會議管理工作計劃范文

時間:2023-04-09 00:04:34

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會議管理工作計劃

篇1

公立醫院運營管理是以全面預算管理和業務流程管理為核心,以全成本管理和績效管理為工具,對醫院內部運營各環節的設計、計劃、組織、實施、控制和評價等管理活動的總稱,是對醫院人、財、物、技術等核心資源進行科學配置、精細管理和有效使用的一系列管理手段和方法。大力推動公立醫院核心業務工作與運營管理工作深度結合,將現代管理理念、方法和技術融入運行管理的各個領域、層級和環節,提升運營管理精細化水平;堅持高質量發展和內涵建設,通過完善管理制度、再造業務流程、優化資源配置、強化分析評價等管理手段,將運營管理轉化為價值創造,有效提升運營管理效益和投入產出效率。建立健全內控管理和風險監控制度措施,使之既符合業務管理規范化要求,又滿足風險防控精準化需要。

一、背景

(一)2021年國家衛生健康委

中醫藥管理局關于《加強公立醫院運營管理的指導意見》要求結合工做實際,進一步研究適合提高本單位運營管理水平的具體措施和方法。

(二)2021年醫保支付改革,保定市被確定為區域點數法總額預算和按病種分值付費(DIP)試點城市。

二、組織架構

公立醫院運營管理采取運營管理委員會,下設運營管理小組,各小組各司其職的管理模式。

(一)醫院運營管理委員會,下設五個醫院運營管理小組

任:

副主任:

書:

員:財務、審計、人事、醫療、護理、物價、醫保、信息、運營助理員

責:

1.研究政策,找到政策邊界,規避相關風險,為院領導班子提供政策依據,更好的制定好符合國家政策、有利于醫院發展的戰略方向。

2.研究起草部門運營管理工作制度,完善各項規章制度。

3.研究并制定醫院運營管理年度工作目標、指標和計劃,審議醫院運營管理分析評價報告

4.梳理和完善運營管理流程,以精細化管理和提質增效為目標,綜合運用系統思維統籌優化管理流程。

5.定期對臨床各科室運營情況進行專題分析匯報和反饋,對臨床科室人力資源、設備、材料、藥品、空間、床位、工作量、工作效率等專項進行橫向和縱向績效分析評估,為院科兩級精細化運營提供決策參考依據。

6.加強成本控制,降低運營消耗,節約醫院運行成本,提高經濟效率,追求利潤最大化。

7.持續優化醫院績效薪酬體系,建立高效的激勵機制。

8.組織開展運營效果分析評價,撰寫運營效果分析報告等。對醫院運營管理工作提出意見和改進措施。

運營管理一組:醫療質量安全

運營管理二組:人力資源管理組

運營管理三組:經濟運營管理組

運營管理四組:物資采購供應組

運營管理五組:信息組

工作計劃

1.建設管理領導小組運營管理委員會,明確各部門在運營管理方面的工作職責和具體分工。

2.確定運營管理戰略,并逐級分解運營管理任務目標。

3.學科定位與建設,理清科室人員配備,職稱等情況,對人力資源進行科學配置和規劃。

4.梳理固定資產,無形資產等,進行資產及醫療設備運營效益分析。

5.進行醫院成本管控及效益分析,確定可控成本范疇,重點管控可控成本。

6.對醫療收費項目進行分析,提高醫療收入的同時,降低非醫療收入占比。

篇2

關鍵詞:醫院會計;電算化;管理與規劃

前言

隨著近年來經濟社會的發展,我國的醫院也開始有規模小和設施少逐漸到規模大,設備完善系統健全的方面發展,基于此,原本的醫院中的會計計算方式已經不再適合現代醫院的發展了?,F代醫院的發展過程中,由于其日常業務的不斷增加,醫院每日的經濟往來都非常大,如果醫院沒有完善的會計計算制度是應對不了這種情形的,因此,會計電算化應運而生,這是運算方式是通過電子技術和計算機技術相結合的方式來進行運算,它改變了原來的人工計算,用新型計算機來進行資金經濟的運算和記錄,這不但可以大大加快日常會計的運算效率還可以提高準確度,這種新型會計電算化的優勢已經日益凸顯出來,本文將會針對當前會計電算化存在的弊端有針對性的提出未來的發展趨勢,以期獲得更好的發展。

1 醫院會計電算化工作管理現狀

1.1 對于會計電算化重視程度不足

當前,我國遠遠對于會計電算化的重視程度不足是目前會計電算化管理存在首要弊端。當前,我國的醫院水平都有所提高,規模也逐漸擴大,其醫療設備和設施也逐漸完善,與此同時,醫院每天的業務往來也越來越頻繁,每日資金和經濟的往來越來越多。雖然我國財政部有規定希望我國的醫院逐漸實現全體的會計電算化這一目標,但是當前,這在很多醫院的進展并不順利,大部分醫院還保持著傳統的思想觀念,運用最初的人力會計方式進行每日的資金核算。探究這中間的問題所以,有一個相當重要的原因就是醫院對于會計電算化不夠看重,認為這個沒有必要。這種思想導致了許多醫院對于會計電算化的投入不足,還有些醫院即使有對會計電算化的相關投入但也極少,實際使用中也非常麻煩導致最后根本放棄不用,這種思想和做法對于與當前醫院發展會計電算化相當不利。

1.2 會計電算化工作人員工作能力的不足

當前,我國醫院會計電算化存在的另一個缺陷就是會計電算化的工作員人員的基礎工作能力不足還存在許多缺陷。許多工作人員僅僅有一些最基本的基礎知識,其對于新型的會計電算化知識掌握的內容比較少,針對現代醫院的大規模資金和經濟往來,一般的理論知識已經不能滿足當前的需要,實踐工作的不足和缺失使得會計電算化工作人員僅憑最初的知識已經遠遠不足。當前,對于會計工作人員來說,他們不但應該學會有關會計的專業知識,還應該有一些計算機方面的技能,除此之外,最好還能夠熟練地使用會計財務方面的電子軟件以及相關的日常維修和修護技能。當前,有一些會計工作者雖然長時間的在從事會計工作,相關的工作經驗很多,但是有關的電子計算機工作經歷確沒有,這使得他們在從事現代會計電算化的工作時感到力不從心,很難真正了解并熟練的掌握工作技巧。當面對工作中出現的意外狀況如某些會計軟件突然出現故障或者難以運行時不能夠很好的應對并給予解決的修理導致會計電算化工作無法正常運行。這是當前存在的一個重要問題。

1.3 現有的會計電算化管理制度不健全

當前,我國許多醫院有會計電算化,但是會計電算化的管理制度卻不健全,這是目前我國會計電算化的又一缺陷。我國的大部分醫院當前都處于會計電箅化得起步階段,許多管理者對于會計電算化的構成和管理都不了解,相關制度的完善性更是不用說。而這將導致的后果更是難以想象,許多管理者缺乏會計電算化的管理經驗,使得實踐中,在進行相關檔案的整理和整合是出現漏洞,甚至有些數據資料發生丟失或者是軟件硬盤信息的永久性銷毀,這對于醫院的會計電算化非常不利,而有時為了改善這種情況,會采用人工的手動記錄,這樣不但會導致會計核算的效率大大降低,還會二次浪費人力和物力。不但如此,許多工作人員在工作中由于有了電子計算機的幫助,工作缺少了以往的認真和細致,導致許多數據出現無法彌補的錯誤,甚至是工作人員的,并且由于管理不善,有時還會有數據信息的泄露 ,這對于醫院的發展更是相當不利。因此,能否妥善解決醫院會計電算化管理制度的不健全在當前來講相當重要。

2 醫院會計電算化管理工作的未來趨勢

2.1 加強醫院會計管理信息化的轉變

對于醫院的會計管理信息化的轉變是未來醫院會計電算化管理工作的重要趨勢之一。會計電算化的管理信息化包括兩個方面,首先是對于會計原始信息的輸入,會計的原始信息對于醫院來說非常關鍵,如果出現失誤將會對醫院造成不可挽回的損失,在錄入相關信息時,單純的人工操作有時會出現錯誤,因此,在會計電算化的錄入原始信息時要仔細的核對,并且運用后臺的模板自動生成電子記錄,并且要自動鎖定相關信息,避免有人進行改動;另外,還要注意對會計電算化的信息保護,防止有關人員而已的破壞和改動信息,與此同時應該對數據進行備份,完成信息化的存儲和處理信息化、一體化。

2.2 加強醫院會計電算化的控制

加強醫院會計電算化的內部控制工作至關重要,這也是未來醫院會計電算化的另一個重要的發展趨勢。實踐中,會計電算化使用改變了傳統的會計計算方式和方法,因此,這也導致了醫院內部的會計電算化管理工作的基本環境產生了改變,這也引起了醫院原有的內部控制,所以,制定一個新的與醫院會計電算化內部系統相協調一致的控制體系至關重要。管理控制是針對計算機會計系統在運行過程中相關的醫院部門和工作者來說的,運用這種控制,不但能夠促進工作者很好的完成自己的工作,使他們之間互相配合,更重要的是可以避免一系列的相關犯罪行為。

2.3 嚴格要求會計人員相應素質

嚴格要求會計人員的相應素質是解決目前會計電算化存在缺陷的重要手段之一,也是未來醫院會計電算化管理工作的一大發展趨勢。當前,醫院的傳統會計人員對于這種新興的會計電算化不甚了解或者是掌握的專業太過單一,因此,在工作過程中難免會出現相關的失誤或者犯下難以彌補的錯誤。所以,對于這些情況,未來的醫院會計電算化工作人員應該有更高的專業素質和專業知識,這包括對于傳統會計專業知識的熟練掌握和運用,還包括對于相關的計算機知識的了解和熟悉,更多的還有關于會計軟件的使用和相關的設施軟件系統的維護、維修和保護管理。這不但對于今后的基本會計工作有很大的幫助,在很多時候,面對會計軟件的崩潰和突然的停電或者一些突況,會計工作人員能夠迅速應對,并且及時恢復相關的信息,避免醫院出現難以彌補的損失和數據永久丟失的不良后果。保障醫院會計工作的正常運行。

3 結束語

對于現代化醫院,醫院水平的現代化不單單是醫學水平的提高,還包括醫院會計電算化的實現和運用。醫院會計電算化的發展不僅可以使醫院的經濟效益有所提高,還可以提高醫院的競爭力。當前,我國的一些醫院會計電算化還存在很多缺陷,但是,只要有針對性的采取相應的措施,相信未來一定會使得我國現代醫院的會計電算化有更快的發展和進步。遵循未來醫院會計電算化的發展趨勢進行調整原有的會計計算方式和方法將會對未來的醫院資金管理起到重要作用。

參考文獻

[1]姜堰.淺談醫院會計電算化管理[J].財稅論壇,2015,12(5):163-164.

篇3

經管學院學生會各部門也將于國慶后漸漸拉開帷幕。同時我們學習部也將以飽滿的熱情努力把工作作好,為全院同學服務,為了更好的迎接新學期的安排和工作,調動大一新生及老生的活動積極性,促進校園文化繁榮,豐富大家的課余生活,我部對本學期的有關活動作如下安排:

一、

招新

大一新生` 是年輕的、有活力的,充滿激情的,為了給他們提供一個展示自我、鍛煉自我的舞臺,也為了給學習部注入新鮮的血液和活力,學習部將于10月14號和10月15號進行學生會的全面招新活動。本次分為初試和復式兩個階段,以面試為主。招新本著“公平、公正、公開”的原則,每個人都有著平等的競賽資格,我們非常期待新一輪的招新工作。

二、

新老生經驗交流會

針對大一新生普遍存在的各種學生活和心里問題,我們學習部將暫定于10月中旬舉辦‘新老生經驗交流會’,屆時我們將邀請05、04級品學兼優的學生介紹自己的學習、生活經驗,為06級新生提供一個大學生生活的指南。

三、“三字一筆一畫”比賽

11月初,由校學生會學習部主辦的“三字一筆一畫”比賽活動也是我院學習部將要舉辦的重大活動之一。我們今年將在往屆的經驗上,盡量作到盡善盡美,努力把第十七屆“三字一筆一畫”比賽開展的有聲有色,豐富全院同學的課余文化生活。

四、 雙語演講比賽

雙語演講比賽包括中文和英文演講比賽。11月份,圍繞南校區的校園環境和校園生活,學習部將舉辦此次活動,讓同學們盡情抒發對自己學習和生活的各自感悟。

五、 辯論賽

學習部將于12月份舉辦辯論賽,為新生們展示自我,顯示才華提供一個舞臺,同時也為院辯論隊輸送新鮮血液。

六、 說課比賽

安師大是一所人文氣氛濃厚的師范類高校,為社會培養大批師范人才。雖然經管院的三個專業都是非師范類,但作為一種技能的培養,說課比賽是十分必要的,因此我們部將于12月中旬舉辦院級比賽,并且協助校學習部作好決賽工作。

七、 教案評比大賽

與說課比賽的意義與目的一致,教案評比大賽也是為學生今后走向社會鍛煉他們的職業技能。此次活動將安排在說課比賽之后,于12月下旬舉行。

八、 開展與我院三個專業有關的英語、考研講座

經管院是一個年輕的學院,設有經濟學、財務管理、人力資源管理三個專業,由于成立不久,廣大學生尤其是大一新生對專業的學習感到無從下手,對未來的職業規劃茫然不知,針對這一情況,我部將在第一學期的活動安排有關著方面的講座。

九、《經管學生的續辦》

月刊《經管學生》是由上屆學習部所創辦,是我院學生激揚文字、展示自我的平臺,因此我部將團結一致,眾志成城的把本刊創辦下去。

篇4

這次全市工商行政管理工作暨“雙先”表彰會議,主要是總結成績,表彰先進,研究部署今年的工作。在此,我代表市政府向受表彰的先進集體和先進個人表示熱烈的祝賀。剛才,xx同志對今年的工作進行了部署安排,我覺得xx同志的報告思路清晰,措施得力,希望大家認真落實。下面,我講幾點意見:

一、2004年全市工商部門為地方經濟社會發展做出了積極貢獻

過去的一年,我市發生了許多令人振奮的變化,在xx乃至全省的形象進一步提升,全市經濟保持了持續、快速、健康、協調發展的良好態勢。全年實現生產總值51億元,增長19.6%。這些成績的取得,是全市人民團結拼搏、克難奮進的結果,同時也凝聚著全市工商行政管理系統廣大干部職工的辛勤勞動,包含著全市工商干部職工服務發展、嚴格執法、大力整頓規范市場經濟秩序、嚴厲打擊各類市場違法行為,確保市場健康發展所做出的重要貢獻。

2004年,全市工商部門堅持把發展作為“第一要務”,把人民群眾滿意作為“第一標準”,突出重點,開拓創新,各項工作取得了令人欣喜的成績。主要體現在“三新”:

一是整頓規范市場經濟秩序有新成績。扎實開展了“春雷行動”、食品安全整治、夏季風暴行動等一系列專項整治行動,為全市經濟發展營造了良好的市場環境。

二是服務地方經濟發展有新思路。市工商局立足服務“三農”,在服務庫區養殖業發展、扶持農村經紀人、保護定單農業、開通農村維權等方面,創新工作方式,積累工作經驗,走出了一條具有自身特色的道路。

三是隊伍素質執法形象有新提升。圍繞建設一支“服務零投訴,群眾百滿意”隊伍的目標,扎實開展了隊伍教育整頓,全面提升了隊伍整體形象,一批優秀的工商干部受到了國家總局、省市工商局的表彰,展現了全市工商系統良好的精神風貌。這些成績的取得,是xx市工商局黨組認真貫徹執行市委、市政府和xx市工商局決策的結果,是全市工商系統廣大干部職工狠抓落實的結果。市政府對工商部門一年來的工作是滿意的,在此,我代表市政府向全市工商系統的廣大干部職工表示衷心的感謝!

二、以加強執法能力建設為重點,建設一支高素質的工商行政管理隊伍

加強黨的執政能力建設是黨的十六屆四中全會提出的重大戰略決策。工商行政管理機關作為市場監管和行政執法機關,擔負著維護市場經濟秩序的重要職責,我們要按照“為民、務實、清廉”的要求,全面提高工商行政管理工作的能力和水平。

一是堅持服務發展。全市經濟工作確定了2005年的工作重點,我市正處于最佳發展機遇期,市委、市政府提出要把實現經濟全面、協調、可持續發展作為全面建設“小康xx”,加快推進“三市”建設的目標,力爭在xx“沿江經濟走廊”中率先突破。工商行政管理工作一定要圍繞全市改革發展的大局,樹立服務發展的指導思想,改進和完善服務發展的措施,把加強執法監管與服務地方經濟發展有機的結合起來。

二是堅持依法行政。去年,國務院頒布了《全面推進依法行政實施綱要》,明確提出了全面推進依法行政的目標。工商行政管理部門是市場監管和行政執法的重要部門,必須牢固樹立依法行政意識,把維護人民群眾的根本利益作為工商行政管理工作的出發點和落腳點,合法行政、合理行政、程序正當、高效便民、誠實守信,按照吳儀副總理的講話要求,把市場監管執法從過去的主要依靠行政手段轉變為主要依靠法律手段上來,把依法行政作為履行監管職責的基本方式和提高執法能力的基本要求,依法規范權力,依法行使職權,真正做到權為民所用、情為民所系、利為民所謀。

三是加強干部隊伍建設。同志多次告誡各級領導干部,要常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心。怎樣做到常修為政之德,貴在一“?!弊?,重在一個“修”字,常修的基礎是“?!弊?,關鍵在于行動。全市工商行政管理系統要以貫徹“三個代表”重要思想為中心,適應市場經濟發展和轉變政府職能的新形勢,把工商行政管理職能納入到經濟發展、社會進步和人民滿意的大局中去定位和思考,創建服務型工商。堅持以服務為宗旨,以發展為目的,以群眾滿意為標準,為經濟社會全面協調可持續發展創造良好的市場環境。版權所有

三、全面完成工商管理的各項任務,為加快建設“小康xx”做出新貢獻。

(一)強化責任,搞好市場監管,深入整頓和規范市場經濟秩序。一是進一步加強食品安全喙堋J稱釩踩叵等嗣袢褐諫硤褰】島蛻踩?,关系国民经济发召復懢l崳榷ù缶幀OM泄ど絳姓芾聿棵?,切实履袨a眉喙苤霸穡プ≈氐閌稱貳⒅氐闈頡⒅氐閌諧?,深化史Q釩踩危⑼晟萍喙苤貧齲涫導喙茉鶉?,_皆綬⑾幀⒃绱蚧鰲⒃緲刂?,褢蚶史Q釩踩鹿史⑸?,确盚嗣袢褐諤乇鶚墻諶帳諧∈稱廢尋踩判摹6巧釗肟棺⒉嶸癱曜ㄓ萌ū;すぷ鰲4罅π癱攴煞ü婧蛻癱甌;ぶ?,紤n顆┎飛癱旰偷乩肀曛頸;すぷ鰨岣呶沂釁笠檔納癱晡ㄒ饈?,褌b韃櫬ι癱昵秩ò訃?,重点查办史Q貳⒁┢飛癱晡シò訃?、侵焚x勖癱曜ㄓ萌ㄒ約吧嬙饃癱臧訃H茄俠鞔蚧魃桃燈壅┬形R俠鞔蚧髀蚵?、加工承揽、旅游、生产资料等领域的嘿t壅┬形?,坚决查禁传销和变相传销行为,集中整治覕嚻、药瀑E⒈=∈稱返扔肴褐諫蠲芮邢喙氐男榧儻シü愀妗K氖且M紛齪檬諧≌喂ぷ鰲=衲輳沂幸詞〖段拿鞒鞘瀉統轂?,要争创中国人聚x肪撤獨?,手C≌蔚娜撾窈苤?,全市工商系万G徊郊憂慷遠ㄐ褪諧⒓呈諧〉募喙芰Χ齲嬙菩邢角酆霞喙芎途彌刃蛟鶉沃?,对各类手C〗泄δ芏ㄎ還芾?,努力维护公乞満争、健繙煨序的手C肪場?BR>(二)強化工商服務,為加快建設“三市”目標作出新的貢獻。一是進一步放寬市場準入。全市經濟工作會議要求加快縣域經濟和民營經濟發展。我市目前還是存在民營經濟發展不夠的問題,我市這幾年經濟的發展,主要得益于招商引資,本地民營經濟的貢獻率還很低。希望工商部門不斷學習借鑒沿海等經濟發達省市在放寬市場主體準入限制方面的經驗和做法,提出優化我市市場準入環境的對策建議,推進我市民營經濟的發展。二是推進品牌興市工作。品牌是企業生存和發展的基礎,更是市場競爭力和地區經濟實力的集中體現。工商部門要把加快發展我市著名商標作為一項重要工作來抓,大力發展注冊商標,進一步加強商標法律法規宣傳,提高企業商標注冊意識,力爭在爭創全國馳名商標上有所突破。三是積極推進信用體系建設。要加快企業信用分類監管改革步伐,按照政府監管、社會監督、企業自律相結合的要求,建立誠信機制、信息披露機制和失信懲戒機制,繼續深入開展“守合同重信用”活動,推動廣大企業不斷提高信用自律水平,改善我市信用環境,積極打造“誠信xx”。四是積極參與招商引資,服務重點項目。對我市的招商引資項目和重點項目要繼續跟蹤服務、全程服務,營造良好的服務環境。

篇5

摘要:隨著計算機技術及網絡技術的迅速發展,醫院會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用是不容忽視的。合理運用好會計電算化,建立和完善醫院自身的內部控制制度,是醫院實現現代化管理的一個重要手段,也是會計自身發展和改革的客觀要求。醫院通過會計電算化的實施會極大地提高財務工作的效率。

關鍵詞:醫院 會計電算化 現狀 對策

一、醫院進行會計電算化管理的重要意義

隨著醫療衛生事業改革的不斷深化,提高醫院會計電算化水平,對減輕醫院財務人員的勞動強度、提高財務工作效率以及實現會計信息共享、加強醫院內部會計控制等具有積極的意義。與手工會計相比,會計電算化在結果的準確性、及時性處理事物的簡易矢口程度、計算速度快慢等方面都發揮出顯著的優點。會計電算化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。二、當前醫院會計電算化存在的問題

(一)部分醫院對會計信息化工作重視程度不夠

目前在許多醫院的領導層中,普遍存在著對財務工作重視不夠的現狀,認為會計電算化只是一種形式,他們將主要精力和財力向一線部門臨床和醫技科室傾斜,認為財務部門只是醫院的輔助科室,是為一線科室服務的部門。在領導層中,普遍存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對醫院醫療硬件的投資而忽視對軟件的投入。事實上,實現會計信息化不僅僅是記賬技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,它可以把會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解放出來,也可以使他們能夠將更多的時間、精力用于資金管理、資金分析、資金測評、內部會計控制中,進一步深化會計職能。

(二)合格的會計電算化專業人才數量不足,結構不盡合理

由于會計電算化是一門融計算機學、管理學,會計學和信息學于一體的科學,使其發揮最大的功效,不僅要有一套較好的、較系統的財務軟件,更重要的是需要有專業化的復合型人才,需要專業化的系統分析人員、系統維護人員、系統操作人員。而現在在大多數醫院的會計人員,均是從原先從事手工操作的會計人員過渡而來的,雖然在會計信息化過程中,他們已經接受了電算會計的等級培訓,但與實際操作過程中的業務水平要求還有一定的差距,這主要表現為既懂計算機會計軟件使用,又熟悉財務會計核算業務的人才缺乏。在后續教育培訓中,涉及到計算機與會計結合運用、會計軟件操作的課程又很少,使得他們的會計信息化水平在短時間內很難提高。如此,使單位浪費了大量的人力、物力,信息化在會計工作中沒有充分發揮其應有的作用。

(三)軟件程序不穩定,錯誤不易被發現

新的軟件在使用過程中或多或少的會有不足之處,因此開發商會通過不斷升級軟件加以完善,然而在升級過程中,軟件程序不免會有一些漏洞出現,使財務軟件有運行過程中會出現一些新的問題,從而影響正常的工作進度,這樣就需要技術人員與軟件開發商聯系,延誤工作,辦事效率慢,甚至有時造成不必要的經濟損失。

(四)個別醫院使用的財務軟件不符合會計軟件功能

規范現行的財務軟件雖然具有操作員權限限制功能,但由于缺乏安全意識,加上財務分工不夠細致,往往在同一操作限制條件下設置多個操作人員,通過轉換操作員姓名來進行不同的會計業務操作;有的單位甚至沒有進行操作員權限限制設置,操作員可以相互操作對方的科目,從而使得權限管理形同虛設。另外,各模塊之間缺乏牽制,即使“總賬”和“明細賬”不符,也依然可以報出財務報表,這樣輕則造成財務信息錯弊,重則造成違反財經法規現象的發生,給醫院經濟管理帶來了隱患。

(五)會計電算化管理制度不健全

目前,不少醫院沒有嚴密的會計信息化管理制度或有章不循,使得會計信息系統不能正常運行,在管理上也出現了一些新的問題,而網上泄密和網上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題;同時,由于會計基礎工作薄弱,建立在此基礎上的信息化管理也出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

三、加強醫院會計信息化發展的對策

(一)醫院領導和財會人員觀念要轉變

領導的支持和財會人員的積極參與是順利實施會計電算化的根本保證。首先醫院領導要提高對會計電算化技術的認識,會計電算化系統是一項需要長期不斷投入和支持的軟件工程,并非有電算化軟件就可以萬事大吉,而是要符合醫院工作運行的治理。其次,財會人員要積極轉變觀念,會計電算化的發展促進了醫院會計知識結構的更新,由事后分析轉變為事前控制,而不再是固守于記賬、算賬,要為醫院治理提供各種有效的信息。

(二)提高會計人員的業務素質,完善規章制度,實現會計電算化

會計電算化對會計人員的業務素質提出了更高的要求,除具備較高的專業知識水平外,還要熟練掌握計算機基礎知識并會正確規范地加以運用于日常的會計工作中,要把提高會計人員的計算機水平作為工作的重心,采取必要措施,根據崗位分工情況,會計人員掌握計算機知識層面情況,分層次針對性地進行系統培訓,使之成為既精通會計又精通電算化的復合型高、精、尖人才,以確保會計電算化工作的正常運行。

(三)加強醫院會計信息化的內部控制

內部控制主要是對會計信息軟件系統涉及的各個部門和人員而言的,通過內部控制,可以使各個崗位各司其職,協調和理順相互關系,減少、杜絕舞弊或犯罪的發生。加強內部控制,可以從以下幾個方面著手:首先通過管理控制使各個崗位、職能部門協調和理順關系,建立科學的內部組織機構,使其各自獨立又相互聯系,從而形成相互稽核、相互監督、相互控制的機制,加強系統安全控制。其次,通過日??刂谱畲笙薅鹊乇WC醫院財產物資的安全完整,使反映的經濟活動情況準確可靠,達到預期的管理控制目標。

(四)做好電算化會計檔案保管工作

電算化會計檔案要嚴格按照財政部有關規定進行管理。由專人負責,妥善保存有會計信息的磁性介質或其他介質;存放地點應防磁、防火、防潮和防塵;采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失;重要會計檔案應堅持雙重備份制度,存放在兩個不同的地點。(作者單位:鄭州市骨科醫院)

參考文獻

[1]徐文貞,淺議加強會計電算化系統下的內部控制[j],山東女子學報,2012年03期

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今天召開全縣農村集體“三資”清理和監管工作會議,是經縣委研究同意召開的。主要任務是學習貫徹全市農村集體“三資”監督管理工作會議精神,安排部署全縣農村集體“三資”清理和監管工作,全面啟動“三資”委托服務工作,推進全縣新農村建設。為了進一步理順全縣“三資”監督管理機制,順利開展委托服務工作,根據縣委安排,我講四點意見:

一、統一思想,深刻認識推行農村集體“三資”委托服務的現實意義

近幾年來,我縣農村經濟發展較迅速,勢頭良好。但我們也要清醒的看到,全縣農村經濟發展仍然存在一些不可忽視的問題,特別是在農村集體“三資”監督管理上還存在一些薄弱環節,制約了農村經濟進一步又好又快發展。如有些村集體由于管理體制不順、制度不夠健全、管理尚不到位等原因,導致農村集體資金管理不嚴,非生產性開支較多,重大收支事項不民主;農村集體資產家底不清,責任不明,主體不透明,發包不規范等等。對這些問題,我們必須認真對待,并以改革創新的精神,深入推行“三資”委托服務,切實加強對“三資”的監督管理,推進農村經濟深入發展。

㈠推行農村集體“三資”委托服務是加快新農村建設的現實需要。農村集體“三資”是加強農村基礎設施建設、改善農業發展、提高農業綜合生產力的重要保障。實踐證明,農村集體“三資”管理搞得好的地方,村級經濟的發展就快就好。加強農村集體“三資”管理,既可以堵塞農村集體“三資”管理漏洞,起到“節流”作用,又可以探索集體經濟有效的實現形式,充分挖掘存量資產資源的增值潛力,發揮“開源”作用,增加村集體積累,為新農村建設彌補資金不足,加快新農村建設進程。在鄉(鎮)建立農村集體“三資”委托服務中心,有利于縣、鄉(鎮)及時了解村級集體經濟的經營情況,根據這些情況切實加強對村級集體經濟的指導,更好地服務農民群眾、服務新農村建設。

㈡推行農村集體“三資”委托服務是加強農村黨風廉政建設和基層民主政治建設的重要措施。加強“三資”監督管理,推行“三資”委托服務,是一項制度創新,堅持用制度管權、管事、管人,從制度上營造廉潔辦事,不能腐敗的環境,是從源頭上預防腐敗的治本之策。從農村基層工作來講,抓住了“三資”問題,就抓住了矛盾的焦點,就抓住了農村黨風廉政建設的關鍵,就能有效維護農民群眾的根本利益,有效預防農村基層黨員干部不廉潔行為的發生。同時,加強農村“三資”監督管理,推行“三資”委托服務,還可以充分體現農民群眾的真實意愿,調動農民群眾參與監督管理的積極性,保障農民群眾對村級事務的知情權、決策權和監督權,推進基層民主政治建設。

㈢推行農村集體“三資”委托服務是維護農民群眾根本利益的有效載體。保障和改善民生,最艱巨的任務在農村,最需要關注的群體是農民。農村集體“三資“歸集體經濟組織成員共同擁有,其管理的好壞,直接關系到農民的切身利益。推行“三資”委托服務,就是建立“三資”監管的長效機制,從根本上解決農村集體資金使用混亂、資產隨意處置、資源發包顯失公平和等損害農民利益的問題,維護廣大農民群眾的合法權益和根本利益,密切黨群干群關系,實現農村社會和諧穩定。

各鄉(鎮)黨委、政府要充分認識推行“三資”委托服務的現實意義,統一思想,形成共識,切實增強做好這項工作的責任感和使命感,以更加自覺的態度和更加有力的措施,抓好“三資”委托服務的推行工作,推動全縣農村經濟社會更好更快發展。

二、突出重點,注意把握推行農村集體“三資”委托服務工作中的重點問題

推行“三資”委托服務,是一項農村集體經濟管理方式的改革。各鄉(鎮)在推行中,要以實現好、維護好、發展好農民群眾的根本利益為出發點和落腳點,堅持依法、公開、為民、務實的原則,切實尊重和維護農民群眾的民利。通過實施“三資”委托服務,從源頭上預防腐敗問題的發生,為農村經濟社會發展提供政治和紀律保障。工作中,要注意把握好以下幾個問題。

㈠堅持四項工作要求。一是堅持主體不變。在推行“三資”委托服務過程中,要嚴格遵守《中華人民共和國村民委員會組織法》等法律法規,實行委托服務后,“三資”的所有權、使用權、審批權和收益權的主體仍然是農村集體和農民群眾,任何組織和個人不準平調、借貸和挪用。二是堅持依法辦事。要由各村委會與“三資”委托服務中心依法簽定村級集體經濟組織“三資”委托服務協議,明確雙方的權利、義務和法律責任。三是堅持民主公開。要嚴格按照民主決策、民主管理規則辦事,每項資金支出、資產處置、資源發包都要實行聯簽、會審、公示,群眾廣泛參與,全程跟蹤監督,保證“三資”委托公開透明,防止個人或個別部門說了算的問題。四是堅持規范程序。要按照務實的原則,健全完善農村集體“三資”監管工作流(來源:文秘站 )程和各項規章制度,遵循“三資”管理的規律和特點,實現“三資”管理的規范化和監督的全程化。

㈡健全委托工作機制。檢驗“三資”委托服務工作是否成功,關鍵看管理是否規范,監督是否到位,群眾是否滿意。各鄉(鎮)要組建“三資”委托服務中心,負責“三資”委托服務的日常工作。通過建立規范、科學、有效的委托服務機制,實現“三資”民主管理與電算化管理相結合,組織監督與群眾監督相結合,廉政建設與經濟建設相結合,社會評價與群眾滿意相統一。

㈢正確處理好三個關系。在推行“三資”委托服務過程中,一是要處理好積極與穩妥的關系,要按照全縣統一部署,研究制定好工作方案,精心組織安排,積級穩妥地推動工作開展,要注重引導,不搞行政命令,要尊重群眾意愿,不搞強行推行。二是要處理好規范與效能的關系。緊持從實際出發,按照先清理后實行、邊運行邊規范的原則,對農村集體資金、資產、資源在清理的基礎上,按照相關程序,進行委托,同時,委托服務中心要從方便群眾辦事和利于群眾監督的角度出發,科學設定辦事環節,努力提高辦事效率。三是要處理好監督與服務的關系?!叭Y”委托服務中心既要接受縣主管部門、紀檢監察機關、鄉鎮人民政府及村務監督委員會的監督,又要把工作的重點放在為村集體、為群眾服務上,不斷完善服務措施,提高服務質量。

㈣切實加強監督管理?!叭Y”委托服務中心要切實負起責任,認真履職,做到事前、事中、事后全程監督到位。同時,縣直各部門要加強對本機關的規范管理,杜絕在聯系幫扶中資金直達且不要收據的問題,有的村是用完后才報帳,有的村根本不報帳,導致鄉鎮中心不能正常監管??h紀檢監察部門、財政部門、審計部門今后對此項工作要予以重視,強 化管理,加強監督,及時查處。

三、明確任務,緊緊抓住推行農村集體“三資”委托服務的關鍵環節

農村集體“三資”實行委托服務,是一項政策性很強的工作,不僅涉及到農民群眾的切身利益和農村集體資產、資源的保值增值,而且事關農村集體經濟經營管理方式的變革、農村黨風廉政建設和農村經濟社會發展穩定,鄉(鎮)黨委、政府一定要高度重視,切實加強領導,注意從實際出發,積極穩妥地抓好推進落實。同時,在工作中要重點把握好以下幾個關鍵環節:

㈠清產核資,摸清底數。準確掌握農村集體“三資”的基本情況,是推行農村集體“三資”委托服務的重要基礎工作。各鄉(鎮)要及時組織力量對村集體“三資”情況進行全面徹底的清理審計,做到賬清、財清、物清和債權債務清,全面摸清“三資”底數和現狀,掌握“三資”的總量、結構、分布和效益情況,清理登記情況要經“三資”委托服務中心審核把關,村委會和村務監督委員會確認后,進行張榜公示,按受群眾監督,確保所登記資金、資產、資源的數據和情況真實無誤。

㈡建好中心,辦理移交。各鄉(鎮)農村集體“三資”委托服務中心主任由財政所所長兼任,工作人員從財政所選調,不再增設人員和編制。中心建成后,在尊重農民群眾的民利和意愿的前提下,經村委會與委托服務中心雙方共同協商,按法律程序簽訂委托合同書,將村集體“三資”移交鄉(鎮)委托服務中心代為管理。鄉(鎮)委托服務中心代要指定專人負責做好“三資”管理資料的立卷歸檔及保管工作。

㈢完善制度、規范管理。農村集體“三資”管理的核心是民主管理,必須堅持民主管理的各項制度。要結合實際,建立與農村集體“三資”委托服務制度相適應的管理制度,明確農村集體“三資”委托服務中心的職責范圍,建立健全工作目標責任制,使各項工作有章可循,規范約束工作人員的行為,防止隨意性和不作為。委托服務中心要定期公開各村“三資”管理使用情況,自覺接受農民群眾的監督。對村民到委托服務中心查詢本村“三資”管理使用情況,委托服務中心必須適時提供周到熱情的服務。

㈣加強監督、嚴格考核。要加強對推行“三資”委托服務工作過程的監督和檢查,“三資”清理和監管工作要納入經濟社會發展目標、黨風廉政建設責任制考核內容,嚴格考核,確?!叭Y”委托服務工作真正落到實處。

四、加強領導,為推行農村集體“三資”委托服務工作提供有力保障

㈠加強組織領導,落實責任分工。各鄉(鎮)黨委、政府要成立農村集體“三資”清理和監管工作領導小組,依法對“三資”管理進行指導和監督,負責對“三資”委托服務工作的組織實施和工作指導,并認真做好各階段工作的檢查驗收。鄉(鎮)農村集體“三資”委托服務中心要在依法保障“三資”所有者權益的前提下,對村級資金開支、資產運營、資源開發實施監督,實現農村集體“三資”的規范管理,科學使用和保值增值。紀委要切實履行組織協調職能,加大監督檢查力度,對在“三資”清理和監管工作中出現的違規違紀問題,要嚴肅查處。財政和農業部門要切實負起主抓責任,組織開展清產核資工作,負責對“三資”清理和監管工作的業務指導、督促和檢查驗收;審計部門要加強審計工作的業務指導,支持財政和農業部門對農村集體經濟組織開展審計;其他有關涉農部門也要切實履行各自職責,形成統一協調、分工負責、密切配合、上下聯動的工作機制。

㈡做好宣傳發動,樹立推廣典型。按照“政府引導市場、市場公開交易、交易規范操作、運作統一監管”的原則,依托鄉(鎮)財政所,建立鄉(鎮)“三資”委托服務中心,推行“三資”委托服務,是一項政策性強,原則性強的工作,要抓好這項工作,必須要抓好宣傳發動工作,提高各級領導和基層干部群眾的思想認識,調動農民群眾參與監督管理的積極性,為開展委托服務工作營造良好的氛圍。要通過各種形式,把推行農村集體“三資”委托服務的目的、意義講深講透,統一廣大干部群眾特別是村干部的思想,使廣大干部群眾消除顧慮、積極支持、自覺參與。同時,要認真總結“三資”清理和監管工作中的好做法,樹立典型,示范帶動。

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一、學?!耙粡埣埞芾怼睉镁売?/p>

“一張紙管理”方法能否在學校管理中,特別是農村學校管理中得以應用與推廣呢?我們首先來分析一下農村學校管理中普遍存在的一些薄弱環節。

1 學校工作計劃管理中往往存在“制訂”與“執行”兩張皮現象

學校工作計劃管理對學校而言非常重要。學校管理就是對學校各處室部門工作計劃的“制訂――執行――監督――評價”的循環運轉。在這個循環運轉過程中,學校管理對各處室部門工作計劃的“執行、監督”環節是比較薄弱的。特別是農村學校,學校行政管理者對工作計劃的執行更是忽視。學校行政管理者對各處室工作計劃的制訂是一回事,根據上級部門的文件精神和任務要求,結合學校的發展規劃,經過了一番思考,制訂好的計劃是比較全面的,也是符合校情的,還具有可操作性。往往在執行落實工作計劃時又是另一回事。開學初制訂好的工作計劃,往往到了第三周就把工作計劃束之高閣。在接下來的學校各處室部門管理工作中,各處室部門的主要負責人的主要職責就是完成一個又一個上級部門布置的任務?;蛘?,在管理工作中突然有了一個新想法,不管這個新的想法與以往的工作是沖突矛盾的,還是一種延續創新,就開始在自己的工作中進行實施,教師就開始抱怨,學校領導一天一個想法,腦袋轉彎都來不及。到了期末工作總結時,學校行政管理者都感覺到很累,事情很多。當再次拿起期初制訂的工作計劃對照時,發現一學期來,實實在在的工作做的真是很少。于是,我們發現這時的學校管理工作都是在做事務性工作,學校的管理方法始終在低層次循環,對于真正在做學校自主發展的工作很少,這樣很難推動學校各項工作發展。

2 學校中層干部行政管理工作績效考核依據往往比較籠統含糊

現在,學校管理中實施教師績效工資考核,對于學校中層干部的評價考核也是其中的一項重要內容。當一學期結束時,對于學校中層干部的工作績效考核,雖然需要中層干部述職報告,需要全體教職工的民主評議,但是教師之間礙于人情面子,對于中層干部工作績效考核結果有時也難以達到激勵促進和表彰先進的目的。會說話的,在教師中間人緣好一點的中層干部,即使事情少做一點,可能會得到教師更多的寬容。那些埋頭苦干,事情干得多,但處事又比較低調的中層干部,在工作績效考核中往往會吃虧一點。那么,能否有一個載體,讓每個中層干部所做的一件件具體工作都有個記載,在績效考核時,有依據可循,哪個中層干部多做事,做好事給高分,哪個中層干部事情少做一點的少給一點考核分數。這樣,可以在中層干部中形成多做事,做好事的氛圍。

3 學校促進中層干部提高行政管理自我反思能力缺少載體

對于學校中層干部管理者自身而言,也需要一種載體去督促執行開學初制訂的工作計劃。需要讓中層干部管理者能夠及時地看到自己的工作有沒有按照工作計劃展開工作的,在這一周內,甚至是一學期內能夠看到自己做了哪些事情。每一周結束時能夠及時看到自己所做的工作有沒有及時完成,完成的情況如何,對每周的工作進行及時的小結反饋。這對于提高學校中層干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。

基于上述原因,在學校管理中想到了企業管理中“一張紙管理”方法的應用。經過半年來的實踐應用,“一張紙管理”方法改變了學校中層干部的管理工作習慣,取得了初步成效。

二、學?!耙粡埣埞芾怼眱热菰O計

應用“一張紙管理”,緣于督促學校中層干部管理者執行落實工作計劃,促進對工作的反思,提高管理者自身的管理能力,為中層干部工作績效考核提供依據。因此,“一張紙管理”在一張A4文件紙的正面,內容設計如下(表1)。

一張A4文件紙的正面設計了三部分內容:

第一部分是上一周已經完成的學校工作安排表。主要用于中層干部對照小結上一周所完成的工作,以及對本周工作安排的一個延續。

第二部分是學校各處室部門學期初制訂的本周工作行事歷。在此提供本周行事歷,督促行政管理者執行落實好學期初制訂的工作計劃。

第三部分是學校本周工作安排。這是主要內容,要求行政管理者安排本周工作內容時,要考慮上周工作完成情況,以及執行落實本周的工作計劃。

“一張紙管理”在這張A4文件紙的反面,內容設計如下(表2)。

這張A4文件紙的反面設計了兩部分內容:

第一部分是各行政管理者對上一周自己主持的工作完成情況的自查與小結。在這部分里,各行政管理者需要寫明各項工作完成的效果說明,以及這項工作是屬于“計劃內”還是“計劃外”?!坝媱潈取迸c“計劃外”是指這項工作是學期初已經計劃的工作還是在學期初計劃之外的工作。對所完成的工作進行“計劃內”與“計劃外”的區分,目的是提醒行政管理者要重視對學期初工作計劃的執行與落實。

第二部分是校長或書記對該行政管理者上一周內完成的工作情況做一個總體的評價。校長主要評價辦公室、教務處、安保處等處室的行政管理者的工作完成情況;書記主要評價工會、政教處、團委等處室部門的行政管理者的對一周內所安排的工作完成情況。

三、學?!耙粡埣埞芾怼睂嵤┎呗?/p>

在行政會議上,組織全體學校行政人員學習什么是“一張紙管理”辦法,以及“一張紙管理”操作程序。經過討論,統一思想,充分認識“一張紙管理”辦法在學校管理中應用的意義與目的。

1 提供一張統一的A4文件紙格式

每周召開行政人員會議之前,由辦公室向每位行政人員分發人手一張A4文件紙。這張A4文件紙的正反面分別印制著統一的格式內容(見上述表1和表2),正面是由上周已經安排好的工作安排表、本周的學期初制訂的工作計劃行事歷,以及本周空白的工作安排表三部分組成。反面印制的是由需要行政管理者填寫的上周工作完成情況小結和校長(或書記)的總體評價表兩部分組成。

2 行政人員在“一張紙”上既要總結上周工作完成成效,還要安排本周工作行事歷

首先,每個行政人員對上一周安排的每項工作完成效果進行總結。并且要簡要記下每項工作完成進展情況,或者所安排的工作沒有完成存在的原因說明。然后,再安排本周的工作行事歷。在安排本周的工作行事歷時,需要考慮三方面的內容。第一,上周未完成的工作

是否需要在本周內要繼續完成;第二,本周工作行事歷的安排主要要按照開學初已經制訂的計劃行事歷來執行落實,或者哪些工作計劃需要調整;第三,還要結合上級部門布置的近期工作重點和近段時間出現的重點問題來安排本周工作行事歷。

3 圍繞“一張紙”召開周前行政會議

每位行政人員有了會前對上周工作完成情況的總結,以及對本周工作行事歷的安排進行了比較全面的考慮,每次的周前行政會議就會既省時又有效。召開行政會議時,我們要求各位行政人員圍繞這“一張紙”來展開。首先,由各位行政人員總結上周工作完成情況,接著,匯報本周工作安排,然后,提出需要行政會議討論通過的工作安排。在每個行政人員匯報完工作安排之后,再來統籌協調各處室各項工作在時間上的安排,避免各項工作開展在時間安排上的沖突,或在時間上出現過于集中。最后,由校長或書記點評各個行政人員上周工作完成情況存在的優點與不足,對本周的工作開展提出建議與意見。

4 “一張紙管理”評價

能否真正發揮“一張紙管理”的效果,不但需要各位行政人員的主動參與意識,還需要一定的機制促進他們用好“一張紙管理”。因此,在“一張紙”的反面設計了校長或書記的總體評價欄目。當每位行政人員完成對上一周工作情況總結之后,再由校長或書記對這位行政人員對上周安排的工作完成情況做一個總體評價。這個總體評價的目的至少有三個:第一,校長或書記能夠及時了解把握學校各項工作開展完成情況;第二,能夠及時督促行政人員執行落實工作計劃,做到學校管理工作要有計劃性,不能腳踩西瓜皮――踩到哪里算哪里;第三,還能夠表揚先進,鞭策后進,能夠及時肯定工作扎實、富有創新的行政人員,同時也能提醒個別工作不求上進的行政人員改掉不良的工作習慣。

5 “一張紙管理”考核

學校為每位行政人員建立周工作行事歷檔案,就像是建立了一個個行政人員學校管理工作成長檔案袋。每個學期結束之后,我們也要曬曬每個人的成長檔案袋。從看到一疊疊的周工作行事歷材料中,每位行政人員都會有一種工作成就感。原來,一學期以來,我們每個人都做了這么多的工作,這些工作有完成非常出色的,有完成比較困難的工作。學校就依據這些材料來考核每位行政人員管理工作的績效考核。行政人員崗位職責績效考核指標(見表3)。

首先,考核處室部門的工作成效。對照開學初制訂的處室工作計劃,學期結束之后,每周的工作計劃行事歷逐條查找,是否真正落實,完成率多少。這樣,可以促進各處室內成員之間在工作上雖分工但不分家,需要團結協作,合力完成本處室工作計劃。

其次,考核行政人員個人的工作成效。通過查找一張張每周工作行事歷安排,能夠清晰客觀地反映每個行政人員個人在一個學期內做了多少工作,每項工作完成得成效如何。此項指標考核,促進行政人員在做工作安排時要做到職責分明,責任到人。

四、學?!耙粡埣埞芾怼背醪匠尚?/p>

經過將近一學年的實踐應用,“一張紙管理”在學校管理中取得了如下一些初步成效。

1 提高了行政人員執行工作計劃的自覺性

學校各處室的學期工作計劃的制訂得到了重視。開學初,各行政人員對本職工作的計劃認真考慮,思考工作計劃的可操作性。工作過程中,我們要對工作計劃的執行和落實進行管理與調控。如果工作計劃沒有可操作性,行政人員的管理工作就會顯得隨意、被動?,F在,行政人員安排本周的工作行事歷時,都能自覺地對照工作計劃中的行事歷安排,如何難以實施,也能加以說明調整。上學期,學校工作計劃的行事歷完成率達96%。本學期,行政人員落實工作計劃已經成了自覺行為。

2 提高了行政人員自我反思能力和行政執行能力

每次安排本周工作行事歷時,行政人員都要對上一周的工作成效進行小結。在小結過程中,學會了分析管理工作中的得與失、喜與憂,學會了對學校管理工作的自我反思。如果上一周沒有完成的工作,都會安排在本周繼續落實。并且在校長或書記的點評中,督促行政人員履行好自己的本職工作,提高行政人員履行本職工作的效率。

3 增強了行政人員工作積極性

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一、2009年辦公室工作計劃中的指導思想

以學校總體工作部暑為指針,以學校教育教學工作為中心,以“工作有序、協調有力、宣傳及時、服務到位”為目標, 樹立人本觀念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,努力提高自身素質,在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開展工作,為學校提質量、創品牌做出貢獻。

二、主要工作

1、加強辦公室建設,做好協調與服務工作,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

2、嚴格規范教職工考勤制度,加強在各類會議、各類活動、病事假及教職工的上下班簽到簽退等方面常規管理工作。

3、做好文件的收發傳閱工作,規范往來文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。

4、管理好學校印章,按規定開具各類證明和學校對外的介紹信。

5、認真做好個人、學校各類獎勵登記。

6、根據學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄、紀要的整理工作。

7、協助其他各部門做好教師節、元旦等重大節日慶?;顒拥臏蕚涔ぷ骱徒M織工作。

8、做好學校公文的打印、電話、傳真等管理工作。

9、根據學校的各部門的整體工作安排,認真編排好學校行事歷。

10、認真做好學校領導布置的各項臨時性工作。

三、宣傳工作

1、在學校辦公室工作計劃中將繼續加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解,增加辦學的信譽度。

2、辦好宣傳櫥窗。

3、辦好校務公開欄。

4、充分發揮校園網的作用,及時更新網絡內容,努力把網站建成宣傳學校服務師生的陣地。

四、其他工作

1、認真做好教師人事信息庫的維護工作,接受旗教育局的審核。

2、認真做好教職工職稱評定、調整調動、晉職、晉級、評優等統計管理工作;做好全校性報表的統計填報工作。這些工作政策性強,牽涉面廣,項目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,一點也不能馬虎。

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工作計劃寫出來,目的就是要執行。無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。下面是小編精心推薦的文秘個人工作計劃范文 ,僅供參考,歡迎閱讀!

文秘個人工作計劃范文一一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

文秘個人工作計劃范文二隨著__年尾工作的進行,__年的工作也即將展開,也制定了__年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的`宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

文秘個人工作計劃范文三一、會議準備工作

最為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據。

二、提高自己的工作能力

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

文秘個人工作計劃范文四辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

文秘個人工作計劃范文五一、宣傳工作

1、內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

2、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

二、教育培訓

1、年度規劃:1月配合經理室制定20__年度培訓計劃。

2、課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。

3、新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。

4、考核制度:以前有制定,__年按規定嚴格執行。

三、文秘工作

1、注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;

主動請教,不懂的地方多向__請教。

2、重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

3、定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。

四、文明創建

1、把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

2、創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

3、新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

五、企業文化

1、文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

2、公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。

二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

六、黨務工作

1、盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。

2、發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

3、結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

文秘個人工作計劃范文六20__年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:

一、主要任務與目標

(一)加大服務工作力度

服務是辦公室工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

(二)協調全方位工作關系

一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20__年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

二、高質量地完成辦公室常規工作

1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。

對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;

2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和_,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。

貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。

5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務

文秘個人工作計劃范文七一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4) 做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5) 協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2) 通過個人自主的學習來提升知識層次。

(3) 向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

四、其他工作安排

(1) 協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(2) 協助人力資源部做好各項工作。

(3) 及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

篇10

一、 班級管理工作

1.首先對學生進行軍訓后返校的收心教育,在最短的時間里使學生進入到最佳的學習狀態,克服漫長暑假在家養成的懶散的習慣和初中生的生活習慣,上好第一節班會。

2.組織開好第一次、第一個月的每一次班級周工作講評會議??疾?、選好擬任班級干部的人選,激勵他們他們刻苦學習,塑造良好的個人和干部集體形象,在本學期協助老師進行班級管理工作。實行班長負責制。

3.抓班風,促學風,努力在班級形成良好的學習風氣。結合文科班的特點,開展有益的學習活動,提高整個班級的學習成績。

4.搞好班級環境建設。在班級明確值日生工作,并責任到人,實行值日組長負責制,值日生組長即學生日常學習生活管理組小組長。

5.加強學生管理力度。主抓學生課間、晚自習的紀律,這是以后日常班級管理工作的重點之一。

6.多深入學生 ,做到“三勤”,下大力氣吃透每一位學生,了解每位學生的家庭情況、個人習慣、不良嗜好、個性等等,進行有針對性的教育教學。

7.配合科任老師了解學生狀態,及時向科任老師了解班級情況,協調班級工作計劃,有問題及時處理。

8.在班級的各項活動中培養學生的集體榮譽感。樹立良好的班風。

9.教育學生遵守校規校紀,杜絕班級學生上“三室一廳”,上網吧、帶BP機、手機的現象。

二、德育工作具體化

1、發揮班主任的核心作用,組織科任集體加強課堂學科教學德育滲透,發揮課堂陣地作用。

2、積極為學生教育創造環境及空間,突出教育過程中的學生主體地位。

3、將學生的考評成績與思想評定工作相結合,激勵先進,鞭策后進。

4、積極配合學校落實好有關德育的具體工作。

三、宿舍管理工作

1.深入學習學生寢室管理制度。積極配合宿舍老師的管理工作。多深入學生寢室,檢查寢室規格化。

2.實施寢室長責任制,負責寢室的衛生和紀律。

3.嚴格控制住校生的作息時間,杜絕通校生私自出校,并堅持做好全體學生的安全教育工作計劃。

四、做好形式多樣的家訪工作

1.應定期做好與家長的溝通工作。使家長及時了解學生在校的學習情況、生活情況。

2.發現學生有不良動態及時與家長聯系,協助老師工作。