商業合同管理范文10篇

一、項目管理參與者不同的合同管理模式

在工程項目的流程中，合同將涉及到不同的對象，多元化的合同實施方案，都體現著商業合同管理的必要性。

(一)業主的合同管理

作為工程合同的主體之一，業主通過合同制定，負責項目的總體目標。業主的合同管理主要包括以下部分:建設合同的總體規劃，決定工程承包模式和管理模式，選擇合同類型，等等。除此之外，他們需要為具體的工程項目雇傭工程師，選擇承包商、供應商、項目管理單位、設計單位和委托項目任務等。此外，他們應該為合同的實施提供必要的條件，以便進行宏觀控制。例如，當遇到一些重大問題，他們應該做出項目實施的決策，選擇的主要技術和實施方案。他們也負責批準重大修改的設計和規劃，及時支付項目基金和檢查項目是否按照約定完成等。

(二)工程師的合同管理

工程師、項目管理公司、監理公司、業主的項目經理，是業主專門委托來監督整個項目合同管理工作的。他們的主要工作是進行合同事務管理和決策咨詢等，如起草合同文件和相關文件，監督項目和執行，以及具體的合同管理。此外，他們應該協調所有者，承包商以及供應商之間的關系。

摘要：成本控制與管理是房地產開發項目管理的要點，而合同的有效管理對項目成本管理起到至關重要的作用。隨著國家經濟發展和國民收入的提高，商業項目開發將會是未來地產開發的一個重要方向，如何通過有效合同管理對其成本進行控制也成為一個重要議題。文章通過借鑒國內一些案例做法，總結分析了商業項目地產開發過程中合同管理的要點，以此為商業項目爭取合理利潤提供參考方式與研究重點。

關鍵詞：合同管理；成本控制；商業項目

開發商業項目目前在國內呈現出蓬勃發展的趨勢，各類商業項目開發也是如雨后春筍。相比于住宅項目，商業項目還是有諸多不同之處，商業項目的合同管理也與住宅項目有所不同。特別是對于許多第一次進行商業項目開發的公司來說，項目的發展定位和開發難度都沒有經驗可以借鑒。因此，從項目定位開始，到項目開業，從施工到開業的各個階段，項目的成本控制均受到巨大的考驗，如何通過合理的合同、合約管理工作，使得項目的成本得到有效控制，并實現預期的各項功能及性能指標，是商業項目合同管理的要點。文章借鑒國內一些好的商業項目開發經驗，對商業項目合同管理要點進行分析。

1合同管理要點分析

商業項目因為分包工程多，成本控制難度較大。通過對國內多個知名地產公司商業項目合同管理一些資料的分析，以及項目的成本過程管理的研究，文章對商業項目的合同管理優秀做法進行了以下總結和分析。

2提前進行合約策劃，做到未雨綢繆

摘要：在現階段，隨著市場經濟的不斷創新和突破，和公司合同有關的法律糾紛案件也在不斷增加，影響到了社會和諧穩定的發展。而合同作為企業各種商務活動的重要載體，在商業經濟活動的過程中起著關鍵性作用。本文闡述企業經濟活動過程中，主要涉及分析在公司合同管理過程存在的法律風險問題，就這些問題針對性地提出相應的措施和策略，以促進公司合同管理的規范化和高效化，推動現代公司治理步伐。

關鍵詞：合同管理;法律風險;防范策略

在公司商業經濟活動的過程中，公司合同作為重要的法律保障起著關鍵性作用，能夠有效地避免和預防在商業經濟活動的過程中的法律風險和糾紛問題，因此在當前階段，對公司合同的管理加強重視是非常必要的。在本文的介紹中，主要是就當前的形式對現有的合同管理經常出現的法律風險進行簡要的分析和研究，探索怎樣有效地避免相關法律問題的出現，確保公司商業經濟活動的正常開展與高效運行。

1合同管理中存在的法律風險

1.1類型不同的合同存在的法律風險。在公司商業經濟活動中因涉及的范圍比較廣，因此在合同簽訂的過程中所涉及的類型也比較多，分類的不同時代所存在的法律風險問題也不一樣。以下是針對不同類型的公司合同存在的法律問題。1.1.1物資采購。在現階段的物資合同中經常存在著不合理和問題不明確、不全面的問題，比如說在物資合同中物資設備的型號、商標、規則、品種和等級等沒有具體明確的進行標記?；蛘呤顷P于買賣雙方的名稱登記不全，個人的信息和證件的信息不一致等，又或是在合同中對于相關的價款和酬金沒有進行具體的說明，物資設備的產量質量問題沒有進行明確的劃分和介紹，一旦發生違約問題，相關的責任不明確等[1]。1.1.2分包合同。在分包合同管理過程中也存在很多的法律風險問題：第一是關于分包合同的簽訂問題，有的存在不簽訂分包合同的現象，或是簽訂的分包合同不具備一定的法律效力；第二是關于分包、轉包的相關流程不合乎相關的法律規定，以及隨意的進行多次分包，分包的單位不具備標準的資質等；第三是在驗收計價和結算的過程中，相應的工作流程不規范，這些都會導致在施工的過程中，出現責任不明、企業款拖欠和工資拖欠的問題，產生一定的法律風險[2]。1.1.3擔保合同。在公司合同當中的擔保合同一旦發生相關的法律問題，所涉及的金額就比較大，因此要加強對擔保合同的重視，避免出現問題對項目企業施工產生嚴重的影響。比如說在擔保合同管理中出現合同本身不具有相關的法律效力問題、實際擔保的金額和項目和簽訂擔保合同中的項目金額不相符、項目企業的項目部隨意的對外進行擔保以及在合同簽訂的過程中雙方的責任沒有明確的進行劃分等[3]。1.1.4勞動合同。在合同管理過程中勞動合同存在的法律風險主要是和作業人員之間的問題，比如說短期企業內沒有簽訂相關的雇傭協議或者是說協議的條款不規范、不合法；其次是在勞動合同簽訂的過程中，存在相關的條款不合理的現象，雙方之間的責任和義務沒有明確的劃分，沒有將每一項條款進行詳細的說明和解釋；最后是相關的勞動合同的內容不符合我國的勞動法的相關規定等。1.2合同執行的不同階段存在的法律風險。一般來說，在合同管理的過程中主要分為三個階段：第一個階段是合同的簽訂，第二個階段是合同的執行，第三個階段是合同的終止，在這三個階段執行的過程中也存在一定的法律風險問題，給項目的施工產生了一定的影響。1.2.1第一階段：合同簽訂。在合同簽訂的過程中存在的問題包括前期的準備工作不充分造成在招標的過程中對承建單位的資信狀況、資質等級、經營范圍和相關的履約能力等方面的評估了解的不規范，審核的不到位。其次是關于合同中的內容，相關的條款不規范和不全面在雙方的權利、義務和責任方面沒有進行明確的劃分，對于基本的條款內容不具備相關的法律效力或者是和相關的法律內容不相符，造成了內容不具有相關的法律效力。最后是在簽訂的過程中缺乏一定的公平公正性，存在暗箱操作和漏標的問題。1.2.2第二階段：合同履行。合同履行是建立在雙方共同對合同的內容進行落實執行的基礎上，因此在這個過程中主要存在的問題包括：第一，在履行的過程中，業主出現的違約情況而施工企業沒有做出及時的反應造成的施工企業的經濟利益受到一定的損害；第二是在履行合同的過程中，施工單位由于自身的原因屬于對合同的控制和制定，導致合同在執行的過程中沒有落實到位，對同類的合同文件和資料沒有進行仔細的保管，出現了在不經債務人統一的情況下對債務進行第三方的轉讓。1.2.3第三階段：合同終止。在現階段，有很大一部分的企業認為合同管理的風險只存在于當前的簽訂和履行階段，忽略了在合同終止之后的相關風險問題的防范，為企業造成了一定的損失，因此也要加強在終止階段合同的管理。比如說在這個過程中出現的相關施工企業對合同資料和檔案沒有妥善的管理，對合同中相關義務的履行沒有執行徹底等都會造成相關法律風險問題的發生。

2合同管理風險問題表現

合同管理是企業重要管理內容之一，其主要目標是優化合同管理流程、降低合同管理風險、提高合同管理效率。這需要對合同管理的一般流程和合同管理風險進行分析。其中，對合同管理風險分析，可以從合同管理流程入手，也可以從導致合同管理風險的主要因素入手。

一、合同管理的一般流程

合同管理一般經過合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關部門、履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執行情況評價等環節構成?？梢詫⒑贤芾韯澐譃樗膫€階段：合同準備階段，包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序。合同管理的一般流程如圖1所示。

二、按流程分析的合同管理風險及其控制方法

合同管理風險主要集中顯現在履行階段，但也隱含在整個合同管理流程中，尤其以合同準備階段為甚，且是各種因素綜合影響的結果。因此，分析合同管理風險，可以從合同管理流程入手，也可以從導致合同風險的各種因素切入。企業在合同管理的每一個流程中均存在風險。按照合同管理流程進行風險分析，可將合同風險分為合同準備階段的風險、合同簽署階段的風險、合同履行階段的風險和合同履行后管理階段的風險。

（一）合同準備階段的風險

【摘要】市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，所以合同管理是企業經營管理的重要制度之一，合同管理是一項綜合性的工作，涉及到各方面的問題，特別是企業的法律顧問，合同管理是其工作的重要內容之一，能否實施有效管理把好合同關，是現化企業經營管理成敗的一個重要因素。

【關鍵詞】合同管理；風險防范；經濟效益

合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式?，F代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防范企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防范企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。

一、企業的合同管理機構

合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養并不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。

二、企業的合同管理模式

摘要：目前我國發展迅速，建筑工程合同顯得越來越重要。企業管理存在著很大的問題，因此我們需要加強對于合同管理防范的經營風險，就可以讓施工企業的保障降低，以此來維護自身的權益。但是在維護自身利益的基礎與前提上，很大的程度上是由企業管理經營成果所決定。我們要想在激烈的競爭下生存下去，首先就要重視合同管理，做好合同風險安全預算，使企業獲得最大的利益。

關鍵詞：施工企業；經營視角；管理；研究

1施工企業合同風險分析

1.1對于企業合同管理的介紹。合同管理是施工企業管理的重要組成部分。在當前的施工建筑企業面前，施工管理方面依舊存在著很大的問題，隨著經濟、生活水平的提高和休閑時間的增加，人文活動已經成為一種商業活動，更多地可以被視為藝術和教育活動。我們在研究建筑施工企業施工合同風險管理的時候，需要降低建筑施工企業合同風險。從目前來看，合同側存在的客觀風險建筑產事由品的特點決定的，這種風險是合同雙方都無法避免的，它是真實客觀存在的。1.2主觀風險。在目前的商業眾商業行為是關乎個人與組織內在價值的，可以是指導企業在法律規范缺失時的決策，在施工企業中承擔風險多地較多的主要是承包方，在這個過程中通常會利用招標文件、答疑文件等各種有利條件，將大部分的風險轉移給承包方。住戶是一個群體性的概念，不同的住戶具有不同的審美意識和價值取向，而我們作為居住空間的執行者，需要尊重住戶的行為表現，在近些年來住宅設計一直備受人們的關注，因此承包方具有很大的責任。我們需要無條件的做出承諾，嚴格尊重招標文件避免風險。在合同簽訂上，我們應該加強對于雙方的約束責任，發包人和承包方都具責任意識，如果說承包的人為素質并不是很高，不具備應急處理的能力，這就可能會導致在合同進行過程中發生一些不必要的人為風險。

2合同初審階段

此階段主要是對應于項目的投招標階段，目前商業行為與設計存在著很大的關系，商業行為是關乎個人與組織的內在價值，我們身為設計者，可以從消費者的認知、情緒和意識三個心理活動過程進行設計，對于合同的簽約問題，我們可以尋找相關的專業人員進行檢查并做出最后的決策，我們可以分析其中存在的不利影響因素，并對它提出相對應的解決方案，對于相關的具體問題，我們應該提前制定出相應的防范措施，并且加以控制。合同簽約的基本內容就是對于招標文件的監測，所以說在進行投招標時，我們需要對合約里的相關條款進行認真的審核，一旦招標成功就代表著我們接受了合約條款。在進行檢測時，如果發現和約里存在不正當的行為，我們可以對他提出質疑，這樣就可以有效地減少施工單位中所存在的經營風險，從而降低我們的經濟效益。在招標的過程中，我們可能會遇到較為苛刻的合約條款，對此我們需要進行嚴格的考慮，如果它存在的風險較大，或者報價較高，我們可以拒絕，這樣就可以避免在簽約合同之后出現我們吃虧的問題。

摘要：在“雙一流”高校建設促進高等教育質量和內涵發展舉措的引領下，高校改革發展的步伐不斷加快，尤其是醫學高等院校，科學研究、學科建設的迅速發展，已然成為學校發展建設的主力軍。高端、單臺金額較大的進口儀器設備已呈現逐年增長趨勢。進口設備采購合同簽訂逐年增加，因此進口設備合同管理已成為高校貨物采購管理中的重要部分，尤其對高?？刂骑L險、防治腐敗具有重要的意義。文章通過對進口儀器設備采購合同管理現狀、匯率變動、流程管理、風險防控等進行分析，進一步完善其合同管理過程，使高校進口設備采購合同管理工作真正落到實處，為學校的教學、科研、人才培養保駕護航。

關鍵詞：高校;合同管理;進口儀器設備;管理模式

隨著高校采購種類的多樣化，采購量的日益擴大，采購金額的不斷提升，尤其是近年來高?？茖W研究的迅速發展，海外高等人才的大力引進，高精尖儀器設備的啟用。這就要求科研儀器設備的配置要與科研發展的步調相匹配，尤其進口儀器設備的采購需求逐年增加，進口設備采購合同簽訂也隨之增長。進口儀器設備具有金額較高，采購周期長，免稅辦理，匯率波動，采購流程中涉及單位較多，其中還包括外貿公司、海關等校外單位等特點，涉及的相關審批手續較為復雜，因而在實際管理過程中可能會遇到更多的問題，帶來一定的風險。本文通過對高校進口設備采購合同管理現狀分析，進一步完善合同管理過程。

一、合同管理現狀

1.合同審核。一般需要對供應商的經營范圍和經營資格進行審查，尤其是進口儀器設備，需要對國內商的資質及其商業信譽進行調查評價。我校有專門的審計部門對合同對象的法人登記證書、資質證明、授權委托書等證明原件進行審查，評估合同簽訂對方的信用狀況以及履約能力，并在其合同履約過程中關注資質、信用有無變化。2.合同簽訂。進口設備的簽訂大多是與國內的商簽訂，為了規避匯率變動，結算方式主要為人民幣包死價。但也有少量簽訂條款中涉及外匯結算，進口儀器設備簽訂合同后免稅辦理、清關等程序，到貨周期較長，一般為3到6個月，匯率波動較大，出現結算付款與預算相差甚遠，從而導致用戶部門預算不夠的現象。從而導致合同風險把控不嚴，違約處理風險增加。3.合同履行。合同簽訂后，合同雙方應一起遵循合同約定條款，根據合同的內容、性質和目的履行義務。尤其進口儀器設備，要進行設備性能測試、分析，確保合同全面有效履行。4.合同簽訂后的驗收、結算。合同簽訂后，進口儀器設備需要相關免稅辦理，清關到貨后的驗收工作一般由職能部門、用戶部門以及供應商參與，如果涉及商檢的設備，還需要海關等校外單位參與。進口儀器設備由于指標的復雜性、專業要求，驗收有時會需要專業的場地和條件進行設備性能調試。并且嚴格按照合同的標的物條款進行履約驗收。合同結算是合同履約過程的重要環節，既是對合同履約的監督，也是對合同條款的審查，一般由用戶部門辦理入庫、財務部門辦理結算手續。

二、匯率變動對進口設備采購合同的影響

一、合同法律風險識別與控制

合同法律風險識別是合同風險管理的核心和基礎，需要識別合同管理流程中現實的或潛在的對合同業務造成損失的影響因素。根據合同業務流程，依次在合同前期準備階段、訂立和簽署階段、履行階段和履行后管理階段等辨識合同法律風險。①（一）合同前期準備階段的法律風險。合同前期準備階段的法律風險是指在合同前期準備過程中存在不符合法律規定的風險。在合同管理中，某集團很多業務人員甚至包括一些律師或法律顧問都認為，合同還沒有簽訂，當事人之間并不存在合同關系，不存在什么合同權利和法律風險。但是，在某些情況下，這是一個合同法律風險管理的誤區，因為他們顯然忽略了一個重要的合同概念“先合同義務”。一個先合同義務的實踐例子是，在一項并購交易中，某集團作為收購方與作為目標公司的徐州市某信息科技工程公司，兩個公司之間經過多次磋商，了解了對方的部分商業秘密，即使日后雙方之間并沒有建立合同關系，都應該為對方保守商業秘密。如果沒有盡到保密義務，泄露了商業秘密，給對方造成了損失，則過失方應承擔賠償責任。（二）合同訂立與簽署階段的法律風險。合同訂立與簽署階段的法律風險是指在合同訂立與簽署階段存在不符合法律規定的風險。在合同管理過程中，某集團合同業務經辦人員往往希望有一套合同范本作為談判簽訂合同的基礎，這是一個良好的開始。實踐中，采購部門選擇了一份設備采購合同范本，但在實際合同談判中，對合同違約責任條款，業務經辦人員沒有進行詳細的談判，完全依賴于范本提供的違約責任條款，遺漏了設備采購中一些重要情形下違約責任的約定。（三）合同履行階段的法律風險。合同履行階段的法律風險是指在合同履行階段存在的不符合法律規定的風險。在實踐中，即便建筑施工合同發包方、承包方都同意轉移合同義務，但建筑工程法律禁止非法轉包和違法分包。如果僅憑發包方和承包方就將一個建設工程項目轉移給沒有資質的當事人，或者沒有參加投標而能夠中標的當事人，仍屬于非法轉包。因此，需要在實踐中謹慎審查合同義務的轉移，避免“擅自轉讓合同”導致的法律糾紛。（四）合同履行后管理階段的法律風險合同履行后管理階段的法律風險是指在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風險。主要包括：合同隨附義務的履行風險、合同歸檔及保管過程中存在的風險、在合同履行情況評價中存在的風險等。在合同管理過程中，某集團經常出現而又非常嚴重的認識誤區是，在傳統的貨物買賣等合同中，合同約定的標的貨物已經交付、相關款項已經結清，合同似乎已經履行完畢，企業便對該合同不再關注。

二、合同法律風險控制的難點與注意事項

（一）合同法律風險控制的難點。對于某集團而言，合同法律風險控制存在的最主要的問題在于法律風險意識、合同管理制度以及合同管理人員的業務素質三個方面：首先，法律風險意識很難提升。現實中，企業的經營管理不規范，導致企業法律風險意識淡薄，訂立合同流于形式，對合同條款內容不進行仔細審查和明確約定，導致合同難以履行或引發糾紛，留下合同隱患。其次，企業合同管理制度缺失或不健全，導致管理流程和內部控制缺失或流于形式。合同管理制度和流程是企業內部控制和風險管理的重要組成部分，由于公司員工法律風險意識淡薄、經驗主義、管理惰性等，合同管理制度、流程的建立和完善得不到重視或流于形式。最后，法律風險具有潛伏性、隱蔽性，需要高素質的專業人員進行識別、評估和防范。企業的法律風險存在于企業設立、運營、終止的整個過程中，無論哪個環節出現問題，都可能給企業、投資人、管理者帶來極大的損失甚至是毀滅性的打擊。（二）合同法律風險管理的注意事項。1．建立和完善合同管理制度和流程某集團作為一個經營業務復雜、組織機構繁多的企業，為了能夠控制合同法律風險，需要將相關的合同管理制度和流程置于企業各項經營管理活動中，或者納入企業各項管理制度和工作流程中。通過規章制度來規范各部門、各崗位在合同風險防范中的職責，建立和完善合同風險管理制度體系。例如，建立和完善《合同管理制度》《合同審查批準權限》《授權委托書證管理規定》《法律糾紛處理管理制度》等。再比如，對于公司的律師或法律顧問，可以建立相應的合同管理指南或指引。將國家法律、法規、部門規章和企業政策、標準、規范、規章、制度等細化為合同管理部門、管理員、業務員的行為指南，對其職權職責、管理流程等明晰分解，各司其職、各盡其責。②2．合同的招投標、詢比價和議價某集團下屬的某公司，根據企業具體情況，建立招投標、詢比價和議價制度。即根據業務類型、標的金額、風險程度等因素，建立從上到下的三級制度。對于業務性質簡單、標的金額小、風險低的項目，可以采取議價方式選擇合同相對方，在保證風險可控的情況下，提高企業運營效率。在這兩種方法之間，還可以選擇采取詢比價的方式來選擇對方，既避免招投標的繁重和高昂的成本，也使風險可控。因此，建立和完善詢比價和議價程序也是題中應有之義。3．合同的擬定、審查和批準作為合同管理制度中最為重要的制度之一，某集團逐步建立和完善合同文本擬定、審查和批準制度。某集團常用的合同文本，可以根據具體的業務類型和實際情況，事先擬定好“合同范本”，建立適用于企業自身的合同范本庫。此外，針對業務和合同內含的風險，可以建立分類、分級審核和批準制度，確保防控高風險、高損失領域。這需要建立一支由業務部門、技術部門、財務、法律、人力資源等部門的專業人員的合同評審團隊來予以支撐。4．合同的履行管理顯然，僅對合同的擬定、審查和批準進行管控還遠遠不夠，合同的履行管理亦非常重要。合同的履行管理主要是管理合同按時按質按量履行，并履行附隨義務（通知、協助、保密等）；遇合同內容不明確從而影響到履行時，應及時協商補充；審查合同主體、內容的變更；依法行使不安抗辯權、代位權、撤銷權等；辦理債務轉移、委托收款等事宜。5．合同糾紛管理企業強化合同管理可避免許多合同糾紛，但并不能完全排除合同糾紛的產生。某集團合同糾紛調處制度，需要明確糾紛處理的原則、糾紛具體負責機構和基本程序等。先由經辦部門與對方協商解決，企業法律事務部積極配合，給予幫助和指導；協商不成需申請仲裁或提起訴訟的，一律移交集團法務部，由其決定自行辦理還是外聘律師辦理，在法律人員指導下，由經辦部門負責提供證據材料。6．合同用印和存檔管理在合同用印方面，需要注意合同專用章的管理。某集團的印章使用遵循嚴格的審批制度，任何印章的使用都要簽發“徐州市某投資控股集團有限公司用印審批單”，每一份審批單都印有備案編號，需要用印人填寫日期、用印部門、用印事由、經辦人等基本信息，更為嚴格的地方在于，審批單需要經過業務主管、部門負責人、分管領導、有權審批人四個人都簽字同意才可以使用印章。

某集團的印章與普通印章不同的地方是，印章的保管人在接受到經過簽字的用印審批單后，需要將印章電源打開，連接藍牙并在電腦上輸入用印信息和使用次數，方能完成印章的簽蓋。在合同存檔管理方面，某集團制定了嚴格的歸檔制度。集團的所有合同在提交檔案室存檔之前都需要由提交人將合同逐頁掃描，通過集團的量子系統填寫歸檔材料的名稱、關鍵字、部室、提交人信息等內容，真真正正地做到了責任到人，將合同的存檔保管工作落到了實處。

參考文獻：

摘要：合同是企業經營管理中非常重要的環節，也是企業在經濟活動時保障自身合法權益的重要紐帶。經濟合同的法律風險也直接關系企業的根本利益，如果產生法律風險，不但影響合同的有效履行，同時也會對企業造成一定的經濟損失與負面影響。提高企業經濟合同的法律風險防范能力，加強企業經濟合同管理，是企業經營管理工作的有序開展和維護企業自身合法權益的根本保證。通過分析企業經濟合同法律風險，并提出切實可行的防范與規避措施，希望可以進一步加強企業的合同管理工作，有效規避經濟合同產生的法律風險。

關鍵詞：企業經濟合同；法律風險；合同管理

當前，雖然我國的法律法規以及企業與個人的法律意識都在持續提高，但違法經營、商業欺詐、不當競爭、合同糾結等現象時有發生，企業守法氛圍依然嚴峻。我國企業普遍存在法律法規意識淡薄，企業進行管理經營決策、簽訂合同等經濟活動時，對合同管理工作缺乏清晰認識。此外，合同管理有關規章制度還相對不完善，未能通過法律有效維護企業自身權益，為企業健康發展造成了一定的法律風險與隱患。

一、企業經濟合同法律風險概況與產生原因

1.企業經濟合同法律風險的概況

企業經濟合同是在市場經濟的背景下平等主體的法人、其他經濟機構、自然人、個體工商戶以及農村承包經營戶間，以通過經濟活動完成經濟目標為目的確立相互的權益和義務關系的合同。而最常見的企業經濟合同的法律風險是由于外部的法律氛圍與社會環境發生改變時，或由于企業本身沒有依照法律或者合同規定行使權益與履行合同義務，因此產生對企業經濟損失、合同糾紛或其他潛在的負面法律后果[1]。

摘要：隨著鐵路運輸企業公司制、股份制改革不斷深入，融入市場環境、控制經營風險，是當前鐵路企業改革升級的重要方向。經濟合同作為企業經營的原動力，合同管理是企業進行內部資源融合和把控經營風險的關鍵環節。本文以中國鐵路北京局集團有限公司站段合同管理實務為例，通過闡述企業“業務、財務、法務”融合的基本架構，重點描述加強合同管理的意義和商業價值，依托中國鐵路北京局集團有限公司工電系統“段管工程信息系統平臺”，提出多部門融合，全面提升合同管理能力的規范化、標準化、專業化。

關鍵詞：融合；合同管理；風險控制

一、企業三務融合的基本架構與模式

首先，從組織架構上看，三務是指業務、財務、法務。業務是企業的生命線，財務是企業風險控制的核心，法務是企業依法合規經營的保障，將以上三者相互融合，是推動企業健康發展的關鍵。其次，根據生產計劃確定施工業務科室，由其負責項目的立項、審批、合同履行及現場施工，由經營開發部負責組織具體招標、投標、采購活動，并組織對納入本單位管理的施工單位進行履約后評價。而財務科負責款源和資金使用的把關，并對合同中涉及的價款、結算方式、涉稅條款和收、付款程序進行重點審查。法務負責法律風險控制，對招標投標程序、投標人主體資格、合同等工作中有關法律事項的合法性把關；監察部門負責項目管理全過程監督。最后，在日常履約監督時，由法務統計當月合同實際履約情況，形成如圖1所示模式。一旦出現履約預警，督促業務和財務部門及時履行，形成部門之間相互協作、相互監督、相互制約的長效模式。

二、三務融合中合同管理的重要性分析

（一）合同是雙方合意達成的經濟往來的法律文書。合同是由締約雙方（或者多方）在平等溝通、協商后對權利義務進行約定的經濟往來憑證。依法成立的合同，自成立生效時，即對當事人具有法律約束力。伴隨公司制改革深入，作為鐵路的運輸分公司，越來越清晰地認識到：想要依法合規發展，必須重視合同管理。在發生經濟往來時，只有合同簽訂，才能保障行為有據可循、有法可依。（二）合同是三務融合中權利義務的書面載體。如果說合同見證了多部門工作融合，那么其上面也闡釋了多個部門的付出，也就記載著各部門應履行的義務和享有的法律權利。以工程施工合同為例，甲方業務科室負責按平臺規定進行技術交底并指派安全管理，專業技術人員對安全設備設施、工程進度、工程質量進行監督。根據權利義務相對應初衷，甲方有權對乙方違章作業和危及人身、行車安全等行為提出整改或采取其他行為。同樣地，甲方財務部門應按本合同約定的期限和方式支付工程款，對應的權利則是根據合同約定，當乙方出現開具的發票不合法、不合規時，有權拒絕、延后支付乙方應付款項，直至符合合同約定的付款條件，且不承擔違約責任。因此，合同訂立后不僅僅是產生對外約束的效力，也同時闡述了企業內部權責劃分的標準。（三）提高合同管理能力是促進企業三務融合的必經之路。1.合同是各部門協調融合的產物。作為鐵路運輸企業，很多生產行為的管理因為獨特的專業性，財務、法務乃至監察部門難以快速參與其中，且很難體現出社會經濟屬性。要想推動企業三務融合，打破固有的壁壘分工，首先，要從企業管理中找出三種業務交往最密切項點。一般來說，行政管理、勞動管理、訴訟管理和合同管理都不是單一部門可以完成的，是需要整體協作的。2.合同的有效管理能提高投資回報率，降低法律風險。從經濟效益上看，合同管理相對于其他三點，能較快產生投資回報且達到控制成本的目的。因其涵蓋了企業所有重要經營項目，同時，法律風險無處不在，故須對涉及部門具體職責進行明確劃分，確保各部門之間能夠有效協作，換言之，倘若某一項點沒有做到權責一致、分工明確，都很可能引發履約風險、造成項目流產并承擔由此的違約責任。加強企業的合同管理，堅持以履約完成為主線的管理目標，發揮各部門的主體責任，提升企業自身聯動意識，加速內部融合，保障安全生產。（四）規范合同管理提升企業商業價值。在市場經濟環境下，企業的主要經濟活動是通過合同的商榷、簽訂、全面履行而實現盈利的。通常情況下，合同一經簽訂就對當事人產生法律約束力，除非違反了法律法規的強制性規定，因此，合同可以視為一個企業的“大心臟”，賦予企業發展的原動力。規范的合同管理預示著企業內部的規范管理模式。準確的風險研判奠定了企業科學精細的運營基礎，即使面對工期長、標的復雜、履行周期較長的合同，企業也能將合同履行階段分劈到各個環節，由業務、財務、法務根據專業特長，研判履約風險，各自牽頭排除潛在經營風險、經濟損失，同時，通過細化履行階段避免因長期履行合同而產生的疲憊麻痹情緒、降低因固有思維導致疏于執行合同約定的違約風險。規范合同的簽訂、履行、追訴程序，不僅提升了企業內部合同管理能力，而且提高了企業在社會上的品牌形象。