新公共管理論文范文

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新公共管理論文

篇1

(一)兩者都默認效率價值觀一直以來,對于行政學的價值取向問題都會掀起眾多理論學者和專家的激烈討論。一些專家認為,公共行政的實質就是民主行政,其價值就是公共利益與社會正義。公共行政同商業管理在實質上有著顯著的差異性。管理主義的主要觀點涵蓋了以下內容:公共行政不是民主政治機制的因素,政治同行政有著天然的差異。公共行政的主要價值取向是經濟、科學和理性;公共行政和企業管理基本上沒有太大的差異,私人部門的管理模式以及思想和方法在公共部門管理中也顯得非常高效。我們從這些理論學說中可以充分看出,常規的公共行政價值觀是經濟和效率,而全新的公共行政價值觀是社會公平和效率,全新的公共管理價值觀是經濟與效能,全新的公共服務價值觀是民主與公民權。因此,全新的公共管理價值觀是經濟與效率;全新的公共服務注重公共行政對于民主政治的回應,覺得公共行政必須屬于一種民主治理,政府使用服務行政來更好地符合和達到社會公平目的,批判全新公共管理對于管理主義的推崇性。即使公共服務更加注重對于行政的民主和社會公平的意義,其自身并沒有徹底摒棄管理主義所向往的目的和意義,也主要是在批判全新公共管理的基礎之上建立的一種全新的公共行政理論模式。

(二)全新公共服務在一定程度上應用了公共管理所提出的全新管理手段和措施在明確公私部門沒有存在實質差異的前提之下,全新公共管理逐漸開始應用私營部門的管理技術來提升工作效率。全新公共服務不是反對效率價值,其僅僅是在批評公共管理、否認公私部門實質差異性的基礎上,逐步開始承認全新公共管理中提升效率的一些技術和創新性方法,譬如人事管理中使用短期雇傭替代公務員終身制,采用科學合理的招聘程序,建立逐層劃分工資的績效制度,加強結果的靈活操作性等相關的內容。

(三)全新公共管理中蘊含的服務理念通常來看,全新公共管理與全新公共服務分屬于不同的治理方式,然而,本研究對二者進行具體的研究后發現,全新公共管理存在以下幾種性質:首先是全新公共管理落實了工具主義的理念,主要使用經濟學理論與市場競爭規則,在嚴格的制度與程序范圍內進行大刀闊斧的變革;其次是全新公共管理中弱化了公共權力,使其逐步向社會分化;最后是新公共管理培養了社會自治力量,行政開始從客體向中心演變。全新公共管理主要是縮減政府規模,降低不必要的規制,讓政府管理從大量繁雜的公共事務中得到解脫;使用公共政策來引導公共產品的生產與競爭,以期提升公共產品的生產效率與質量,在整個過程中都會讓社會組織等相關人群開始主動提高自治能力,而社會自治力量的演變也在這一方面顯示出服務理念的提升。因此,新公共管理同新公共服務之間有著非常多的相似點。

二、新公共服務與新公共管理的區別

(一)公共行政的回應目標差異全新公共管理的主體是顧客,將普通群眾視為顧客,同之前的公共行政相對比,更加注重普通大眾的地位和價值。新公共管理提出政府的行為必須要向企業學習,最大限度將政策建設成顧客可以從中自由的選取,可以讓顧客進行全方面的監督和檢查。然而,顧客本是追求個人利益最大化的人群,全新公共管理所表達的意思就是將政府的公共政策從政治領域逐步納入到市場中,但是,從新公共服務的角度來考慮,把普通大眾作為顧客,同時從經濟學方面來研究政治問題,其實就是注重顧客的短期盈利。因此,全新公共服務通常從反面出發,以尊重公民的權力為基準,將人民看成存在相同利益的群體。所以,新公共管理與新公共服務在認識回應目的特點上存在差異,使得其中存在不同的社會治理方式;通常前者針對顧客選取愛好的回應,借助的是企業家精神,公民仍處在客體的地位;新公共服務強調普通大眾應該參加到行政中、成為政策制定的主要群體,讓公共行政成為一種非常民主的治理模式。

(二)追求利益的差異新公共服務主要注重多元化治理,任何公民與團體都可以協同管理公共事務,相對于政府而言,最主要的工作就是同機構組織以及公民共同找尋代表公眾的利益,同時為實現這些利益而努力。從新公共服務對于行政規范性問題的分析過程中可以很容易的發現,政府的目的與企業的目的存在較大的出入,政府是實現公平與正義的手段和保障,必須保證公共利益處于絕對的核心地位,讓公共問題的處理方案與產生過程都能夠較好地滿足正義、公正以及公平的標準和準則。而新公共管理主要利用市場的方法處理政府遇到的困難,若將政府比作是企業,則是借助企業的精神和理念來控制公務員的行為,在容納私人部門管理技術的同時,也相應地汲取了私人部門的價值觀念。所以,從二者的利益來分析,本身存在著較大的沖突,一邊是新公共管理不承認存在公共利益,另一邊則是公共管理同公共利益間沒有絲毫的聯系。

(三)理論思維取向上的差異全新公共管理的私人部門管理手段與經濟研究角度都是為了改善政府工作效率低下與呆板的形象,以更加有效與靈活的形象面對普通大眾。所以,全新公共管理主要以理性為改革準則,改革的主要內容是集中提升政府工作效率與方法等方面,通過理性的手段實現公共管理的效率。而新公共服務延續了新公共行政“民主行政、社會公平”等價值觀,關注公民的權利。如某位學者所說,公共管理人員必須追求回應性的提升與公民信任度的加強,將公民參與政府管理視為一項基本的公民權利,公民會積極注重公共利益,政府必須協助公民提升整個過程中不同方面的能力。新公共服務關注公民參與和民主治理,將公共利益放置在非常重要的地位,政府的職能必須從控制管理轉到服務,讓全新公共服務理論基礎更加具有群眾基礎,所以是以民主為主要的改革形式。

(四)價值取向差異新公共管理與新公共服務的理論基礎和主要內容存在差異的最重要原因就是價值取向不同。新公共管理關注的價值主要是經濟和效率。在效率價值的引導之下,新公共管理將政府的服務對象視為顧客,在管理上可以良好地使用市場機制與競爭機制,表現出績效與結果。目前,顧客服務與績效衡量等相關思想理念逐漸成為公共行政用語的構成因素。新公共服務本質上是對新公共管理等主要以經濟理論與自我利益為主導模式的深思;從價值取向來看,新公共服務注重的主要價值是社會公平、回應性等相關內容;新公共服務注重服務的使命與價值,關注公民參與以及公共責任制等內容。因此,從本質上來看,新公共服務體現了行政理論發展過程中的民主價值取向。

三、結語

篇2

20世紀六七十年代,西方發達國家社會經濟發展普遍陷入困境,公共行政機構龐大臃腫、效率低下,公眾對政府不滿情緒高漲。在這樣的背景下,英美兩國政府率先展開了一場公共行政改革運動。西方學者在總結這場改革實踐的基礎上發展出不同方向的管理理論,被統稱為新公共管理理論,其中具代表性的有:

1.小政府理論。這一理論的主要代表人物是弗里德曼和哈耶克,他們認為政府在社會公共管理活動中要盡可能少地干預市場,政府的主要職能只是為社會公眾提供市場提供不了的公共服務和產品。

2“.流程再造”理論。這一理論由哈默和錢皮提出,它源于企業經營管理理論和方法。流程再造理論認為企業要適應日益激烈的市場競爭,必須要圍繞顧客的需求對現有業務流程進行重新思考和改革,使企業在成本、質量、服務、效率方面得到大的提升。后來這一理論被逐步引入到社會公共管理和政府行政管理中,用來改造傳統力量強大的官僚制體系。

3“.重塑政府”理論。該理論的代表人物是奧斯本和蓋布勒,他們在《改革政府———企業精神如何改革著公營部門》一書中全面闡述了這一理論。奧斯本和蓋布勒認為要解決當前政府部門的弊端,就要重新定位政府職能,用企業家精神去重塑一個“企業化政府”,用企業經營管理的成功方法指導政府機構的運行,提高政府部門工作效率。該理論的核心要素是以顧客為中心,強調政府部門應對他們的顧客———社會公眾負責,聆聽他們的呼聲,并把社會資源放在顧客手里讓他們挑選。上述不同的管理理論雖然側重點不同,但是他們“共同的主題就是對市場機制和市場術語的運用”。從源頭上講,新公共管理理論就是將企業管理的一些原理、技術和方法應用于公共管理部門,通過引進私營部門成功的市場經驗,實現在公共部門的良好管理。在新公共管理理論中,“公共管理者集中地關注責任和高績效,試圖重構官僚機構、重新界定組織使命、使機構程序合理化并分散決策權”,可見,新公共管理理論的根本價值取向在于效益和效率。隨著我國高校辦學規模的不斷擴大、辦學層次的不斷提升、辦學水平的不斷提高以及內部管理體制改革的不斷深化,行政管理的地位和作用更加突出,工作任務日漸繁重和復雜。但是,由于歷史和現實的原因,我國高校行政管理理念和管理方式與高校的教學科研機構屬性不相適應,對外屈從政府和社會壓力,不能維護高校自主辦學和學術自由,對內干預學術事務、侵犯學術權力,行政管理的低效率越來越成為高校發展的阻礙。因此,亟須要對當前高校管理進行改革,尋找一種新的管理模式以適應高校的快速發展。而新公共管理理論在管理效益和效率上的價值取向正可以為此提供理論支撐。

二、新公共服務理論與高校行政管理

新公共服務理論是歐美一些公共管理學者在對新公共管理理論進行反思和批判基礎上建立的一種新的公共管理理論。這一理論代表人物是羅伯特•B•丹哈特和珍妮特•V•丹哈特,他們在《新公共服務:服務而非掌舵》一書中對新公共服務理論進行了系統闡述,提出了新公共服務的七大原則:服務而非掌舵;公共利益是目標而非副產品;戰略地思考,民主地行動;服務于公民而非顧客;責任并不是單一的;重視人而不是生產率;超越企業家身份,重視公民權和公共事務。新公共服務理論認為,公共管理者在管理公共組織和實施公共政策時要把重點放在如何為公眾服務上,而不是依仗手中的權力為政府航船掌舵和劃槳;要向公眾放權,由公眾來決定航船的方向;公共管理者的職責只是建立具有高度響應力和高效執行力的行政機構來為公眾服務。新公共服務理論是在對新公共管理理論批判繼承的基礎上發展而來的,它肯定了新公共管理理論對推動當代公共管理實踐活動的積極意義,同時摒棄了作為新公共管理理論核心的“企業家政府理論”。新公共服務理論關注的重點在于民主價值和公共利益,主張把效率和生產力置于民主、社區、公共利益等更廣泛的框架體系中,力求建立一種以公共協商對話和公共利益為基礎的公共服務行政??梢姟埃鹿卜绽碚摰膬r值取向是民主,高度重視公民權利、公民意識、公民身份和公民價值,追求最大程度的公平、民主和公共利益的最大化。”新公共服務理論的核心就是把民主、公平和公正看作是公共行政的首要價值取向,把公共利益的獲取放在首位,并時刻強調行政部門的服務性。根據這一理論,高校行政管理就是要建立以服務為核心的行政管理模式,把為師生服務作為高校行政管理部門的根本宗旨,把為師生服務作為學校管理的出發點和歸宿。在具體的管理實踐中,高校的管理部門應倡導實踐民主、公平、公正的價值觀念,努力使行政管理者、教師、學生之間形成一種互相尊重、彼此平等的和諧關系,要充分考慮并積極維護師生員工的合法權益,尊重他們的意愿,努力使全體師生平等地享有學校的發展成果。

三、服務行政理論與高校行政管理

“服務行政”概念來源于“公共服務”,1913年,法國著名法學家萊昂•狄驥在《公法的變遷》一書中,最早論述了“公共服務”的概念和意義。1938年,德國行政法學家厄斯特•福斯多夫在其代表作《當成是服務主體的行政》一文中,第一次明確提出了“服務行政”概念。20世紀90年代中期,我國學者開始了“服務行政”理論的系統探討研究,“服務行政概念逐步被引入到行政模式的構建中來,成為直接思考行政改革目標模式的理論探索”。服務行政理論涵蓋有多個方面的內容,我國學者普遍認為為人民服務、促進人的全面發展是服務行政最根本的主題。在服務行政模式中“,為人民服務的宗旨不僅是一種行政觀念,而且是通過立法的形式被確定下來的一種制度”;服務成為了“一種基本理念和價值追求,政府定位于服務者的角色上,把為社會、為公眾服務作為政府存在、運行和發展的基本宗旨”;“政府以人的全面發展為目標,就可以實現對個體目標和社會整體目標的系統整合”。服務行政促進人的全面發展這一主題,與我國高等教育目的是一致的。教育理論家阿弗烈•諾夫•懷海德(英)在《教育的目的》一書中指出:學生是有血有肉的人,教育的目的是為了激發和引導他們的自我發展之路。我國《高等教育法》規定:高等教育必須貫徹國家的教育方針,為社會主義現代化建設服務,與生產勞動相結合,使受教育者成為德、智、體等方面全面發展的社會主義事業的建設者和接班人?!陡叩冉逃龑n}規劃》中也明確:高等教育堅持育人為本,把促進學生健康成長作為高等學校一切工作的出發點和落腳點,把促進人的全面發展和適應社會需要作為衡量人才培養水平的根本標準。當然,這種一致性需要一套科學的行政運行機制做保障,這是高等教育理論研究者與實踐管理者所面對和要解決的重要課題。

四、結論

篇3

1.新公共管理的典型實踐。上世紀80年代,一場追求3E(Economy,Efficiency,Effectiveness)目標的政府改革運動率先在西方國家展開,并逐步擴展到全球,引起了強烈反響。新西蘭改革因其系統和持久被譽為“新西蘭模式”。雖然各國具體改革實踐有所差異,但都表現出共同傾向:“采用商業管理的理論、方法和技術,引入市場競爭機制,以提高公共管理水平和公共服務質量?!边@里以“企業家政府”為例,介紹新公共管理的典型實踐。美國的新公共管理改革開始于1978年卡特政府實施“文官制度改革法案”。1981年里根上臺后成立格魯斯委員會負責推行改革,大規模削減政府機構和縮小公共服務范圍??肆诸D1993年后進行了大規模的“重塑政府運動”,成立了國家績效評價委員會,主張放松行政規制,實行嚴明的績效目標控制,引入市場競爭機制,努力創建一個“少花錢多辦事的政府”。改革的理論支撐是奧斯本和蓋布勒的《改革政府》。2001年小布什上臺后美國政府的改革仍延續,改革繼續重點關注政府績效。布什政府重建了總統管理委員會,負責在不同機構和跨部門之間提供政策執行的整合機制??傊?,美國“以顧客為導向,以結果為中心,以市場為基礎”的新公共管理改革表現出明顯的“管理主義”。經過改革,政府管理水平和服務質量有了很大改善,政府重獲了民眾的信任與支持。

2.新公共管理的基本主張。目前關于新公共管理尚未形成統一的內容與形式,但各國理論和實踐包含著共同傾向,構成了新公共管理的基本主張。(1)公共部門管理與私人管理并無本質差別,政府應廣泛引入私人部門優秀管理方法,如成本—效益分析、全面質量管理等。(2)政府的管理職能是掌舵而不是劃槳,應將制定政策和執行政策分開。(3)政府提供公共服務應以顧客為導向,只有顧客驅動的政府才能實現高效管理。(4)政府應采用授權和分權的管理方式,將社會服務和管理的權限通過民主參與方式,下放給社會基本單元。(5)將市場競爭機制引入公共管理領域,這是新公共管理最鮮明的特點。公共服務社會化和市場化打破了政府對公共服務的壟斷地位,極大改善了公共服務供給質量和效率。(6)放松嚴格的規制,實施明確的績效目標控制。管理者應適度放權并為組織和個人制定明確目標,定期對人員進行績效考核并作出激勵,使組織更具靈活性和創新性,更好地管理和服務社會。(7)重視產出和結果,強調提供公共服務的效率和質量,按效果決定投入和預算。(8)公務員可不必政治中立,文官與政務官之間可密切互動。尤其主張對部分高級文官實行政治任命,讓他們參與政策的制定過程,并承擔相應責任,以保持他們的政治敏感性。

二、新公共管理的成效及評價

上世紀80年代以來,一場超越經濟政治體制和黨派斗爭的政府改革運動吹響號角。改革不僅解決了各國的管理困境,還促成了一種新治理模式的萌生。新公共管理理論和實踐取得顯著成效,但同時也遭受批評,在公共行政領域引發激烈爭論。

1.新公共管理的成效。新公共管理運動起源于英美澳新,隨后發展到歐洲大陸,最后波及亞非拉等廣大發展中國家。我國學者周志忍將西方行政改革的主要內容歸納為三方面:調整政府與市場、社會的關系,優化政府職能;利用社會力量,實現公共服務社會化;改革政府內部的管理體制。經過新公共管理改革,各國政府紛紛宣稱縮減了政府規模,降低了政府支出,改善了公共服務,提高了管理效率。但改革效果究竟如何?英國政府的“雷納評審”、“下一步行動方案”和“公民”等改革計劃成效顯著。但過度分權導致了公共服務碎片化,“整體政府”理論對改革進行修正。美國1993年通過《政府績效與結果法案》以改善政府績效管理,但并未取得預期效果,改革出現許多問題。法德等國漸進、碎片式的改革也沒有明顯成效。發展中國家的私有化改革不僅沒有促進經濟增長,反而加劇了社會不公??梢娫从谖鞣降男鹿补芾聿⒉痪哂衅者m性,即使在其發源地,改革也出現了新問題。新公共管理“市場無所不能”的神話被打破,人們紛紛提出新理論,以回應新公共管理改革。

2.對新公共管理的評價。新公共管理提倡市場導向的公共行政,堅持管理和服務的效率至上,給政府注入了活力。但過分注重效率而忽視社會公平等價值的新公共管理也遭到了各種批判,集中表現為:(1)公共管理和私人管理存在本質差別,即效率和公平的分歧。新公共管理忽視公共管理的公平價值,一味強調提高效率,最后導致公共部門公平價值和公共責任的缺失,損害公共利益。(2)新公共管理顧客導向降低了公民在國家治理中的地位和作用,不合乎民主的要求。(3)新公共管理主張建立小型分散化的公共機構,專門負責某一公共服務的供給以提高效率,但卻導致服務供給碎片化。(4)新公共管理過分崇拜市場,倡導公共服務市場化,夸大市場作用。諸如服務外包、合同出租等市場化方式也會產生尋租,導致市場配置資源的低效率。公共服務的盲目市場化會產生許多負面問題。此外,新公共管理對公共服務多元供給主體之間的責任分配也未清晰界定。正是由于新公共管理的內在缺陷,“新公共服務”、“整體政府”和網絡化治理等一系列新理論相繼誕生。新公共管理并非放之四海而皆準的真理,各國要結合國情批判吸收其合理因素。

三、新公共管理對我國公共管理的啟示

西方新公共管理作為傳統官僚制的替代物而出現,提出了與官僚制截然不同的主張。兩者最重要區別在于政府在公共服務提供中的地位和作用。新公共管理打破了官僚制中政府對公共服務的壟斷,提倡服務社會化和市場化。但西方新公共管理有著特定的時代背景,我國公共管理亦具自身特色,在借鑒國外經驗時絕不能盲目照搬。

1.我國與西方發達國家的不同背景。新公共管理在英美等發達國家確實取得了突出效果,但這是基于發達國家特定政治經濟和社會背景。雖然我國也面臨全球化、信息化和政府管理模式創新的要求,但我國公共管理改革有著特殊背景。第一,西方正步入后工業時代而我國仍處于工業社會。作為工業社會產物的官僚制行政在西方后工業時代顯示出種種弊端,不適應公共管理新要求。但對處于工業社會的我國而言,官僚制中許多合理因素仍有重要價值。官僚制在我國實際上發育不足,公共管理改革不能全盤否定官僚制而是要對其改造,克服等弊端,充分發揮其優勢。第二,西方法治化水平高而我國法律體制機制不健全。新公共管理中諸如放松規制實行績效控制、公私合作等公共服務社會化措施都需要健全的行政法律法規作支撐,使政府合理地自由裁量,保證公共責任的實現。而我國當前法律法規不健全,行政法亦缺乏統一法典,依法行政水平有待提高。政府濫用行政權力侵蝕公共利益隨處可見,行政審批領域腐敗案例頻發?,F實決定了我國不能照搬西方改革實踐。第三,西方市場化程度高而我國市場經濟不成熟。新公共管理強調公共服務市場化,主張通過各種方式將服務外包給市場和社會,以提高服務效率。西方發達的市場和社會為這種外包提供了基礎。而我國社會主義市場經濟還不成熟,社會中介組織發育不夠,市場和社會還無力承接政府待轉移的職能。如果盲目進行市場化和社會化,會導致公共服務偏離公共利益,損害社會公平。

篇4

1.工資、獎金和福利結構

與工資相比,公立醫院在員工獎金分配方面具有較強的自主性,目前我國公立醫院普遍實行的是院科兩級分配,即醫院對各科室進行分配,各科室內部再進行分配。在具體的分配核算辦法上,不同的醫院在操作細節上各有不同,但大體上均采用“(收入-支出)*提成比例”為基礎的框架搭建獎金分配方案。目前醫院獎金占醫務人員薪酬比重的50%-70%左右。在院科兩級分配中,當前公立醫院中比較成熟的運算基礎是(收入-支出)形式的成本核算,通過實行成本核算,將醫院所有成本全部分攤至醫院內每個員工,以提高全體員工的成本意識,減少浪費,進而提高醫院的社會效益,增加醫院在市場經濟條件下的競爭能力,國內做得較好的如四川大學附屬華西醫院的全成本運營。但單純利用成本核算會導致各科室把主要精力全部集中在科室收入上,一方面對病人進行不必要的檢查和治療,增加患者負擔,另一方面又會在降低成本上下功夫,重復使用衛材,不肯接收新員工等導致醫療服務質量下降,人才梯隊斷層等不良現象。為解決成本核算存在的系列問題,公立醫院在獎金分配方式中加入績效考核工資,通過行之有效的績效薪酬制度最大限度地發揮薪酬激勵作用。但就目前公立醫院的現狀看,大部分醫院尚缺乏科學有效的績效考核制度,績效考核結果未能與績效薪酬充分掛鉤,在績效薪酬的差異上更多的是體現在夜班費、節假日加班費等簡單的“多勞多得”的支付形式,無法真正發揮績效考核在醫院人力資源管理上的作用。福利分配:職工福利部分,醫院的自主設置權很大,包含交通費、書報費、移動通訊費等,不同的醫院分配方式也差距很大,但主要根據員工職務進行分配。

2.年薪制

2002年衛生部《關于衛生事業單位內部分配制度改革的指導意見(試行)》和《醫療事業單位年薪制暫行辦法(試行)》后,結合生產要素分配,實行年薪制改革成為醫療單位的熱點。年薪制是以年度為期間確定經營者的基本報酬,并根據勞動成果發放風險收入的一種工資分配制度,主要針對高層管理者和核心員工,按崗位定薪為基礎,按照每一崗位責任大小、風險程度和技術高低等崗位價值確定薪酬。年薪制是一種動態薪酬,根據醫院運行、員工自身績效綜合確定,另外,它是一種多元薪酬,包括了年薪人員的責任、權利、技術能力、承擔風險等多種要素。年薪制主要用于醫院領導、技術骨干和中層干部的薪酬發放上,不適用于醫院所有員工的薪酬管理。目前,包括上海、深圳、福建等地的公立醫院在試行院長責任目標年薪制。

3.寬帶薪酬

寬帶薪酬,也稱為寬波段型薪酬結構體系,是指對多個薪酬等級以及薪酬變動范圍進行重新組合,使之擁有相對較少的薪酬等級和相對較寬的薪酬變動范圍。在這種薪酬模式下,打破了傳統薪酬結構所維護和強化的等級觀念,減少了工作之間的等級差別,有利于崗位交流和職位輪換,使得員工在較低的職稱級別里也有可能獲得相當于高職稱級別里的工資。但是,寬帶薪酬也會使短期內人力成本大幅上升及員工晉升變得困難,同時要特別避免員工因不能很快晉升而阻礙工資提升。寬帶薪酬在醫院薪酬管理模式的施行上多停留在理論層面,較少有醫院真正施行。

二、未來公立醫院在薪酬管理上的發展趨勢

1.從“人力成本”向“人力資本”概念轉化

傳統醫院在進行成本核算時,支付給每個員工的薪酬被看作一項人力成本計入醫院成本核算中,隨著人力資源管理理念的不斷深入,人力資源作為醫院戰略化管理和可持續發展的基礎力量,在現代薪酬管理體系中,薪酬不僅是一種成本支出,也是一種投資,薪酬在醫院決策支持分析時不僅要考量成本還需要考量作為人力資本的投入資本回報率。

2.從“以物質報酬為主”向“全面薪酬”理念轉變

傳統醫院更多的將薪酬理解為物質報酬,隨著醫院薪酬管理模式的不斷拓展,薪酬不僅包括以物質報酬為主的形式,也應重視拓展精神方面的激勵,引入全面薪酬的理念,注重利用工資、獎金等物質報酬的同時,更注重利用崗位的多樣性、工作的挑戰性、獲取新技巧和事業發展機會等精神報酬的激勵,如重視良好的工作氛圍、培訓機會、晉升機會等精神報酬的設計。

3.從“平均主義”向“薪酬與績效掛鉤”理念轉變

公立醫院作為政府事業單位,在薪酬管理上存在平均主義的現象,隨著績效概念的深入,如何將薪酬同績效合理掛鉤是目前醫院工資分配制度上的重點難點問題,績效薪酬成為醫院可持續發展的必然選擇。

4.從薪酬的“個人基礎”向“團隊基礎”理念轉變

強調團隊合作的項目組薪酬在企業上已不是什么新鮮話題,在醫院薪酬管理模式的設計上,不僅要以個人為基礎,更要拓寬到團隊基礎,以科室、小組等合作團隊為單位考量團隊績效,個人績效薪酬同團隊績效掛鉤。

三、總結

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現狀江西省高速公路撫州管理中心管轄了樂溫、溫沙、撫吉和鷹瑞(北段)四條高速公路,改造需將4條高速公路的收費、監控、語音業務統一匯聚到撫州管理中心,本文主要針對通信語音系統改造進行闡述。

(1)樂溫高速公路與溫沙高速公路聯網,全線共設置南昌東通信分中心1處、無人通信站15個。

(2)鷹瑞高速公路全線共設置16個通信站,其中北段11個收費站/服務區納入撫州管理中心管理,南段5個收費站/服務區納入贛州管理中心管理。

(3)撫吉高速公路全線共設置13個通信站,在撫州管理中心另設1套ADM設備,全線納入撫州管理中心管理。

(4)語音系統均采用獨立的數字程控交換機建設,綜合業務接入網應用V5.2接口程控電話交換機的V5.2接口相連,與相鄰路段、PSTN及省中心語音系統通過數字中繼和模擬中繼對接。

2統一通信技術

2.1系統概述隨著高速公路以IP聯網監控為主的業務推動,收費系統、監控系統等也采用IP技術為基礎實現各種業務接入,各種業務控制也逐漸轉向IP化,用戶需要數據通過TCP/IP實現全網的無縫連接,高速公路本地網絡業務向全IP化演進是大勢所趨。統一通信技術適時地將計算機互聯網技術與傳統通信技術融為一體,充分發揮電信網和互聯網融合的優勢,以IP電話、視頻通信、即時通信和協同辦公等為核心業務能力,通過多樣化的終端,將語音、傳真、電子郵件、移動短消息、多媒體和數據等所有信息類型合為一體,向用戶提供融合語音、數據和視頻的多媒體通信。高速公路統一通信技術著眼于高速公路信息化業務需求,將語音交換系統與收費對講、隧道廣播、緊急電話和路網監控系統等高速公路業務系統進行有機融合,實現跨職能部門協同作業,使得日常辦公、應急、救援更及時。

2.2系統架構統一通信系統按邏輯可劃分為3層,包括接入、管理和應用3個層次,具體描述如下:

(1)接入網關/終端用戶:接入網關包括了落地網關,提供本地出局和本地再生功能;終端用戶,包括IP話機,模擬話機、PC終端、平板終端和手機終端;

(2)呼叫管理:由IPPBX網關內置,提供用戶注冊、路由和呼叫控制等能力;

(3)業務應用:提供豐富的業務功能,包括即時消息、群組、狀態呈現、統一消息、錄音和會議等功能。

(4)軟終端、IM或者狀態呈現等需求,可在管理中心增加增強通信套件服務器部署;

(5)其他系統的融合和對接應提供相應服務器和組件,或者提供第三方開發API接口對接完成系統融合統一通信。

2.3系統優勢

(1)先進的統一通信技術架構,具有高可靠性、高穩定性、高性價比和快捷部署。

(2)豐富的ICT融合業務。提供CT業務嵌套、IT業務推送、與辦公系統融合等服務,解決了IT和CT系統的融合問題,讓高速公路運營管理者擁有統一、便捷的業務體驗,同時便于企業優化流程,提升內外部服務水平。

(3)開放的業務開發架構。業務開發采用標準的開放架構,標準的開放接口,有利于企業信息化產業鏈構建,推動企業信息化良性發展。豐富的管理維護手段,支持與第三方認證系統等進行對接集成和軟件開發。

2.4組網方案江西省高速公路采用“省中心—區域管理中心—基層管理單元(收費站、服務區、橋隧管理所等)”的三級管理體制,統一通信用戶集中在管理中心和收費站,管理中心和收費站設置獨立機房,語音網管核心設備部署在管理中心,分支網管或者接入設備部署在收費站,采用級聯組網方案。

(1)靈活的設計思想。按照開放式架構設計,業務和承載分離,可以獨立的升級承載或業務產品,而對整體業務體驗沒有影響,保證了企業業務平滑的升級和過渡。

3撫州管理中心語音系統改造建議

撫州管理中心語音系統改造建議采用基于統一通信技術的建設方案,具體方案說明如下:

(1)撫州管理中心近期設置一套10000線左右的IPPBX核心網關設備,負責本地及接入電話的注冊、交換和出局。

(2)撫州管理中心同時部署200線左右的綜合接入設備,負責本地模擬電話的接入。

(3)撫州管理中心部署業務管理服務器,負責最基本的業務注冊和管理;部署網絡管理設備,負責網絡的管理和維護;部署話務臺作為辦公來電轉接。

(4)各收費站/服務區部署小規模100線左右的小型網關設備或綜合接入設備,負責收費站、服務區以及養護工區的傳真業務電話、指令電話、對講電話、辦公傳真的接入。

篇6

1.薪酬管理的構成復雜。對于施工企業而言,既有施工一線的工程技術人員,又有普通的辦公室工作人員,員工的組成多種多樣,他們的崗位也是多種多樣,比如說預算員、施工員、質檢員等,復雜的人員構成使得不同的施工企業的薪酬管理制度各不相同,有技術等級工資制的、有實行崗位技能工資制的、有項目承包制的等等,施工企業因為這種復雜的薪酬構成制度使薪酬支付時很難真正體現出符合企業發展的用工特點。

2.無法真正體現員工價值的薪酬設計。很多的施工企業在進行員工的薪酬制定時都會考慮我國特殊的國情,大多以員工的職務和工齡作為主要的依據,這種薪酬制定方法并沒有從員工所處崗位的重要性、職責、危險性、工作條件等進行全方位的考慮,也沒有對員工的工作進行科學合理的評價。這種陳舊的薪酬制度長時間被企業所采用,員工的薪酬逐漸走向平均化,不同崗位的員工給企業帶來的不同價值根本無法體現,員工參與工作的積極性也無法從根本上被調動。

3.技工薪酬過低。大多數的施工企業當前在進行薪酬分配時,那些長期工作在生產一線的普通技工的薪酬相對較低,而往往傾向于那些具有較高學歷的人才,普通技工的薪資隨著社會保障制度的不斷完善和調整,有了一定的提升,一些高級技工的薪酬有時會與高級工程師的薪酬基本相當。但各種技工的薪酬在施工企業中仍然遠遠落后于從事管理的人員,而一線技工常常處于一種超負荷的工作條件下,工作環境較為惡劣,正因為這些原因,很多施工企業當前的一線技工人員數量很少,而且沒有人員愿意從事技工工作,這將大大制約施工企業的長遠發展。

4.無法體現激勵作用的薪酬分配方式。通過激勵的方式進行薪酬分配的方式隨著企業薪酬管理的不斷發展和創新,已被越來越多的企業所采用,除去原有的工資以及獎金外,利用勞動要素、資本要素、管理要素等對薪酬進行分配的方式也在不斷被應用,這些方式的應用使得企業的薪酬管理更加科學合理。但是大多數的施工企業仍然延用原來的工資加獎金的薪酬分配方式,有的企業雖然已經意識到薪酬管理的重要性,在實際操作中也積極引進了人力資本等概念,但是在總的薪資中,這些因素占有的比例較低,整個薪資分配的方式也比較單一,員工的薪酬與企業的利益之間沒有形成有效的關聯,員工根本無法獲得長期的激勵,這也使得員工無法真正為企業的長遠發展和利益考慮,不能達到員工與企業的共贏。

二、確保薪酬和諧與激勵的統一

1.提高員工的福利待遇。薪酬是企業每位員工生活來源的重要組成部分,主要包括固定薪酬和浮動薪酬這兩部分。我們平時所說的固定工資就是所謂的固定薪酬,這一部分由企業遵循一定的制度根據員工的崗位性質不同固定發放的,數額基本保持不變,只有在工種改變、工齡增長時工資才會變動。浮動薪酬是企業根據自己的成本、利益、利潤等進行核算,根據核算結果發給員工的不確定的工資,也就是平時所說的績效工資。績效工資是需要通過考核來進行評定的,考核內容一般包括工作態度、工作能力、創造的價值等,有的企業還會考慮進行股票期權的獎勵等。目前大多數施工企業都采用這種固定與浮動相結合的薪酬制度,既能保證大家有一定的穩定收入又能調動員工的工作積極性。通過近幾年從事此項工作的體會,筆者認為固定收入部分一般應占到員工工資總收入的45%左右(稅前,含“五險一金”),這部分收入主要用于保障員工的最低生活保證。浮動薪酬占員工總收入的55%左右,能夠激發職工工作的積極性,使企業和職工都獲得最大收益。福利做為為員工補充現金報酬的一種形式,大部分福利都是針對員工及其家庭財務的形式,大多數國有施工企業目前均為員工購買了“五險一金”的福利,以及為員工定期進行職業健康體檢,為女員工建立“三期”保護,為施工人員購買意外傷害保險,一些有能力的企業還會為員工購買補充養老保險、企業年金等,對符合工齡要求的員工給予帶薪休假。此外,還可以在元旦、春節等一些節假日期間舉辦一些娛樂性的活動,特別是對于遠離城市,在野外施工的人員,這種活動的開展在員工中營造了一種溫暖的家庭氛圍。

2.加大對薪酬管理者培訓力度,保障職工勞動權益。通過定期組織對薪酬管理者進行人力資源方面的培訓,使其掌握正確的溝通、協調技能。薪酬管理者應該經常與企業內不同層面的員工進行溝通交流,了解他們的愿望,在不同區域、行業之間進行調研,從而制訂出符合本企業的薪酬管理制度,積極向公司決策者進行推廣執行,并在廣大員工中做好制度宣講,從而調動員工的工作熱情,疏導員工的工作情緒,調整員工的工作狀態,達到企業的和諧穩定。

3.妥善平衡企業薪酬的外部、內部與個人公平。公平理論揭示了影響員工工作積極性的原因,提示在進行薪酬體系設計時,應正確處理好內部公平、外部公平、個人公平與自我公平。關鍵是要做好以下方面的工作。

3.1首先要抓好薪資調查,以保持薪酬政策的外部競爭力,尤其是要暢通調查渠道,多了解兄弟單位的薪酬水平。以便合理的進行薪酬調整。

3.2內部公平,是指通過工作評價,來決定企業每項工作的價值。價值高的工作,應當賦予高的報酬。一般情況下,對企業貢獻越大、工作環境和條件越艱苦、完成工作所需知識和技能要求越高,承擔的風險與責任越大的工作,所得到的報酬應越多。

3.3個人公平,是指員工從事同樣的工作付出的努力不同,得到的報酬應不同。實現個人公平,關鍵是要建立科學合理、切合施工企業自身特點的績效考核制度,從而使員工所獲得的薪酬額與其貢獻成正比。

4.創新薪酬管理理論。創新薪酬管理理論,為企業發展提供動力。傳統的薪酬戰略無法適應企業員工的需要,新的薪酬管理理論必須根據企業的經營環境和戰略方針制定。這種新的薪酬管理理論就是鼓勵創新精神和持續的績效改進;薪酬的組成部分必須與效率等經濟指標相聯系,與員工所付出的勞動數量和質量相對等,基本生活費部分應占主要比重,對嫻熟的技術工人和專業技術人員提供獎勵,在員工和企業之間營造出一種雙贏的工作環境。

三、結語

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(一)新能源企業區域公司管理的優勢

基礎管理優勢??偣窘涍^多年的發展和積累,建立起較為健全的現代企業管理機制,基礎管理工作鞏固,基本實現現代化管理,從而為打造符合市場經濟所要求的管理體系創造了較好條件。為區域公司在生產管理、安全管理、質量管理、經營管理、技術管理、生產自動化與信息化管理、文化建設等方面設立完善的管理機制提供了基礎保障。資源整合優勢。區域公司有利于資源整合、不浪費,集中管理,提升效率,并且在總公司的統一運作與協調下,各區域企業凝聚在一起,能夠共享資源,充分發揮區域優勢、資源整合優勢(如:項目資源、社會資源、人力資源等),統籌區域資源、市場開發,提升區域競爭能力,為區域公司的發展奠定良好的基礎,實現跨越式的發展。區位優勢。一般而言,省會城市是新能源企業區域公司首要考慮因素,在吸引人才、信息獲取、溝通與協調政府職能部門等方面顯得更為有利。除此之外,區域公司除了選擇在經濟發達的地區,還會依據總公司的總體發展情況而選擇合適的地理位置,這樣能充分發揮出區位優勢。人才優勢。新能源企業經過多年的發展,擁有一套合適的人才選拔、引進、培養與運用的體系,區域公司也可沿用相關的體系,培養一批高素質的市場開拓、經營管理、專業技術人才,而且利用現有人才資源進行合理調配,實現人力資源的優化配置等。競合優勢。區域公司相對于具體的項目公司,因其在資金、技術、人員、管理等方面的不斷加強,在本地市場會有更強的競爭實力和優勢。在參與區域市場競爭中,相比一些小的項目公司,行業、社會認同度更高,贏取與企業、政府的合作機會更大;在區域市場角逐中的競合優勢會更加明顯。

(二)新能源企業區域公司管理的劣勢

區域公司與總部部門內部合作欠缺有效的溝通。區域公司相對于總公司而言,相當于異地經營。區域公司本身技術人員、管理人員等的實戰經驗可能有所欠缺,這需要總公司對區域公司從不同層面給予大力支持和指導,若總公司相關部門的支持力度有所欠缺,則會直接影響區域公司的管理效果和經營業績。區域公司剛起步,管理機制不統一。因為區域公司戰略部署仍處于初級階段,在某一區域設立公司,實質上就等于在白紙上填寫,區域公司要設立組織架構、制定規章制度等等。并且區域公司技術、管理人員都不可能全部從總公司派出,因此,區域公司人員需要在當地招聘入職,這樣有利于管理,節約成本,也使得員工能夠安心穩定工作。但是由于區域公司發展沒有總公司成熟,新入職員工對總公司的企業文化缺乏了解,不熟悉總公司的處理事務流程與各項規章制度,上述原因都會直接導致區域公司與總公司在短期內部分事務的不協調,因此需要一段磨合期。區域公司缺乏有力的管控力。在開展年度財務報表審計等重要事項的時候,需要各個區域公司的積極配合,按照總公司的要求提供對應的財務資料。但有的區域公司并非能完全按照要求在規定的時間提交所需的資料,區域公司內部管控也會因為異地一些原始資料提供滯后等,這很容易導致企業總體工作的進度,降低了工作效率,管控也會不及時。如果總公司對此并沒有強而有力的監督措施,容易導致工作存在著極大的風險隱患。區域公司缺乏明確的定位。首先,區域公司自身對區域范圍內的項目管控,可能會因為項目資源分散、人員層次、項目本身管理要求差異等原因帶來一定的管理矛盾。其次,區域公司在發展前期,往往因為需要處理的前期事務較多,可能會造成對區域內的市場定位、行業定位不是很明確,從而影響到區域公司在區域市場內的發展。

二、促進新能源企業區域公司發展的策略

(一)區域公司與總公司要加強溝通

為了能夠進一步加強區域公司與總公司的溝通,可建立相關的報告、溝通體系,就區域公司在市場拓展、經營管理等方面所遇到的問題及狀況進行溝通、協調并給予解決,總公司要實時確切地給予子公司支持與幫助。例如,在充分了解區域公司資源情況、項目實施等方面加強總公司與區域公司的有效溝通,將每項工作的關鍵時間點落實??偣疽部赏ㄟ^更新、整理所負責的典型項目的解決方案,匯編成冊,方便區域公司更好地開展實施相關業務。

(二)統一區域公司與總部的管理體系區域

公司在成立初期,要依據總公司的管理機制并依據實際建立規章制度,將每項業務處理流程明確化、規范化。由于地域的限制,再加上新能源產業要時刻追隨國家政策,因此相對的流程也會隨之有所變更,可能容易導致區域公司的員工不能全面及時了解總公司的業務、財務、項目、人力等管理制度與流程的更新。因此,相關管理人員要定期組織區域公司的員工培訓相關變動的流程,使得區域公司的員工能夠更好地掌握要點,順利地開展工作。除此之外,還要依照各個區域公司自身的特點,在重大事項不受影響的范圍內,可靈活設立更為適用的管理制度,以便讓區域公司的管理更加規范。

(三)提高人才選拔質量,完善績效考核機制

新能源企業在人才招聘中,重視應聘者的學歷與實踐經驗,盡管這樣的方式能夠為企業注入新鮮的血液,但是隨著區域公司的成立,相關的工作人員對于出差、外派等公司人事調動有所抗拒。因此,過去的招聘方式并不能適應新能源企業長遠的發展。所以,要改變過去的人才招聘方式,為企業提供更多人才,為區域公司的發展奠定良好的基礎。首先,建立完善的選拔機制,這樣能夠讓企業職工都能夠參與到競爭中,在自己的崗位上做出成績,調整員工的工作狀態,把握員工最新的工作進程,這樣有利于為公司以后的人事調動鋪墊道路;其次,管理者要落實素質測評工作。通過素質測評,讓領導者了解員工的崗位貢獻率與工作情況,了解每位員工的工作才能,讓人才培養工作更加具有針對性;再者,健全績效考核制度,若績效考核沒有落實,就難以激活整個企業的發展活力。因此,建立完善的績效考核,能夠激發員工的工作熱情,使其主動愿意為企業貢獻力量;最后,區域公司需要建立完善的薪酬制度,好的薪酬體系能提高員工的戰斗力,提升企業的凝聚力,增強企業的競爭優勢,利于更好地促進公司發展目標實現。

(四)加強監管控制區域公司的關鍵事項區域

公司與總公司由于地域的限制,不可能實時了解區域公司的經營、管理過程情況,因此,在某些事項中總公司應授權清晰,部分事務可以放手讓區域公司自行處理,但在一些重要的項目與控制關鍵點上,則有必要參與其中,控制大局,加強監管控制。第一,區域公司可以委派總經理,進行業績管理考核,從根本上掌控區域公司的大致事項;第二,區域公司財務負責人與上述總經理相同,可由總部直接委派與考核,財務管理是公司的核心,因此應定期輪換,防止財務舞弊的情況發生;第三,總公司對于區域公司的項目開發、合同簽訂、資金調撥、項目預算等涉及重大事項的情況,要嚴加控制,都要通過相關的人員嚴格審批,在某些重大的領域要實施總公司集權管理,不定期檢查區域公司是否按照流程處理業務;第四,區域公司的財務處理必須要嚴格控制在總公司的管轄范圍內,集中核算,這樣才能保證總公司能夠及時獲取、監控區域公司的財務信息,降低財務風險。

(五)明確區域公司定位

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創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀、新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊觀念;要與時俱進,樹立大服務理念,要擺正位置,在發展文化事業的大環境中發展自己。

1檔案工作創新,要解決好四個關系問題

1.1創新與基礎的關系

工作創新不是憑空想象,不是“空中樓閣”,創新必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案工作歷經半個世紀的發展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,檔案事業得到了較快發展,形成了獨具特色的工作體系,這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基,因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。

1.2創新與現實的關系

工作創新不能脫離實際。當前,檔案工作仍處于初級發展階段,在由計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中,許多問題沒有解決好,檔案工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案部門工作不到位、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,圍繞如何解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。

1.3創新與學習、借鑒的關系

學習是創新的基礎,借鑒是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習本行業專業知識,借鑒本行業成功的經驗和方法,又要學習相關專業、其他行業知識,借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗。創新要堅持“推陳出新”原則,運用否定之否定認識規律和批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創新。

1.4創新與實踐的關系

創新是事業發展的動力,但創新絕不能是虛無飄渺的創新,理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗,凡是對事業的發展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

2服務手段創新

2.1建立檔案館(室)網頁,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁,積極組織上網數據和信息,使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。

2.2建立“電子文件(檔案)數據管理中心”。檔案館(室)與企事業單位信息管理部門可加強密切配合,建立“電子文件(檔案)數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館(室),是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件,并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務,實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣,內容豐富,利用率高。

2.3電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案部門可以改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口,在第一時間將其收集到,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。

2.4開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發生變化,至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重信息的時效性,希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

2.5開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后,公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地了解到有關政策信息。為適應新形勢發展要求,進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護廣大人民群眾的根本利益。3拓展服務領域

3.1信息服務的社會化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務,已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學技術的發展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

3.2興辦服務實體,發展檔案產業。處于信息化社會的今天,從信息資源開發的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機構,還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經濟時代檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。

3.3加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發展,人類的知識和信息總量在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄,實行資源共享,正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。

建立聯合目錄是用統一的著錄格式和編排,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄。實現資源共享能使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源,使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報。通過建立聯合目錄,形成網絡,實現資源共享,使各文獻部門充分挖掘資源潛力,實現文獻資源互補,提高館(室)藏資源利用率,避免不必要的重復和浪費,因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展,更好地滿足社會多方面的需要。

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下表是某個月對一批工程設計項目審核結果的統計,存在的問題(影響因素)可歸結為10類,按每種問題出現的頻次按由高到低的順序進行了排列,并進行了累計。從圖表可看出,配套材料、文本格式、工程量表、技術方案、安全風險所占的頻率累計達到82%,是存在的主要問題點,即A類問題,對這類問題要進行重點管控;費率取定、站點圖頻率累計約在82%-90%之間,屬于B類問題,此類問題控制程度可以略低于A類問題;系統圖、規范依據、其它屬于C類問題,此類可以按一般常規辦法控制即可。

二、對近期3個月存在主要問題的統計分析

利用ABC分析法對近期3個月設計質量存在的問題進行了統計如下:其一配套材料、工程量表雖然有所好轉,但仍是A類問題,經過對其中的30%項目進行抽樣復核發現,有32%是新員工編制的配套材料工程量表,其中型號錯誤的占68,數量不準的占30%;61%是校對及審核原因造成的,其它占7%,由此了解了存在問題的主要原因,從而有針對性的對新員工進行材料選型及用量方面的專題進行了培訓,對校對、審核人員進行考核;其二文本格式2月份是下降的,但3月份又上升,說明校對、審核人員把關不嚴格,需要加強考核力度;第三技術方案仍是目前存在的主要問題,且沒有轉變,說明設計人員對現網資源不夠熟悉,審核人員沒有對方案進行把關所致,為有效解決此問題,建立了師徒小組的工作方式,并采取了跟蹤驗證抓落實等相關措施。

三、責任分析、評價與考核

從上述近期3個月設計質量存在的問題統計可以看出,由于涉及質量審核管理的人員有校對、審核及審定,評價大致分為以下幾種情況:1)不良數逐級減少,說明校對、審核有成效;2)不良數逐級增多,說明校對、審核不到位;3)不良數為多、少、多等,總是可以找出審核不到位的責任主體。在找出問題的責任主體后,我們對A類問題,實行重點管理和控制,對A類問題的責任人重點考核,采取誡勉談話,扣罰績效等措施;對B類問題的責任人采取相對于A類責任人來說簡單的管理,按辦法僅扣罰相應的績效,對C類問題責任人采取一般的程序化管理。

四、結束語

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1.1降低技術風險應對措施

對于通信工程信息管理系統的設計風險采取多輪、多層次、多專業論證的方法予以規避。采用風險緩解的方法,來解決后期的實施過程中出現的前期設計風險。加強挽救和應急方案的實施力度。由于項目周期過長,項目的設計方案有著明顯的超前性,不能按照現有的國家標準為方案提供參考和評估依據,所以對于標準,規范所產生的風險應當使用專家組會審,然后設計施工方案。通過詳細、準確、完備的施工計劃來預防風險事件的發生。施工組織多輪的設計并且通過多輪的審核,但是因為大型工程項目都有較大的差異,所以盡管結構類似也不能相互移植,只能通過風險規避和緩解來解決。咨詢機構依靠自己的設計來賺取咨詢費用,而不是依靠賣產品和設備來提取傭金。這就使他們有可能真正保持“中立”,有可能擺脫工程項目管理組對某種項目的傾向性,降低合作風險,當好企業的參謀。隨著在競爭環境中咨詢行業的逐步規范發展,盡管目前咨詢業的發展還并不是非常完善,但是可以相信,咨詢公司的“中立”性會進一步的加強。

1.2降低管理風險應對措施

通信工程信息管理系統施工點多、投資大、施工專業多、施工面積大,招投標、監理、項目管理公司等項目咨詢企業也很多,管理跨度大、層次多,組織機構設置既要滿足項目管理方方面面的要求又要簡單,要在項目規劃期就做設計好組織機構,還要在項目實施過程中出現的此類風險時能夠快速改變組織結構,采取緩解的措施,原則上主要采取風險控制的措施來對待此類風險。通信工程信息管理系統主要通過風險規避和自留來解決項目管理的計劃工作風險。如通過增加項目風險儲備金、廣泛獲取信息以合理地規避,運用成熟的方案等方法、增加項目資源來規避風險,如果風險可以自行承擔,可以采用風險自留的方法,如果不能自行承擔則將風險盡量的轉嫁個相關單位,最大程度上降低風險對整個項目造成的危害,例如跨區域文化溝通風險,就是一個非常難控制的風險。通信工程信息管理系統中,完工風險也是一個非常重要的風險,在項目的制定和設計階段就要充分注意到后期施工組織設計的系統行,詳細考慮到各方面可能對進度造成影響的風險,充分準備,提前計劃,快速反應,減少風險的發生,如果發生問題要盡量減少損失,還要避免產生連鎖反應,例如,因為通信工程信息管理系統的土建施工計劃不周詳,導致進度延誤影響了鋼結構施工進度,鋼結構施工進度又影響到了屋面施工進度,致使整體進度滯后。項目的質量風險要在之前詳細的分析,積極的預防,發生后要積極使用方法將損失盡量降低。為應對項目實施過程中合作風險,很多信息被收集和反映出來,例會也擴大到了項目管理小組和項目實施小組兩個層面,例會的周期由每月一次縮短到了每2周一次,并且越來越多的問題都在例會上被提出來討論、決定,討論改造功能風險計劃、設計調整、進度控制等方面的問題。通過例會機制的建立。同時,制定切實可行的項目進度計劃:根據項目總體目標,項目小組將實施過程劃分為若干階段,細化后的項目計劃更利于項目的實施,并為細化項目長達數月年的實施過程,使目標更加具體,為每個階段制定了具體的階段目標、工作內容等。

1.3降低組織風險應對措施

由于通信工程信息管理系統的建設和應用,改變了原有的一些流程,改變了原有一些風險管理模式,為應對項目的流程重組帶來的風險,項目小組主要采取了以下措施:打破部門的界限,向項目相關的各部門宣貫流程管理的意識。通過持續、深入地對上至公司領導層,向這些人員宣傳、灌輸通信工程信息管理系統風險管理的相關知識和信息,項目實施的管理人員、相關人員。除了上述的常規風險,還有一些合同風險和信用風險。主要使用轉移、控制、自留的方法來解決。對于通信工程信息管理系統各相關方的合同風險來說,由于項目的特殊性,在合同簽訂時無法將所有風險考慮在內,但是可以通過廣泛的獲取信息,制定細致的合同、在合同中制定相應的工程擔保條款、工程保險來規避或者是轉移風險,如果風險損失影響不大的話,可以自己承擔。

2結語