產品物資配套管理方案和運用

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軍工企業產品物資配套管理系統解決方案

針對軍工企業物資管理的特點、現狀及分析，結合中船重工集團第716研究所采購供應部的物資管理特點和業務工作流程提出軍工企業物資管理系統的解決方案，方案緊緊圍繞產品配套物資的及時配套采購、配套領用，及時滿足科研生產對產品物資的需要。（1）管理平臺一體化設計針對軍工企業的物資管理特點，以產品物資配套和供應鏈的管理思想為核心，采用SOA技術架構，運用工作流程、表單、報表定制，電子簽名，多種數據庫聯合查詢以及定制等技術，參照《GJB9001B-2009質量管理體系要求》和涉密信息系統的相關規定，進行應用開發，實現產品配套物資申請、采購計劃、采購合同、收貨檢驗，配套入庫，配套領用出庫，批次跟蹤及庫存物資有限期等集成業務的平臺化管理。平臺化產品物資配套管理業務流程圖見圖1所示。物資管理平臺需要較好的開放性和兼容性，能與其他應用系統的集成，例如：科研項目管理、產品數據管理、生產管理、資產管理、財務管理等應用系統，實現企業應用信息共享。產品物資配套管理可以改變科研生產人員憑經驗購買，而沒有考慮到產品物資的配套性和損耗率，隨意性較大。由于科研生產的特點是產品生產批量少、品種多，重復性生產少，往往多買的物資不能再使用，造成人力、物力和財力的浪費。產品物資配套管理思想是根據產品結構（BOM）產生的產品物資齊套清單，實行配套采購和配套領用，貫穿于物資需求（配套）申請、配套采購（采購計劃、詢價、審價、合同、收貨、復驗）、配套入庫、配套領用出庫、庫存配套管理等全過程管理。產品物資配套管理主要過程如圖2所示。軍工企業科研生產部門向采購供應部門提出產品物資齊套清單，首先，采購供應部門將產品齊套清單物資與庫存空閑物資、采購在途空閑物資（已簽訂采購合同但還沒有入庫的空閑物資）進行核對，產生凈缺貨采購物資清單，然后，采購計劃員將凈缺貨采購物資進行匯總，制定采購計劃，實施配套采購。采購物資驗收檢驗合格后，自動根據產品物資齊套清單進行分配形成采購入庫單，倉庫保管員依據采購入庫單辦理產品配套物資入庫?？蒲猩a物資領用時，倉庫保管員也根據產品物資配套清單進行配套發料。（5）產品物資配套管理過程跟蹤、監控為快速響應科研生產對物資需求，能提供物資需求（配套）申請、配套采購（采購計劃、詢價、審價、合同、收貨、復驗）、配套入庫、配套領用出庫、庫存配套管理等產品物資的配套過程狀態的跟蹤，監控，既能避免多采購、少采購現象，也能滿足科研生產對產品物資的需求，提高產品物資配套的效率。（6）預警提醒機制為了提高產品物資配套管理效率，降低管理成本，規避違規操作，能提供預警提醒機制。變被動工作方式為主動工作方式，大大提高物資管理的工作效率。主要體現為兩種：流程業務提醒和庫存預警提醒。流程預警提醒根據流程（審批流、業務流）設置，提供在各流程的關鍵環節設置預警提醒點，系統能主動根據預警提醒點以消息或手機短信的方式告知、提醒相關人員。庫存預警提醒根據產品物資的歷史使用情況以及對未來產品物資的使用預測，設置庫存的最低庫存、安全庫存、最高庫存以及庫存物資的有限期，能在設置范圍內進行預警提醒。通過庫存預警提醒，有利于提高產品物資的快速配套率。（7）智能決策分析為了提供給采購供應部門領導或相關管理人員科學決策，系統提供豐富的業務數據統計、分析功能，并以豐富的表格、圖表形式展現。主要有采購成本統計分析、產品物資配套及時性統計分析、產品物資配套率統計分析、產品物資配套缺貨統計分析、產品物資配套工作統計分析等。

軍工企業產品物資配套管理系統的開發應用

“信息化帶動工業化”是一項國家的發展戰略決策，產品物資配套管理信息化是軍工企業信息化的重要環節。軍工企業產品物資配套系統的成功研發，并在中船重工第716研究所經過三年多的運行使用，取得了較好的應用效果。系統通過實時監控產品物資配套過程狀態和庫存物資狀態，使產品物資配套信息透明化、流程規范化、過程可控化、管理精益化，對提高產品物資配套及時性和準確率，預防科研生產停工待料，降低科研生產成本，提升合同履約能力和顧客滿意度，發揮關鍵作用。應用效果主要體現在幾個方面：（1）規范、優化產品物資采購過程、庫存物資監控、物資質量檢驗和配套過程的管理工作流程；（2）實時監控各產品物資的配套情況，并實時監督、催辦，確保產品配套物資及時滿足科研生產需要；（3）有效控制、降低采購成本；（4）物資批次管理、跟蹤以及有限期管理；（5）方便、快速實現產品配套物資的批次查詢、跟蹤；（6）及時、有效監控物資庫存量，避免大量庫存積壓和庫存量太低影響科研生產的現象發生；（7）實現倉儲貨位管理，揀貨效率高、差錯率低，倉庫空間利用率高，庫存物資盤點便捷；（8）產品物資配套過程實施預警提醒機制，對產品物資配套過程和物資庫存量實施有效的監控，提高產品物資配套效率；（9）產品物資配套過程動態監察，監察工作簡便、實時、高效。系統的開發應用主要經驗有：（1）產品物資信息、業務流程的標準化產品物資信息和業務流程的標準化是軍工企業產品物資配套系統開發應用的前提。物資基礎信息的標準化，確保物資基礎數據規范性、正確性、完整性、統一性和唯一性；業務流程的標準化確保產品物資配套管理流程的規范，統一，對產品物資配套管理工作實行流程化、透明化管理。（2）產品配套物資管理系統平臺建設運用產品物資配套管理思想，梳理、整合、優化物資管理流程，采用業務組件開發技術、工作流技術、電子簽名技術、表單報表定制技術等信息技術，圍繞產品配套物資申請，配套核對庫存和在途空閑物資，配套采購計劃，配套采購合同，采購收貨、退換貨，物資檢驗，配套采購入庫，生產物資配套領用，批次跟蹤、物資庫存貨位、庫存物資有限期等業務功能管理，建立較為開放、靈活的產品物資配套協同管理平臺，實現物資管理無紙化網上協同辦公。協同管理平臺的建設也要預留、開放接口，實現與其他應用系統無縫集成，信息共享，消除“信息孤島”。（3）產品物資配套管理制度化為保障產品物資管理系統應用的的順利進行，軍工企業必須為之建立相應的管理制度和管理規定。制度化主要從以下三點考慮：組織保障：成立項目小組，最好“一把手”掛帥。操作規程：建立一套操作規定程序，崗位職責到人?？己酥贫龋簠f同管理平臺操作工作日常化，對錄入、處理數據的及時性、完整性、準確率納入日常工作考核。

本文是在分析軍工企業物資管理現狀的基礎上，將產品物資配套管理思想運用到產品物資配套協同管理平臺建設中。系統的成功開發，為軍工企業的產品物資配套管理提供了有效的管理手段；系統的成功應用將優化、規范產品物資配套管理流程，實時監控產品物資配套過程狀態和庫存物資狀態，預防科研生產停工待料，使產品物資配套信息透明、流程規范、過程可控、管理精益，提高產品物資配套率和管理效率。

本文作者：劉燁工作單位：杰瑞深軟科技有限公司