光伏發電工程項目成本管理措施
時間:2022-08-02 15:21:51
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摘要:近年來,為了引導光伏發電行業的健康發展,加快光伏發電的補貼退坡,降低補貼的強度,光伏發電項目的開展需要承擔更大的經濟壓力,也就對項目的成本管理提出了更高的要求。結合光伏發電工程的項目實例,在管控意識、建設標準等方面分析成本管理中存在的難題的基礎上,提出了健全成本管理制度、加強投標報價管控等措施,希望能夠有效地管控項目成本,高效地發展清潔能源生產與發電項目,助力“碳達峰和碳中和”目標的實現。
關鍵詞:項目成本管理;工程項目;成本優化
利用太陽能資源造福于人民,落實清潔生產的要求,是國家改革的必經之路。為推動清潔能源的發展,國家發改委、能源局、財政局等部委出臺了相關的政策,引領各地陸續推行光伏發電無補貼平價上網,意味著光伏發電工程項目的建設、運行享受的補貼政策存在較大的不確定性,企業需要承擔較大的資金壓力。面對這一趨勢,從事光伏發電工程項目的開發工作,就要求企業具備較高的成本管理能力,從而維持項目的正常運行。但目前來看,該類項目依然存在較多的成本管理難題,因此需采取有效的成本控制措施,為企業的發展保駕護航。
一、光伏發電工程項目成本管理難題
項目的成本管理包括事前預算、事中控制、事后決算等方面,產生的成本為完成整個項目所需要的全部費用支出總和;具體包含招標、設計費、屋頂租金成本、太陽能組件成本及逆變器等設備成本、安裝工程費、服務費等多項費用,而項目資金的主要來源是銀行貸款和自有資金,為體現項目的時效性和經濟性,防止工程出現投資超預算等問題,提高項目實施與資金使用的效率,要求加強項目的成本管理力度,但目前卻面臨著許多的管理難題。
(一)成本管控意識弱
從以往的企業項目成本管控情況來看,缺少相應的風險控制策略,也并未針對光伏發電項目建立專門的成本管理流程。追根究底,主要是項目經理的成本管控意識薄弱,在工程建設前期未能制定詳細的管控計劃,根據交貨期、施工進度等情況加強造價核算。而光伏發電工程要求達到較高的安全系數和檢驗標準,需要制定明確的成本控制原則、管理辦法等內容,才能為各部門開展成本管控工作提供科學的指導,達成成本管理的目標[1]。缺少制度的約束,導致工程設計、施工等人員不了解工程的實際情況,制定出來的方案就會存在偏差,后續容易引發工程變更等問題,導致建設成本再次增加。此外,未能制定相應的管理制度,導致管理責任未能落實到具體的個人或部門,缺乏對全員的有效激勵,最終造成成本管控計劃難以有效地執行。
(二)建設標準不統一
在光伏發電領域,工程項目建設從籌備開始,經歷立項、設計、施工、驗收等多個環節,需要經過縣、市、省的相關部門進行審批,確認無誤后才能開展招投標工作,簽訂能源合同。但實際上光伏發電技術的發展時間尚短,在項目設計、施工等方面缺少專門的制度規范和技術標準,僅能按照行業通用的標準開展建設,提出的方案未能得到深入的研究和優化、細化。按照現有的方案編制招標文件,在技術工藝復雜的情況下,需要反復修改施工合同,導致招投標過程中出現拖延的問題,并且容易出現施工圖概算超預算等情況。在初步設計說明書不合理的情況下,難以給出明確的工程量清單,導致清單計價不合理,與材料供應商和施工單位簽訂合同時容易產生價格分歧,還會承擔后期造價失控的風險。
(三)項目設計待改進
光伏發電工程項目屬于新興的工程項目,設計單位和施工人員多存在經驗不足的問題,通常處于邊施工邊看圖紙的狀態,難以準確把握光伏發電系統,容易導致項目配置不合理。在項目設計實踐過程中,人員更多地考慮國家的相關規范,缺少對實踐施工問題的考量。如在非寒冷地區建設光伏發電項目時,按照規范要求每兆瓦建設一個變壓器房,為保證結構的穩固性,部分設計人員選擇深挖地下,以墩柱和邊墻為基礎,澆筑混凝土,并進行保溫施工。但通常光伏發電項目設計的壽命在20~25年之間,無需對建筑的抗震性提出過高的要求,同時變壓器運行將產生大量的熱能,無需額外設置保溫結構。由此可見,缺少對施工實際條件的考量,而導致站房等附屬設施的建設成本過高。
(四)管理精確度不高
在光伏發電工程的建設過程中,涉及太陽能光伏組件、支架、逆變器、電纜、設計、安裝施工等方面的直接成本,同時也會產生安全措施費用、現場管理費用等各項費用。但從以往的經驗來看,除組件、設備和安裝成本以外,對其他如在電纜的管理和使用過程中產生的余料的關注較少,容易造成成本浪費和庫存物料的管理難點。其次,施工進度也將給工程的建設成本產生較大的影響,一直以來項目經理更看重進度安排,缺乏對項目成本和工期關系的把控。在前期延誤的情況下,項目經理大多選擇增加人工等方式追趕進度,導致項目實施的總成本增加。此外,由于每個項目的實施難度不一樣,難以按標準的施工要求來進行,因此難以把握工程質量和成本管理,導致施工過程中出現返工、重工等問題,也將付出額外的成本。受這些因素的影響,光伏發電工程項目的成本管理精確度不高,容易受到多種不確定因素的影響。
(五)成本核算不科學
針對光伏發電工程項目實施成本管理,按照流程需要做好成本預測分析和編制成本計劃,并通過科學核算對成本計劃進行實時、動態的調整。而需要核算的成本較多,包含人工、材料、機械設備租賃等方面的直接成本,也包含安全措施成本、質量保障成本等方面的間接成本,要求能夠掌握科學的核算方法,保證結果的準確、可靠,為實施項目成本管理提供有效的數據依據。但在光伏項目大量建設的背景下,目前相關項目的成本核算準確度不高,結果誤差較大,給項目決策的制定帶來了較大的影響。在開展核算工作期間,人員通常將主要精力放在經濟效益上,未能關注項目安全、質量等重要細節,缺乏對各要素之間關系的準確把控。而實際質量問題發生、工期延后等問題都將引發項目成本的增加。未能做好關聯分析,僅對單獨的成本內容進行核算,會造成總體核算結果的準確度下降,最終將引發項目成本的失控情況。
二、光伏發電工程項目成本管理措施
針對項目成本管理的難題,需要從專門的管理制度建設方面著手,同時加強對關鍵環節的把控力度,通過落實精細化管理有效地控制項目成本,最終達成降本增效的目標。
(一)健全成本管理制度
為提高項目管理人員的成本管控意識,需要建立目標責任制,確保項目經理將成本管理當成是主要職責,通過事前簽訂目標責任書來確定責任限額,在制度激勵和約束下有效地落實成本管理工作。在成本管理方面,通過從設備、人員配備等方面進行預算評價,可以制定成本管理計劃,并根據各節點的目標來劃分責任,將責任落實到具體的人員及部門,促使全員參與到成本管理工作中。建立成本考核制度,將考核結果與人員的績效掛鉤,能夠激勵人員積極地開展工作。為實現項目成本的規范化管理,需要建立風險預警機制,督促人員實時關注成本計劃與實際費用之間的偏差,及時地發現和處理異常情況。在工程建設前期,落實成本預測、分析等各項工作,如在電纜成本預測方面要考慮市場價格的波動因素,降低后期成本管理的難度。在成本控制階段,根據實際情況調整成本計劃,采取措施減小成本偏差,提高成本的可控性。在后期結算費用時,通過成本考核,能夠使人員總結經驗教訓,了解設計變更等因素給項目成本帶來的影響,在后續的管理中科學地評估項目的風險,編制科學的管理方案[2]。
(二)加強投標報價控制
考慮到光伏發電工程項目缺乏統一的建設標準,需要重點加強投標報價階段的成本控制工作。太陽能光伏組件、逆變器等設備的采購支出占比達到40%~50%,如太陽能光伏組件在項目施工時,由于組件量的尺寸比較大,組件先被吊裝到屋頂上面進行施工,因此會產生不同的施工損耗率,組件安裝、水泥屋面等施工費用占據項目總費用的15%,與此同時搭配使用的鋁合金支架、鐵格柵、光伏連接器等材料費用將達到18%以上,在執行招標采購制度時應根據設計方案合理地制定定額。因此在編制招標文件時,應明確工程的功能,從技術性、經濟性等多個角度對方案展開評價,做好成本核算的內容準備。利用價值工程展開分析,經過嚴格的審核,提出方案的優化建議。通過細化方案內容獲得完整的清單,根據清單內容選擇供應商,從質量、價格、服務、技術等多方面進行考量,并通過深入調查了解原料的源頭價格,為準確核價奠定基礎。在全面掌握光伏工程設備、材料價格信息的基礎上,考慮物價變動的因素合理地簽訂物資采購合同,能夠完成材料設備價格信息的匯總工作,為后續的成本管控提供依據[3]。
(三)優化設計減少浪費
在工程設計方面,能否給出科學的設計方案,將對項目的總體造價產生60%~70%的影響。為減少工程建設過程中的資金浪費,還應實現工程優化設計,適當地提高設計費用,盡量選擇擁有光伏項目參建經驗的設計單位,盡可能地避免設計缺陷,以免后期出現返工、返修、窩工等問題。在設計實踐中,由專業人員開展設計工作,能夠總結類似的項目建設經驗,同時通過實地考察、市場調查等方式優化設計方案,做好施工圖的初步設計,避免項目存在未能預見的成本費用。對設計圖紙進行會審,應確認設計的完整性、深度等方面能否達到要求,通過認真檢查項目的各方面配置信息,及時地發現和糾正圖紙中存在的問題。再經行業專家、學者評審,確定是否存在過度設計等問題,通過優化方案有效地控制施工成本。
(四)有效管控施工成本
在工程建設階段,細分項目成本管理全過程中涉及的各項因素,通過建立可操作的管理流程實施精細化管理。對于施工產生的各項費用,按照施工圖預算加強對支出的控制力度。如在材料費管控方面,需要在施工現場推行限額領料等制度,要求各班組記錄材料消耗的情況,禁止出現超額領料的情況,以免因材料的大量浪費而引發成本增加的問題。根據施工的進度,應合理地調配物料,避免反復移動物料,從而有效地控制物料的運輸成本,并避免因物料長期積壓而導致庫存成本增加。在人工費管理方面,應根據施工組織計劃編制施工進度表,安排專人負責統計各班組的進度完成情況和上工人數,嚴格按照計劃監督工程實施活動,根據班組作業的效率實施獎懲,督促工作人員提高作業效率。在機械設備費用管控方面,按照預算的給定單價選用設備,盡可能地提高設備的使用率,通過減少設備的閑置時間避免資源的浪費,使實際成本支出控制在合理的范圍內。針對現場管理費等間接成本,需要落實目標成本的責任制度,根據管理內容制定費用標準和成本管理目標。根據成本考核的結果給予獎懲,能夠使人員嚴格地落實成本管理的要求。對于項目經理來講,應準確把握工期、質量等因素與成本之間的關系,通過協調各自的關系控制施工費用。如在施工進度管理方面,需要根據計劃合理地組織材料供應流程,保證現場作業能夠高效地開展。一旦發現進度存在偏差,應立即查找原因并及時糾正,但從成本控制角度考量,可以嘗試在不增加用工人數的情況下引進交叉作業的方式,安排專人督促各班組按時完工,將人工成本的消耗控制在合理的范圍內。在整個施工過程中,還應落實材料的質量管控、分部分項工程的質量驗收等各項工作,防止返工情況的發生,以免引發成本增加的問題。通過嚴格地開展完工清算工作,完成施工方案、合同等要求進行整體驗收,并以審計結論為準加強成本核算,能夠將支出控制在預算范圍內。
(五)科學核算項目成本
對光伏發電工程項目的成本進行核算,可以采用ABC作業法,在相關產品或服務中計入直接成本,并將作業當成是中間對象進行間接成本核算。針對成本動因耗用的資源費用,通過在各產品網中進行合理的分配,能夠準確地計算項目成本。考慮到項目具有綜合、連續等特點,可以對各子項目中的作業成本進行細分,根據消耗的工作量展開分析,完成對項目總體成本的核算。在掌握項目發展規劃和當前市場環境的基礎上,對項目活動進行分解,將工程劃分為土建、安裝、設備等不同單位,能夠實現多個子項目的劃分。通過科學核算,將成本要素劃分為設備材料成本、土建成本、工期延誤成本、質量保障成本等多項目,能夠根據各要素之間的關聯進行項目成本的統籌分析,規范地開展項目管理工作。與成本關聯較小的要素,可以通過提高核算結果的準確性,并簡化項目成本的控制方法,增強核算工作的可操作性。根據核算結果編制成本執行分析表,能夠提高成本分析的效率,為實時掌握和管理單項工程成本提供指導,從而達成項目進度、安全、質量等方面的管理目標,為成本計劃的落實提供有力的保障。
三、結語
成本管理對光伏發電工程項目的開發具有重要意義,關系到項目的順利建設和經濟運行。結合項目開發實踐,在深入分析成本管理難題的基礎上,通過完善相關的制度措施,加強項目的成本核算和投標報價控制力度,同時通過優化設計減少成本浪費,在施工的全過程推行精細化的成本管理功能,能夠確保工程成本的費用保持在可控范圍內,為企業迎接光伏平價時代提供有力的支撐。
參考文獻:
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[3]閔靜.光伏發電工程項目的成本管理[J].營銷界,2020(30):168-169.
作者:徐莉 單位:嘉興能發電子科技有限公司
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