物資管理對公司物資采購的影響

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一、物資計劃管理工作板塊

1.公司物資計劃板塊首先要為公司安全運營做到三保證：一是保證公司生產運營各個流程環節的生產安全，做好物資供應保障工作，保證提報的物資計劃準確、無誤、及時；使物資計劃工作真正達到預測、決策、規劃、控制的目的；二是保證物資計劃工作經濟安全，即保證各種資金往來以及儲備資金的安全；三是保證政治安全：加強政治理論與業務學習，不斷提高職工的業務知識和綜合素質，加強抵御各種風險與管控能力，把員工所搞的工作與黨風廉政建設緊密聯系起來，清政、廉潔、自律、遵紀、守法。2.為真正提高計劃的準確率，制定科學合理的“準能公司物資計劃業務考核細則”（計劃員考核評分標準），分別對計劃的編制、利庫工作、計劃的跟蹤、分析庫存結構、定額的修訂等方面做出明確的規定并定期平分考核。3.現代信息技術的發展，要求公司必須運用國際先進的信息管理技術，近期ERP在我公司全面運行上線，ERP核心經營管理平臺的應用，是我公司具體貫徹落實神華集團SH217工程的一個關鍵項目。ERP的各大功能模塊：生產管理模塊，采購管理模塊，倉儲管理模塊，銷售管理模塊，人力資源管理模塊，財務管理模塊，設備管理模塊，項目管理模塊。與物資集約化、銷售集約化、生產指揮調度、計劃預算等眾多項目的成果構成了未來神華發展的信息基礎。因此公司物資計劃管理工作要充分利用ERP管理系統平臺，強化物資管理，不斷完善ERP管理系統各大功能模塊在物資管理中的應用。通過ERP管理系統全面運行，將使我公司和全神華集團整個物流管理模塊全面連網，便于實時監控，集中管理，使公司各生產單位庫存物資公開、明了，生產人員用料方便，有利于各單位庫存物資互通有無，調節余缺，從而有效地降低庫存儲備和物資采購費用。以便真正實施經濟采購批量集中采購，使公司物資用料通過與生產管理模塊平臺銜接真正同生產維修掛鉤，提高物資采購計劃的準確率，實現物流、信息流、資金流、責任流的四流統一，優化企業的集約化管理。達到降成本、促管理、提效益的目的。4.注重抓好物資“計劃流程”環節的成本控制，要求業務人員嚴格執行下現場制度，堅持每周根據分管生產單位(露天礦、選煤廠、維修中心等)具體情況兩次深入現場，加強與現場的溝通，及時了解生產所需并解決供應中出現的問題，利用先進的計算機系統建立自己的業務QQ群，做到時時刻刻都有聯系，隨時隨地能溝通。精心利庫，合理制定采購計劃，為公司節約采購成本。同時我們還要求計劃人員對急需計劃隨時監控，及時落實。每月按時參加分管單位的生產調度大交班會議，及時了解公司生產經營情況，保證生產急需物資。定期參加各生產單位的全面徹底庫存清查工作，做到帳帳相符、賬實相符、賬票相符。各單位要根據生產維修急需及庫存情況限額做好物資計劃和正常發放材料工作，真正達到既滿足生產又節約材料成本的目的。

二、儲備資金管理工作板塊

1.在儲備資金管理工作板塊上，為了更好的控制庫存增長，要做到既能保障生產又能避免積壓，對庫存儲備實行精細化管理，并且在全公司范圍內對儲備資金的管理進一步全面推行：“分塊核算，一年一定，核死基數，自求平衡，獎懲分明”的總體格局。主要采取“以生產單位承包經營，層層落實，責任到人，按季分解，逐月考核，增收節支，提高效益。”爭取圓滿完成上級下達的庫存限額指標。2.對庫存物資采用ABC分類管理法：從而達到降低儲備資金占用，節約成本，優化庫存結構的目的。ABC分類法重點明確，可以對不同類別的物資按不同要求進行管理和控制，具體方法：一是對A類庫存物資。實行重點管理，降低訂購批量，減少庫存儲備。二是對B類庫存物資。采取一般管理，準確計算經濟批量和保險儲備量，將若干物品合并一起訂購。三是對C類庫存物資。適當加大訂購量和庫存量。簡化程序，降低管理費用。3.提倡采取物資寄售管理，即：對全公司生產單位，為保證生產和設備正常運行維修所用的消耗量大、或價值高且消耗穩定的物資，實行寄售管理。不占用庫存，實行零庫存管理的模式，使生產單位真正用于維修，真正消耗，才結算，才付款，才進入生產成本，從而更有利于降低庫存儲備、優化庫存結構，保障生產、檢修任務的順利完成，更好更方便的服務于生產單位。

三、物資儲備定額管理工作板塊

1.繼續積極開展“優化庫存結構”活動，對公司各單位倉庫庫存進行徹底清查盤點工作、按結構、分類、分年限（3-5年，5年以上）分重點管理。收集、統計、整理庫存積壓、呆滯報廢物資，上報公司資產清查中心處理。并且注重反饋信息提供給用料單位報表，避免今后呆滯、積壓物資的出現。2.儲備定額管理工作是一項系統而復雜的工程，也是一項擺在公司面前長期而艱巨的任務。這就要求公司上下積極探索，不斷努力、完善，建立長效機制，經?；贫然?，規范化。進一步優化庫存結構，提高庫存的周轉次數，供應處對全公司的材料及配件的消耗和儲備定額進行修訂，充分利用ERP物資管理系統的統計功能，總結主要設備備件的消耗規律，廣泛征求生產單位意見，參考同行業水平，對公司所有的材料和配件進行了統計，分別計算出年消耗量和平均單耗，根據任務量和經常儲備天數、保險儲備天數計算出相應的儲備定額，制定科學合理的儲備定額為今后科學計劃，合理儲備提供堅實的理論依據。隨著公司生產運量的不斷增加，生產結構的不斷完善，經濟任務的翻番，需要我們將繼續完善材料和配件的儲備定額，隨著ERP物資管理系統的運行將使物資儲備定額管理工作更加科學合理。公司不斷發展壯大，高效、安全生產，勢在必行。要求全體員工，樹立觀念創新、體制創新、管理創新的理念與思維模式，集中精力，積極探索，搞好準能公司物資采購計劃統計工作。使準能公司物資管理工作再上一個新臺階。

作者：崔學東單位：神華準格爾能源公司物資供應處