科研申報書范文

時間:2023-06-07 16:53:19

導語:如何才能寫好一篇科研申報書,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

科研申報書

篇1

一、課題的選題

對于基層學校和教師而言,開展教科研主要是為了解決教育教學中存在的問題,或總結成功經驗,探尋經驗背后的教育原理,以便在一定范圍內推廣應用。

教科研課題從內容上分,可以分為兩大類:一是教育類,二是教學類。兩大類又可以細分為若干小類。如,教育類課題可以分為學校發展類、學生發展類、教師發展類等;教學類,主要包括課程建構、實施,以及教學方法的改進等。

1.選題要有價值、可行、新穎

(1)有價值。有價值,即看是否有用一兩年甚至更長時間研究的必要。如,小學生作文互批自改的實踐研究、初中數學問題鏈導學的實踐研究、學生學習生活幸福感的實踐研究、學校體驗式德育活動的案例研究、在語言實踐中體驗情感的閱讀教學研究、以道德銀行培養學生良好德育品質的實踐研究等,就有研究的價值。而小學生掃地習慣的養成研究、語文教學中背景資料出示時機把握的研究、小學數學試卷評講課的實踐研究、學生訂正使用橡皮與膠帶紙的比較研究等,只能作為微型課題,其研究周期過短,一般不需要向上級科研部門申報立項,申報了,批準立項的可能性也不大。

(2)可行??尚校醋裱苛υ瓌t,學?;蚪處熡心芰ψ?。如,建構“三味”校園文化的校本實踐研究、小學尚美理想課堂的實踐研究、九年一貫制學校學科教學有機銜接的實踐研究等,是貼近學校實際的有意義的課題,學校是有能力做的。而農村小學素質教育的實踐研究,建立正確的學生觀、兒童觀、學習觀的研究,營養與兒童身心發展問題的研究,小學課程建設的研究,基于課程文化轉型的教師課程能力的建構研究等,這些課題因其理論性較強,很宏觀,基層學校及教師研究就很有困難。

(3)新穎。新穎,即有新意,與別人研究的項目有所區別,或在別人研究的基礎上有所創新。如,下列課題就不夠新穎:小學自主合作探究學習的策略研究、小學生分層教學研究、學困生的成因及矯治策略的研究、自主參與的課堂教學研究,先學后教的實踐研究、學生社團建設的實踐研究。而下列課題就較為新穎:區域民間文化在語文教學中的應用研究、中學語文讀寫交互作用的實踐研究、“以能為中心”的小學教學實踐研究、兒童文化視野下言語實踐型小學語文教學研究、以“能仁”為核心的學校文化的深度建構研究、“滿足每個學生個性發展”的小班化教育實踐研究、構建“兒童本位”課堂的實踐研究,農村小學晨間誦讀校本課程的開發和應用研究。

2.將大眾化課題變成有特色的課題

學校和教師申報課題,“撞車”現象較為常見。大家共同研究一個課題,從某種層面上講是好現象,但相同的課題一般只能批給一個單位,這就無法滿足大家都想擁有自己課題的需要。因此,申報的課題要有一定的特色。

(1)選取獨特的視角。如,生活化教育的實踐研究。這個課題就是大眾化的,特色并不鮮明。可以變為:社會即學校理念下“發生式生活教育”的實踐研究。其獨特之處就是對陶行知教育思想的傳承與發展。再如,小班化教育的實踐研究,就可以變為:“幸福每一個”的小班化教學實踐研究。這樣,就突出了小班化教育教學中的某個方面,課題組也明晰了課題研究的方向。

(2)突出某種教育教學理念。如,農村初中人格塑造的實踐研究,就是較為泛化的課題,可以變為:農村初中“超我”人格的實踐研究。這就是基于教育心理學家弗洛伊德“人的三重境界”理念下的研究。再如,潤文化主題教育實踐研究,可以變為:潤體,潤智,潤心:無痕教育的校本實踐。一方面抓住了校園文化的影響是不留痕跡的理念,另一方面也使潤文化有了實在的支撐。

(3)在某種特定背景下研究。如,信息技術剛剛在教學中應用的時候,學??梢陨陥螅含F代信息技術與學科教學的整合研究。信息技術發展到今天,就可以申報:基于交互式電子白板的“精教活學”的實踐研究。再如,快樂課堂的實踐研究,可以變為:王艮“樂學”思想在課堂教學中的應用與發展研究。這就具有了地域背景,因為王艮是姜堰歷史文化名人,在現代研究“樂學”,就具有特殊意義。

3.關注當前熱點話題

(1)校園文化。如,泰州大浦小學:把最美好的世界獻給孩子―――智慧教育的校本實踐研究;南京成賢街小學:兒童文化視野下立賢教育的校本研究。這些都已立項成為了省教育科學規劃課題。

(2)課堂觀察。如,基于“個性充分發展的”課堂教學觀察研究、基于生成式教學的課堂教學觀察、基于“疑”為支點的課堂教學觀察等。

(3)個性化的教學改革實踐。如,小學語文單元主題教學的實踐研究、兒童自由創作中想象力的開發研究、用童話創造幸福教育―――普通小學童話教育的校本研究、基于學生自主發展的“目標導航”新學習方式研究、“情理語文”模式的理論與實踐研究、小學“智趣課堂”實踐與研究等。

這些課題著力于個性地解決當前教學中的突出問題。因為,從總體上說,我國的課堂教學改革尚未取得實質性和根本性的進展。教師教學方式單一、學生被動學習、個性受到壓抑等頑疾未能從根本上得到有效醫治;過于強調被動接受學習、死記硬背、機械訓練的狀況依然存在。圍繞個性化解決這樣的問題所形成的課題就是有價值的,也是有意義的。如,江蘇洋思中學的“先學后教,當堂訓練”,江廬中學的“教學案合一”,山東杜郎口中學的“自主學習”。

(4)德育方式的改變。如,基于幸福關愛的童年真性教育實踐研究、以“關鍵事件”促成兒童積極情感覺醒的德育實踐研究、當代小學生平民人格教育的研究與實踐。這些課題都是努力改變當前教育說教式、形式化的問題。

二、課題名稱的確定

課題名稱最忌含混不清。如,綠色課堂有效教學的深化研究?!熬G色課堂”與“有效教學”一般不要出現在同一題目中,因為兩者概念有交叉。下面是該課題的變化過程:綠色課堂有效教學的深化研究小學綠色課堂的實踐研究小學主動發展課堂的實踐研究小學生個性充分發展的課堂教學實踐研究“讓學”:體現學生主動發展的教學實踐研究。

課題名稱一般包含這樣的要素:學段或學校性質、研究主題、研究方法。如,農村小學新童謠文化實踐的研究。

課題名稱也可以有變化。如,規范與有效:教師教學行為改進的實踐研究;簡中求道:高中數學教育思想的研究;結構化教學:促進初中生化學意義理解的實踐研究;農耕方式:追求教育本真的實踐研究。

課題名稱中一定要包含關鍵詞,即核心概念。沒有核心概念的課題,肯定不是好課題。此外,課題題目不等于論文題目。如,有效教學的實踐與思考,這就是論文題目,而不是課題名稱。

三、如何高質量地填寫好申報書

申報書中相對重要的欄目有:課題的核心概念及其界定;研究的目標、內容(或子課題設計)與重點;研究預期成果等。

1.課題的核心概念及其界定

核心概念的界定很重要,它影響著課題研究的深度。下面以省教育科學規劃“十二五”重點自籌課題“‘以能為中心’的小學教學實踐研究”為例來談。

在申報書上是這樣填寫的:

本課題的核心概念:以能為中心

以能為中心,即以激活學生的潛能、培養學生的能力為中心。教學中,要千方百計激活學生的潛能,培養學生適應現代社會及終身發展需要的認知能力、實踐能力、共同生活能力,為學生創新能力的形成與發展提供豐富的平臺和機會。課題中“教學”,并非專指課堂教學,還包括一切校內外的教學活動。

概念中的“潛能”,即以往遺留、沉淀、儲備的能力或能量,人的潛能在激活的情況下才會發生顯性作用?!澳芰Α笔侵苯佑绊懟顒有?,使活動順利完成的個性心理特征。能力和活動緊密相連,離開了具體活動,能力就無法形成和表現。

需要說明的是,在課題研究過程中,還可以不斷明晰、豐富核心概念的界定。在研究中,我們覺得申報書中對“能力”的界定并不清晰,沒有弄清其本質。通過學習《學校課程能力建設―――基于普通高中課程文化轉型的研究》(楊九俊主編),我們對“能力”的概念界定逐步明晰了:

(1)“能力”是用來描述個體特征的概念。(2)“能力”總是與問題解決、任務完成、活動效果聯系在一起的。(3)當我們使用“能力”這個概念的時候,不是泛化的,而是特指的。(4)如果要使個體在多種活動中都表現優異,那么,就要發展他的多種能力。(5)“能力”是一種假定的“結構”,構成這個結構的東西是一些“因素”。所以,如果我們希望提高“能力”,應當有兩個方面的作為。第一是改善“因素”,第二是優化調整“因素”之間的“關系”。

因此,“能力”概念總是與特定任務的完成相關,本質上是一種假定的“結構”,但是這種假定結構的構成“因素”卻是實存的,“能力”指稱相關諸“因素”的特定關系。

2.研究目標、內容(或子課題設計)與重點

研究目標的闡述要簡潔。如,“以能為中心”的小學教學實踐研究。這一課題是這樣闡述的:

研究目標:

努力改變當前“以師為中心”“以知為中心”的教學理念及行為,探尋“以能為中心”的教學方法及操作策略,深入推動基礎教育教學改革,培養適應當下及未來社會所需要的具有較強的認知能力、實踐能力、共同生活能力及創新能力的復合型人才。

研究內容:(1)“以能為中心”教學改革的現實意義及理論研究。(2)“以能為中心”的各科課堂教學方法、操作策略及評價研究。當前,班級授課制仍然是起主導作用的教學方式。在這種教學方式下,如何“以能為中心”設計教學預案,如何在課堂教學中隨機應變地實施預案,是本課題所要著力解決的問題。本課題旨在探求課堂教學方法的變革,并努力提出可操作的策略。(3)“以能為中心”的各科主題作業實踐及綜合實踐活動案例研究。“以能為中心”不僅在課堂教學中體現,且應該在學科課外作業及實踐活動中體現。如何改變課外作業以鞏固知識為主的現狀,具有研究的實際價值。(4)小學各科各學段認知能力培養序列及相應策略研究。

梳理出小學各科各學段能力培養的序列及目標要求,形成相應的培養策略。

研究重點為第2、4兩條。

子課題的確定可以從如下幾個方面考慮:一是現狀的調查與文獻方面的研究。二是操作方法及策略的研究。三是評價的研究。四是案例的研究。

3.預期研究成果

階段性成果最好以論文的形式出現,一般與子課題聯系起來。如,“以能為中心”的小學教學實踐研究,這一課題的階段研究成果(都是論文)為:(1)“以能為中心”教學改革的現實意義及理性思考。(2)激發學生潛能的教學策略。(3)“以能為中心”的小學教學評價策略。(4)“以能為中心”的作業設計及實踐活動實施策略。(5)論“以能為中心”的小學教學方法。

最終研究成果為:結題報告;研究論文集;案例集。

篇2

1、對科學發展觀認識不足,不能用科學發展觀來集合實際指導自己的工作。

2、以人為本的意識不夠,只注重本學科的教學,忽視學生的其它方面。

3、在課堂教學中注重共性,忽視張揚學生的個性。

針對上述問題,采取如下改進措施:

1、要不斷學習政治理論和新的教學理念,掌握現代教育教學技術,樹立以學生為本的教育教學理念,不斷提高自身的教學素養。我們要隨時掌握最新的教育理論和教學理念。我們要時刻保持清醒的頭腦以應對可能在實踐過程中出現的一些問題。我們一定要把握好科學發展觀這條正確的理念。學習新的教育理念來武裝自己的頭腦,學習教學方法來提高自己的業務水平。掌握本學科最前沿的研究成果,增強科研意識和改革意識,積極參與教育改革,在實踐中提高自己的教育教學能力。

2、在實際工作中中運用科學發展觀的理論

改變工作理念,服務當先,樹立一種為學生服務的意識。要踏實做事,多做好事多辦實事,科學安排,統籌兼顧。學習是實踐的前提,實踐是學習的目的??茖W發展觀具有鮮明的實踐特征,只有在實踐中才能不斷深化認識、增長才干、提高領導科學發展的能力。務實是學習科學發展觀的基礎,空談誤事,實干興業。學以致用,貫徹落實科學發展觀,不僅要提高掌握科學發展觀的理論水平,更要提高運用科學發展觀的自學性和堅定性,要著力轉變不適應不符合科學發展觀的思想觀念,要根據崗位職責的要求,學習相關領域知識,不斷完善知識結構,提高業務素質。就我本人而言,既要以人為本,更好地為學生服務,提高學生管理方面的能力,又要著重加強積累教學方面的專業知識,不斷提高教學能力。

篇3

患者男,66歲,既往“慢性支氣管炎、肺氣腫、2型糖尿病”。2015年7月15日因肺部感染在門診輸液,護士遵醫囑從11時55分依次給予克林霉素1.2 g加入0.9% NS 250 ml靜滴、氨溴索30 mg加入0.9% NS 250 ml靜滴、阿昔洛韋0.5 g加入0.9% NS 250 ml靜滴,約下午3時許患者入廁后發現右手腫脹,手背上方見3 cm×3.2 cm包塊,護士立即拔針,給予硫酸鎂濕敷,并幫助患者抬高肢體,因所剩液體不多,患者要求結束輸液,離開門診。次日上午10時入住本院呼吸科繼續治療,入院時血糖值22.6 mmol/L,8月6日好轉出院,住院期間未向管床醫生及責任護士訴說右手腫脹情況。8月11日患者因右手腫脹明顯,約5 cm×6 cm×2 cm,質地較硬、中指及無名指彎曲功能受限,不能握拳,指端感覺差再次到門診就診。經骨科醫生會診建議繼續硫酸鎂濕敷、加強手部功能鍛煉;9月6日患者情況無好轉再次就診,彩超提示:右手背肌層稍增厚,厚約0.9 cm。骨科、康復科會診繼續濕敷并采用超聲波、微波治療,患者遵醫囑治療后于11月16日再次就診,訴效果不理想,右手正斜位片提示"右手未見明顯骨性異常"。骨科會診意見:形成腫脹的原因是角質層增厚所致,治療效果尚可,加強手部功能鍛煉,運用活血化瘀藥白云白藥口服,外敷如意金黃散;康復科繼續進行低周波與空氣壓力棒治療配合手法松解。目前,患者右手背硬結3 cm×4cm,腫脹明顯,右手2、3、4、5掌指關節活動受限,訴醫院要求賠償。

2討論

綜合分析本例患者病情發展原因,護理人員存在知識缺乏、認識不夠、醫患雙方重視程度不夠以及教科書知識更新過慢等原因。

2.1護理人員知識缺乏

2.1.1藥品使用說明書不良反應中顯示靜脈滴注可能引起靜脈炎,肌內注射局部可能出現疼痛、硬結和無菌性膿腫。潘姚秀[1]提出,克林霉素含有苯甲醇,禁用于肌肉注射。苯甲醇是一種油性液體,它的作用是局部麻醉,麻醉作用消失后,可以引起局部疼痛、腫塊,對組織有很大刺激,可致硬結或肌肉纖維變形;外滲的克林霉素很快在皮下與肌肉之間發生了吸收,對組織的破壞性大,是手部皮下瘢痕組織形成的原因;患者的個體差異也是引起不良反應的原因之一。

2.1.2注射用克林霉素具有神經肌肉阻斷作用[2],鎂離子可抑制中樞神經的活動,抑制運動神經-肌肉接頭乙酰膽堿的釋放,阻斷神經肌肉聯接處的傳導,降低或解除肌肉收縮的作用,藥品使用說明書上注意事項禁于硫酸鎂配伍。拔針后立即采用硫酸鎂濕敷,硫酸鎂通過針眼進入組織內,造成局部組織壞死,加重了神經肌肉阻斷作用。

2.2認識不夠 查閱文獻雖有克林霉素輸液滲漏后手部功能障礙病例報道,但未意識到該病例的預后也會出現這種狀況,導致該病例8月11日再次就診時未引起足夠重視,只是指導以硫酸鎂濕敷和囑患者自己行手部功能鍛煉,未制定適合患者的診療計劃,盡早規范治療。

2.3醫患重視程度不夠 輸液滲漏在臨床上是難以避免和防范的,因此,對靜脈輸液滲漏做到預先告知,一旦發生輸液滲漏應根據藥物對人體的毒副作用采取相應的處理措施。此病例護士也按常規進行了處理,卻忽視個體差異。林代瓊,翟繼衛等[3-4]有報道克林霉素滲漏引起手掌指功能障礙事例,未引起重視。沒有對患者強調靜脈滲漏的危害性,致患者未引起重視,1個月后才來就診,延誤治療時機。輸液滲漏對患者可造成損傷,因此護士在選擇血管時盡可能選擇較粗、直、彈性好的血管,延長靜脈使用壽命,避免因輸液滲漏對患者造成損傷。

2.4藥品產品說明書有待進一步完善,應明確寫出靜脈用藥滲漏可引起局部腫脹及手掌指關節功能障礙以及對應的處置方法,以利于臨床護士參照執行。

2.5目前護士能夠查閱的書籍僅第五版《基礎護理學》對于輸液滲漏的處理方法有敘述,但依然是硫酸鎂濕敷,理療等方法,無新的理論出現,也無針對特殊藥物滲漏的特殊處理方法,只能通過查閱文獻經驗獲得不同的處理方法。

3 結果

3.1嚴格正確選擇輸注部位 對刺激性大的藥物,盡量選擇粗、直,有彈性的大血管,避免手背靜脈,穿刺后妥善固定。

3.2正確選擇處理方法 一旦發生滲漏要根據不同的藥物以及患者自身的情況來綜合考慮,隨時調整治療方案,選擇適合患者的最佳方法,降低組織進一步受損。

3.2加強重視 特別是門診患者、有基礎疾病患者、糖尿病患者尤應注意。輸注過程中加強觀察,一旦發生滲漏,應立即拔針更換輸注部位,及時處理并做好記錄。記錄內容包括:外滲液量、輸注部位、藥物濃度、患者癥狀、累及范圍、有無基礎疾病。對于滲漏面積超過2 cm者,應高度重視,積極妥善處理滲漏部位,填寫護理不良事件報告表報告護士長。

3.3做好追蹤 對滲漏者重點關注,每天檢查滲漏部位。特別是門診患者,應建立患者追蹤表,詳細聯系方式,督促患者每天到醫院復診,必要時電話回訪,確保治療不間斷,對癥處理后繼續觀察受累局部組織損傷的癥狀與體征。

3.4護理部根據臨床科室的上報情況,及時組織全院護士長及護理骨干討論學習,制定相應處理流程,進行專業知識培訓,向全院各科室通報治療進展,加強對門、急診患者及特殊患者的管理與監控。

4 建議

發現藥品不良反應及事件要及時上報,及時補救和處置已經發生的用藥錯誤,并從中總結經驗教訓,避免藥品不良反應的再次發生。護士的優勢在于直接接觸患者,幫助患者用藥,在最短的時間對患者進行救治,將錯誤用藥的危害減少到最小,主動的干預和規避靜脈輸液滲漏的發生與發展,預防和減少用藥不當可能引起的醫療糾紛,保證患者用藥安全,建議廠家在修改克林霉素說明書時,注意事項中應有"靜脈輸液滲漏可引起局部腫脹及手掌指關節功能障礙"以及處置方法等的提示。同r靜脈輸液出不能覆蓋,要盡量暴露在外,便于發生滲漏時動態觀察,及時處理[3]。

參考資料:

[1]潘姚秀,施海峰,陳光.克林霉素輸液滲漏致右手指伸肌腱瘢痕粘連1例[J].實用醫學雜志,2011,27(24):4515.

[2]國家藥典委員會.中國藥典臨床用藥須知[M].北京:人民衛生出版社,2005:545.

篇4

關鍵詞:教科研;項目評審;網上申報;管理服務

中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)04-0873-04

科學研究作為高等教育的三大基本活動之一,已經和教育的發展、學校的發展、教師的發展緊密地結合在一起[1]。教師的教科研能力代表著教師從事教學科學研究工作所必備的各種素養的質的要求[2],教師教科研能力的提升能夠很好地促進學校的教育教學質量和社會服務能力的提升。

組織好教科研項目的申報與評審,是引導教師積極參與教科研項目研究、營造濃厚教科研氛圍的重要內容之一。在項目的申報與評審過程中,大多數工作很大程度上還依賴人工來進行,利用Excel、Word等辦公軟件處理大量數據[3],還需要打印大量的紙質申報書等材料,這種做法嚴重影響項目申報與評審的工作效率,同時造成了很大的資源浪費。研究利用現有校園網和信息化管理平臺,設計切合工作實際的教科研項目網上評審系統,實現項目申報和評審信息化和網絡化,簡化項目申報和評審流程,很好地保障項目評審的公開、公正和透明,為項目申報者、管理者以及評審專家提供高效服務,從而提高教科研項目管理能力和服務水平,營造良好的教科研氛圍,促進學校的教育教學質量和社會服務能力的提升。

1 現狀分析

1.1 項目評審人力與辦公成本大

目前在高等院校尤其是高職院校在組織開展教科研項目申報與評審過程中,多數采用的依然是傳統的申報與評審方式,即申報者持相關紙質證明材料和紙質項目申報書到多個相關管理部門簽字蓋章,然后再報送到項目管理部門。項目管理部門經過形式審查后,將項目申報書復印一式多份用于在項目評審會上發給評審專家。對于準予立項的項目,項目申報者還需要根據評審意見進行修改,然后再重新打印上交。這樣在項目的申報與評審過程中,既增加了申報者與項目管理者的工作量,同時也產生了大量紙張等辦公資源的浪費。

1.2 評審人為因素多,過程冗長,結果計算繁瑣

采用傳統的項目申報與評審方式,項目評審多數采用會評方式,將收集到的項目申報書在評審會現場發給評審專家,并要求現場進行打分和計算結果。這種評審方式,一方面,評審專家需要花費大量時間評閱項目申報書,由于會評時間緊張,很難對項目申報書的內容進行研究與甄別,勢必會影響專家做出中肯評價;另一方面,評審專家可以一覽無余地查看項目申報書的全部內容,無法有效地屏蔽申報者的個人信息,這樣就可能增加了項目評審的人為因素。同時,項目管理人員要在會評現場對每位評審專家的評價結果按照事先制定的規則進行合成,例如計算評分平均值,這樣會使得整個評審過程冗長,評審效率不高。

1.3 項目申報過程不規范

在組織教科研項目申報時,均要求申報者需要經過院系及相關管理部門的審核,然后才能上報到項目管理部門,但在實際中由于種種原因無法真正做到層層審核把關,使得項目申報過程不規范,這也影響教科研項目申報工作的嚴肅性。

基于多年組織教科研項目申報與評審工作經驗和對傳統的項目申報與評審現狀的深入分析,并結合當前校園數字化建設形勢,筆者認為:研究設計一個科學合理的教科研項目網上評審系統,通過計算機網絡來進行項目申報、評審和管理,并利用合理的流程設置,使相關職能部門直接參與到項目的申報與評審過程中來,簡化項目申報與評審過程,提高項目申報與評審工作效率,同時通過技術手段來保障項目評審工作的公平、公正和透明性。

2 項目評審系統的需求分析與設計

2.1 系統流程設計

教科研項目網上評審系統的主要目的是實現項目申報與評審的網絡化、信息化和科學化,提高項目申報與評審效率。結合筆者供職學校工作實際,分析設計教科研項目網上評審系統工作流程如圖1所示。在一般情況下教科研項目申報需要經歷以下幾個過程。

圖1 教科研項目網上評審系統工作流程

1) 項目申報過程。教科研項目申報是高校教育教學活動中的重要內容之一,由教科研項目管理部門組織實施,在組織申報前會做出具體要求,包括申報者資格、選題范圍、申報流程、申報限額劃分和評審要點等。經過前期準備工作之后下發項目申報通知。項目申報者按照通知要求,在網上填報項目申報信息,并上傳項目申報書和相關證明材料的掃描文檔;申報者所在系、部通過系統進行網上審核后提交到項目管理部門。如果需要分系、部等教學單位限額申報,那么項目須先在系、部進行推薦評選,然后再推薦提交至項目管理部門。同時將系、部審核或推薦結果反饋給申報者。

2) 項目審核過程。項目審核工作是項目申報、評審工作過程中最基本也是最重要的環節,項目管理部門需要對所有申報者的申報資格、選題情況以及申報書填寫內容的真實性和申報書填寫格式等內容進行逐一審核。在審核過程中,發現問題及時向申報者所在系、部和申報者本人進行反饋,項目審核結果直接關系到項目能否進入項目評審階段,也即意味著該項目能否取得立項的可能性,所以必須做到萬無一失,慎之又慎。

3) 項目評審過程。項目評審過程是整個項目申報與評審的中心環節,也是決定一個項目能否立項的關鍵環節。項目管理人員先通過系統屏蔽所有項目申報者個人信息,然后按照專業領域劃分將項目派送給相應的評審專家;評審專家在網上點擊查看項目申報書內容,并將評審意見錄入系統同時給出評價分數。等所有專家評審完成后,系統按照規則自動統計評審得分,同時將專家評審意見進行匯總。最后再召集評審專家舉行評審論證會,結合網上評審情況確定立項名單。

4) 項目評審反饋及結果公布過程。經過項目管理部門整理后,通過系統將專家意見及時反饋給申報者,同時公布項目評審結果和并對立項名單進行公示。公示后無異議的項目,申報者須按照專家評審意見以及項目管理部門要求,對項目申報書進行修改完善后再通過系統上報申報書終稿,同時將紙質申報書送交項目管理部門進行存檔。通過項目評審系統,可以讓項目申報者實時查看自己所申報的項目審核、評審情況,同時仔細查看評審專家意見,從中得到很好的學習提高。

2.2 系統功能設計

教科研項目網上評審系統在具體進行項目申報與評審時,在整個業務流程的每個環節都需要由不同的人來執行相應操作,直到經過修改完善的項目申報書完成提交。在整個流程中,項目申報與評審的參與者主要包括項目管理員、項目申報者、系部管理員和評審專家,在設計開發系統時結合各環節的參與者特性進行功能劃分和設計。系統功能結構設計如圖2所示。

1) 基礎數據維護模塊?;A數據模塊主要負責錄入和更新系統中所需的基礎數據,例如人員、系部、項目類型、賬戶信息等系統中各種對象的基本數據信息。

2) 項目管理員模塊。項目管理部門通過項目管理員模塊實現項目申報與評審的各種操作,包括下達申報通知、設置申報限額、項目審核、為項目分配評審專家、合成評審得分、反饋審核信息和專家意見、公布結果等一系列操作。

3) 項目申報者模塊。申報者通過該模塊可以進行網上項目申報、項目信息修改、跟蹤項目審核狀態、查看專家評審意見、查詢評審結果等。

4) 系部管理員模塊。系、部等教學單位通過系部管理員模塊了解本系、部教師的項目申報情況和進行審核推薦等。

5) 評審專家模塊。評審專家通過該模塊對自己負責評審的項目進行逐一評閱并在網上提交評審意見和評價分數。

6) 通用查詢模塊。校內教職工可以通過通用查詢模塊查詢和項目有關的一些信息,例如歷年項目立項名單,項目評審要點等信息。

3 系統實現與關鍵點

系統實現采用與SQL Server 2005數據庫相結合的技術開發Web應用程序,選擇C#作為開發語言進行代碼設計。為增強系統的使用效果,運用了以下幾個方面的技術思想。

3.1 采用B/S架構

采用B/S架構,更加有助于系統的維護和擴展[4]。教科研項目網上評審系統需要將傳統的項目申報與評審各環節通過計算機網絡加以實現,為方便各環節的參與者能夠輕松使用系統完成相應工作,系統選用B/S架構,所有參與者的工作內容只需要通過瀏覽器進行操作即可完成,而系統的核心功能和數據均被封裝在服務器端,這樣既保證了開發和維護效率以及數據安全,同時也使系統簡單易用。

3.2 設計數據接口,共享數據

系統在開始實施時需要錄入大量初始化信息,例如人員基本信息、系部和專業基本信息等,同時一些基本信息也會隨著時間的推移而發生變化,比如人員的職稱、系部的負責人等。開發系統時,在基礎數據維護模塊中專門設計了數據抽取接口,可以從現有的其他業務系統中按照一定的對應規則提取系統需要的數據,共享來自其他業務系統的數據,從而減少數據初始化工作量,縮短系統調試運行時間,同時保證了數據更新的及時性和一致性。

3.3 程序設計采用三層架構思想

在系統開發的代碼設計中,采用三層架構思想,整個系統的程序架構包括表示層(即頁面及后臺代碼)、業務邏輯層(即業務接口、業務實體、業務邏輯)和數據訪問層[5],同時在層與層之間盡可能地使用接口來進行耦合。采用這樣的開發思想,一方面在設計開發時,當開發文檔確定好之后,項目組成員可以獨立完成自己的開發任務,另一方面,增強了系統的可維護性、擴展性和移植性。例如開發時采用的是SQL Server數據庫,如果以后需要改用Oracle數據庫或其它數據庫,只需要修改負責讀寫數據庫的數據訪問類,而不需要改動程序的其它任何部分即可完成,大大提高了系統模塊的復用性,降低了維護費用[6]。

3.4 采用開源組件,增強文檔在線顯示效果

在項目評審過程中,評審專家需要不斷的查閱申報書內容以及相關證明材料,如果每次都需要下載文檔,肯定會影響評審效率。系統使用了開源組件FlexPaper實現在線瀏覽文檔,系統先將申報者提交的word版的項目申報書自動轉換成瀏覽器通用的SWF文件,然后運用FlexPaper組件,使評審專家無需下載項目申報書電子文檔,而可以直接在瀏覽器中進行查看,從而大大提高了評審效率。

3.5 增強系統處理能力,提高系統運行效率

系統在項目申報與評審期間訪問量較大,尤其是在專家評審期間系統的并發數也較大,所以在開發系統時采用了多種技術來增強系統處理能力。例如,對數據庫的讀寫盡量利用存儲過程來執行,其效率要比直接執行SQL語句高很多倍,同時能夠有效減少網絡流量[7];對一些常用的查詢結果生成靜態網頁供用查詢,有效降低了web服務器的運行負載,這些設計細節上的考量大大提升了系統的整體運行效率。

4 總結

4.1 規范項目申報流程

教科研項目網上評審系統將具體的項目申報、評審等業務流程通過計算機加以實現,各個環節均需要按照要求并按次序在系統中進行逐一處理,才能完成整個項目申報與評審過程,并且申報者可以對各個環節的處理結果進行及時的查詢。這樣一方面增強了項目申報的規范性,同時也大大增強了項目申報的透明度。

4.2 節約辦公資源,提高評審效率

項目從申報、逐級審批與推薦、評審到結果公布全部都通過網絡在計算機中完成,一方面省去了因打印、復印項目申報書而花費的紙張和時間,另一方面也大大提高了項目申報與評審效率,例如在項目評審中計算機會根據事先制定好的規則自動匯總評分情況,而不需要人工去逐一計算。

4.3 公開評審信息,保證評審公平

教科研項目網上評審系統規范了項目申報流程,申報者能及時查詢和了解所申報的項目狀態,也可以及時查詢專家的評審意見。同時,系統利用計算機信息技術能夠很好地屏蔽申報者個人信息,使評審專家把注意力放在項目的內容上,避免出現因人給分的現象,很好地排除了項目評審的人為因素,使項目申報和評審真正做到公平、公正。

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篇5

學科建設是實現科研及社會能力水平提升的重要條件及基礎,而科研則是學科建設的核心,因此,強化科研是非常必要的。而科研檔案是獲取科研資料、記錄科研活動的重要途徑,是科技工作者智慧的結晶和寶貴財富。由此而知,科學、規范、系統的管理科學檔案,才能更好地發掘科研檔案的內在價值,全面提升科研水平,更好地推動學科建設及發展。

1 科研檔案管理含義及意義

1.1 含義

科研工作進行中,科研檔案是其中形成的最具價值的資料及科學儲備。而科研檔案則是科學管理中最重要的組成部分,是對科研成果資料的科學整理及利用。科研檔案管理包含了歸類、整理、移交、管理及應用等主要內容[1]。歸類,是指對各類材料的區分及規范;整理,是指對材料的目錄編寫、成卷整理;移交,是指將檔案移交至管理部門保管;管理,是指針對檔案進行有效處理,實現保密化存儲并形成統一性系統化的流程。科研檔案的管理,以科學化管理、實踐應用為主要目的,這也是科研檔案的價值所在。

1.2 意義

科研活動進行中,科研檔案是不容忽視的重要組成部分,在經過技術整理后而形成的具有保存價值的資料,是科研項目成果最真實的反饋及水平體現??蒲袡n案工作的順利開展,科研成果形成、申報、管理、開發都是重要環節,對于科研持續性發展具有重要作用??蒲袡n案記錄了科研開展的過程,是最真實的歷史記錄,具有很高的文獻分析研究價值,因此科研檔案管理必須具備較高的科學性及規范性,這樣才能實現更高的系統規范化。

2 科研檔案在科研成果申報及學科建設發展中的作用

2.1 科研成果申報中的作用

科研事業的發展推動了社會的進步,而科研檔案就是科研事業發展歷程及成果的匯集,其中涵蓋了大量的技術理論及方法,是眾多技術人員智慧的匯聚,不僅為科研人員取得成果提供信息保障及支持,也為科研人員確定科研課題、申報成果提供必需的借鑒及幫助,是全面提升科研工作效率、促進學科發展的重要保障和依據。

2.1.1 科研檔案對科研成果的形成和提高有指導價值

科研成果的獲得,不是一朝一夕就可以完成,從科研選題、立項、完成、結題到成果鑒定[2],需要3~7年的時間,其中匯聚了科研人員的多年努力,研究成果在發表后科研人員還要及時的進行總結、累計及后續研究,才能形成更符合實際需求的研究成果,實現智力及物質資源效能的發揮。因此,科研檔案管理工作不容忽視,不僅能為科研管理領導者提供決策依據,還能避免重復性低水平研究,保證人、財、物資源的充分利用,提高工作水平整體效能。

2.1.2 科研成果申報

科研成果的申報,科研人員除了要準備多種科研檔案資料外,還要做好很多工作總結及實驗報告,科研課題立項申報書、研究實驗報告、成果申?笫欏⒀芯抗ぷ髯芙?、硶?申報證明等都不可缺少。一旦在申請時少了需要的資料,科研成果申報工作開展就會受阻,影響最終申報。除此之外,必須要保證科研申報成果檔案結構的合理性及有序性,以提高成果申報的成功率。

2.1.3 科研檔案資料直接影響科研成果申報

當前已經進入到了信息化時代,網絡使用普及到眾多領域,這也使得科研成果的申報效率大大提升。但盡管如此,科研人員也必須重視科研成果申報書的填寫,因為其質量直接影響成果評審的最終結果。而科研檔案信息的完整性及準確性,是成果申報書填寫的重要依據和參考。因此,只有保證科研檔案的真實、完整,才能真實展現申報者所表達成果的創新處及特色處,讓評審專家可以透過申報書就了解到成果的科學性、先進性及實用性,提升成果申報質量。

2.2 學科建設發展中的作用

學科建設以科研為核心,而科研是以學科建設為平臺,兩者相互依存。高水平的科研項目,是建立在學科建設基礎上,以其作為起步載體,是實現學科發展和騰飛的重要源泉。只有將高水平的科研課題作為基本,課題研究才能保證高質量和高水平,學科建設才能順利開展,才會促進社會的進步。科研建設獲得的成績往往以科研成果水平得以體現,因此,要取得學科建設提升,必須要重視科研成果水平,從科研活動中提高人才及技術層次,全面提高學科建設的層次及學科保障。

3 科研檔案的開發和利用

科研檔案,從項目立項到完成所形成的信息記錄,是一套系統化的完整、準確的信息資源,對于社會發展具有重要意義。科研檔案不同于文書檔案,除了具備一般檔案的要求外,滿足本單位成果轉讓、開發科研檔案信息資源及提供海量規范系統化信息服務,并發揮科研成果作用也是不可缺少的條件??萍歼M步促進著社會的不斷發展,社會各界對于科研檔案信息的需求也在不斷增多,這就提醒科研部門,對于社會的科研檔案需求也要引其足夠的重視,從全面性、系統性、社會性等多方面發展科研檔案管理,才能更好地實現科研檔案的豐富性及實用性,發揮出更大的社會及經濟效能。

4 強化科研檔案管理,促進學科建設發展

4.1 深化對科研檔案管理的認知,為學科建設強化保障

科研管理部門擔負著傳播檔案管理知識的重要任務,要深化對科研檔案管理的認識,組織廣大相關人員學習《檔案法》《檔案法規實施細則》《科學及時檔案工作條例》[3]等是非常必要的,可以讓大家掌握檔案管理的內容、要求、方法、作用及價值,深化對檔案管理及學科發展之間關系的認識,讓每個科研人員都可以在認識檔案管理工作的同時,明確檔案建設方面的權利及義務,提升工作水平,才能進一步實現科研檔案管理工作的整體發展。

4.2 完善科研檔案管理制度建設,提升為學科建設服務水平

完整性、系統性、安全性、準確性是科研檔案管理要遵循的統一性原則,管理制度的建設要以此為基礎,并以各單位檔案信息加工、編制的要求為重要參考進行制定,編制必要的檢索工具,編撰簡介、文摘、匯編、手冊、史料等,完善和改進服務方式,完整、準確、系統、及時地做好每一項科研項目的記載。

4.3 全面提升人員素質,為優質化學科建設服務

人是工作開展的核心,承載著知識傳播、科技創新的任務。檔案管理也離不開高素質的管理人員,除了具備良好的政治素質外,業務素質及個人能力也是必要的。在科研檔案管理的管理中,檔案管理人員除了要對檔案進行收集、整理、保管及統計外,還要肩負信息資源鑒別、選擇、加工、數據處理等工作,制作相關的數據文件等,因此,強化檔案管理人員素質、拓寬視野是非常必要的,也是服務號學科的重要戰略。

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[關鍵詞]策劃-實施-檢查-改進循環;青年科學基金;申報管理;應用

[中圖分類號] R197.322 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-4721(2017)02(c)-0132-04

Application of PDCA circulation in the youth science fund project declaration management

LI Qi1 CHEN Jin2 LIU Fu-quan1

1.Department of Science and Technology,Beijing Shijitan Hospital,Capital Medical University,Beijing 100038,China;2.Admin Office,Xiyuan Hospital CACMS,Beijing 100091,China

[Abstract]Objective To investigate the application and feasibility of the PDCA mode in the National Nature Science Youth Science fund project,propose the constructive management advice for the National Natural Science Foundation of young talent cultivation project,promote the development of hospital technology.Methods Filter young people,who meet the requirement,the declaration rate and winning bid rate from January 2012 to December 2014 were compared.The PDCA mode was applied to reason analysis,making management plan,establishing hospital young talent foundation,hospital research performance appraisal,supervision incentive mechanism,long-term mechanism and the National Natural annual youth counseling measures.After fund winning feedback,departments implement and collaborative supervision were summarized at final.Results After the application of PDCA,the declaration rate and winning bid rate of young people have reached the expected target.Conclusion The application of PDCA obviously improves the rate of declaration and winning bid.It can be widely used in hospital scientific management.

[Key words]PDCA cycle;Youth science fund project;Declaration management;Application青年科研人才是支我桓鲆皆嚎沙中發展的中堅力量,青年科研人才培育成長過程對醫院的人才隊伍建設及提升醫院的科研實力有著至關重要的作用[1]。國家自然科學基金青年科學基金項目是國家自然科學基金委為支持青年科學技術人員開展基礎研究工作,培養青年科學技術人員獨立主持科研項目,進行創新研究的能力而單獨設立的基金項目類別。該項目為我國青年人才搭建了良好的科研平臺,鼓勵醫院青年人才在智力和技能高度發達的基礎上,培養和激勵青年科技人才追求真知的品質、統籌分析、整合實踐的能力和選取判斷的敏銳力[2]。在國家自然科學基金青年科學基金申報中,讓青年人才獲得最大的幫助,并經過努力獲得基金資助,是科技管理工作中的一項重點。美國管理學家戴明(W?Edwards Deming)博士根據客觀規律總結出來的PDCA循環,包括計劃(alan,P)、實施(do,D)、檢查(check,C)、改進(action,A)4個階段,是廣泛應用于質量管理的標準化、科學化的循環體系[3]。PDCA循環原理同樣適用于國家自然科學基金青年科學基金的申報管理。本研究根據首都醫科大學附屬北京世紀壇醫院近3年可申報博士人員數、實際申報人員數、實際中標數等信息進行歸納匯總、數據比較,對將PDCA循環應用于國家自然科學基金青年科學基金申報管理的可行性進行了研究。

1資料與方法

1.1一般資料

國家自然科學基金青年科學基金項目申報要求為具有從事基礎研究的經歷,具有高級專業技術職務(職稱)或者具有博士學位,或者有2名與其研究領域相同、具有高級專業技術職務(職稱)的科學技術人員推薦,申請當年1月1日男性未滿35周歲,女性未滿40周歲的科研人員。根據條件要求,對首都醫科大學附屬北京世紀壇醫院2012年1月~2014年12月符合條件的青年博士進行篩選,進行可申報博士人數、實際申報人數及實際中標數分析(表1)。

從表1中數據可發現醫院實際申報人數不及可以申報項目的博士人數的一半,其中大量有研究基礎及相關科技能力的青年博士人員沒有進行課題研究,由于各種原因申報不積極。醫院中標率雖然每年逐步上升,但均沒有超過10%,而國家青年基金的中標率維持在20%左右,實際中標率低,也體現青年科學研究人員雖然有申報熱情,但申報書質量存在問題,前期科研水平不足,科研撰寫能力差。

究其原因主要為科研意識不強且科研基礎薄弱,醫院青年博士醫師剛到醫院,臨床工作繁忙,醫療任務重,面臨各種考試輪轉的壓力。部分科室重臨床、輕科研,近年來,雖然醫院對學科建設、學科發展工作重視度不斷加大,但因長期的文化積累,短時間內難以完全扭轉局面[4]。加之青年博士人員還普遍面臨結婚、生子、學歷深造等壓力,也影響了對科研的投入。造成醫院高學歷青年醫師雖具有科研潛力,但精力主要投放于臨床工作,獨立自主從事科研工作的能力不足,沒有培養出科研意識,主動性不夠,亦沒有充足的時間和精力開展科研工作[5]。青年博士人才往往剛從學校畢業,科研內容主要是碩士、博士學習階段的科研項目,自主發現的科研選題沒有較多的科學研究基礎,針對自己研究的方向,前期研究積累相對薄弱,對申請的項目設計實施考慮不周[5]。申報書撰寫內容有限且撰寫經驗少,標書質量低。部分青年博士人才對申報課題項目缺乏深入了解[6],對國家自然科學基金青年基金項目的設計、申報、評審、組織實施、中期評估、結題驗收等環節不熟悉,不知道如何按照指南的要求撰寫符合國家自然科學基金資助方向的標書。

1.2方法

科研管理制度建設對醫院科研能力起到極大的促進作用[7],將PDCA循環的4個階段應用于國家自然科學基金青年科學基金申報管理中,是本次研究的主要方法。

1.2.1 計劃(P)

醫院計劃對青年科技人員從科研經費、科研時間、科研質量、科研平臺等方面進行政策扶持。具體通過頒布相關青年基金政策、獎勵政策,搭建青年科技平臺,使青年科研課題、青年科研成果有針對性的政策支持。

1.2.2 實施(D)

實施過程我院具體采取了5個政策支持。

1.2.2.1設立中青年學科骨干專項 國家自然科學基金評審重點之一就是申報人前期研究基礎及資質,即以往應用與申請項目有關技術方法的經歷、申請人及主要參加者所做的與項目有關的研究工作積累和已取得的研究工作成績等[8]。具體表現在申報人有無前期項目研究基礎,是否獲得過相關課題資助,相關研究論文特別是SCI文章或其他高水平文章的發表情況等。

針對科研前期基礎建設方面,醫院設立中青年學科骨干專項,以加強對青年醫生的關注和培養力度,加快后備人才培養和團隊結構優化,提高廣大青年醫護人員的成才意識,建立有效的培養激勵機制。專項設立四類基金分別為:針對有潛力國家自然科學基金青年基金項目的院國青基金;針對有科研基礎博士人才的院青博基金;針對所有優秀青年醫師的院青年基金;針對具有留學歸國經歷青年科研人才的院留學基金。從不同角度、對不同類型青年人才給予合適的基金資助,以期做好申報的前期基A研究工作。

1.2.2.2醫院科研績效考核 為加強醫院科研的全過程管理,使醫院的科研工作能良性可持續性發展[9],同時從科室平臺加大科學研究氛圍,提高科學研究意識。醫院根據學科發展需要設立重點學科、重點發展學科及特色學科,以學科發展為基礎對不同科室進行年度科研指標要求,把科研績效與職務晉升、職稱評定和年底獎金收入直接聯系[10]。針對科室青年人員,要求具有碩士以上學位的人員每年完成一定數量的課題申報、文章撰寫及參加科研培訓,適當施加科研壓力,督促青年人員提高科研意識,培養科研素養。

1.2.2.3監督獎懲機制 科技獎勵政策在促進科技事業的發展、激勵科技工作者方面可以發揮巨大的促進作用[11]。醫院出臺院科研獎勵辦法,鼓勵科研成果產出,激勵科研成果轉化,培養高素質人才。獎勵辦法中對青年科研人才具有政策上的傾斜,如科室獲得國家自然科學基金青年基金項目對科主任及項目負責人加大獎勵金額;國家自然科學基金青年科學基金項目在研期間,青年基金項目負責人可獲得15 d左右的帶薪科研休假;青年人才發表高質量SCI文章進行高額現金獎勵等等。在進行獎勵的同時,也頒布懲罰措施,如硬性要求滿足國家自然科學基金青年科學基金申報條件的博士人員撰寫國家自然科學基金標書并參加輔導。以現金懲罰措施,鞭策有能力、有科研潛力的青年博士人才,關注科學研究,了解國家自然科學基金,重視自身科研方向。

1.2.2.4長效機制 醫院青年科研的培養需要長效發展機制,在醫院每年績效考核及獎懲機制的基礎上,考慮青年人才長遠的發展需要,院內每年給予博士研究時間,不影響收入,要求青年晉升職稱前要有在研課題、SCI論文及相應出國經歷,同時醫院也大力支持,每年選派一定數量的青年博士到國外知名院校、醫院、研究機構進行基礎研究。人事招聘也以科研能力作為重要招聘條件,篩選儲備優秀青年科研人才。

1.2.2.5國家自然科學基金年度青年規范化管理 每年下半年開始進行下一年度國家自然科學基金科學基金申報工作,同時啟動青年科學基金項目規范化輔導管理,針對全院有申報條件的青年博士及碩士人員,內容包括國家自然科學基金啟動講座,向青年人員講解國家自然科學基金指南內容、申報類型及申報政策,鼓勵大家積極申報;申報標書撰寫專題講座,邀請具有評審經驗的專家做專題講座,以標書為模板逐條講解撰寫技巧及注意問題,并通過經驗分享,從多角度對青年博士人才進行指導;國家自然科學基金申報專家遴選輔導會,硬性要求博士青年人員撰寫申報書并請評審專家進行項目的個性化遴選輔導,遴選出有國家自然科學基金申報意義及基礎的項目;國家自然科學基金強化一對一輔導,對有中標希望的優秀項目進行進一步深入指點;醫院三級審查,在最后申報階段進行自查、院審、校審,即通過項目負責人、醫院科技處管理人員、學校科技處管理人員三級,對申報文書中的選題、研究類型、預算情況等進行檢查,避免不必要的形式錯誤。

1.2.3 檢查(C)

醫院臨床科室是科研管理工作的第一平臺,臨床科室的科研工作落實情況,直接影響了措施執行的有效性。經過與各科主任的聯系溝通,大部分都能認可科研監督機制的獎懲措施,部分醫技輔助科室也提出了本科室所存在的實際問題與困難,經過溝通與修訂,科技處不斷完善科研績效考核內容,避免科研任務過重,科室消極應對。

一些政策的落實需要醫務處、人事處等多部門的協同落實,比如對有在研項目的青年人員給予科研休假,讓青年人才有足夠精力全力以赴地進行科研活動。該工作不僅需要科室主任的支持,同時需要人事部門的協同,具體落實情況要在院領導的幫助下,由項目負責人提出具體休假時間,進行落實。在多部門的協同溝通下,管理處室共同監督把管理政策執行落實下去。

在整個管理過程中,也遇到了行政管理層及臨床科室由上而下的一些執行困難,科技處總結相關科室醫務人員的問題進行分析,與行政管理層進行上報溝通,采取相應個性化的政策調整,同時將存在的問題轉入下一個PDCA循環解決。將政策執行情況納入科室目標考核,并按照綜合目標考核相關規定給予獎勵和處罰,包括績效、培訓等方面的獎懲[12]。

1.2.4 行動(A)

根據檢查內容的反饋,我院修訂了新的科研管理辦法包括《中青年學科骨干培養專項管理辦法》、《關于科研獎勵辦法的規定》,制作了《科研年度質控條例》,將各種政策落實在文件上,繼續進入下一階段的PDCA循環。

2結果

院內經過以上措施頒布與實施,2015年對可申報博士人員數、實際申報人員數及實際中標數進行數據統計,得出以下數據:可申報博士人數為91人,實際申報21人,申報率為23.10%,實際中標2人,中標率為9.50%,國家青年中標率為20.00%。

3討論

國家自然科學基金項目的申報與中標是一項遠期持續性工作,在頒布以上措施后青年基金項目與前3年作對比??梢园l現申報率有所下降,經后期與參加輔導青年人員溝通了解,其原因在于大部分青年人員在培訓和基金資助情況下,認識到項目基礎不足,需進一步完善,通過基金項目補充前期基礎,待申報條件成熟后再申報國家自然科學基金,這變相提高了中標率,并為以后項目打下良好的基礎。中標數量雖然只有2項,但縱向從醫院自身科研基礎比較,中標率有了明顯提高,雖然離國家青年中標率有一定差距,但總體中標率已接近10.00%,實際落實情況達到了預期目標。

面對競爭日益激烈的科研工作,不僅科研人員需要不斷創新、深入的研究,管理者也必須不斷優化、變革、創新管理思路和方法,兩者共同發展相互促進醫院科研管理水平的提升,促進科學基金的發展[13]。運用PDCA循環這一科學的管理理論和方法,在領導重視、完善制度、措施得力的前提下,多環節、多部門協同管理[14],能夠有效提高國家自然科學基金青年科學基金申報中青年申報人員的科研態度及申報質量,增強青年科研人員的研究基礎和研究背景,幫助青年科研人員獲得青年科學基金的資助[15],從而提高申報率及中標率??萍脊芾碇星嗄昊痦椖康墓芾硎且粋€持續而動態的過程,應不斷總結問題,實施政策,檢查效果,總結討論,將PDCA循環下去,才能適應科技發展工作的需要,更好的服務于醫院科技發展工作。

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篇7

1.1系統功能需求

實現課題申報、立項評審、任務書提交、項目審核、結題申請、結題驗收全過程系統化、信息化、項目化管理。實現項目申請立項、結題驗收專家網上評審功能,由系統自動進行計算排名。申請人提交立項或者結題申請材料后,由科技秘書對項目進行匯總分類,按照項目內容進行分組,安排評審專家。課題評審專家接到任務后,在系統設置的規定時間內,只需一臺可以上網的計算機和相關附屬設備(鍵盤、鼠標等)即可登錄系統開展評審工作,時間靈活度高,同時也節約了紙張的大量使用,節約學院辦公經費,提高評審效率。把學院歷史立項的所有項目和院外申報項目進行電子系統進檔,建立項目數據庫,使科研管理工作規范化、科學化和信息化;實現科研項目綜合查詢與統計功能。對相關類別科研項目數據實現圖形化統計,生成水晶數據報表;實現科研課題項目化管理。

1.2用戶功能需求

系統的用戶角色有:普通教師、二級部門管理者、科研處管理人員、評審專家、系統管理員。各用戶角色功能如下。普通教師:普通教師即課題的申報者,訪問系統具有的權限主要有:瀏覽、錄入個人信息、查詢個人信息;填寫、上傳課題立項申請、任務書、結題驗收的材料;查詢項目評審情況;查詢科研課題進展;科研檔案輸出打印、項目補錄等。二級部門管理者:在系統中設置學校二級管理部門的管理者,主要是對屬于本部門科研課題的立項申請、合同任務書和項目結題驗收申請作基本的審核,查詢本部門科研情況??蒲刑幑芾砣藛T:主要是科技秘書,主要權限是查詢項目立項申請、驗收申請情況,對項目進行形式審核、分類,安排評審專家,填寫科研處、校學術委員會意見;補錄歷史項目和院外項目;同時,對優秀項目進行成果推廣。

1.3系統架構

高職院校科研管理系統的開發過程中,是以MVC三層架構為依托,并在其基礎上進行了改造,增加了管理權限層,使其更符合本系統開發的需要,增加的全新權限層,能更好的控制權限管理,使其可實現到對每一底層按鈕的控制。

2系統主要功能模塊開發

2.1系統時間段設置模塊的實現

通過對系統時間段的設置來限制系統使用者對系統的操作權限,同時也為規范科研處對科研項目的管理起到一定輔助作用。主要有立項申報開始、結束時間,任務書提交開始、結束時間,中期審查開始、結束時間,驗收申請開始、結束時間等4個時間段(點)的設置。并提供了新增時間段和修改已設置時間段的功能。

2.2科研項目管理模塊的實現

項目申報模塊:主要頁面元素有:列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過該頁面可以完成項目申請立項書的錄入和保存;項目修改導出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報書的功能。項目任務書管理模塊:提供了項目任務書的錄入和輸出打印功能。對已超出系統規定的立項申請時間和已通過科研處審核的項目進行操作將出現相應報錯提示。項目驗收申請管理模塊:提供了項目驗收申請信息錄入和結題驗收申請表的輸出打印。對輸入數據格式不正確和已通過科研處審核的項目操作顯示報錯提示。項目主持人可以查看立項評審、驗收評審的評審專家打分情況和評審意見。

3結語

篇8

關鍵詞:科研項目 項目化管理 系統開發

中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2015)05-0000-00

1引言

高職院校以往的科研管理工作很大程度上依賴人工進行,從課題申報、立項評審、任務書提交、項目審核、中期檢查、結題申請到專家評審、課題管理、成果推廣等環節都是依靠office文檔、紙質操作和召開現場評審會議,這種傳統的管理方式導致數據匯總困難、數據冗余、工作效率低、數據不能共享,難以及時有效的掌握最新的科研情況,影響到教師和評審專家的正常授課時間,增加科研管理工作量,降低了服務水平。

2系統需求分析

2.1 系統功能需求

實現課題申報、立項評審、任務書提交、項目審核、結題申請、結題驗收全過程系統化、信息化、項目化管理。實現項目申請立項、結題驗收專家網上評審功能,由系統自動進行計算排名。申請人提交立項或者結題申請材料后,由科技秘書對項目進行匯總分類,按照項目內容進行分組,安排評審專家。課題評審專家接到任務后,在系統設置的規定時間內,只需一臺可以上網的計算機和相關附屬設備(鍵盤、鼠標等)即可登錄系統開展評審工作,時間靈活度高,同時也節約了紙張的大量使用,節約學院辦公經費,提高評審效率。項目立項申請流程如圖1:

建立項目補錄模塊。把學院歷史立項的所有項目和院外申報項目進行電子系統進檔,建立項目數據庫,使科研管理工作規范化、科學化和信息化;實現科研項目綜合查詢與統計功能。對相關類別科研項目數據實現圖形化統計,生成水晶數據報表;實現科研課題項目化管理。

2.2 用戶功能需求

系統的用戶角色有:普通教師、二級部門管理者、科研處管理人員、評審專家、系統管理員。各用戶角色功能如下。

普通教師:普通教師即課題的申報者,訪問系統具有的權限主要有:瀏覽、錄入個人信息、查詢個人信息;填寫、上傳課題立項申請、任務書、結題驗收的材料;查詢項目評審情況;查詢科研課題進展;科研檔案輸出打印、項目補錄等。二級部門管理者:在系統中設置學校二級管理部門的管理者,主要是對屬于本部門科研課題的立項申請、合同任務書和項目結題驗收申請作基本的審核,查詢本部門科研情況??蒲刑幑芾砣藛T:主要是科技秘書,主要權限是查詢項目立項申請、驗收申請情況,對項目進行形式審核、分類,安排評審專家,填寫科研處、校學術委員會意見;補錄歷史項目和院外項目;同時,對優秀項目進行成果推廣。

2.3系統架構

高職院??蒲泄芾硐到y的開發過程中,是以MVC三層架構為依托,并在其基礎上進行了改造,增加了管理權限層,使其更符合本系統開發的需要,增加的全新權限層,能更好的控制權限管理,使其可實現到對每一底層按鈕的控制

3系統主要功能模塊開發

3.1系統時間段設置模塊的實現

通過對系統時間段的設置來限制系統使用者對系統的操作權限,同時也為規范科研處對科研項目的管理起到一定輔助作用。主要有立項申報開始、結束時間,任務書提交開始、結束時間,中期審查開始、結束時間,驗收申請開始、結束時間等4個時間段(點)的設置。并提供了新增時間段和修改已設置時間段的功能。

3.2科研項目管理模塊的實現

項目申報模塊:主要頁面元素有:列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過該頁面可以完成項目申請立項書的錄入和保存;項目修改導出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報書的功能。項目任務書管理模塊:提供了項目任務書的錄入和輸出打印功能。對已超出系統規定的立項申請時間和已通過科研處審核的項目進行操作將出現相應報錯提示。項目驗收申請管理模塊:提供了項目驗收申請信息錄入和結題驗收申請表的輸出打印。對輸入數據格式不正確和已通過科研處審核的項目操作顯示報錯提示。項目主持人可以查看立項評審、驗收評審的評審專家打分情況和評審意見。

4 結語

科研管理系統上線運行以來,順利完成了多個項目全過程項目信息化管理,取得了良好的效果。展望未來,隨著云技術、跨平臺移動終端技術的逐漸成熟,為高??蒲许椖抗芾硖峁┝诵碌乃悸?。

參考文獻

[1]鄧敏,徐方.科研管理系統與高??蒲泄芾硇畔⒒痆J].科技創業月刊,2010(12):93-94.

篇9

關鍵詞:高職院校;科研課題;過程控制;實踐性

課題研究水平和質量是衡量高職院校科研實力和教師隊伍科技水平的重要標準,是高職院??蒲泄芾砟芰退降闹匾憩F,也是提升學院核心競爭力的重要手段。近年來隨著我國高等教育體制改革的不斷深化,高職院校整體科研實力得到了快速提升,所承擔的科研課題數量也不斷增多,但隨之帶來的科研課題管理的弊端也越來越凸顯。具體表現為:課題立項后不按計劃開展研究;高職稱、科研能力強的課題主要研究人員只作擺設,不參與課題研究;課題研究者參與課題研究的精力與時間不夠,對課題的研究僅僅停留于初始階段等等。這些都將嚴重地影響到課題研究的按期按質完成,致使科研成果質量下降,課題研究無法達到預期效果。因此提高教育科研課題的管理水平已成為大多數高職院??蒲泄芾砉ぷ髫酱鉀Q的關鍵問題。

一、高職院校教育科研課題全過程控制的對象

ISO9000/2000認為過程控制就是對過程進行策劃,并對整個過程實施控制,使其在受控條件下運行。其指導思想是:所有工作都是通過過程來完成的,通過過程控制來確保過程的結果符合規定的要求。我國高職院校教育科研課題管理過程一般都包括:課題立項前的管理、課題實施階段的管理和課題結題后的管理[1]等環節,因此,對科研課題實施的全過程控制主要就是對課題申報立項、課題實施階段、科研課題成果鑒定、課題文件資料歸檔等全過程要素進行必要的控制,確??蒲姓n題質量符合預期效果。

二、教育科研課題全過程控制的內容及措施

1.教育科研課題申報立項控制

課題申報立項是課題研究的基礎和開始步驟??刂苾热葜饕校赫n題選題立項控制、課題設計論證控制兩個方面。

(1)課題選題立項控制。教育科研課題選題是課題申報的第一步,也是課題研究的關鍵性一步,它在一定程度上決定了課題的主攻方向、目標和內容,對科研課題研究的發展也起著積極的作用。控制重點為:課題選題的針對性、創新性、獨特性、前瞻性。對此,學院科研處每年都會根據各項教育科研課題申報時間提前著手組織申報準備工作,確保課題申報質量,增加課題的立項率。具體措施有:積極主動與上級立項單位加強聯系,及時了解課題申報信息、課題選題信息、近期的熱點題目信息等信息;通過校園網、宣傳欄、公示、電話通知等形式進行廣泛宣傳發動;聘請國家、省部級著名職教專家來院進行科研課題申報知識和填報技巧講座;用科研經費購買教育科研課題管理專業書籍,配發給每個系部組織學習,使申報者對科研課題申報所需要求、內容、審批程序有所較詳細的了解,確保課題選題的針對性、創新性、獨特性、前瞻性。

(2)課題設計論證控制。課題設計論證是課題研究的重要基礎工作,是確保教育研究質量的關鍵環節,也是專家評審課題時最為關注的重點??刂浦攸c是:課題論證設計的科學性、前瞻性、針對性、可行性、特色性和創新性;立項依據的客觀充分;目標表述的準確、具體、簡明;研究內容的切題、具體、完整,研究思路是否清晰、層次分明、重點突出;方法是否科學、路線是否合理、先進可行,措施是否具體明確,組成人員結構是否科學合理,完成條件是否實事求是;預期結果是否明確等。學院制定了教育科研課題申報評審審查機制,確保申報課題的高起點。所有教育科研課題申報必須先通過本系部專業教師的初審,再由科研處組織學院學術委員會專家進行會議評審論證,用投票表決的方式評出主題鮮明、優勢突出、邏輯嚴緊、思路清晰、論述流暢的高質量優秀課題推薦申報。

2.教育科研課題實施階段控制

課題實施階段是指課題立項后到課題完成鑒定的全過程,是整個課題研究的中心環節。控制內容主要有:開題論證控制、中期實施階段檢查控制、課題結題鑒定控制、課題經費控制四個方面。

(1)課題開題論證控制。課題開題論證是課題申報立項后對課題研究的再認識,再深化過程,它是課題研究的前提,是順利完成研究任務的基本保障,是保證課題研究質量的需要??刂浦攸c:課題名稱主題確切、特色鮮明;研究綜述全面客觀;課題研究界定準確;課題研究預期目標定位具體;課題研究內容突出主題和緊扣研究目標;課題研究方法有針對性;課題研究實施步驟、措施可操作。學院科研處對教育科研課題開題論證程序進行了詳細的規定,即科研課題開題論證首先應在課題組范圍內進行,讓課題組全體成員全面了解課題研究的指導思想和總體思路,明確各自的研究任務和具體做法;然后再聘請有關專家、權威開題論證,對課題研究方案提出進一步全面的系統的研討與審議,就課題的具體實施方案找出存在的問題,提出解決問題的修改意見和建設,并有針對性地加以指導,然后要求課題組根據專家組的修改建設,認真修改、完善課題研究方案,按修改后的論證方案組織實施,以此提高課題整體研究層次。

(2)課題中期實施階段檢查控制。課題中期檢查是課題研究管理的關鍵環節。其檢查方法原則上是按《課題開題論證書》所設計的研究目標、研究內容、研究思路、研究方法、技術路線、實施步驟等逐條進行檢查考核。控制重點是:課題研究是否偏離研究方案目標;課題研究是否按計劃的內容與進度進行;課題研究過程的資料是否完整齊全等。對此,學院制定有教育科研課題管理辦法,對課題中期實施階段各因素加以控制,確保課題有計劃、有步驟、按質按量地進行。如學院科研處從課題立項開始,就安排有專人聯系對接課題,進行經常性的溝通、跟蹤、督促,并于每年9月份定期組織學院學術委員會成員對立項科研課題進行一次全面的監督檢查,對提前或按進度完成研究任務的課題人員給予表揚和獎勵,對未按進度完成的課題則進行認真分析原因,有針對性地提出解決問題的措施和辦法,及時調整實際操作與計劃的偏差,對于無故不能按期完成或進度緩慢者給予警告批評,直至終止課題研究,撤消課題經費,且課題主持人兩年內不得再申報教育科研課題,以此來保持課題成果的高質量。

(3)課題結題鑒定控制。課題結題驗收是課題研究管理的重要環節,是對課題研究情況進行的總結和評價??刂频闹攸c:課題研究內容、最終成果是否按原計劃完成;課題研究結果的科學性、創新性、理論性;課題研究的依據、思路、操作、方法是否科學。學院出臺了教育科研課題管理辦法,對成果質量進行控制,如科研課題完成后,課題主持人要及時向科研處提出結題申請,并提供結題鑒定所需的有關材料及社會影響和效果的證明材料,在完成系部初審的基礎上,科研處會同有關專家對照其開題論證書的要求進行課題完成情況評審,給出書面結論。對評審合格的課題,學院根據教育教學科研成果獎勵辦法有關規定給予結題獎,同時作為課題資料公開發表的論文、獲獎的課題成果等,還根據不同級別另行給予獎勵,確保教育科研課題的結題率和優秀率。

3.課題文件資料歸檔控制

科研課題文件資料是課題研究過程的真實記錄,是學院對課題研究過程進行監督、管理和鑒定驗收的重要依據,課題文件資料的收集和歸檔是科研課題管理的一個不可或缺的重要部分,也是學院科研課題檔案管理水平的具體體現。控制重點是:文件資料的完整性、準確性、系統性和規范性。學院制定有科研檔案管理辦法,確保課題文件資料的完整性、準確性、系統性和規范性。如把科研課題文件資料的形成、積累、整理和歸檔納入科研管理工作的程序中,列入到有關部門和人員的職責范圍,并針對教育科研課題研究不同階段的工作特性,明確歸檔范圍、工作目標及具體要求,把課題研究過程中所形成的文件、資料完整地收集、積累、整理、預立卷。管理辦法中規定:教育科研課題歸檔實行課題負責人負責制,負責日??蒲形募氖占?,科研處負責督促、指導科技人員作好文件材料的積累工作;科研檔案歸檔的重點是我院承擔的教育科研課題各個階段形成的不同載體的文件材料,特別是教育科學研究階段形成的作為研究結果依據的原始材料。如:課題申請報告(書)及批件,任務書、合同書及開題論證書,課題研究工作進展和總結,科研成果申請材料及證書,專利申請材料及證書,在專業刊物上發表的教育科研論文,編寫出版的專著及其他有保存價值的科研材料等;科研檔案實行教育科研工作和建檔工作“四同步”管理。即下達計劃任務與提出歸檔要求同步;檢查計劃進度與檢查教研科研文件材料形成情況同步;驗收、鑒定成果與驗收、鑒定檔案材料同步;上報登記、評審科研成果與學院檔案管理部門出具教育科研課題歸檔情況的證明材料同步等。

三、教育科研課題實施全過程控制的成效

湖南鐵路科技職業技術學院自2008年起對所有立項的教育科研課題實施全過程控制管理,取得了可喜的成績,教育科研課題的立項率、結題率、優秀率穩步提高,學院科研工作顯現出勃勃生機。至2011年8月,學院共獲省部級以上教育科研類立項課題29項,省市級以上論文獎44項,省市級以上優秀社會科學成果獎12項;在核心期刊或國家級期刊上公開349篇(其中被SCI、EI、ISTP檢索19篇);公開出版專著5部,課題研究得到了較好的控制,達到了預期效果。

教育科研課題的管理包括課題申報立項、課題實施階段、科研課題成果鑒定、課題文件資料歸檔等多個環節,每一個環節都對課題完成的質量有著重要的影響,對教育科研課題實施全過程控制,有利于對課題進行全方位的動態跟蹤,有利于對課題研究過程中出現的問題進行有效的監督和協調,為確??蒲姓n題按預定的目標保質保量完成起到了積極的作用,是提高教育科研課題研究質量的重要保障。

參考文獻:

篇10

關鍵詞:科研管理 知識領域 管理方法

On the Applying Project Management to Management of Science Project in Research Institute

Lan Wang, Xiaofeng LIU, Shuwen GUO

(Weapon Industry Health Research Institute,Xi'an City, Shaanxi 710065)

Abstract:The fundamental factors measuring popularity of an institute and core competitiveness are the level and quality of scientific research. It is an important work that the scientific research management departments should organize declare project and carry out research. For innovative research projects,extensive knowledge and high risks,at different stages of research projects,must take the appropriate project management methods in order to complete the research tasks on time with high quality.

Keywords: Scientific research management, Knowledge areas, Management

目前在一些科研項目管理中存在著不少類似問題,如項目研究范疇雷同,經費核算不準,過程控制不夠及時,評價驗收不規范,技術推廣滯后或者未推廣等問題,結果造成很大浪費[1];再加上科研管理涉及知識領域廣、受控因素多、工作量大,這一切對科研管理人員提出了更新更高的要求。如果在科研課題管理中科學地運用項目管理的手段,使科研項目的管理實現制度化和科學化,那么就可以極大地提高科研管理水平,保質保量按期完成任務,既出人才和成果,又創效益。

1 科研項目管理新特點

項目管理體系包含對進度、范圍、質量、資金、人力資源、采購、風險、溝通、整體等九大管理領域,其中前四項屬主體領域范疇,最后一項屬綜合管理,其余四項屬輔助領域范疇[2]。就科研所科研課題管理而言,其內容涵蓋一般項目管理框架外,還突出以下三個方面特征:

1.1 創新性

創新是指在特定的環境中,人們本著理想化需要或為滿足社會需求,而改進或創造出不同于過去的新思路、新方法、新產品??蒲许椖縿撔录瓤梢员憩F為一種新發現,體現出對新知識體系的貢獻,即基礎性研究,也可以表現為成果的應用和推廣,體現出技術的先進性和潛在的效益,即開發研究。如果說科學技術是第一生產力,科研創新是各類創新的源頭,那么科研管理則是科技創新的前提和保障。一方面為使創新在復雜的智力系統中達到更好的效果,往往創造良好的環境,采取各種有效的措施,靈活的反應機制,服務于課題研究;另一方面在管理上創新,即在課題管理中,找尋一種有利于目標實現的最佳管理組織方式,將課題研究思維模式轉化為創新性的課題管理思維模式,在科研課題管理中應用項目管理的方法,從理念上和行動上增強對課題管理的成功標準把握。因此科研管理也是一種創新性的實踐活動。

1.2 知識性

科研所科研項目組研究成員是知識密集型群體,課題研究的結果是知識產品,因而提高科研管理人員的知識水平、提升其開發創新能力、轉變和創新其管理思路及管理方式都屬于知識管理的范疇。在對項目組織所擁有的和能接觸到的各種知識資源進行提取、判識、評價過程中,充分發揮作用的管理過程就是科研管理中的知識管理。

1.3 不確定性

在科研項目管理中存在著大量的不確定性風險,首先是辨識風險,查找它們的來源信息,一般歸納起來不外乎兩大類,即內部信息和外部信息。內部信息包括:對內部成員有效溝通失敗,成本預測不全面,項目進度把握欠佳、評價體系不完整等;外部信息包括:該課題研究的前景瞻望不深遠,市場預測偏移,外部因素干擾等。當獲取信息渠道不通暢時,不確定性增加,風險隨之增加,當信息能夠充分獲取時,未知因素減少,風險概率隨之降低。針對這些不確定性因素,采用量化的方法評估風險,通過利用模糊數學理論、灰色系統理論或者概率論和數理統計理論,綜合研究不同的不確定性因素,對科研項目進行分析、建模,進行技術風險評估和市場風險評估,從而制定相應的策略。

2.科研項目全過程管理

既然科研課題管理有自身特點,屬于一個特殊的管理范疇,那么從項目前期準備、申報立項、中期檢查、評價結題到成果轉化等各階段必須實行全過程管理,使管理活動貫穿于項目整個壽命周期。以下從科研項目的前期準備階段、申報立項階段、實施階段及總結階段談談如何開展全過程管理。

2.1申報準備階段,強化長期科研的意識,為申報課題做鋪墊

在項目申報通知前,一方面積極組織講座及交流會,聘請有科研經驗的專家講解和宣傳其從事科學研究的經驗,營造一種積極進取、和諧寬松的科研氛圍,增強職工和科研人員科研信心,發揚雷厲風行、協作配合的科研作風,鼓勵大家積極申報科研課題,以此提高團隊凝聚力和管理工作效率,有助于將來項目申報工作質量;另一方面提前開展系統論證和大體設計,這是一個長期的過程,甚至是一個無結束的過程,一般項目從組織申報到上報申報材料往往半個月,僅依靠這么短的時間準備科研項目的申報是不現實的,因此就需要申報者在了解各級各類項目申報時間的前提下,有一個長期的科研申報準備,需要從事科研的人員具有“長期科研”意識;最后在制度方面,科研管理部門應協調各部門在配套經費、試驗設備、辦公環境、成果獎勵等方面加大扶持力度,不斷完善科研管理規章制度,引導科研人員積極申報課題。

2.2申報立項階段,切實組織好科研選題和隊伍組建工作

申報階段是項目管理的關鍵,在以往的的課題申報過程中,由于選題不當或填報表格時,沒有認真研讀吃透通知精神,導致申報的課題偏題、課題重點不夠突出、研究思路不明晰、項目目標不明確等失誤,導致申報的項目中標率偏低。因此該階段須做好:

第一,選好課題,嚴把申報質量關和遴選關。科研管理部門接到申報通知后,要及時有力地進行動員,鼓勵生產人員及科研人員認真填寫科研申請書。申請書是專家評審時的唯一依據,填寫申請書質量的好壞直接影響項目能否申報成功,這其中題目重要性可以達到50%~80%,所以說題目的選定又是重中之重。一個好題目首先要有新意?!靶隆辈豢赡苋?,可以老題新做,也可以“小題大做”,盡量使問題細化,從縱深挖掘,從內涵挖掘;其次要有有價值,能體現某個領域的創新或有較高的理論意義和實際應用價值;最后要有競爭力??傊x擇科研課題既要考慮能夠最佳發揮自己具有的知識貯存、知識結構和研究才能,又要遵循可創新性、合理性、實用性的原則。在填報申報表過程中,科研管理部門要發揮學術委員會的作用,邀請組織專家評議申請項目的主要內容、技術路線、研究方法、重點難點、創新之處等,把好選題關、論證關、申報關,確保研究技術路線正確、研究方法得當、研究價值高的申請課題預選上報,從一開始就使課題的申報立足于高起點,提高立項成功率。

第二,組建好研究團隊。對于一個研究所而言,科研實力的強弱并不是單個學科、單個部門或者單個項目成果的累加。對科研課題的申報,科研管理部門必須進行有意識地引導,首先提倡勇于奉獻、熱愛集體的精神,其次整合優勢,挖掘特色,將科研實力集中到重點基地和重點學科建設上來,全局統籌規劃,以聯合協調的科研格局,協調組織跨部門、跨單位聯合申報,適時引入“外援”,當然課題負責人和研究主體必須是研究所本單位人員,并注意理論工作者與實際工作者的有機結合,組成多學科的課題組聯合攻關,避免個體的、單一學科的、分散的研究活動單打獨斗。對于主要參加者人數不應太多,也不要太少,一般依課題的內容選擇3~5人較為合適。尤其值得注意的是對于綜合研究或應用對策研究,生產部門的人員最好有一些,與生產聯系緊密的課題尤其應如此;在成員搭配時,盡可能合理,如分工、專業特長、學科特長等,使科研課題研究在一個團結、和諧、技術過硬的團隊中開展。

2.3項目實施階段,切實做好中期檢查及進度、成本、技術統一協調

申報立項獲準后,科研管理部門應及時給課題組轉發科研管理辦法,積極抓好研究計劃、研究經費組織落實等科題啟動工作。一旦課題研究實施,就必須在研究過程中,適時地對課題進行查促,避免過程管理失控或者由于管理不規范,致使經費超標和課題延期,出現弄虛作假甚至資源浪費等現象。因此,科研項目能否按時結題及確保資助效果的關鍵環節是科學的中期管理工作。

第一,嚴格執行中期檢查。進度控制是項目管理的重要部分,科研課題管理中的一個重要環節就是在課題研究過程中定時實行監督檢查,嚴格執行節點進度控制管理。通??蒲许椖繂雍?個月和結束前3個月必須各設定一個節點檢查,檢查由科研管理部門負責組織實施,凡在科研計劃書中明確的課題節點任務、目標執行情況應逐一檢查,形成節點檢查報告,將作為階段性預算分割、產值分配和考核項目負責人及部門負責人的重要依據。目的在于對項目研究意義、進展程度、研究水平等進行階段評估與考核,對在檢查過程中發現的問題,督促解決,以保證課題的有效實施[3]。

第二,加強成本管理。成本管理貫穿于項目的自始至終,是反映項目研究狀況最直接的指標,經費管理要實現??顚S?,科學地管理。如果經費管理不當,不僅不能夠有效約束項目研究人員遵守管理規定,而且會挫傷他們的積極性,導致課題目標不能按期高質量地完成。因此,必須制定科學的經費管理模式并嚴格執行,切實發揮經費資助實效,這種在經費使用上先算后花,預先控制,可以有效避免項目超概算嚴重,對課題研究尤其重要,是科研所項目管理手段中最具有激勵約束功能的手段。

第三,進度、成本、技術管理統一協調。項目進度計劃、成本計劃是實現研究目標的控制結點,在以進度和技術為依據,以實現既定的技術性能、滿足客戶需求為最終目的的 過程中,應遵循以下三項原則:一是注重預測性,從時間、經費、技術等各方面預判,做好應急預案,解決突發事件;二是注重均衡性,在進度、經費、技術這幾個約束因素間尋找平衡,以獲得整體上利益最大化;三是利用“矩陣管理”的特點,及時調整項目組,使項目管理在靈活運用人力資源上最大限度地發揮優勢。

2.4 項目總結階段, 做好項目結題驗收和成果申報轉化工作[3]

第一,嚴格執行項目結題驗收。科研項目最終形成的是科研成果,按照項目結題程序,認真履行結題驗收,既能鑒定項目完成的質量,也能衡量科研管理工作的質量[3],因此科研結題驗收對于促進科研項目管理科學化、規范化,推動科研項目按計劃、高質量完成很有意義。一般情況下,在把好項目申報關、中期檢查關的前提下,課題研究都可以按時結題。但為了防止出現意外情況,科研管理部門應督促項目負責人在規定的時間內提交各種材料,并認真初審提供的材料,對已達到預期研究目標的科研項目,再向立項單位提出結題申請并交結題驗收評議組,以便檢查驗收,通過結題的項目及時移交上級主管部門。

第二,注重科研成果申報和轉化??蒲许椖客ㄟ^結題驗收后,并不意味著項目就此結束,而是項目的另一個新的起點??蒲泄芾聿块T要加強科研項目驗收后的追蹤管理,以此為契機,推動項目成果朝三個方向發展:一是加強科研檔案歸檔意識,規范管理,做好備案工作,及時督促項目負責人將科研項目結題的全部材料整理成冊,報送并存檔,并提供所有材料的電子版,這直接影響著科研管理工作的效率和連續性;二是督促課題組在時機成熟時申報鑒定成果,并加強科研成果轉化??蒲谐晒D化是指新發明、新產品、新技術轉化成成品、樣機、技術得到全面推廣應用等,是科技與經濟結合的最好形式,經濟的競爭愈來愈表現為科學技術的競爭,重視科研成果轉化是世界競爭發展的需要。因此要進一步加大政策宣傳力度,鼓勵企業加大科研投入,鼓勵科技人員致力于科研成果的轉化。從優化政策環境、協調加大資金投入、創新機制等方面,保障并加速科研成果轉化,使科研成果取得較好的社會效益和經濟效益,這也是落實“科學技術是第一生產力”的關鍵。三是抓緊成果的報獎申請,通過科技獎勵達到對課題研究成果的認可和評價。

3. 結束語

總之,研究所科研管理的總體目標和根本宗旨,就是通過符合科學研究自身規律和社會主義市場經濟機制的科學化和規范化管理,以及優質、高效的服務,建立與國際化、開放型、現代科研院所相適應、充滿活力、高效精干的科研管理制度,達到提高科研水平、豐富科研成果、促進人才培養、增加科技收入、實現科技目標,從而整體提升科研所研究實力。在管理中應做到:

3.1針對科研人員的工作具有知識集成、學科集成的特點,有繼承性更有創新性等特點,實施以柔性管理為主,充分發揮人的主觀能動性和創造性,最大程度地激發科研人員尤其是青年科技人員的創新潛能。

3.2堅持以人為本,服務科研人員為原則,開創項目管理新思維。從服務的角度進行過程管理,管理過程中提高服務質量,服務過程中提高管理水平,為科研人員創造良好的造科研氛圍和科研條件,使研究所多出成果和多出人才[4]。

參考文獻:

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