高校圖書館檔案信息化建設研究

導語：高校圖書館檔案信息化建設研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著信息化技術的快速發展，信息化技術和先進的管理理念逐漸被企業接受并廣泛使用。企業運作的核心是信息化系統。信息化系統的運用能力和企業的競爭力有著密切的聯系。因此，企業應該重視信息化建設。高校圖書館是一個龐大的信息服務機構，企業可以充分利用高校圖書館的優勢特點，為企業服務。這不僅幫助企業建立信息化系統，而且也是高校圖書館走出校園、服務社會的有效方式。

關鍵詞：高校圖書館；企業檔案信息化；建設服務

1我國企業檔案信息化建設的現狀

1.1缺乏充分的信息化意識，對企業檔案信息化認識不夠

21世紀的社會，充滿了機遇和挑戰。企業是否擁有信息化管理，決定了企業的發展狀態。美國的企業家認為，在具體的社會活動中，擁有完善的知識和信息技術的人群，在商業競技中才能取得最終的勝利。日本經濟界曾經發出“信息是企業的生命”的呼聲，由此可知，信息對于企業有著至關重要的影響。但是，我國的企業大部分缺乏充分的信息化意識，注重產品和開發和生產過程，而忽視了信息化的開發和利用過程，造成這種結果與我國信息化服務的發展進程有一定的聯系。在金融危機爆發之后，很多中小型企業瀕臨倒閉，這也是缺乏信息化意識的重要原因。

1.2信息需求復雜，但是信息采集渠道較為單一

當今社會，企業對信息的需求量不斷增加，信息的需求也比較復雜，不僅僅需要獲取專利信息、對手信息、行業發展信息、市場營銷信息、招商信息、人才市場信息以及地方政府等相關信息。據資料顯示，一些跨國公司和大型的企業具有相對完善的信息系統，企業自身搭建的網絡信息平臺也能滿足企業自身的需求，因此，企業對信息的獲取和處理較為集中，工作效率也顯著提高。但是，部分企業由于自身經濟實力、經營規模等原因，往往無法獲取有效的信息，較為單一的渠道和缺乏靈活性使得企業獲取的信息缺乏全面性。部分企業獲取信息主要采用網上搜索或者上門面談的方式。上門面談的方式雖然可能會浪費大量的人力、物力、財力，但獲取的信息較為有效；網上搜索的方式，雖然便于操作，經濟成本低，信息傳輸速度快，但是獲取的信息缺乏準確性。這2種方式獲得的信息無法滿足企業的需求。

1.3過分注重硬件建設，對信息資源的開發利用進行忽視

企業建立信息化系統是一項龐大的系統工程。不僅僅包括電子信息技術的正確運用，更重要的是對信息資源的開發和利用。電子信息技術知識企業開展信息化的一個工具，而企業發展的核心則是對信息資源的開發和利用。但是，由于大部分企業對信息資源的開發利用缺乏整體性意識，嚴重阻礙了企業的發展。很多人認為建立計算機網絡就實現了信息化，出現重硬件建設、忽視信息資源的開發和利用的現象。

1.4缺乏專業人才，對信息的處理、分析能力較差

隨著科學技術的不斷發展，行業之間的競爭越來越強。顧客的需求越來越多，個性化特點也更加突出。企業想要在不斷發展的社會中立足，就必須根據環境的變化進行及時的調整。企業應該對市場的需求、對手的發展方向、潛在競爭對手、顧客的需求等方面的信息進行及時的獲取和分析，才能更好順應時代的發展和社會的變遷。雖然大部分企業在信息化系統的建設中投入了大量的資金，但是由于缺乏專業性的人才，對信息的處理、分析較差，不僅僅無法在龐雜的信息中找出有效的信息，而且還容易對傳遞回來的信息理解有誤，嚴重影響了正常的決策。

2高校圖書館給企業檔案信息化服務帶來的積極作用

1.1借助高校圖書館信息資源優勢.為企業提供信息化服務

信息化系統的建設是企業發展的必經之路，企業發展離不開信息。中西部地區經濟發展較為緩慢，其中信息化水平低是制約其發展的重要因素。中西部地區為了縮小與沿海發達地區的經濟差距，希望可以實現跨越式發展，其實質就是提高信息化水平。信息技術的廣泛使用，幫助企業建立新的發展理念和管理理念，在一定程度上可以更新中西部地區的傳統理念，從而縮小與發達城市之間的差距。因此，應該充分利用高校圖書館信息資源，給企業提供信息服務。目前，全國大約有2000所圖書館，工作人員接近6萬人，圖書館藏書約有6億冊。高校圖書館具有專業性、實用性和系統性等特點，信息量大，種類多，質量極高等，大大滿足企業對信息化的需求。高校圖書管理員大約60%具有大專以上文憑，其中高級職稱大約4000人，中級職稱接近2萬人，還有大量的碩士、博士等。高校是我國培養人才的搖籃也是新技術的誕生地，高校掌握著最先進的技術和最前沿的信息。圖書館作為高校資源寶庫，不僅僅要為校內的師生服務，而且還需要面向全社會服務。

2.2借助新媒體技術，提高自身知名度，積極“創品牌、出效益”

目前，社會中一些新崛起的信息機構已經牢牢占據市場，主要是因為他們充分利用新媒體技術進行宣傳和推廣，讓用戶盡可能多地熟悉他們的服務，并且讓用戶更加便捷地享受服務。高校圖書館所具有的信息化服務功能并不被大眾所熟知。因此，高校圖書館需要充分借助新媒體技術宣傳和推廣自己，提高自己的知名度和地位。在設備和專業人才方面，社會中的信息機構與高校圖書館的差距還是比較大的。因此，高校圖書館應該加強校企之間的信息交流，共同建立信息化系統，充分發揮整體優勢，建立互通式的信息交流平臺。如建立社會科學研究成果數據庫、人才信息數據庫、經濟發展數據庫等。這樣一來，高校圖書館的知名度大大提升，高校所對應的企業產品也慢慢地形成一定的規模，建立自己的品牌，產生更大的經濟效益。

2.3不斷深化企業對信息資源開發的重要性

在企業來看，時間就是金錢，工作效率就是生命。高校圖書館擁有豐富的資源，應該幫助企業建立信息化系統。充分借助現代化技術，實現資源共享。有針對性地進行信息的搜集、處理和加工，這樣才能給企業提供更加便利的信息服務，才能加快企業的決策速度，從而在激烈的競爭中脫穎而出。企業的發展離不開信息資源。因此，企業應該對現有的資源進行充分的開發和利用，才能保證企業快速的發展。高校圖書館需要幫助企業開發和利用三方面的信息資源：一是企業環境的信息資源，其中包括經濟形勢、經濟走向、行業發展、政策法規以及技術發展情況；二是企業內部信息資源，其中包括企業的實際情況、財務情況、產品信息、人員能力、設備狀況、市場銷售情況、行業競爭力以及研究、開發能力等；三是企業市場的信息資源，其中包括市場的需求、客戶的需求等。

2.4重視整體規劃，分步實施，重視繼續教育

企業應該重視整體規劃，分步實施；重視利益，從最能獲取利用的部分入手，這樣可以提高企業的積極性，為今后信息化系統的建立奠定基礎。其次，需要制定科學合理的發展規劃，按照計劃實施，避免出現信息孤島的現象。另外，由于科學技術發展速度較快，企業應該及時的對信息化系統進行升級和完善。因此，企業不可能一勞永逸。所以，人才培養必須引起企業的高度重視。培養信息化人才的目的是為了跟上社會和時代的發展速度。企業應該根據不同的崗位制定不同的培訓內容。培訓一般包括幾個方面：一是對企業領導階級進行培訓；二是對企業的相關技術人員進行培訓；三是對企業的各項業務管理人員進行培訓。

2.5幫助企業制定總體發展規劃.避免信息盲目性

高校圖書館應該幫助企業制定總體發展規劃，讓企業理解科學、合理、理性的決策對企業發展的意義。高校圖書館應該加強企業資源管理計劃，制造數字化單元技術的推廣和應用；高校圖書館應該加強企業的技術服務建設，減少信息化建設中的盲目性。高校圖書館應該根據企業自身的實際情況，充分利用企業的資源，建立一套科學、合理的信息化工程管理模式。高校圖書館應該尊重企業的自主決策。

3結語

企業建立信息化系統是一項龐大的系統工程。不僅僅包括電子信息技術的正確運用，更重要的是對信息資源的開發和利用。企業運作的核心是信息化系統。信息化系統的運用能力和企業的競爭力有著密切的聯系。高校是我國培養人才的搖籃，也是新技術的誕生地，高校掌握著最先進的技術和最前沿的信息。圖書館作為高校資源寶庫，不僅僅要為校內的師生服務，而且還需要面向全社會服務。

作者:孫璐 單位:秦皇島職業技術學院

參考文獻:

[1]宋惠蘭,曾文.推進城鄉基本公共服務均等化下的公共圖書館服務創新研究[J].圖書館,2009（3）：57-58.

[2]汪正坤,張麗梅,劉喜聞.我國高校圖書館企業信息服務研究現狀分析[J].四川圖書館學報,2011（3）：60-61.

[3]于春莉.高校圖書館面向中小企業的信息服務組織模式探索[J].圖書館界,2010（5）：83-85.