歸檔文件質量檢查情況匯報

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根據建字〔2012〕16號文件要求，我局檔案工作領導小組于月日至20日對住建系統環衛局、園林所、裝飾節能辦、勘測大隊、城建監察大隊、造價站、城建檔案館、自來水公司、監督站、液化氣站等11個單位年度歸檔文件材料質量暨檔案執法進行了檢查，檢查采取聽匯報、實地查看、當場反饋意見的方式進行?，F將情況通報如下：

一、好的方面:

1、領導重視，各單位均配備了專（兼）職檔案員，制定了檔案保管、利用等制度，能積極參加系統開展的檔案管理方面的活動，檔案規范化管理意識明顯加強。

2、文件材料歸檔及時完整，歸檔質量符合基本標準。各單位各門類和載體的檔案收集較齊全，特別是少數單位已注重聲像和實物檔案的收集。嚴格按新“三合一”制度及時整理歸檔，案卷質量符合基本規范。

3、檔案的開發利用工作較好。少數單位開展了組織沿革、大事記、主要業務基礎匯編等編研工作。

二、存在的問題：

1、檔案保管保護條件不夠完善。各單位因經濟狀況和辦公用房條件差別較大，檔案保管保護條件方面存在較大差異。少數單位加大了對檔案保管條件的投入，多數仍沒有專門檔案用房，投入欠缺，影響了檔案工作的健康發展。

2、檔案基礎業務還比較薄弱，沒有實行集中統一管理。少數單位歸檔的材料、資料沒及時收集，散放在個人手中；檔案信息化管理均未實施，各單位雖配有電腦，但未用其管理檔案；極少單位沒有按規定時間完成年度歸檔工作。

三、改進的措施：

針對檢查中發現的問題，檢查組及時向單位負責人、檔案員反饋了意見，并現場進行了指導。各單位要把檔案工作納入重要議事日程，加大資金投入，關心、支持檔案員工作，使檔案工作更好地服務于單位和社會。各單位要針對檢查中存在的問題，迅速整改落實，年終組織檢查組進行最后評定，將檔案工作與年度雙文明責任制掛鉤考核。