鐵路工程中的物資管理辦法

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物資的規范內容應包括：化學成分；物理性質；尺寸大小及允許公差；檢驗方法；物資樣式；其他。物資標準是將各種相同種類的物資劃分為一類的指導原則，將同種類物資規范予以劃分為一類的行為稱為物資的標準化。物資規范可以參考以下規范制訂：中國國家標準；美國標準協會標準；日本工業標準；英國標準；德國工業標準；美國材料試驗協會標準等。

一、鐵路工程物資管理主要作業流程

一是物資采購。物資采購的管理重點如下：適合使用；適當的數量；合理的價格；適當的時間及地點；物資供應的可靠性；檢討擬采用物資的規格及功能，在提高品質降低成本的原則下可以尋求較好的途徑或以“替代品”來減低其施工成本。二是物資發包。物資發包的管理重點如下：對工程施工的評估、廠商的評估、交由公司部門發包。三是物資合同的制訂。合約的內容至少應包括下列內容：物資的名稱；物資的數量；物資的單價、復價、折扣數；物資的品質、性能；規范要求的符合證明或檢驗報告；交貨日期；交貨地點；裝卸方式及注意要點；逾期罰款或品質不符時退貨的處理；驗收及付款方法；物資制造及監造規定；物資包裝運輸；保險；履約保證及糾紛時的處理；解除合約的規定；保障期限的規定。四是物資使用申請。物資使用申請的管理重點如下：申請單的填寫、申請過程的審核、提請采購部門聯絡廠商。物資的追加、超出申請如下：因設計變更、客戶要求、上級指示或材料的不符、遺失、填寫；送交部門登記、核對；呈有關單位辦理；由公司部門聯絡廠商或鐵路工程工地管理者做主。五是物資的驗收。物資的驗收步驟分述如下：驗收，填寫驗收報告及簽章；點收，查點送來的物資種類及數量，點收時應注意倉庫容納空間、卸貨地點及裝備、檢驗工具、危險品的處理；填寫收料單；如發現物資數量不足或品質不符，應立即通知采購部門，通知廠商補足或更換。六是呆廢料的處理，基本上應注意如下內容：由物資管理者會同會計或其他單位組成的呆廢料處理小組評估后，擬定處理方案；呆廢料既經呆廢料小組評價后，即設賬登記，其收發保管手續，與正常物資相同；甲鐵路工地的廢料如和乙鐵路工地恰可利用或可作為代替品者，可予適宜的調撥；呆廢料不可積存過量，達一定數量，即應處理；無經濟價值的廢料及危險物，經小組鑒定后，應妥善銷毀處理。

二、鐵路工程物資管理的業務與計劃實施

(一)業務。一是針對各項材料編制材料預算表。二是施工進行中定期作材料查核，做成材料控制表。三是材料預算表及材料控制表編寫，其中：材料預算表及控制表由業務部成本組和鐵路工程工地材料負責人填寫；鐵路工程工地主任于主要工程階段進行材料庫存清點，實施材料查核；工務部主管則不定時抽點查核其結果。(二)計劃及實施。物資庫存計劃及實施，應配合鐵路工程工地狀況及施工計劃為原則并逐項計算準確。庫存數量應配合工程施工需要，不能積壓資金及浪費儲存費用，一般而言，庫存價值占流動資金的50-70%為適宜，由于庫存數量計算方法甚多且牽涉的范圍甚廣，故管理者應選擇與工程最適當的計算方法，求得最低庫存數量實行管制以免超量儲存而增加成本，有些物資甚而因儲存時間太長而變質損壞。材料控制表中的材料庫存量可作為預訂材料數量時的參考，對其解讀可遵循如下方法：若材料遺失趨近于零時，則表示實際使用材料=實際施工數量×(1+預定損耗率)；若材料遺失遠大于零，則表示材料被偷竊或材料數量不確實(例如：地磅被動手腳)；若材料庫存量是負值，則材料庫存可能被高估或是實際損耗率遠小于預定損耗率；若施工超支為正值時，表示實際施工數量>預算施工數量；若施工超支為負值時，則代表預算數量高估；若材料超支為正值時，表示發生超支，其原因可能為由于施工超支連帶發生、因為材料遺失造成或是兩者都發生。

作者：畢云飛單位：中國葛洲壩集團股份有限公司西南分公司