城市建設檔案信息化研究

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摘要：信息時代的飛速發展令現代社會信息化建設進程不斷提速，當前信息資源逐步變成社會開展經濟建設、從事各項活動比不可少的重要戰略。本文圍繞城市建設檔案這一主體，探討了信息化建設的科學必要性以及有效策略。對全面提升城市建設檔案管理水平，激發檔案核心應用價值，推動現代城市的持續全面發展，有重要的實踐意義。

關鍵詞：城市建設；檔案；信息化

1概述

信息時代，現代化技術的快速發展以及不斷更新為城市建設檔案管理的信息化提供了重要的手段，帶來了更大的機遇，同時也使其面臨了更為嚴峻的考驗。如何從容應對挑戰、抓住機遇，則成為當前我們應主力探討的重要內容。城市檔案信息化建設是適應時代潮流的必然趨勢，是提升工作效率與質量的重要保障，是符合現代城市信息化建設的客觀需要。為此，城市建設檔案信息化管理應制定科學策略，從系統信息化建設、明確體系、培養信息化人才、做好檔案資源可靠安全保障等層面入手，方能達到事半功倍的工作效果。

2提升城市建設檔案管理系統信息化水平

創建信息化城市建設檔案管理體系主體目標在于確保城市檔案管理工作的優質高效，實現系統的全面升級。為達到該目標需要圍繞城市建設檔案管理相關工作標準有效引入現代化多媒體系統、數據庫處理技術以及可靠完善的網絡系統，使得傳統應用的管理工具、軟件得到全面更新，數據庫系統實現全面升級，進而使得城市建設檔案各項基礎管理工作更加完善。負責管理城市建設檔案的工作部門應進一步完善自身所用的各項管理技術，對海量檔案信息資源做好統一細致規劃，并完成集中控制管理。依照城市建設檔案工作的內在特殊性，應快速高效的創建形成一個更加便利快捷、具有高技術含量的電子檔案信息管理體系，確保個檔案管理環節的順暢進行，提升整體信息化水平。例如，在對城市建設檔案資源進行劃分、匯總、整理、分析、鑒定、存儲以及應用的過程中，通過優質的電子檔案系統可達到理想的處理效果。另外，應全面推動城市建設檔案管理工作的數字化發展，提升其自動化水平，為方便快速的應用查閱檔案資源形成有效保障，進而合理增加檔案資源應用服務壽命，確保城市建設檔案部門工作可緊湊的銜接，進而達到信息資源的高度共享應用。

3明確城市建設檔案信息化管理工作標準

明確各項規范標準是確保城市建設檔案管理提升信息化水平，實現有序、高效、健全發展的核心環節。城市建設檔案信息化管理工作標準具體涵蓋對電子檔案明確定義、進行匯總整理、做好移交工作、安全儲存管理、對其應用價值做進一步分析鑒定，保證檔案資源呈現原始特征、真正可靠安全，同時要明確具體的應用檢索方法與對策。另外，還應清晰制定城市建設檔案信息化管理工作的業務規范，具體涵蓋應用電子檔案各項標準術語，清晰描述城市檔案資源遵循的標準、文件格式要求、數據格式要求等。針對城市建設檔案信息化管理體系來講，具體工作標準涵蓋檔案資源標準、系統相關標準等。此應用系統標準不但可為城市建設檔案評估分析提供重要依據，同時還可令城市建設檔案信息化系統與具體信息標準實現真正統一。為此，倘若城市建設檔案管理部門具備充分的條件，擁有良好的軟硬件環境，則應在管理檔案資源的階段中更廣泛的采用檔案信息，保證城市建設各個部門規范合理的運行，進而為檔案管理的全面信息化打下堅實基礎。

4打造城市建設檔案管理信息化人才

城市建設檔案管理信息化為一項難度較大、任務繁重的系統工程，其成功與否同檔案員工是否具備較高的信息化素養密切相關。為此，應積極做好人才培養建設。城市建設檔案管理部門應秉承科學發展觀，實施以人為本管理，提升全員信息化工作意識。同時，應組建完善的人資管理機構，制定全面的工作機制，對人才管理做好細致研究。應注重優化工作環境，做到人盡其才，保證人才全面發揮自身核心潛能，以飽滿的熱情投入到現實工作之中。另外，對于不同人才的工作表現應制定科學合理的獎懲規定，對業績優秀的員工給予一定獎勵，相反對工作不積極、業績不突出的員工應做好警示教育與必要的懲處管理。城市建設檔案管理部門應拓寬人才培養渠道，通過組織專題講座、創造更多的員工實習機會，使檔案管理員工不斷更新信息知識，學習掌握信息化技術手段，進而為城市建設檔案實現全面信息化管理做出更大貢獻。

5確保城市建設檔案信息化管理可靠安全

現代城市建設規劃工作離不開重要的檔案信息資源，信息化建設階段中，安全問題是我們應極其關注的重點。因此，檔案館應圍繞信息化相關標準，創建安全管理系統。對于廣大用戶的應用訪問應快速創建權限平臺，具體包括對用戶身份進行認證，做好加密處理，采取必要的防盜技術手段。通過上述策略可確保用戶只有通過信息驗證方能登錄管理系統應用訪問相關資料，而擁有合法身份的用戶才能訪問瀏覽機密城市建設檔案內容。再者，應創建日志管理中心，利用專項軟件工具、數據庫系統完成日志更新并滿足用戶對日志的應用訪問需要，一旦引發緊急事故，可通過信息化日志完成問題事故的跟蹤分析，并快速排查隱患問題，進而真正創建形成更加安全完整的城市建設檔案信息化管理資源系統。

6結論

總之，隨著信息化技術手段的快速更新發展，城市建設檔案管理工作也應與時俱進，積極創建完善健全的信息化管理系統，明確各項工作規范標準，保證檔案信息化管理的可靠安全，積極打造城市建設檔案管理信息化人才，方能達到事半功倍的工作效果，真正推進城市建設檔案管理工作更上一層樓。

作者:邰巍 單位:哈爾濱城市建設檔案館

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