長青法則企業文化案例
時間:2022-08-24 09:20:00
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【長青之緣起】
1985年的夏天,烈日灼人。在高中運動會5000米的跑道上,奔跑的選手們揮汗如雨,跑道兩旁的觀眾呼聲鼎沸,此起彼伏。離終點還剩最后一圈,此時的崔維星已經氣喘吁吁,汗水也漸漸模糊了視線。但一個聲音卻始終在他腦海里回響:堅持,堅持,堅持……
崔維星開始了沖刺,積聚的力量瞬間爆發,將一個個競爭對手拋到了身后,此刻的崔維星心里想著“一定要拿第一,一定要贏”。堅持……沖刺……拿第一,比賽的結果已成定局。終點的哨聲響起,和以往一樣,崔維星又一次第一個沖過了終點,又一次實現了拿第一的目標。
2007年3月的某天,在他物流不足二十平方米的總經理辦公室,崔維星陷入了沉思。此時的他物流已經開始了全國擴張的步伐,過往一些被視為標桿的同行企業已經被遠遠的甩在后面。卓于同行的業績并沒有讓崔維星止于現狀,此刻的他想得更加長遠:如何讓他物流快速發展以應對未來國際物流巨頭的競爭,如何讓他物流的事業長青不衰……崔維星清楚地知道,一場更加持久、更加激烈的“長跑競賽”正在悄然進行,要想贏得勝利,所有的他人必須全力以赴。
“堅持,是我的性格。從小愛長跑,跑最長的,高中跑5000米,大學跑10000米。每次比賽都竭盡全力爭取第一名。我喜歡長跑,因為它不但拼實力,更要有耐力以及合理分配體力的長遠策略。辦企業和長跑一樣,也要有堅持不懈的毅力和長遠發展的眼光。”
面對著皮膚黝黑、貌不驚人的崔維星,傾聽著他的艱難創業故事,我們清楚地感覺到這位“他物流”的創始人,在幾經沉浮和挫折后,已經給這個發展迅速、實力強勁的物流企業打上了鮮明的個人烙印。這個烙印是什么?它的輻射力多強?如何將這一烙印體現在全體他人的日常工作行為中?……這些問題對我們同心動力他物流項目小組而言,將是一個挑戰。
【走進他】
走進他,是為了清晰他的組織文化基因和關鍵成功要素,更是為了解決管理問題、實現戰略共享。通過問卷和訪談調研,我們實現了定性與定量相結合;通過企業內外部訪談,我們力求內部與外部相結合。充分的調研是我們解讀他企業文化核心的關鍵,更是后期文化管理手冊撰寫的實證基礎。
1、清晰梳理他物流文化發展歷程,提煉文化基因
近十余年的發展歷程,他物流從一個小的門頭,發展到網點遍布全國、正在迅速擴張的大型企業。其文化歷程也隨著企業的發展大致分為三個階段,即:萌芽、雛形和成長階段。在這三個文化發展階段,分別形成了以下的特色文化基因:
第一階段文化萌芽階段
這一時期他物流表現出的文化特征是靈活求變,員工具有強烈的創業激情和進取心。在該階段,“創新、拼搏、奉獻、激情、進取”文化開始萌芽。
第二階段文化雛形階段
這一階段他物流傳承了萌芽階段的文化核心因子“創新、拼搏、奉獻、激情、進取”,表現出的文化特征是注重員工能力提升和發展,嚴格管理,規范控制等。員工進一步增強了創新意識、激情進取意識。
該階段“服務、規范、人本管理、目標管理”的文化開始形成,“創新、拼搏、奉獻、激情、進取”文化因子得到繼承,從而他物流的文化初現雛形。
第三階段文化成長階段
這一時期他物流繼承了文化雛形階段的文化核心因子“服務、規范、人本管理、目標管理”,表現出的文化特征是進一步的規范和控制、精細管理、有諾必踐、旨求長遠,同時規范意識、服務意識、人本意識進一步增強。
該階段“誠信、精細、客戶導向、長遠發展視角”的文化形成,“規范、服務、人本、目標管理、創新、進取、激情”的文化因子得到提升。
另外結合他物流的關鍵成功要素的提煉、整理,最終我們總結出他物流的文化基因如下:員工激情進取、拼搏奉獻;實行人本管理,關注員工的能力提升和發展;求變創新,持續改進;客戶導向,有很強的服務意識;規范、精細管理;始終以長遠發展視角來看待公司發展。另外,從中我們也分析得出,在內部溝通和團隊協作方面,他物流作的不夠好,需要進一步加強。
2、細致調研外部認知,深刻認識客戶反饋
外部認知部分的分析主要依據對他物流外部客戶的訪談調查,通過對這些調查的整理和分析,歸納出公司外部對于他物流的認知與期望。
同心動力堅信,任何一個組織的工作內容一定包括兩個重要部分:內部運營和外部發展,其中外部發展占有相當大的比重??蛻簦I主)對于他物流的認知和期望在很大程度上將決定公司未來文化的定位。
細致調研外部認知,深刻認識客戶的反饋是本次項目的重點。調研得出的結論,外部認為他物流在以下方面做得比較好:
他物流的品牌做得好,感覺公司很有實力,對他物流很放心;
他物流的時效性較好,速度比較快;
誠信,承諾的事情能夠做到;
公司的信息化程度高,能提供貨物跟蹤服務;
公司創新性好,能提高較多附加服務;
公司比較注重長遠利益;
服務比較好,索賠等處理的比較恰當;
員工年輕有激情,比較上進;
公司管理比較規范、精細,比如店面形象和貨物擺放都很好;
外部客戶認為他物流需要提升的方面包括:
服務不統一,在不同網點提供的服務有差異;
網點形象不統一;
價格較高;
貨物破損比較嚴重,某些外場裝卸的時候動作太大;
填單較為麻煩,字太小看不清楚,容易出錯;
3、關注員工期望,界定個性特征
全體員工的期望在很大程度上反映出他物流未來文化的重點。
調研發現,員工期望他物流的未來包括以下文化元素:
誠信,客戶滿意度是衡量工作績效的最重要指標;
團結和諧、激情四射、有上進心;
不斷變革、持續改進;
一切用業績說話,講究快速和效率;
更加的規范和專業;
務實穩重、可信賴;
實現員工價值,員工與公司共同發展;
百年基業、國際化、旗幟插遍全國;
員工期望的文化類型是:以團隊支持導向為主導,層級規范導向次之,市場績效與靈活變革導向均衡發展的企業文化。即員工期望能夠更多地參與公司的管理,得到更多的信任和授權,希望他物流培養團隊意識,實行親情化、人本化管理,加強有限公司和分公司之間、公司內部各部門之間、員工與員工之間的協作。另外公司要進一步的完善和健全公司的制度、流程,進一步增強員工的合規意識。進一步的規范、精心化管理。
綜合自我認知、外部認知和期望認知,對于他物流企業文化個性特征進行清晰界定,即:客戶導向、規范精細、長遠視角、持續改進、激情進取。
需提升的個性特征:團隊意識、標準規范、服務意識。
這些文化的個性特征其實就是他物流價值觀的真實反映,是在公司發展過程中逐漸形成的;而如何讓廣大的員工認識并認同這些價值觀,則是他文化管理的重點所在。
【長青法則】
在以上的調研結果基礎上,項目組對他文化的認識已經趨于一致,并初步將其命名為《他長青法則》,原因有二:
一、基于企業個性特征提出“長青”的概念。從該企業創始人崔維星的成長歷程和性格,我們可以判斷他是一個有長遠戰略眼光且嚴格的企業家,而在他訪談過程中,我們發現,他已經將自身的性格和特征融入到了他未來的發展中。可以說“長遠戰略眼光”已經在他每個人的身上留下了烙印,在公司發展戰略中也體現無遺。
二、基于企業自身文化管理現狀提出“法則”的概念。在訪談中我們發現,雖然該企業自己先前進行的文化建設工作系統性不強,但還是借鑒了《華為基本法》的結構和行文方式,并在員工中形成了較好的指導規范作用。因此他項目組因此原因,而提出“法則”的概念,與之前已經深入人心的“他基本法”見而呼應。
通過對他物流的歷史文化基因、員工的敬業程度、文化核心的認知度和認同度、現狀文化類型、期望文化類型、主要管理問題對文化的需求、外部客戶對文化的需求、競爭環境和戰略對他文化的需求等進行綜合分析,項目組提出以下文化體系的核心內容:
使命:為中國提速
其內涵有四:
為客戶:以優質服務體現客戶的購買價值;更重要的是,要利用特色服務項目和先進信息技術,在物流的運作過程中,幫助客戶創造、提升貨物的有形價值與無形價值。
為員工:創造堅實的員工職業發展平臺和廣闊的發展空間,營造和諧的工作氛圍和簡單的人際關系,讓大家舒心工作。
為股東:讓股東的資本持續增值,實現股東的長遠利益。
為社會:他物流立志成為更為卓越的企業公民,承擔更多的企業公民責任,以此為中國物流發展和經濟發展提速。
愿景:中國人首選的國內物流運營商
對愿景,我們做了以下描繪:
我們的企業在國內物流行業成為中國人的首選。在陸運和空運領域里,他成為物流的代名詞。在中國人心中,他物流是國內物流行業最值得信賴的品牌。公務員之家:
我們擁有國內最杰出的物流人才隊伍,他物流真正成為培養物流人才的“黃埔軍?!薄?/p>
我們的網點遍布全國各省市,并逐步向地、縣級地區發展,發揮出集團網絡專線的巨大優勢,利潤持續、穩健增長,股東收益不斷提高。
我們的物流技術以信息化和網絡化為核心,為客戶提供更加便利、更加豐富的服務。
我們優秀的企業文化、專業的管理團隊、集團化運作的網絡以及信息化的技術,形成了企業強大的競爭優勢。
我們的員工都以成為他人而倍感自豪。
價值觀:
成就客戶--竭盡所能滿足目標客戶
卓越運作--沒有好的運作,一切都是白費
創新發展--要做創新的人,不做教條的豬
長遠視角--30年后成功才算成功
激情進取--絕不被淘汰
在文化體系中,項目組對他物流以往的文化進行了去糟取精的工作。以下的話語在他員工中廣為流傳,并在工作中身體力行,因而做為該公司的警示語被保留了下來:
人品出問題,一切都是多余的
思路決定出路,成功者找方法,失敗者找理由
【未來之路】
他的企業文化管理工作還有很長的路要走。同心動力在訪談中,對比以往服務過的客戶,發現他物流有很多優秀的因素,比如:具有比較強勢的企業文化,員工對企業文化的核心內容具有較高的認知度和認同度;戰略比較簡潔與清晰;公司注重長遠的發展;員工對企業具有較高的認同度和歸屬感,愿意與企業一起發展;與同行業其他物流企業比較,他物流具有較高的員工敬業度和良好的工作環境,基礎管理比較細致……
我們有理由相信他物流的未來之路會更加光明。同時,面對這樣優秀的企業,同心動力的緊迫感更加強烈,肩負的責任更加重大。同心動力始終秉持“問題不完,服務不止”的原則,對他物流的企業文化后期深植工作也將全力以赴,以期完美。
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