防汛物資倉庫管理工作探討

時間:2022-11-24 08:43:47

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防汛物資倉庫管理工作探討

1防汛倉庫物資管理工作現狀及存在的問題

目前,黑河輸水渠道工程管理部門按照防汛預案中“2,3,4,9”原則,在渠道沿線設置兩個防汛物資倉庫,東線防汛物資存放在甫店管理站倉庫,西線防汛物資存放在澇峪管理站倉庫;每個防汛倉庫設置一名物資管理員對防汛物資進行日常登記、維護、調運、檢查;對于每年防汛物資的更換工作由倉庫所屬管理站會同工程技術科共同完成,工程技術科安排專人對管理站防汛物資管理工作進行日常的業務指導。但是在具體的防汛物資管理工作中面臨以下幾個問題:1.1工作人員年齡偏大。首先,由于防汛倉庫管理員年齡均在50歲上下,且崗位均為兼職,倉庫管理員自身還承擔著管理站渠道巡查、供水調度、后勤管理等工作,從體力、精力上考量,的確難以“一心二用”;其次,防汛倉庫管理員自身文化程度較低,對防汛物資現代化管理認識不足,業務能力普遍偏低,難以適應工作發展形勢[1];最后,上級部門對倉庫管理員年終工作考核時還是以本職崗位作為參考,對兼職崗位工作關注不夠,這就導致管理員從內心深處更加關注自身本職崗位業績,從而放松防汛物資倉庫管理工作,進而導致工作效率低下。1.2日常管理維護不足。首先,防汛物資日常管理維護不及時,管理員沒有對各種設備、物資不同的物理、化學和機械特性根據《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法實施細則》進行針對性的保養,不能定期開展檢查,無法確保防汛物資、設備性能處于最佳狀態,無法對出現問題的設備進行維修保養[2];其次,防汛倉庫管理硬件建設滯后,東、西兩個防汛物資倉庫均未配備電腦,防汛物資現代化管理程度低;最后,出入庫登記工作還處于“人工書寫”的原始階段,具體工作中經常出現“只有出庫記錄,沒有入庫記錄;沒有出庫記錄,只有入庫記錄”等問題,影響了汛期期間物資正常調運工作,最終有可能“貽誤戰機”。1.3防汛物資儲備方式單一。防汛物資儲備方式仍然采用傳統的“一儲到底,直至報廢”存儲方式,沒有對部分即將過期的防汛物資進行市場化處理,造成物資儲備吞吐更新慢、資產存量盤活度低、保值增值差[3];同時物資自然損耗報廢工作由于缺乏防汛物資定期報損報廢相關制度措施,導致黃砂、草袋、編織袋及救生設備等物資到達保質年限后,無法及時進行定期報損和報廢處理,從而影響汛期防汛搶險物資調運工作的正常開展。

2對策及建議

2.1隊伍建設要提速。首先打造一支高素質、高水平、懂業務、敢打硬戰、能打硬仗的防汛物資管理隊伍是防汛倉庫管理工作良好開展的前提。黑河輸水渠道管理部門可以嘗試通過招聘一批計算機、倉儲管理、信息化建設、物資儲運、通信技術、機械設備維修等相關專業的大學畢業生進入單位,充實到防汛倉庫管理工作崗位上[4];其次,增強職工業務技能水平,重點要放在強化整治責任心和工作責任感上,通過定期開展業務技能競賽、行業大比武、防汛物資搶險調運實戰演練、“追趕超越擂臺賽”等活動形式來提高工作人員業務水平;最終,達到凝聚人心,提高隊伍的戰斗力,提高工作效率的同時提升黑河輸水渠道防汛物資倉庫管理工作水平的目的。2.2保養維護要到位。首先,為確保防汛物資拿來能用、管打敢用,黑河輸水渠道管理部門要定期組織人員對麻料、帆布蓬等大宗易潮易霉物資進行晾曬、整理;對編織袋和土工織物進行技術保護;對發電機組、防汛照明設備進行保養調試,確保防汛物資完好率100%。同時對防汛設備維護方式進行創新,制作防汛設備維護責任牌,落實防汛設備維護保養責任,責任牌上要詳細記錄防汛設備名稱、功率、維護人員、維護時間及存在的問題。其次,加快防汛物資倉庫管理工作硬件建設的腳步,盡快為兩個防汛倉庫配備電腦設備,實現防汛物資信息化存儲[5];最后,所有物資盤點必須兩人以上進行盤點,然后在盤點單上簽字,盤點并不僅僅實在數量上,物資質量更為重要。物資盤點工作要嚴格按照“有物必查、有賬必核、查必徹底”的原則和“實際儲量清、規格型號清、分布情況清、質量狀況清”的要求,逐項檢查核對入庫物資的種類、規格型號、實際儲量、入庫時間、質量狀況、存放位置,并與卡片、材料帳進行一一核對,做到帳、卡、物三相符。2.3物資儲備方式要動態化。首先,要改變目前防汛物資儲備方式單一帶來的弊端。在防汛物資設備能夠確保正常防汛工作的前提下,可以嘗試引入社會經營性活動,充分發揮物資的“殘值率”,允許防汛物資進入市場,在防汛物資失去其使用價值前,可以結合市場狀況,將物資投入市場進行消化,以減少儲備和報廢損失,同時出臺相應的管理辦法作為“支撐”[6]。其次,應該建立完善的報廢、更新、補充制度,使防汛物資自然報損報廢工作開展有序、持續高效。最終,實現防汛物資的保值增值,提高防汛設備利用率的同時,實現防汛物資自我維持、滾動發展的良性運轉狀態。

3結論

通過對黑河輸水渠道管理部門防汛倉庫物資管理工作現狀進行分析,查找出防汛物資管理工作存在的諸多問題,結合工作實際提出相應的解決對策和措施,取得了良好的效果。防汛物資管理工作開展的好壞,直接影響著汛期城市供水是否平穩有效。隨著防汛倉庫管理現代化管理水平的迅猛發展,一定會有更加科學有效的管理流程引入到防汛倉庫管理工作中去,更好的服務防汛工作。

參考文獻:

[1]謝尚文.防汛物資儲備倉庫管理現代化探析[J].黑龍江水利科技,2011,01.

[2]陳楠.淺談防汛物資的儲備和管理[J].中國信息化,2012,18.

[3]啜文利.黔西防汛物資儲備倉庫的現代化管理[J].時代金融(中旬),2013,10.

[4]于江元,楊春勇,朱文軍.華北七省(市)水利學會協作組第二十七次學術研討會文集[C].2014,09.

[5]王力維.推進防汛物資倉庫的標準化建設[J].住宅與房地產,2016,2月(下).

[6]何偉賢.防汛物資儲備倉庫管理現代化探析[J].建筑工程技術與設計,20117,13.

作者:傅柯 單位:西安水務(集團)黑河輸水渠道管理有限公司