物資供應商優化評估系統探究

時間:2022-07-04 03:03:39

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物資供應商優化評估系統探究

系統設計

《戰區物資供應商選取優化評估系統》依托正在開發使用的的軍隊物資采購網,面向軍隊物資需求部門,主要用于對供應商選取優化。系統基于Web開發,適用于局域網和Internet,無需安裝客戶端,主要包括中心數據庫存儲、系統設置供應商入庫子系統、管理管理子系統、供應商誠信管理子系統、供應商優化評估決策子系統等,其中,核心數據存儲層負責將抽取的數據進行存儲,采用Oracle10g數據庫。WebService向各子系統提供數據服務,所有子系統的一切操作請求都將通過WebService平臺驗證后,再進入數據庫系統,這樣就保證的系統的安全性和高度保密性。系統采用成熟、可靠的網絡工程技術,建立軍隊物資采購信息通道,統一信息出口,實行集中管理,共享信息資源,實現采購信息網絡化;采用科學、有效的管理技術,建立物資需求管理平臺,實行進程管理,增加透明程度,提高監督力度,實現供應商誠信管理規范化;采用規范、實用的信息分析技術,建立物資資源、物流資源數據中心,規范數據結構,完善統計制度,提高調控能力,實現物資采購保障決策數字化。通過該系統,物資采購部門能及時、準確、完整地掌握物資供應商各種信息,動態掌握每個供應商誠信情況,由數據集成、數據上傳與接收、信息處理、信息可視服務等應用系統組成。其界面如圖1。其主要特點如下:1.界面友好、易操作。系統只要使用鼠標進行拖放即可,非常直觀方便。系統還提供了準入生成器、查詢生成器、報表設計器以及數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等工具,使得操作簡便,容易使用和掌握。2.集成環境、處理多種數據信息。集成了各種向導和生成器工具,極大地提高了開發人員的工作效率,使得建立數據庫、創建表、設計用戶界面、設計數據查詢、報表打印等可以方便有序地進行。3.標準化。遵循《后勤指揮自動化通用技術規范》和《軍需物資油料信息化建設規范》,統一編碼體系,統一數據庫設計及命名標準。4.可靠性。在軟件開發過程中,通過計劃、評審、檢查、控制等管理活動和設計、分析、試驗(測試)等技術活動,使開發的軟件產品具有較強的容錯功能,通過完善的異常處理與故障恢復機制,保證系統的穩定性與可靠性,達到7×24小時不間斷運行的要求。5.維護性。系統設計合理,維護方便,可通過修改功能設置和系統參數等方式解決業務流程和數據閥值等問題。6.安全性。系統安全管理主要包括網絡安全管理、主機和操作系統安全管理、數據庫安全管理、數據訪問權限管理等組成。網絡安全管理通過采用路由器、防火墻、通信服務器等多種硬件設施來保障網絡安全,防止系統受到非法入侵,保證數據的安全性,同時設置網絡密碼保護,確保通過Web頁面訪問系統時數據傳輸的安全性。主機和操作系統安全管理通過設置主機密碼、操作系統級別的不同用戶、口令,確保系統穩定性和安全性,并建議通過磁盤陣列進行數據備份,在系統發生意外情況時,保證系統數據能夠得到及時恢復。7.開放性。為保證系統的開放性,系統構建中盡量使用主流的硬件平臺(主機、網絡設備等)和軟件平臺,遵循業界開放式標準,支持系統建設中涉及的各種網絡協議、硬件接口、數據接口等,為未來的系統擴展奠定基礎。8.使用人員條件。熟悉計算機基本操作,熟練掌握IE瀏覽器、Word、Excel等常用辦公軟件。

功能架構

門戶接入域:主要是提供兩個門戶服務于所有用戶,一個是供應商門戶、一個是管理門戶。供應商可以通過供應商門戶查詢到所有涉及本供應商的所有信息。管理門戶是采購管理部門所有功能的入口。業務引擎域:是為了支撐所有的功能而必須有的獨立引擎,如認證鑒權引擎是統一的SSO認證方式,工作流引擎是所有的功能通過工作流引擎串聯為流程,安全引擎是統一的保障服務,包括日志、網頁過濾等,預測分析引擎是通過報表分析的模式展現和設計所有的模型。系統支撐域:是所有的系統功能,包括用戶管理、權限管理、參數配置、系統監控等功能。業務支撐域:主要是通過物資類功能和事件類功能貫穿這個應急物資管理的所有時間段。數據模型域:因為本系統還包括預測分析、采購等幾大BI的功能,所以通過定義模型,能夠使得系統自動預測和分析一些基本的功能。

功能實現

1.供應商注冊。供應商通過錄入法人名稱、經營范圍、資產狀況和主要業績等基本資料,完成供應商注冊。(如圖3)2.供應商準入管理。通過對注冊供應商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、授權、主要經營業績情況等紙質資料信息符合性審核,來完成供應商的注冊及信息修改工作。(如圖4)3.供應商審核管理。通過審核供應商申請資料及符合性審核,實現對其注冊供應商的初審工作,形成一個完整的供應商庫。(如圖5)4.準入供應商庫。(如圖6)5.供應商查詢管理。根據名稱、類型、認證狀態、推薦單位、主營項目等內容,模糊查詢供應商信息。(如圖7)6.供應商優化選取管理。通過對供應商注冊資金、經營業績、或銷售級別包括經營項目名稱、經營級別、授權證明、授權機構、認證時間等信息,實現對供應商優化選取。(如圖8)7.供應商優化評估。通過加強供應商評價體系建設,需對供應商管理體系、資源管理與采購、產品實現、設計開發、生產運作、測量控制和分析改進等七個方面進行現場評審和綜合分析評分,按照從不具備要求到完全符合要求且結果令人滿意,分為5個分數段(0分-100分區間),根據各分項要素計算平均得分。如80分以上為體系合格供應商,50分以下為體系不合格供應商。通過加強供應商運行評價體系建設,采取QSTP加權標準,即供應商資質(如注冊資金、權限、主要業績等,35%評分比重)、售后服務(10%評分比重)、技術力量(25%評分比重)、商務價格(30%評分比重),逐個形成評估報告,預測中標后能否實現優質供貨和優質服務。(如圖9)8.形成參與供應商名單。通過逐個分析,形成參與此次采購的供應商名單,并將統計的結果導入到Excel中,生成報表。(如圖10)9.供應商管理。通過添加、刪除、修改等操作,實現供應商管理,可統計出所選供應商的投標情況,包括供應商的投標次數和中標次數等。(如圖11)10.用戶管理。用于用戶賬號的注冊,修改,刪除等操作。超級管理員可通過該頁面為用戶分配權限,其它用五、技術應用系統建立基于非物理對象屬性抽象的供應商分類分級管理信息管理數據庫,采用異構數據庫數據整合、數據采集、數據上傳、數據接收的數據集成技術,實現地域分散的信息一體化。將XML技術和分布式數據庫技術相結合作為整個Web系統的數據基礎,形成多層次、分布式的數據共享機制,使系統具有良好開放性、可視化數據基礎。(一)采用總體數據方法建立分類分級綜合數據庫。依據數據庫原理,按照供應商分類管理、分級管理、辦公管理要求抽象出數據元素,由數據元素組成數據結構,由數據結構組成專項數據庫,按照數據完整性、完備性和相應的統計指標體系建立綜合數據庫。主要有三個重要作用,一是為系統應用奠定數據基礎,為每次選取決策提供動態信息服務和決策支持。二是業務管理、辦公管理可以在總體數據模型基礎上使用專用數據資源和共享數據資源。三是可以為各應用子系統、各作業控制子系統提供數據的接口,并依據它來約束今后應用系統的開發、升級。(二)實現不同系統的數據集成、交換和共享。按照綜合數據庫中數據元素的統一模型,進行相應的數據復制、數據集合和接口集成。采用Microsoft.NET中文開發平臺和Oracle8i大型關系數據庫管理系統,建立基于B/S結構體系和進口信息管理系統WEB服務器體系應用,實現基于瀏覽器方式的進口業務管理,用總體數據規劃方式建立進口信息管理中心數據庫,實現信息共享化、數據標準化。采用基于動態交換的組件服務技術和動態SQL語句生成技術,成功解決Word文檔、圖像文件在數據庫中的讀取、動態顯示難點以及大單位綜合數據庫到總部中心數據庫數據的一致性、完整性等難題。采用系統角色、用戶角色設置,系統權限、用戶權限設置,雙重管理辦法和用戶組自定義方法,實現用戶訪問在WEB服務器上任意模塊,任意網頁的訪問控制技術,具有不同對象權限任意設置的功能。采用動態鏈接方式,實現WEB服務器應用程序的動態設置,具有系統結構、功能的重組和動態鏈接,用戶可以重新構架網站結構,實現系統的柔性管理,使網頁設計組件化、模塊化。(三)數據庫安全管理。為保證數據傳輸過程中的安全保密,合理集成防火墻、服務器、緩存引擎和互聯網應用程序,采取信道加密和數據加密兩種方式,建立網站訪問管理系統。通過設置不同等級的數據庫用戶權限、角色權限,防止數據庫受到惡意攻擊;對于后臺數據庫數據,原則上只開放讀取權限,避免數據庫數據受到肆意修改;在數據庫操作上,應嚴格權限、密碼管理,針對不同的操作,只授予相應的權限;對于重要的數據庫數據做到定期異地備份。

本文作者:曹葆華工作單位:蘭州軍區聯勤部軍需物資油料部物資采購處