座談會后勤組工作方案

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全國××××座談會第二輪第二十三次會議5月16日至19日在大酒店召開，會議規模為250人。為了切實做好后勤服務工作，制定本方案。

一、人員名單

負責人：××××××××*

工作人員：××××××××××××

二、工作職責

××*負責后勤組全面工作。

××*負責會議經費預決算工作。

××*負責會議安全保衛工作。

下設四個工作小組：

1、生活服務組

組長：××*

工作人員：

職責：

①申報會議經費預算，做好會議費用清結工作；

②聯系確定會議駐地；負公務員之家版權所有責會期食宿(包括少數民族參會人員就餐安排)、會場安排；

③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證，購置有關物品和紀念品；

④編制會議住宿安排表，提出會議期間就餐安排意見（包括韓城、富平、華陰各參觀點就餐安排）；

⑤收取各成員市會務費；

⑥發放證件、文件袋、紀念品；

⑦安排醫療人員駐會，做好會期醫療保障工作；

⑧做好會議外部環境布置,聯系企業贊助，做好會期企業宣傳活動指導。

2、信訪保衛組

組長：潘建文秦存忠

職責：

①負責大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。

②聯系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作。

③負責編制到各參觀點的行車路線，起草制訂會議期間安全保衛工作及突發事件處置方案并組織實施；

④負責參觀車隊開道引導，安排警車沿各參觀點路線提前出發巡查，清除路障，協調沿線交警搞好值勤；

⑤負責與參觀點各縣協調，安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導交通；

⑥負責會議駐地、各參觀點的安全保衛工作（市公安局要安排干警，會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放，并做好現場值勤保衛工作）；

3、交通車輛組

組長：××*

工作人員：

職責：

①制定會期車輛安排意見。

②合理調配會議用車，保證各工作機構正常用車。

③聯系租賃參觀用車，檢查車況，安排調度駕駛人員，保證參觀活動用車安全。

④做好參觀車隊車輛調度及編號，保證行車安全。

⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。

4、接待聯絡組

組長：××*

工作人員：1名工作人員

職責：

①及時與會議聯絡組溝通，做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。

②負責安排禮儀人員，做好對參會人員的服務引導工作。

③安排禮儀人員跟隨車隊做好講解工作。

④負責做好各成員市參會人員返程車票、機票的訂購工作。

三、具體日程安排

3月31日

編排后勤組工作方案、工作職責及工作日程。（××*）

4月5日

申報會議經費，確定會議住宿地點及會場。（××*）。

4月6日-4月30日

1、聯系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。（××*）

2、聯系購置紀念品。（××*）

3、與會務組聯系及時編制會議住宿安排，聯系會議室，負責提出房間水果、煙等物品的配備計劃。（××*）

4、準備會期收取會務費票據。（××）

5、負責就餐桌次安排，名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。（××*）；

6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。（××*）

7、制定會期車輛安排意見，聯系租賃車輛，做好會議期間車輛安排。（××）

8、聯系中心醫院，確定醫生，做好會公務員之家版權所有議期間的醫療保障工作。（）

9、印發水電、消防安全、食品衛生檢疫保障通知，提前安排好會期水電、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作（）

10、按房間每天訂報1份。（）

11、聯系以辦公室文件給××*市、縣市發文，落實好參觀、食宿等相關工作。（）

5月16日

下午5時，報到。

1、分發文件袋、出席證、工作證。（）

2、收取會務費。（）

3、安排住宿、發放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。（）

4、登記各地市車輛牌號及司機聯系方式，發放車輛通行證。（）

5、發表統計各成員市返程車票、機票訂購事宜。（）

6、統計各成員市少數民族參會人員情況，并協調安排就餐事宜。（）

7、聯系禮儀人員做好服務引導工作。（）

下午6時，自助餐。（）

晚7時，

1、配合會務組做好××領導看望各成員市人大參會人員的組織服務工作。（）。

2、分發紀念品。（）

3、落實晚8時會議室。（）