小企業財務制度范文
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(1)審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否銜接等;
(2)審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合有關法律、法規、規章制度的規定,若發生問題要及時加以改正;
(3)審核會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求;
(4)審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
1.內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。
例如:出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。通過內部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種相互牽制的機制。
2、建立健全內部審計制度,實施對會計的再監督。內部審計是實施再監督的一種有效的手段。其目的是為了健全中小企業的內部控制制度,嚴肅財經紀律,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展,提高經濟效益。在建立內部審計制度時,要堅持內部審計機構與財務機構分別獨立的原則,同時要保證內審人員獨立于被審計部門,只有這樣才能更好地實施會計的再監督作用。
3、建立財務審批權限和簽字組合制度。中小企業建立財務審批權限和簽字組合制度的日的在于加強企業各項支出的管理,體現財務管理的嚴格控制和規范運作。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒有完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。小企業通過建立財務審批權限私簽字組合制度,對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性能起到積極的作用。新晨
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[關鍵詞] 財務管理 中小企業 財務控制
改革開放30年來,我國經濟持續快速增長,帶動了一大批中小企業蓬勃發展。中小企業在國民經濟發展中具有舉足輕重的地位,為國民經濟的又好又快發展打下了堅實的基礎。而作為企業管理重要組成部分的財務管理水平的高低直接影響著企業的生存與發展。財務管理是有關資金獲得和有效使用的管理工作。當前,隨著市場經濟的發展,企業生存環境發生了巨大變化,企業財務管理的目標、模式、觀念和內容等都受到巨大影響與沖擊。由于我國中小企業在財務管理上普遍存在企業管理模式落后、管理觀念陳舊;資金缺乏,融資困難;投資能力差,規避風險能力低;財務管理體系不完善,財務控制能力差等缺陷,直接影響到中小企業的可持續性發展和做大做強。中小企業要克服自身的缺陷,健全財務管理制度,必須采取以下幾方面措施。
一、引進先進企業的管理模式和觀念,提高全員的管理素質,加強財會人員的技能培訓
財務活動雖然針對企業資金的籌集、投放、使用、收回及分配等一系列行為,但這一系列的活動都是由人在支配。一個企業員工的管理素質高,掌握的專業知識透徹,那么這個企業所產生的效益就會優于一般企業。目前由于中小企業的人員文化素質參差不齊,會計人員素質低下,家族管理模式盛行,忽視了財務制度的重要性,造成很多中小企業財務管理混亂。要解決這一問題,必須對財務人員在其上崗前進行專業知識培訓和政治思想教育,要求財務人員嚴格按照財務管理規則辦事,同時也要對企業全員進行素質教育以增強全員的管理意識。只有企業內部全體員工“武裝”起來,才能改進企業落后的管理模式和觀念,提高中小企業自身的競爭實力。
二、嚴格執行的企業內部財務管理和會計監督,建立和健全企業的財務管理制度
1.確立和落實企業內部財務管理制度和各部門的工作職責,加強監督檢查。企業要實行授權批準制和職務分離制,在各項財務活動中要根據業務的重要性,設立授權批準的范圍、層次和程序,明確授權批準人的責任,規定企業所有人員沒有經合法授權不能行使相應的權利和不能執行相應的業務;企業在處理某種經濟業務時要設立職務分離制,把所涉及的職責分派給不同的人員,使每個人的工作都是對其他相關人員工作的一種自動檢查,這樣可以有效的預防和及時發現工作中產生的錯誤和舞弊行為;要在內部管理制度中明確規定各部門、個人的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約,互相監督。通過實施這些制度,有效提高企業的財務管理水平。
2.確立和完善企業的資金管理體制。資金是企業生存和創造效益的根本,是企業進行一系列的投資活動的前提。
但一個企業并不是以資金多寡論成敗,而是以通過合理優化和配置資金為企業帶來最大經濟效益來衡量。提高資金的有效使用效益應著手抓好以下幾方面的工作:一方面是嚴格核定資金的合理需要量,可以通過現金預算的編制來實現嚴格控制事前、事中資金的流出,保證資金的有序流動和控制資金的合理需要量;另一方面要加強對現金流量的分析,嚴格控制現金的流入和流出,落實企業內部各層次、各部門的資金管理責任制,使資金的使用權基本集中在公司的決策高層;再一方面要加強資金審批制度的管理,企業應根據業務和資金大小,分程序和分批確定審批人員,如在付款安全性問題上,要明確支付款項的程序和審批權限,落實責任,以確保資金的安全與完整。
三、全面研究和掌握企業所面對的理財環境,正確地制定理財策略,使企業在投資發展上能夠盡量規避風險
理財環境影響到企業經營活動和財務管理的各個環節。企業的財務活動是在一定財務管理環境下進行的,所以企業所進行的財務活動在很大程度上都會受到理財環境的制約。理財環境發生變化必然會導致企業的投資報酬和風險、資金結構、生產經營成本等所涉及到的財務管理方面發生變化。對財務管理活動影響比較大的理財環境主要包括金融環境、經濟環境和法律環境等三個方面的因素。由于企業進行投資和經營活動的資金除了自有資金外,主要從金融機構和金融市場取得。因此,金融環境是企業最主要的環境因素。值得強調得是,這三個因素的變化將會直接影響企業的籌資、投資和資金運營活動。作為企業的財務人員,必須認識和掌握當前金融、經濟和法律政策,把握這些政策的走向和變動趨勢。在中小企業本身就存在籌資困難的情況下,更需要他們去研究和全面掌握理財環境的發展趨勢。企業只有在理財環境的各種因素作用下實現財務活動的協調平衡和均衡聯動機制,企業才能生存和發展。
中小企業財務管理水平的提高,是一個動態演進的過程。科學的財務管理制度是整合企業資源的核心樞紐,企業惟有在財務管理方面做到人、財、物三者有機結合的有效化、完整化,才能充分發揮企業的比較優勢,提高企業在國際國內市場的競爭優勢。
參考文獻:
[1]趙 :關于企業內部會計控制制度的問題與建議[J].黑龍講科技信息,2008.2
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財務內部控制制度是企業加強財務管理、規范財務行為,預防職務犯罪的重要手段。它對提高企業經營管理水平和風險防范能力、促進企業可持續發展、維護企業和企業職工的利益,都有著積極而重要的作用。財務部門是經濟管理的重要部門,對單位資金的管理運轉和監控起著關鍵作用。財務人員本應以維護單位利益、保護國家財產安全為己任。然而近幾年來,在利益和貪欲的驅動下,在企業財務內控制度執行不力的情況下,引發財務人員職務犯罪的頻率在攀升,年輕人的職務犯罪行為觸目驚心。
如何發揮財務內控制度的作用,有效地預防和遏制財務人員職務犯罪,已成為社會和財務行業普遍關心的問題。因此,有效執行企業財務內控制度,保障財務工作健康有序運行,是財務管理部門的當務之急。
一、未有效執行財務內控制度的主要表現
1.不相容職務沒有分離。企業沒有按照《會計法》的規定,分別設置稽核、出納崗位。一方面是為節約成本,企業將不相容稽核崗位和出納崗位由一人兼任;另一方面是為方便使用資金,企業有意將稽核崗位和出納崗位設為一人,致使稽核崗位根本不能發揮作用。
2.銀行支票和銀行預留印鑒章沒有分開保管。企業一方面是出于信任,另一方面是出于方便,將本應會計出納分別保管的銀行支票和銀行預留印鑒章由出納一人掌管,為侵吞、挪用、占用公款創造了可行條件。
3.沒有按照規定編制銀行存款余額調節表。主要表現為企業會計不及時核對銀行存款賬戶余額;由出納人員編制銀行存款余額調節表、核對銀行存款賬戶余額,致使會計人員對銀行存款賬戶失去監管。
4.銀行使用票據沒有完整登記。主要表現為企業銀行票據的購買、使用、作廢登記記錄不完整,沒有定期執行檢查監管制度。
5.出納崗位交接手續不完整、不規范。主要表現為出納交接崗位,僅對現金進行盤點移交,沒有對銀行票據或有價證劵是否轉做他用進行核實,容易給企業資產的安全留下潛在危機。
6.財務內控制度缺乏日常檢查和有效監控。主要表現為企業沒有對貨幣資金進行日常檢查,現金賬未達到日清月結,日常對賬工作不到位,對企業資產的安全、完整失去有效監控。
二、未有效執行財務內控制度產生的危害情形
1.收入款項不及時上繳銀行賬戶。主要表現為會計人員和出納人員合謀,將收取的土地承包租金、生產準備預留金等款項,不及時進賬,較為嚴重的是某些收入不納入賬內核算,形成“小金庫”,給個人貪污、挪用公款留下空間。
2.不按時支付結算款項。主要表現為代農戶結算糧食產品銷售款,財務人員不按期將糧食產品銷售款支付給農戶,而是將此款公款私存,侵吞存款利息。
3.長期占用企業資金。主要表現為財務人員利用職務之便,為自己或親友借取大額備用金作為私用。無償占用企業資金,不僅影響企業資金使用效率,而且加大了企業財務風險。
4 .出借單位銀行賬戶資金。主要表現為財務人員利用單位銀行票據和銀行預留印鑒沒有分開管理的漏洞,私自將單位資金轉出達到個人周轉目的。一旦個人交易失敗,發生資金困難,企業資金將難以收回,給企業造成難以彌補的經濟損失。
5.長期不歸還出差借款。主要表現為財務人員或其他人員以出差為由借取大額公款,到期不報銷業務不歸還借款,達到個人占用公款的目的。財務部門不及時清理借款,造成企業資產不實,降低企業資金使用效率。
6.出納人員白條抵庫占用公款。主要表現為財務人員利用單位財務不及時進行對賬、很少例行現金檢查這一特點,將公款挪作他用,為財務人員職務犯罪創造了條件。
三、加強企業有效執行財務內控制度的方法和措施
1.建立內部會計控制制度體系,完善內部會計監督制約機制。一是要明確內部控制的對象、范圍;二是要確定內部控制的內容和方法;三是建立健全財務收支、審批等內部管理制度。
2.充分發揮審計職能作用。企業一方面要為財務內控制度的貫徹實施提供人力、技術方面的支持,發揮內部審計職能;另一方面要利用會計師事務所等中介機構力量,強化審計監督職能。
3.提升財務人員職業道德水平。一方面要求人事部門要嚴格把好選人用人關,注重職業道德素質考察。另一方面財務部門要加強對財務人員進行職業操守教育,強化財務人員職業道德修養。
4.完善財務人員考評機制,促進財務人員提高專業水平。財務部門要定期對財務工作進行檢查、考評,及時發現問題、解決問題,同時,建立財務人員考核檔案,促進財務人員依法核算,不斷提高財務人員核算水平。
5.發揮委派制會計作用,為預防職務犯罪打下基礎。建立健全與委派制相配套的會計管理制度,主要包括委派制會計的人事管理制度、任期和考核制度、定期轉崗制度、離任審計制度,使委派制會計真正成為被委派單位財務管理、經營決策的得力助手。
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隨著我國市場經濟體制的不斷改革和深化,企業內部管理也隨之發生著顯著的變化。對于大多數企業來說,由于企業所處的外部市場環境變了,所以企業內部管理制度也應該迎合外部環境,發生相應的改變。但實際情況卻是,企業在改變其內部財務管理模式時,因為沒有結合其自身情況,從而導致企業財務管理模式依然不適用,財務管理方法不恰當,甚至在管理中忽略了企業經營風險……這些問題的存在嚴重阻礙著我國企業財務管理工作的開展,給國內企業經濟造成了嚴重的負面影響。當前我國企業財務管理現狀為:首先,我國很多企業的財務管理模式依然比較傳統,這成為當今企業財務管理模式的一大弊端。在資本市場日益開闊的當今,高科技創新模式日新月異,企業對于財務管理的模式不單單局限在資金統籌和績效考核階段,其內容變得寬泛起來。仍然慣用簡單粗放的管理模式很顯然不能完全適應目前的市場需求。
這樣導致在管理過程中的隨意性較大,實際隱藏著嚴重的管理漏洞,成為影響我國企業進步的障礙,也很難構成我國大多數企業對于財務管理的主要方式。其次,在企業財務管理的過程中,機構設置的管理人才缺乏成為又一重要問題。一般來說,企業設立的會計模式往往不能滿足財務管理的全部要求,對有形資產的管理模式忽略了人才知識教育方面。要知道,轉變管理模式首先要有財務人才的加入,而只建立在理論知識和技能層面上的財務模式在很多企業內部還不能形成系統的整合,同時,很多企業財務內部都是連帶關系,這樣在會計工作時很難實現財務管理的真正作用。再次,很多企業的財務管理制度不完善,財務控制不嚴格。很多現存企業在財務管理的過程中,不規范的財務制度導致財務控制的不嚴,不僅使得企業在投資和分配上出現一些偏差,使得財務模式有缺口,而且沒有合理有效的激勵懲罰機制,也是造成當今企業財務管理模式不足的一個因素,這樣,沒有管理的流動性和財務人員的能動性加入,使得企業財務管理模式停滯不前,甚至不利于自身的穩定運營和市場經濟的健康發展。
2相應的優化和改進對策
針對以上對當前國內企業財務管理制度問題的分析,筆者結合自己的實際工作經驗,加上自己對企業財務管理制度的理解,針對目前企業財務管理制度中存在的問題,提出了以下幾點改進建議:
2.1轉變原有的財務管理思想,創新新模式
顯然,市場經濟環境的改變使得原有的企業財務管理思想已呈現出落后趨勢,優化財務管理制度和管理模式的基本前提是轉變原有的管理思想,開拓財務管理模式的內容和實踐,重新確立企業目標和方向,調節好順應時代的創新手段,可以從改善自身的發展和增加投資渠道做改進,把兩者有力地結合起來,共同作用于整個企業當中。同時,對于固有的粗枝大葉型模式要進行精細分支,做到不重復、不虛席,增強企業在市場上的競爭力,設立相關的制約結構,增強企業財務管理人員的防風險意識和理財觀念,有板有眼地規范企業財務管理模式,使企業最終創造出更有利于自身的支撐和保障。企業在面向知識經濟全球化的模式下,無形資產將成為企業財務管理中的重點,知識資本在財務管理過程中占有不可估量的現實位置。企業的資本變化必定引來其對于知識這種無形資產的改變,對此財務人才成為決定企業財務管理模式下的重點部分,應努力提高企業財務管理人員和作業人員的整體素質和技能水平,把無形的企業資產設立為當下決策的重中之重。
2.2完善財務管理體制,有效管理人才
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【關鍵詞】 新會計制度 企業財務核算工作 問題措施
一、新會計制度下企業財務核算工作中出現的問題
1.財務管理制度不完善
在經濟快速發展的背景下,企業之間的競爭激烈,大多數企業只注重眼前的經濟利益,而忽視了企業長遠的發展,將管理的重點放在了企業的運轉和規劃上,對于完善企業的會計財務管理制度的重視度較低,沒有理解財務管理在企業發展中的重要性,這對于企業提升整體能力來說是極大的阻礙,容易導致企業財務出現漏洞,在企業發生財務問題時不能迅速且有效地解決。
2.財務管理缺乏專業人才
財務管理的發展是需要企業全體員工積極參與的,這和員工的自身利益息息相關,是企業發展的重中之重。但在目前,大多數企業并未對企業員工進行財務管理知識的普及,很多員工對于財務管理的概念模糊,這對企業財務管理工作造成了一定的阻礙。在新會計制度下,各個高校對培養財務管理人才的教學模式進行了改變,但并未取得預想的教學效果,學生會計財務管理的實踐能力較差,理解得不夠深入,在畢業進入企業單位工作時,無法直接上手,而企業原本有資歷的員工沒有得到新會計制度方面相關的培訓,以往傳統的管理知識和管理經驗不能運用到新的財務管理工作中來,短時間內不能轉變過去十幾年的會計財務管理觀念,無法帶領新員工參與到工作中,這就給企業的會計財務管理工作帶來了不小的問題。
3.財務管理缺乏現代化的信息系統
由于我國的一些企業重視生產,不重視企業的管理和財務計劃,因此造成了企業的一些基礎設施過于落后的結果,而這些設施的落后,也間接影響到了企業的財務管理,財務的管理缺乏信息化的手段,導致信息過于落后,這樣就影響了財務工作的工作質量、工作效率以及工作速度。進而影響了企業的整體發展,許多企業往往認識到了這一點,但是卻沒有拿出切實可行的方法來杜絕此類事件的發生,提高企業財務管理的信息量的更新是很重要的事實,這就要求企業更新企業管理的設施,使管理的設施進一步的現代化。更新企業的基礎設施,也要讓企業的財務管理人員具備一足的現代化信息管理方法,要對這些人員進行足量的培訓,如果企業不重視對從業人員的管理培訓,財務工作者缺乏對于現代化管理的制度和手段的管理理念,這樣就會使財務的管理手段停滯不前,影響企業的競爭力。
二、新會計制度背景下加強企業財務管理的措施
1.完善企業管理者的財務管理理念
企業管理者尤其是中小企業管理者認為財務管理工作內容主要就是對企業的財務進行登記、對企業資金收支進行管理,可以說這種現象在企業管理者財務管理理念中還比較普遍??傮w來說,這種理念已經不能適應現代社會的發展了,因為如果企業管理者采取這種財務管理態度會造成企業管理者忽視企業財務的風險控制,忽略了企業部門之間的內在聯系性,造成企業只會在企業發生資金支出、收入后才會做出相應的措施,導致企業的財務管理工作缺乏有效性與效率性。因此在新的會計制度背景下,企業的管理者首先要做的就是要優化其觀念,積極拓展企業財務管理職能,認識到企業各部門之間的財務管理合作溝通的作用,通過加強企業溝通獲得企業經營情況,并且根據市場變化及時作出相應的決策調整。同時企業管理者也要具有一定的財務預測意識,通過一定的會計信息做好企業的財務預測,以此提高企業的財務管理工作。
2.完善企業財務管理制度
建設一個完善的規章制度,把工作的每個細節都變得規范化,確立一個本部門內部的工作規范和內部核算制度,嚴格按照內部的工作規范和核算制度來進行控制,以保證財務管理工作能夠順利的實行,推進財務管理工作的發展。在對公司內部的消費項目進行稽查時,應嚴格按照規定進行,將公司全部的花費項目統一交由財務管理。
3.提升財務管理人員專業能力
新會計制度給企業原財務管理人員帶來了新的要求,需要原財務管理人員對以往的企業財管理手法進行革新,需要形成符合新會計制度的工作理念和新的管理技術。企業需要對管理人員進行專業素質和工作能力培養,將新會計制度落實到企業的每一個部門,通過對企業內部狀況和可能出現的問題的分析,制定一套符合企業發展的培訓課程來對財務管理人員進行培訓,轉變財務工作人員的工作觀念,使其盡快地適應新的財務管理模式,更好地為企業服務
4.加強財務核算監督工作
企業財務核算除加強自身管理之外,完善外部監督和管理也是不可缺少的。要注重外部監督制度應用推動財務核算規范化進程。主要是加強國家監督、社會監督和企業監督財政、稅務、工商等部門要履行各自職責嚴格按照法律法規開展監督工作,社會中介機構要接受他人委托對企業財務進行審計、核算和驗收,財政部門要督促企業建立健全的內部控制制度和會計核算制度,有效規范企業財務核算各項工作。
5.完善企業財務信息管理系統的建設
新會計制度頒布使財務信息系統得到了進步。在企業的會計賬戶和財務報表中需要財務信息系統的支持,新會計制度對于財務系統的要求變高,財務系統需要符合當代的企業發展。在企業中財務信息不是一成不變的,這就要求財務信息系統隨著財務管理的改革而進行完善,這是財務信息準確性的保障。財務信息管理系統的建設和完善,在財務管理工作上給管理人員帶來了很大的幫助,能夠協助工作人員高效地完成管理工作,提升工作質量。
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摘要:會計定期輪崗制度作為財務工作管理的一種手段,能夠避免財務人員因長期處于一個崗位工作而產生不思進取的心理,對于高校財務人員來說,對調動其工作積極性,提高其專業勝任能力有一定的幫助。本文通過介紹定期輪崗制度對高校管理的重要作用,指出了在高校財務管理中實行定期輪崗制度的弊端,并對此提出了改進建議。
關鍵詞 :定期輪崗制度;高校;財務
一、對高校財務人員實施定期輪崗制度的作用
(一)使高校財務人員工作效率得到提高
會計工作處理是業務操作與分析判斷同時進行的過程。因此,財務業務分析判斷與財務崗位業務操作的重復次數決定了財務人員對財務業務操作的熟練度。正確的分析判斷,有利于財務業務操作過程的順暢進行,提升操作人員自信心,提高其業務操作能力及操作效率,但由于對會計業務處理的全過程缺乏詳細的了解,很容易被人利用。實行高校財務人員定期輪崗制度,可以使每一位高校財務人員對高校財務管理工作有一個詳細的了解,能夠使其技能得到全面發展,減少操作失誤次數,避免不良后果的產生。
(二)使高校財務復核機制發揮實效
財務復核能夠發現和糾正財務業務中存在的錯誤和舞弊行為,使資料保持可靠性。它貫穿于整個高校財務業務處理的全過程,是高校內部財務控制的重要內容。復核機制在高校財務管理工作中應用廣泛,在一定程度上避免了財務業務中錯誤的出現。但在實際的財務工作中,執行人員只是將財務復核作為一道程序隨便走走過場,并沒有充分發揮其功能,使得工作中產生的一些財務問題得不到有效解決。通過實行定期輪崗制度,可以使復核機制重新煥發活力。因為在財務工作輪換中,工作的責任主體發生了變化,每個人職責明確,會主動進行復核;輪換工作后,接手的財務人員為保持先前工作處理的一致性,會對工作進行復核和了解,這樣一來,自然而然就強化了財務復核機制。
(三)強化了高校財務監督職能
高校財務人員的相互監督能夠保證財務資料的真實完整。加強高校財務人員定期輪崗制度的建立健全一方面不僅有利于提高高校財務人員的整體素質,而且能夠帶動財務工作人員的工作主動性,使其在以后的工作中配合得更默契,從而提高工作效率;從另一方面來說,對貪污、舞弊等行為也起到了一定的抑制作用。高校應當健全財務管理制度以及原始記錄管理制度等基本財務制度,為高校監督提供制度保障,保證制度在高校內部的貫徹執行,確保高校財務人員的監督獨立性。
(四)有利于防止高校財務內部腐敗現象的發生
高校財務內部控制系統本身具有嚴密性與保密性,但由于部分財務人員相互勾當,利益關系網中的人員互相掩護,為彼此提供捷徑,使得高校財務內部控制系統喪失了本質性。關系網的形成不是一蹴而就的,它需要穩定的人事組織環境。實行財務人員定期輪崗制度可以有效地打擊這種行為,打破利益的關系鏈,降低關系舞弊行為的出現,防止高校財務內部腐敗現象的滋生。
二、高校財務人員實施定期輪崗制度的弊端
(一)造成財務管理工作的不連貫
高校財務崗位的設置有其特殊性,每個崗位所從事的工作內容各不相同。因此,高校財務管理實施定期輪崗制度不應是簡單、隨意的,應循序漸進,保證計劃的有序性。
(二)產生不滿情緒及不穩定因素
高校財務人員實施定期輪崗制度在一定程度上容易給財務人員帶來心理壓力,使之在心理上產生不良情緒。對業務水平較低的財務人員來說,其本身業務水平不高,再加上輪換的新崗位帶來的壓力,使其容易對不熟悉的新工作產生挫敗感,從而導致工作狀態不佳,影響其工作效率。工作崗位因其業務的不同,工作繁忙程度也大不一樣。實行定期輪崗制度,有的員工工作輕松,有的員工工作繁忙,大部分員工都不會選擇繁忙的工作崗位。因此就會導致調往工作崗位繁忙的財務人員產生不滿情緒,降低其工作積極性,不利于工作的有序開展。
(三)降低工作效率
財務人員在輪崗前必須先進行工作交接,在這過程中,勢必會耗費一定的時間及工作精力,影響工作的開展;交接工作后,對新崗位的工作環境以及工作業務勢必有一個學習和適應的過程,這個過程也會導致工作進展變得緩慢,降低工作質量及工作效率。
三、對高校財務人員實施定期輪崗制度的建議
(一)設置科學的崗位輪換制度
為確保輪崗的有序運行,建立科學的崗位輪換制度很有必要。首次應確保部門之間職責分明,合理分工。各崗位間需互相監督,互相制約,防止腐敗現象的滋生。其次應確定好輪崗崗位的排序及間隔、崗位交接時間的長短等,制定合理、科學的交接計劃,確保交接的順暢有序進行。值得注意的是,崗位輪換的時間應根據各個崗位的特殊性進行合理安排,并形成有效的制度;對專業技術要求高的崗位,應安排一定的適應期,確保交接人員對該專業技術的熟悉度,且輪崗時間應保持穩定,不應太過頻繁。
(二)加強高校財務人員培訓力度
高校需加大財務人員培訓資金的投入,分批次按照計劃選派優秀財務人員進行專業培訓,加強會計理論知識的系統學習,鼓勵人員自學,鼓勵與支持財務人員參加日常培訓,并對通過會計考試并拿到專業資格證的人員給予適當獎勵;定期開展崗位技能比賽,提高財務人員的學習積極性,確保財務人員對各個崗位的專業知識有一個清晰的認識,為崗位輪換做好準備。
(三)完善財務工作交接
保證會計工作的連貫性是防止在交接過程中出現財務混亂、資料丟失等現象發生的關鍵環節。輪崗人員在進行財務工作的交接時,應認真謹慎地辦理好交接手續,將輪崗前未完成的工作項目詳細告知接手人員,對于比較重要及機密的工作項目,應事先做好工作記錄,交由接手人員處理,確保工作的有序進行;對于一時難以處理的工作項目,應當說明情況,由移交人員負責書面材料的書寫,并交接。
(四)明確財務人員輪崗去向
應根據高校人事部要求,對財務人員的輪崗去向有一個明確的記錄。應根據財務工作崗位的性質,分層次分批次進行輪崗交接,每次輪崗人數應有一個確定的控制量,并明確輪崗年限和輪崗時間,從而保證高校財務隊伍的穩定性。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業;財務管理;解決措施
一、前言
中小企業是帶動國民經濟發展的中堅力量。我國現注冊的中小企業數量多達千萬家,在吸納新增勞動力方面有著不可比擬的顯著優勢。目前,中型企業雖然只占到了全部企業的百分之二點四,但是卻發揮著不可忽視的作用,其主營業務收入高達百分之二十六點五的比例。而小微型企業作為非公有制經濟的重要組成部分,更是為經濟的快速發展注入了活力。中小企業的發展不僅事關我國國民經濟發展大局,同時,也是維系社會穩定發展的重要保障,牽涉到國民經濟的宏觀與微觀,以及關系經濟與社會的方方面面。由此可見,中小企業必須立足于產業現狀,積極有效的掃清障礙,突破自身局限實現發展壯大。
二、中小企業財務管理現狀分析
中小企業是國民經濟體系中的活力源,它們以其靈活的經營模式、低廉的生產成本和高效的運作模式而為國民經濟注入了活力。但它們也因其自身特點而在制度、法律和管理上諸多受限,阻礙了自身的發展。
伴隨著管理學在經濟生活中的廣泛應用,財務管理已經成為企業管理不可或缺的組成部分,在企業管理中的地位越來越凸顯。毫不夸張地說,財務管理做的成功與否直接關系企業的產出繼而影響企業效益。觀察中小企業目前財務管理的情況可以發現,財務制度不健全的現象非常多見,從根源上說,這主要是由中小企業資產規模過小決定的,加上政策和環境等因素的變化,其財務管理制度也常常與市場經濟相脫節??偨Y出這些中小企業財務管理中的問題類型進而分析和提出解決對策,已成為各界人士普遍關心的熱門問題,成為亟需花大力氣解決的重要問題。只有將包括資金運作、財務關系等在內的眾多問題在管理階段處理好解決好,才能在管理中出效益出成績。
三、當前中小企業財務管理中存在的問題
(一)陳舊落后的財務管理觀念與模式
首先,中小企業往往由一個或幾個人出資建立,他們除了擁有企業的所有權之外,還操控著企業的經營管理權,受此種模式管理下,出資者通常集經營管理大權于一身,領導者權利高度集中,一人或者一個家族管理的現象很多,這些都是不符合規范化財務管理的要求的,另外,這類企業在管理過程中還常常缺少內部監督和審查機制,就算有也多半是流于形式、形同虛設,執行力嚴重不足。
其次,中小企業管理者大多缺乏相關的管理素質與經驗,不具備較高的財務管理能力和素質,在運行中,管制思維常常凌駕于管理思維之上,主觀性、隨意性較強,不重視管理人才的引進與培養。許多企業的領導者認識不到財務管理對企業的重要性,沒有一套促使財務管理有效施行的長效機制,財務管理的作用與效果自然也就無法發揮和體現。
(二)企業財務制度不健全
企業財務制度健不健全可以間接反映出一個企業管理環境的好壞,財務制度健全,企業就能最大地發揮政策優勢為增強自身實力服務。當下市場中,財務制度不健全是許多中小企業的短板與瓶頸。具體體現在以下幾點:企業內部財務制度與會計制度落后,產品各項管理指標缺乏明確的程序與依據;部門管理權責不明確,財會管理人員管理混亂無序等。
(三)財務控制和監控不到位
中小企業出資者掌握公司經營權的弊病體現在企業資金管理、內部控制等帶一系列方面。在資金使用上易產生資金使用不合理的問題,閑置資金未能用于擴大企業的生產周轉或是企業外賬收回周期過長導致的資金不足等問題,管理不到位會牽一發而動全身,最終因企業資產損失而收場。
在內部控制方面,中小企業個人或家族式管理模式下,財務大權掌握在個別人手中,制定財務決策時,個人意志常凌駕于財務制度之上,決策的做出不考慮核算成本,也沒有必須的收支審批程序。這些都加大了現財務工作中風險提高的概率,最后帶來將混亂與無序蔓延至企業整個的財務體系的嚴重后果。
(四)融資難,投資能力不足
首先,中小企業由于自身規模不夠大,風險級別又高,在通過銀行等金融機構融資時無法與大企業競爭,資金來源的渠道不夠寬泛。最終獲得的少數銀行貸款支持,也常常因貸款利率過于高昂而入不敷出,這些最終都會算入企業的融資成本中去,過高的成本下,企業的投資能力自然得不到擴大。其次,在做出投資決策前,中小企業必然要考慮將承擔的資金風險系數,從而看重資金的回收,注重追求短期利益與目標,無力兼顧擴張企業自身的規模。此外,中小企業的管理者和決策者在財務管理方面水平參差不齊,在投資時難免存在很大的盲目性,常因錯誤估計形勢而難以為繼。
四、中小企業財務管理問題解決的對策建議
(一)淘汰落后的財務管理模式
中小企業的管理者必須做到及時吸納和更新管理理念,通過參加培訓或自我學習等方式提高自身的管理能力與水平。對財務管理中人的要素予以充分重視,充分調動財務管理人員的管理熱情,投入激勵機制來鼓勵員工開拓創新,以員工作為行為的出發點和歸宿,通過高優質的財務人員的作用來規范企業的財務活動,以高效的財務運行模式帶動企業的發展壯大。此外,中小企業的領導者還需轉變管理模式,將經營管理權放開,避免集權現象的發生,引進或培養高素質的經營管理人員,然后補充以明確的責任分工,將成本核算與審批等納入企業的整套模式化財務管理制度之內。同時,在企業的組合和治理等方面,也要建立配套的財務監控體系。
(二)規范企業財務控制
要從根本上解決中小企業存在的財務管理問題,必須在國家政策規定限度之內建立起一套具有自身特色的企業財務管理模式。在規范企業財務管理體系的同時,還要在企業內部狠抓財務管理,以科學促高效。企業財務管理事關企業內部的每個成員,而不僅限于成共同的責任意識。只有如此,才能吸引盡可能多的人才為企業的發展提出更多合理建議,將企業財務管理與控制形成模式縱深發展。同時,中小企業還有必要設立一個負責內部審計的專門部門,賦予這一部門獨立的職權,主要負責企業內部財務職責的劃分、量化以及獎懲措施的制定等,以配合對接企業內部審計制度,將內部審計的監督功效做到實處。
(三)拓寬中小企業融資渠道
融資渠道過窄而催生的融資難題對于我國廣大的中小企業來說猶如一塊短板,客服這一短板刻不容緩。首先,政府部門應在中小企業融資問題上提供支持,以解決中小企業增長的融資需求與過窄的融資渠道之間的矛盾,加強對各級金融部門的引導,放寬對中小企業信貸的支持限制,完善專門化的擔保體系,確保中小企業資金鏈不斷裂,為其平穩健康發展提供保障。
從中小企業自身角度來看,它們也要積極應對融資難題,著重從加快內部建設和提高投資準確性等方面來加以改進。首先,加強對企業內部尤其是人的投資,知識經濟時代應將人力資源的投資放到突出的位置,以此換取高水平的技術、管理等領域的人才,唯有如此企業才能充滿活力,立于不敗之地。其次,應避免資金投向的過分集中,將雞蛋分散裝在幾個籃子中,以此來減少投資的風險,走多元化經營的路子。第三,在進行項目投資時,嚴格遵循相關程序。具備一定規模的中小企業可參考大型企業投資監理的方法,在具體實施之前先設計好具體的投資程序和步驟,盡量減少決策失誤。在具體實施過程中,還需進行嚴密監控,確保出現問題時及時隨時,最大限度地降低投資風險。
(四)加快企業內部財務管理人才建設
財務管理人才對中小企業財務管理質量的影響不容小視,中小企業要加強自身財務人員隊伍建設,應建立起一套符合自身實際的較為完善的人力資源管理制度。全面涵蓋財務管理人員的引入、考核、獎懲培訓以及職責分配等方面,實現對財務人員的全方位管理。加大人才培養上的投入,在積極吸納財務管理人才的同時,企業還應重視現有財務人員的培訓工作,將培訓專門化、常規化、定期化,加強對財務管理人員的考核,實現企業財務人員隊伍的發展壯大。
五、結語
財務管理是企業管理的重要組成,企業要實現良性持續發展必須對財務管理充分重視。我國的中小企業在財務管理方面的問題由來已久,為企業的發展拖了后腿。企業要積極完善自身,轉變觀念和管理模式,優化融資渠道,加強財會人才隊伍建設,以更好地參與到競爭中去。
參考文獻:
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1.家族式管理模式,股權結構高度集中,企業的所有權、經營權和監督權三權合一。我國的中小企業大部分是民營企業,其中家族企業占有很大的比重。這種股權結構在中小企業初創時期效率很高,能對市場做出快速反應并靈活決策。隨著企業的壯大,快速成長的企業對人才的需求激增,非家族成員進入管理層,卻得不到相應的重要崗位和報酬,由于無法實現個人價值而離職,造成企業人才流失。
2.管理層激勵方式缺乏科學的考核機制。中小企業在激勵的執行上隨意性強,所有者具有絕對的決定權,忽視各層級員工的個人訴求,導致員工積極性下降。
3.財務制度不完善或形同虛設。多數中小企業的財務部門只具備核算職能,不參與企業任何控制和管理,對管理層不具備話語權,企業管理者對資金使用隨意,不遵循財務制度,企業與家族的財產互相使用,造成整個企業財務管理混亂,使得會計信息難以正確反映企業真實的財務狀況和經營成果,無法發揮會計的管理監督職能,造成決策失誤和管理低效,形成企業發展的瓶頸。
4.缺乏內部控制制度。受家族式企業管理思想制約,多數中小企業是以業主為核心的家長式單一管理,這種模式使得中小企業崗位分離制度、稽核制度、財務審批制度等基本制度方面嚴重缺乏或者根本沒有。
二、發揮會計管理監督職能,完善中小企業內部治理
中小企業的公司內部治理應從會計的核算、管理和監督職能出發。這里的會計核算管理監督職能不僅指日常的會計業務核算和對財務信息的監督,還應包括企業的成本控制、費用監督、利潤預算、經營規劃、薪酬規劃和內部控制制度建設與實施。
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關鍵詞:中小企業;財務;發展;策略
一、中小企業初創時期的財務狀況及財務策略
(一)中小企業初創期的財務狀況
企業在創立初期需要大量的資金投入,但是外部融資極為有限;我國中小企業缺乏獨特的競爭優勢,企業的創立者多模仿別人,沒有形成自身的核心競爭力;缺乏規章制度,尤其在財務制度上更是無章可循,導致權責不分、資金的不必要流失等問題;企業利潤有限,致使資金周轉更加困難,企業發展緩慢。
(二)中小企業初創期的財務策略
企業應積極向市場上的風險資本傳達高收益投資項目的詳細信息,提高企業的融資能力。同時,通暢的信息渠道也有利于向銀行借款融資。但是要避免背負過高的債務而陷入財務危機。企業投資時就要盡量考慮有巨大市場潛力、技術含量高的產品。努力培養自身的競爭優勢。創業者應制定出相應的規章制度來規范企業的財務行為,為今后的發展創造良好的制度環境。企業一般不宜在創立期就實行利潤分配,而應將其作為企業的資金積累。
二、中小企業成長期的財務狀況及財務策略
(一)中小企業成長期的財務狀況
中小企業很難從銀行獲得所需資金,導致企業發展困難;企業陷入多元化導致企業規模迅速膨脹;但是相應的制度匱乏,財務和經營管理混亂;利潤的分配和留存往往都是隨意而行,不利于企業的持續發展。
(二)中小企業成長期的財務策略
成長期的中小企業可以綜合考慮采用擴張型財務戰略,但要根據自身實際情況,制定出適合自身的財務策略。
中小企業應通過建立比較好的財務制度,提高自身的資信水平,從銀行等金融機構獲得貸款支持。充分利用外部融資條件來籌集所需資金,企業生產經營過程中產生的部分閑置的資金,可以互相投資等。
企業要防止盲目擴張,要積蓄財力,抓住有利時機實現發展,通過資本積累與規模擴大的多次交替成長來發展壯大。
要形成完善的財務會計核算,尤其要對流動性強的資產加強管理。財務管理工作的目標、工作內容、工作的方法要合法化、科學化、規范化、系統化,并將內部審計納入規范化和制度化的軌道。
企業可以采用定期分配少量利潤的政策,保證企業未來成長所需資金的前提下,實現企業所有者現實利益的增長。
三、中小企業成熟期的財務狀況及財務策略
(一)中小企業成熟期的財務狀況
再融資行為不規范,資本資源的浪費現象十分嚴重。經營者在成熟期容易忽視對長遠發展有利的投資項目,短期化傾十分嚴重;財務制度弊端更加明顯。盡管現金流量比較充足,但是利潤會保持不變或變化很小,甚至會出現負值的態勢。
(二)中小企業成熟期的財務策略
中小企業在成熟階段采用多元化財務戰略時,要審時度勢,根據自身存在的財務問題建立相應的財務策略。
中小企業在對外籌資方面還是應從完善自身信用出發,建立健全財務制度,加大企業通過銀行或是上市籌集資金的籌碼。
企業尤其要注意避免盲目投資,應盡量考慮投資那些技術密集型的產業,與此同時,要注重發揮企業的優勢,保持企業從成長期步入成熟期的核心競爭力。
采用先進的財務會計管理方法,提高企業財務會計工作的規范化和程序化,提高企業財務管理工作的科學性和時效性;建立完善的財務管理責任制并嚴加實施。
企業在成熟期應采取適中的利潤分配制度。
四、中小企業衰退期的財務狀況及財務策略
(一)中小企業衰退期的財務狀況
企業產品銷售量和利潤急劇下降,市場萎縮,銷售增長率出現負數;企業為尋找新的利潤增長點,盲目進行投資,導致企業的資金鏈斷裂;企業財務狀況惡化;中小企業管理者或擁有者往往會在企業出現危機時,不是想辦法轉危為安,反而從企業內部抽走大量現金或資產,從而更加速企業的破產。
(二)中小企業衰退期的財務策略
處于衰退期的企業,考慮實行防御型的財務戰略。防御不是消極防守,全面退縮,而應減少現金流出并增加現金的流入,積累內部力量來尋找新的機會。在環境有利的條件下,謀求新的更大規模的發展。
企業可采用高負債籌資政策。高負債籌資政策應建立在企業進行合理投資、謹慎地進行資本運作的基礎上。剝離不盈利而又占用大量資金的業務,增強新投資領域或項目的市場競爭力;節約支出,盤活現有存量資產,集中一切資源,用于企業的主導業務。
衰退期的中小企業應有效監督財務制度的執行情況,可以通過如下程序進行:預測分析-財務決策-財務預算-財務控制-財務監督與監察-財務分析與評價??梢圆捎幂^高的現金股利分配政策。當然,高現金股利分配應以不損害企業未來發展所需資金為限。
本文分析的中小企業4個生命周期階段是最普遍的現象,我國中小企業除了上述普遍類型以外,還存在著夭折型、突敗型、雙峰型或多峰型和臺階型。中小企業應從整體上把握自身所處的生命周期階段,在此基礎上制定相
應的企業戰略,全方位地考慮企業的發展趨勢。
參考文獻:
1、鞏亦平.中小企業財務管理中存在的問題及對策[J].財會研究,2005(6).
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關鍵詞:企業管理;財務管理;現狀;對策
隨著市場經濟的發展與現代企業的建立,企業管理的主要目標是實現財務成果的最大化和財務狀況的最優化。目前,我國企業普遍存在著重銷售輕理財的現象。財務管理的基礎薄弱,財務管理體制不協調,財務管理的風險巨大。作為企業管理的核心――財務管理,企業只有加強財務管理工作,才有可能使企業管理工作取得良好的效果。
一、財務管理在企業中的現狀
目前我國企業的財務管理并沒有真正起到財務管理與控制的作用,許多企業領導沒有充分重視到財務管理的重要性。在企業運行過程中,僅僅將財務部門當作記賬、報稅、報銷等
簡單會計工作部門使用,沒有充分發揮企業財務部門的管理作用。由于做不到事前計劃、事中控制、事后分析,不能合理配置企業內部資源,有效控制各個環節的費用支出,更談不上從總體上對生產經營活動作出長遠安排。
(一)企業管理人員財務管理意識淡薄,觀念陳舊
中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,在這些企業中,企業的投資者同時也是經營者,管理模式是典型的所有權與經營權的高度統一。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,甚者將家庭財務管理和企業財務管理混為一談,缺乏現代財務管理的理念,使財務管理失去了它在企業理應有的地位和作用。
(二)財務人員整體素質不高
企業在追求利潤的經營過程中,財務人員不注重自己職業道德和價值觀念的錘煉,不注重自己對財務理論和專業知識的學習,出現了有的財務人員為了生存,保住飯碗,企業讓怎么干就怎么干,完全不能嚴格按照職業要求去做,這就造成了目前中小企業中存在的賬目不清、信息失真、財務管理混亂、企業領導營私舞弊、行賄受賄等不良現象。
(三)財務管理制度不完善
目前中小企業大多數仍是家長式管理,所有權與經營權的高度統一,財務是由老板單線控制,企業的投資者就是經營者,缺乏有效的制約機制。部分中小企業的管理者的管理思想落后,管理能力較差,忽視財務制度的嚴肅性和強制性。有些中小企業雖然也有公司管理規定和相應的財務制度,但是在具體操作中卻因難以嚴格把關而導致制度和規定名存實亡。
(四)只注重眼前利益,疏于風險防范
銀行和其它金融機構是中小企業資金的主要來源,但中小企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業融資的成本。由于自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業多得多,造成了過度負債,這種大規模的舉債可能引發財務危機,所面臨的風險也更大。這種做法不利于企業持續經營,健康快速發展。
二、解決當前財務管理問題的對策
(一)轉變觀念,加強財務管理工作
切實樹立財務管理在企業管理過程中的核心地位,要把強化財務管理作為推行現代企業制度的重要內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。在以財務管理為前提和基礎上,采用非強制方式,以人為本,圍繞人的價值管理開展財務活動,協調好財務關系并充分調動人的積極性和創造性,并將財務管理擺在一個重要的位置上,這對于提高企業財務運作的效率,建立和完善財務制度具有十分重要的意義。
(二)加強財務人員的素質教育,提高業務水平
有針對性地組織學習培訓,認真抓好財會人員隊伍建設,努力提高財會人員的業務素質。既要學習財務管理知識,又要拓寬知識面,使財會人員在立足本職工作的同時,還要鉆研與本職工作相關的多方面技能,不斷提高工作效率和質量。另外,要認真學習、領會各類財經法規,提高財務管理人員的法律意識和職業道德觀念,增強抵制腐朽思想文化和生活方式的侵蝕的能力。
(三)嚴格執行財務紀律
首先,企業領導和財務人員要學法、守法、護法,自身要增強法紀觀念,自覺用有關法規來規范企業的生產經營行為,正確處理好國家,集體和個人三者之間的利益關系,做到依法辦事,依法經營。其次,建立健全和完善各項規章制度,嚴格內部控制制度的管理和執行,把財務日常監督工作納入財務管理的過程中,形成自我約束,自我監督的工作機制。
(四)樹立科學發展觀
企業在利用舉債,解決企業擴大規模帶來的資金緊張的矛盾時,一定要樹立科學發展觀。對投資總量、負債水平、資產狀況進行控制,并對重大項目的投資、融資以及大筆債務的還本付息等做出統籌安排,對企業的發展規模要做到準確定位。企業應當穩固正常的生產經營,注重長短期效益的結合,切忌只顧眼前利益、盲目投資擴張。
總之,中小企業的財務管理工作任重而道遠,企業的發展任重而道遠,在構建和諧社會的過程中,既面臨著機遇又迎接著挑戰。只有各方面積極協調、配合,中小企業在社會主義現代化建設進程中的重要作用才能得以充分發揮,我國經濟才能保證持續穩定健康地發展。
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精品范文
10小企業財務管理