試議醫院物資管理的現狀及路徑

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科室添置財產物資過程中，沒有作相關的可行性論證，醫院采購的物品價格高、質量差，甚至有假冒偽劣的產品。由科室自己所購回的財產物資，沒有派專人監督，未通過采購員自行采購，致使財產物資出現了閑置情況以及設備未得到充分利用。采購管理有待進一步完善，物資管理權責清晰度不夠，有的醫院受到了傳統管理體制的影響，未明確劃分庫存物資管理具體應承擔的職責權限，出現了多頭管理的現象，難以全面反映物資情況，從賬面數中不能獲悉具體的庫存量，所編制的出庫審批手續缺乏謹慎嚴格性，更有甚者在物資采購后直接將其遞送給領取者。

一、完善現代醫院物資管理的策略

（一）提高管理意識，優化物資管理

醫院應通過高效、低耗的服務獲取相應的醫療市場份額，庫房中的各類物品應設立庫存上下限以及標準存量，積極開展“零庫存”管理模式，構建完善高效的醫院財務管理系統，同時，在此基礎上做好相關積壓與臨缺報示，然后，根據科室實際情況申領申購單，編制詳細的采購計劃，經過一番合理的整改并確認后遞交給采購招標部門，有效防止庫房物資出現積壓或者浪費的情況。針對采購部門，制定一套完善的負責人輪崗制度，以避免采購人員長期工作過程中存在疲勞感，有效制止采購人員和某些材料供貨商間保持不合理的利益關系，防止項目管理者、采購員和物品供貨商有不正當的勾結行為，以謀取私利，造成采購成本持續上漲。此外，還應構建一套有限授權制度以及決策信息的共享制度，避免采購員工作過程中干一些超出自己權限的事情。

（二）實現網絡一體化，增強成本核算管理效率

比如，物資會計可利用微機開展諸多事務數據的檢索查詢工作，醫院成本核算部門可利用網絡及時的掌握了解每一科室領取物品的具體金額，這對于成本核算工作者十分有利，使其核算精確度提高。對于部分具有較大耗量且周轉快的物品，物資科室應和招標部門一起深入市場中做相關調查或者直接到生產廠家尋找有關信息，購買質優價廉的物品，不僅節約了資金，而且，還充分體現出了以病人為中心的服務理念，這對于各科室成本與節約意識的形成具有重要的促進作用。

（三）充分運用條形碼、網絡技術

充分運用條形碼、先進的網絡技術等加快醫院物資全流程的可視化管理，全流程監督控制醫院全部物資實際耗材，做好物資全程管理。通過先進技術的應用，可以準確的查詢到實際醫用耗材的消耗情況，對耗材從生產廠商到消耗進行全程跟蹤管理，這樣不僅防止了醫療物資的浪費，而且，還使得資產管理和醫院成本核算系統間做到了無縫連接，大大增強了醫院成本核算管理工作效率及管理水平。

（四）實時動態化的管理

構建一套信息化管理系統，通過動態形式詳細記錄下醫院各部門物資的實際增減和各部門物資的流轉情況，從而確保物資流與數據流在同一時間段、地點上保持同步，將各種物資、醫院各部門物資的增減以及庫存實況充分的揭露。

（五）加強物資保管

基于存貨管理，構建完善的崗位責任制，倉庫管理員應有效整理分類已經通過驗收的物資，然后，將其入庫。在物資保管這一環節中，除了要加強防范各類存貨的流失、損壞外，還必須對儲存環境等方面的因素加以全面考慮，避免出現霉變或者受潮而導致損壞的情況。醫院應切實按照領用情況編制相應的庫存物資以及藥品材料的儲備定額，充分運用現代物流配送方式，減少資金使用成本。加強物資清查盤點工作，年度終了前要開展全面性清查盤點工作。倉庫管理員、采購員應實施輪換崗位制度，認真考核各崗位，有效防止不法行為的出現。

（六）加強物資供應計劃

管理應切實做好以下幾點：對物資的收、支、存三方間的均衡關系加以分析研究，編制完善可行的物資供應計劃，物資統計過程中應通過實物量核算，有時候還應對物資實際貨幣量加以計算；構建強有力的獎懲制度，凡是做出貢獻的人員，應適當的獎勵或表揚，鼓勵其繼續保持，凡是違紀違法的人員，應給予必要的懲處，嚴重者可追究刑事責任，將精神鼓勵與物質獎勵進行結合，將行政處罰與經濟處罰進行結合，規范人員行為。

二、結論

綜上所述，醫院物資管理是醫院內部管理中的核心內容，應積極探索與健全新的物資管理模式，使用有效的核算制度，不斷增強各科室的工作責任感，有效預防物資浪費，增加收入，節約成本，降低消耗，從而實現收益最大化，保證其在競爭激烈的市場中長盛不衰。

作者：黃華鳳單位：建甌市中西醫結合醫院