知識產權產品檔案管理的意見

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近幾年來，市委市政府為加快我市民營經濟的發展，大力實施民營經濟騰飛計劃，積極扶持民營企業開展科技創新活動，加快具有自主知識產權產品和技術的開發，培育名牌產品，實施名牌帶動戰略。目前，我市累計擁有中國名牌產品27個，江蘇名牌產品196個，國家重點支持和發展的名牌出口產品5個，國家免檢產品36個。這些名牌產品，是企業不懈奮斗、長期積累、精心打造的結果，凝聚了企業管理人員、科技人員和廣大職工的心血和汗水，它們不僅是企業的財富，也是國家和社會的財富。為加強對自主知識產權的保護，維護民營企業的合法權益、經濟利益，進一步推進民營企業自主創新工作，增強民營企業的核心競爭力，根據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規定》等法律法規，現就加強名牌產品、專利產品、擁有自主知識產權產品檔案管理提出如下具體實施意見。

一、名牌產品、專利產品、擁有自主知識產權產品檔案（以下統稱產品檔案）是企業生產、經營的重要依據，各企業應建立產品檔案，加強對產品檔案的管理。

二、產品檔案是企業在產品開發、生產過程中形成的真實記錄，是重要的原始信息資源。企業應實行集中統一管理，確保其完整、準確、系統和安全，以利開發利用。

三、產品檔案的管理是產品開發和產品生產的重要組成部分，是企業生產管理活動的重要環節，企業應把產品檔案的管理與產品開發計劃、生產管理緊密結合起來，實行產品檔案與產品開發、產品生產的同步管理。

四、企業應建立健全各項檔案管理制度，采取有效措施，保證產品技術文件按時歸檔。新產品開發應在試制、鑒定后3個月內將應歸檔的文件材料整理立卷，集中歸檔。電子文件及與之相應的紙質文件一并歸檔。

五、企業與高等院校、科研機構聯合開發研制的產品，在產品試制、鑒定后3至6個月內，將有關協議、合同，隨同產品技術文件一并歸檔。

六、企業購買的專利產品、專利技術，應將有關產權轉讓協議、合同，隨同專利產品檔案、專利技術文件一并歸檔。

七、企業有關專利產品專利技術申報、科技成果申報和審批及獎勵等文件，隨同產品檔案一并歸檔。

八、企業應指定有關部門負責檔案工作，統一管理企業各類檔案，指導督促文件形成部門做好歸檔工作。任何人不得拒絕歸檔。

九、企業應加強對檔案的安全保管，設置專用的檔案庫房，實行專人管理，防止知識產權和商業秘密的失泄密。

十、企業檔案室應做好檔案的提供利用工作，為企業各部門服務。產品檔案的借閱、利用必須按照企業的有關規定，嚴格履行審批手續。

十一、企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件丟失、拒絕歸檔、或對檔案進行涂改、抽換、仿造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案損壞的直接責任者，依法進行處理。