企業行政管理措施研究

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1、國內企業行政管理存在的問題

(一)行政機構設置缺乏合理性國內企業行政機構大多較為臃腫龐大，雖然經過較大精簡，然而收效較小，企業行政機構存在大量的不必要行政機構，導致企業行政管理工作較為雜亂繁復，企業內部上下、左右、里外的協調及溝通均存在問題，同時企業各環節及部門較多，企業員工觀念基本只局限在本部門，認為行政工作與其他部門無關系，導致行政、技術、銷售等部門成為獨立部門，無法統一團結，各部門之間的溝通亦較少。(二)體制尚需完善國內企業行政管理體制較差，機構設置不合理，規章制度的設立不完善、不科學，從而導致企業行政管理效果較差。部分企業未形成系統的規章制度，企業內部分工不明確，章法雜亂。行政管理較差，導致企業內部管理混亂，互相爭奪，造成大量勞動力的浪費，而在工作中則互相推脫，導致大量的人力、財力、物力的浪費。雖然明確制定部分行政法規，然而在實際執行中問題較大?，F代行政管理需要建立全面規范的管理規則及科學的工作程序，因此國內企業行政管理機構設置尚不合理，行政管理體制欠缺，規章制度不完善、不科學。(三)行政管理人員素質較低企業行政工作人員業務水平較低，知識水平較差且無服務意識較差，因此在實際管理中與各部門實際脫離，因此的規定并不適宜推行，從而導致其他部門在執行中排斥、反感，在實際操作中積極性不高、責任感較差，作風疲塌、創造熱情較低、行政效益較低。行政人員在實際工作中遇到無利可圖的工作時，工作推諉不干，工作拖沓，浪費時間且影響了工作，導致行政效益較低。

2、提高企業行政管理效益的分析

(一)建立嚴格科學的企業規章制度，監督工作落實為了實現企業的規范運行，可建立科學的規章管理制度作為企業的規章，在上級部門的統一領導與落實下，保證工作落實到人，保證規章制度的嚴格規范執行。各行政管理部門工作人員在工作中，要各就各位、各行其事，保證規章制度的嚴格執行，保證各項規章制度真正的落實到實處。在日常監督管理中將其作為經常性工作執行，對于工作效益好，績效突出者，及時給予表揚及獎勵，對于工作中問題較大人員要及時進行交流，總結工作經驗，促進其工作的進步，對于出現嚴重失誤者，要進行徹底的交流與反思。定期對規章制度執行情況進行檢查，保證其能夠真正的發揮作用。(二)不斷引進現代企業先進科學的管理方法計算機技術的飛速發展，為企業的管理的現代化提供了有效手段，同時企業亦可通過計算機合理運用效率管理軟件實行企業現代化管理。明確自主管理、目標管理、績效考評等，目前國內仍然存在較大一批企業的行政效益較差，在管理中方法陳舊，從而無法適應社會時代的發展，企業若不與時俱進，實現企業管理的現代化，則可能導致企業最終消亡。

3、提高企業行政管理效益的對策

(一)深化投資體質改革國內部分企業政企尚未分離，導致企業發展受到局限，通過深化投資體制改革，能夠實現政企分離，更加符合社會主義市場經濟制度要求。國家宏觀調控下，保證市場充分發揮資源配置的基礎性作用，能夠深化企業投資主體地位，從而對政府的投資行為進行規范，保證投資者的合法權益得到保障；通過落實企業投資的自主權，能夠有效縮小在投資項目中政府的核準范圍，保證企業投資項目的備案制及核準制的健全與完善。(二)深化行政審批制度近年來國內已經有審批制度改革進行，計劃經濟色彩的政府行政性審批已經明顯減少，然而這一改革尚不徹底，加快政府職能的轉換，堅持有效性、合理性、公開性及責任性原則，進一步清理現有的各種行政性審批，盡量減少審批事項，并進行有效調整，積極改進審批的管理方式，規范審批，同時對審批的時限進行限定。加強對審批行為的監督，將經濟利益與行政審批徹底分離。(三)健全企業行政管理領導體質，提高刑偵管理人員素質建立以廠長負責制為主，咨詢機構為輔，保證相關行政監督部門工作能夠有效執行，從而有效提高行政管理工作的質量，促進企業管理的改進。行政人員的素質對行政管理效益有著直接關系，因此要不斷提高行政管理人員的素質，提高其知識水平及綜合素質，兼具國內眼光及國際眼光，保證企業的長遠發展。(四)建立現代企業激勵機制研究資料顯示，通過有效的激勵機制，個人能力能夠發揮至80%-90%，若無激勵作用，個人能力發揮僅能達到20%-30%。管理者有效的舉措及實施是實現企業行政管理最佳化實現的重要保障，因此企業行政管理應將人的管理作為行政管理的核心，企業在對員工進行激勵時，要結合企業、個人實際，建立準確評價、正確引導、適當獎勵的激勵機制，根據員工的個人表現，采取有效的獎勵機制，充分調動員工的主動性、積極性及創造性，保證員工個人能力實現的最大化，從而促進對人的有效管理。

4、結束

語隨著現代社會的發展，市場經濟體制的推進，國內企業間競爭日趨激烈，行政管理部門作為重要的組成部門，其經濟效益的實現對企業的發展有著重要作用。企業要在競爭中處于不敗地位，就需要不斷促進行政管理的深化，不斷提高企業行政管理水平，促進企業經濟效益的實現。

作者：謝娟單位：六安江淮永達機械制造有限公司