新經濟時代企業預算管理探索
時間:2022-09-05 09:15:37
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摘要:在當前社會發展的過程中,企業內部的管理工作實施效果與企業的發展現狀有著直接的聯系,在新經濟時代的背景下,預算的管理工作決定著企業未來的發展方向。所以還需要企業內部有針對性地對財務管理的模式進行優化和調整,提高企業內部各項資源的有效配置,使資金的收支情況達到科學配比,保證財務管理的工作能夠擁有規范化、標準化的特點。因此,本次文章就是結合企業的預算管理進行分析,希望能夠在新經濟的時代背景下,推動企業發展的同時,保證企業能夠在一個良好的環境和氛圍中,走上全新發展的道路。
關鍵詞:新經濟;企業;預算管理
1全面預算管理概述
全面的預算管理工作指的就是,針對公司內部所有的活動,都需要通過預算有效地對其進行科學的管理,通過這樣的手段和形式,能夠確保公司在發展過程中的戰略目標不斷地得以細化,也能夠在細化的基礎上,保證公司在完成這一目標時,不需要承擔過多的風險。在細化管理工作開展之后,所有的活動變得具有可控制性的特點,如果發現某一項活動或者某一個細節偏離了原有的目標,就能夠及時地通過有效的方法對其進行管控和調整,也可以讓公司內部的經營,以及財務管理這兩個方面的工作,變得更加具有穩定性。除此之外,全面預算管理也能夠實現公司內部短期財務發展的目標,在實現這一目標時,自然而然就有利于促進長期目標的實現。在當前社會發展的過程中,各個企業想要得到全方面的進步,以及有效的經營模式改革,全面的預算管理是不可缺少的一個重要管理模式。企業內部每一個員工都需要對這些管理模式有著清楚的認知,這樣才能夠為企業未來的發展提供高效、科學的方法和形式。
2企業全面預算管理現狀
2.1全面預算管理意識淡薄
在當前我國社會發展的階段,有不少的企業雖然已經編制了相對比較完善的全面預算,但是并沒有對預算管理這項工作的計劃嚴格地按照要求進行執行;出現這樣的現象,以及這種情況不僅僅會對全面預算管理這項工作的最終質量,以及開展的效果造成影響,也會導致預算管理工作最終目標無法得以實現;造成企業內部全面的預算管理,其整體的計劃在執行過程中力度不足,人員全面預算管理思想意識淡薄,并沒有認清預算管理工作執行過程中管理和控制的重要性,以及二者之間相輔相成的特點;所以在全面的預算管理工作開展過程中,僅僅是把預算的方案及目標的相關編制、相關工作任務的完成作為了重要內容,對于預算方案編制后的執行工作卻沒有科學合理的手段,這也導致執行的力度不足。全面的預算管理工作實施過程中人們的意識和思想淡薄,嚴重影響了工作開展的整體質量。除此之外,意識的淡薄不僅僅會影響企業全面的預算管理工作的執行力度,也會導致整個管理流于形式,最終企業的收入無法達標、成本費用超支,這樣都會損害企業經濟利益,也會對企業長遠的發展造成嚴重的影響和制約。
2.2預算編制不準確
編制工作在實施階段需要選取正確的編制方式,通過自上而下結合的模式,使企業內部不同的部門,不同的工作職責在制定的過程中,擁有明確清晰的目標,也需要把其作為資金有效分配和參考的具體模式,真正地將初期的規劃方案,轉移至財務部門實際編制過程中,還需要充分的汲取人員給予的建議,發揮頭腦風暴的作用。編制過程中工作人員應發揚主人翁的意識,調動工作人員在各個崗位上工作所具有的積極性。然而,企業在實際編制工作開展的過程中,全面預算編制工作經常會存在被忽視的現象,編制的內容及流程,也缺乏有效性。針對企業內部相關部門所制定的工作開展形式,大多數也都是以自身利益作為主要的出發點,這樣的形式都會影響企業內部整體性費用合理的規劃,導致企業中全面預算的編制在管理的過程中呈現出了盲目性,也不利于后續管理工作有效的開展和實施,嚴重影響企業未來的良好發展和進步。
2.3全面預算管理的信息化水平低
高科技發展的時代背景下,想要真正地推動企業的進步,就需要利用信息化為企業的工作開展模式,制定出良好的方案,只有這樣才能夠實現企業的全面進步。但是在當前的企業發展過程中能夠看出,信息化的水平較低,很多企業并沒有科學合理地利用高科技設備,進行全面的預算管理工作開展,這也造成了企業在實際工作實施的過程之中,依然需要以人工為主,無法科學合理的對預算管理工作的實施和執行,找到全新的發展方式,也影響了企業后續的進步。所以信息化管理力度的不足,以及信息化水平融入的效果欠佳,都是造成企業當前發展存在問題最為主要的一個原因。
2.4缺乏完善的預算管理績效考核機制
對于全面的預算管理這項工作開展和實施的結果進行考核,是這項工作的開展過程中非常重要的組成部分,更是有效的落實和貫徹預算管理這項工作最為有利的基本保障。為了能夠在考核的過程中,達到最佳的管理效果,就需要在內部開展“誰編制、誰執行、誰負責”的原則,從而利用公平、公正的方式對各個崗位的員工進行績效考核。也需要科學的利用薪酬績效的相關考核機制,提高預算管理考核的有效性和科學性。根據企業當前發展實際的情況了解到我國還有很多的企業在一級考核制度的建立等工作上都存在著一系列的問題。其中最主要的就是預算考核相關的指標與評估的指標之間所具有的聯系并不緊密,這樣的現象就導致很難對相關部門所負責的工作開展情況進行量化的考核;還有企業內部預算管理的執行結果和考核過程中的指標片面性單一性這些問題,都會造成最終結果的執行上存在著眾多的偏差,無法把考核的制度有效的進行落實,也不能夠對企業進行全面的預算管理,也從而難以達到最終管理工作開展的目標。
3企業全面預算管理現狀的改善對策
3.1樹立正確的全面預算管理意識
在企業發展的過程中,通過全面的預算管理這項工作,能夠最大程度地保證企業中所有的員工都支持這項工作的有序合理開展,能夠提高整個工作實施的質量,確保企業在發展的過程之中,真正地通過全面的預算管理實現這項工作開展的最佳效果。員工在工作中能夠擁有積極配合的能力,就可以確保企業獲取最佳的實施成效,如果企業管理的人員,還有相關的員工對預算管理的工作開展重要性以及整體的優勢缺乏正確有效的認知,那么預算的工作也會處于一個邊緣變化的狀態下,全面預算管理這項工作開展的整體特征,很難得到最大程度的發揮。如果企業的頂層缺少全面預算管理工作的支持,那么預算管理的相關制度流程、方法以及評價的工作也會受到相對比較大的阻礙。所以為了能夠確保這項工作得到最大程度的落實,就需要在財務部門著手,有針對性地找到相關工作實施的措施,樹立起統一的思想理念,提高領導和管理工作開展的整體水平。各個部門各個員工都需要有針對性地接受預算管理重要性思想理念的融入,真正的參與到這項工作開展的過程之中,提高員工工作的整體質量,也需要積極地開展相關培訓的活動和工作,對企業內部管理的人員和職工科學合理的進行培訓,這樣才能夠使其真正的認識到,財務管理工作在實施過程中的重要性和有序性特色,明確財務的管理監督以及控制,真正提高企業管理的整體水平,實現企業最終價值核心的舉措之一。
3.2合理編制預算,重視預算編制的準確性
在市場的經濟不斷創新改革的過程中,內外經濟環境呈現出了一系列的變化,所以各個企業想要真正的持續性得以發展,就需要在內部增長的過程中,對預算的管理,做好提前的準備工作。想要企業實現戰略經營的目標,就需要以此作為導向,真正的對資源和資金進行科學合理的利用,通過對目標有效的分解,執行工作的調整等一系列的舉措,最大程度的提高資金還有資源的利用效率。按照企業當前發展實際的情況,針對各項工作開展的經濟支出進行合理的分析,就需要提高估算的有效性,真正的解決企業內部項目管理工作,在實際發展過程中的科學性程度,利用有效的重點和非重點劃分的模式,確保企業在全面預算管理過程中編制的科學和合理性。首先就需要對財務工作開展的情況系統性地進行分析,為全面預算編制工作的開展提供具有客觀性特點和全面性優勢的信息數據,這也有利于管理體系的合理建立。其次就需要抽調專業人員組建專業性小組,完善這項工作開展的內容目標,以及合理的對其進行劃分。相關的人員管理需要落實到每一個部門,以及每一個員工的身上,促使人員能夠了解自身工作開展的職責,為全面的管理工作貫徹和落實提供有力的保障。最后就是立足于財務管理工作的層面,因為所涉及到的數據較多,容易出現混亂無序的情況,為了避免實際管理工作受到干擾,就可以利用規范性的特點。通過全面預算的管理,為企業的財務管理工作提供有序開展的基礎保障,提高財務管理工作開展和實施的整體水平。
3.3提高全面預算管理的信息化水平
全面的預算管理這項工作在開展的過程中,結合使用高科技技術能夠提高整體工作開展的有效性,所以信息化的模式在其中的科學合理應用,更是推動這項工作有效得以進步的一個最為核心的方法。企業內部的實際工作開展的過程中,就可以利用高科技的模式,減少人力物力的浪費,通過信息化的預算編制,保證企業全面的預算管理工作,能夠真正的在科學合理的環境和方法支持下,有效地開展和進行,也可以發揮出高科技的特色。在預算管理的工作開展過程中,通過信息化技術的支持,可以使預算管理得到最大程度的效果發揮。在信息化的時代和背景下,信息技術不斷的應用對于企業活動開展的過程中效率的提升,有著非常重要的推動性特色。所以保證工作質量和水平的有序提升,積極地把信息化進行引入,也能夠保證企業在實際工作開展的過程中,各個層面的工作實施綜合性效果得到凸顯,明確企業內部財務管理工作開展的相關因素,最大程度的使企業預算管理的工作,融入到各個環節的控制過程之中,實現全過程管控的有效性,提高資金的利用率,能夠確保企業在全面預算管控的過程中達到可控化的效果。在信息化時代,運用各種先進的技術,對財務管理的模式進行優化,也能夠使全面預算管理工作在實施的過程中,擁有有效的數據和信息支持。特別是全面的預算管理已經向著信息化方向建設,所以數據的安全性成為了人們關注的重點。企業需要定期對系統進行升級,利用多個方面的有效防護措施,采取專網專用的模式,做好數據的備份,避免數據的丟失,提高工作開展的整體質量。
3.4完善全面預算管理的績效考核機制
對全面預算管理的執行結果進行考核,不僅能夠使管理工作相關的內容得到有效的落實,更能夠推動企業預算管理這項工作的目標得以實現。所以這就需要企業內部能夠真正的構建出一個相對比較完善的考核機制,制定科學合理考核的指標,在構建預算考核制度的過程中,解決其中所存在的重難點工作內容。為了保障全面預算考核指標的科學有效性,就需要建立起與目標緊密聯系的考核要求,使相關的要求和制度變得更加清晰,這樣才能夠使人員在接受實際考核的過程中,能夠按照指標以及相關的制度完善自身工作開展的情況。也可以利用短期和長期目標相互結合的方法,提高考核評價工作的效果,建立起與全面預算管理相互配套的激勵機制和相關激勵的措施,這樣才能夠使人員的績效、晉升,與預算管理工作相互掛鉤,從而發揮出激勵和約束的作用,調動員工工作開展的積極性,推動企業的全面發展和進步。
4結論
綜上所述,預算管理工作實際上就是一個具有全過程特點的精細化管理模式,不僅僅要求管理的人員能夠做好預算管理的相關工作,更需要對相關的業務流程、內容等方面進行有效的分析,根據預算管理最終的結果,對企業業務的活動進行調整,這樣不僅僅能夠確保預算管理工作的整體有效性,也能夠推動企業良性的發展,有助于企業在發展過程中戰略目標的實現。所以本次文章的研究就結合以上的內容,在了解預算管理工作存在問題的基礎上,提出了樹立正確全面預算管理意識、重視預算編制的準確性、提高預算管理信息化水平,以及完善績效考核機制等改善對策。希望能夠為我國企業未來良好的發展找到全新的方向,也實現企業的進步,確保我國各個企業持續健康的發展。
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作者:胡海超 單位:廣東圣火傳媒科技股份有限公司
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