辦公室規章制度

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一、考勤制度

1、實行簽到制度，每天上班時必須簽到，如遇特殊情況不能按時到辦公室簽到，須電話或給辦公室領導給予說明。無故不簽到的視為曠工。簽到薄分別于上午8點30分和下午3點鐘由保衛股送交秘書股存。月底以此為依據對出勤情況作小結。

2、有事必須請假，不得無故曠工，請假時必須有請假條。工作員請假一天以內由股長批準，三天以內由分管副主任批。股長或副股長請假一天以內由分管副主任批，三天以內由主任批。副主任請假二天以內由主任批。三天以上由分管縣長批。主任向縣長請假。無請假條的視為曠工。

3、上班期間一律不得看電視和進行娛樂活動，不得集聚一起聊天、吹牛。

4、曠工一天或經查不在崗一次的扣發當月兩天工資（以當月工資的日均工資計），以此類推，連續曠工三天扣發一個月年終節約獎，全年累計曠工10天以上不享受任何獎金。其余處分按有關文件執行。

5、考勤情況作為每個干部職工年終考核、獎勵的重要依據之一。

二、學習制度

1、辦公室學習采取集中學習和個人自覺相結合的形式進行。

2、集中學習時期為每個星期五的下午，如遇特殊情況時，可提前或順延。

3、學習的主要內容：馬列主義理論、思想、鄧小平理論、黨的方針、政策、現代經濟知識、法律知識、業務知識、上級黨委、政府安排的其它學習內容。

4、學習期間，一般不得請假，確需請假的，必須經主持人同意后方能離開，事后必須補課。學習時，必須作好筆記。

5、每年每個干部職工必須寫出一篇以上的學習理論文章，副科級以上的領導干部必須寫兩篇以上的學習理論文章。

三、保衛制度

1、保衛人員必須提高警惕，增強責任心，必須做到著裝整潔，禮貌待人，堅守崗位，堅持二十四小時值班，實行按時交接班登記。

2、維護政府辦公大樓的正常工作秩序，處理發生在大樓周圍的突發事件。

3、經常檢查辦公大樓的安全防火情況，消除事故隱患。4、嚴防盜竊，對外來可疑人員進行盤問，嚴禁采購、推銷員等人員進入大樓。

5、對無故鬧事者要出面勸阻、制止。

6、保衛人員不能弄虛作假，經領導檢查發現漏崗、脫崗的，一律按曠工處理，兩次以上，不管情節輕重均扣除當月的全部值班補貼，后果嚴重的要追究當班人員責任。

四、衛生制度

1、平常要注意維護和保持環境衛生清潔。

2、辦公室勤雜人員負責三樓會議室、二樓會議室、整個樓梯及二樓樓梯間、男女廁所衛生，一樓辦公室及門口由辦公室自行負責，一樓過道及門口陽溝由保衛股和調處辦負責，招待所除負責其室內和門口陽溝的衛生，每天打掃辦公室及所轄范圍的清潔衛生，做到擺設整齊，桌椅柜無灰塵，地上無碴物，墻上無蜘蛛網，窗臺明亮。

3、做好門前五包工作，美化周圍環境。

4、每星期五下午搞室內、外衛生大掃除。

五、會務辦理制度

1、會前準備：根據領導確定的會議內容，發出會議通知，收集整理材料，起草文件，做好文件的校對和印發，布置會場。

會中服務：會議期間做好會議簽到、記錄、錄像、照相，以及供水服務。

2、會后工作：做好會議總結，及時向領導反饋會議情況。3,安排好會議報到、食宿、交通用車等。

六、財務管理制度

1、嚴格分管制：會計管帳，出納管錢，保管管物。

2、凡一次500元以上的開支，應有辦公室開支計劃。

3、盡量節省差旅費。出差前經領導同意，一人能辦的事不能多人出差。報銷差旅費一律由分管財務的領導簽字。

4、凡借公款出差的，出差回來后3天之內到財務室報銷。

5、嚴格控制辦公費，并由辦公室具體計劃安排。郵電、取暖、水電費嚴格公私分開。嚴格公用電話管理，職工因私事一律不準用公用電話打長途。

6、凡本單位職工確因需要借款，必須分管主任簽字，所借最高金額不能超過本人當月工資額。

7、從嚴控制招待費。上級來我縣檢查工作或本縣鄉鎮領導以及鄰縣來我縣有業務接洽，嚴格按穗黨辦發[199511號文件規定執行，特殊情況由參加接待的領導根據具體情況掌握招待標準。

8、公車費用開支：更換配件和修車，由分管財務領導批準。

9、辦公用品購置：由政府辦統籌考慮，并作出計劃報分管財務的領導批準。

10、有關捐贈，由在家領導臨時決定，標準控制在50元以內，本單位干部職工生病住院，看望費控制在30元以內（公傷住院加倍）。

11、凡報銷發票（包括會議費發票）必須有經辦人和分管領導簽字，無領導簽字的發票不準作帳。

七、財產管理制度

1、嚴格專人管理財產制度，財產主要指耐用物品和固定資產。

2、購買財產應堅持驗收登記，統一保管和領發制度。不經驗收登記的財產，發票不能入帳。各股室公物用品按清單由使用單位或人員管理。

3、嚴格執行公物使用交接制度，調出本單位應做好公物移交。丟失損壞要視原因和情節分別處理。應交舊換新的公用具必須交舊才能換新。

4、公物外借必須經領導或辦公室同意，并辦理借物登記手續，按期如數歸還，有短少損壞的照價賠償。

八、公用汽車管理制度

1、實行派車制度，統一由行政股派車。

2、出車根據里程加油，桑塔納轎車按每10公升／100公里標準加油，其它小車按15公升/100公里。

3、維修汽車要經分管領導同意，修車必須要有行政股人員參加。更換零件材料堅持以舊換新的原則。

4、在確保縣府領導工作用車的前提下，本單位人員因公可以派車，單位人員因特殊私事用車，必須經辦公室領導批準并自理油費。外單位借車必須經辦公室分管主任同意，借車必須借人。

5、縣府小車一律不準參與婚、喪、嫁、娶活動，擅自參與必須追究其責任人的責任。

6、駕駛員應愛護車輛，經常保持車輛整潔，對于車輛不出事的，每年可從安全獎中拿出40%獎勵個人。

7、嚴禁私自動用車輛，未經同意，私自動用車輛的，出事自負責任，單位概不承擔。