會議紀要的關鍵范文
時間:2023-05-04 13:21:38
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篇1
【關鍵詞 】綠色建筑設計;社會文明;人文關懷;可持續發展
中圖分類號:S611 文獻標識碼:A 文章編號:
前言
在城市建設迅速發展中,污染越來越嚴重的危害人類健康,能源尤其是水資源的枯竭為城市的存在打了個大大的問號,安全讓母親不敢讓孩子在屋外獨自戲耍,塞車令城市失去了活力和效率,人與人之間的空間愈來愈近然而心靈卻越來越疏離……作為城市建設中重要一員的建筑師,無論從責任道義還是自身專業上,都需要認真思考這些問題。通過建筑師認真而又負責任的設計,盡量減少自身設計對城市對環境造成的不良影響和危害。
在“人類環境科學”基礎上的建筑學,使眾多建筑師真切體會到了自己肩上擔子的沉重,感到了新趨勢下當代建筑師的責任和創作的沖動。“可持續發展”作為時代的主旋律促使建筑學有了重大的發展,人居環境的研究成為一門科學,建筑、城市和園林則成為其主導學科。研究綠色建筑、智能建筑和創造無廢、無污、可持續發展的建筑環境,并在此基礎上發展建筑文化已成為當代建筑師的歷史使命。
二,如何體現綠色建筑設計的人文關懷
綠色建筑倡導的是一種人與自然協調發展的建筑理念,將人文關懷的思想引入到綠色建筑的設計當中,在當今社會,人們對生活質量的要求逐漸提高,綠色建筑在設計的過程中充分的體現了其環保、節能以及親近自然的特點,因而受到了人們的廣泛關注,并成為了建筑設計發展的又一熱點方向。
在綠色建筑發展的過程當中,人文關懷始終是綠色建筑設計的靈魂。綠色建筑中“綠色”的含義主要是指建筑的可以充分的利用自然資源實現自身的使用功能,并且在建筑物的修建與使用過程中,不會對環境造成破壞的一種概念??梢哉f,綠色建筑的建設的目標是可持續發展,而可持續發展的核心則是以人為本,因此,在綠色建筑的設計當中,需要充分的尊重使用者的主觀感受,體現出建筑本身的人文關懷。而只有在綠色建筑中充分提相處人文關懷的精神,才能夠完整的實現綠色建筑的設計初衷,確保綠色建筑能夠更好的為使用者服務。
三,綠色建筑設計節能的意義
1, 建筑設計與能源節約的關系
發達國家的能源統計,是按產業 、交通、居民和商業等四個部門統計。很容易得到建筑能耗數據,即居民和商業能耗之和,其建筑能耗一般占全國總能耗的三分之一左右。 我國的能源統計模式與發達國家不同,是分工業、農業、建筑業、交通運輸及郵電通訊、批發零售、生活消費和其它等多個部門統計。如果將后三個部門的能耗當作建筑使用能耗,則我國的建筑能耗在總能耗中的比例多年來一直在 20%左右。
在很多建筑中,也沒有區分各部分能耗。如通常認為在公共建筑中,空調采暖的能耗在總能耗中占最大比例 ,其實這一結論在我國并沒有實際數據的支持。國內建筑物中能耗計量很粗糙,一般只有冷水機組有單獨的功率表,空調的末端裝置和輸送系統的耗能無法與其它動力設備和照明的耗能區分開來。
建筑節能已引起政府和社會的普遍關注。筑節能是指節約采暖供熱、空調制冷、建筑照明的能源消耗。建筑師應積極按國家有關建筑節能的法律、法規和方針政策 ,堅持以科學發展觀為指導,不斷改善人們的建筑熱環境質量,提高采暖、空調和電器的能源利用效率,減低建筑使用能耗,為節約能源,作出積極的貢獻。
建筑與社會文明的關系
建筑的構筑因其復雜性和長期性往往滯后于同期科學文化發展的進程。在思想上,一個有代表性的建筑往往凝結了這個時代最輝煌的科學藝術文化成就,最后它甚至會超越它的形象本身,成為人類精神文明的象征而穿越千年,世世代代的影響后人。這時的建筑所代表的意義也已超越了一般建筑師所討論的范疇。
上述問題同時揭示了建筑物作為階級社會的產物,會為相應的階級服務。在學習建筑史時就不難明白建筑物中形制 、形象所反映的森嚴的等級、階級思想。雖然建筑不會成為社會進步、建筑變化的先鋒,它會隨著設計人或是使用者思想的變化而變化。最終會形成時代所賦予的鮮明特征而代表這個時代的成就和沒落。雖然在物質上建筑不是速朽的,但它們都改變不了最終湮滅的結果。但其在精神及文明上的傳承和影響卻是長久存在的。所以建筑設計在文化和哲學上的意義顯而易見。
建筑自然美和生態美的關系
建筑,凝結了建筑師的情感。在傳統(自然)美學中,它強調形式與功能的結合,注重體量、色彩、比例、尺度、材料和質感等視覺審美要素及空間給人的心理感受。具有代表性且為世人所傳誦的作品皆出自大師之手,因為他們獨具各自的風格,美妙的構圖、精致的比例、完美的空間組合無不給人美的感官享受。顯而易見,這種偏重審美的評判取向均是以人為衡量的標尺,它為了人類而美。實際上建筑并非只為人而美,它包含著自身的價值。漢斯.薩克塞指出:“物體的美是其自身價值的一個標志,當然這是我們判斷給予它的。但是,美不僅僅是主觀的事物,它比人的存在更早”。
在自然中,眾多生命與其生存環境所表現出來的協同關系與和諧形式就是一種自然的生態美。“空氣、水、植物在生命維持的循環中相互協調,這本身就是美,并創造著美”。建筑師的創作是一種人工環境的創造,如果我們不否認當代建筑設計的最高目標應該是創造出可持續發展的人工生態系統的話,那么在建筑這一人類基本生存的環境中,也完全能夠在遵循生態規律和美的創造法則的前提下,借助于建筑師的生態觀念、高超的科學技術和結構手段,進行加工和改造,創造出具有生態美學標準的人居環境。
生態美是以生命過程的持續流動來維持的,良好的生態系統遵循物質循環和能量守恒定律,具有生命持續存在的條件。建筑的營造應具有生命力,減少景觀的破壞、環境污染及能源額耗等。人工與自然的互惠共生,使人工系統的功能需要與生態系統特性各有所得,相得益彰,渾然一體,這就造就了人工和生態景觀的和諧美。對建筑而言,和諧不僅指的是視覺上的融洽,而更應包括物盡其用、地盡其力、持續發展。建筑最終服務于人類,在爭取到自然與和諧的前提下,創造出使人生理 、心理、現實 、未來的需求能得以滿足且具有健康特質的建筑應是當代建筑師設計的一個原則。
三、如何更好的體現出綠色建筑設計中的人文關懷
想要更好的體現出綠色建筑設計中的人文關懷,首先要改變綠色建筑的設計理念,在重視建筑物生態功能的同時,考慮到建筑的設計對使用者產生的影響,秉承以人為本的基本設計理念,將人文關懷的思想融入到綠色建筑的設計當中,使綠色建筑的設計處處體現出人文關懷的精神。
其次,要巧妙的利用多種建筑結構與建筑手法,充分的發揮創新精神,將不同的設計技巧有機的結合起來,注重細節的設計與規劃,力求在建筑的每一個角落都體現出人文關的設計理念,達到人文關懷與綠色建筑的有機結合。
最后,要積極學習外國的先進設計理念與技術方法,不斷提升我國綠色建筑的設計水平,在綠色建筑設計與時俱進的同時,更好的體現出綠色建筑設計中的人文關懷。
參考文獻
篇2
【關鍵詞】基層醫療機構 ADR 報告和監測。
藥品不良反應(簡稱ADR)是指合格藥品在正常用法用量下出現的與用藥目的無關的或意外的有害反應?!端幤凡涣挤磻獔蟾婧捅O測管理辦法》 [1](以下簡稱《辦法》)已于2004年3月4日施行,新修訂的《藥品不良反應報告和監測管理辦法》[2] (以下簡稱《辦法》)已于2011年7月1日施行,其目的是為加強上市藥品的安全監管,規范ADR報告和監測的管理,保障公眾用藥安全依據《藥品管理法》而制定的,藥品生產企業、藥品經營企業、醫療衛生機構應按規定報告所發現的ADR。隨著全國ADR監測網的開通,ADR上報的數量有大幅提高。據國家食品藥品監督管理局公布的數據顯示,2010年我國共收集到可疑的ADR報告692904余份,是2000年的147倍。目前,我國已建立了以國家藥品不良反應監測中心為中心,在國內三十一個省、自治區、直轄市建立了省級藥品不良反應監測中心基礎上,一些地區成立了省以下的藥品不良反應監測站,全國藥品不良反應監測網絡規模初成?;鶎俞t療機構開展ADR報告與監測工作普遍起步較晚,結合近幾年來我地區(資陽市)一基層醫院開展ADR監測工作的實踐,以及對我市一至三級醫院開展ADR監測工作情況進行初步分析,淺析基層醫療機構開展ADR監測工作的難點及解決辦法。
1 我地區一二甲醫院ADR監測工作開展的情況總結如下
1.1設置院內ADR監測機構,并建立相應的制度。
A院為我市一所二級甲等縣級綜合性醫院,年就診人次近27萬人次ADR報告事件時有發生?!掇k法》施行后院領導較為重視開展ADR監測與報告工作的重要性,并于2004年成立了以業務院長為組長,由醫務科、護理部、藥劑科及各臨床科室的監測小組組成的院ADR監測中心。各小組指定了專門的ADR監測員,同時在院藥劑科設置ADR監測辦公室,由臨床藥學室的兩名臨床藥師兼職負責ADR的收集工作,初步建立了“臨床科室—臨床藥學室—藥劑科”的三級監測網絡。院ADR監測中心制訂相關職責,規定組長負責監測中心各部門開展報告與監測工作的組織協調,負責組織對ADR死亡病例進行分析與評價。各監測小組負責其范圍內ADR的發現和報告工作,當監測員發現ADR出現及時通知臨床藥師,臨床藥師負責ADR資料的收集工作,并對資料進行整理,然后由藥劑科主任審查后按程序上報。
1.2組織全院醫、護、藥人員參與的ADR相關法規及醫藥知識的培訓。
ADR的發現報告收集涉及到醫生、護士以及藥師的工作職能,而大多醫務人員對ADR報告和監測的意義不明確,擔心因ADR發生引起醫療糾紛或受到調查隱瞞不報,實踐中一些ADR事件在接到病員投訴后才暴露出來。因此A院多次以專家講課、發放學習資料等形式組織全院醫、護、藥人員學習《辦法》,了解ADR報告和監測的程序及意義,重點組織了ADR監測員學習ADR的概念、分類、臨床表現、發生的原因。通過ADR專業知識的學習宣傳,讓醫務人員更加更加熟悉ADR發生的常見癥狀,提高如何正確實施搶救及消除ADR的能力。同時讓醫務人員明白ADR的收集內容和統計資料目的是為加強藥品監督管理,指導合理用藥的依據,不作為醫療事故、醫療糾紛和處理藥品質量事故的依據,是為更有利于避免ADR的再發生,也有利于消除醫務工作者報告ADR的顧慮,增強ADR監測員的責任感,防止漏報、瞞報現象發生。
1.3由臨床藥學室建立ADR數據庫。
建立ADR數據庫是臨床藥學室的開展ADR監測工作之一。目前,我國上市藥品達一萬余種,醫務人員要完全掌握其不良反應有一定難度,因此建立ADR數據庫為快速查詢藥品相關資料提供了便捷的途徑。A院的臨床藥師花了大量時間,按藥品類別分類,逐步將本院使用的近千種藥品的說明書進行收集整理,輸入微機中,通過建立ADR數據庫可以快捷的查詢各類藥物的不良反應癥狀。同時在實踐中不斷的將收集到的新的ADR報道補充到ADR數據庫中,使資料庫不斷更新,為醫務人員分析ADR產生原因和其消除提供幫助。
1.4醫、護、藥在工作中積極配合,確保ADR的完整收集。
ADR的監測需要醫生、護士、藥師的相互協作完成。院內發生的ADR大多是醫護人員在病員的診治過程中最先發現,確定有責任心的ADR監測人員極為重要,其按疑似即報的原則,發現ADR發生后應及時通知院臨床藥師。臨床藥師迅速趕到現場在醫生、護士配合下收集ADR事件相關情況,翻閱病員的病歷記錄及搶救記錄,再對ADR資料進行分析整理。臨床藥師在現場收集資料時應掌握的情況應包括:1.病員的個人基本資料、家族不良反應史及既往ADR史;2.醫師對病員的臨床診斷及用藥情況、ADR發生的時間、癥狀、不良反應的處理消除、實施的搶救及結果;3.對懷疑引起不良反應發生的藥品及并用藥的生產廠家和藥品批號、藥品的用法用量等詳細記錄。整理完整后的ADR資料交由藥劑科審查后按程序上報。
1.5制訂合理的ADR報告指標及考核獎懲制度。
針對以往實踐中明顯存在漏報、瞞報ADR的現象,為了調動各監測小組上報ADR的積極性,A院制訂了合理的ADR報告指標。按每100萬人ADR發生率300例估算,全院全年就診27萬人次,年上報ADR應不低于80例,結合各臨床科室就診人次所占比例進行指標分解,為各科室制訂了報告指標,并制定相應的考核獎懲制度,對上報者予以獎勵;對瞞報、漏報者或報告不力者予以批評及罰款處罰,通過這些措施促進了各監測小組能動開展工作。
1.6組織ADR的分析與評價,定期通報院內ADR情況與原因分析。
組織本院高級職稱的醫務人員對ADR死亡病例進行分析與評價,分析ADR發生的原因,探討發生后最佳的處理方案,事件發生及分析評價。院ADR監測辦公室分季度在院內藥訊中通報該期間內發生的院內ADR,并對發生的原因進行分析,提示醫師在該類藥品的使用中應予注意,避免該類ADR的再發生。
2 開展ADR監測工作對臨床安全、合理用藥所發揮的作用
2.1有助于國家食品藥品監督管理局對藥物安全性的監督管理。
ADR事件在一個醫療機構可能散在的,只有一、兩例,但是匯集到整個監測體系內就容易找到問題之所在,國家食品藥品監督管理局正是根據這些結果而對某些藥物緊急控制措施,并做出重點監測、暫停銷售(生產、使用)或要求修改說明書或撤銷批準文號的處理決定,從而保障臨床用藥的安全性。如國家食品藥品監督管理局曾了2006年6月1日起暫停使用魚腥草注射液、復方蒲公英注射液等十幾個注射液的通告,其原因為經全國ADR監測中心病例報告統計表明使用該類藥后引起患者過敏性休克、全身過敏反應、胸悶、心悸等嚴重不良反應,明確顯示該類藥品存在臨床用藥安全隱患 [3]。
2.2 有助于加強對院內藥品質量控制,防范ADR的發生。
院內使用的藥品采取不同的質量控制措施,防范ADR的發生。對院內使用的國家食品藥品監督管理局公布的重點監控藥品,要求ADR監測員作為重點監測對象,密切關注應用中可能發生的ADR。對同一批號連續發生ADR的藥品及時采取更換生產廠家進行調整,避免ADR的重復發生。如2008年A院傳染科在使用同一批號的硫普羅寧注射液時連續幾天內分別發生了3例惡心、嘔吐或靜脈紅腫及瘙癢的不良反應,經分析認為有較大可能與該批次藥品的制備工藝及藥物可能含有雜質和有關物質超標有關,隨即通知藥品庫房停用該批藥品,使用另一生產廠家藥后未再收到該藥的ADR報告。對藥品發生ADR出現新的情況,A院則會在院內藥訊通報中專題分析,提示醫生使用別注意。如2008年中A院先后收到3例使用泛影葡胺造影時其碘皮試為陰性依然出現過敏反應的情況,這與有關報道[4]一致,故在院內藥訊中總結性分析,提示醫師在泛影葡胺應用于造影中碘皮試為陰性仍需密切觀察,出現過敏反應及時做出處理以減輕不良反應的癥狀。
2.3 有助于臨床藥學的開展,協助醫師合理用藥,消除ADR的發生。
臨床藥學室把ADR的監測作為其開展臨床藥學工作的一個重點,在ADR的收集中,應用自身的專業特長參與對ADR的分析評價,協助醫師查找發生ADR的原因及更有效的消除ADR的方法,通過對醫師用藥的分析,尋求更合理的用藥方案,其實質是實現了基層醫院臨床藥師開展臨床藥學工作的職能。同時臨床藥師通過每天的查房工作,對危重患者的用藥和生命體征,特別是重要臟器的跟蹤監測,對醫囑用藥回顧性評價,對患者危險因素評估,主動干預減少用藥失誤、配伍禁忌、無用藥指征、給藥途徑不當,給藥時間過長等醫療行為對患者造成的ADR。通過實踐不斷豐富了臨床藥師的知識面,提高了其處理不同藥物發生ADR的應變能力,臨床藥學的工作也更受到醫師的歡迎。
3 討論
A院2010年共計上報ADR85例,較好的完成了預定的監測指標,其在臨床安全合理用藥發揮了應有的作用,也更凸顯其工作的必要性。A院的工作成效得到我市食品藥品監督管理局的肯定,這也與市食品藥品監督管理局對ADR監測工作的監督、指導密不可分。我地區現有一級以上醫療機構103家,其中三級2家,二級16家,一級85家,2007年通過對其中部分醫療機構開展工作情況的調查,發現存在問題;部分醫療機構領導的重視程度不夠,未組織成立相應的監測機構或制訂監測制度,導致工作流于形式;大多醫療機構工作開展起步較晚,工作經驗不足,ADR工作培訓不到位,部分ADR監測員的責任心不夠強,漏報現象依然存在(部分醫療機構連續幾年均為零報告)導致上報的ADR數量少;一些基層醫院(主要是一級醫療機構)醫藥專業人員匱乏,無法建立臨床藥學室及對發生的ADR缺乏較深入的分析評價能力,導致上報的ADR質量不高。市食品藥品監督管理局結合存在的問題,依據《辦法》規定指導和監督各醫療機構開展ADR監測和報告,多次組織了轄區內醫療機構負責人和監測人員參與的相關法律法規及業務知識培訓:做好個機構負責人開展的動員工作,讓其認清開展工作的目和對臨床安全用藥發揮的作用,結合自身情況組織建立、制訂相應的監測機構和責任制度,制訂獎懲措施促進上報ADR的積極性;藥品監督管理部門利用其網絡平臺促進各機構相互工作經驗的信息交流。2007年資陽市各醫療機構僅12家醫療機構參與上報ADR 171例,而2010年共有42家醫療機構參與上報了ADR710例,參與上報的醫療機構與上報數量均較上年增長4倍多,ADR監測工作開展取得了顯著的成效。
據統計醫療機構在藥品消費占80%份額,也是ADR發生較多的部門,因此只有各級醫療機構均應積極參與到ADR的報告與監測工作中,才能使收集的ADR報告更完整反應藥品在應用中的安全程度,更有效的發揮ADR監測報告的效能。藥監部門加強行政監管職能與各基層醫療機構能動開展監測工作相結合,才能更有效的促使各基層醫療機構有效開展ADR監測工作。
參 考 文 獻
[1] 叮晉垣,吳永佩《國家執業藥師資格考試應試指南》藥事管理與法規[M]中國中醫藥出版社,2005,140.
[2] 衛生部令81號,2011.5.4.
篇3
會議紀要和會議記錄的區別在哪?二者的具體格式版本,和具體的要求是什么?有什么好的記錄技巧嗎?
會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種,有固定的格式;而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一,經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要,無固定格式,也就是說先后會議記錄后有會議紀要。
馬上開始解惑……
二者區別
1、功能不同:
會議記錄作為一份原始的檔案,是單位內部翻看使用,同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據。
而會議紀要比較正規,一般以紅頭文件形式在一定范圍內印發。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。
2、格式不同:
會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內容。
而會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加,需特別注明缺席人員是誰,確保會議的合法性。
3、內容不同:
會議紀要內容方面,主要寫經黨委或黨組成員討論一致通過的事項。而會議記錄一般是全程記錄會議內容,不論主要的還是次要的,都記錄在案。
會議紀要語言方面不同會議記錄要求全面詳細,而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄,確保它的時效性。
二者格式
會議紀要的具體格式
標題:XXX會議紀要
主體:
1.時間、地點、人物、事項:X年x月經日,XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題:XXXX?,F將會議精神及決定事項紀要如下:
2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。
如:關于XXx建設項目規模及投資
會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。
會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規定和程序辦理。
結尾:
出席:
請假:
列席:
會議記錄的具體格式
標題:XXX會議
第一部分:會議的基本情況(可以會前提前寫好)
時間:
地點:
主持人:
參會人員:
列席人員:
記錄人:
第二部分:會議的內容。
逐一記錄:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。
二者要求
會議紀要的具體要求
由于紀要具體要求有:紀要性、紀實性、約束性,寫作時:
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰,語言準確,使人一目了然。
4、紀實寫完后,必須經主管領導過目,同意簽發,加蓋公章,才能形成文件。
會議記錄的具體要求
會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來,包括:
1、記錄的重點
2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
4、參會人員的言論;
5、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
6、會議已議決的或議而未決的事項。
記錄技巧
一是快,即書寫快,記得快。
二是全,盡量原汁原味。
三是要,即擇要而記??谒挼瓤刹挥?。
四是省,可正確使用省略法。
五是代,用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。
篇4
關鍵詞:辦公自動化 會議管理 系統
中圖分類號:TP317.1 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2015)12-0000-00
會議,是一個組織機構建立內外聯系,促進信息縱橫向溝通,貫徹方針政策,明確職責,解決、溝通經營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網絡信息化的不斷發展,會議的形式也逐步變得豐富多樣起來,如網絡會議、視頻會議等等,這使得相隔甚遠的人們之間擁有更直觀的交流環境[2]。高校作為多部門合作的機構,很多事務和決策需要通過會議進行協調,而作為組織與協調全校性黨政工作會議的主責部門,高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結等。
隨著高校自動化辦公理念的深入人心,將會議管理工作納入到辦公自動化系統中,深入研究辦公自動化中會議部署組織工作,通過統一接口與工作流管理環境進行交互[3],實現網上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀要管理等工作,并要求可以根據公文處理子系統中的領導批示生成相關的會議議題,對會議決定的重大決議能夠轉到督查子系統中進行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協調、管理和服務能力,有助于會議結果的執行,提升會議召開的效率,成為當前高校辦公自動化系統中亟需擴展開發的重要一步。
1會議管理現存問題
1.1會前準備不充分,協調部署多困難
在傳統的會議管理工作中,在開會前要明確會議目標、時間、預約會議室,進行議題審核,確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當面或電話溝通協調和確認,一旦有變動需及時請示主要領導,并提前知會相關部門主管和與會人員,同時做好配套服務工作,加重
了工作人員的會前協調負擔。會議召開前,會務人員要將會議的議題和內容編輯好,并根據參會人員的數量印制相應的會議材料,導致龐大的資料復印、裝訂和分發工作,不但極大降低了會前準備階段的工作效率,更重要的是對會議的保密帶來了不可預見的風險。
1.2會中調控較混亂,討論交流多分歧
采用傳統會議模式,除了會議的主辦部門,其他參會人員往往要到會議現場領取到會議材料,才能大致了解會議的主要內容,這樣常常造成會議目標不明確,卻想要參會人員在缺乏會前準備的情況下,就相關議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見,未免太強人所難。在這種情況下,很可能出現議題不明確,或雖有議題,但在會議的討論中產生不可預見
的分歧,隨意“跑題”,以致會議預定目標在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達成,不但浪費了參會人員處理事務的時間,也使精心準備的會議成為一種無用的形式主義。
1.3會后監管缺保障,決議成果難落實
會議管理的成效在很大程度上取決于執行的力度,如果有了決議卻不執行,就是所說的弊端“決而不行,行而無果”,所以會議管理的重中之重就是對于執行狀況的管理[5]。對于高校來說,決策會議每年審議的事項不低于上百項,籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質形式存放,領導層和各部門均無法對這些信息資源進行有效的讀取和便捷的共享,更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執行情況,往往必須安排相關人員進行追蹤管理,并適時提醒相關主管部門領導,這在一定程度上無疑增加了會后的工作量,并且在管理的準確性和實效性上也會打一定的折扣。
2會議管理子系統結構概述及流程分析
隨著會議管理工作需求的不斷更新,使用面的不斷拓寬,在辦公自動化系統中增加會議管理子模塊,從而實現對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化,實現會議的預約、審批和通知等,消除管理協調困難,實現會議資源的高效利用,就顯得尤為重要。
2.1 會議管理子系統功能結構
本系統功能模塊結構如圖1所示。
圖1 會議管理系統功能模塊結構圖
具體而言, 該會議管理信息系統功能主要包括以下幾點:
(1)會議申請:申請人新建會議申請單,填寫會議時間、聯系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員,選擇會議室、會議主要內容以及上傳相關附件,并提交給有審批權限的部門或人員進行審核確認。
(2)會議通知:會議一旦批準,系統能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關信息。
(3)議題征集:對領導預上會議題進行匯總上報,經由校領導審核確認最終上會議題及列會人員。
(4)會議紀要:會議結束后,會議紀要起草人根據具體的會議需要起草相關的會議紀要。
(5)周會表:學校學期內每周的校級會議匯總表。
(6)會議室信息:可以根據高?,F有會議室情況,創建會議室的基本信息資料,輸入會議室名稱、容納人數、功能、建成時間、詳細位置、內部設備說明等信息。作為系統管理人員還可以根據實際變化,修改和刪除會議室信息,查看會議室使用情況。
2.2 會議管理系統流程
會議管理子系統主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預定會議資源、發送會議通知、形成和會議紀要。因此整個會議管理流程應主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統大致經過如下流程如圖2。
圖2 會議管理子系統總流程圖
從以上流程圖不難看出在會議管理子系統的功能應用中,會議申請管理和會議紀要管理是其中核心部分,也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉中的關鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會議申請管理主要經過了如下流程:①主辦部門填寫“會議申請單”進行會議申請;②系統內會議信息管理人員進行相關信息核實,如信息有誤則發回主辦部門重新填寫,無誤則形成一周會議安排匯總表;③資源管理人員根據匯總表進行會議室、設備等資源審核,如有沖突,則需根據會議級別和申請時間進行協調更改,無誤則繼續下一步;④校辦主任對會議信息進行審核,發送對應分管校領導;⑤分管校領導進行審批確認;⑥反饋申請結果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。
圖3 會議申請流程圖
會議紀要管理主要經過了如下流程:①紀要人員根據會議內容起草會議紀要初稿;②具有對應審核權限的領導審核會議紀要;③會議紀要;④會議紀要歸檔。詳見圖4會議紀要管理流程圖。
圖4 會議紀要管理流程圖
3系統功能設計與實現
根據系統的功能需求和運轉流程分析,會議管理子系統主要包括了六大功能模塊,其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊,如圖5所示。
圖5 會議管理子系統功能模塊界面
3.1會議申請模塊
會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網上申請,其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能(圖6)。
圖6 會議申請模塊界面
3.2會議通知模塊
會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關信息,并及時提醒相關人員參會,其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況(圖7)。
圖7 會議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進行征集匯總,其功能主要包括會議時間和類型預告、列席會議人員確定、領導上會議題征集等(圖8)。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會議紀要模塊
會議紀要模塊主要用于,其功能主要包括會議紀要草稿擬定、領導審批、有關部門分發、承辦部門反饋等(圖9)。
圖9 會議紀要模塊界面
3.5 周會表模塊
周會表模塊主要用于對學期內每周學校層面會議記錄,并提前告知下周會議詳情,其功能主要包括學期內各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢,下周會議詳情告知(圖10)。
圖10 周會表模塊界面
3.6 會議室信息模塊
會議室信息模塊主要用于對學校內部各類會議室進行網上統一管理,其功能主要包括會議室添加、刪除、維護等(圖11)。
圖11 會議室信息模塊界面
4結語
隨著會議管理子系統在高校內部的推廣應用,不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設備、人員等資源狀況,有效避免因為信息不對稱產生的誤會,更有效地解決了傳統會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點,實現了會議管理的規范化、網絡化與一體化,大大提高了資源利用率和辦會效率,為領導及參會人員及時了解會議進展情況以及落實情況提供有效技術支撐與數據支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統應用的深度與廣度進行進一步的擴展與完善,使其能夠與其他子系統相應功能進行銜接,成為我們下一步對系統功能擴展研究必須要著重解決的問題。
參考文獻
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篇5
關鍵詞:建設;工程;預決算;審核;問題;建議
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
建筑工程預決算審核核心是對工程造價的確定,同時能夠驗證建設單位基本建設投資的可行性。有效地控制預決算,進行項目審核、而且使投資規劃化和合理化、利益最大化。
一、建筑工程預決算審核的作用
(1)建筑工程造價合理化。施工單位在實施工程項目開工前,根據建設項目審批程序要求,務必編制全面的項目建議書,通過上級主管部門與相關部門的審核通過才可以實施工程的勘察與設計。而其過程中,項目造價預算編制是差不多已完善,它是項目施工所需的準則,所以,審核部門必須對建筑工程項目的預決算實行審核,得以保障工程項目造價會在預期的限額內。
(2)使工程招標工作順利進行。要合理選用施工企業,就要在實施項目工程完全勘察設計完成后,在招投標時融入其競爭體系,同時《中華人民共和國工程招投標法》的頒布預示著我國建筑市場在不斷進步。依據投標法的標準,施工預算的編制是建設招標的標底與投標報價的準則,因此,審核工程項目預決算能夠使工程項目投標工作的順利進行。
(3)正確評價建筑工程的投資效益。當工程項目竣工后,就需要對工程項目的投資經濟效益香型判斷,而建筑工程預算則是其衡量的基礎數據,工程預決算的正確與否將直接影響到投資的各項指標數據真實性,從而最終導致投資效益衡量的不準。因此,完善的建筑工程預算審核是進行項目投資效益審核的基礎。
二、預決算審核應注意的關鍵問題
(一)保證審核依據的完整和效力
(1)審核資料的完整性、準確性。在施工實踐中,作為審核依據的資料,是聯系單、簽證單、索賠和反索賠文件等資料,出具不完全的情況多有發生。憑借不完全的資料進行預決算審核會發生相應的誤差。所以在接受工程預決算送審時,須要求建設方、施工方及監理方確保送審資料的完整性和準確性。一般來說,當資料的出具缺少工程造價專業人員參與時往往有所遺漏。審核方可在接收審核資料時對容易遺漏的內容作出提示,主要包括以下兩方面:
(1)以書面形式補充口頭作出的變更和約定。以口頭指令形式作出的設計變更,在房屋工程中多發生在裝飾工程中,例如對建筑樓地面、墻面、天棚的設計變更;以口頭指令形式確定或變更材料的品種,導致材料價格的確定或變更;以口頭約定施工水電費用由誰提供等??陬^變更在結構工程中較為少見。對口頭形式的變更應要求以書面形式予以補充。
(2)補充書面確認。在審核依據資料時,如合同、聯系單、簽證單、索賠文件中有闡述不明確的地方,致使預決算相應部分難以準確計算,審核方須要求相關單位在還原其正確性和原意性的基礎上加以澄清,并補充書面確認。
(二)審查審核資料的效力。
審核資料的效力是預決算審核的核心。
(1)資料中缺少負責人簽字。資料由負責人簽字是其效力的重要保證。當資料缺少必要的簽字時,應補充其簽字,否則此文件的效力有瑕疵。
(2)聯系單、簽證單的簽復意見欄中,只有簽復人的簽名,而無任何簽復意見。只有簽復人的簽名,則表示簽復人對聯系單和簽證單進行了閱讀,通常情況下可以認為,簽名即代表簽復人同意單據內容,或認為單據內容屬實。但他方人員可在無任何法律責任的情況下對簽復意見進行任何符合其意愿的修改,對審核資料的公正性和準確性造成危害。
(3)會議紀要。會議紀要可以作為預決算的依據。如果會議紀要的內容或其部分內容并未經過與會者的一致同意或者會議紀要中只有與會者的簽到簽名,這種會議紀要的合約效力就存在問題。作為預決算審核依據的會議紀要,需要保證其完整性和真實性,同時確保與會者對會議紀要中應按合同處理的內容達成致意見,確保會議紀要具有法律效力。審核方應對會議紀要予以重視。
(4)施工組織設計。施工組織設計是施工前的計劃性文件,可以作為預決算審核的依據。在實際施工中,施工計劃容易因應實際可行性而發生改變。所以在決算審核中,對涉及施工組織設計中可能變更的內容,須經過查證,如有變更,應按經建設、監理方同意的實際施工組織設計進行審核,并作補充簽證。審核過程中要明確施工組織設計的真實性,保證其效力。
(三)審核關鍵步驟
(1)實地踏勘。施工圖紙中,可能會有些不明確的地方,如房屋工程中吊頂棚的高度,門窗側塊料面層的寬度,立面中外墻凹入部分其側面的飾面;建筑物安裝工程中給排水管、進戶電線室外部分的長度等等。對此,在決算審核時需要審核者到實地察看、測量,進行補充查證。實地踏勘應在審核過程的中期進行,此時審核者對工程情況已經熟悉,并能準確制定踏勘目標,易于發現問題,取得理想的踏勘效果。
(2)全面審核。工程預決算中的任何地方都可能存在差錯,所以審核必須全面。工程預決算,特別是決算一般由施工方編制,而施工方往往有多算傾向。有時預決算計算書中的前面部分非常準確,往往誤導審核者忽視后面的內容,但多算部分往往正在后面。
(3)內部復審。工程預決算審核單位應設立內部復審制度。內部復審不但可以找出初審中的差錯,使該項目的審核更加準確,還可以促使初審者更加謹慎地進行審核。對工作量較大的工程量進行復審時,可采用抽樣審核法。抽樣審核般將造價高的部分作為重點進行審核。對于非重點部分,可以運用快速測算法,如統籌法,將工程量相關的幾個分項工程相聯系,復審時首先準確計算其中各分項工程的工程量,然后以這個分項工程工程量中的相關數值為基礎,測算其他分項
工程工程量,如出現異常,再返回復算出現異常的分項工程工程量,從而完成復審。
三、對建筑工程預決算審核的建議
(一)加大預結算審核隊伍建設勢在必行
預結算審核對從事這個項目審核的人員要求極高。為適應目前預結算審核工作的重難點,應該重點培養一些具有宏觀經濟管理知識、熟悉項目管理、熟悉計算機技術應用、懂財務和工程造價的高素質綜合性人才。
(二)編制準確合理的施工圖預算
為了編制準確、合理的施工圖預算,在編制以前,應由建設單位、預算編制單位、上級主管部門、設計單位進行施工圖的會審工作,減少圖紙的錯、漏、碰、缺,增加預算編制的準確性和合理性。另外工程規模、繁簡程度不同,編制施工圖預算的繁簡和質量就不同,應選擇適當的審查方法進行審查。
(三)注意工程材料價差問題
材料價格的高低對工程造價具有重大的作用,應依據國家頒布的建筑、安裝工程材料定額標準,對施工單位的材料價差進行認真審核。另外由于建筑產品的龐大性、多樣性、復雜性,使得建筑材料具有多樣性且材料價格有時隨時間變化的明顯性,這就要求審計人員除了要多訂閱一些建筑性報紙、雜志、建筑材料價格信息、指導等有關資料,掌握建筑材料的一些新變化、新動態、新趨勢外,還要深入到建筑市場了解建筑材料的價格。另外結算編制人員對于設計變更、現場簽證、技術措施應先分析其合理性、準確性,并征求施工單位、建設單位意見,在雙方認可的情況下進行結算編制,從而減少相互扯皮,確保結算編制的合理性,準確地反映工程造價。
(四)努力提高審計人員的綜合素質
建筑工程預決算審查是一項十分復雜的工程。這不僅要求審計人員具有較高的政治素質和職業道德水平,同時還要求審計人員具有較高的業務素質。審查工程預決算應以國家有關規定為準繩,采取公正的立場和科學的態度,不能有偏見,更不能感情用事,應具有耐心、細致的態度。
工程預結算審核要求從業人員應具備全面、實時的工程技術、經濟、法律、管理知識,在預結算的編審過程中,由于編審人員所處的地位、立場和目的的不同;編審人員能力、水平存在差異,因而編審結果存在不同程度的差距。因此,對建筑工程項目預結算審核質量進行分析與探討具有很強的現實意義。
結語
總之,建筑工程預決算的審核工作是一門復雜的學科,審核人員在實際工作中應不斷學習,努力提高自己的業務水平,為建筑市場經濟的健康發展注入新的生機和活力。
參考文獻:
篇6
內容摘要:索賠問題是國際項目施工管理中的主要問題之一。本文介紹了國際工程的基本情況及進行國際項目規范化合同管理的FIDIC(菲迪克)合同條款,分析了國際工程項目索賠發生的原因以及進行索賠所需要的主要依據,并以FIDIC(菲迪克)索賠條款的選擇為例,提出了如何選擇適當的索賠條款,來進行國際承包工程項目的索賠。
關鍵詞:國際承包工程索賠FIDIC(菲迪克)合同
在我國“走出去”戰略的指導下和加入WTO的推動下,我國公司在國際工程承包市場上營業額每年以10%~20%的速度遞增。同時由于國際工程項目的復雜性導致了索賠問題的頻繁發生,而如何解決好索賠問題幾乎成了所有項目管理中的關鍵問題之一。
國際工程承包項目介紹
國際工程承包是指國際上的承包商(公司)以提供自己的資本、技術、勞務、設備、材料、許可權等,通過國際間的招標、投標、議標和其他協商途徑,為工程發包人(業主)營造工程項目,并按照事先商定的條件、合同價格、支付方式等收取費用的一種商業活動方式,國際工程承包也是國際經濟合作的主要方式之一。
國際工程承包項目是指通過國際公開競爭招投標(ICB)進行承發包的工程項目。根據國際金融組織的規定及國際慣例,凡是利用各國政府間贈款或優惠貸款以及國際金融組織如世界銀行、國際貨幣基金組織(IMF)、亞洲開發銀行、非洲開發銀行、歐洲復興開發銀行、加納比開發銀行、泛美開發銀行等的貸款作為建設資金的工程項目,都必須進行國際性的公開招標投標。通過公開的投標競爭,業主選定相對滿意的承包商并簽訂合同、進入工程項目的實施。國際工程承包項目具有以下特點:差異性大、綜合性強、風險大、合同金額大、策略性強等幾個方面。
FIDIC(菲迪克)合同條件
“菲迪克”是國際咨詢工程師聯合會(法文名稱FédérationInternationaleDesIngénieursConseils)的前5個字母組合,簡稱FIDIC,該聯合會在1957年首次出版了標準的土木工程施工合同條件格式,專門用于國際項目。FIDIC成立80多年來,對國際上實施工程建設項目,以及促進國際經濟技術合作的發展起到了重要作用。由該會編制的《業主與咨詢工程師標準服務協議書》(白皮書)、《土木工程施工合同條件》(紅皮書)、《電氣與機械工程合同條件》(黃皮書)、《工程總承包合同條件》(桔黃皮書)被世界銀行、亞洲開發銀行等國際和區域發展援助金融機構作為實施項目的合同和協議范本。使用基于FIDIC合同標準格式的詳盡的合同條款有明顯優點,能合理平衡有關各方之間的要求和利益,尤其能公平的在合同各方之間分配風險和責任。大多數情況下,合同各方都贊同遵守明確規定的義務,這就會在很大程度上避免了履約不佳、成本增加,以及由于施工合同各方彼此之間缺乏所需的信任而引起的爭端。
FIDIC合同條款被稱為“國際土木工程行業的圣經,是國際通用的語言”,菲迪克所制定的以規范建設項目管理的合同文本(簡稱FIDIC合同條件)已被聯合國有關組織和世行、亞行等國際組織及其成員國普遍承認和采用,具有廣泛而深刻的影響,是相關行業的國際規則。它的最大特點是:程序公開、公平競爭、機會均等,這是它的合理部分,對任何人都沒有偏見(至少出發點是這樣)。從理論上講,FIDIC對承包商、對業主、對咨詢工程師都是平等的,誰也不能凌駕于誰之上。因此,作為承包商應盡量采用FIDIC有利條款,充分地保護自己的經濟利益及合法權利。
國際工程承包項目發生索賠的主要原因和依據
索賠問題是國際承包工程項目中遇到的越來越多的問題,如何解決好項目索賠問題成了幾乎所有的國際項目管理中的主要問題之一。而要想獲得成功的索賠,首先必須對索賠原因進行詳細的分析,再根據索賠產生的原因找出適當的索賠依據。通常情況下,導致國際工程承包項目索賠發生的原因和進行索賠的依據如圖1所示,索賠的主要原因有:施工設計方面、施工合同方面、意外風險和不可預見因素、不依法履行項目施工合同、承發包管理模式發生變化、工程變更或終止等;而索賠的依據主要有:招標文件及投標報價文件、合同談判備忘錄及其附屬文件、來往信件、會議及現場同期記錄、工程財務記錄及市場信息資料等。下面針對導致索賠的主要原因和特點進行分析。
(一)發生索賠的主要原因
施工設計方面。在設計施工圖時,不可避免會出現設計的施工圖與現場實際施工在地質、環境等各方面的差異,或者是設計的圖紙對施工規范要求、施工說明等表達不嚴密,對機械設備、材料的名稱、規格等表示不清楚或工程量錯誤等許多方面的遺漏和缺陷,都會給工程項目的建設造成不利影響,從而引起因設計方面的原因而造成的涉及人工、材料、工期等方面的索賠。
施工合同方面。施工合同是工程建設雙方根據國際公認的施工準則、項目所在國家建筑法、招投標法等的法律和法規,簽訂的合同文件,一般采用標準合同文本。但是由于工程項目的建設是否成功不僅受到人為因素的影響,還會受到當地具體的自然環境、自然災害、法律法規的變化,加上用詞的嚴密性不強等因素的影響,這些都是雙方在簽訂施工合同時不能充分考慮和確定的各種因素對工程建設的影響,導致工程項目在實施過程中出現這樣或那樣的矛盾,從而引起因施工合同簽訂的疏忽和用詞不準確的施工索賠。
意外風險和不可預見因素。在工程項目的實施過程中,如果發生了戰爭、動亂、地震、臺風等人力不可抗拒的自然災害,或者在施工過程中出現了地質斷層、泥石流、地質沉陷、地下文物或構筑物等地質結構與標書中業主所提供資料的內容不同的情況,都可能引起工程造價的變化,從而引起施工索賠。
不依法履行項目施工合同。項目施工合同是經承發包雙方依法簽訂,并具有法律效力的、在施工過程中雙方必須遵守的規則。但是在合同的實際履行過程中,往往因為一些意見分歧和經濟利益的驅動等人為因素,不能嚴格按合同執行。同時雙方又都不愿意承擔義務或讓步,致使工程項目不能保質保量的按期交付,因而引起因為拖欠工程款、墊資、銀行利息、工期拖延等原因的工程糾紛和索賠。
承發包管理模式發生變化。當前的國際工程承包市場上,工程建設承發包的方式主要有:總包、分包(國內、國外)、指定分包(國內、國外)、勞務承包、設備材料供應承包等,使工程建設項目承發包變得復雜和管理模式難度增大,特別是一些國家為了解決國內的就業問題,還指定本國的所有工程項目建設勞務人員一律不準從國外輸入。在工程項目建設過程中,當任何一個承包合同不能順利履行或者管理不善,都將影響所建工程項目的建設工期、質量和數量等,繼而引發在項目工期、質量、數量和經濟等方面的索賠。
工程變更或終止。由于國際工程項目的復雜性,再加上業主(發包人)、承包人和監理人員一般都是來自三個國家的人員,各方對工程項目建設的目標有所不同,而導致因為修改設計、增加或減少工程量、修改施工計劃等產生的索賠。如:業主為了便民需要而增加一段通往居民區的道口支路等。如果遇到了不可抗力因素或業主違約等,導致在建工程終止也會引起索賠。
其他因素。由于國際工程項目一般具有周期長、資金占用大、環境復雜等特點,更容易造成因匯率變化、人員工資變化、所在國的法律變化等方面的影響而造成索賠。
(二)進行索賠的主要依據
為了達到索賠的目的,承包商要進行大量的索賠論證工作,來證明自己擁有索賠的權利,而且所提出的索賠款額是準確的,即論證索賠權和索賠款額。對于所有的施工索賠而言,承包商進行索賠的主要依據如下:
招標文件和投標報價文件。招標文件是工程項目合同文件的基礎,包括通用條件、專用條件、施工技術規程、工程量表、工程范圍說明、現場水文地質資料等文本,都是工程成本的基礎資料。它們不僅是承包商投標報價的依據,也是索賠時計算附加成本的依據;在投標報價文件中,承包商對各主要工種的施工單價進行了分析計算,對各主要工程量的施工效率和進度進行了分析,對施工所需的設備和材料列出了數量和價值清單,對施工過程中各階段所需的資金數額提出了要求等等。所有這些文件,在中標及簽訂施工協議書以后,都成為正式合同文件的組成部分,也成為施工索賠的基本依據。
合同談判備忘錄及其附屬文件。在簽訂施工協議書以前合同雙方對于中標價格、施工計劃合同條件等問題的討論紀要文件中,如果對招標文件中的某個合同條款作了修改或解釋,則這個紀要就是將來索賠計價的依據。
來往信件。如工程師(或業主)的工程變更指令、口頭變更確認函、加速施工指令、施工單價變更通知、對承包商問題的書面回答等等,這些信函(包括電傳、傳真資料)都具有與合同文件同等的效力,是索賠和結算的依據資料。
會議和現場同期記錄。會議記錄是指標前會議紀要、施工協調會議紀要、施工進度變更會議紀要、施工技術討論會議紀要、索賠會議紀要等等。對于重要的會議紀要,要建立審閱制度,即由作紀要的一方寫好紀要稿后,送交對方傳閱核簽,如有不同意見,可在紀要稿上修改,也可規定一個核簽期限(如7天),如紀要稿送出后7天內不返回核簽意見,即認為同意。這對會議紀要稿的合法性是很必要的;現場同期記錄主要包括施工日志、施工檢查記錄、工時記錄、質量檢查記錄、設備或材料使用記錄、施工進度記錄或者工程照片、錄像等等。對于重要記錄,如質量檢查、驗收記錄,還應有工程師派遣的監理員簽名。
工程財務記錄。如工程進度款每月支付申請表,工人勞動計時卡和工資單,設備、材料和零配件采購單、付款收據,工程開支月報等等。在索賠計價工作中,財務單證十分重要。
市場信息資料。對于大中型土建工程,一般工期長達數年,對物價變動等報道資料,應系統地收集整理,這對于工程款的調價計算是必不可少的,對索賠亦同等重要。如工程所在國官方出版的物價報道、外匯兌換率行情、工人工資調整等。
菲迪克合同條款在項目索賠中的具體應用
在索賠發生后,即使找到了充分的索賠依據,要想成功的得到合理賠償,還必須運用恰當的施工索賠條款。在FIDIC合同條件(第4版)中,凡是承包商可以引用的施工索賠條款,在“摘要”中都做了論述。該“摘要”在列出可索賠條款的同時,還提出每個不同的索賠內容可以得到哪些方面的補償,即不僅可得到附加的成本開支(Cost,代號為C),還可得到計劃的利潤(Profit,代號為P),或相應的工期延長(EOT,代號為T)。表1是FIDIC(菲迪克)合同條款與索賠問題相對應的具體說明。
篇7
關鍵詞 高職院校;應用文寫作;三段遞進式;教學體系
中圖分類號 G718.5 文獻標識碼 A 文章編號 1008—3219(2012)20—0028—03
美國斯坦福大學校長約翰·亨尼斯說,“大學生能力的培養,首先的,也是最重要的,就是寫作能力的培養,能寫好現代應用文是大學生基本的能力與素質要求”[1]?!稇梦膶懽鳌肥歉呗氃盒i_設的一門公共基礎課程,在提高學生寫作能力和人文素養等方面起著極其重要的作用。
一、高職《應用文寫作》課程存在的問題
一是地位邊緣。高職院校以培養技能型人才為目標,注重專業知識和技能訓練,《應用文寫作》等人文素質類課程不受重視,特別是在部分高職院校實行“2+1”人才培養模式后,《應用文寫作》課程開設的隨意性大,課時任意削減,這種現狀嚴重影響了該課程的教學效果及教育目標的實現。
二是認識模糊。高職學生受就業導向、崇尚一技之長的大環境影響,認為《應用文寫作》在工作中作用不大,在學習中往往應付了事。
三是模式單一。在高職教學改革中,《應用文寫作》不被重視,仍延襲傳統。第一,重理論輕實踐。以理論教學為主,追求知識的系統性而忽視應用性,教學內容與學生職業需求相脫節。第二,重傳統輕現實。教學內容、文種的選擇沿用傳統思路,例文陳舊,與學生的生活、工作實際相去甚遠,無法激發學生的學習興趣。第三,重傳授輕參與。課堂教學以“教”為中心,采用“滿堂灌”的教學方式,學生被動接受,寫作積極性得不到提升。
四是附加值低。寫作知識的傳授和寫作能力的培養是《應用文寫作》課程要達成的兩個重要目標,但除此之外,諸如團隊合作意識、自主學習能力、人文素養培養等,無論是在教學內容安排還是實際教學過程中,學校和教師都沒有給予足夠的重視。
二、高職《應用文寫作》課程改革的原則
作為面向生產、建設、管理、服務一線的高職畢業生,掌握常見應用文寫作技巧、具備一定的書面表達能力,是提升崗位職業能力和可持續發展能力的重要基礎。為提高《應用文寫作》課程教學效果,必須對該課程進行改革。
一是“簡”。傳統的應用文寫作內容豐富,文種較多,應根據高職院校培養目標和學生就業崗位,改變“大而全”的教學內容框架體系,遵循“少而精”的原則,選擇學生未來學習和工作中常用的文體。在教學方法上,要抓住難點、突出重點,側重于與專業和崗位的銜接,精講多練。
二是“新”。從實際出發,不拘泥于書本和范文,盡可能多地收集生活中的鮮活材料,適當增加一些發生在學生現實生活中的事,激發學生的學習興趣。
三是“用”。該課程最大的特點就是實用性,即滿足日常學習、工作和生活的需要,因此要把應用文寫作還原到現實生活中,使學生有話可說、有事可寫。
四是“特”。高職學生就業崗位以生產、建設、管理、服務崗位為主,經濟、日常事務類的文體用得較多,因而在內容安排、例文選擇上要緊密結合專業,體現高職特點和專業特色。
三、高職《應用文寫作》課程“三段遞進式”教學體系構建
所謂“三段遞進式”教學體系,就是把教學過程分成三個階段,在每個階段采用不同的教學方法,以實現不同階段的教學目標?!叭芜f進式”教學體系,既反映了學習的時序,也反映了《應用文寫作》課程的目標層級,見圖1。
(一)以案例教學法滲透寫作知識
所謂案例教學法,就是教師根據一定的教育目的,以案例為基本教學材料,將學生引入特定的真實情境中,通過師生之間、生生之間的多向互動、平等對話和積極探討,提高學生面對具體情景的決策能力和行動能力的一系列教學方式的總和[2]。
1.案例激趣
應用文寫作的教學總體來講比較枯燥,如果只按照課程要求進行簡單的講授或是照本宣科的模仿,不但課堂氣氛難以調動,而且很難激起學生對應用文寫作的學習興趣。教師要講究教學方法,多用生動的案例激發學生的興趣,引導學生主動學習。如在講授招聘啟事時,精心挑選富有特色、視覺沖擊力強且與學生所學專業相近的招聘啟事,貼近學生的實際,既能激發學生的好奇心和興趣,又能啟發學生的寫作思維。
2.正例引知
在案例教學中,教師要引導學生對所選擇的案例進行多角度的剖析和學習,圍繞案例展開充分的討論,運用已經掌握的基本理論知識,找到解決問題的有效方法和途徑,使學生在解決問題的過程中得到鍛煉。
3.反例糾錯
在應用文寫作教學中,讓學生知道如何寫很重要,但是要強化教學效果,還應該讓學生知道“不應該這樣寫”。在歷年學生的作業中,收集有典型意義的“病例”,作為評議的對象,學生根據寫作要求和自己的理解,對其進行“品頭論足”,自由討論,同時要求學生把大家的意見記錄下來,對評議對象進行修改評議,這種方式對學生的觸動和啟發比較深刻。
(二)以任務驅動強化模擬寫作
基于一個典型任務,引導學生由簡到繁、由易到難、循序漸進地完成一系列任務,培養學生的合作意識和分析問題、解決問題的能力。
1.延續性原則
設計任務必須緊緊圍繞教學目標,遵循學生知識積累和能力提升的規律,注重寫作知識、能力的前后連貫性、延續性和漸進性,既要以學生已有的知識和技能為基礎,又要為學習新知識和新技能做好鋪墊。如,學習會議紀要的寫作,可以先從會議記錄的寫作開始,然后把寫好的會議記錄改寫成會議紀要,最后把會議紀要改寫成會議簡報。會議記錄、會議紀要、會議簡報三者之間層層遞進,最終循序漸進,達到教學目標。
篇8
關鍵詞:索賠;工程索賠
在現行招標項目中,業主廣泛采用的最低價中標原則,使施工企業在工程項目的建設中盈利往往占很少的一部分,利潤的獲得很大的一部分往往需憑借費用的索賠、設計變更和工程簽證。這里現就如何進行工程索賠進行一些分析探討。
(一)工程索賠的定義
工程索賠是指在工程承包合同履行過程中,承包人由于非自身的責任或原因而遭受損失時,可根據合同的約定,憑有關證據,通過合法的途徑和程序向發包人提出賠償要求。
(二)工程索賠的特點
工程索賠的特點主要表現在:
1.前提:工程索賠的前提是承包人非自身原因而遭受的損失,其可以是發包人的一定行為造成,也可能是不可抗力事件引起。
2.對象:工程索賠在工程界一般是指承包人向發包人提起的賠償要求。
(三)工程索賠的原因
在項目實施過程中,由于各種意外的人為或自然因素,出現下列情況,承包商可提出索賠:
1、不利的自然條件。不利的自然條件是指施工中遇到的實際自然條件(如地下水、地質斷層、天然溶洞、沉陷、斷層、溶洞等)比招標文件中描述的更為困難和惡劣,增加了施工的難度,承包商必須花費更多的時間和費用。承包商遇到不利的自然條件,是有經驗的承包方無法預見到的,這種額外的時間和金錢的支出,承包商可提出索賠。
2、人為障礙。如在挖方工程中遇到地下構筑物和文物等,圖紙上并未說明,確屬是有經驗的承包商難以預見的人為障礙,對這些問題作出處理必然導致工程費用和時間的增加,承包商有理由提出索賠。
3、工程變更。承包商施工時完成的工程量超過合同約定的工程量時,必然引起新的施工費用,承包商可提出索賠要求,以彌補自己不應承擔的經濟損失。
4、工期的延長和延誤。通常包括兩方面:一是業主要求延長工期,二是由于非承包方原因導致工期的延誤。一般這兩方面原因造成的損失,承包商可向業主索賠。
5、施工工效降低。由于業主不合理的指令導致施工工效降低,工程費用增加。承包商可提出索賠。
6、工程終止或停建。由于業主不正當地終止停建工程,承包商有權提出索賠,并且可包括盈利損失。
7、貨幣貶值。在一些外資或中外合資項目,合同中一般有貨幣貶值補償的條款,索賠數額一般按官方正式公布的匯率計算。
8、拖延支付工程款。如果業主不按合同中規定的時間期限支付工程款,承包商可按合同條款向業主索賠利息及拖延支付工程款所造成的其他損失。
9、其他由于業主原因造成承包商投入更多的時間和金錢,承包商均可向業主提出索賠要求。
(四)、承包商如何加強管理,有效的進行工程索賠
承包商索賠管理就是:預測索賠機會,合同實施中尋找和發現索賠機會,處理索賠事件,解決索賠爭議。為了達到索賠的目的,承包商從項目的開始就要進行大量的索賠管理工作,來保障自己索賠的權利,以下資料的收集整理是十分必要的。
1、招標文件。是工程項目合同文件的基礎,是工程成本的基礎資料。招標文件工程量清單中所界定的工程量與施工實際情況相比往往有不符之處。所以招標文件中有關資料不僅是承包商投標報價的依據,也可能成為索賠的依據。
2、投標報價文件。在投標報價文件中,承包商對施工所需的設備和材料列出了數量和價值,對施工過程中各階段所需的資金數額提出了要求。這些文件,在中標及簽訂施工協議書以后,也將成為工程索賠的基本依據。
3、施工合同及其附屬文件。這些是用來規范當事人雙方行為、明確責任的法律文件。在索賠中,合同是首要的證據來源?,F場施工人員要注意合同中主要條款的約定,隨時撲捉索賠的機會。
4、承包方與業主往來的文件。如工程師(或業主)的工程變更指令、口頭變更確認函、加速施工指令、施工單價變更通知、對承包商問題的書面回答等。要認真審核,提交對自己有利的證據材料,以證明索賠主張。
5、工地會議記錄。工地會議又稱為例會,如標前會議紀要、施工協調會議紀要、施工進度變更會議紀要、施工技術討論會議紀要、索賠會議紀要等,是施工中定期召開的會議。會議要討論目前的施工情況,布置下一步工作任務,必須認真對待會議記錄的內容。會議記錄的簽字確認很重要,只有有關人員簽字認可的記錄,才能作為索賠的證據。
6、施工現場記錄。如施工日志、施工技術人員的工作日記等,記錄了工程項目從開工至竣工全過程,施工中發生問題的處理與評價記錄等。一般情況下,承包方施工日志的內容與業主的記錄基本一致,運用得好的話,這部分材料可成為有價值的索賠證據。
7、工程財務記錄。如工程進度款每月支付申請表、工資單、設備、材料采購單、付款憑證、工程開支月報等。在索賠計價時,財務單證十分重要。
8、工地現場記錄。如降水量、風力、氣溫、河水位、河水流量、洪水位、基坑地下水狀況等。必要時,承包方應利用攝影、照片、錄像、公證等,盡量把現場發生的重要事件由開始到結束的整個過程真實地記錄下來,作為將來索賠的證據。
9、市場信息資料。有關法律、法規、規章、政策文件、物價指數、外匯兌換率行情、工資指數、會計核算資料,材料的采購、訂貨、運輸、進場、使用方面的憑據等。承包商應注意這些資料的收集整理,有時會成為索賠的有效證據材料。
10、規范。對承包商來講規范是重要的證據來源。承包商必須熟悉工程所依照的規范,做到嚴格依照施工規范施工,運用好規范。
切實加強合同管理,全面履行合同條款,妥善保管簽收文件,注意有關資料的收集和整理,隨時注意業主的指令或要求;抓住索賠機會,及時提出索賠;全面履行合同義務,建設好工程;索賠談判時,承包商參加談判的人員必須熟悉合同,懂工程和相關的法律,并有利用相關知識論證索賠要求的能力,談判中,要盡量尋求雙方都能接受的解決問題的辦法。實踐中,工程索賠一般可以通過協商方式解決,若雙方實在無法達成協議時,則可通過仲裁或者訴訟解決。
(五)、承包商工程索賠的意義
承包商工程索賠是權利的要求,一定程度上講,沒有索賠就不能全面體現合同的公正性。
工程索賠有利于承包商自身素質和管理水平的提高。索賠直接關系到承包商的利益,其過程的實質是承包商管理水平的綜合體現。承包商要實現合同目標,出現索賠事件時,能取得索賠,爭取自已應得利益,就必須加強各項基礎管理工作,對工程的質量、進度、變更等進行更嚴格、更細致的管理,進而推動建筑行業整體管理水平的加強與提高。
索賠有利于國內工程建設管理與國際慣例接軌。索賠是國際工程建設中非常普遍的做法,盡快學習、掌握運用國際上工程建設管理的通行作法,不僅有利于我國企業工程建設管理水平的提高,而且對我國承包商順利參與國際工程承包、國外工程建設都有著重要的意義。
實踐證明,工程索賠的健康開展對于培養和發展良好的建筑市場,促進建筑業管理水平的提高,增加經濟效益,起著重要的作用。有助于促進承包商加強內部管理,嚴格履行合同,提高管理素質;有助于承包商更快地熟悉國際慣例,熟練掌握索賠和處理索賠的方法與技巧,大力開展對外工程承包;有助于工程造價的合理確定,便于降低工程報價,使工程造價更為實事求是。
參考文獻:
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本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作。
作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
現將這幾個月試用期間的工作和學習情況總結如下:
一、 試用期期間工作
在實習期間,我是在傳媒部門學習工作的。傳媒部門的業務是我以前從未接觸過的,雖然和我的專業知識有聯系,可也有一定的差距;但是在部門領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨擋一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時學著考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
業務方面的工作
1. 子夜時段項目
在子夜時段準備初期,內容由房產信息變為婚戀信息,在整個婚戀信息的產業鏈中,首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業,我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業的分布情況,并匯總了各大婚介公司的相關資料,同時對婚介行業的政策法規進行了詳細調研,了解到國家對婚介行業的要求,對銷售組調研具有一定幫助。除了針對婚介公司調研之外,還對婚介產業鏈上的相關公司進行了調研,如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等,形成了一些匯總資料。
通過對收集到的資料進行整理分析,得出從一個容易入手且是熱點的項目入手,因此對欄目的內容和形式有了較大的調整。最后敲定欄目內容為職介單位實用性強的用工崗位信息。
隨著時間在一點點流逝,九月份,子夜時段欄目的內容和形式已經確定,到現在與電視臺合同的簽訂已經完成,與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行,宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道,《職業早安排》欄目將于16號開播,同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照國盾公司的總體規劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。
2. 華泰項目
根據傳媒確定的調研目標,前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業的調研工作。
3. 印章媒體項目
隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動,針對政企e通的宣傳方面,我參與了政企e通的媒體溝通會,與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系,與李桂榮一起關于督促快報記者在快報上發表關于政企e通的宣傳稿?,F代快報已發表完成。
經過這幾個月,我現在已經熟悉了公司的工作環境,從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業務,但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處,我在處理問題的經驗方面還有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。
管理主要工作:
我作為銷售組的一名成員,同時承擔了部門內部的內勤工作。
1.流程制定:配合張清、季海強完成市場調研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。
2.年度計劃:參與傳媒年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述、傳媒XX年目標、現狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的,對年度計劃進行修改。從國盾公司的規劃和傳媒的規劃出發,明確傳媒在國盾公司的定位。XX年各項目的實施目標。
3.部門會議會議紀要:前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要,確定會議紀要的流程,可以提高會議開展的效率,明確會議議題,能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候,能提高自己的總結概括能力,對自己的工作任務、內容等也有較深的認識。
4.日報匯總:前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總,在看其他同事的日報的時候,可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發現的問題和學習的內容。
5.預算制定:前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。
6.每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。
7.值日檢查:完成每天的值日檢查。
二、 對國盾規劃和傳媒規劃的理解
對國盾規劃理解:
從公司的戰略定位,戰略目標來講,江蘇國盾是一家以電子政務為切入點的信息運營商。從事電子政務建設以獲取法人與自然人相關信息;通過信息運營產生新的商業模式,逐步進入相關行業中介、物流、銷售、生產等領域。從政府角度而言,電子政務包含三個層次,一是政府機關內部的辦公自動化,二是政府上網工程,政務信息在網絡上,三是政府對外管理服務工作電子化網絡化。所以,戰略目標是一個長遠的過程,需要不斷的努力創新,開拓進取。
公司的目標是在二十年內成為世界一流的企業,其營業指標達到世界五百強之一。公司的愿景是:建立公共信息平臺,讓人們以最小的代價滿足最大的需求。公共信息平臺可以節約很多資源,節省人力,物力,財力,為企業或者個人謀取更多利益,滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進行信息收集和運營、以供人們進行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰略目的,是為了達到愿景的一個手段,其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業價值。
公司的價值觀是要求每一個員工把工作當事業,擁有主人翁的心態,有明確的目標感和使命感,盡自己最大的努力等等。我認為一個有團隊精神的團隊才是真正成功的關鍵,不管遇到什么問題,我們一起解決。自己的努力是必須的,但只有團結一致,才有成功的可能性。
對傳媒規劃理解:
國盾傳媒要做的不是傳統意義上的傳媒公司,她不同于現存的廣告公司、制作公司、公關公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來,整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?國盾傳媒不生產產品,只有靠創意和概念。我們生產創意,然后通過創意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等,最終獲取利潤,實現創意的價值。由此可見,策劃好的創意,再對好的創意進行完美的包裝,是國盾傳媒的核心競爭力,也是我們業務的關鍵點。傳媒的主要業務流程就是策劃出好的創意,拿下政府和媒體資源,然后找合作方去實現,我們在中間起到調節作用。
雖然這個項目剛開始,但整體框架和目標定位已經很明確,并且有了具體的實施步驟,我對其的理解為在將來初步運營過程中先做傳統媒體,積累運作經驗,同時積累運作資金,再發展成新媒體并進行專業化運作,直至創新若干新的商業模式,為國盾公司的總戰略方針服務。
三、自己的不足之處和需要改進的地方:
幾個多月來,我在公司部門領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的不足之處:
1.思想上個人主義較強,隨意性較大;
2.有時候辦事不夠干練;
3.工作主動性發揮的還是不夠,對工作的預見性和創造性不夠;
4.業務知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經驗,所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。
四、轉正后:
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作為施工項目,涉及項目管理的第一階段就是投標階段,所謂好的開始是成功的一半,工程的實施亦是如此。要想一個項目有好的收益,必須在開頭就做好每一項準備工作。在投標階段,施工企業應組織好人員對項目進行仔細研究,慎重考慮是否參與投標,一旦決定投標就要做好投標前的各項準備工作。在工程投標過程中要仔細研究圖紙,踏勘現場,做好各項咨詢和調查工作,收集與工程相關的資料。根據收集到的資料完成工程成本的估算,同時還需多方面考慮工程的風險,并制定相應的措施合理規避風險。根據目前所采用的工程量清單計價模式,認真核算好每個分部分項工程的價格是有效控制成本的基礎,并且在報價的時候一定要按照規范提取各種相關費用。
2合同簽訂階段的工程項目管理
合同管理是工程項目管理的一項重要內容之一,而合同的簽訂是合同管理的第一階段。在合同簽訂之前,施工企業要根據《合同法》、《建設工程施工合同示范文本》及招標文件的內容簽訂工程施工合同,要認真研究合同風險條款,把今后容易扯皮的內容在合同中明確,保障企業的合法權益。在工程實施過程當中,要以合同為依據,依據合同辦事,出現問題及時反饋并在索賠有效期內向責任方提出索賠。在簽訂合同之后,施工項目要制定各個方面的任務目標,以保證在項目實施過程中以目標為指導完成各項工作。在分包合同談判過程中做好會議紀要相當重要,一份好的會議紀要在施工隊伍退場時能起到非常重要的作用。會議紀要必須明確合同中沒有明確或者遺漏的事項,好多項目在最后的施工隊伍退場時都發生各種扯皮現象,很多事情當初有口頭協定但是沒有形成紙版文件,因此在施工過程中要做好各種會議紀要的記錄。瀘州321項目在施工過程中這點做得非常好,各個施工隊伍在合同談判過程中均做好了會議紀要,并在后續的計量結算過程中都簽好承諾書,承諾書中明確每期結算存在的爭議已協商解決,因此施工隊伍在退場時沒有發生扯皮事項,這是經營項目的一大亮點。
3項目實施過程中的項目管理
3.1質量目標的實現及管理
質量是工程的靈魂,質量目標是工程項目管理的重要任務目標。質量不達標的工程是不合格產品,其他方面做的再好最后都無法通過竣工驗收并交付使用。質量目標的實現是工程項目管理的一項關鍵工作,也是一項至關重要的工作。工程建設項目質量目標的確定和實現過程,需要系統有效地應用質量管理和質量控制的基本原理和方法,通過施工企業的質量責任和職能活動來實現。在長期生產實踐過程和理論研究中形成的PDCA循環,是確立質量管理和建立質量體系的基本原理。在20世紀80年代引進和推廣的全面質量管理方法,其主要特點以顧客滿意為宗旨,領導參與質量方針和目標的制定,提倡預防為主、科學管理、用數據說話等。質量控制的基本原理是運用全面全過程管理的思想和動態控制的原理,進行質量的事前預控、事中控制、事后糾偏控制。
3.2進度目標的實現及管理
每個工程項目都有工期要求,在規定的工期內完成工程項目的實施并交付使用是工程項目管理的一項重要工作之一。工程項目管理是一個動態的過程,因此,進度控制也必須是一個動態的管理過程,主要包括:(1)進度目標的分析和論證,其目的是論證進度目標是否合理,進度目標是否可以實現。如果經過科學的論證,目標不可能實現,則必須調整目標;(2)在收集資料和調查研究的基礎上編制進度計劃;(3)進度計劃的跟蹤檢查與調整,包括定期跟蹤檢查所編制進度計劃的執行情況,若執行有偏差,則采取糾偏措施,并視必要調整進度計劃。瀘州321項目能夠提前半年通車,進度計劃和進度目標管理是相當重要的,沒有科學依據編制進度計劃和過程中的調整,是沒法達到業主通車要求的。正是有了這份科學的進度計劃,水電五局瀘州項目才會給瀘州市政府、瀘州人民交上一份滿意的答卷。
3.3成本目標的實現及管理
如何保證工程成本目標的實現是施工企業最為關注的內容,也是工程項目管理的一項重要內容。施工成本是指建設項目施工過程中所發生的全部費用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構配件等費用,周轉性材料的攤銷費或租賃費,施工機械使用費或租賃費,支付給生產工程的工資、獎金、工資性質的津貼等,以及進行施工組織與管理所發生的全部費用支出,主要由直接成本和間接成本組成。為保證工程成本目標的實現,必須進行施工成本管理。施工成本管理就是在保證工期和質量滿足的前提下,采取相應的管理措施(包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施)把成本控制在計劃的范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約,這是為施工企業創造更多利潤的關鍵所在。施工成本管理的任務和環節主要包括施工成本預測、施工成本計劃、施工成本控制、施工成本核算、施工成本分析、施工成本考核,通過這一系列的工作促成成本目標的實現。深化成本管理。堅持“企業是利潤中心,項目是成本中心”的原則,企業內部成立成本管理中心,制定成本管理辦法,形成一套完整的成本核算和成本控制系統。加強項目成本的監管工作,落實成本控制責任制,實行材料采購和勞務隊伍公開市場競爭制;對項目部實行分段考核,定期開展經濟分析,將實際成本與目標成本進行對比,分析存在的差異,及時發現問題進行調整,控制和降低各項費用開支;加強監管審計,形成有效的檢查監督機制,以目標成本為依據,從預算收入、主要實物量、價格、分項成本和資金等方面入手,開展對項目成本的稽查工作;嚴格工程項目的事前、事中和竣工審計,采取有效措施,制止項目虧損。
3.4安全目標的實現及管理
工程項目管理中所指的安全問題是指生產安全和職業健康安全。安全生產管理的主要控制要素有三個,一是人的不安全因素,二是物的不安全狀態,三是管理缺陷。安全管理要以“安全第一,預防為主”為宗旨,認真編制并貫徹落實各項安全施工方案的實施,努力實現安全生產目標。隨著人類社會進步和科技發展,職業健康安全與環境的問題也越來越突出。為了保證勞動者在勞動生產過程中的健康安全和保護人類的生存環境,必須加強職業健康安全與環境的管理。職業健康安全管理工作主要包括:(1)建立組織機構;(2)安排計劃活動;(3)明確各項職責及其負責的機構或單位;(4)說明應遵守的有關法律法規及習慣;(5)規定進行活動或過程的途徑;(6)確定實現的過程;(7)提供人員、設備、資金和信息等資源。
3.5各目標之間對立統一關系的處理
工程項目管理的各個目標任務之間相輔相成,對立統一。要保證工程質量,必須保證投入,這與節約成本相互矛盾;要加快進度保證工期,就可能影響工程質量,或是需要加大投入;為保證安全目標得以實現,就必須保證??顚S?,保障安全措施落實到位,這又與工期可能存在矛盾。因此,在眾多的矛盾中找出一個平衡點至關重要,要在保證質量、保障安全、準時完工的前提下盡量減少開支,做到以最少的投入爭取最大的產出。這種對立統一關系的處理是項目管理工作中一項極為綜合又貫徹始終的工作,而且也是最能體現管理水平的一項工作。
4結語
好的項目管理工作有助于施工企業出色的完成施工任務,這樣也能為企業獲得良好的信譽,有助于企業取得更多工程項目,幫助企業增加合同收入;同時做好項目管理工作也有助于項目減少成本支出。所以項目管理工作的成績對企業的利潤起著決定性的作用。
作者:楊少華 馬小琴 單位:中國水利水電第五工程局有限公司第五分局