鐵路物資資源整合與管理措施
時間:2022-09-21 10:12:58
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摘要:隨著我國經濟的快速發展,鐵路生產力的結構進行了大規模的調整,鐵路企業經營管理方面使得物資資源的整合發生了深刻的變革。目前,鐵路系統精細化的管理思想已成為了鐵路企業改革的主要手段,不僅加強了物資管理的集中化和精細化,降低了鐵路運營投資成本,還提高了物資配送的及時性;加快了鐵路企業資金運行的速度,還使得鐵路管理水平得到了大幅度的提升。但同時,鐵路企業在完善過程中,仍存在一些不足,如現場人員業務素質較低,物資搭配結構不合理、整合標準不統一等,都在一定程度上阻礙了鐵路企業物資采購的順利進行。因此,為了更好地促進鐵路物資資源整合,提高管理水平,鐵路企業必須要從實際出發,有效解決出現的問題,為優化鐵路物資資源配置提供保障。
關鍵詞:鐵路企業;物資資源整合;提升管理水平
近年來,隨著鐵路生產運輸資源的進一步擴大,社會競爭愈發激烈,傳統的管理模式已不能滿足現行鐵路物資資源的發展需要。在這樣的情況下,為了緩解物資供需矛盾,各鐵路局都積極響應社會號召,逐步在生產結構和管理方式上進行了改革,明確鐵路要在形成物流格局的基礎上,構建以鐵路物資供應為核心的資源整合體系,轉變管理觀念,使鐵路物資整合真正的融進管理體制中,提升企業效益。然而,在經過長時間的實踐后,鐵路物資的整合雖然在降低企業運營投資成本、加快物資配送集中化及時化高效化方面做出了巨大的貢獻,但同時也造成物資采購不及時、生產搭配不合理、人員積極性不高等問題,嚴重阻礙了鐵路企業工作的順利開展。所以,為了使鐵路物資管理逐步邁入現代化,不被社會所淘汰,鐵路企業必須要加大這些問題的解決力度,從根本上明確管理理念,改善鐵路物資整合環境,打造更為嚴明高效的管理局面。
一、開展鐵路物資資源整合與管理工作的必要性
1.鐵路物資資源整合是調整生產力結構的基礎。物資資源作為生產力結構的重要組成部分,對鐵路工作的順利開展具有極其重要的作用。隨著鐵路生產資源的進一步擴大,物資資源矛盾日益突出,過去傳統的分散采購方式及一料多儲、隔層建庫都已無法滿足現行的鐵路物資供應,在此情況下,只有不斷地調整生產結構才能有效地緩解供需壓力。在此情況下,鐵路局加大了對鐵路物資資源的整合,在合理分布供應地點的基礎上,進行了組織流程的再生產,使得物資運營檢修更加集中化、高效化、規模化。同時,還實現了物資資源的優化配置,管理層次更加分明、簡單,庫存結構更加全面,使鐵路物資資源管理的整體水平都得到了良好的提升。2.鐵路物資資源整合是控制生產成本的需要。隨著社會競爭力的不斷提高,企業把更多的成本控制目光轉移到了物流領域,使得物資資源的成本沒有得到良好的控制。尤其是在現行經濟體制下,物資資源的管理過分追求質量,多采用分散采購的方式進行購買,使得物資采購的成本逐漸加大,給鐵路企業造成了極大的投資壓力。除此之外,還有一些隔層設庫、一料多儲的現象也在一定程度上造成了庫存資金的浪費,使得鐵路物資整合效率難以提升。在此情況下,鐵路企業也逐漸加大了對物資資源的整合,在節省物流運營消費的基礎上,有效地減少了人員配置,進一步提升了資金使用率和生產成本的控制力度,使物資管理在控制生產成本方面的優勢得以充分發揮。3.物資資源能夠有效地提升市場競爭力。在現行的社會背景下,各行各業都面臨著極大的市場挑戰,鐵路物資行業自然也不例外。尤其是近年來,物流行業的蓬勃發展更是使得鐵路物資行業生存壓力加大,物資產業要想不被時代所淘汰,首先就要想辦法提升市場競爭力,將政策支持轉變為市場優勢。為此,鐵路局特地加大了物資資源的整合力度,在滿足生產物資供應的基礎上,積極開辟了多領域的市場營銷模式,有效地借助了國家政策策略,使得貨源渠道得以穩定,并不斷利用鐵路運營優勢,不斷向物流行業拓展,使鐵路市場的競爭壓力得到了進一步提升。
二、鐵路物資資源整合和管理中存在的問題
盡管現行的鐵路物資資源整合使得管理水平得到了很大的提升,但同時,在具體的實施過程中,還是有諸多的問題需要被解決。這些問題主要體現在以下幾方面:1.人員業務素質差,搭配不合理,分工不明確。由于鐵路局所實行的管理體制施行時間較晚,使得專業的管理人員比較缺失,大部分的工作人員都是臨時從鐵路其他部門調動出來的,這些人無論是在知識方面還是在計劃管理、招投標活動、市場調查方面都不夠專業,再加上鐵路物資資源管理本身的復雜性,使得物資管理更是難上加難。除此之外,鐵路企業的生產結構的不斷調整也造成了物資管理人員分工的不明確,甚至有部分工作人員因為自身原則不夠堅定,而加大了采購物資的成本,管理水平不但沒有得到加強,反而還有所下降,嚴重阻礙了鐵路企業的持續發展。2.設備種類多,標準不統一。隨著現代化水平的不斷提升,鐵路新型材料也得到了進一步的發展,新型便捷快速的材料和設備也越來越多。因此,鐵路物資作為采購的重要對象,為了滿足日益增大的供需矛盾,必須將一些陳舊的、跟不上發展的配屬設備進行淘汰,并且重新配備四到五種新型車輛,確保物資采購運營的安全。這雖然改善了物資運營的條件,但同時也加大了設備的復雜性。而且,由于這些設備的零件各不相同,為了保證更換及時性,必須加大儲備數量和種類,客觀上也造成了物資配備的投資成本,給物資管理造成了極大的困難。
三、提升物資資源整合和管理的有效舉措
1.加強物資管理人員培訓,不斷提升個人業務素質。隨著鐵路物資管理的不斷改革,物資人員業務素質高低成為改革成敗的關鍵。物資管理是一項綜合性較強的工作,涉及招投標、供應協調、結算付款以及倉儲保管等多個方面。為真正提升鐵路物資管理水平,必須從人員抓起,定期組織物資人員進行專業知識培訓和學習,不斷提高物資人員的業務素質和職業操守。2.規范物資管理的工作流程。要想提升物資資源的管理水平,就要對物資采購的工作流程進行規范,這是保證物資資源整合和管理的根本舉措。首先,在施工準備階段,企業的物資部要按照物資重要程度,劃分幾個等級,及時通知下設的各個項目組,分別對幾類物資進行充分的市場調查和評價。其次,在物資采購階段,項目部門要依據工作進度及實際情況對物資進行發放,并且技術部門要依據相關標準對物資進行劃分,通過評定后才能進行采購。在物資的驗收和管理階段,為了保證驗收規范,物資在接到發料通知時,必須要準備好必要的裝卸工具,確保物資完整不受破壞。還要嚴格檢查所有物資的質量保證鑒定書及數量質量等相關說明,一旦發現不符合標準的要立即上報公司進行處理。最后在物資儲存階段,物資管理人員在確保物資合格后,要按照分類進行設置,標明所有物資的相關型號、數量、質量標準、入庫日期及生產廠家,防止物資混淆。同時,還要對物資進行適當的保養,加大儲存期限。3.加強對采購計劃的管理。采購計劃是物資資源管理的重要組成部分,也是提升物資采購的關鍵依據。因此,在進行物資資源配置時,一定要加大采購計劃的規劃力度,對所要購買的物資質量、數目、規格以及定貨時間都要進行明確,在此基礎上,還要對這些物資的購買種類和數目等級進行合理劃分,使企業能在確保施工生產的前提下,提高采購效率和質量,降低物資購買成本。除此之外,企業還要盡力提升自己的市場競爭力,結合采購管理的重點發展對象,從實際出發,不斷優化采購流程,使得采購結構能夠在瞬息萬變的社會背景下不被淘汰,發揮出自身優勢,提升物資資源管理水平。
四、結束語
鐵路物資資源對于社會發展和企業進步來說具有極其重要的意義,要想使物資供應行業不被激烈的經濟體制和社會競爭所淘汰,鐵路物資管理就必須要適應現代化發展,努力提升自己的管理水平。盡管在現行的發展過程中,鐵路物資管理還存在著諸多問題,但只要物資管理能在不斷調整的過程中,及時解決存在問題,就能實現鐵路物資資源的優化配置,發揮出自身優勢。
參考文獻
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作者:劉益發 單位:蒙西華中鐵路股份有限公司
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