投標書的編寫內容

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投標書在內容上必須嚴格根據招標單位發出的《編制標書的項目和要求》來編制。由于招標物業的具體情況不同，招標單位的要求不同，因此投標書內的項目和要求也各不相同。通常物業管理投標書項目主要有以下11項：

一、管理方式

投標單位主要是依據招標的物業現狀以及自身的專業經驗和優勢，選擇最適合的招標物業的管理方式。比如選擇獨資管理方式，還是股份制的管理方式，仰或是有限責任公司的管理形式等等，對目標物業的管理與現在的物業管理企業正在管理的物業之間采取形式的聯系等等。

二、管理組織架構

所謂管理組織架構就是介紹目標物業的組織機構，根據目前我國物業管理發展情況來看，物業管理組織機構有三個特征：

1、管理體制

管理體制主要有三類：

（1）總經理負責制；

（2）董事會下的三總師負責制；

（3）董事會下的總經理負責制。

2、管理方法

目前國內的管理方法有兩種：

（1）垂直領導方式（直線式管理模式）。優點是政令淌通，管理到位，管理層直接對成本，對管理質量負責。缺點是人力資源分散，橫向協調配合困難。

（2）矩陣式領導方式。這種方式的優點是充分利用人力資源，調動個方面的積極性，可采用現代化管理手段進行管理。缺點是管理結構穩定性較差，人員經常變動，容易形成多頭領導。這種方法適用于多品種而且形成規模的物業管理。

3、機構的設置

根據管理物業的多少，以及業主的需求來確定管理組織結構。目前我國物業管理體制下的物業管理的管理機構有以下幾種：

（1）三部一室。即機構具體設置為：辦公室、財務部、管理部、工程部。

（2）四部一室。即機構具體設置為：辦公室、財務部、管理部、工程部、經營服務部。

（3）六部一室。即機構具體設置為：辦公室、財務部、管理部、工程部、房產部、社區文化部、公關部。

除了機構明確以外，對參加管理服務人員的素質構成要進行策劃、培訓。比如目標物業管理的管理經理、副經理，他們的文化層次，年齡結構，工作經驗，都應明確規定下來。然后對從事目標物業管理服務的人員結構也要明確，對他們的文化素質，工作能力，基本條件都要提出要求，甚至要制定好接受目標物也管理以后的人才培訓計劃。

三、管理費用的收支預算方案

經費是物業管理運轉的基礎和保證，所以對目標物業必須要進行經營測算。測算應本著“實事求是”、“取之于民、用之于民”、“用戶至上、服務第一”、“根據物業功能、分層次收費”等原則進行。

1、收入測算

物業管理費用主要來源于物業管理服務收取的各類費用。因此，該收的費用都要收齊，不能漏收。通常收費的項目有：

（1）目標物業的管理費用。按照政府物價部門核準的標準進行測算。

（2）物業管理企業根據所給的營業用房而開展“三產”經營獲得的收入。

（3）維修基金每年可取的利息金額。

（4）其他方面的服務收入。

2、支出預算

圍繞著目標物業開展管理服務所支出的成本核算。通常有：

（1）人員工資、福利、津貼、獎金，以及其他各類保險支出。

（2）各類服務成本的開支。例如，能源有水，電，氣，汽油等的消耗；各種設備的添置；各類服務所需要的的消耗品。

（3）物業管理企業正常的辦公管理服務所需要的各項開支。

（4）其他有關各項的開支等。

通常根據招標文件的要求，要進行3年預算。

四、管理操作

這部分要求細化，他體現出物業管理企業的管理水平、管理質量，以及規范化的管理的標準，從這些制度中可以看出物業管理企業的實力、能力，所以各物業管理企業都對此很重視。其通常分為兩大類：

1、根據目標的物業情況，認真制定相應的規章制度。通常物業管理規章制度分為：

（1）公眾管理制度，主要包括：

①業主公約；

②精神文明建設公約；

③樓宇使用及維護管理規定；

④裝修管理規定；

⑤治安管理規定；

⑥清潔衛生管理規定；

⑦消防管理規定；

⑧交通車輛管理規定；

⑨環境保護管理規定。

（2）崗位責任制度，主要包括：

①管理處主任崗位職責；

②管理處主任助理崗位職責；

③環境主管崗位職責；

④保潔員崗位職責；

⑤保安主管崗位職責；

⑥工程主管崗位職責；

⑦維修人員崗位職責；

⑧會計人員崗位職責；

⑨行政人員崗位職責。

（3）內部管理運作制度，主要包括：

①員工行為規范；

②培訓制度；

③考核制度；

④獎懲制度；

⑤回訪制度；

⑥來訪，投訴處理制度等。

2、根據目標物業，確定各管理崗位工作人員的職責

管理崗位主要有：

①保安；

②機電維修；

③清掃保潔；

④園林綠化；

⑤電梯操作；

⑥社區文化。

五、管理目標，經營管理宗旨、方針

投標書中應表明投標單位對目標物業的管理目標、管理方針、管理宗旨，便于業主委員會成立的招標領導小組及評委們更加清楚理解物業管理的理念、宗旨。例如某物業管理企業投標某商住樓時，提出管理目標：樹立“服務至上，客戶第一”的管理思想，達到一流管理、一流形象、一流效益，一促進后期的樓宇銷售；提出管理經營方針：保本經營、獨立核算、自負盈虧、開展一業為主，多種經營，求得自身的生存與發展。

六、便民服務措施

物業管理是有償的服務活動，這是其性質所決定的；然而開展物業管理并不是一味只追求經濟效益，而是要正確處理好社會效益，環境效益與經濟效益三者的關系，使之有機的統一。一些物業管理企業，在開展物業管理有償服務的同時，還向業主公開承諾無償便民服務項目若干項，深受業主的歡迎和好評。

七、社區文化

隨著一幢幢樓房的建好，新的社區環境形成，人們從熟悉的環境般到不熟悉的環境，特別是老年人的“高樓病”多了，孩子也變得孤獨了。為此，社區文化的重要性越來越被老百姓看中，成為購房中的一個重要因素。物業管理企業在寫投標書時，應認真考慮到社區文化的開展，制定有關社區文化制度，安排好各類社區文化活動，使住宅小區內的業主不僅享受到物質文明，也享受到精神文明。

八、管理指標的承諾

物業管理是新生事物。國家為了規范和指導物業管理，對一些管理服務也相應的作出了一些基本要求。作為投標的物業管理企業，針對目標物業，對照國家有關規定，向業主委員會作出相應的承諾。通常有以下主要內容的承諾：

⑴房屋及配套設施的完好率；

⑵房屋零修，急修及時率；

⑶維修質量合格率；

⑷清潔保潔率；

（5）道路車輛完好率；

（6）小區治安案件發生率；

（7）業主綜合服務滿意率；

（8）綠化完好率；

（9）重復維修率；

（10）住戶有效投訴率等。

九、檔案資料的建立和管理

為了使物業管理規范化、程序化，為了對物業管理狀況進行連續化記錄，并保留資料，需要建立檔案資料管理。投標的物業管理企業應對建立檔案管理制度提出相應的設想：是否建立單獨的檔案室，還是放在辦公室合署辦公；派幾位同志負責檔案管理；管理的程序圖；采用什么樣的管理制度，是否實行現代化、系統化、科學化、規范化的電子計算機管理檔案等等。

十、提高物業管理水平的新設想

物業管理企業在對目標物業進行投標時，也需要表明本企業對未來的物業管理上水平、創一流、達國優提出一些設想，使人們感到實實在在，同時又大膽創新。例如，某物業管理企業對目標物業經過調查之后，對未來目標明確提出，接管后一年達到市優，兩年達到省優，三年達到國優，在達到國優的同時，一定通過ISO9002貫標，使物業管理質量標準化、規范化令人可敬、可佩、可信。

十一、物業管理企業愿意接受的有關獎罰

作為投標的物業管理企業，在系統地闡述了本企業對目標物業管理的各項設想，措施之后，需要在最后進行高度的概括和承諾。即向業主委員會承諾自己有能力，有決心管理好目標物業，并表示管理好了怎么辦，管理不好愿意承擔什么處罰。例如，某物業管理企業在對待獎懲最后表態：有信心、有能力管理好住宅小區，管理好了以后并不是為了追求更多的獎金，而是追求更多的任務；如果管不好，一年以后便自動退出來，并承擔標書里的經濟懲罰。