高校行政管理工作存在的問題及對策

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高校行政管理工作是高校管理的重點內容，高校需要依靠一定的制度，制定有效的策略，有計劃有組織地進行管理，有效提升廣大教職工的工作積極性，充分發揮學校人力、物力資源優勢，才能保障行政管理工作的高效運行。目前，高校行政管理工作還存在一定問題，管理質量有待提升，這里研究行政管理中存在問題，積極探究有效的管理策略，以提升行政管理工作的質量與效率。

一、高校行政管理工作存在的問題

1.行政管理制度存在不足。高校行政管理工作的發展需要依據行政管理制度的有力推行。但目前，高校在行政管理制度建設方面還存在一定問題。高校行政管理制度方面的問題主要表現在以下幾方面，第一，行政管理規章制度不適應新形勢下高校發展的需要，不適應高校行政管理工作發展需要。第二，高校行政管理制度在領導崗位職責方面劃分的不是很清楚，導致在具體的工作中，相關領導工作職能劃分不清，工作中扯皮，推諉現象較為普遍。第三，行政管理監督制度的不完善，甚至有些高校的行政管理監督制度還沒有建立起來，監督制度不完善導致行政管理工作效率不理想。第四，高校行政管理制度較為落后，很多制度是建立在傳統管理任務的基礎上，制度的落后，導致行政管理工作效率低下，信息不夠流暢，人力資源開發不理想，甚至出現人浮于事，消極怠工和腐敗現象。

2.機構設置與人員安排不合理。目前，很多高校存在一個問題，行政管理機構設置過多，高校簡單地模仿政府機關的機構設置情況，在校內設置的由很多行政管理機構，一個管理機構中，人員安排的較多，導致高校行政管理機構臃腫，同一管理部門人員責權不清。在具體工作中，管理人員相互推諉工作與責任，行政管理效率低下，管理效果不理想。在人員安排方面，高校也存在一定的問題。同一件事情，在人員安排上可能會涉及到多個部門的多個人，各部門職責不清，一旦出現問題，就相互推諉。

3.管理理念與方式落后。在信息時代，行政管理工作內容不斷增加，管理難度也不斷增加，在這種形勢下，高校行政管理人員必須要的能夠與時俱進，能夠積極借助信息技術搜集整理各種信息資源，要建立新型的管理理念，利用新的管理方式進行管理，才能適應現代社會，才能抓住社會發展的機遇，迎接并解決新的挑戰與問題。但目前，很多高校的行政管理人員對新的管理方式理解認識不到位，管理人員也沒有掌握新的管理理念，僅僅憑著過去的經驗與方式開展行政管理工作，管理效果不理想。很多管理人員故步自封，不能接受新知識，新理念，甚至抵觸在管理工作中進行方式創新，嚴重影響到高校行政管理工作的效果，傳統的管理理念與方式，是制約行政管理工作發展的重大障礙，高校一定要想法解決這個問題。

二、高校行政管理工作發展策略

1.高校要完善行政管理制度。高校要提升自身的行政管理效率與水平，必須要的能夠適應時代的發展，適應學校新的發展需要，積極完善行政管理制度。首先，要適應形勢發展需要，適度的將學校的權利進行分散，逐步擴大校園和系的自主權，擴大學院與系的行政管理權利范圍，以此提升基層管理者的管理積極性。其次，要借鑒國外先進的行政管理經驗和方法，完善學校的行政管理制度，明確各管理部門的行政自責，明確各方的債權利關系。第三，行政管理制度要積極實現創新發展，要完善行政管理監督制度，行政人員管理能力培訓制度，建立完善的獎勵機制，完善福利待遇發放制度，要通過創新行政管理制度，提升行政管理人員的工作熱情。

2.合理設置管理部門，精簡管理人員?，F在，高校招生規模不斷擴大，因此，很多高校要根據學校發展的需要建立起校院兩級行政管理體系，雙向管理體系的建立是必要的。即使如此，高校還是存在著權力過于集中的現象，權利的集中最易產生腐敗，也容易壓制基層組織工作積極性與創新性。因此，高校要能夠針對這種情況進行管理機制的調整，能夠適當分權。要實現分權管理需要設置一些管理部門，高校要根據學校發展的需要設置管理部門，同時還需要避免管理部門設置過多，機構臃腫現象。要明確各管理部門的管理職責任務，并責令管理部門建立完善的責任分工體系，明確各管理人員的責任與任務。要通過合并和裁撤的方式進一步明確各管理部門的權責，要依照部門職責任務，進一步精簡部門管理人員，要杜絕部門之間相互推諉扯皮的現象，避免部門人員工作推諉扯皮的現象。

3.做好管理人員綜合素養提升工作。行政管理人員綜合素養的高低直接影響著行政管理工作的質量與效率的高低，因此，做好行政管理人員的綜合素養提升工作是很重要的。高校要定期為管理人員提供一些培訓活動，主要針對管理理念和管理方式開展培訓工作，要通過培訓，改變行政管理人員的落后思想，使他們能夠樹立新的管理理念，并能夠結合具體的行政管理工作積極進行管理方式的創新改革。另外，高校需要重視管理人員的聘任工作，能夠積極聘請一些綜合素養高的行政管理人員，要合理引入管理合約機制，推行崗位競聘機制，通過這些方式提升管理人員工作創新的積極性，提升管理人員的綜合素養，真正提升管理人員的崗位能力。總之，在現代社會，高校行政管理工作會面臨各種問題，高校要能夠積極解決行政管理工作中存在的問題，通過建立完善的管理制度，優化機構建設，提升管理人員素養等方式提升行政管理工作的質量和效率，要加強對管理人員的培訓工作，提升管理人員的管理水平和能力，以促進高校行政管理工作的不斷發展。

作者:邵麗盛 單位:云南大學

參考文獻：

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