倉儲管理的要求范文
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關鍵詞:信息化建設;倉儲管理;物流實踐
企業倉儲管理是企業整體管理能力的重要組成部分和體現,對于合理保持產品庫存,降低損耗,提高企業競爭力具有重要意義。它是指企業內部對產品的出入庫、存儲、調度等進行監督、管理、規劃和統計等一系列活動的總合??茖W規范的倉儲管理可以提高倉庫的空間利用率,增加產品精確定位的迅捷性,控制產品物理移動帶來的損耗,保持產品的良好性能和質量標準。反之,失控的企業倉儲管理則會大幅地占用企業的資金與各類資源,增加企業運營成本和維護費用,并且可能造成因產品長期留置倉庫造成的滯銷、損壞等,從而極大地降低了企業的盈利能力和持續經營能力。從倉儲的管理對象劃分,倉儲管理可以分為原材料管理、生產設備及各種輔料管理以及成品管理等。正由于企業倉儲管理對于企業管理的極端重要性,此類管理受到了企業領導的高度重視。
一、企業倉儲管理的主要模式和方法
經過多年的發展演變,我國的倉儲管理發展處了多種科學性的管理樣式,其中比較常見的企業倉儲管理模式有ABC分類庫存控制法、物質需求計劃法、制造資源計劃法和企業資源計劃法等等。以下將對此做一簡要介紹。
(一)ABC分類庫存控制法及其工作要點
由于ABC分類庫存控制法的可操作性,在我國倉儲管理的實踐中,這種方法具有悠久的應用歷史。它主要是根據不同物資的重要程度,將其劃分為A、B、C類別,并按照不同類別的管理層次予以不同的關注程度與管理控制。一般而言,A類物資具有極高的經濟價值,但是在庫存中僅占一成左右的比例。因此,應當予以高度的關注和悉心的存儲管理。B類物資的經濟價值與其在存儲中的比例相當一致,一般占有存儲物資的兩成左右。C類物資是存儲物資的主體,占有大量的存儲空間,但是經濟價值有限,對于企業的整體的生產經營活動又是不可或缺的部分。采用本類方法,可以對不同類別的物資予以差別化的管理方式,從而避免了平均用力,優化資源的配置。恰當地運用本方法便于優化存儲物資的構成,減少庫存數量和資金占用。其重要策略是,A類物資需要采取精細化管理,嚴控庫存數量;B類物資有保有壓,盡量保持合理庫存水平;C類物資維持簡單管理,只要求保持正常運行和入出庫管理。
(二)物質需求計劃管理法及制造資源計劃管理法及其工作要點
物質需求計劃管理法是根據產品特性倒推出產品所需要的零部件的需求量以及時間等生產要素,并通過科學的計算得出這些零部件生產時間和數量的數據,據此加以科學管理、控制的整個過程。采用本管理方法,要求對各部件的生產、存儲等做出精確的安排,以便杜絕不必要的成本支出和存儲停留時間,實現生產管理的精確化。制造資源計劃管理法把倉儲管理視作企業管理的一個子系統,從而統籌、整合進入制造資源計劃系統。這個系統集合了企業生產說涉及的各個環節的科學管理以及關鍵點控制。在整個生產過程的視域中更加宏觀的思考企業內部的倉儲管理活動,以期實現倉儲管理的科學化和系統化。
(三)企業資源計劃管理法及其工作要點
企業資源計劃管理法集合了以上諸個管理方法的優點,并在此基礎上有所發展演變。它具有更為恢弘的視野,以供應鏈管理的思維方式把供應鏈上的所有參與者納入本系統中。企業資源計劃管理法要求實現從供應商到終端消費者的冗長鏈條的有效管理,并且要求打通企業內部不同職能部門之間的子系統聯系。通過對不同對象的自動化數據的監測與管控,最大限度地挖掘企業的競爭優勢和價值,從而達成最大的經濟利益。
二、企業倉儲管理與信息化建設
最近一些年來,倉儲管理在我國的大中型企業中受到高度重視,但是相關企業的倉儲管理信息化程度仍然是重要的掣肘。企業由于經濟原因不愿在倉儲管理的信息化建設方面投入較多資金和資源。同時,我國的相關技術人才匱乏也是重要因素。
(一)企業應用的倉儲管理系統的信息化內容與流程介紹
在企業的倉儲管理中廣泛的應用數字化、標準化的管理方式可以提高管理的效率、提高配送速度和減少空間空置率等。在此過程中,以條形碼技術為龍頭的系列技術的應用,可以提高產品的可追溯性,實現企業倉儲管理效率和運輸效率的倍增效應。此外,倉庫管理系統的應用還可以提高倉庫各個管理點位的系統化集成水平,實現物質的高準確定位。
(二)企業倉儲管理信息化建設的意義所在
企業倉儲的信息化管理涉及倉儲管理的各個環節,它具有多重意義。首先,通過倉儲管理的信息化控制,可以實現對流程的科學再造和重組優化,提高現場管理水平,提高物質的科學管理力度。第二,它可以通過配送效率的躍升,減少不必要的時間損耗和資金利用,從而提高了企業的效益。第三,它利于提高倉儲服務企業與客戶的能力和水平,提高服務的針對性和效率,提高保障的質量。
(三)企業開展倉儲管理建設的路徑選擇
首先,企業的管理層要提高認識層次,通過各種措施加大倉儲管理信息化的資金、人員與物資的投入,各部門緊密配合,信息部門在技術上提供有力的支持。第二,企業要以倉儲管理的信息化建設為抓手,進行流程再造和先進技術應用,提高企業的科學管理水平和信息化程度,提高供應鏈管理的整體協調性。第三,要安排必要的人員配置,對相關崗位人員開展有效的培訓工作,提高倉儲管理人員的素質。
三、結語
總之,倉儲管理的信息化建設應當置于企業整體科學管理能力建設之中加以考慮,并以信息化建設為契機提高企業的倉儲管理水平和供應鏈管理水平。
參考文獻
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一、倉儲管理的地位和作用
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲管理,即庫管,是指對倉庫及其庫存物品的管理。倉儲系統是企業物流系統中不可缺少的子系統。物流系統的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統在其中發揮著重要作用。倉儲活動能夠促進企業提高客戶服務水平,增強企業的競爭能力?,F代倉儲管理已從靜態管理向動態管理發展,產生了根本性的變化。
(一)倉儲管理在物流管理中的地位和作用
從某種意義上講,倉儲管理在物流管理中占據著核心的地位。從物流的發展史可以看出,物流的研究最初是從解決“牛鞭效應”開始的,即在多環節的流通過程中,由于每個環節對于需求的預測存在誤差,因此隨著流通環節增加,誤差被放大,庫存也就越來越偏離實際的最終需求,從而帶來保管成本和市場風險的提高。解決這個問題的思路,從研究合理的安全庫存開始,到改變流程,建立集中的配送中心,以致到改變生產方式,實行訂單生產,將靜態的庫存管理轉變為動態的JIT配送,實現降低庫存數量和周期的目的。在這個過程中,盡管倉庫越來越集中,每個倉庫覆蓋的服務范圍越來越大,倉庫吞吐的物品越來越多,操作越來越復雜,但是倉儲的周期越來越短,成本不斷遞減的趨勢一直沒有改變。從發達國家的統計數據來看,現代物流的發展歷史就是庫存成本在總物流成本中所占比重逐步降低的歷史。
(二)倉儲管理在整個國民經濟中的地位和作用
1.倉儲能對貨物進入下一個環節前的質量起到保證作用。在貨物倉儲環節對產品質量進行檢驗能夠有效地防止偽劣產品流入市場,這樣既保護了消費者權益,也在一定程度上保護了生產廠家的信譽。
2.倉儲能夠為貨物進入市場做好準備。貨物作為商品要順利進入市場滿足購買者需要,必須在貨物進入市場前就做好準備。倉儲能夠在貨物進入市場前完成整理、包裝、質檢、分揀等程序,這樣就可以縮短后續環節的工作時間,加快貨物的流通速度。
3.倉儲是加快商品流通,節約流通費用的重要手段。雖然貨物在倉庫中進行儲存時,是處于靜止的狀態,會帶來時間成本和財務成本的增加,但從整體上而言,倉儲不僅不會帶來時間的損耗和財務成本的增加,相反它能夠幫助加快流通,并且節約運營成本。在前面講倉儲的必要性的時候已經談到過倉儲能夠有效地降低運輸和生產成本,從而帶來總成本的降低。
4.倉儲還是保證整個社會再生產過程順利進行的必要條件。社會再生產過程包括生產、交換(以貨幣為媒介的商品交換叫流通)、分配、消費四個環節。物流過程中屬于流通領域,而倉儲優勢物流系統的重要環節,因此,貨物的倉儲過程不僅是商品流通過程順利進行的必要保證,也是社會再生產和整個經濟活動得以順利驚醒的保證。
二、我國目前倉儲管理的現狀與加強和改進倉儲管理的對策
(一)我國倉儲管理存在的問題
1.倉庫數量大,但布局不夠合理。造成了部分地區倉儲大量剩余和部分地區倉儲能力不足的兩極分化局面。
2.倉儲技術發展不平衡,很多企業對提高倉庫作業自動化、機械化的認識不足。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態,嚴重地影響著我國倉儲行業整體的運作效率。
3.倉儲人才缺乏,倉儲管理人才更不多。發展倉儲行業,既需要掌握一定專業技術的人才,也需要善于操作的運用型人才,更需要倉儲管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。
4.倉儲管理方面的法制、法規不夠健全。我國已經建立的倉儲方面的規章制度,隨著生產的發展和科學水平的提高,有些已經不適合實際情況。
(二)我國倉儲管理的長足發展
我國倉儲業發展勢頭良好。自20世紀末經濟發展達到了較高的水平,同時帶動了倉儲業的發展,對倉儲業的發展也提出了較高的要求。大型的現代化庫房開始出現在經濟較發達的沿海地區和大中型城市,以滿足地區發展對物資流通的現代化需求。
隨著外資企業的進入,先進的倉儲管理系統和硬件設施也隨之建立起來?,F代商業體系的建立引導著倉儲業向著合理、高效、環保的方向發展。外貿進出口的快速增長也促使中國倉儲業與國際物流體系的快速接軌。
到2003年年底,中國內地現代化自動庫已經超過200座,每年還在快速增加。在倉儲業硬件設施得到改善的同時,倉儲業的管理水平也 在不斷提高。高高校紛紛建立物流專業。為倉儲管理現代化提供了人才。各種社會物流培訓機構的出現滿足了企業發展對物流人員知識更新的要求。
政府管理機構對倉儲業的發展起到的引導和規范的作用,所頒布的物流技術標準等對倉儲業的發展起著重要的作用。各種技術標準和管理措施的出臺為倉儲業的發展奠定了良好的基礎,并為中國物流業業國際接軌提供了保證。
(三) 加強和改進我國倉儲管理的對策和措施
1.加強倉儲基礎設施建設。要加大投入力度,努力提升現有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。
2.加快引入競爭機制,建立統一、公平有序的現代倉儲市場體系。廢除各類不符合國家法律、法規規定的有關規定,為倉儲企業的經營和發展創造寬松的外部環境。
3.加強倉儲資源的整合,完善倉儲標準化體系。
4.加快公共信息平臺的建設,實現倉儲信息化管理。要提高倉庫利用率、實現有效的庫存控制,就要建立有效的信息網絡,實現倉儲信息共享,積極推進企業倉儲管理信息化。運用現代信息技術構建公共信息平臺,實現公共信息網絡與倉儲網絡的有效結合,提升企業倉儲信息化水平。
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【關鍵詞】物流倉儲業;目視管理;基本方法;基本理論
一、引言
(一)物流倉儲企業的發展
物流倉儲企業指的是從事倉儲物流業務的企業。所謂的倉儲物流指的就是相關的企業或者是從事倉儲物流活動的主體利用自建或租賃庫房、場地,儲存、保管、裝卸搬運、配送貨物。傳統意義上的倉儲一般是從簡單的物資儲備角度出發而定義的關于物資的儲備等活動。隨著時代的更替以及各項技術的發展以及經濟市場的需求的不斷更新,目前社會中所指的"倉儲"已經不再是傳統意義上的"倉庫"、"倉庫管理"等概念,而是在經濟全球化與供應鏈一體化背景下的倉儲,是現代物流系統中的倉儲。隨著物流行業的不斷發展使得我國的物流行業在各項服務中都得到了很大的改善。為了是物流行業得到更好的發展,物流行業也逐漸把目標轉向對各個供應鏈的管理活動的完善中。企業越來越多地強調倉儲作為供應鏈中的一個資源提供者的獨特角色。倉庫再也不僅是存儲貨物的庫房了。作為發展中的物力行業,倉儲業作為其重要的一環也在發生著角色的轉換。概括地來說就是業務向倉儲中心的轉換。這與傳統的倉儲管理存在很大的區別。傳統的倉儲管理中強調的是倉庫的重要作用,這種倉庫式的管理重在強調對貨物所占的空間的管理。而目前的倉儲管理側重的是配送中心的管理,其工作的中心是轉向對于貨物周轉時間的管理。這兩者因為側重點的不同會對整個物流行業的運轉效率造成很大的影響。對于目前的以配送中心的管理為主的倉儲管理可以大大提高物流運轉的效率。因為它對時間進行管理的同時還對空間進行了管理??梢源蟠筇岣呶锪鞯倪\轉效率從而實現經濟效益。倉儲物流在整個物流管理中具有極其重要的作用。首先,倉儲物流是供應鏈中的庫存控制中心。庫存成本是主要的供應鏈成本之一。因此,對庫存進行合理的管理和控制可以對物流企業的成本進行有效的管理從而實現企業的利潤。第二個原因就是倉儲物流是供應鏈中的調度中心。倉儲業務的運轉效率直接關系到整個供應鏈的反應速度和工作效率。第三個原因就是倉儲還是現代物流設備與技術的主要應用中心。從上文的描述來看就可以知道倉儲物流企業在整個物流行業中的重要作用以及在整個經濟市場中的重要作用。所以,發展倉儲物流企業以及探究其運作模式是一項重要的工作。
(二)目視管理
所謂的目視管理就是利用與視覺有關的信息來實現對某一事項的管理。這里涉及到的視覺信息就是形象直觀的色彩,這些色彩具有宜人性的效果來使得人們通過視覺感知信息來組織現場生產活動。利用人的基本生理特點來達到提高勞動生產率的一種管理手段??偠灾?,目視管理就是一種利用視覺來進行管理的科學方法。所以目視管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式。綜合運用管理學、生理學、心理學、社會學等多學科的研究成果。目視管理在運行中需要遵守四個方面的原則。第一個原則就是激勵的原則。這個原則是針對員工而設置的一條原則,其主要目的就是要通過對員工的激勵來提高員工的工作積極性從而對管理活動起到一定的推動作用。第二條原則就是標準化的原則。因為目視管理是利用色彩來實施管理活動。因此對色彩需要一個標準化的過程才能使得管理活動在不同的部門以及區域不會存在特別大的差異。第三個原則就是群眾性的原則。因為目視管理的目的就是要讓整個管理活動相對透明化,這就必須體現在兩個方面。第一就是要使得群眾積極參與,第二個就是要使整個管理過程能得到群眾的理解和支持。最后一個原則就是實用性的原則,對于目視管理的最重要的目的就是使得整個管理過程能夠產生一定的效益而不是簡單的新奇和形式主義。所以,根據目視管理的這幾個特點我們可以知道將其運用到物流倉儲企業中具有特殊的意義。
二、目視管理理論簡介
(一)目視管理基本介紹
目視管理是物流倉儲中的常用的一種管理方法,目視管理就是通過人的視覺對色彩的感知來組織當前的工作的一種方法。這種方法可以通過對人的視覺和直覺的結合來實現對物流活動的更加具體的管理。這種管理方式可以實現提高現場管理效率的目的。目視化的管理在物流倉儲中的運用可以使得整個倉儲化的管理過程更加的透明化,這對實現高效管理是非常有意義的一件事情。因為可以將管理者的意圖和要求向大家呈現出來而使得我國要求的管理公開化的目的。特別是針對我國的物流行業來說,由于其發展歷史不是很長,在消費者的心中塑造一定程度的信任感是很關鍵的第一步。目視化管理在我們日常生活中的運用也是相當的多。最簡單的例子就是我們日常接觸到的飲水機,我們每個人都知道紅色代表的是熱水而藍色代表的則是涼水。每個人通過日常生活的侵就會逐漸形成一種自動的常識性的反應。對于物流倉儲企業這一個涉及到多種種類的商品以及特殊物品的管理活動,實施目視化管理是非常必要的。該項管理辦法可以在物流倉儲管理人員中形成一個常識,那就是每個顏色都會代表著具體的特殊意義從而減少工作中不必要的記憶等工作,帶來工作效率的提高和管理水平的提高等效益。
(二)目視化管理在物流倉儲管理活動中的特點
第一個特點就是目視化管理自身的特點,那就是形象易懂并有利于提高管理效率。因為在整個物流倉儲花管理的過程中,工作人員所做的一切活動就是通過這種特殊的管理手段來實現信息的目的。這種信息是針對管理過程來說的。對于一般的普通人來說的話接受信息最敏感的部位就是我們的五官了。對于物流倉儲這一涉及到對實物的管理活動涉及最多的器官就是人的眼睛。人的眼睛會對各種色彩具有很強的區分和辨別的能力,因此在物流倉儲管理的過程中可以通過各種具有不同顏色的標簽、信號燈等攜帶具體信息的搭載物實現對物流倉儲的有效管理。綜上所述,目視化管理能通過其人性化的考慮給物流倉儲管理活動帶來高效率的操作環境。目視化管理在物流倉儲管理活動中的另外一個特點是針對管理活動來說的。因為我國的很多管理活動在一定程度上都存在暗箱操作,這樣帶來的危害很大。一方面是因為不透明的管理活動會在一定程度上損害大部分人的利益而滿足了小部分人的私欲有損于社會公平的實現。另外一個危害就是不透明化的管理會存在浪費資源和降低管理效率的影響。實行目視管理,對物流倉儲企業作業的各種要求就會得到很大程度的提高。特別是管理過程的透明化的問題上可以做到公開明示。這樣做的結果就是可以實現管理人員以及相關工作人員之間的默契配合,同時也有利于監督和管理部門以及人員與人員之間的互相監督。從而就會使得違反規定的行為不容易發生。最簡單的例子就是針對管理活動中涉及到的工作崗位的不同會將相關的工作人員通過顏色而區分為不同的種類。這樣就有利于主管人員更好的監督其工作。如果所有的工作人員的穿戴都完全一致的話就會使得管理人員難以區分他們各自的職責。有時候會存在員工之間的越位和偷懶等行為,這樣就會大大降低工作效率。如果不同種顏色之間的工種出現交叉的話就可以知道他們是否堅守自己的工作崗位。所以,在物流倉儲活動中采用目視化管理有利于使得整個管理活動更加透明從而實現更高的管理效率和我國的管理手段的改革和完善。根據上文的描述我們可以知道,目視化管理是一門涉及到多學科交叉的管理手段。其中包含了管理學、生理學、心理學和社會學等多學科的研究成果。這種多學科之間的交叉會使得目視管理可以從各個方面進行綜合考慮來實現管理活動的高效率實施。因為每個個體之間存在較大的個體差異,因此要使得一項管理手段能同時適應各個主體的要求的話就必須從綜合方面考慮個體的需求。對于目視管理方法的話就能夠比較科學地改善同現場人員視覺感知有關的各種環境因素,使之既符合現代技術要求,又適應人們的生理和心理特點,進而產生良好的生理和心理效應,調動作業人員的積極性。
三、目視管理在物流倉儲中的具體內容
目視化管理作為一項標準化的管理手段,其在物流倉儲管理的活動中涉及到七個方面的主要內容。下文將會針對這七個方面的內容做出詳細的討論。第一個內容就是針對這項管理手段的規章制度來講。因為在物流倉儲管理活動中會涉及到相當多的工作人員和復雜的工作步驟。對于如何將這些繁瑣的步驟和人員做一個統一的安排來達到更好的管理就必須通過目視管理法來實現對物流倉儲管理的標準化。例如通過上文的描述我們可以得出簡單的案例就是具有不同工作崗位的工作人員應該配備不同的工作服,不同的商品或者是特殊物品等等的話也可以通過不同的顏色來表示等。這樣做可以維護統一化和標準化的組織和嚴格的物流倉儲的管理過程。這樣做還可以實現整個操作過程的連續性使得整個管理活動可以標準無誤地持續進行。第二個內容就是通過目視化管理在物流倉儲管理中的運用可以實現在不同的階段對整個管理過程的有效呈現。這種呈現是基于高效的管理活動中的。只有在具有高效率的管理活動中才可以隨時根據相關管理人員的需要以及監督管理的需要對當前的目視化管理活動通過圖標、線條等形勢形式來實現對管理成果的報告。這樣可以保證管理過程和市場的接軌,使得以前倉儲管理活動和其他的管理步驟相互脫節的情況。第三點內容就是目視化管理可以實現物流倉儲管理過程中的對人、物、場所三者的管理。因為目視化管理可以通過對這三者之間的關系進行科學的分類和調整使三者之間的關系達到最佳來實現高的管理效率。第四方面的內容指的是通過目視化管理在物力倉儲活動中的運用可以實現各作業環節和崗位之間的聯絡。同時在整個物流倉儲的管理流水線中要設立方便實用的信息傳導信號,這樣可以降低工作流程間的各個環節之間的相互影響以及交接時的資源浪費。同時,目視化的管理手段可以使得整個工作流水線以提示的方式來對各個工作人員的工作質量進行監督和管理。最終會實現整個工作流水線的完美結合以實現工作效率的提高。第五個方面的內容就是目視化管理可以使物流倉儲管理中的商品按照一定的標準來實現統一的管理。例如,對于某類商品應該根據其具體的特征,例如大小、數量、特質屬性等特點來進行包裝。這種手段可以運用到所以的商品中去。具體的細節就是物品的碼放和運送數量的標準化。這樣不僅可以實現通過目視化管理提高倉儲管理的效率還可以大大降低工作人員的工作壓力。使得整個過程能順利的進行。第六個方面和第七方面的內容分別是工作過程中職工的衣著的統一化和顏色管理的標準化的問題。這兩點在前文中已經進行過仔細的探討,這里就不再贅述。
四、目視管理與倉儲企業
物流倉儲業的管理活動跟一般企業的目視管理過程實施的步驟基本上一致的。主要的內容包括以下幾個方面:首先就是制定活動的計劃,其中包括的主要步驟有,在作業方面要確定顏色的使用標準以及各種零件和工具的色彩的匹配,第二個就是具體的物品的區域的劃分,第三個就是人員的安排和配置,第四個是危險物品的特殊管理標準,第五個就是相關的儀器等的使用注意事項。第二個就是工具方面的內容,其中包括工具的放置位置的確定和管理以及各種器具的精度檢測以及使用的顏色標志等兩方面的內容。同時,在裝備方面也要注重目視化的管理過程的特殊要求。第二個步驟就是開展目視化的管理活動。具體的目視化管理活動中包括的內容有:利用目視化管理為物流倉儲管理活動營造恰當的氛圍,規劃各個責任區,規劃各個作業的特定區域以及做好監督和管理工作。在物流倉儲企業中做到目視化管理的以上幾點內容就基本可以實現通過目視化管理提高倉儲企業的管理效率。
五、結束語
目視化管理在物流倉儲企業中的應用是提高倉儲業管理效率的一個重要手段,同時也是實現更高的經濟效益的手段。在以后的發展中可以通過對目視化管理同倉儲企業管理的進一步結合實現新的管理手段的突破。
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以嶺藥業的倉儲物流管理系統主要由庫區分布、貨架管理、倉儲設備管理、入庫和出庫等倉儲物流管理的基本流程構成。
1.1庫區分布與貨架、設備管理
庫區及貨架的設計要充分考慮庫存、資金、消防等因素的影響。倉庫貨架選擇單元貨格式貨架,每個貨格長1.3m,深0.8m,高1.2m。倉庫貨架的規劃為16排,22列,11層,這樣規劃的貨位總數可達到3872個。倉庫貨品通過堆垛機實現上下架作業。堆垛機往復穿梭于倉庫的各個巷道,不僅可以進行垂直升降作業,而且還可以進行水平方向上的貨叉伸縮作業,進而實現貨品移動的三維化管理。在水平穿梭過程中,堆垛機作業速度分為三個等級:30m/min、50m/min、70m/min,垂直升降作業速度分為兩個等級:25m/min、50m/min。貨叉伸縮作業速度為25m/min。堆垛機在進行電力拖動時速度通過變頻電壓調節,并采用PLC控制系統,進行地址自動確認、貨品虛實檢測、傳遞信息至主控計算機等操作。
1.2以嶺藥業倉儲物流管理的基本流程
以嶺藥業倉儲物流管理的基本流程可以概括如下:驗收入庫流程、銷售發貨出庫流程、銷售退貨驗收入庫流程、移庫補貨流程。
2以嶺藥業倉儲物流管理存在的問題
(1)倉庫整體布局與規劃不合理。
以嶺藥業在進行倉儲空間確定時,對企業倉儲物流工作的運作流程的整體性欠考慮。首先,以嶺藥業生產的藥品種類多且雜,由于許多品種的貨品零散存放,嚴重影響了企業倉儲空間的利用情況,而且不利于企業對藥品的管理,同時,倉庫分區的劃分也很不明朗,藥品堆垛混亂,設備的行走時間與路程沒有進行很好的規劃,這也很大程度上影響了企業的出入庫物流運作管理;再則,由于各種藥品的銷售周期不同,導致托盤上藥品的堆積參差不齊,很大程度上降低了企業的倉儲空間利用;還有就是考慮到藥品這種貨品的特殊性,其儲存管理的要求也非常嚴格,但是以嶺藥業對各類藥品的存儲設計的科學性還有待進一步提高,進而避免不必要的錯誤或事故發生。
(2)庫存量控制不夠合理。
以嶺藥業藥品的庫存周期通常情況下為0.5~3個月,普遍偏長,這也很大程度上導致了企業物流成本的高居不下。對于季節性較強的藥品的管理也缺乏彈性,當供過于求時,倉庫中大量藥品積壓,不僅浪費了大量的資金和人力,更關鍵的是占據了大量的倉儲空間;當供不應求時,倉庫嚴重缺貨,嚴重影響企業的生產運作,不僅影響了企業的經濟效益,更重要的是有損企業的信譽。對退回藥品的處理不當,也很大程度上影響了企業的庫存和資金管理。
(3)倉儲設備資源利用率偏低。
倉庫設備購買時缺乏計劃性,造成倉庫中大量設備閑置,還有許多設備重疊配置,造成了企業倉儲資源的嚴重浪費,以嶺藥業倉儲資源的利用率約為80%,其設備管理還有待進一步提高。
(4)倉儲物流信息系統效率偏低。
由于以嶺藥業倉儲物流工作人員長期受到傳統倉儲物流理念的影響,很難在短時間內完全接受新的作業方式,業務流和信息流的管理很大程度上還是依賴人工操作。由于倉儲作業的信息化受阻,也間接導致整個倉儲信息共享難以實現,造成大量的企業信息資源浪費,影響倉儲系統的運作效率。
(5)作業績效偏低,耗時嚴重。
以嶺藥業倉儲人員流動性較大,新員工對于倉儲的管理需要一個熟悉的過渡過程,這必然會影響到企業倉儲物流管理的效率。同時由于企業倉儲物流管理人員普遍文化偏低,工作積極性差,也沒有嚴格的時間觀念,導致企業倉儲管理過程中大量的時間浪費。
3以嶺藥業倉儲物流管理的優化
以嶺藥業經過幾十年的發展,逐步建立了自己的專業化銷售團隊,同時企業也有自己完整的物流配送體系,與同類企業相比,有一定的競爭實力。但是與國內外一流的醫藥企業相比,企業在觀念、管理、設備、服務等方面都還有很多需要改進的地方。在市場競爭愈演愈烈的情況下,企業如果固守自封,停止不前,那么很快就會失去自己的優勢。因此,以嶺藥業應更多地關注市場形勢,不斷優化企業的倉儲物流管理,進而適應醫藥市場的發展。
3.1倉庫內部布局優化
3.1.1優化思路。
以嶺藥業倉庫根據實際情況劃分為了4個重要區域,分別為儲存區、驗收分發作業區、輔助作業區和辦公區。而每個區域和貨架之間又都設有工作主通道和安全通道。倉庫內部布局的設計將對企業倉儲的運作績效、經濟效益及成本控制有著重要的影響。
(1)安全通道的設計。
安全通道是為了保障倉庫工作人員在應對突發事件時能夠有充足的時間進行撤離。其設計應注意以下幾點:首先,安全通道必須是要與安全出口相連的;其次,通道寬度不能小于0.8m;第三,倉庫中任何人可至的位置到安全出口的距離也必須小于50m死胡同的情況下不得小于25m若貨品易燃,則不得小于lOm;第四,安全通道應有顯眼的栺示牌;最后,安全通道內禁止放置任何物品。
(2)主通道的設計。
主通道是為了倉庫貨品的裝卸與分揀作業而預留的空間。主通道設計時應對倉庫中許多實際因素進行充分考慮,比如庫區面積、機械運作路線、車流量等。主通道一般設計為雙向車道,寬度不低于9m在進行庫區車流向設計時,應考慮到倉庫的作業,通常情況下設計為單向環形路線。
(3)提升倉庫空間的利用率。
為了提升倉庫空間利用率,可以從多個方面入手。首先,可以通過選擇高層貨架等設備,提升存儲的高度;其次,可以通過降低巷道通道寬度,選擇軌道式裝卸車輛,進而縮短通道寬度,增加貨品倉儲的有效利用的空間,最后,可以通過恰當選擇貨架來降低倉庫內通道數量,進而增加倉庫有效倉儲面積,比如選擇可拆卸式貨架、貫通式貨架等。
3.1.2優化方案。
通常情況下,企業會根據倉庫的建筑結構、面積以及倉儲設備等因素,并結合所存儲貨品的特點,對倉庫區域進行劃分。一般會將一個倉庫分為若干貨區,每個貨區又可細分為若干貨位,每個貨位又根據貨品的種類、存儲條件等都有著固定的貨品存儲。以嶺藥業根據生產貨品的特點,為了便于企業倉儲貨品物流的管理,具體設計了倉庫內部布局優化方案。同時,倉庫內部布局設計時,還需要充分考慮實際情況,進而對作業區、辦公區及通道等進行合理的規劃,做到布局科學緊湊,保障倉儲作業的安全性與高效性。
3.2倉庫設備的優化選擇
3.2.1貨架設備選擇。
貨架是用來存儲倉庫貨品的設備,它在倉儲物流中的作用不可或缺。隨著現代化工業的持續高速發展,社會物流量迅猛增加,要想實現倉儲物流的現代化管理,對倉庫貨架提出了更高的要求,不僅要求其數量夠多,更要求倉庫貨架得具有多功能性,并能滿足自動化要求??紤]到醫藥領域貨品的種類較多,拆零量大,而且出庫屬性變化快等因素,建議選擇隔板式貨架;如果選擇閣樓式貨架,還能夠盡可能多地節省占地面積。
3.2.2裝卸搬運設備選擇。
叉車是醫藥企業倉儲物流作業過程中主要的裝卸搬運設備,它主要用于倉儲貨品的堆放、搬運和裝卸??紤]到醫藥貨品物流的特點和環保問題,建議選擇進口或合資的叉車,用電瓶叉車代替燃油叉車。
3.3以嶺藥業倉儲物流管理系統的優化升級
3.3.1流程環節優化升級。
作為企業倉儲物流管理理念的載體,倉儲物流管理系統通過升級其倉儲管理的流程環節,可以使倉儲物流管理更高效,更加具有條理性,能夠有效提升企業倉儲物流各個環節的運作效率。
3.3.2倉儲物流管理系統的優化。
倉儲物流管理系統簡稱WMS是一種通過計算機系統運作的實時管理系統,它可以管理從進貨到發貨所有站臺的功能板塊。以嶺藥業倉儲物流管理中應用WMS主要是按照一定的業務運算法則,實現對倉儲資源、倉儲信息、貨存及銷售運作的管理,進而實現倉儲物流管理的精確化與高效化。
3.4完善企業倉儲作業的人才培訓機制
以嶺藥業要強化人才培養管理工作,積極引進高校物流人才,加大對倉儲系統員工的培訓。對于裝卸貨、報關員、發貨員、復核員等倉儲作業人員應實行定期的GSP抽查管理;而對于一線的倉儲員工,應該在每天抽出20分鐘進行崗位培訓,把培訓工作落實到位,實現制度化管理。企業應該轉變員工培養理念,逐漸從經驗型管理向科學化管理轉變,適應市場發展形勢,進而實現倉儲物流管理運作效率的最大化。
4結束語
篇5
關鍵詞:物資;倉儲管理
中圖分類號:U291.5+2
文獻標識碼:A
文章編號:1672―3198(2009)11―0037-02
1 倉儲的分類
倉儲管理是企業物資管理的核心,是指企業為了生產、銷售等經營管理需要面對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理,如對存儲的物品進行接收、發放、存儲保管等一系列的管理活動。
倉儲的分類方法有多種,以下從幾種角度來看倉儲的分類:
(1)按價值劃分,可分為貴重物品與普通物資,如倉儲ABC分類法就屬于按價值分類的方法。
(2)按物品在企業的產品成型狀態劃分,可分為原材料倉儲、半成品倉儲和產品倉儲。
(3)按倉儲物品的形成原因(或用處)劃分,可分為安全倉儲、儲備倉儲、在途倉儲和正常周轉倉儲。
(4)按物品需求的相關性可分為獨立需求倉儲與相關需求倉儲。獨立需求倉儲是指某一物品的倉儲需求與其它物品沒有直接關系,倉儲量是獨立的。相關需求倉儲是指某一物品的倉儲量與有些物品有關系,存在一定的量與時間的對應關系。
2 倉儲量的控制
倉儲量的控制問題一般分為兩種情況來討論,即獨立需求倉儲的控制與相關需求倉儲的控制。
2、1 獨立需求的倉儲控制
獨立需求物品是指物品的需求量之間沒有直接的聯系。這類倉儲物品的控制主要是確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等。獨立需求物品的倉儲控制模型一般按定量倉儲控制模型和定期倉儲控制模型來控制。
定量倉儲控制模型控制倉儲物品的數量。當倉儲數量下降到某個倉儲值時,立即采取補充倉儲的方法來保證倉儲的供應。這種控制方法必須連續不斷地檢查倉儲物品的倉儲數量。假設每次訂貨點的訂貨批量是相同的,采購的提前也是固定的,并且物資的消耗是穩定的。
定量倉儲控制模型必須確定兩個參數:補充倉儲的倉儲訂貨點與訂貨的批量。訂貨批量按經濟訂貨批量求解。
經濟訂貨批量(Economic Order Quality,簡稱為EOQ)的原理是要求總費用(倉儲費用+采購費用)最小。由于倉儲的費用隨著倉儲量的增加而增加,但采購成本卻隨著采購批量的加大而減少,因此這是一對矛盾,不能一味地減少倉儲,也不能一味地增加采購批量。經濟訂貨批量就是對這個合理訂貨批量的求解。
定期倉儲控制模型按一定的周期T檢查倉儲,并隨時進行倉儲補充,補充到一定的規定倉儲s。這種倉儲控制方法不存在固定的訂貨點,但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數量,而是根據當前倉儲量I與規定倉儲量s比較,補充的量為Q=s-l。但由于訂貨存在提前期,所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種倉儲控制方法也要設立安全倉儲量。這種模型主要是確定訂貨周期與倉儲補充量。
2、2 相關需求的控制
相關需求也稱為從屬需求,是指物資的需求量存在一定的相關性。一種物資的需求是由另外一種物資的需求引起的,這樣物資的需求不再具有獨立性。
3 倉儲管理策略
ABC倉儲控制法是根據倉儲物品的價格來劃分物品的重要程度,分別采取不同的管理措施。ABC的分類見表1。
A類物品屬重點倉儲控制對象,要求倉儲記錄準確,嚴格按照物品的盤點周期進行盤點,檢查其數量與質量狀況,并要制定不定期檢查制度,密切監控該類物品的使用與保管情況。另外A類物品還應盡量降低倉儲量。采取合理的訂貨周期與訂貨量,杜絕浪費與呆滯倉儲。c類物品無需進行太多的管理投入,倉儲記錄可以允許適當的偏差,盤點周期也可以適當地延長。B類物品介于A類和c類物品之間,采取適中的方法加以使用、保管與控制。
倉儲管理的衡量指標有平均值、可供應時間和倉儲周轉率。降低倉儲的管理策略如表2所示。
倉儲管理子系統通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理,幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。
4 倉儲作業與信息處理
企業倉儲管理業務主要有對物資的收發管理工作,根據物資的不同物理與化學屬性做好物資存儲與防護工作,降低各種倉儲管理費用,分析并提供倉儲管理所需的各種數據報表等。下面對倉儲作業中比較重要的業務進行詳細的描述。
4、1 物資的出入庫和移動管理
入庫業務包括采購訂單的生產材料入庫、采購的辦公用品入庫、勞保用品入庫等。這幾種入庫在倉儲系統中分別按不同的流程來處理。物資的出庫有生產領料、辦公用品、保管用品與勞保用品。物資的移動是倉儲之間(有時會在分廠之間和分公司之間)的物資調撥,這種物資可以不經過檢驗。
4、2 倉儲盤點
倉儲盤點是對倉儲物品的清查,是對每一種倉儲物資進行清點數量、檢查質量及登記盤點表的倉儲管理過程,其目的主要是為了清查倉儲的實物是否與賬面數量相符合以及倉儲物資的質量狀態(即可用倉儲量)。實物數與賬面數有出人的,要調整物資的賬面數量,做到賬物相符,并且應遵守相應的管理流程。每種倉儲物資都設立相應的盤點周期,并可以通過系統自動輸出到期應盤點的物資。
4、3 倉儲物資管理信息分析
從各種角度對倉儲物資信息做分析,例如日常的進、出、存的業務數據分析,物資占用資金分析,物資來源和去向分析,物資分類構成分析等。
倉儲管理子系統通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理,幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。
參考文獻
[1]侯麗紅,基層物資管理需要注意的幾個問題[J],鐵道物資科學管理,2005,(2)
[2]朱小平,關于完善物資管理的探討[J],城市公共變通,2005,(5)
篇6
【關鍵詞】倉儲管理;效率
隨著中國經濟的快速增長,企業對倉儲管理越來越重視,在一定程度上推動了倉儲業的發展,特別是大型公司的依賴度更高。公司規模的大小在一定程度上又決定倉儲規模的大小和倉庫的復雜程度,這就給公司的倉儲管理帶來了很多的挑戰和困難。一公司能夠有效的進行倉庫管理,有效的利用倉儲能夠提升公司的人力、財力,一方面使企業的生產、物流效率提高,企業的市場競爭力也會提高;另一方面企業成本的節約,提高了資金利用率。
一、倉儲管理的內容
倉庫管理是對物流過程中貨物的儲存、保管、分揀、整理和領貨等倉儲作業活動進行的管理,同時運用科學的規劃和分析方法,提高倉儲作業次效率,最大限度地發揮倉儲功能。倉庫管理是管理學的一部分,其基本要素仍然是計劃、組織、實施、控制,涉及的主要對象是物料和人。(1)倉庫的計劃管理,是對倉庫的規劃;倉庫的規劃是倉庫管理的首要任務,主要目的是實現倉庫的合理儲存,達到倉庫的最大存取效率。(2)倉庫的業務管理,包括倉庫物資的驗收入庫、保管、出庫等,也是倉庫的主要用途。(3)倉庫的設備管理,倉庫設備是為物料的存儲及其作業提供了物質基礎和功能保證,所以要盡量維護好設備,提高使用壽命,既能保證物料的貯存,又能節約成本,提高效率。(4)倉庫的安全管理,包括倉庫的防火、防盜、防腐以及倉庫人員的安全等。
二、公司倉庫的作業管理流程
倉庫活動主要服務的對象是生產,用于存儲生產所用原材料、貿易物料和輔助料等。在倉庫中,倉儲的作業管理是倉儲管理的核心工作,它關系到倉儲服務質量的提高、成本的降低和人財物的合理利用。其主要活動內容包括物資的驗收、入庫、儲藏、出庫、盤庫等基本環節,每個環節都至關重要,它的好壞直接影響到整個倉儲工作的成本、質量和效率,同樣也會影響生產或者物流的成本、質量和效率,因此應對倉儲活動的各個環節加強管理。(1)物資的驗收。物資的驗收是對即將入庫的物資進行質量、數量、包裝、規格的查驗,是保證入庫物資質量的重要環節,也是倉庫管理的開始,這對企業來說十分重要,關系到以后整個環節的管理和控制。一般分成兩個部分:一部分是倉管對數量和包裝的檢查;另一部分是由專業的質檢員對其質量、規格的檢查。驗收后,把不合格的物資和合格的物資分開。對于合格的物資由質檢員貼上質檢合格的標簽,以示合格,做好入庫的準備;對于不合格的物資記錄其為什么不合格,并交予采購部,聯系供應商,做好退貨的準備。(2)入庫管理。在驗收完成后,倉庫管理員應對貼了合格標簽的物資進行審核和辦理入庫手續。物資入庫前,管理員還應將各物資貼上材料卡片,加以區別和管理,材料卡片應包括物資的名稱、物料代碼、包裝數量、入庫時間、型號等,如果有變動應及時的更新信息,以便于查對和管理。管理員應根據庫存、物料、商品情況對庫房布局進行合理規劃與調整、安排,儲存區域規劃應盡量滿足符合作業流程、減少搬運距離、減少無效工作、合理利用空間和注重倉庫安全。最后編制相關物資材料入庫報表,并進行有效的管理。(3)物資的儲存與保管。加強物資的儲存保管,首先得將物資按其本身的物資屬性、特點和用途規劃設置好倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工進行不同的方法儲存保管。貨物標記面應面對過道,以便于查看和分揀貨物,提高出庫的工作效率;對不同月份進庫的貨物,可以采用不同顏色的標簽識別,這樣可以一眼就看出哪些貨物超過了庫存期,加強對庫存的控制。倉庫里面應該保持干凈整潔,做好各種防患工作,確保倉庫物資的安全保管。切實做好保衛工作,嚴禁任何人沒有進過同意進入倉庫,對來訪人員做好入庫登記。(4)物資的出庫。物資出庫是指倉庫管理人員接到使用部門開立的“領用表”或者“提貨單”,通過審核后將所需物資發放到需要使用的單位的各種業務活動。因出庫涉及到實物的活動,所以在出庫的環節上應加強制度化的管理,明確貨物在轉交過程的責任。要實現制度化管理流程,就要建立正規的文件和操作流程,如使用的“領用表”或者“提貨單”必須是正式,且有公司使用部門的主管確認簽字。
三、倉庫管理存在的問題
(1)缺少標準的倉儲管理體系。在我國大多數公司雖然有自己的管理體系,但是他們的管理體系存在許多的不合理和沒有實施,導致倉庫的管理不規范,沒有達到倉庫的最大使用效率。在倉儲作業操作方面也存在較大的誤差,這主要是因為員工沒有經過規范的操作培訓,而且在操作的時候主要依靠的是平時的工作經驗,也導致了倉庫的布局不合理、堆放不標準,增加了倉庫的成本和人力的投入。(2)倉庫信息系統配置低。在發達國家中,倉庫配置了比較先進的倉庫管理系統(WMS),能夠高效的對倉庫進行管理,但在中國倉儲信息化管理的狀況卻不容樂觀,很多公司目前仍然使用手工記錄,工作效率極低;也不能進行有效的數據統計,導致工作上的滯后。(3)員工素質不高,缺乏專業的倉儲管理人才。發展倉儲行業,既需要掌握一定專業技術的人才,也需要操作型人才,更需要倉儲管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。我國高校里很少有物流專業,人才的培養比較少,在少數有物流專業的學校里,也都只是進行理論性的單一學習,學生沒有經過實踐,缺少必要實際操作的機會,導致復合型倉儲人員的缺乏。
四、解決方法及建議
(1)不斷完善倉儲標準化體系。倉儲管理順應改革開放的要求,走國際化道路,不斷學習發達國家先進的管理經驗和技術。傳統的倉儲管理就是對相關的倉庫管理,物資的數量和種類都不是很復雜,并不要求進行科學的管理;但隨著目前經濟的快速發展,倉庫的規模越來越大,儲存物品的數量越來越多,物品的種類也越來越復雜,為了提高市場競爭力,企業必須對倉庫進行有效的科學管理。制定科學的標準化流程,能夠合理的利用倉庫空間、存儲貨物和提升企業的服務水平。對倉庫制定標準化流程也是對倉庫進行精細化管理。通過精細化的管理,降低不必要的成本和人力,從而也提高倉儲管理的效率。(2)增加現代信息技術的應用。為了提升對倉庫貨物的更有效的管理,可以對倉庫管理員配置計算機,特別是WMS系統。WMS系統是集流程、管理員和環境于一體的系統集合體,為倉儲管理提供充足的輔工作,通過WMS能夠對在庫物品的種類多、數量大、周轉快的更好管理。通過計算機倉庫管理員也能夠及時的跟各個部門溝通,了解貨物的具體情況,在入庫和出庫的時候能提前做好準備,大大節約了時間,同時可以更好的配合物流運輸。(3)對倉儲管理復合型人才的培養?,F代倉儲作業操作量非常大,需要對不同種的貨物有效管理,這是非常復雜的工序,涉及到各個方面的應用,這就需要熟悉各個方面的復合型人才。人才可以從兩個方面獲得,一是通過招聘引進具有專業能力的人,并通過引進的人才來帶動企業原有員工能力的提高;二是對現有員工各方面的培訓,借助各種有價值的培訓,不斷提高倉儲管理人員的專業技術水平和操作能力,使其能夠成為符合現代公司要求的復合型人才。
倉儲系統是企業物流系統中不可缺少的子系統,它是進行庫存商品管理和處理的業務操作系統,企業應當優化庫存管理,提高倉儲管理的效率,全面提升倉儲管理水平,增強企業競爭力。
參 考 文 獻
篇7
【關鍵詞】庫房;物資;管理
倉儲系統是我們存儲需求和滿足需求的地方,也調節著企業的目標市場。從企業的經營管理目標來看,它不僅是生產鏈條的一個重要環節,也是實現企業目標的重要手段。在倉儲管理方面,我們如何進行有效地人工管理,如何滿足倉庫布局的柔性需求,如何做到供—產—銷一體化發展,如何優化目標控制管理等等。這些都是我們倉儲管理要著重解決的問題。在倉儲系統管理的過程中,我們要實現資源的最佳的存放;為企業的決策者提供必要的、準確的信息數據,進一步發揮節能降耗、增加效益的作用。
一、倉儲系統物資采購儲備的規范化、系統化、目標化發展
在石油企業中,物資材料的采購同產品的儲存一樣重要,這兩個倉庫目標因素也是構成倉儲系統的關鍵組成部分。在以往的采購、儲備經驗中,倉儲人員習慣將大部分的精力花費在入庫和出庫方面。這其中既包括簡單的物料出入管理,也包括賬實和賬賬的管理、物料的分批存放等等。在倉儲系統的管理中,“先入先出”原則是唯一的導向。為了保證石油企業經營資金的合理使用,我們要制定符合實際情況的物資采購定額,并以合理的物資采購、儲備計劃來滿足企業的需求。企業庫存是直線消耗型,還是加速消耗型,抑或者是不定消耗型;這都需要與之匹配的安全庫存。而這些目標由誰來調節呢?是倉儲中樞管理部門。在運營的過程中,我們要相信系統化的部門安排,并為了倉儲系統的一個共同目標而努力。倉儲部門只有真正成為了一個體系,才能有規范化、目標化的發展,才會為企業創造一個良好的內部采購、儲備環境,才能達到企業的目標要求。
二、倉儲系統管理制度的不斷完善和人員的合理配置調整
在石油企業中,倉儲系統管理的關鍵組成要素是管理參與者。物料的采購與放出、產品的入庫與出庫都需要管理人員的操作。在數字化技術日益發展的今天,勞動力依然是倉儲系統最重要的因素。隨著經濟的不斷發展,倉儲管理者的效率水平也就決定了倉儲系統的效益狀態。對我們來說,數字化的應用水平相對較低,倉儲人員的作用就更加凸顯出來了。只有制度和人員的雙重保障,我們倉儲系統的物料管理才能夠實現最優化。倉儲管理制度是我們執行有效管理的重要條件,只有完善的、合理的、有效的管理方式,才能挖掘倉儲系統的潛力,才能保障倉儲系統方便、快捷地運作。人力資源的優化配置調整,是倉儲管理制度有效運行的內部推動力。在一個企業中,人員是最基本的核心內容。石油行業是不斷向前發展的,我們的倉儲管理也要適應時代的需要、適應管理模式的需要、適應企業目標的需要。
三、倉儲系統的應用技術現代化、國際化目標發展導向
眾所周知,我國的石油行業持續進行深入化的、全球化的發展,我們的倉儲系統在石油企業的經營目標管理中所占的分量將越來越重。隨著信息技術產品的廣泛使用,我們必定要采用數字化管理與實際相結合的路子。在倉儲管理的過程中,沒有把相關要素作為一種管理資源來對待,這從另一方面也造成了管理資源的浪費。在推行倉儲系統現代化和國際化的過程中,引進先進的管理方式和技術、設備等工作都要從企業的具體情況出發。最先進的管理方式未必能夠促進企業的發展,我們要找一條適合自身發展的路子。應用現代倉儲技術的目的就是為了使石油企業能夠實現現代化和國際化,而不是阻礙石油企業本身的發展。
四、倉儲系統物資管理精細化發展的的趨勢
當前,倉儲系統物資管理模式精細化發展的趨勢正在加強,所以我們在倉儲技術現代化、國際化的管理導向下,做好細節的規范和控制。具體來說,就是提升石油企業倉儲信息數據的控制目標細分化管理,提高企業需求的有效需求量化。通過對目標資源的柔性控制,進一步規范相關資源的利用和調整,使得倉儲系統和企業正常需求做到和諧地統一。倉儲管理的控制水平體現在優化庫存、空間有效利用和降低倉儲成本上。
石油企業的倉儲物資管理關系到企業的生產經營和效益目標的實現,所以我們必須要優化設計倉儲系統,降低資源的占用,提高倉庫物資的利用水平。這既是有效管理資源的方式,也是促進企業現代化的方式。
參 考 文 獻
[1]王琳.中藥庫房管理中存在的問題[A].2003全國苗醫學術研討會特輯[C].2003
篇8
關鍵詞:聚氯乙烯 倉儲 管理模式
一、聚氯乙烯簡述
聚氯乙烯是一種乙烯基的聚合物質,是一種非結晶性材料,具有阻燃、耐化學藥品性高、機械強度、耐酸堿力極強、化學穩定性好及電絕緣性良好等優點。但其耐熱性較差,軟化點低,僅為80℃。
聚氯乙烯因其原料豐富(石油、石灰石、焦炭、食鹽和天然氣)、制造工藝成熟、價格低廉、用途廣泛,現已成為世界上僅次于聚乙烯樹脂的第二大通用樹脂,占世界合成樹脂總消費量的29%。
聚氯乙烯的發展優越性
1.具有美麗的外表
聚氯乙烯吸塑膜不但可以呈現自然界中的各種顏色,還可以呈現人們幻想中的各種顏色。那些色澤自然、色彩華麗、豐富多樣的辦公桌、書架、沙發、廚柜,都是聚氯乙烯吸塑膜賦予了它們美麗的外衣。
2.具有完美的結構
聚氯乙烯主要成份為聚氯乙烯,另外加入其他成分來增強其耐熱性,韌性,延展性等。它是當今世界上深受喜愛、頗為流行并且也被廣泛應用的一種合成材料。
3.具有超常的性能
聚氯乙烯膜無毒無味,對人體皮膚或是呼吸系統沒有任何刺激。通過使用聚氯乙烯膜作裝飾膜,人們就可以大量地使用中密板、刨花板、膠合板和纖維板,減少使用木材量,從而減少對森林乃至環境的破壞。從這個角度而言,聚氯乙烯膜具有超常的性能,對生態環境的保護作出了很大的貢獻。
二、聚氯乙烯倉儲管理存在的問題
聚氯乙烯作為世界第二大通用樹脂原材料,其市場需求量相當的大。如何確保市場上對聚氯乙烯的需求?在各個城市或中心地帶設立大型倉儲中心是必然的手段之一。
倉儲是在特定的場所儲存物品的行為,倉儲管理是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。對聚氯乙烯倉儲管理來講,就是對聚氯乙烯這個特定產品進行的計劃、組織、控制和協調管理的過程。現在各大聚氯乙烯倉儲管理現狀如何?存在什么樣的問題?以下作進一步的分析。
1.倉儲管理模式跟不上發展的需求
傳統倉庫管理,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,主要依靠人工實施倉庫內部的管理,因此倉庫管理的效率極其低下。目前聚氯乙烯倉儲管理的現狀,從倉儲物流業較為發達的江浙沿海一帶的聚氯乙烯倉儲管理模式來分析,基本還是停留在傳統的倉庫管理模式:收貨、發貨、點數等基本靠人工作業,或是借助叉車、手推車等工具輔助進行人工作業。
1.1人工作業模式
聚氯乙烯的包裝是有規律可循的,基本以每包20KG-25KG袋裝為主,或紙袋包裝,或編織袋包裝、或塑料袋包裝。每包毛重在人力能搬運的范圍之內,在聚氯乙烯倉儲管理的初始階段,基本靠人工作業。在這種模式下,進庫、出庫作業基本靠人力一包一包地進行卸車、搬運,按規則碼垛(碼垛規有梅花垛、七字樁、八字樁等,其中以梅花垛應用最為廣泛),出庫則一包一包地人工搬運、裝上車,進出庫數量以人工點數為準,進出庫單據手工填寫;臺帳也是倉庫管理員做的手工臺帳。
這種模式的特點是進出庫、存儲、管理和控制主要靠人工實現,實時性和直觀性明顯,工作效率低,作業差錯率多,破包率少,成本低,適合小型聚氯乙烯倉庫的運作,一般在倉儲管理發展的初級階段應用的比較多。
1.2半機械化作業模式
隨著倉儲業務的發展,人工作業模式顯然不能滿足日益增長的作業量和管理上的要求,于是手推車、叉車、起重機、輸送帶等機械設備被逐步應用到聚氯乙烯的倉儲管理中,形成人工作業和機械化作業相配合的半機械化作業模式。在該種作業模式中,進庫是通過人工作業將貨物從送貨車輛卸到托盤上,利用叉車作業將貨物搬運進倉庫,利用叉車配合人工作業堆垛。這種人工作業配合機械設備作業的模式,我們稱之為半機械化作業模式。
這種作業模式的特點是,工作效率比人工作業高,作業差錯率比人工作業多,機械作業原因產生的破包多,適合中型聚氯乙烯倉庫的運作,目前大多數聚氯乙烯倉儲作業都采取該類模式。
無論是人工作業模式還是半機械化作業模式,都已經滿足不了目前聚氯乙烯倉儲業務發展的需求,所以需要我們不斷探索更好的倉儲作業模式。
2.硬件基礎設施跟不上發展需求
在硬件方面,目前各大中型聚氯乙烯倉儲中是參差不齊,好的倉儲硬件已經相當好,以浙江中部為例,有些倉庫的硬件條件已經達到了做保稅倉庫的要求,但大多數的倉庫條件還是不十分理想,有些還是在七八十年代糧食倉庫基礎上進行改造的倉儲,有些是廠房基礎上改造的倉儲,在設計、通風、采光、防潮、防腐等要求上不能滿足聚氯乙烯倉儲的要求。
3.信息化管理程度跟不上發展需求
倉儲業務信息化管理一直是物流行業發展的短肋,雖然國家物流行業通過建立物流公共信息平臺等手段實行信息共享,鼓勵各倉儲物流企業建立自己的信息化網絡,但是對單個倉儲物流企業來說,由于企業領導者意識不強、信息化管理人員短缺等各方面原因,真正做到信息化管理的還是很少。
4.標準化作業力度不夠,員工作業差錯率較高。
如何提升聚氯乙烯倉儲作業的規范性?如何提高聚氯乙烯倉儲作業的效率?如何降低員工作業的差錯率?答案無疑都是實施標準化作業流程?,F在各大聚氯乙烯倉儲管理中,已經有了需要實施標準化作業流程的意識,但是在如何制定標準,如何實施,如何推進上,還沒有一個完整的體系。所以在標準化作業方面還有待進一步提高。
5.員工素質普遍偏低,跟不上現代物流的發展需求。
物流行業是個新興的行業,在人才培養和儲備上都十分欠缺,倉儲管理員工的素質普遍偏低:一是學歷偏低,一般都是高中、中專或大專文憑,本科生都為數不多;二是物流專業科班出來的人才很少,開設物流專業課程的院校為數不多,加上一些物流專業畢業生就業后轉行業的,真正從事物流行業的物流專業畢業生分到各個物流企業的可能只有少數的幾個;對物流師、高級物流師等物流行業高端人才來說,更是少之又少。導致大部分物流企業員工的素質普遍偏低,跟不上現代物流發展的需求。
三、聚氯乙烯現代化倉儲管理模式探討
倉儲管理是一門經濟管理科學,同時也涉及應用技術科學,屬于邊緣性學科。倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲是減少長期運輸和物流費用的最后一個陣地,如何能夠做到減少費用、提高效率?應用現代化的倉庫管理工具、引進高素質的人才、建立現代化的管理模式,是倉儲管理發展必然的前進方向。
1.硬件現代化
一個現代化的倉儲管理,硬件現代化是其必備的工具。這里簡單介紹與聚氯乙烯倉儲管理相關的一些現代化硬件設施。
1.1自動化立體倉庫
自從十九世紀末,由北京機械工業自動化研究所等單位研制建成的我國第一座自動化立體倉庫在北京汽車制造廠投產以來,立體倉庫在我國得到了迅速的發展。自動立體化倉庫有:揀選式高層貨架倉庫、箱盒式自動倉庫、高架叉車倉庫、托盤單元式自動倉庫。自動化倉庫內常用的設備有:托盤、庫存信息管理系統AGV系統、自動貨架、自動存取機器人、巷道堆垛機、自動識別和自動分揀系統等。據不完全統計,目前我國已建成的立體倉庫近三百座,其中全自動的立體倉庫有30多個。
對于聚氯乙烯來講,巷道式堆垛機立體化倉庫是解決聚氯乙烯存取性與儲存密度矛盾的理想選擇。
1.2傳動機
“空氣鏈”傳動機使用一個可以傳送100英尺長傳送帶的馬達,而且不需要電子控制,就可以達到零積壓傳送,它的操作理念和交通堵塞的概念有點相似。不需要電子控制,加上僅用兩個馬力的馬達就可以達到20個區域(100英尺)的傳送效率,可大大提高傳送有效性。
1.3機器人
機器人在未來的聚氯乙烯倉庫管理系統中將扮演了一個主要的角色。屆時可以自己給機器人編程,操作員在操作過程中也可以根據使用情況來調整機器人的設置,增加新的操作模式。機器人的工作可以做托盤包裝,也可以用來拆除托盤包裝,甚至還可以先拆除托盤包裝,然后根據新的分層包裝系統指令進行產品的重新包裝等復雜的作業。
1.4塑料托盤
塑料托盤現在變得越來越流行。因為它們可以更好地進行自動化的操作,更容易地在傳送帶上傳送。雖然塑料托盤比木制托盤要昂貴,但從長期來看,使用塑料托盤會降低聚氯乙烯的破損率,降低托盤的損耗率,能減少長期使用成本。
2.管理信息化
圍繞著倉儲實體活動,清晰準確的報表、單據帳目、會計部門核算的準確信息也同時進行著,因此倉儲管理中實時的信息傳遞日顯重要。信息技術的應用已成為倉儲技術的重要支柱。
2.1條形碼技術
如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜且多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯。倉儲管理中引入條形碼技術,對聚氯乙烯的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個環節的數據進行自動化的數據采集,保證各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據。條形碼識別快速、準確、易于操作,使倉庫管理工作節省人力、減少差錯、提高工作效率。
2.2射頻技術(RFID)
射頻技術被應用在托盤、包裝箱以及單件聚氯乙烯產品中。射頻標簽的讀取者可以很容易地連接到任何檢索系統中,來確認存放不同品牌聚氯乙烯的托盤以及托盤上的聚氯乙烯品牌。射頻技術長期趨向是將射頻標簽應用在單個產品中,從而使每個產品都可以被進行跟蹤。這項技術的應用,需要巨額的費用。
2.3倉庫管理系統(WMS)
在倉庫管理系統中,首先進行初始信息采集,進庫后庫存自動增加,出庫后系統庫存自動減少,而倉庫之間調撥則不影響整個庫存的變化,庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。
倉庫管理系統除了管理倉庫作業的結果記錄、核對和管理之外,最大的功能是對倉庫作業過程的指導和規范:即不但對結果進行處理,更是通過對作業動作的指導和規范保證作業的準確性、速度和相關記錄數據的自動登記(入計算機系統),增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本。
3.操作標準化
如何通過信息化管理工具有效使用現代化的硬件設施?如果規范員工按要求按規則作業,使倉儲管理達到預期目標?推行標準化操作是有效的手段之一。
實現倉儲管理的系統化、作業的規范化,離不開制度的約束,遵循物資管理的方法與原則,才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業方法,是倉儲管理成功的關鍵。
推行標準化作業的有效途徑之一是推行崗位作業指導書,將倉儲管理規范化真正落實到每一個崗位。崗位作業指導書從員工和崗位的角度出發,使員工對有關崗位的相關知識和工作能有全面的了解,知道在該崗位上該干什么、怎么干。
4.人員高素質化
當然,無論現代化設備、信息化管理技術如何先進,人在倉儲管理指揮中心中的作用不能被技術所代替。倉儲管理負責人需要在大量數據的基礎上對有限的資源進行最佳分配。倉儲管理中有很多的不確定因素,需要對倉儲內外熟悉的負責人擔任起總控的角色。
首先,這個總控的人員的素質要相當的高,要熟悉物流行業、精通倉儲管理、精通財務知識等。要在物流行業或倉儲管理實踐經驗中有相當的造詣。
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關鍵詞:倉儲管理;互聯網+;應用;效果
物資倉儲管理是電網企業物資供應保障的重要組成部分,是構建現代供應鏈體系的重要環節。近年來,互聯網技術與各行各業的聯系越來越密切,傳統倉儲管理系統的弊端逐步體現出來,現有的物資管理模式下項目出庫物資管理不明確。同時,項目物資需求種類繁多,涉及面廣,此類物資的有待進一步規范。東營公司為適應物力集約化管理對現代倉儲配送網絡建設和信息化、標準化管理的需求,積極研究倉儲信息系統建設,提升物資儲運管理水平,力求整合全網倉儲資源,利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與現有的倉儲管理系統進行深度融合,以現代物流與供應鏈管理為理論基礎,總結了倉儲體系建設與管理的理念和策略,開發出“互聯網+”的運行管理方式,全面提升物力集約化管理的科學高效的倉儲配送體系。
1 互聯網模式下物資管理的實施背景
1.1 物資集約化是國網公司“四化”發展戰略重要內容
為更好地推進“兩個轉變”和實現 “一強三優”現代公司的目標,國網公司提出了“集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設”的“四化”工作要求,其中集約化發展是實現集團化運作的重要保障,也是精益化管理和標準化建設落實的關鍵措施,是解決傳統物資管理效率低的必由之路。省公司通過采取物資管理集約化措施實現增收節支、降本增效,取得了良好成績,整體實力不斷壯大,管控能力顯著增強。
1.2 新的模式下信息管理程度低的現象大量存在
通過對現有的倉儲管理系統進行分析,物資信息化管理程度低的現象大量存在,信息化程度低將會導致倉庫的利用效率下降,而面對倉庫利用現狀,其利用效率的降低必將導致庫存物資的管理存在不合理性,從而在浪費了大量倉庫資源的同時,也使得庫存物資周轉率降低。
1.3 倉儲基礎設施落后影響電網建設
物資倉儲設施落后,會造成其自身信息溝通能力的大幅下降。由于基礎設施落后,使得物資在進出倉庫時,倉儲人員不能及時將信息準確地反映到需求部門,特別是在所需物資種類較多且采購訂單需要調整時,不能及時將預先確認的采購計劃進行傳達,從而產生了物資信息失真、物料不準等一系列相關問題的出現,影響電網建設的需要。
2 互聯網模式下物資管理要求
2.1 管理要求
從物資管理的業務功能角度來看,倉儲配送是物資工作的關鍵環節,高效供應的重要基礎,如何建立結構合理、運行高效、保障有力的現代倉儲配送網絡,降低運營成本,提升供應效率,是我們面臨的一個新課題。
為適應電網發展需要,物資工作必須更好地適應互聯網管理模式,有效應對配農網工程項目數量多、計劃性差等特點,有力解決物資來源分散等質量管控難題,保證物資供應與項目建設里程碑進度的無縫對接,為電網發展提供堅強物資保障。另一方面,物力集約化作為“三集五大”的重要組成部分,既要不斷深化管理、創新發展、提高水平,打造一流的物資供應鏈管理體系。又要著眼大局,適應物資“九大”業務組織架構、管理模式和業務流程變更,及時做出相應調整。更要從責任落實、制度完善、流程管控等方面進一步嚴格規范,切實增強風險防范意識,進而提高管理的全面性和有效性,引入互聯網管理模式有力提升物資管理的效率和效益,更好地服務于公司的戰略轉型和創新發展。
在此情況下,倉儲管理作為物資供應保障的基礎和核心,需順應形勢發展的要求,創新模式,整合資源,優化網絡,強化管理,加大倉儲信息化技術升級改造步伐,引入信息化管理模式,有效構建“科學、合理、精益、高效”的現代化倉儲配送體系,實現倉儲管理由傳統的手工粗放式向集約化、信息化、精細化的根本性轉變。
2.2 目標描述
以物資集約化管理為前提,以整合優化倉儲網絡資源、完善分類配送策略為核心,以標準化為基礎,以信息化為支撐,構建布局科學、儲備合理、周轉高效的倉儲管理體系,形成統一管理、分級調度、保障有力的配送運作機制,加快建立物流、資金流、信息流高度集成的科學倉儲配送體系。
2.3 專業管理的范圍
倉儲管理包括對物資入庫驗收管理、物資出庫管理、退庫管理、盤點管理、賬目單據管理和倉儲安全管理等工作。
2.4 指標體系及目標值(表1)
3 “互聯網+”在倉儲中的做法
為提升物資集約化管理,解決項目出庫物資管理不規范的現象,有效推進倉儲物資管理新模式。東營公司結合自身狀況建立物資供應鏈系統,構建信息化工作機制,完善出入庫操作流程,規范項目出庫物資管理。
3.1 物資供應鏈管理系統應用
通過采用物資供應鏈管理系統,明確項目出庫物資的擺放位置,實現對倉位狀態的實時監控,消除物資擺放位置不明的現象,提升物資入庫、分揀、包裝、出庫等作業效率,提高出入貨物處理能力,對物資出入庫提供極大的幫助。
3.2 APP在倉儲系統中的應用
依托倉儲管理系統APP,通過供應鏈管理系統掃描生成二維碼讀取物資信息,了解物資名稱、合同簽訂時間、配送計劃日期、到貨時間、計劃數量、庫存數量、供應商聯系人、供應商聯系電話、出庫物資接收人、聯系人及出庫項目名稱等物資信息,實時掌控物資動態信息,實現物資動態管理。
3.3 監控平臺的應用
出庫時系統生成出庫二維碼,不僅可以通過掃描二維碼了解物資的去向信息,而且能通過遠程監控平臺時時監控物資的配送時間及配送路線。物資到達施工單位投入使用后,可以從監控平臺了解到物資投入使用后的運行時間,對維護、保養、替換物資起到了提示的作用。真正實現物資可追溯、可查詢、可監控的目的。
4 互聯網+在倉儲系統中的實施效果
4.1 物資管理新模式為電網建設保駕護航
通過采用物資供應鏈管理系統,促進物資統計、入出庫、倉儲、發放等關鍵業務的規范和高效運轉,又能將庫存物資以表格的形式體現出來,一目了然,對掌握物資庫存量,查找、盤點提供方便。自采用物資供應鏈管理系統以來,東營公司走在了倉儲管理的前列,為電網建設提供有力保障。
4.2 提升物資供應效率為事故搶修贏得時間
通過與需求部門分享庫存物資信息,加強物資計劃采購信息共享,做到清倉利庫,及時報廢和處理過期物資,極大減少物資積壓。除應急物資外,倉庫物資實現“零庫存”,流動資金周轉迅速。自實施物資智能管理以來,方便快捷的物資供應快速通道得以建立,物資領用時間平均每次縮短約40分鐘,提高了物資出庫能力,贏得事故搶修和設備運行維修維護時間,減少停電損失,經濟效益突出。
4.3 兩個系統的有機結合為電網安全可靠運行提供保障
物資供應鏈管理系統與PDA結合使用,有效地開展產品質量監督,保證了物資供應質量。一年來,東營公司加強PDA現場應用的力度,對物資進行入庫前的檢查保證物資質量可靠,對發現的問題及時上報整改,將問題扼殺在萌芽狀態。自落實物資供應鏈管理系統與PDA現場收發貨以來,沒有發生過因電網設備質量問題引起的停電事故和人身傷害事故,提高了供電可靠性。
參考文獻
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構成第三方倉儲管理的主要內容是倉儲系統的擺設設計、倉庫內部貨物的保管、倉儲如何作業操作。雖然他們不是一個層面上的東西,但卻有著各種不同卻相近的聯系。
1.1倉儲系統的布局設計
倉儲系統是以三大運輸干線為主要干線,分別為鐵路、公路和大型船舶。在區域內送貨,區域是送貨的主要地區,其他為副中心地區,這就形成了一個扭曲的布局系統模式,這就避免了復雜混亂的局面。樞紐就是一個配送中心,只不過這個配送中心的基地是個倉庫。它還需要對配送中線的選址進行規劃、倉儲系統內的設施設備也要進行安排,同時也要設計規劃區域。這些是倉儲系統布局設計的不可缺少的部分。無論在物流建筑的設計上,物流設置設施的配置上,還是物流供應鏈的設計上,都必須要有專業的技術。因為它對物流程序的運作的好壞有著直接的影響,所以說,倉儲儲藏不僅僅是布局中的頂層設計,更是供應鏈設計的核心部分。
1.2庫存控制
要想確定倉庫商業模式,就需要在控制庫存的時候,以倉儲系統的布局設計為依據對本倉庫的管理目標和管理系統模式進行確定。只有這樣,才能夠更好地確定好倉庫的商業模式。第一,將控制目標定位在服務質量和運營成本上,在企業商業模式中,讓庫存控制在一定量,避免過多或者過少的現象出現。第二,服務質量、運營成本、計費系統、客戶關系管理將會成為控制目標,如果將獨立核算的利潤中心作為供應鏈的一個執行環節,從而實現企業利潤最大化。第三,要指定一個控制目標,控制目標包括服務質量、運營成本、計費系統、客戶關系管理,并且將立核算的利潤中心作為供應鏈的一個執行環節,提高企業在市場上的競爭力,這樣企業的盈利會更多。第四,物流倉儲管理中庫存控制有執行、反饋和分析這三個功能。因此,相對于供應鏈的整體來說,它處于后端位置。
1.3倉儲作業操作
倉儲作業操作的傳統作業流程包括進倉、盤點、賬務處理、出倉等,因而說,它是整個倉儲管理中的基礎部分。在第三方物流的倉儲管理中,是以倉庫管理系統為中心來進行主導管理。倉儲管理系統的倉儲作業操作是信息化的,這是它與其他管理軟件的不同之處,因而,它的這個特點對庫存控制和信息集成化奠定了堅實的基礎。
1.3.1進倉作業流程
首先是進行接單審單,然后開始檢查車輛,再把車上的貨物卸載下來,驗收貨品,驗收成功后系統指導的進行上架,并對貨品進行貼標簽掃描,單據處理之后最后入賬確認。
1.3.2盤點作業流程
首先是制訂盤點計劃,然后盤點食物,對實物和標簽進行核對,盤點表與系統賬務進行復核,最后計算庫存準確率。
1.3.3出倉作業流程
首先是接單審單,然后把貨品系統分配,分揀備貨,發貨,復核交接,單據處理,最后銷賬確認。
1.3.4賬務處理
實時記錄和檢查每次進出庫作業、質量狀態、數量的改變;同時,對貨品進行分類、整理、歸檔保存、備份相關憑證,這是進行賬務處理的主要目的。
2第三方物流企業倉儲管理的發展趨勢
2.1信息技術與第三方物流企業倉儲管理的密切結合
隨著我國物流技術的發展,第三方物流也逐漸壯大,它對于提高物資運輸流通速度、節省倉庫儲存成本有極為重要的作用。WMS是集員工、流程和環境于一體的系統集合體,是由一系列計劃模塊有機組合并產生相應預期結果的系統,國內與國外相比,在WMS的運用上還有差距,在國外,WMS功能的強大和專業性通過實踐的充分證明,在國內僅僅是在初級模塊中WMS得到了廣泛運用。倉儲管理必須通過WMS作為工具來開展一些充足的輔工作,對于第三方物流倉儲企業這是必要的。要對自己自動存儲貨物、補充貨物、RFID、企業產出的情況報表、庫存控制指標等的運用進行重新排列組合,這樣才能讓企業的倉庫管理得到進一步的發展。要想靈活運用這些技術,就需要在管理中有成熟的理念支持才可行。
2.2貼身個性化行業化服務意識
如食品飲料、服裝、化工、IT、電信和汽車這些行業是第三方物流企業最為關注的焦點行業。支撐物流行業現階段生存發展的支柱力量是行業發展速度比較低的傳統行業,據調查顯示,物流行業中比較大型的企業非常重視傳統行業的物流需求,因為處理好這些物流需求,可以提高企業在競爭激烈的市場環境中的競爭力。第三方物流企業倉儲管理要在熟悉客戶企業、物流活動發展規律、具有物流系統開發和創新能力的條件下給客戶提供有利于物流合理化的綜合物流服務。在熟悉并且清楚的了解客戶需求之后,結合自身行業的特點,分析歸納行業的要求,為客戶指定貼身計劃。讓每個企業客戶都有一個符合自身的計劃去實行,改變了過去第三方物流企業被動接受指令的情況。
2.3人才的戰略型、管理型、技能型
要想讓現代物流能夠有一套良好的物流服務體系,就要求提供物流實施的計劃、對整體系統進行設計并且要加強物流的管理。不斷與整體物流的成熟發展相聯系,要想讓第三方物流企業能夠更好地發展,就要求企業中有物流方面的高素質人才。從理論方面講,可以將倉儲管理的高素質人才分為上三種:第一種是戰略類型的物流人才,第二種是有管理能力的物流人才,第三種是有技術的物流人才。當然,這三者兼備在一起的人才才是企業最需要的。我國在近些年也很重視培養這方面人才,在不少大學設置了這一門課程,這類人才在學校中學到了很多物流管理方面的知識,再經過后來在工作中不斷汲取經驗和在企業的培訓課程中也學到不少專業知識,這都是培養物流人才的途徑。
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