教務管理系統范文
時間:2023-04-10 02:50:42
導語:如何才能寫好一篇教務管理系統,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞 教務管理 系統設計 應用
前言
現代信息技術的發展為教育信息化提供了新的工具和手段,在推進素質教育、強化高校管理、提高教學質量、培養人才等方面起著極為重要的作用。為了更好地利用高新技術為學校服務,強智人潛心研制開發,隆重推出學校網絡辦公綜合應用平臺。該平臺以國家教育部正式實施的《教育管理信息化標準》為依據,是一套基于校園網的支持各類學校辦公應用的服務平臺。平臺由各學校教務管理系統(SEAS-SchoolEducationalAdministrationSystem)和學校辦公自動化系統(SOAS-School OfficeAutomatization System)兩部分組成。系統根據各種不同學校辦公的特點,巧妙地與高校業務系統集成在一起,構成一個整體。教師、學生、學校領導都能夠在這個平臺上輕松完成日常辦公,處理教學、管理等工作,并且可以實現像在本地一樣的遠程移動辦公。這種辦公模式充分體現了人性化管理模式。
1 教務管理系統的種類
隨著時展、科學的進步,各方管理不斷趨于完善,教務管理系統的軟件日漸繁多。如:文件格式:DOC/Microsoft Word-HTML版、恩迪For培訓學校(sQ]版)、上海安脈中小學教務管理軟件、起點教務管理系統5,3網絡版、DOC/Microsoft Word-HTML版、南京電大的CPS1.0版等百余種之多。當然運營比較好的、且比較先進的是南京電大的CPS1.0版。教務管理系統是整個教學管理工作的龍頭,其業務性強,教務管理的科學化、信息化和標準化將促進學校教務管理水平和質量的不斷提高重要保證。她要求管理者要提高認識、高度重視、認真運用科學知識、充分交流,熟練操作,掌握過硬的教務管理軟件應用技能。為今后的科學發展教務管理系統軟件奠定基礎。
2 教務管理系統的使用對象、內容及方法
2.1使用對象:凡加入系統、且存有密碼者均可使用該系統
2.2使用的內容:
2.2.1各教學管理環節的系統化管理模塊。
2.2.2任課教師所授課程學生成績的網上錄入和提交、有關教學信息的查詢。
2.2.3教師教學質量評估、學生成績網上查詢、各種單學科競賽、英語、計算機等級考試的網上報名等。
2.3使用的方法:教師、教務人員可從學院網頁上“教務信息”欄目中查詢操作手冊。學生從學院網頁上”教務信息叫蘭目中查詢操作手冊。
2.4教師的使用安排和要求
2.4.1學期授課教師所授課程學生的成績必須由授課教師通過網上直接錄入和提交,學期成績網上錄入時間必須在規定的時間內進行(提前、或拖后考試成績錄入時間由院、系及學校報相關部門許可后,另行通知),截止時間為考試周最后一門課程考試結束后相應天數內完成,教師必須在規定時間內將學生成績錄入系統,否則系統將自動關閉。
2.4.2授課教師應按規定錄入平時成績、期中考核成績(為期中考試成績或期中考察成績)、期末考試成績,在選擇各部分成績比例后由系統自動生成總評成績。
2.4.3授課教師錄入成績后,系統自動生成一張成績登記表,授課教師必須在表中考試后記欄中填入有關內容,打印相應份額簽名后交相關系(部)及相關人員,教學秘書歸檔保存(其中一份交教務部門存檔)。
2.4.4授課教師應盡快掌握系統的使用方法,并上網修改個人初始密碼并核對本人信息,同時核對授課學生名單,如有問題盡快和各相關部門的教學秘書或教務人員或教務部門聯系更正,教師用戶名和初始密碼由對應的管理部門或管理人員統一發放給所在系(部)人員,教師個人密碼必須小心保管,如果教師忘記了個人密碼,可到相應部門查詢。為防他人上網錄入成績或修改成績,教師在錄入成績時會提示輸入該門課的密碼,教師可在所在對應的教學秘書處或其管理人員處查詢密碼。
2.4.5學生使用安排和要求
(1)學生按時注冊后,方可進入系統可以正常使用各項功能。不注冊的學生不能參加網上報名及各門課程考試,考試成績不能進入系統的數據庫。
(2)教師課堂教學質量評估由學生進入本系統在網上完成,評估時間由管理部門或管理人員另行通知,評估地點為所有能夠上網的計算機,學生必須按時間、按要求認真評估。否則學生不能進入系統、不能參加英語等級考試報名、學生本學期成績不能進入系統的數據庫。評估方法以及操作說明屆時可在系統網頁上查詢。
3 教務管理系統操作說明
3.1普通理論課教學任務安排:教學計劃管理一教學任務管理一計劃任務安排。進行合班和教師的安排。
3.1.1填寫合班要求。
3.1.2填寫教師姓名、起止周(相應修改周學時)、教室要求、教學要求等,面向對象等信息。
3.1.3注意修改自己所在校區(或學校)的代碼。
3.2公共選修課任務:
3.2.1核實本學期課程,需要停開或增開學科,請上報教務部門,其審批備案后,由教學管理部門或人員在網上備案后,才可教學。
3.2.2進入教學計劃管理一教學任務管理-公共選修課任務。選正確的學年、學期,點擊該課程-修改記錄,核實起止周,填寫教學班容量、上課校區、教師職工編號(選完教師后,出現提示框:要修改選課課號嗎?點擊是)、教室要求,即任務安排完畢。
3.3實踐教學任務安排:
3.3.1進入實踐管理-實踐管理-實踐課程專業分組,進行專業分組。
3.3.2實踐管理-實踐管理-實踐任務安排,選正確學年、學期、年級、課程以及具體的組號,進行教師、時間、上課地點、實習單位等的安排。
(1)安排教師時必須先安排主要教師,選課課號的教師職工號為成績錄入的教師。安排的教師必須為參加教學任務的所有教師,所填寫的教師作為以后學評教數據。
(2)起始、結束時間及上課地點必須安排,上課地點不定的輸入待定。
(3)短學時間請參照教務部門或教務管理人員短期課程的初步安排的時間。因設備、師資等條件方面的限制,需更改短期時間段的教學,若該專業應修課程中還有其他學科開課,請及時與其他開課部門聯系。實踐時間起始、結束時間請按課程實際起止時間填寫。
結語
在具體的功能實現上,教務管理系統所實現的功能包括了知識管理、流程管理、人事管理、學生管理、項目管理、應用集成等方面的管理,從部門角度看涉及了行政、后勤、供應、物流等多方位。從應用思想上看,教務管理系統軟件中的信息管理功能,全面兼顧了貫穿整個學校。盡管各種IT技術可以用于不同的用途,但是信息管理并沒有任意地將信息分為結構化或者非結構化的部分,因此教務管理系統軟件結構化管理系統并不是信息化建設的全部;同時,信息管理也沒有將信息化解決方案劃分為某部門服務,它可以為廣大需要管理的部門服務。預計教務管理系統軟件將會得到更廣泛的推廣。
篇2
關鍵詞:高職院校;教務管理系統;設計
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 06-0000-02
一、引言
計算機網絡,信息技術的發展,計算機已經在社會生活的各個方面得廣泛的應用。在高職院校的教務管理中,隨著學校規模的擴大,學年制逐步向學分制教學模式的改革,對教務管理提出了赿來赿高的要求,建立信息化的教務管理系統,實現資源共享,提高效率,規范管理工作,為師生服務,是高職院信息化建設的一個重要環節。
二、系統需求分析
(一)系統需求背景
我院是由省政府批準于2001年成立,是在原來的黔東南州財貿、林業、衛生、農業四所中專學校的基礎上組建而成。經過十多年的建設,學院取得了很大發展。但由于基礎的薄弱,信息化建設還有很多不足,完善、健全的數字化校園網絡辦公平臺還沒有建成,在教務管上的很多問題日益顯示出來,表現在:
1.各系部相對分散在各個校區,教務管理方式還沿用傳統的模式管理,多個小型軟件在并行使用,不適應學院 “知識+技能”的人才培養模式,不適應由學年制向學分制的管理體制發展。2.由于缺乏統一的數據交換平臺,使得數據共享度低。學生的注冊入學信息,信息采集,要經過多次、重復的核對后,上報教務匯總管理。誰需要,誰采集的信息收集方式,使得信息的傳遞、處理、保存受到一定的限制,數據共享度小,管理效率低。3.日常教學管理工作量大,如教師工作量統計及計劃任務安排,在工作上,層層統計,任務繁重。4.教學課程安排上,很大一部分教師跨系上課,校區分散,給排課帶來很大困難,由于信息更新的不及時,不利于日常教學的管理。
為了做好教師和學生的服務工作,為學校提供及時、準確的信息,在教務學籍管理上,我院正逐步推進教務管理向信息化系統方向發展。
(二)系統功能需求
教務管理是以“教學”為中心的一系列日常管理工作,它以教師、學生、管理人員為服務對象,它的需求主要體現在:
1.學生學籍管理:包括學生的入學注冊,信息維護,學籍異動,它是教務系統的數據入口和管理基礎。2.師資管理:教師信息及維護,教學日歷管理,教學工作量的統計。3.教學計劃管理:課程管理,專業教學計劃管理、教學任務安排及下達,教學任務查詢。4.排課管理:排課數據初始化,上課學時的分配,智能化排課或人機交互式排課,授課教師的變更,教師課表、班級課表、總課表的查詢與打印。5.考試管理:考試方式的排定,考試時間、地點的安排。6.成績管理:成績錄入及修改,等級考試及管理、成績的統計分析,成績的查詢及打印。7.教學質量的評價:教學質量評價、專家評價及滿意度調查。8.畢業生管理:審核畢業生資格條件,畢業成績的匯總打印,相關信息的輸出。
三、系統體系結構
(一)系統結構
在傳統的軟件開發領域中,主要分成兩大編程體系:一種是基于服務器的C/S(Client/Server)結構,這種結構通過將任務合理分配到Client端和Server端,降低了系統的通訊開銷,其優點是能夠實現較為復雜的操作。另一種是基于瀏覽器的B/S(Browser/Server)結構,它使用戶在不同的空間、地點,不同的網絡,通過瀏覽器就能方便地操作數據。但采用B/S體系結構的應用系統,在數據查詢響應速度上,要遠遠低于C/S的體系結構。[1]
在我院的教務管理系統中,主要面對教務、系部的管理人員、教師和學生三種用戶。教務管理人員主要是實現教務管理的信息處理和后臺的數據處理工作,主要內容有學生的學籍管理、教師的師資管理,教學計劃的安排,教學任務的下達,排課,考試管理,成績管理等操作,管理操作人群相對較少,而且操作相對集中,從而這種系統結構適宜C/S模式。學生和教師,主要是通過互聯網和校園網的客戶端,通過瀏覽器的方式來查詢信息和少量的數據處理,因而,這種系統結構適合B/S的模式。 基于職院的教務管理需要,因此系統采用C/S,B/S的混合結構模式構建信息系統,其結構如圖一。
圖一,C/S,B/S混合模式
(二)開發工具:
Visual studio是微軟公司推出的目前最流行的windows應用程序、集成開發環境的平臺 ,microsoftVisual studio2008功能強大,對于模型及構架設計,程序的撰寫及管理容易實現。用.NET技術、C++編程技術,可以提供統一的界面方案和豐富的數據管理分析功能,很容易組裝、修改模塊,開發出自己需要的應用系統。
(三)相應的支持工具:
數據庫的選擇選用sql server 2005。
操作系統采用windows xp,windows server2003,windows 7。
四、系統設計
(一)總體設計:
教務管理系統的功能就是滿足教務管理、教師、學生不同的人員需求,準確、高效、及時地進行信息處理。其功能如圖二所示,其中教務管理人員模塊采用C/S模式,教師、學生用戶采用B/S模式。在模塊設計中,各模塊相互獨立,又相互聯系。可以采用結構化自底向上的方法,即首先定義各局部的應用的概念結構,然后集成,得到全局概念的結構設計方法。
圖二、教務管理系統的總體功能設計
(二)數據庫設計[2]
數據庫是按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫。數據庫的設計好壞關系到系統的成敗。在系統中,每個模塊都由許多數據庫表來驅動,常見的表有用戶表,學生信息表,教師信息表,課程表,選課表,學生成績表,用戶表,教學計劃表,專業計劃表等等。因而在設計系統數據庫時,要重點考慮:
1.用戶對系統的功能需求。2.數據庫層次要分明,布局要合理。3.保證數據的結構化、規范化和標準化。4.保證數據的正確性、一致性和相容性。5.省略數據訪問技術[3]
我們可以創建Connection對象,和使用Open()方法來連接數據庫。
方法如下:
//連接字符串
String connstring=”Data Source=localhost;initial catalog=student;User ID=sa”;pwd=;
//創建Connection對象
Sqlconnection connection= new Sqlconnection(connstring);
Connection.Open( );//打開數據庫連接
… …
Connection.Close( );//關閉數據庫連接。
(二)數據操作
在數據的查詢、修改、編輯中,我們可以利用DataAdaper對象來操縱數據。DataAdaper對象又稱為“數據適配器”,主要作用是在數據源與DataSet(數據集)之間傳遞數據。 其常用屬性selectCommand,InsertCommand,UpdateComm,deleteCommand和常用方法Fill,UpDate能夠更好地為我們操作數據提供條件。
建立DataAdaper代碼
String connstr=”server=locate;database=zyjwc,uid=sa;pwd=;”//建立連接字符串
Sqlconnection conn=new Sqlconnection(connstr); //創建連接對象
Conn.Open( ); //打開數據庫
String sqlstr=”select * fromstudents” //查詢
SqlDataAdaper da=new SqlDataAdaper(sqlstr,conn); //建立DataAdaper對象
六、結束語
教務管理系統的開發與使用,滿足廣大教師、教務管理人員、學生用戶的教學需求,規范了我院信息化管理,提高了工作效率,為我院的“數字化校園”建設提供服務。
參考文獻:
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[2]王珊,薩師煊.數據庫系統概論(第四版)[M].高等教育出版社,2006,9
[3]林淑玲.省略的高校教務管理系統設計[J].數字技術與應用,2012,1
篇3
關鍵詞:B/S架構;高校;教務管理系統;設計
我國教育教學的改革和發展,注重教育的創新發展和應用,在新的教育教學模式探討的同時,注重教務管理系統的不斷創新和發展。在我國教育教學管理階段,結合校園網絡資源的一種優化設計,在國際化形式下的一種信息化管理和發展,實現學校信息服務的一種規?;l展和應用,進而從根本上提高我國的教育教學管理水平。本課題結合B/S架構教務管理系統結構,在滿足教務教學管理要求的同時,注重軟件的開發性設計和應用[1]。
1基于B/S三層體系結構概述
主要是瀏覽器和服務器的模式,在因特網技術的不斷發展中,用戶在工作界面借助于IE瀏覽器,實現的一種模式。這種模式在實際的運行維護中有著簡便性的特點,將不同的人員實現,并在不同地點的結合中,采取不同的接入方式在不斷的訪問和操作中,體現的一種共同的數據。但是這種模式的缺點,主要是對于外網的環境有著相對較強的依賴性,而實際的額原因存在中,一旦外網處于中斷狀態,將會使得系統處于一種癱瘓的狀態。
2基于B/S架構的高校教務管理系統設計
高校教務管理系統的設計,主要是系統的一種開發階段,需要做好系統的物理設計。在用戶環境下的系統設計過程,就要設計新的系統物理模型,并做好系統的概要設計和詳細設計。
2.1模塊結構設計
系統總體架構的設計過程,如圖2所示,系統模塊的設計過程,主要是結合系統的功能單位情況,做好系統功能模塊的優化處理和應用。模塊結構的設計而極端,保證有著較強的模塊內部凝聚力,尤其是模塊較強獨立性特征的體現,結合模塊的連接情況,實現模塊之間的一種橫向聯系。系統樹狀結構的應用,盡可能的做好系統的穩定運行。基于模塊的設計,需要結合教務工作人員的一種日常管理應用,實現學籍管理模塊的管理以及學籍信息的管理。在教師管理過程,需要做好教師的管理過程,加強教師質量的有效性監控,結合教師的考勤情況,并完成教師的薪酬管理工作。教務管理模塊的功能設計,結合教師的培養計劃情況,并做好教學的計劃設計,結合教師的開課管理設計,體現較好的教學進度設計,并做好教師的選課系統設計??荚嚬芾砟K的設計過程,需要加強考試的管理以及考級管理過程。
2.2系統架構設計
系統架構的設計,需要做好系統元件的有效話費呢,這種系統網絡架構圖,如圖3所示。數據庫服務器以及應用服務器結構,主要是結合交換機和路由器的基本結構,實現用戶的管理操作。在業務邏輯層的分析過程,主要是結合系統業務邏輯的規范要求,體現業務邏輯的功能結構特征。業務對象的體現過程,做好業務對象的有效調用和分析。業務級別錯誤的體現,合理分析用戶操作錯誤,并在異常偵聽器的作用下,實現錯誤頁面的處理??蛻舳斯δ艿捏w現,結合多種業務需求,實現事務的規范化管理,在SQL語句方法應用的同時,實現資源的統一性管理和分析。在查詢優化SQL時,結合分頁查詢的功能特征,注重不同數據庫的優化策略性應用。持久類編寫要求的分析過程,結合實體對象的一種物理表的一種字段結構,并做好實體類覆蓋代碼的設計。對于UML系統的建模處理,主要是結合建模語言性的特征應用,實現軟件密集系統的可視化建設過程,注重系統可視化結構的分析。這種UML作用的充分發揮,注重設計語言特征的分析和應用,體現標準建模性的符號特征。基于系統架構的一種有效流,注重可視化建模支持性的分析,并做好系統的有效性分析和應用。功能模塊的體現,結合功能模塊之間的關系情況,并體現功能模塊的多種特征概念分析。對于UML分析過程,需要做好教務管理系統的一種功能性設計和分析。在學籍管理模塊以及教師管理模塊設計階段,需要做好教務管理模塊的一種優化設計?;谙到y隊伍的有效處理和應用,就要注重新系統結構的一種系統有效處理和應用,實現系統的有效性集成和分析。構件視圖的一種綜合性管理,需要做好進程視圖的規?;芾砗蛻?,實現系統物理的有效布局應用,這種系統邏輯的體現,主要是結合特殊邏輯視圖結構,實現系統數據庫框架的功能性分析和應用。教務管理系統的規模化分析應用,需要結合U,L系統的功能結構,不僅僅將代碼的質量提高,結合業務變動的根本需求,實現軟件的功能性復用分析,并體現系統軟件的獨特性資源結構。
2.3數據庫設計
對于學生物理結構的一種設計和分析,主要是結合邏輯數據的模型結構應用,體現應用環境獨特性的物理結構。這種數據庫物理結構的功能性分析,做好結構設計的存儲記錄工作,實現存儲記錄布局的規模化分析?;诖嫒》椒ǖ母痉治觯鸵龊脭祿煳锢斫Y構的合理化分析和應用,將數據檢索的效率提高。用戶共享系統的功能體現,盡可能地將I/O并行性逐漸提高,將實際的等待時間逐漸縮短,進而將查詢效率綜合性提高。系統的關鍵性應用過程,注重數據庫的功能性分析和轉化,對字段數據類型結構確定,結合空間大小模式,并實現邏輯模型的數據功能性轉化和分析。關于用戶信息表的設計,如下表所示。
2.4邏輯結構設計
關于邏輯結構的設計,需要結合概念性的設計應用,實現模型的轉化和分析。在模型的邏輯性分析階段,需要及時的轉化相關的模式結構,并做好實體以及主體性特征的轉化分析。數據模型的根本優化和應用,需要結合數據庫的基本邏輯性分析,不僅僅將數據庫的一種應用系統性能提高,通過也要結合數據模型的修改工作,將模型查詢速度提高?;陉P系視圖的一種優化設計,結合模型的設計和應用,做好數據模式的有效訪問和分析。用戶表的設計過程,主要是做好用戶名以及用戶角色的分析,確定用戶密碼。對于學生信息表而言,主要是結合學生的學號和姓名信息,并做好學生性別信息的一種根本保障和分析,這種專業性的應用過程,體現學生獨特性的民族政治性面貌。在學生成績表的分析過程,就要結合學生的基本學號以及課程名稱,并確定學生的班級號。
3總結
21世紀的今天,信息化程度水平提高,學校教務管理系統更加注重信息資源的優化配置,減輕高校繁瑣的教務管理,提高學校教務管理的效率,進而提升工作質量。本論文主要提出的一種B/S架構的初中教務管理系統設計,注重系統功能模塊的應用,實現系統結構的優化調整,并結合系統需求,做好系統的功能模塊設計,經過測試,系統有著較好的運行性能。
參考文獻:
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篇4
關鍵詞 高職院校 教務管理系統 功能模塊
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A
1 高職院校教務管理系統設計的目標
高職院校教務管理系統的設計目標是建設適合自身特點的教務管理數字化環境,以便科學統一地配置教學資源,提高教師、教室、實訓室等教學資源的利用率,改革教學模式、手段與方法,豐富教學資源,提高教學效率與質量。
2 高職院校教務管理系統設計的原則
(1)系統功能的完整性和靈活性:該系統在設計時既要考慮高職院校規范管理的完整性,同時也要考慮不同學校不同階段教務管理軟件有機銜接的需求。(2)教學資源調配的便捷性:使高職院校教學資源利用效率提高,對教室、實訓室、輔導員及教師等要素實施有效的配置和合理的利用。(3)數據標準的規范性:高職院校教學管理的設計應按照高職院校院信息標準規定的學生學號、專業代碼、課程編碼、教師編號等編碼規范,避免編碼的隨意性和前后不統一等現象的發生。
3 高職院校教務管理系統主要功能模塊設計
3.1 教學計劃管理功能模塊
教學計劃管理功能模塊主要是從課程庫到專業人才培養方案,再從才培養方案到學期實施性教學計劃及各門課程具體教學活動的管理。包括以下功能:
(1)數據導入:在人才培養方案管理功能模塊中數據的導入主要是課程相關信息、人才培養計劃、教學安排、教師管理等。允許外部數據以DBF、EXCEL等格式導入本系統。課程的具體查詢可自主設定查詢條件,可以以多種組合查詢要求,并通過打印輸出或導出到DBF、EXCEL等文件。(2)人才培養方案管理:人才培養方案管理包括所開專業管理、專業不同方向模塊管理、必修及選修課程信息管理等。
3.2 學籍管理功能模塊
學籍管理功能模塊主要是實現高職院校學生相關資料的管理,并把學生基礎信息和數據提供給相關的管理功能。其主要功能一般有:學生的登記、更改學生信息、學生學籍變更、查詢統計打印等。
(1)學生注冊:學生注冊包括新生注冊、老生注冊學生管理。(2)學籍變更:本模塊主要是按照學生學籍變更情況,手工更改學生學籍變化情況;學生成績應能在異動后的班級自動生成,并給出提示,如少修及多修的課程,并能根據統計報表來手工異動。(3)學生成績管理信息:通過學籍管理生成學生成績管理信息,在學生注冊功能中進行學生人數、成績、學分統計。
3.3 教師團隊管理功能模塊
通過對教學人員的基本資料登記、授課安排、資格審查、課表安排、教學工作量統計等教學團隊及教師資源的管理,就能為高職院校準確計算教學工作量實時提供客觀、有效的數據,同時,學生在自主選課或選擇教師中也可按需找到自己需要的相應信息。
(1)教師信息表維護:包含從綜合人事系統中獲取教師基本信息,教師個人基本情況由其個人通過辦公系統進行輸入,內容主要蓋近年授課安排、教學評價情況、主講課程的課程亮點等。學生在自主選師、選課時可以方便地了解以上這些相關的信息。(2)教學日歷管理:在學生選師、選課前,教學人員對自己即將接受的教學安排及工作日歷的建立及修改,能對不同教師近年上課情況進行統計、分析。教師工作日歷通過辦公系統在開學前輸入,方便學生根據自己的需要實時上網查詢。(3)教師授課任務和課表的管理:可自由組合條件,查詢教學人員在某每個學年或每個學期的授課任務及課表安排,并可打印輸出。
3.4 排課、選課管理功能模塊
排課管理功能模塊要實現對教師、學生、場地等多種因素的安排,力求達到排課的智能化和資源使用的最優化。排課系統應能滿足學年制、學年學分制以及完全學分制的要求進行排課。排課系統的功能應包括:排課條件的設置、排課初始化、人機交互式排課、自動排課、人工調整、教室(包含實訓室)信息管理等。
(1)選課設置:設置每輪的選課學年學期、可選課程類別、是否限容量、選課對象、是否允許改退選等選課的設置。(2)學生選課指導:設置學生選課須知等。(3)學院配選課管理:學校根據設定的選課條件和已安排的任務,按院系、專業、年次、層次、學號等按組合條件批量或單個生成學生配課等信息。(4)學生選課:學生在其本人的選課管理操作頁面按步驟進行選課。(5)系統檢查管理:學校可以利用該功能進行學生選課情況的檢查。(6)選課名單調整:在選課結束后,可以按院系、專業、年級、學號等批量或單個進行學生的調整。
3.5 成績管理功能模塊
成績管理功能模塊包含成績錄入、決策分析、學生成績監控、證書成績導入、統計查詢打印等功能。
(1)成績錄入:正考成績、補考成績、重修成績均可由教師錄入,院系管理人員也可協助教師進行成績的錄入。(2)考試評價:通過分析學生考試成績庫中的相關數據,可以按照一定的評價標準和等級形成一組具有參考價值的評價數據和分析報表,以供教務處和相關院系管理人員作為評價教師和學生學習情況的參考。(3)證書成績導入:對學生的證書認證成績通過單個錄入或批量導入的方式進入成績系統。(4)查詢/打印:查詢打印學期成績單、單科成績單、學期補考、重修生名單、未通過課程統計表、等級考試成績、學生在校成績單、學生出國成績單等。
篇5
關鍵詞: 醫學 教務管理系統 需求
隨著高等教育改革的深入,招生規模的不斷壯大,招生專業的增多,許多醫學院校由過去單一的醫學專業逐步發展為多學科的綜合性院校,學校由“小而精”逐步向“大而粗”轉變,教學管理工作也變得越來越復雜,傳統的手工教務管理方式已不能滿足學校的發展[1]。要適應現代高等醫學教育的發展,必須革新教育理念與管理模式,借用現代高新技術,積極探索計算機網絡信息化管理,提高管理效率,因而教務管理系統應運而生。但由于教務管理系統最初采用的是清華大學和浙江大學等高校的教學管理與運行模式,他們教學資源充足,師資力量雄厚,且已運用完全學分制培養學生,而醫學院校由于規模較小、師資和教學場所設備不足、實踐環節較多等特點,無法套用工科院校的教學管理,因此目前市場上的教務管理系統無法適用醫學院校,雖然經過個性化改造,但已面目全非,性能不穩定,無法實現智能排課等重要功能。
1.醫學院校教學管理的特殊性
醫學教育邏輯性強,教育先后次序較嚴格,且實踐性非常強,在教學管理上區別于一些理工科院校,其特殊性主要表現在以下幾個方面。
1.1課程多。以5年制臨床醫學專業為例,該專業通常開設52~60門考試和考查課課程,總學時約3900學時,另外有選修課及畢業實習等環節,因此教學任務繁重,基本上每天要安排6~8學時。
1.2實踐學時多,安排較復雜。實踐性非常強是本學科的特點,也是確保醫學生質量的關鍵環節,5年制臨床醫學專業的實踐學時通常占總學時的1/3,且一般有嚴格的授課順序,加之實踐學時的不規則性(有的實驗項目只需2學時,有的要4學時,有時甚至要8學時),上課教師既要承擔理論教學,又要承擔實驗教學,而實驗與理論又通常交織在一起,導致實踐教學非常復雜,難以安排。
1.3參與教學的人數太多。公共課和基礎課等課程通常由2~3位教師承擔,但臨床課程,由于附屬醫院主要任務為臨床工作,加之學科分化較細,教師既要承擔醫療任務又要接受教學任務,工作任務繁重、壓力較大,醫生對教學不太重視、意識淡薄、缺乏積極性,不愿意承擔過多的教學任務等,教學任務難以落實,導致一門課程授課教師人數較多,甚至出現一門課程有30多位任課教師的情況。
1.4節約資源,合班上課。隨著招生人數和專業的增加,地方醫學院校由于教學資源相對緊張,教師、教室和設備相對不足,因此在教學安排時通常采用大班授課,即4個班一起上課,有時不同專業也安排在一起,如臨床醫學專業和麻醉學專業等。
1.5實行學年學分制。學分制是目前教學管理的主要方式,理想模式是全學分制,受教學資源的制約,目前國內醫學院校一般實行學年學分制,它既適應醫學教育教學計劃性強的特點,又用學分積點衡量學生的學習情況,對于醫學院校來說更具可操作性。而對于公共選修課以實行選課制,學生根據需要自主選擇學習,難以理順必修課和公共選修課的關系,增加教學安排難度。
2.教務管理系統功能調查
教務管理信息系統是指運用現代信息技術對教務管理信息資源進行收集、傳輸、存貯和處理等工作,進而支持教學管理決策和操作的信息服務系統[2],根據不同學校、不同環境,其含義有所側重。由于不同院校在教學管理上均有自己的特點和習慣,為此專門設計了《贛南醫學院教務系統功能設計調查表》,向全校教師和學生共發放調查表300份,其中教師發放100份,實際收回98份,收回率98%;學生發放200份,收回187份,收回率93.5%。
對于是否有必要結合學校特點設計教務管理系統,90%的教師和學生認為有必要,同時希望和校園辦公系統緊密結合;在開發教務管理系統時必須保留學校教學管理的特點與運行習慣,如課程表等。希望有智能的調課(如調課、停課、補課等)功能,改變過去調課到處跑的情況,實現網絡一步化;通過系統完成一些數據處理和報表等工作,如成績分析、教學工作量實時查詢等;希望增加短信提醒功能,特別是個人課表,調課等可每天提醒。
3.教務管理系統總體需求
3.1教務管理系統應界面友好、使用簡單、運行穩定、高效、易于維護。由于教務管理系統面對的是教師與學生,他們計算機水平參差不齊,因此在設計教務管理系統時應在重視先進理念的同時,注意使用者計算機水平不同這一特點。在確保系統速度與性能的時候盡量保留以往教學管理習慣和師生使用習慣,以實現操作界面友好、簡潔的目標,只有這樣才能得到師生的認可。
3.2具有安全可靠性和可擴展性??茖W技術日新月異,因此系統必須具備擴展性能,同時設計一些接口,方便其他管理系統快速連接,如繼續教育管理、留學生教育管理、研究生教育管理等,一旦需要可以進行擴展或連接。現在通過網絡進行犯罪的較多,黑客、病毒等已司空見慣,因此系統應具備一定的安全策略,重要數據必須設置訪問權限,能夠自動備份數據,并在需要時能夠恢復,特別學生成績是重要數據,關系到學生畢業,必須確保安全。
3.3基本功能。教務管理系統應具備學生基本信息維護、學生學籍異動管理、畢業生管理及畢業學位資格審查、課程庫信息管理、專業教學計劃管理、教學任務管理、排課管理、學生選課管理、考務管理、成績管理、教學質量監控管理、試題庫管理、靈活的數據導入和導出、個性化報表等功能[3]。
參考文獻:
[1]徐琳.高校教務管理信息化的經驗與啟示.黑龍江高教研究,2011(10):47-48.
篇6
關鍵詞 教務管理系統;系統設計;功能實現
中圖分類號TP315 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2011)39-0185-02
隨著中學進行新課程改革推行,對中學的教務管理工作帶來了很大的挑戰,而目前很多中學教務管理信息化程度很低,仍然停留在傳統的紙質教務管理模式。教務工作非常復雜繁瑣,很容易出錯。建立完善的教務管理信息系統能夠提高學校的教務管理工作效率,對中學教務管理工作具有重要意義。
1 中學教務管理現狀
學校教務處平時日常工作主要是負責教師和學生的管理工作。通過調查分析,株洲市中學教務管理工作普遍具有以下特點:
1)教務工作量非常大。隨著近幾年學校擴大招生規模,學校的教務管理人員承擔的工作任務越來越大,光靠人力操作管理已經非常困難;
2)沒有一個完整的教務信息管理系統。教務管理人員的日常工作還停留在人工操作和用Excel進行數據處理,工作效率很低;
3)教務管理工作中的很多數據還靠紙質方式進行傳遞,比如開課計劃、課表的下發還是采用紙質文檔,非常不方便,而且增加了很多額外工作,并且非常浪費資源,不利于無紙化辦公的推行;
4)隨著新課程改革的推行,在中學也開始推行學分制,中學的課程結構變的更加復雜,給教務管理工作也帶了更高的要求;
5)學生家長需要了解學生的情況還要靠打電話和紙質成績單,不利于學生家長了解學生的具體情況。
2 系統需求分析
2.1 教學資源管理基本需求
教學資源管理主要是對教師的基本信息進行管理,能夠對教師的信息進行錄入,同時能夠提供教師信息查詢,并能夠進行機構設置,進行學校機構部門信息的錄入。同時能夠確定各部門的人員,對各部門的人員調動能夠進行及時的調整。
2.2 學籍管理基本需求
學校是以學生為本,學生是構成班級的元素,學籍管理則是對學生的基本信息進行管理。中學學籍管理的好壞直接牽涉到學生參加高考報名錄取工作。
2.3 開課計劃基本需求
系統應該有能夠錄入編制開課計劃,同時應該有修改、讀取開課計劃的功能,如果計劃發生更改則需要向教務部門申請,只有得到批準時才能夠進行開課計劃的修改。
2.4 成績管理基本需求
對于中學而言,成績管理系統必須具有查詢和查看統計分析情況的功能,同時學生和學生家長能夠通過網絡登錄來查看學生的成績。
2.5 選課管理基本需求
新課程改革使得中學課程結構上發生了較大的變化,出現了選修科目,主要是根據學生的愛好來選取選修課,同時學生必須選取規定的學分的課程。選課完成后學生和教師都能夠進行選課結果查詢,開課教師也可以查詢選課學生名單。
3 系統總體設計
主要用戶涉及到管理員、教務人員、教師、學生、學生監護人5個角色。用戶登錄后首先進行身份認證,若用戶信息通過系統認證后,系統將根據用戶的權限賦予其相應的訪問權限。
系統的總體框架結構主要由以下幾個模塊組成:權限審核模塊、用戶管理模塊、權限管理模塊、日志管理模塊、功能管理模塊組成。
根據用戶需求分析的主要業務,以易操作性、易維護性等方面考慮,將系統劃分為教學資源管理、開課計劃管理、學生學籍管理、學生成績管理、學生選課管理管理、數據庫管理、系統用戶管理七個功能模塊。
4 功能模塊設計
1)教學資源管理模塊設計。主要功能包括導入教師信息、錄入教師信息、機構設置、確定部門人員、處理離校人員組成;
2)開課計劃管理模塊設計。主要功能包括錄入科目信息、錄入模塊信息、設置課程方案、設置開課計劃、設置學期、周數組成;
3)學生學籍管理模塊設計。主要功能包括創建班級、班級注冊、確定班級所屬年級、錄入學生信息、調整學生班級、確定異動學生、查看學生信息;
4)學生成績管理模塊設計。主要功能包括成績錄入、成績、成績查詢、成績分析一共4個模塊;
5)學生選課管理模塊設計。主要功能包括網上選課設置、選課要求設置、調整學生選課、查看選課結果;
6)數據庫維護模塊設計。主要功能包括數據備份、數據恢復、創建數據備份維護計劃一共3個部分;
7)系統管理模塊設計。主要功能包括日志管理、用戶管理二個子模塊。
5 系統實現
以成績管理子系統中的成績錄入模塊為例,對其進行介紹。按班級成績錄入界面如圖1所示。設置好要錄入班級的相關信息:學年、學期、班級等,然后進行檢索。檢索完成后進行成績的錄入,如果有學生出現舞弊、缺考情況可以在特殊情況里面進行選擇,若出現其他情況可在備注里面進行備注。錄入完成后點擊“保存”就完成了成績的錄入。
6 結論
隨著新課程改革的推行,高中的課程結構發生了很大的變化,開始向學分制轉變,課程結構發生了很大的變化,給教務管理工作者帶來了更大的壓力,而株洲市中學教務管理系統的開發和應用很好的解決了這一問題,緩解了教務管理工作的壓力,使得教務管理工作效率有了很大的提高。
篇7
(沈陽化工大學計算機學院,遼寧 沈陽 110142)
【摘要】教務管理對學校經營發展有著重要意義。教務管理指的是學校管理者通過組織協調教育隊伍,充分發揮教育人力、財力、物力等信息的作用,利用教育內部各類有利條件,實現教育管理目的的活動過程。隨著現代學校生源的增多和教學內容的豐富,教務管理內容也越來越寬泛?,F代教務管理不論是方式上,還是形式上都發生著很大變化,傳統教務管理已無法完全滿足日益復雜的教務管理工作。隨著科技的進步和發展,基于信息技術、網絡技術的教務管理系統的誕生,給教務管理工作帶來了質的變化,有效提高了教務管理質量和水平。針對基于Web的教務管理系統的設計與開發展開了研究和討論。
關鍵詞 Web技術;教務管理;開發與設計
0引言
隨著經濟的發展,社會的進步及教育水平的提高,我國學生數量明顯增加,這給學校教務管理工作帶來了巨大挑戰?,F代教務管理涉及內容比較廣泛,具有一定復雜性,傳統管理方式和模式,已很難達到想要的教務管理目的。教務管理是學校管理中的重中之重,是教育管理的核心內容。信息化教務管理給教務管理帶來了革命性改變?;赪eb的教務管理系統充分利用互聯網b/s管理系統技術,以網絡平臺為基礎,實現了教務管理信息化,使教務管理工作更加靈活有效。
1教務管理的概念和特點
教務管理指的是管理人員按照一定管理原則和程序及方法,有目的、有序的組織管理教學過程中涉及到的人力、物力、財力、信息等等,以保障教學秩序的穩定,優化教學工作質量,確保教學工作的完成[1]。教務管理是協調學校運行,宏觀控制和組織教學資源,保障教學正常進行的重要手段,教務管理質量的好壞直接影響著教學質量,關系著教學秩序的穩定。高質量的教務管理,有利于調動教師和學生的積極性,促進教學工作的有效落實。隨著學校規模的擴張和發展,現代教務管理工作內容越來越豐富,大到教學計劃制定、教學質量監督、教學工作落實,小到學生學籍管理、排課、考務管理等等,教務管理影響著學校運行決策,學校很多決策都通過教務管理來執行和實施[2]。教務管理工作雖復雜多變,但卻具有規律性,教務管理工作流程性強,每年、每個學期、每個階段工作主線環節和目標基本相同,雖可能衍生出新問題,但實際影響并不大,只要遵循教務管理流程開展工作,基本不會影響后續管理工作。
2教務管理系統
傳統教務管理工作開展具有一定滯后性且效率低,很難做到面面俱到,在工作中時常出現遺漏和誤差。實際教務管理工作中涉及大量信息處理和分,如:教師信息、學生信息、教學資源、課程信息、教學任務信息等等。如不能對這些教學關鍵信息進行有效管理,必然影響學校運營,使教學工作出現混亂現象,影響整體教學質量。如此龐大的信息量,僅靠人工很難完成管理和分析工作。為了提高我國教務管理質量提高教學水平,促進教育發展。通過不斷的研究和努力,教務管理系統融入了教務管理工作中。教務管理系統至今已經經歷了兩個發展階,第一階段是,20世紀80年代到90年代,這個時期是計算機剛剛走入教育領域,所以教務管理系統不論功能上,還是技術上都并不成熟,功能上比較單一,僅以局域網絡為基礎,還沒能實現信息整合。21世紀隨著計算機數據庫的推廣和應用,把教務管理系統帶到了第二階段,第二代教務管理系統以局域網絡和數據庫為基礎,實現了教學信息資源整合和共享。隨著網絡技術和互聯網的高度普及和發展,未來教務管理系統將朝著網絡化、智能化方向發展?;赪eb的教務管理系統以計算機技術、網絡技術為基礎,實現了開放式、交互式、共享式教務管理?;赪eb的教務管理,信息傳播速度更快、信息管理更高效。網絡化教務管理是教務管理發展的主流方向和必然趨勢,基于Web的教務管理系統不僅有效提高了教務管理工作質量,更改善了學校管理落后的現狀,促進了學校現代化、信息化管理運營的實現?;赪eb的教務管理系統實現了對學校管理中,教學工作開展中,各類信息實時收集、管理、處理、傳送、分析。基于Web的教育管理系統信息處理更可靠、更有效,信息收集更全面。
3基于Web的教務管理系統的設計與開發
目前國內應用比較廣泛的基于Web的教務管理系統的有:AOLONG綜合教務管理系統、東約高校教務管理系統、希爾教務管理系統、正方現代教務管理系統。其中AOLONG綜合教務管理系統應用最為廣泛,由北京奧龍騰科技有效公司開發,幾乎覆蓋全國各大高校。使用學校有:沈陽大學、四川大學、首都師范大學等等。這些基于Web的教務管理系統實現了在線學籍管理、教學計劃制定、選課管理、成績查詢管理、智能排課、畢業審查、收費管理等等,基本都采用了b/s結構,系統實際應用中需運行于IE5.0以上的瀏覽器[3]。下面通過幾點詳細分析基于Web的教務管理系統的設計與開發:
3.1教學管理模塊
教學管理模塊是整個教務管理系統的核心,通過JSP或ASP/APS.NET技術實現。主要功能應包括:課程編排、課表調度、選課、教學管理等等。通過SQL Server數據庫平臺建立的教學管理模塊,能夠通過互聯網為學生和教師提供課程及科目查詢功能。學生通過網頁可直接查詢到新增科目、教學內容、授課時間、學時、人數等等。
3.2學生管理模塊
學生管理模塊是整個教務管理系統的另一大重點內容。對于學校來說學生就是根本,離開學生學校無法生存和發展,學生管理是學校管理中的重中之重。實際上學生從招生、教學、升學等都會產生大量信息,這些信息都是教務管理范疇?;赪eb的教務管理系統的學生管理模塊功能應包含:學生信息錄入、學生信息查詢、學生信息刪除和修改。學生信息錄入功能應涉及學生基本信息錄入、學號、姓名、班級、基本狀況、畢業去向信息等等。學生信息刪除和修改功能是在學生信息出錯或退學的情況下,為了對學生信息變更而設置,但該功能僅限管理員使用。
3.3教職工管理模塊
教師是學校的基本組成部分,是教學工作開展的核心力量,教師管理在教務管理中也非常重要。教職工管理模塊主要針對師資管理,該模塊與學生信息管理模塊類似,主要提供教師信息錄入、查詢、刪除。但添加了教學任務查詢功能,查詢時通過教師工號,便可查詢到教師教學工作開展基本情況、任教時間、教學能力、科研成果。另外,還應提供教師檔案管理功能。
3.4教學資源管理模塊
教學物資管理模塊通常采用ASP技術,利用VB語言,應用ADO.NET存取機制,包括了文件上傳和下載功能。進行下載時用戶通過可視化界面進行操作,選擇上傳文件名稱、資源地址,確認后即可完成教學資源上傳。學生通過網絡按照不同需要,便可點擊下載資源,自行下載。
4結論
學校是人才培養的搖籃,教育事業發展關系著國家進步和社會建設。為了促進我國教育發展,提高教育水平,保障教育(下轉第298頁)(上接第132頁)質量,必須強化教務管理?;赪eb的教務管理系統,改變了教務管理工作現狀,提升了教務管理工作質量和有效性,提高了學校管理水平。Web教務管理系統是未來教務管理工作發展的必然趨勢,是實現現代化教務管理的主要途徑。
參考文獻
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篇8
關鍵詞:終身教育;學分銀行;教務管理系統
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)04-0785-05
Design and Implementation of the Lifelong Learning Educational Management System
WU Qing-er, MEI Bing-fu, GUAN Chao-yao
(Guangzhou Open University, Guangzhou 510091, China)
Abstract: Accompanying with the increasing expansion of lifelong education and the gradual improvement of educational management models for the credit bank system, academic management tasks within the lifelong learning system have been much more strenuous and arduous. In the analysis of the academic management system in traditional academic and non-academic education, a brandnew academic management system associated with lifelong learning setup has been designed. It can not only achieve seamless connection, data exchange and credit transfer and accumulation between academic education and nonacademic education, vocational education and general education, but realize scientificity and standardization of the academic administration as well as learners’ self-management in learning. In addition, it can ease the educational adminstrators’ working pressure, and therefore establishment and perfection of the lifelong learning system can be promoted to a certain extent.
Key words: lifelong learning; credit bank; educational management system
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》指出“必須堅持教育的改革開放,努力改革教育體制、教育結構、教學和方法,大膽吸收和借鑒人類社會的一切文明成果,勇于創新,敢于實驗,不斷發展和完善社會主義教育制度?!痹诮K身教育推進過程中充分發揮網絡信息技術優勢,將有效推進教育創新,完善學習者自主學習,滿足各類社會成員日益增長的多樣化學習需要。在建立一個終身學習體系的同時,需要構建一個技術先進、管理規范的終身教育教務管理平臺,將有助于開展多種形式的培訓,幫助學習者實現自我學習管理,保證學習者在一生中任何時間、任何階段都能進行有效的學習和記錄,也將有助于管理決策層通過該系統及時掌握有價值的決策數據信息,是推動學習型社會建設,推進教育體制改革,構建終身學習型社會的必要條件。
1 終身學習體系教務管理系統的需求分析
我校承擔廣州學習型城市建設和終身教育重任,大力發展遠程繼續教育和終身教育。學校依托與企業合作的廣州遠程教育中心,構建了廣州數字化學習港,成功開展了廣州公務員網絡大學堂、廣州專業技術人員繼續教育、廣州市中小學教師遠程培訓、廣州職工教育網、廣州八一遠程教育學院、廣州殘疾人教育培訓等30多個網絡學習項目,可滿足100萬人同時在網學習,遠程繼續教育年培訓量達170多萬人次,建設具有示范作用的終身學習體系,為廣州建設學習型城市和終身教育體系提供寶貴經驗和成功范式。
同時,我校為大力推進職工素質提升工程的實施,引導企業初級管理者開闊眼界、儲備知識、優化初級管理者隊伍結構,提高初級管理者的管理水平和工作效率,廣州市總工會和廣州市廣播電視大學依托廣州職工教育網開展了非學歷教育培訓。2011年該培訓項目獲得了職工的廣泛好評,參訓職工學員一致認為其學習方式靈活且教學內容實用,通過學習掌握了許多解決工作和生活中實際問題的技巧和方法,也享受到學習中的樂趣,并要求進一步深入學習,積極報讀我校的學歷教育,因此解決成人在職學習的工學矛盾,減輕學員的負擔,在非學歷教育培訓課程與我校學歷教育課程建設方面,盡量保持互通性,搭建符合教育規律的非學歷教育和學歷教育學分互認體系是迫切需要。
終身學習體系中的學習者,其學習類別、內容、方式、時間等多樣化,教學體制復雜,必然出現教學、學籍和成績管理等信息量龐大和復雜的情況,根據以上分析,現階段已有的教務管理系統由于其自身的開發內容和結構與終身學習體系不是完全的適應,其所具有的封閉性和局限性,容易產生了一系列的修改、更新、維護的問題。
2 系統設計思想
終身學習體系的基本設計思想是充分利用現代網絡技術,學籍系統和成績系統的實現實行全新的設計方法,采用相對比較先進的B/S(瀏覽器/服務器)模式,構建一個完整統一、技術先進、高效穩定、安全可靠、簡單實用、易擴展、各組成部分模塊化,并且相互之間松散耦合的數字化管理系統。
終身教育是人們在一生中所受到的各種智力、技能培養的綜合,突破了正規學校的框架,把教育看成是個人一生中連續不斷的學習過程,是人們在一生中所受到的各種培養的總和,實現了從學前期到老年期的整個教育過程的統一。既包括正規教育,又包括非正規教育,它包括了教育體系的各個階段和各種形式。因此,終身學習體系的教務管理系統設計必須考慮對教育體系的各階段的管理,既要對學校教育等正規教育進行管理,又要對社會教育等非正規教育進行管理。
因此,在設計理念上就要在學分銀行中記錄學生的學習過程和學習效果,使非學歷教育與學歷教育課程的學分智能識別和自動替換、互認,為學習者提供查詢、自我學習管理等服務,為實現學習型社會提供一種非常方便的學習和管理成績的模式。
3 系統開發與功能實現
系統的體系結構由7個子模塊組成,包括:學生報名管理模塊、繳費確認管理模塊、學分銀行管理模塊、課程超市管理模塊、考評管理模塊、成績管理模塊、系統管理等,如圖1所示。
3.1學生報名管理模塊
學生報名管理模塊分為前臺管理和后臺管理,包括注冊登錄、網上報名、資格審查、招生管理、考試報名五個部分,通過數據接口與其他系統進行數據共享。前臺管理主要實現學生基本信息登記、審核和管理,學號查詢、錄入培訓報名信息、考試報名等;后臺管理主要實現對報名信息進行審核、信息和管理、提供數據下載、學號生成、審核考試報名信息、提供準考證打印、及管理員的相關操作等功能,該模塊的數據被繳費確認子系統實時調用。
通過報名管理模塊,學習者可以通過注冊進入報名系統,獨立完成網上報名、上傳照片、打印學員登記表、根據報名編號網上繳費。管理員可通過平成對學員資格審查、上報數據、為學習者生成學號、分配課程等功能,如圖2所示。
3.2 繳費確認管理模塊
該模塊的使用者為財務管理用戶組和培訓項目管理組。兩部分采用獨立的認證方式,兩個用戶組中的每個用戶具有唯一的登錄密碼和繳費確認密匙,為系統提供雙重保證。財務管理用戶組具備基礎信息設置、應收標準設置、收費業務管理、為學員確認繳費票據打印等功能,培訓項目管理用戶組的權限包括對當前報名情況、學員信息、學員照片的管理等功能。同時該模塊還為用戶提供強大的查詢和統計功能,以滿足包括學習者用戶和管理用戶等多角度、多口徑的統計需求。
3.3 學分銀行管理模塊
學分銀行是一家存儲、整合學習經歷的“另類”銀行。學分分為學歷教育、職業培訓和文化休閑教育三類。每位學習者可在學分銀行網站上申請開戶,即可擁有個人終身學習賬戶,用以記錄學習經歷和課程學分。“學分銀行”是一種模擬或是借鑒銀行的功能特點,使學生能夠自由選擇學習內容、學習時間、學習地點的一種管理模式。它突破了傳統的專業限制和學習時段限制,將學生完成學業的時間從固定學習制改變為彈性學習制,允許學生不按常規的學期時間進行學習,就像銀行存款的零存整取一樣,學習時間可集中也可中斷。同時,學分銀行將技能培訓與學歷教育結合起來,通過學分記錄學生參加各類型學習的經歷和成果,并根據不同類型教育的質量標準對學習成果進行認定和轉換。對記錄在“學分賬戶”上的各類學習成果,學習者可以根據自身需要和不同類型教育的質量標準去兌換所需的課程(學分)或證書。
學分銀行管理模塊基于學分制的管理,通過學分記錄學生參加各種類型學習的經歷和成果,客觀反映學習者的學習過程和成效,并根據不同教育類型的質量標準對學習成果進行認定和轉換。起到鼓勵和指引廣大學習者參加各種教育培訓,進一步提高文化水平和學歷層次,實現技能和學歷的雙提升。
3.4 課程超市管理模塊
在課程超市管理模塊中,主要是借鑒“超市”的運行模式,在系統中,建立起存儲課程的數據庫,建立課程模塊,根據課程“入庫”標準,驗收課程,按照課程的性質、類別和內涵進行分類,建造存放不同類別課程的“貨架”,實現課程建設和管理的有序,滿足學習者個性化的選課需求,為學分制的順利實施提供保障,也為對課程進行宏觀的管理和教學質量的監控提供依據。
類似于超市的邏輯設計數據模型如下:
課程超市是以課程為基本單元,根據學習者不同的發展需要、按照課程的性質、目標與功能進行模塊化設計,建立課程結構,通過科學的課程管理,以 “配餐”和 “點菜”等方式,給每一位學習者提供一份個性化的課表,從而滿足不同的發展需求,實現的界面如圖6。
3.5 考評管理模塊
考核評價管理模塊主要用于作業提交、作業批改、論文上傳、考核結果的確認、合格證書的打印等功能。根據教師設定的作業、論文指標進行自動識別,并生成評價。學習者在完成學習、按照要求上傳作業和論文,教師評審后,直接查詢到本課程的學習評價??荚u管理模塊可以劃分為:登錄管理、審閱評價、后臺管理等三個小模塊。
審閱評價這個流程中,教師對學生上傳的作業依據評價體系給出批改,電腦自動將各項批閱結果統計整理,教師根據反饋結果對學生進行點評,并反饋給學生,還可以將批改結果保存起來,進行累積記錄,這種數據將作為一個重要方面,記錄學生的學習成長過程,這種先進的過程性評價體系,有利于調動學生的積極性,促進學生學習的自主性。
后臺管理主要是管理員負責。對教師評分表的動態管理,不同作業給出不同的評價體系。學生作業的動態管理,學習結束之后,學生需要上傳自己的作業。教師還可以實現查詢、統計、分析的功能,方便地查詢某個學生某個的作業完成,如各項得分、總分、上交作業時間等,以便于進行對比分析和研究。
按照考評管理模塊的功能分析,數據庫中應該包含如下的數據表:學生表(Stu_form),教師表(Tea_form), 管理員表(Adm_form),作業表(Assign_form),評審表(Evalua_form),評審信息表(Infor_form)等。
3.6 成績管理模塊
成績管理模塊由三大功能組成:學生成績查詢;教師成績的登記;管理員維護,如下圖所示。
它的主要功能是方便學生查看自己的成績,以及教師進行管理、維護成績等提供一系列的操作。實現學生成績管理工作流程的系統化、規范化和自動化,減少人力財力的投資。
教師管理主要的功能包括:成績錄入,按照學生的姓名與學號和課程號,輸入各課程成績或者進行成績修改。
管理員維護功能包括:人員信息管理;成績管理;課程管理;數據的統計分析等。
面向學生的是成績查詢功能,學生登陸后,進入成績查詢界面,輸入課程名,即可查詢成績和瀏覽個人信息。
4 結束語
本文設計的終身學習體系教務管理系統經過一年多的調研和分析,在本單位教務處和廣州市遠程教育中心等單位的協助下,在多部門、不同崗位技術人員的積極參與下,終于能夠完成,它借鑒了學校的傳統學歷教育管理系統,也借鑒了遠程教育中心的非學歷教育管理系統,可以說是兩套系統的融合和優化,具有相當的實用價值。能通過該系統提供多層次的教務信息服務和先進實用的操作手段,可滿足各類部門對終身學習體系教務信息的共享和利用,為各級領導決策提供依據,將對終身學習體系的發展發揮其重要的作用。
但隨著終身教育的開展、學習型社會的建設和發展,對終身學習體系教務管理系統也會不斷的提出新的需求或補充,以后要進一步的研究和開發,本系統將是一個堅實的基礎。
參考文獻:
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[2] 鐘偉.管理信息系統[M].2版.北京:科學出版社,2005.
篇9
關鍵詞:教務管理系統 三層架構 DAAB
一、系統設計背景及目的
教務管理是大學的主要日常管理工作之一,涉及到學生、教師等諸多方面。近年來隨著教學體制的不斷改革,學院辦學規模擴大,教學資源緊張。對教務管理部門來說,不僅增加了工作量,更增加了工作難度,管理手段落后將直接影響教學質量和辦學水平。如何充分利用緊缺的教學資源,提高資源的使用率,處理成倍增長的信息量,把教務工作信息化,模塊化,便捷化己成為高校發展的重點。因此利用先進的網絡技術手段提高作為高校核心工作的教務管理水平,對提高人才的綜合素質培養具有重大的影響,對打造高品牌學院更有著廣泛而深遠的意義。
建立基于Web的教務管理系統可以通過網絡把信息采集的觸角延伸到各部門,實現信息從哪里產生就從哪里入網,把信息的采集工作熔化到行政人員的日常事物處理中;可以充分發揮各教學管理部門的職能,提高各級部門的教學管理水平、質量、效率;可以徹底解決教務管理的信息量大,信息采集難,信息反饋滯后,信息準確性低的瓶頸,從而全面實現教務管理的網絡化、自動化、數字化,使教務管理高效有序地進行。
二、系統設計思想
本系統采用三層架構設計,把應用程序分成表示層、業務邏輯層和數據訪問層。
表示層,是系統的UI部分,負責使用者與整個系統的交互。在本系統中,表示層是利用控件來設計的,因此包含了許多Web控件的相關的UI組件。
業務邏輯層,相當于應用的本體,它是將具體的業務處理邏輯編入程序中,接受用戶請求、從數據層獲取數據、通過應用邏輯對數據進行處理并將結果交給表示層顯示。表示層和邏輯層間的數據交往要盡可能地簡捷。
數據訪問層,負責管理數據庫數據和獲取數據,必須能迅速執行大量的數據更新和檢索。
本系統使用Browser/Server模式開發,采用數據庫服務器、Web應用服務器、客戶瀏覽器三層結構體系,通過與DAAB技術實現系統的設計開發。
有許多優點:可完全利用.Net架構的強大、安全、高效的平臺特性;是運行在服務器后端編譯后的普通語言運行時代碼,運行時早綁定(Early Binding),即時編譯,本地優化,緩存服務,零安裝配置,基于運行時代碼受管與驗證的安全機制等都為帶來卓越的性能;對XML、SOAP、WSDL等Internet標準的強健支持為在異構網絡里提供了強大的擴展性。
數據訪問層的實現有很多方法,可以使用原始的,或使用開源、商業的O/Rmapping組件等方法。我們采用微軟的Enterprise Library 2.0中的DAAB模塊,一方面DAAB使用起來比更簡單而且性能更高效,另一方面比其他O/Rmapping組件開發起來更容易入手,而且是微軟開源的解決方案,開發成本也很低。
三、系統的功能模塊
本系統分為兩部分內容:學生查詢系統和教師查詢系統。
學生查詢系統有學籍信息、學業成績、教學計劃、課程表、教師信息、教室安排、教師評價、密碼修改、注銷等功能。教師查詢系統有教師信息、教學計劃、課程表、學生名單、教室查詢、工作量查詢、密碼修改、注銷、系統管理(系統管理員專用)等功能。
系統各個頁面功能的具體描述如表1所示。
表1 教務管理系統頁面描述
四、系統的實現
本系統的開發環境為Microsoft Visual Studio 2005,使用C#語言創建基于2.0的Web應用程序。使用可以方便地實現代碼和表現分離,這里我們采用了后臺代碼技術,即用兩個文件來創建一個頁面,其中一個是設計文件,以.aspx作為擴展名,另外一個是后臺代碼文件,以.cs作為擴展名。
本系統所有頁面都有類似的網頁結構,所以引入了母版技術來實現,學生查詢系統和教師查詢系統的母版頁分別如下圖1和圖2所示:
本系統使用公共類將頁面需要用到的一些常用方法封裝成類存放到系統的相應目錄中,這樣方便各個頁面調用,主要的功能有:彈出頁面提示、刷新頁面、重定向頁面等。
五、結束語
本系統作為河北農業大學海洋學院網站的一個模塊,已經正式投入使用,取得了良好的評價。本系統滿足了學生和教師查詢信息的需要,同時也保障了教務管理工作的先進性、實時性、規范性、數據的統一性等要求。
參考文獻
1. 崔淼陳明非主編《Visual C# 2005程序設計教程》機械工業出版社
篇10
關鍵詞:教務管理系統;JSP技術;MVC;SQL Server
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 16-0000-03
1 概述
教務管理系統是為了適應當代高校教育教學的要求開發的一套系統,因近年來高校招生規模的不斷擴大,在校人數的不斷增加,給教學管理帶來很很大的壓力,因此在開發的過程中注意高校信息的整合,提升教學管理的效率,同時為了適應不斷發展的教育教學要求,本系統在設計上應本著系統優化,易于擴展的原則,采用Java語言編寫,運用流行的J2EE技術開發進行開發。底層架構借鑒成熟的商業架構,在系統資源安全性上采用filter技術對系統資源進行保護,強制用戶需要登錄系統方能操作系統,在操作安全性上采用“用戶-角色-權限”方式,將每個操作對應到權限上,然后將這些權限集中到一個角色中,只要用戶擁有這個角色就能進行相應的操作。并且系統對用戶每個操作都會進行記錄,以防止系統資料被非法篡改。
在瀏覽方式上,本系統采用B/S結構,用戶只要一個瀏覽器即可實現教學管理系統的登錄和操作,更新系統時,管理員只要更新一臺服務器即可實現整個系統的更新,大大減輕了系統維護的工作量。
2 系統設計
2.1 系統需求
教務系統是為學校提供一個方便有效的管理平臺,提高管理效率,降低管理風險,它需要涵蓋高校日常的教學管理工作和整合高校的基礎信息,實現整個校園數據的共享性和高效性。因此教務管理系統應該完成如下功能:
系統管理:該模塊的功能是對系統的監控和底層菜單的管理,包括賬號管理,系統登錄日志,操作日志的管理,以及整個系統菜單的維護。
權限管理:該模塊功能是對系統的角色,權限,以及用戶的授權進行管理。
基礎設置:用于維護整個教務系統正常運行所需的基礎數據集,以保證教務系統有一個統一的邊準的基礎數據集,用于數據的共享使用,功能包括:代碼維護、教學部門設置、教學場地設置、課程設置、專業設置、班級設置、信息設置、數據導入等。
學生管理:主要包括了新生注冊已經學生基本信息的錄入以及學籍的管理。
教師管理:主要是教師信息的錄入和維護。
教學計劃管理:用于維護學校中各專業各班級每學期的課程計劃安排信息,作為排課選課管理的基礎條件。
排課選課管理:用于根據教學計劃,為班級設定課程和記錄學生的選課情況,主要包括以下兩個功能:
(1)班級選課:用戶設定每個學期班級可選的課程。
(2)學生選課:用于學生選擇本學期的課程,可以設置學生選課的時間段。
成績錄入:對每個學生的考試成績,補考和重考成績進行錄入,可以設置老師可錄入成績的時間段。
2.2 Struts技術
要使系統在開發和以后的維護過程中輕松容易,系統需要將前臺顯示,業務邏輯處理分離開來,即符合現在比較流行的MVC(模型-視圖-控制)三層設計模式,Struts框架當然是本系統實現的首選。Struts框架是MVC模式的具體實現。它將模型組件(Model)、視圖組件(View)、控制器組件(Controller)三大核心組件分別應用到基于MVC模式下開發的Web應用的不同組件當中。MVC模式具體含義如下:
M(模型)Model業務邏輯層。實現對系統信息、狀態記錄功能和對業務邏輯的封裝。對應到本系統中即為處理業務邏輯的數據訪問接口DAO(Data Access Objects)和其配置文件。
V(視圖)View表示邏輯層。通常就是指實現可視化界面供用戶輸入數據,并能提供結果展示功能。對應到本系統中即為呈現給用戶的瀏覽界面,還有與頁面表單對應的ActionForm。
C(控制)Controller控制層。負責協調模型與視圖的工作流程。此層主要由Struts的Action和其配置文件來實現。
2.3 數據庫結構設計
一個系統數據庫的設計好與壞是很重要的,它直接關系到系統的好壞。一個數據庫的設計必須遵守實體完整性和參照完整性原則,考慮性能等因素,此數據庫的設計還遵守了用戶定義完整性原則。
系統中包括學院,教研室、專業,課程,班級,學生,老師等實體,其中各個實體通過編號(Id)進行關聯。
2.4 后臺數據庫
SQL Server 2000使用了最先進的數據庫結構,與Windows DNA緊密集成,具有強大的Web功能,它可以利用高端硬件平臺以及最新網絡和存儲技術,可以為最大的Web站點和企業應用提供優良的擴展和可靠性,使用戶能夠在Internet領域快速建立服務系統,為占領市場贏得寶貴的時間。同時SQL Server 2000還為用戶提供了重要的安全的增強,為用戶的數據安全提供了可靠的保證。SQL Server 2000的特性使他更加適應當今數據存儲和管理的需求,主要表現在以下幾個方面:
與Internet的高度集成;
高伸縮性和適應性;
企業級數據庫功能強;
易于安裝和使用;
具有決策支持的資料倉庫。
前臺主要分為四個大的功能模塊:系統管理、權限管理,基礎設置、教務管理等四個大的功能模塊。
3 系統主要功能的實現
3.1 角色權限管理
角色權限是管理系統主要的組成部分,角色權限的靈活性決定著系統信息控制的靈活性,可以說越是細膩的權限管理,用戶對數據信息的控制度越高。在本系統中采用的是中級權限控制結構,采用的是“用戶-角色-權限”的形式進行控制。以下是本系統的角色權限結構圖:
系統將權限劃分為“用戶”,“角色”,“權限”三個對象,權限是對應到菜單的操作,每個操作一個權限。將一系列的操作權限集中起來成為一個組就是“角色”,如果要對用戶授權的話就只要將用戶加入這個組中就可以完成用戶授權了,不同“用戶”可以分屬于不同的“角色”中。
3.2 資源管理
資源管理用戶管理系統的基礎菜單,通過行與列的包含管理表明菜單的從屬管理。作為系統擴展性的表現,菜單管理并沒有在系統中完全固定,而是可以動態的添加,將來需要增加功能之后在此處點擊“新增”按鈕就可以進行菜單的新增了,如圖所示:
8資源管理界面
新增過程中點擊“上級資源”將會彈出一個選擇框,選擇該菜單的上級,同時菜單可以批量新增,如所示:
新增菜單
選擇上級資源
如果菜單是需要權限才可以操作的,則可以在菜單新增之后增加菜單的授權,如圖所示:
11 菜單授權
3.3 系統日志管理
系統日志是用來記錄用戶在系統中行為的信息。我們可以通過分析系統日志了解用戶登錄及離開系統的時候,在系統中進行了哪些操作。在本系統中,系統日志主要分為登錄日志及操作日志。所示:
登錄日志不但要記錄用戶登錄的時間,還要記錄用戶的登錄IP地址。
操作日志是記錄用戶操作情況,操作類型分為新增,修改,刪除三種。操作日志只記錄后臺老師和管理員的操作情況,不記錄學生的操作情況,界面如所示:
登錄日志列表
4 總結
總的來說該設計已經具備了一個Web 教務系統的雛形,作為一個真正的教務系統應用,仍然有一些其它因素需要考慮。其中一個很重要的因素就是穩定性和安全性,還必須更多的考慮與數據庫的連接技術,緩存技術等。下面是關于本系統的一些后續完善的初步設想:
(1)用戶體驗需要增強。在信息發展的今天,軟件的使用已經不僅僅停留在數據的輸入輸出上,每次數據提交或讀取過程中空白的頁面會讓用戶感覺系統僵化沒有新意。
(2)業務需要進一步細化。
(3)界面美工不足。作為一個讓用戶喜歡系統,除了功能強大外還應該有漂亮的外觀,這樣用戶在使用上會覺得舒適不少。
(4)使用頁面緩存以及數據緩存技術。
參考文獻:
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