圖書館管理創新探究論文

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摘要:隨著知識經濟時代的來臨,將不可避免地從根本上動搖各類組織的管理思想､管理制度和管理方式,所以,圖書館的管理創新概莫能外,從一定意義上說,這也正是現代圖書館管理的本質所在｡

關鍵詞:圖書館;管理;創新

創新是當今時展的趨勢,現代圖書館管理體制也在創新之列,而作為圖書館的決策者和管理人員,是圖書館行業的主力軍,其作用具有不可交換性,是不可替代的｡只有不斷進行管理創新,才能適應經濟社會快速發展的需要｡

1創新是時展的鮮明特征

創新是一個國家民族發展和壯大的法寶｡曾說:“創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力｡”這些精辟論斷不僅闡明了創新的歷史意義,也提出了創新的現實要求｡創新這一概念的內涵和外延在不斷變化,并隨著時代的發展而不斷賦予它新的內容｡根據人們的認識和需要,目前已形成了多種類型,如有促成物質實物的發明或革新的實物創新與提出解決問題新對策的創新對策,有設計某種新的制度､體制､管理方式方法的制度創新與提出某種理論構想的理論創新,還有提出觀察事物的新角度､新認識､新觀點的認識創新等等｡

2現代圖書館管理的本質在于創新

隨著知識經濟時代的來臨,將不可避免地從根本上動搖各類組織的管理思想､管理制度和管理方式｡圖書館是知識的載體､是信息的陣地｡所以,圖書館的管理創新概莫能外,從一定意義上說,這也正是現代圖書館管理的本質所在｡

(1)管理創新是圖書館自身發展的原動力｡面對科學技術發展日新月異,知識量､信息量劇增和市場劇變的新世紀,誰能感覺敏捷,抓住時機,當機立斷,快速作出反應,力爭處處先行一步,誰就會在競爭中獲得勝利｡管理上的創新能使圖書館打破常規,改革管理工作流程,大大提高管理效率;能使圖書館以敏銳的觀察力,密切關注未來變化的新趨勢､新動向､新問題,從而能以超前的意識,果敢決策,適應未來發展的要求｡

(2)管理創新是迎接知識經濟挑戰的外在需要｡以往圖書館的管理制度和管理模式的設計,常常以規范人的行為､使人不犯錯誤為出發點,有著過多的管制和約束,這種過細過嚴的規則,通常會窒息那些最初很難識別的新生事物的嫩芽,致使圖書館管理僵化,抑制了首創精神｡國內外管理理論的研究表明,決定社會發展競爭優勢的是人才和科學技術,而決定人才､科學技術發展的主要因素是創新,所以強調創新已成為現代管理的時代趨勢｡

(3)管理創新是深化圖書館改革的內在需求｡新世紀是一個蘊育著巨大變革的時代,是一個從計劃經濟形態向市場經濟形態的轉變時期｡隨著我國政治體制與經濟體制改革的縱深發展,原有的一套管理模式已不能適應新世紀圖書館的運行發展,圖書館要繼續生存與發展,就必須對傳統的管理理念和管理方法進行改革｡通過改革創新,建立起一套嶄新的管理運行機制,以適應其發展的趨勢｡

3領導者是圖書館管理創新的主體

管理創新總是不斷以新的觀念､新的措施和新的方法,使管理系統總體功能不斷優化,保持一種最佳效果的狀態｡同時也創造條件引導系統環境,向有利于管理創新的方向發展｡從我國圖書館目前的狀況來看,管理創新的關鍵是觀念的轉變,就是要將管理的重點放在對人的能力的開發､積極性的調動､創造性的激發上｡在管理機制上,要使人們總能得到一個正確的､奮發向上的信號｡(1)創新意識是領導者創新的基本素質與先決條件｡創新意識是人腦在不斷運動變化著的客觀事物刺激下,自覺產生的改變客觀事物現狀的愿望和意念｡領導者,即領先､引導､組織､協調者｡創新意識之所以成為其重要的基本素質,是由21世紀知識經濟和信息社會里,科學技術快速突破的背景下,經濟和社會發展的要求與領導者的根本職能和職責決定的｡這一背景要求圖書館領導者必須具有高度的適應性,不僅要適應變化的對象和內容,而且要適應變化的力度和節奏,要善于敏銳地發現變化的動向,善于果斷地捕捉變化的契機,善于促進本館工作的變革與更新｡這也正是圖書館領導者與一般員工的根本區別之所在｡

(2)講學習是領導者創新的內在動力與關鍵環節｡圖書館領導者必須要有深厚的文化基礎與淵博的知識,這不僅是當前形勢發展的需要,也是領導工作的客觀要求｡作為創新主體的領導者,其綜合素質的高低,不僅直接影響到自己個人的形象､個人創造力的發揮,也直接關系到單位事業的興衰成敗｡因此,領導者不僅要大力提高自己的思想政治素質,還應該提高創新思維和理論思維能力,同時還要大力提高自己的科學文化素質,要潛下心來致力于構建符合創新要求的科學合理的知識結構,并伴隨著大膽地實踐和探索,使理論與實踐,知與行相統一｡

(3)良好的環境是領導者創新的外在動力與根本保證｡設計和維護一種環境,可以使身處其間的人們在集體內一道工作,以完成預定的使命和目標｡因此,一個健全的創新環境成為了管理創新能否有效､健康開展的根本保證｡如同陽光､空氣和水份之于植物生長一樣,管理創新也需要有適宜的環境和營養,需要有激發人們突破陳規陋習､大膽創新的原動力｡切忌對領導者的管理創新一旦出現失誤或問題,就采取橫加指責的態度｡適當的政策扶持､激勵､引導和保護是管理創新的催化劑,具有不可替代的效果｡同時,還必須在館內外營造一種健康有序､寬松和諧､鼓勵創新､支持探索,“百花齊放,百家爭鳴”的文化氛圍｡

(4)創新機制是培養領導者創新的催化劑｡鄧小平曾鼓勵闖的精神､冒的精神｡圖書館創新要有人才｡在出人才的問題上,要鼓勵和支持冒險,鼓勵和支持當領頭雁,鼓勵和支持一馬當先｡目前,我國圖書館界的論資排輩現象仍相當普遍,壓制了大批年輕的創新骨干人才的脫穎而出｡這就需要圖書館本著珍惜人才､人才為本的原則,選好､培養好､用好､關心好杰出青年人才的成長,在物質待遇和精神待遇上向創新人才傾斜,使他們真正感受到自身價值的實現､地位的崇高和責任的重大｡

4圖書館管理創新應注意的問題

(1)要有科學､求實的態度｡實事求是,是我們一切工作的出發點和歸宿,也是我黨的優良傳統和作風｡圖書館管理要想有新的突破和新的創造,全部工作過程中,就要尊重客觀事實,從客觀實際出發｡既不能只強調創新,而不尊重客觀實際或背離客觀事實;也不能認為維持現狀實事求是就不能創新,或認為,創新是為了出風頭,擺花架子｡這就應該根據上級的路線､方針､政策和外單位的好經驗與本館實際相結合的最佳工作結合點,找到工作的突破口,在“上情”與“下情”,市場經濟“行情”的最佳結合點上,創造性地形成適宜本館具體情況的新思路和新方法｡這才是科學求實的態度｡

(2)走群眾路線,實行開放式管理｡人民群眾是歷史的創造者｡圖書館的管理創新,應講科學､順民心､重民意,應本著對人民群眾的根本利益和長遠利益負責的精神來作規劃,圖發展｡要充分發揮廣大員工的積極性､創造性､主動性｡因為群眾的實踐､智慧和經驗,是圖書館領導者創造性開展工作的重要條件｡

(3)實行民主化､科學化決策｡在知識經濟日益發展,科學技術突飛猛進,信息市場競爭日趨激烈,我國體制轉型期各類矛盾紛繁復雜的新世紀,圖書館管理的創新,單靠少數幾個領導者的知識､能力和經驗來進行決策,極易造成決策上的失誤｡這就要求圖書館,必須轉變決策方式,建立一支由本館和外單位優秀人才組成的智囊團,集思廣益地聽取他們的意見,讓他們來代替自己從事大量事務性､技術性的工作,從而提高創新決策的效率,減少由于思考不周而造成的失誤｡另外,管理創新既離不開縱向繼承前人的科學成果,也離不開橫向借鑒兄弟館的成功經驗｡

綜上所述,圖書館管理創新勢在必行｡只要認識上有了飛躍,樹立了闖的精神,群策群力,就會取得重大突破｡