P3軟件在電力管理研究

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[摘要]現代工程項目的實施已朝著“全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新嚴密跟蹤對比”管理模式進行，p3軟件在國際上有極高的知名度，業已成為項目管理的行業標準，特別是在發達國家的項目管理中己得到了廣泛應用。P3軟件作為現代化項目管理方法和實踐工具，代表了現代化項目管理方法和計算機最新技術，目前我國許多行業的大中型項目都開始使用P3軟件進行工程項目管理。

[關鍵詞]P3軟件應用項目管理

[正文]

火電工程項目建設具有資金密集、技術密集、資源密集、專業眾多、交叉施工等特點，同時還要受工程設計、設備制造、設備和材料的采購運輸、還有其他許多工程外部因素的影響。在工程開工前須正確地表示這些錯綜復雜的關系，在工程實施過程中，當某些主客觀原因導致某些進度提前或推遲時，又須動態地反映這種變化對整個工程進度的影響，并及時作出相應的調整，使整個工程項目的建設和施工始終在可知可控、優質高效、安全文明的情況下完成，為了合理地計劃、組織、協調、控制和管理好工程項目建設中方方面面的工作，就需要利用P3軟件進行工程進度計劃控制及管理。本人結合在半山燃機項目中對P3軟件的認識，談談其在電力工程施工過程的實際應用及普遍存在不足。

一、P3軟件的優點

P3作為專業的工程項目管理軟件，能滿足工程項目管理的許多要求，主要是進度控制，同時也可以進行費用控制和資源管理。特別是軟件可以將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結合起來，使得進度計劃可以不再只是憑經驗甚至是拍腦袋制定出來的說不清楚或者說得不太清楚的定性計劃，而是基于要完成的工程量／工作量并結合施工承包商的人材機資源而制定出來的定量的切實可行的科學合理的進度計劃。另外，作為商業軟件，P3軟件能夠共享數據資源，如網絡版P3軟件的工程組的主子工程模式，使得工程的眾多參建各方如業主、監理、施工承包商可以同時在同一個工程組的不同子工程內按授予的不同權限進行讀寫或只讀的操作，共享同一個P3工程數據庫的數據；操作靈活方便也是P3軟件的一大特色，豐富的視圖管理，作業分類碼，WBS編碼，多種工程日歷、作業類型和邏輯關系，用戶自定義編碼，整體更新，資源平衡，自動匯總，數據組織、輸入輸出、網上等等，尤其是過濾器的使用，非常靈活。

二、P3軟件在工程項目管理中的應用

1、工程項目管理的主要內容。

工程項目建設管理的主要內容包括“四控兩管一協調”。具體來講，“四控”管理包括工程的進度控制管理、質量控制管理、費用控制管理和安全文明施工控制管理；“兩管”管理包括工程合同管理和工程信息管理，“一協調”管理則是指和工程項目建設現場參建各方，如業主、監理、承包商之間，與工程建設有關的外部條件之間各種關系的協調管理。

2、工程進度計劃管理是重點。

在工程管理的諸多內容當中，進度計劃管理是重點，是核心，抓住了進度計劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程管理的很多內容都是圍繞著進度計劃管理來進行的。比如每個具體工程的總工期是多少，應該什么時間開始，什么時間完成。工程下面有可以逐級劃分成哪些項目，完成這些項目分別需要多少工期，它們應該什么時間完成。項目之間的邏輯關系怎樣，怎樣表示這些邏輯關系；完成這些項目需要提前進行哪些準備工作，施工圖應該什么時間到，設備材料應該什么時間到，這些都是建立在進度計劃基礎之上的。進度計劃做好了，后面的工作才有依據。完成一項計劃需要多少費用，需要完成多少工程量或者工作量，需要多少人工、材料、機械，不同專業和標段的工序如何交接，何時安排質量控制和檢查驗收等，哪些工種和工序的安全問題應予特別重視，各種關系依據什么來協調等等，都是建立在進度計劃基礎之上的。

3、利用P3軟件編制工程施工進度計劃

一級計劃稱為里程碑計劃，反映的是重要的形象進度控制點以及合同支付控制點。二級計劃分為指導性計劃與控制性計劃，其中指導性計劃由業主工程部門編制，而控制性計劃是由各承包商根據指導性計劃編制初步三級計劃并上報審批，由業主工程部門匯總、平衡形成的總進度計劃，該計劃經過業主審批后作為控制性目標計劃。三級進度計劃是由承包商根據二級控制性計劃編制，反映承包商對所承包的項目內容的總體安排。而四級計劃則是三級計劃的作業實施計劃，是對三級計劃的進一步分解，是現場進度協調的依據。

作為專業公司，我們在利用P3軟件編制工程施工進度計劃時，主要是根據項目部確定的二級計劃進行三級計劃及四級作業實施計劃的編制，以工程施工工序作業為實體，根據相近工程的定額工期，參考已完和在建同類工程的工期，再結合本工程的具體情況，定出該作業的合理工期，再加上完成該作業需要的其它時間因素開工時間，完工時間，以及和其它作業之間的邏輯關系，就構成了基本的施工進度計劃。

編制工程進度計劃時在各級計劃間建立相互的分解與匯總關系，工程各專業工種和各級進度計劃之間要建立必須和必要但不多余的，能真實地表示工程工序之間的相互聯系的邏輯關系，以便工程跟蹤控制進度計劃時能將下級作業的進度自動匯總到上級去，動態地反映進度計劃之間的相互影響和真實進度。

4、月度報表

利用傳統的方式核對本月完成情況并下達下月計劃，是十分費時費力的事情，而且準確性及完整性不是十分好，為此，我們利用P3軟件更新本月的完成情況并過濾出下月計劃，形成下月目標計劃。

三、P3軟件應用過程中存在問題及建議

1、關于質量控制與安全施工計劃的編制。

工程建設管理，除了要求工程施工不僅在可知可控的情況下進行完成外，對工程質量控制，安全文明施工也都有嚴格的考核指標要求，目前,由于電建行業的特殊性，涉及專業范圍太廣，我們編制的進度計劃根本沒有將工程質量控制，安全文明施工管理納入P3工程管理的范疇，這樣，在工程跟蹤過程中，就無法提前過濾出有考核質量要求的作業，提前做好質量施工的技術準備和人力物力上的安排；也無法過濾出易發或容易忽視的有安全隱患的作業，提前給予特別的提示和預警，引起重視，從而確保工程施工在保證質量，安全和文明有序的情況下完成。因此建議可以考慮以后將這一塊內容納入P3管理范疇，可以通過設置質量標準分類碼，安全級別分類碼的形式，對那些有質量要求，有安全要求的工序，在編制計劃時賦予相應的質量標準分類碼和安全級別分類碼。

2、關于工程資金計劃的編制。

用P3軟件編制好工程進度計劃，再定義好費用科目和費用類別后，就可以在相應的作業上輸入完成該項任務需要的工程預算費用，如輸入相應分攤的建筑工程費用，非施工作業輸入相應分攤的其他費用，同時根據考慮費用在作業上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的資金計劃。利用P3軟件做出工程的資金計劃后，不但有利于項目部對工程資金需求心中有數，提前做好資金的籌集和組織工作；也有利于直管的技術人員和施工員心中有數，真正做到對費用項目的全員控制。這方面還需投入經營預算人員與P3計劃編制人員的配合，以P3計劃劃分的作業來計算本作業的資金量，這部分內容的實現關鍵在于決策層是否愿意投入人力資源。反過來，如果當資金來源不是要多少就能提供多少，而是受到一定客觀條件限制，或主觀上要求在工程建設期內按某種比例或曲線提供時，可以通過調整進度計劃中某些工序的工期，開工和完工時間，從而制定出與這種資金供應計劃相適應的工程施工進度計劃。

3、關于工程量施工強度計劃的編制。

用P3軟件編制好工程進度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好工程量項目后，就可以在相應的作業上輸入完成該項任務需要完成的實物工程量數量，同時考慮工程量在作業上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的工程量施工強度計劃安排。利用P3軟件做出工程量施工強度計劃后，有利于施工員根據工程量施工強度計劃提前做好施工前的組織計劃等準備工作。由于P3軟件操作者一般均有工程技術人員兼任，很多技術人員對P3軟件是第一次使用，對P3軟件的巨大功能認識不足，也存在時間和精力上困難，所以在項目中這方面內容往往沒有被仔細考慮；但也有一些是由專職的P3工程師操作，但P3工程師在操作過程中又往往對專業不是很熟悉，所以也就存在一定困難。

4、關于人材機資源分配計劃、資源平衡和成本計算。

用P3軟件編制好工程進度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好人、材、機資源、資源限量后，就可以在相應的作業上輸入完成該項任務需要人、材、機資源數量，同時考慮資源在作業上的投入分布曲線，就可以利用P3軟件做出工程的人、材、機資源計劃安排。利用P3軟件做出工程的資源計劃后，有利于施工承包商對工程資源需求心中有數，以便提前做好人、材、機資源的計劃組織安排工作。一般說來，任何資源都是有限的?？梢酝ㄟ^軟件的資源平衡功能，根據施工班組和施工分包商的資源限量情況，讓P3軟件自動地調整進度計劃中某些工序的工期和完工時間，從而制定出與資源限量情況相適應的工程施工進度計劃，也可以說是結合項目部實際的切實可行的合理的施工進度計劃。

資源平衡的條件是需要資源平衡的作業要有足夠的浮時。當浮時不滿足要求時，且后續作業又不能后推時，施工班組只能通過增加人、材、機資源投入，或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續工序的進度要求。在利用P3軟件資源定義功能定義人、材、機資源時輸入資源的單價，還可以生成完成該項作業的成本費用。

5、設計圖紙、設備材料交付進度計劃的編制。

施工圖交付、設備材料交付是制約工程進度的主要外部條件。工程施工進度計劃編制完成后，根據工程設計圖紙和設備材料是施工工序開工的必要條件，將設計圖紙和設備材料處理為施工工序的緊前作業編人工程進度計劃之中。

考慮到必須進行的設計圖紙審圖和交底，施工準備等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設計圖紙交付時間，并據此為基礎與設計承包商充分協商后，從而確定出工程實際的設計圖紙交付進度計劃，并作為以后動態跟蹤控制的目標。

考慮到必須進行的設備材料交付前的設備檢查驗收，有些設備還需要現場組裝等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設備材料交付時間，據此為基礎并與設備材料供應商協商，從而確定出工程實際的設備材料交付進度計劃，并作為以后動態跟蹤控制的目標。

根據目前工程情況，施工圖的交付計劃及其設計過程的跟蹤，設備材料交付計劃及其制造交付過程跟蹤等雖然也編入工程進度計劃進行管理，但實際過程中，計劃趕不上變化，施工圖的交付時間和設備交付時間拖延是P3計劃實施過程中的一大障礙。

7、其他問題。

在P3實際應用中除了工程進度計劃的編制外，還有進度計劃的審查，目標計劃確定和更新，進度計劃的跟蹤控制辦法和網上，P3信息編碼規定，切合實際的P3應用規劃的制定，工程參建各方在進度管理中的分工和職責等，也是應用P3軟件進行工程進度管理必不可少和相當重要的幾個問題，需要在工程建設初期就要引起重視和提出相應的辦法。

在利用P3軟件進行工程管理時是一個嚴謹的過程，也是一個動態的過程，它需要經常更新進度，以保證進度計劃的真實性和符合性。在火電項目中，P3軟件的三級計劃及四級計劃由各專業室完成，而各專業室通常委派一個技術員進行編制，P3是對一個完整項目的管理，需要各方面的配合，特別是預決算經營人員的配合工作，但在操作過程中，經營人員根本沒有加入到管理P3的過程中來，這本身就導致了P3管理中的一大缺陷，P3強大的功能沒有被利用，而成了單一的進度跟蹤的工具。而在對進度的單一跟蹤過程中，由于邏輯關系往往涉及各專業公司工作，各技術人員對P3軟件的理解不一，應用熟練程度不一，對P3進行動態跟蹤的步伐不一，相互間的交流較少，從而使P3計劃成了一種擺設，沒有真正起到控制的作用。比如，建筑與安裝，建筑的樓地面砼澆筑必須建立在鋼結構吊裝完成的基礎上，而鋼結構吊裝是由熱機完成，他的進度計劃并沒有具體到哪一根柱先吊哪一根柱后吊，哪一片能連成整體，因此我們建筑的樓地面根本不知道與它的邏輯關系怎樣建立，更何況還是分塊安裝，分塊進度根本由不得建筑公司安排，也別提圍護結構與哪個去拉邏輯關系了。

最后，需要指出的是，任何計算機系統和應用軟件，都僅僅是一種工具，都是需要通過人來使用才能發揮其作用的，否則，即使計算機再先進，軟件功能再強，也只能是一種擺設。因此，根據工程項目的具體情況，根據工程的管理目標要求和人、財、物的投入等情況，制定切合實際的、可行的、科學合理的應用規劃和管理方法，對于切實用好工程項目管理軟件，做好工程項目的建設管理工作，同樣是十分重要的。