扶貧辦綜合秘書股工作總結

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2013年，我辦綜合秘書股在辦公室領導的高度重視下，在縣“兩辦”的正確指導及幫助下，按照工作目標任務，圍繞縣委、縣政府中心工作和辦公室工作重點，充分履行“參謀、綜合、督促、協調、服務”工作職責，以“務實、廉潔、高效”的工作作風，較好地完成了各項工作任務?，F將一年來的工作情況簡要總結如下：

一、全年的工作情況

1、公文辦理工作。一是來文登記。我辦嚴格實行了文件登記制度，凡是上級來文，我辦將逐一分類進行登記，并附上文件傳閱（轉辦）單送呈領導簽閱傳辦，做到緊事緊辦，特事特辦，確保上級精神及時傳達，交辦事項及時落實。二是發文工作。嚴把公文起草、校核、簽發關，規范核發、登記、印刷、分發程序，以科學、嚴謹的工作態度制發每一份文件。這一年多來，未出現漏發、錯發、重發等現象。

2、會務承辦工作。會務工作是秘書股的重要工作，也是關乎單位形象的具體表現，工作量大、牽涉面廣、綜合協調性強、不確定性因素多，環環相扣，一誤俱敗，不可懈怠。一年來，我們不斷加強學習，克服困難，舉辦各種座談會、調度會以及業務培訓會十來次，尤其是高規格、高水平、高質量的舉辦了一次全縣扶貧開發工作三級干部大會。

3、車輛管理工作。單位財產在于有效的管理制度。我辦凡是涉及公差、公事用車的，一律實行先申報登記，再派車工作制度，并嚴格執行法定節假日、雙休日車輛定點停放制度，有效杜絕了公車私用、濫用的現象發生。同時加強專職司機的業務及相關制度的學習，要求車輛做定期檢修，嚴禁病車上路，切實做到文明駕駛，安全行駛。

4、值班執勤工作。堅守崗位，強化責任，注重形象我辦的一貫作風。值班工作中，我們堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌；接轉電話（通知）、收發文件（傳真）、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規范有序，嚴格做好值班記錄和交接班；堅持原則，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，不讓工作失誤。

二、主要工作做法

1、建章立制，強化責任。沒有規矩不成方圓，沒有制度不成單位。一個單位尤其是行政機關單位開展工作必須要有自己的一套規章制度方可見效。為此，我辦嚴格制定了干部考勤、干部獎懲、值班執勤、財產管理、車輛管理及衛生管理等一系列規章制度。通過制度的建立與完善，切實增強了干部責任意識，大大提高了干部上班自覺性，工作主動性。

2、明確分工，密切合作。辦公室秘書工作雖繁雜瑣碎，但也必須做到雜亂有章。我辦根據綜合秘書股工作的特點與性質進行分類，并將各項工作任務細化到每一位干部身上，由干部各司其職。如遇到特殊任務或緊急事件，辦公室工作人員就有分有合，密切協作，始終確保工作不耽誤，任務不延時。

3、加強學習，打牢基礎。學習是一種循序漸進的過程，俗話說：“活到老，學到老”，可見學習是永無止境。再加上秘書股作為綜合協調部門，必須具備過硬的寫作功底、敏捷的思維能力、完美的處事技巧，這就要求我們要不斷學習，不斷充電，才能勝任辦公室秘書工作。為促使干部增長知識，打牢基礎，提升能力，我辦專門制訂了一個讀書活動實施方案，方案規定每個干部每年可報300元書費，鼓勵干部多讀書，讀好書。我們要求干部從以下三方面學：一是學理論，強內質；二是學業務，上水平；三是學先進，求創新。

二、存在的困難與問題

1、辦公室秘書工作繁雜瑣碎，工作清苦，付出多，回報少，又難以體現工作成效。

2、辦公室工作人員及時發現問題、解決問題的能力有待進一步提高；組織協調、溝通和處理的能力有待進一步增強。

三、對“兩辦”工作的意見與建議

（一）今后工作打算

以這次業務培訓為新的起點，加強學習，強化責任，創新思路，切實把辦公室各項工作做細、做精、做出特色。

（二）意見建議

1、進一步拓寬交流平臺，提升綜合能力水平。

2、進一步完善相關制度或流程，提高辦文辦會質量。

3、可發可不發的文件，建議實行網上公示或電子郵箱傳遞，盡量實現無紙化辦公。