信息化系統對醫院物資管理的作用

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摘要：隨著信息時代的到來，醫院也緊跟時展的腳步，開始將信息化系統應用于對物資的管理工作上。信息化系統的合理利用，能促進醫院物資管理工作的順利開展。信息化系統趨于完善，也將能實現醫院物資管理工作高效率。所以本文就信息化系統對醫院物資管理工作的促進展開討論。希望最終能提高醫院物資管理水平的同時能推動醫院在信息時代下的良好發展。

關鍵詞：醫院；物資管理；信息化系統

信息化水平在不斷的提高，信息化系統也在不斷升級，與此同時，改變的還有人們對生活品質的要求越來越高。人們更加在意生命的價值，所以醫院根據水平和口碑等分為甲乙丙三等。有些人非進口藥不用，非國外設備不用。這里面體現出來的就是人們對醫療水平的要求越來越高。中國的醫療事業一直呈上升趨勢，隨之而來的是私人醫生的出現，所以醫院想要在醫療事業中繼續保持主導地位，就必須進行改革。物資管理是醫院管理工作中最為重要的部分，突破傳統的模式，采用信息化系統，是提高醫院物資管理水平的關鍵。所以本文將就此展開討論。

一、醫院物資管理信息化系統

醫院物資管理，具體不僅包括對醫療設備的管理、對資產的管理、對消耗材料的管理，還包括對預算費用管理、成本費用管理、業績管理等。實行醫院物資管理的目的是，降低成本，提高物資利用率。好的醫院物資管理系統，能結合醫院物資制定相應的適合本醫院的一系列流程，還能幫助優化醫院的管理和決策的水平。醫院物資管理信息化系統的特點體現在三點上，下面將具體的介紹。第一點，合理的管理模式。醫院物資管理信息化，很好的實現了醫療物資的合理利用。傳統的管理模式下，由于人的精力有限，所以很多藥品沒有用就過期了，這就很大程度的造成了資源浪費。而信息化系統下，對每種藥物的生命周期都進行了詳細的記錄，這樣就可以盡可能趕在藥物過期前，將它投放應用于患者身上，實現了藥物價值，避免浪費現象。第二點，全面實現管理部門的信息化管理。在以往的管理中，醫院設備處、總務處、后勤部門在管理上是分開進行的，這就導致了管理體系脫節，責任不清楚等問題的出現。采用信息化系統管理，很好的避免了這一問題的出現。第三點，進行實時監控?？梢詫λ幬锊少彫F象進行實時監控，這樣可以用最合理的價格買到最放心的藥品，既可以避免假藥鉆醫院的采購空子，讓患者的生命安全得以保障，又可以讓醫院減少不必要的成本花費。

二、中國現階段醫院物資管理工作中存在的問題

現階段的中國，在醫院物資管理工作中存在很多問題，主要體現在兩點，分別是物資取存記錄不完整和物資管理者沒有工作熱情。物資取存記錄，是對醫院對藥物的采購和使用情況的記錄清單，通過記錄可以清楚的了解，醫院對藥物的需求，可以讓采購人員做到心中有數。而中國現階段很多醫院的記錄數據不夠完善，這就導致了采購人員沒有準確的采購依據，只能憑著以往的經驗進行采購。眾所周知，病情的發作跟季節氣候有很大的關系，所以不同時間段，病人的發病情況不同，那么醫院所需要采購的藥品也就不同。采購者憑借經驗進行藥品采購，很有可能會造成某些藥品供不應求，而有些藥品卻供大于求，這兩者都不利于醫院的良好經營。物資管理是一項比較枯燥繁瑣的工作，因此很多管理者的工作熱情并不高，這就導致了醫院物資管理的工作效率低，從而影響物資管理工作的完成質量。有句話叫“干一行，愛一行”這里面體現出的是要有基本的職業素養，讓人們對本職工作懷有基本的熱情和興趣。還有句話叫“世界上最幸福的事，就是將興趣發展成職業”，這里面體現出來的是興趣對工作的重要性。所以醫院應該對物資管理人員進行培養，讓他們愛上物資管理，才能更好的提高物資管理的工作效率。

三、信息化系統對醫院物資管理工作中的促進

信息化系統促進醫院物資管理工作主要體現在以下幾點：第一點，優化物資庫管理。優化物資管理具體做法是對庫房設置存量上限和實時監測。庫房設置存量上限就是對庫房入庫資源進行定量規定，實時監控是指對于物資的存儲做到心中有數。傳統的管理模式容易出現取藥與實際出庫的藥品數目不相符現象，這是因為出庫物資由有關的工作人員進行記錄，那就不可避免會出現統計錯誤。這樣就會導致庫房物資積壓浪費現象，更嚴重的會影響醫院的正常運行。信息化系統，則能很好的避免這類問題的出現，信息化體統下的物資管理，可以對庫存量設置存量上限和進行實時監測，這樣方便有關的管理人員對物品進行及時的補充，這樣既可以不造成物資積壓從而導致物資浪費，還可以對缺少的物資進行及時的補充。第二點，實行一體化管理。實行一體化管理就是將原來分開管理的計劃管理、采購管理、庫房管理三者進行統一管理。計劃管理主要涉及醫院臨床部門的請領資產方面的管理，采購管理就是涉及藥品采購方面的管理，庫房管理就好似涉及后勤部門的管理。將這三者進行一體化管理，可以實現管理工作的高效率。第三點，協調物資和財務工作。傳統的物資采購與財務出資，存在時間差，這就意味著，有時進行物資采購時，資金沒有到賬，這就導致了很多原計劃采購的物資，并沒有按照計劃采購回來，還需要資金到位后進行二次采購，嚴重影響了采購工作的工作效率。采用信息化系統對醫院物資進行管理后，實現了部門與部門之間的信息實時共享，促使采購和資金同步，這樣就大大提高了采購工作的工作效率。第四點，提高醫院進行物資盤點的效率。隨著物流業的發展，國外更多的商品開始進入中國，這其中就包括藥品。進口藥品大量存在于中國醫院的庫房中，這就導致很多問題的出現。比如，外文藥品名稱復雜難記，給取藥帶來極大的麻煩。信息化系統的應用，通過對入庫藥品的二維碼掃描，實現了物資的“實名制”，提高了醫院進行物資盤點的效率。

四、結語

信息化系統在醫院物資管理工作中的應用，順應了社會發展的潮流，是現代醫院在信息化時代的今天能得以安身立命的是重要手段之一。信息化系統對醫院物資管理工作的促進體現在以上幾點。希望通過本文的相關闡述，能提高醫院物資管理水平，能推動醫院在信息時代下的良好發展。

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作者:楊 晗 張 明 單位:宜春市人民醫院