精細化管理工作計劃范文

時間:2023-03-21 06:23:04

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精細化管理工作計劃

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關鍵詞:輔導員;研究生;精細化管理

中圖分類號:G647 ?搖文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)14-0213-02

精細化管理并不是新詞,它源于發達國家的企業管理,是指社會分工以及服務質量的精細化。它將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。伴隨著高等教育的全面快速發展,研究生招生規模日益擴大,與學生切身利益相關的新情況新問題不斷涌現,以往粗放式管理模式已無法滿足輔導員針對學生的管理需求,貫徹理念、明確責任、重視過程、完善制度、加強監督成為研究生輔導員共同的心聲,也是高校學生工作的當務之急。

一、輔導員開展研究生精細化管理中的主要問題

1.研究生班級及黨支部建設方面。研究生招生規模取決于導師人數配置,目前高校大多為綜合性大學,專業導師人數差異導致各專業研究生人數、質量相差很大,學校弱勢學科的研究生寥寥無幾,而學校重點學科的研究生濟濟一堂,出類拔萃。班級和黨支部建設是輔導員開展研究生管理工作的前提和基礎。研究生生源高校不同導致入黨材料規范不一,很多學生在本科階段被推選為入黨積極分子,證明材料不齊全導致其積極分子身份存在爭議。

2.研究生參與課外學術活動及文體活動方面。高校的課外學術活動主要以學科競賽、學術講座為主。學科競賽需學生投入大量精力且獲獎結果未知性較大,學生參與度普遍不高。以筆者所帶研究生為例,學生在研一時參與度不足10%,主要以挑戰杯、數模、英語競賽為主。學校每年都會請大量的專家來學校做學術講座,學生處為保證出席人數,得向各學院攤派參會人數。各學院舉辦的講座也是需各班級攤派。研究生參與文體活動積極性不高導致對學生生活習慣及性格影響較大,易引發其他心理問題等。

3.研究生的綜合測評及獎學金分配方面。研究生綜合測評細則不夠完善。研究生的獎學金往往與綜合測評排名掛鉤,綜合測評中爭議最大的是德、智、體的加分部分,雖然學校有統一的研究生手冊規定,但往往有一些加分個例不在條款規定之內,處于尷尬的地位?;A獎學金分配方面,學校方面只會按照學術型和專業型人數的比例給各學院分總人數,而在學院層面,根據班級的建立標準不同,綜合測評的排名有的建立在班級,有的建立在專業方向,需再次細分名額,輔導員需制定符合本學院的獎學金發放規定。

4.研究生的學術道德教育方面。這是一個永恒的話題,并不是這個時代所特有。就像每個時代每個國家都有小偷的存在一樣,研究生學術不端行為一直觸動著導師和輔導員的腦神經。目前,學術不端行為在研究生群體中較為普遍,主要表現在論文抄襲、成果剽竊和一稿多投,一旦出現上述情況,將對學生、學校造成惡劣影響。

二、輔導員開展研究生精細化管理工作的幾點準備

1.嚴格要求自己。輔導員是一個良心活,即使現有的考核體系不能完全體現你的工作內容,管理理念也不能簡單地定位在學生不出重大事故,而應定位在影響一批人、培養一代人的目標上,至少讓你的學生干部在私底下能以你為榜樣。事事以身作則,你在學生群體中才能有一定的威信。

2.充分收集整理學生信息。學生的基本信息有很多,但作為管理者,你只需抓住幾項重點信息即可,其他錄到表格中,需獲取時隨時可查。通過各種渠道,熟悉所帶研究生的學生組成,綜合考慮學生類型、特長、本科所在學校、政治面貌、導師所在實驗室團隊,這些信息對于分班、班干部培養、黨支部建設、社團骨干選拔、文體活動組織有至關重要的影響。

3.充分做好管理計劃。管理計劃要目標清晰、針對性強,主要針對輔導員日常重點工作做好每月的工作計劃,包括主題班會思想教育、黨團工作干部培養、學生德育文明養成、學生談話家校聯系、宿舍管理文明養成、社團指導科技文化、學生檔案班務檔案等。工作日志按周記錄,周計劃完成好,有思考、有建議。

三、輔導員開展研究生精細化管理工作的具體措施

1.按照學生類型及導師所在實驗室團隊分班。研二階段,專業型碩士需進工作站學習,單獨成立班級和支部可避免重組的麻煩。目前的學術型研究生在研一之后主要是在實驗室以做科研為主,不同實驗室的同學日常生活中接觸較少,若分在一個班,在德育互評打分環節會因為彼此的不熟悉而出現矛盾。這個分班方式的優勢在于班級人數少,同學相互之間較為熟悉,有利于班級團結,方便管理;劣勢在于做綜合測評和分獎學金的時候需做多次后再整合。

2.建立信息傳遞渠道。建立飛信群、年級和班級公郵。輔導員只參與飛信群和年級公郵的管理。QQ和微信不足以保證信息的及時性,只有飛信能在瞬間將信息傳達到每一位同學的手機中,而QQ和微信只有在學生使用該軟件時才能接收到。年級公郵用來所有文件形式的通知,同時作為學生信息反饋渠道。注意做好年級公郵的密保措施,保證在密碼被篡改的情況下能順利取回或修改新密碼。

3.建立分工明確的干部體系。共設黨支書、團支書(兼心理委員)、宣傳委員、組織委員、班長、生活委員、文體委員七名干部。每個課目設課代表,由學習委員統一負責,統一管理課堂秩序、作業收發等工作;每個宿舍設宿舍長,班級生活委員負責,制定宿舍內部管理條例,統一管理宿舍衛生、按時歸寢等事宜。選送優秀的學生進入學院研究生會工作,為學院服務的同時,負責聯絡組織各班開展聯誼活動,豐富班級活動。制定干部考核體系,詳細規定各干部職責分工及考核細則、考核時間。

4.建立研究生參與學術道德教育活動相關規定。思想道德教育成效取決于很多方面,學院層面能做的也就是請相關的專家來做講座,組織學生開展相應的學習活動以及簽訂誠信協議書等。除相關的學術不端懲罰規定外,還應制定研究生參與學術道德教育學習活動的規定,從數量上保證學生的參與頻率,以多受教育為指導方針,盡最大努力避免研究生出現學術不端行為。

5.加強與研究生導師、學院領導、學校相關部門的聯系。研究生導師在很多層面上掌握著每個研究生的生活、學習狀況,加強與研究生導師的聯系,定期開展研究生導師與輔導員的座談會可促進研究生精細化管理工作的順利開展。每個學院有主管研究生工作的領導,在專業碩士進站、分配獎學金等敏感問題上一定要征求學院領導的同意,保證決策有效。在一些不確定的事件上,一定要跟研究生院等學校相關部門溝通,確保責任清晰??傊?,研究生輔導員應不斷加強理論學習,將精細化管理的理念和方法滲透到研究生教育管理服務工作中,不斷探索新措施新方法,努力培養德、智、體、美全面發展的社會主義事業建設者和接班人。

參考文獻:

[1]百度百科。

[2]毛劍.精細化管理應用于高校輔導員工作的幾點思考[J].教育教學論壇,2012,(30).

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【關鍵詞】 會計基礎工作; 精細化管理; 建議

一、會計基礎工作的精細化管理是高校發展的必然趨勢

高校財務精細化管理,是指樹立精益思想和經營理念,運用先進管理技術,建立健全工作規范、責任制度和評價機制,完善崗責體系,加強協調配合,按照精確、細致、深入的要求實施管理,避免粗放式管理,不斷增強執行力,提高財務管理的效能。2009年8月財政部印發的《關于推進財政科學化精細化管理的指導意見的通知》指出:全面推進財政科學化精細化管理,是貫徹落實科學發展觀的必然要求,是做好新形勢下財政工作的迫切需要?!秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)》第五十八條規定:“堅持依法理財,嚴格執行國家財政資金管理法律制度和財經紀律。建立科學化精細化預算管理機制,科學編制預算,提高預算執行效率?!?011年6月國務院的《關于進一步加大財政教育投入的意見》第四條指出:“全面推進教育經費的科學化精細化管理,要采取有效措施,切實提高經費管理水平”。

我國普通高校招生規模先后經歷了擴張期—延續擴張期—控制擴張期三個階段,高校為了順應教育教學的發展進行了相關條件建設來支撐,從財務資金投入來看:經歷了增加撥款投入、增加貸款投入、增加化債資金投入、控制貸款建設規模等過程。2012年國家提出了我國高等教育發展要從規模發展轉向提高內涵質量的要求,財務管理要適應高校發展內涵建設的要求就要實行財務的精細化管理,這也是高校適應市場經濟、落實科學發展觀之必需。會計基礎工作是高校進行財務管理和核算的前提和基礎,同時也是提高高校財務管理水平的關鍵。及時發現高校會計基礎工作中存在的問題并及時進行解決,才能夠實現精細化財務管理。

二、高校會計基礎工作精細化管理過程中存在的問題

(一)會計管理制度建設相對粗放

高校內部會計管理制度,是各高校根據國家會計法律、法規、規章、制度的規定,結合本單位的特點和要求而制定的,旨在規范單位內部會計管理活動的制度和辦法。它是貫徹實施國家會計法律、法規、規章、制度的重要基礎和必要補充。精細化管理要求建立健全工作規范、責任制度和評價機制,完善崗責體系;會計基礎工作精細化管理則需要加強會計內部管理制度的規范化。在高校內部,雖然絕大部分的活動建立了相關的會計管理制度,但缺陷是會計管理制度比較籠統、簡單,顯得十分粗放。如一些專項資金,由于沒有明確各項費用之間的比例,雖然在制度中規定了使用范圍,但還是容易出現各項費用嚴重失衡,該使用的方面投入的少,不該或只應少投入的方面反而多的現象。最典型的例子是學生活動費、學生招生就業費等的使用中,用于招待與個人補貼及獎勵的比例高達七成以上。這顯然是財務制度粗放所致。

(二)會計人員崗位設置不合理

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,高校資本運作規模不斷擴大,高校經濟活動呈現多樣化和復雜化趨勢,但高校會計人員崗位的設置跟不上步伐。一方面,目前我國很多高校的財務管理機構及崗位設置主要有:處辦、會計核算、預算管理、綜合管理、資金管理等職能科室,還有部分高校結合自己實際設置了收費、電算化、基建財務、產業財務、固定資產管理、招標辦等職能科室。從這種形式可以看到,不僅預算能力較弱和資金流動不暢,而且沒有內外安全保障機制,未徹底解決機構及崗位重復設置的業務交叉、高校財務管理效率低下、財務管理成本偏高以及資金資源浪費等問題。另一方面,由于高校教育事業的快速發展,隨著校園一卡通、國庫集中支付、部門預算和納稅申報等業務的開展,有些高校會計人員身兼數崗:既審核憑證,又支付款項;既開具銀行票據,又擔任銀行對賬工作;既開具收費票據,又對收費票據進行核銷登記工作等,嚴重違反了內部控制中的不相容職務相分離的原則。

(三)財務數據信息利用效率低

財政部制定并的《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》中指出,“‘十二五’時期要全面推進會計信息化建設,為會計科學化精細化管理提供助力?!蹦壳半S著信息化技術和高校數字化校園的發展,學校財務不僅涉及財務部門本身,還與教務、科研、人事、學生管理、圖書、房產、水電等多個職能部門以及上級管理部門、銀行、稅務等關系密切。目前高校財務提供的網上服務一般以信息為主的業務查詢功能,尚未實現網絡交換利用;財務與其他各部門管理系統均是獨立的體系,學校財務信息與其他信息使用者之間難以形成共享、對接和相互利用,財務信息并未得到充分利用。

(四)財務檔案管理不夠重視

高校財務檔案是記錄學校一切經濟活動的載體,主要包括會計報表、賬簿、銀行對賬單、數據備份盤等,隨高校經濟業務發生之日起建立到業務終了存檔,直接反映的是學校經濟運行的全過程。檔案管理工作是保存歷史、服務現在和將來,承上啟下的一項重要工作。加強高校財務檔案管理是會計基礎工作精細化管理的必然要求,但目前財務檔案工作不重視現象較多。財務檔案的范圍已不僅僅包括傳統意義上的會計憑證和賬表,而且還應包括日常檢查的紙質、電子資料,使用程序的日常變動資料及存儲數據和程序的介質等。如科研經費、專項經費等審計檢查資料,“校園一卡通”等系統日常操作資料,財務部門只是象征性地將紙質資料裝訂起來,電子資料隨便存儲,學校檔案管理部門沒有相關的接收規定,以致財務部門越積越多,造成所保存的會計數據、會計軟件的磁介質會計檔案和其他會計文檔資料未能及時歸檔。

三、高校會計基礎工作精細化管理的建議

(一)完善會計管理制度建設

隨著高校事業的不斷發展,財務管理主體從原來單一的事業財務管理轉變為基本建設、基金會及校辦產業等多主體的財務管理,會計核算與管理的內容增加了基本建設和基金會等相關業務,財務管理中出現了前所未有的新情況、新要求和新問題。高校必須借助國家法律、法規、規章、制度等要求進行規范化管理,避免崗位與崗位之間的間隙、機構重疊及業務重復現象的發生,制定各層級經濟責任。同時,以規范化為中心,以提高財務工作效率為目的,建立財務各崗位的業務流程。流程決定績效,從流程到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。與時俱進地建立健全和完善精細化管理所需的規章制度,為廣大師生員工提供更快更好的服務,從而達到日常管理操作的規范化,提高財務管理水平。

(二)崗位設置和人員安排精細化

《會計法》規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。”高校的財務工作主要是對學校資金的預算決算、資金的運用核算、資金的安全流動進行管理,為全校師生提供全方位、多樣化、個性化的優質服務。高??梢愿鶕约旱膶嶋H情況,參照企業財務戰略實施的組織,以計劃科、會計科、資金管理科(簡稱資金科)、綜合管理科(簡稱管理科)為例,設置事業部制組織結構,具體模式如圖1。

另外,關于高校會計人員的崗位,各高??梢愿鶕陨硪幠5拇笮『蜆I務量,結合會計電算化和內部控制的要求,確定不相容的崗位和職務,科學合理地設置會計人員工作崗位,明確各崗位(如:處長,科長;現金出納崗,銀行出納崗,審核,復核,收費核算崗,票據管理崗等)的具體職能,使不相容崗位和職務之間相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制,以會計科為例(見表1)。

(三)共同協作,實行信息共享

財政部的《關于推進財政科學化精細化管理的指導意見》第36條要求“規劃和建立流程通暢、業務協同、數據共享的一體化管理系統?!彪S著現代信息化技術的發展,信息化建設已成為各高?!皵底只@”的重要組成部分。高校各部門應樹立全局的管理意識和一盤棋思想,避免各個系統的獨立使用、信息分散、資源不共享,造成信息資源浪費的現象。要實現財務、教務、科研、人事、學生管理、圖書、房產、水電等校內部門信息系統對接,大力推進高校信息化建設。從而促進高校信息互聯互通、信息共享。向教職員工提供方便使用、易于理解的信息。充分發揮信息技術功能,并為高校財務精細化管理和學校領導決策提供強有力的支持。

(四)提高財務檔案管理意識

高校財務檔案既是記錄和反映高校經濟業務的重要材料和證據,又是高校檔案的重要組成部分。檔案管理人員應與時俱進,對傳統的高校財務檔案管理理念加以改變,用發展的眼光正確認識財務檔案管理工作,不僅要重視會計憑證、賬本及報表等會計專業資料的歸檔,而且也應該重視財務專項審計、“校園一卡通”系統日常操作等會計文檔材料的歸檔、管理。隨著計算機在會計領域的普及和推廣,財務核算業務逐漸被計算機所取代,會計電算化在高校已普遍實施。電算化財務檔案也不僅僅是傳統意義上打印機打出來的紙質材料,更主要的是存儲在磁性介質和光盤上的資料。對于這些磁性介質和光盤,檔案管理部門應該定點保管、定期檢查和定期復制,才能發揮財務檔案的效用,為高校領導決策服務。

四、結束語

財務精細化管理目的是提高財務工作質量和效率,降低管理成本和財務風險。會計基礎工作的精細化管理是高校財務精細化管理的基本環節,它直接關系到高校財務核算的質量和高校的財務管理水平。我們必須細化崗位職責和健全內部管理制度,建立起相應的工作流程和業務規范;樹立全局的管理意識,實行信息共享;適應時展,提高財務檔案管理意識,從而推進財務精細化管理,提高財務管理水平,為快速發展的高校事業提供更好的支撐和服務。

【參考文獻】

[1] 會計基礎工作規范培訓教材[M].經濟科學出版社,1998.

[2] 張桂炎.企業精細化財務管理措施分析[J].商場現代化,2011(2).

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一、會計核算精細化管理概念

在企業財務管理過程中,在控制企業風險的基礎上,實施精細化管理能夠促進企業實現效益的最大化。按照相關規定開展財務管理工作,并建立精細、科學的平臺。精細化管理包含了財務管理的手段與內容兩部分。要想實現會計的精細化管理,首先會計人員應當具備認真的工作態度,高度重視工作過程中存在的所有細小問題,一定要確保確保數據核算的有效性與精確度;其次,應當以嚴謹的態度對待工作,在最大程度上避免紕漏的產生,確保財務的準確性與清晰度,以防財務紕漏影響公司決策人做出錯誤的決策。

二、管理會計和精細化管理之間的關系

與一般的會計不同,管理會計主要立足于為企業內部的管理,對經營過程中的預測、控制以及監督等提供服務,高度重視市場的變換情況,有效的預測、規劃企業的發展情況,為企業發展指引方向。在現代的企業管理中,精細化管理是一種新型的理念,具有數據化、信息化以及現代化等特點,這種管理方式對標準、系統、專業水平以及規范等更加重視。此外,精細化管理模式主要是為被服務人員提供其基本需求的一種管理方式,這種方式的管理可以促進企業經濟效益的提高,進而提高其市場競爭力。在企業管理中,管理會計屬于內部機構,其任務是對企業基本的?務資料進行核算。為了提高管理會計工作的效率及其工作人員的責任意識,應當帶著仔細、認真的工作態度進行算賬。算細賬是精細化管理的核心內容,首先應當將細致化分核算的單元,并認真研究財務數據,充分了解之前的工作情況,尋找薄弱環節,并加強管理。精細化管理與管理會計的要求相符合,并且兩者有著緊密的聯系,所以應當將兩者結合起來,以便更好的對企業進行管理。

三、加強現代企業會計工作精細化管理的有效策略

1.建立完善的精細化成本管理制度

建立完善的精細化成本管理制度,進而對企業的運營成本實施精細化管控。在明確目標成本時,應當根據企業實際運營情況進行,對成本――動因之間的關系進行分析,將目標成本形成一個體系。對企業經營成本進行精細化管理能夠促進企業內部環境的改善,提高企業控制經營成本的積極性,并促進各個部門參與到企業成本的精細化管理工作中,進而有效控制目標成本,提高企業的財務管理水平。另外,應當建立相應的成本責任體系,這是進行精細化管理的關鍵環節,可以對責任部門的實際情況進行客觀的體現。同時,還要高度重視各個部門成本責任體系的建立,并在企業內部實行經營責任承包制,將企業經營成本控制的效果與員工、部門的績效相聯系,讓所有員工都意識到自己身上承擔的指標。此外,企業還應當對成本考核體系進行完善,全面評估精細化成本管理工作的效果,進而激勵企業經營成本控制的人性化發展。

2.建立健全精細化預算體系

市場經濟制度的調整對現代企業產生了一定的影響,企業對內部環境進行了調整。對財務預算管理工作進行了全面的優化,摒棄了傳統的“先干后算”的理念,積極引進“先算后干”的理念,進而對企業的財務進行精細化的管理。在企業財務管理中,為了對管理資源進行有效的配置,應當采取以下幾點措施:(1)對財務預算管理程序進行規范,改變傳統的形式化預算管理模式,實現財務的實時預算。(2)對預算項目進行細化分析,將預算的范圍進行適當的擴大,并明確各個部門的責任,落實到位。(3)加強財務預算管理的監控力度,并對預算考核體系進行不斷的完善。

3.提升企業會計人員的綜合素質

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一、常規管理精細化

為推行班級精細化管理,結合學生實際,我制定了具體的班級精細化管理細則。將管理責任具體化、明確化,通過落實管理責任,變一人操心為大家操心。權力層層有,任務個個擔,責任人人負。

首先,成立了學生值勤小組。每個小組由一名班干部和兩名學生組成,負責巡查課間紀律,每天檢查做到定時、認真、負責并做好詳細的檢查記錄。及時制止課間活動中的不良行為,保證了正常有序的課間活動。

其次,定于每周二召開一次班委會。對學校的各項要求及時做到上通下達,會上各成員匯報上周值勤情況;班主任布置本周學校及班級的各項工作要求,讓學生明確本周各項檢查監督的重點,明確努力的方向。

二、養成教育規范化

對學生進行日常行為規范的養成教育是我在班級德育工作中的首要內容。根據《小學生日常行為規范》和《小學生一日常規》的要求,結合學生實際,我班制定了詳細的班規、班紀和衛生、紀律細則。把精細化管理要求體現在細則中,利用班會把細則內容傳達給全體學生,結合值勤小組的檢查,及時監督學生的行為習慣,讓學生時刻以細則作為自己行動的準繩,為精細化管理細則的落實奠定了堅實的基礎。

三、衛生管理標準化

為了將衛生細則具體化、明確化,做到:“事事有人管,人人有事干”,使衛生工作日常管理的每一個環節都要做到精細。我們的目標是:態度精心,過程精細,結果是精品。

結合衛生檢查細則,我根據學生實際做了具體的衛生分工,把分工明細表張貼上墻,人人明確要求和責任。室內衛生分工明確,除課桌自己整理外,教室內每一樣物品的衛生都有專人負責,并有具體細致的目標要求,各負責人員及時反饋衛生檢查,事事有專人負責管理,各個環節分工明確,責任到人,我及時檢查指導,措施得力,所以學生打掃及時、有序,且清掃徹底、干凈,這既保證了室內外環境的整潔干凈,也培養了學生良好的衛生習慣。

對于個人衛生,經過大家共同商討,集思廣議,形成了我們獨特的檢查方法:每天清晨衛生委員“把門”,負責檢查個人衛生,久而久之,學生的個人衛生習慣逐漸養成,自覺講究衛生的意識大大增強。這也督促了學生良好衛生習慣的主動養成,這一舉措也得到了家長們的一致好評。

以上各個方面的衛生我組織值勤小組不定時地抽查,檢查結果獎罰分明,通過評比,既能及時地反饋發現的問題,也督促了各小組對自己分管衛生的日常管理,同時培養了學生良好的衛生習慣,使衛生細則真正“細”在“實”處。

四、紀律管理制度化

為規范約束學生的站隊行為,班會上同學們暢所欲言,紛紛獻計獻策,因此我們制定了嚴格的“路隊長”職責。學生按居住地分列站隊,放學帶隊走出校門東西各到指定位置后才可以出列找家長,未見家長者不得隨意散隊,每隊民主選舉產生“路隊長”,由各路隊長負責記錄本隊學生上下樓、放學路上等一系列過程中的紀律情況,利用班會課及時總結反饋,表揚先進,樹立榜樣,獎罰嚴明,杜絕了違犯路隊紀律的現象。各隊學生監督路隊長,可向班主任及時反映路隊長的所作所為,這樣互相監督,互相督促,變原來的強行約束為自覺遵守,為人人養成良好的行為習慣奠定了基礎,督促了學生良好行為習慣的自覺養成。

課間操要求做到站隊快、靜、齊,帶隊上下樓不擁擠,不大聲喧嘩,不爭搶樓梯,保證了上下樓梯的紀律。做操時,動作規范、認真,在老師和同學們的共同努力下,課間活動整齊、有序,無亂打鬧等現象,課間活動秩序井然。

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一、會計核算的精細化管理

企業對會計核算工作進行優化的同時,對核算的內容進行添加,并將會計核算的領域拓展至企業經營管理工作的各個方面,通過對會計核算工作進行職能轉變使核算人員參與到企業的經營決策中來,即是會計核算的精細化管理,在企業成本費用的控制和企業形象的樹立方面有著積極影響,能夠是企業獲得更好的經濟效益,推動企業的長足發展。核算人員在進行會計的精細化管理工作時,必須高度認真的進行記賬、算賬、報賬,保證所得數據的真實準確。

二、管理會計與精細化管理

1.管理會計的含義

管理會計指的是對企業內部工作進行監督、控制以及預測工作的會計,相比于一般的會計更重視的是企業所處市場環境的變化,對企業的發展方向進行全局的掌控,科學有效的進行企業的內部管理。

2.精細化管理的含義

精細化管理在進行管理時,更側重于對服務對象需求的滿足方面,立足服務的角度,利用現代化的信息手段,對企業進行科學系統的管理,使企業獲得更大的經濟效益,提高企業的市場競爭力。

3.二者的聯系

管理會計是利用最基礎的核算資料進行賬務計算,為了更好的發揮管理機構的作用,盡到職責要求,在核算的過程中必須嚴謹認真。精細化管理是通過細致劃分核算單元,通過仔細的觀察數據對過去的工作情況進行了解,對以往工作中的不足之處進行改進完善,其核心工作時算細賬,符合管理會計的要求,能使管理會計工作進展得更加順利。

三、精細化管理的意義

1.精細化管理與套計管理相融合

市場精細化管理是以樹立企業良好形象,提高企業經濟效益為目的,而進行的企業內部各單位之間的有序鏈接,將各單位的服務進行有償的結算來提高員工的工作積極性。

(1)企業內部經營管理服務職能在企業的運營過程中,管理會計的作用是不容忽視的,通過對企業內部各級市場主體的有償經濟結算,獲取了一些進行內部核算以及績效評價的基礎數據和資料。

(2)會計工作精細化管理的信貸智能企業發展的宗旨是服務企業生產,滿足生產的實際需求。因此,可以在企業內部開展資金信貸業務,結合企業市場精細化管理的要求,對設備、材料、資金以及員工工資實施信貸。

(3)會計工作精細化管理的監督及控制作用企業對各級單位市場主體進行資金運作監督要以企業的實際預算為前提,對內部的資金信貸客戶的相關信息,主要是信貸情況和個人信譽進行及時的了解,每月定期進行信貸情況的統計,并上報分析,對借貸出去的資金或者實物進行全面的把控,確保其得以合理的分配。財務管理人員要定期進行個人的借貸業務報告,是管理層能夠對實際情況有所了解,在進行企業決策時有較詳細的數據基礎。

2.精細化管理能夠重返的發揮內部核算體系的作用

現階段,根據市場精細化管理的要求,會計管理人員要結合企業的管理實際,嚴格遵照財務會計和管理會計的有關規定,對企業的內部核算體系進行進一步的完善。相比于傳統模式下的管理工作,市場精細化管理有更明顯的優勢。一是在核算人員的選擇方面,能夠進行更合理的分配,對人才資源合理的加以利用。二是將原來的統計核算變更為成本核算,使核算工作更加準確。三是核算內容進行了拓展,更全面的對企業內部進行管理,對企業的日常管理費用、設備維修費用以及其他成本的具體指標進行均攤,使管理更加細致化。

3.將企業內部銀行的作用充奪發揮

企業可以通過建立內部銀行來配合精細化管理的要求,使企業的內部核算、結算、控制流程更加規范科學,實現企業內部各單位市場主體之間的經濟往來和經營成果劃分的高效準確。企業內部銀行是要實現結算的智能化,對服務范圍以及服務流程要進行科學的籌劃,在通過審批之后得以實施。

4.內部價格體系作用的充奪發揮

企業管理會計工作的原則是實現對企業的宏觀管理,保證內部結算以及核算工作的準確可靠,對以往的核算記錄進行科學的分析,對企業的實際預算進行充分的數據預測,建立健全企業價格管理體系,最終實現對企業內部結算和核算的有效管理。

四、現代企業管理會計工作精細化應用

1.企業的內部成本在精細化管理模式下被分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三個部分,實現了核算過程中核算主體的下移,對核算工作進行分層分類的劃分,使管理工作更加精細。

2.企業內部銀行實際就是企業的資金調控部門,發揮著對企業資金的管理、信貸、結算以及監督的崗位職能,是推動企業管理精細化發展的關鍵。其中,結算職能指的是在企業運作期間,對其發展資金和經營利潤進行結算分析,為企業進行內部核算工作和員工的績效評價提供準確的數據基礎,是企業會計部門的基本職能。管理職能是在企業的業務范圍內,依照企業的運營程序,對企業資金進行科學合理的管理,保證管理的有效性,以便能通過公司的最終審核。信貸職能是通過企業的資金、設備等提供借貸業務,滿足企業的生產發展的需要。監督職能指的是在對企業內部信貸情況進行全面掌控的前提下,對企業內部各單位的市場主體的資金運營情況進行監督管控,掌握資金的流向,保證資金的可回收。財務管理人員要及時對資金流向進行統計分析,并定期向管理者進行工作匯報,以便管理者在進行企業項目決策時有準確的數據作基礎。

五、結束語

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1、現場6S

車間全面貫徹執行精益生產管理工作以來,車間現場各方面持續不斷改善,提高現場規范化,課題數據方面針對各車間能耗成本進行對比,尤其是在漏檢率上進行分析改善,精益生產管理模式正在持續推行,車間各項工作正常運行,各車間(部室)在不斷學習精益6S管理與改善的過程中已取得很大的進步,學習利用精益管理方式,重點關注管理工作中不正常數據點,針對不正常數據點要采取具體措施進行改善(例如:訂單準交率偏低、成型擠壓車間上下排漏檢、擠壓車間擦劃傷不良率控制等); 上半年共發現問題3000余項,并進行了持續改善 ,其中98項重點問題進行了相應的處罰,共4000余元,其中3000元已用在精益推進獎勵和羚羊獎獎勵等各項獎勵,目前結余1000元,車間主要問題存在于物料擺放不整齊,以及個別員工吸煙無節制,未按要求在規定區域吸煙。

2、點滴教育及會議

2019年1月份至6月份生產現場及辦公區域,根據實際情況持續改善,有了一定的提升。上半年共召開周例會、訂單準交分析會、月度會議共計20余次 :組織召開各類培訓總計11次,培訓人次共計330余人。 培訓內容:《新員工6S現場管理》、《精益思想》、《現場標準化》、《提案、課題改善》、 《生產排程》、《訂單管理辦法》、《訂單準交》

3、提案、課題

在今年的精益信息推進運行中,課題管理、提案管理等,各部門提出改善內容后,精益信息部在后續監督執行,新億佳廠區上半年提案改善共計38次,重點提案6個其中噴涂車間對(烘干爐的改善)設備管理辦(對貼膜機支撐架的改善)以及后處理對(對滾壓機的改善)前期預計節省51300余元,另外成型車間對噴砂機回收排放系統改善 :改善前,噴砂機機回收系統排放煙囪,存在粉塵和顆粒嚴重排放嚴重不達標 ,環保檢查不合格。改善后,通過改變現有噴淋方式,改變噴淋效果,是回收系統中粉塵和顆粒全部分解、沉淀到水池,進行回收,煙囪排放達標,避免因此問題造成環境不合格停產。同時對HXS92、AF4001模具進行了技術改造,減少或直接避免了模具不穩定造成的重復修模、返廠維修的次數,加快了訂單準交的速度。下一步將根據各部門具體實際情況考察制定課題方案,并盡最大能力調動培養新進員工的積極性,參與到精益管理當中來,全面推動拉動式生產的實施進度。

4、訂單準交

2019年準交率在持續的提升當中,上半年共有訂單6582個訂單,準時交付5969個訂單,平均準交率89.2%;2018年度上半年平均準交率56.37%,2019年同比上漲32.83%下半年爭取更大的 進步。截止目前訂單準交實際準交數值超過目標值(90%),改善效果顯著。但有時存在準交率突然降低的情況,說明各車間應對特殊情況、特殊型材的基礎較薄弱,后續還需要加大培訓力度,減少類似情況的發生。

5、看板管理

進一步完善了車間各工序作業指導書以及6S檢查標準和評比標準,同時對班組看板進行了優化改善,根據各部門班組實際需要變更看板內容,使各部門生產現狀從看板上就能一目了然,由于后勤部分部門和人員的調整,逐步轉移至新材料廠區致使很多檢查標準和評比標準運行長時間后,存在一些問題的同時實施起來比較困難,針對這一實際情況,對一些標準進行修改和完善,以更好的適用于各部門實際情況

6、其他工作

后續工作中我將盡快學習并熟悉三體系審核流程與需求資料,保證下半年的三體系審核工作順利進行。

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關鍵詞:信息化;管理;公路;運輸;經濟

中圖分類號:U1

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)21-0301-01

公路運輸具有機動靈活、易于操作等多方面的優勢,在物流業飛速發展的今天,公路運輸行業也不斷取得新的突破,創造了可觀的經濟價值。為進一步推動公路運輸經濟發展,積極應用信息化管理不僅是必要的,而且是迫切的。

1 公路運輸經濟中的信息化管理

在公路運輸經濟中,需要信息化管理的工作非常廣泛,內容涉及客戶丁訂單、運輸車輛、負責人員、運輸里程、運輸貨物、客戶檔案、投訴反饋等??蛻魪膩黼姇r起,運輸公司一般要將客戶的基本信息登記注冊,記錄所需運送的物品,并安排相應人員完成收貨與派送。貨物經過包裝時需將條形碼掃描,確認訂單號和負責人員。運送過程中車輛的進程也需要由公司全面掌握,以便及時回復客戶。一旦發生客戶投訴,公司不僅要追溯本次運輸的所有記錄,還應記錄在案,防止同類問題的發生。因此,公路運輸經濟在創造產值的各個環節,都離不開信息化管理的支持。

2 信息化管理對公路運輸經濟發展的作用

信息化管理在公路運輸業中的應用發揮著舉足輕重的作用,公路運輸經濟的發展依托資源優化配置、風險控制和客戶服務的支撐,信息化管理恰恰是通過日常的管理支持,有效地為公路運輸經濟注入發展的動力和源泉。

第一,信息化管理促進資源優化配置。運用信息化管理手段,公路運輸公司可以全面搜集區域范圍內的市場信息,競爭對手的狀況,然后綜合分析制定本公司的競爭戰略,集中優勢資源入主市場,獲得競爭主動權。此后,公司可按照月度、季度、年度周期,在信息化管理系統中對資源布局與應用的效果進行統計,如投入和產出之比、收益增長情況等,并在分析中明確資源分配不足的領域,及時加以調整。因此,公路運輸經濟在長期發展中可以使內部資源配置逐漸優化,構筑有序的良性競爭環境。

第二,信息化管理有助于降低運營風險。公路運輸經濟發展中面臨的風險比較多,其中尤其常見的是天氣風險和交通風險。北方冬季常常經受風雪考驗,南方多雨季節也給交通帶來不便,甚至要受到臺風影響。例如,近年來我國冬季雪災和夏季臺風頻頻發生。另外,各地道路施工不可避免,公路運輸必須考慮繞行。為提高運輸效率和服務水平,公路運輸經濟不可能絕對獨立發展,而是要獲得廣泛的信息供給,才能時刻保持對各種風險的警惕,防患于未然。信息化管理正是解決這一問題的關鍵。公路運輸經濟發展的風險得到規避,發展態勢將會更加穩定。

第三,信息化管理有助于提高服務質量。任何一個行業,服務始終是制勝的根本。公路運輸既要與其他運輸方式相競爭,又要經歷行業內部的“洗牌”,最終服務質量成為考評的依據??蛻暨x擇公路運輸,主要是從運輸價格、速度、安全、便捷四個方面考慮,信息化管理能夠幫助打消客戶的疑慮。在安全方面,收貨人、送貨人與貨物的一一對應都可在信息化管理系統中體現,客戶因為運輸質量問題投訴,也能追根溯源。此外,客戶如果希望時刻查詢運送貨物的進程,信息化管理也能實現。例如,英國聯邦快遞對所遞送的物品與網絡管理全面對接,客戶只需登陸網站輸入訂單號,就能迅速了解訂單的處理情況;當當網也具備類似的功能。公路運輸經濟若想獲得長期發展優勢,最不容忽視的就是客戶服務質量,信息化管理從根本上奠定了客戶服務的基礎。

3 公路運輸經濟應用信息化管理的舉措

信息化管理對公路運輸經濟發展的作用需要行業管理者以及各個公司給予足夠的重視,并認真審視當前公路運輸業存在的不足,加速推進以下工作。

第一,建立關聯式信息化管理網絡。目前很多公路運輸公司已經建設了內部信息化管理網絡,但往往局限于運輸業務本身,缺少對關聯信息網絡的引入。立足公路運輸經濟未來的發展,關聯式信息化管理網絡應當成為發展的主導,即引入戰略和經營決策所需的信息供給渠道,設定為決策和部署時必須參考的窗口,使公路運輸經濟在信息對稱的狀態下取得長足進步。

第二,設計科學的客戶服務體系。一項成熟的行業經濟必然伴隨著完善的客戶服務體系,公路運輸經濟的發展需要尊重客戶,以客戶至上為準則。所以信息化管理也要與客戶的服務需求對接,設置專門的客戶服務界面,涵蓋與客戶接洽的各個環節??蛻艨稍谛畔⒒芾砥脚_上查詢所需信息,感受高質量服務。

第三,制定信息化管理評估機制。對信息化管理的作用評估是持續改進的前提,管理部門應定期對公路運輸經濟的增長指標開展調研和評估,分析公司信息化管理建設與經濟增長指標之間的聯動關系,積累并分享業內的先進經驗,使各個公路運輸公司更加重視信息化管理的意義,并在今后的工作中開發新的功能。

4 結語

信息化管理對公路運輸經濟發展具有強勁的推動力。在競爭激烈的今天,充分吸收信息技術的優勢力量,有助于公路運輸業合理配置資源,加速行業整合與細分,從而為國家創造更多的經濟貢獻,帶動行業生產力的持續提升。

參考文獻

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關鍵詞:輸變電工程、設計、施工、監理、預算

1.輸變電工程設計施工監理招標環節的現狀和問題

目前,國網公司提高了對企業經營利潤、盈利能力的考核要求。同時,內外部審計內容逐步擴大、審計方式逐漸改進,公司日常運營成本管控面臨的壓力日漸增大,同時在管理中存在的問題也日漸顯現。

輸變電工程設計施工監理招標管理存在的主要問題是招標標段劃分過細,給公司各專業管理工作均帶來不利影響。

1.1招投標專業管理

標段劃分過細,加大各批次設計、施工、監理招標工作量,潛在服務商投標工作量也隨之增加,在增加人力、物力成本的同時,無法有效保證招標、投標工作質量,直接影響招投標管理水平。

1.2合同管理

標段劃分過細,導致需簽訂、審核的設計施工監理合同大幅增加,在人力、物力成本增加的同時,也嚴重影響合同簽訂規范性、及時性等問題,對公司合同管理產生不利影響;

1.3工程建設管理

標段劃分過細,存在肢解工程的嫌疑,加大了漏招、流標的概率,直接影響工程進度、公司規范開工綜合指標水平;

1.4工程項目預算執行

標段劃分過細,將會導致需求提報次數、招投標工作量、合同簽訂次數、合同入票付款次數等環節大幅增加,嚴重影響工程項目預算執行完成率指標。

1.5工程分包管理

總包招標標段劃分過細,導致工程分包選擇工作量增加,并可能導致個別單項工程分包比例過大,給公司依法治企帶來經營隱患。

因此,亟需針對輸變電工程設計施工監理招標開展精益化管理。輸變電工程設計施工監理招標精益化管理目的是優化輸變電工程設計施工監理流程,減少輸變電工程設計施工監理招投標的人力、物力、財力成本,提高輸變電工程設計施工監理招投標工作效率,縮短招投標工作時間。精益化管理是提升輸變電工程設計施工監理招標過程中資源分配的有效方法,是減少工程項目預算執行完成率指標影響的重要途徑。

2.工作思路與目標

2.1工作思路

通過深入梳理輸變電工程設計施工監理招標的需求提報、招投標、經法系統等各環節,進一步改進了業務流程,確保實現輸變電工程設計施工監理招標業務流程的優化,全面提高輸變電工程資源的統籌調控能力。

2.2工作目標

輸變電工程設計施工監理招標精益化管理旨在提高工作效率,杜絕資源浪費,有效優化招標精益化流程,減少日常招投標成本,從而提升指標執行效率,滿足建設需求合理化、使用合規化,為優化輸變電工程流程配置奠定堅實的基礎。

經對輸變電功能設計施工監理招標的詳細分析及調研整理,確定以下工作目標:

(1)有效合并同類合同,減少ERP與經法系統間合同流轉、合同審批次數,提高業務工作效率。在合同簽訂環節,對于一個輸變電工程,簽訂施工或監理合同時,當供應商相同時,僅生成一個經法合同編號。

(2)上述方案對輸變電工程施工監理招標相關的系統是否存在影響,或者業務規范上是否存在與此需求方案沖突的地方,應進行進一步的分析和評估,從而把控項目實施風險。

3.工作方案-采購訂單“合并創建”

3.1總體說明

(1)提報招標申請:與原流程保持一致。

(2)合并創建采購訂單:創建采購訂單時,將同類的采購申請添加到采購訂單的行項目中,從而實現了采購訂單的合并。而后將該采購訂單號傳輸至經法系統,進行合同的掛接和流轉。經法系統流轉完成后,根據各單體工程下服務的不同進度,分別進行服務確認及后續付款等流程。

3.2具體操作

3.2.1合同簽訂環節

創建采購訂單時,將同類的采購申請添加到采購訂單的行項目中,從而實現了采購訂單的合并。

(1)系統采購訂單創建現狀如圖3-1所示:

圖3-1

如圖所示,目前系統中,一個服務類的采購訂單,僅包含一個行項目,沒有進行同類型的合并統一管理。

(2)優化改善后,創建訂單方案

對當前系統進行配置優化、增強功能的變更后,根據需求提報階段產生的同類采購申請,在系統內合并創建采購訂單。通過相應的系統操作,實現了訂單及合同信息的統一管理,大大減少了采購訂單數量,簡化了采購訂單的審批流程,從而進一步優化管理流程,提高采購訂單及服務合同的管理效率。

3.2.2服務確認環節

在服務確認環節,系統針對合同簽訂環節產生的合并采購訂單,對每一個行項目分別確認,實現按照行項目為單元的分別付款。如圖3-2:

圖3-2

險分析

4.1優點:

(1)實現了服務申請的統一招標。

(2)保持了經法系統合同號與采購訂單號一對一的關系,對經法系統業務流轉沒有影響。

(3)該方案可順利遷移至ERP集中部署系統。

4.2缺點:

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關鍵詞:信息化建筑企業集團財務會計

一、建筑企業集團財務會計管理信息化實踐特征

隨著信息化建設進程的不斷深入,我國各大企業的財務會計管理工作均實現了工作效率與服務管理質量的全面提升,建筑集團企業也不例外。信息化環境下各類企業事務實現了跨時空的遠程處理、建筑企業的集團總公司可以站在戰略化的高度對整體集團進行高效、實時的動態集中式管理,且其管理能效足以伸展到企業業務所及的全球范圍內任何一個結點中。從時效性層面來講,建筑企業的財務信息在高效信息化管理工具的輔助下實現了實時、動態與連續的傳遞,一切企業財務、會計活動均可統一實現在線管理,同時在瞬息萬變的信息化環境下,企業財務部門及相關主管單位則能做出最及時的反應,并迅速進行經營活動部署與財務工作安排。建筑企業集團在信息化工作環境下,各類財務管理電子單據與貨幣實現了最廣泛的應用,不僅節約了辦公資源,還切實提升了財務管理流程速度與效率,有效降低了建筑企業的資金成本投入。

二、建筑企業集團財務、會計信息化建設中存在的主要問題

在建筑企業集團管理體制的建設中體現出組織機構落后,職能部門級別過多,管理鏈路過長等資源浪費現象,令財務信息傳遞時效性下降,財務、會計管理工作投入與產出不成正比。在企業資金的使用管理層面依舊體現了效率低下,沒有充分利用信息化、網絡化財務管理的優勢手段進行集中資金管理體系的建立,令各類財務數據、結算資金與融資管理未能形成集約式、統籌式管理。當前,建筑集團企業對資金集中管理的充分需求嚴重與其內部多級法人制度下的資金占用分散管理不相符,隨著矛盾的日益激化其將成為企業財務資金管理中最為突出的弊端性問題。在缺乏有效監控力度的情況下,建筑企業集團無法合理整合財會管理目標,無法令總公司與子公司資源進行優勢結合。另外由于建筑企業集團領導層對信息化建設管理重視力度不強、財務管理工作人員素質不高、理財觀念與方法存在偏差,無法應用先進的信息化技術軟件提升企業綜合競爭力,財務信息化管理環境包含眾多風險因素,令數據傳遞與管理維護安全性較差,容易造成重要信息數據的丟失。

三、建筑企業集團財務、會計信息化建設科學策略

1、綜合的財務信息化建設方案

建筑企業集團財務會計管理的最核心理念在于對集團固有資源進行優勢整合,并切實保障集團各體系實現高效的協同運轉。也就是說在實踐管理中我們必須以集團組織的結構建設為背景,完善遵循總部集團的主導管理思想,摒棄原有財務軟件的機械化單體設計思路,采用集成管理思路面向建筑集團企業展開合理設計,從而對其內部眾多子公司優勢財務、會計信息進行完善匯集、實時監控、綜合整理與全面分析,進一步消除信息孤島現象。在實踐管理中我們不應吝惜對集團企業信息管理系統的整體建設費用投入,基于網絡化建設資源令總體財務系統、各類會計子系統與多種類基本管理業務實現完善的結合,從而高效實現在各業務節點中直接進行基本財務數據的輸入與讀取,并令其按照既定網絡路徑傳輸給有需要的各類部門中,從而有效構建基于電子聯機的具有實時信息處理功能的重要網絡化信息控制系統。對于會計結構體系來說,該系統的高效連接將是其重要的組成部分之一,由于建筑企業需要處理較多對外往來事務,并對有價值信息進行綜合全面的搜集及經濟業務處理,這些可以通過網絡系統綜合開展,因此我們應科學采用多級鏈路的連接布設方式,即在企業集團組織內部建立以計算機網絡為平臺的財務與會計信息控制處理中心,采用信息集成方式開展科學的綜合信息處理業務,并配合完善的會計頻道設定方式令信息進行有效的集成與綜合的完善、核準處理。

2、基于網絡的建筑集團企業會計信息化模塊構建

在建筑集團企業中,基于網絡的會計信息化管理系統中應主要包含對工程項目的成本管理、實務賬目管理、帳務報表管理、資金集約管理、固定資產及預算管理、企業綜合分析與績效評價管理等子模塊。依據以上豐富的模塊管理功能我們應科學樹立管理目標,依據企業會計核算及成本控制相關要求,科學開展對賬目的明細對賬與登記管理,準確、高效、自動計算各類工程建設成本投入,合理編制工程單位成本報表。在賬務處理環節我們應建立全過程的監督控制與管理體系,力爭實時滿足建筑企業集團及其子公司的綜合會計信息需求。依據各類公司的實際運營情況科學采用集中核算、遠程查詢管理及分布式核算模式令帳務處理更細化、更高效。在資產及預算管理環節我們應對重要的企業集團物資進行高效歸口管理,權責分明的展開層次化控制,依據總體預算管理目標分解下達各項任務,分預算編制匯總,并合理開展執行分析,進行綜合反饋調整及動態考核評價。在企業分析及績效考核階段,我們應通過實際目標與預算及他類既定目標值的差異化分析,精確得出管理結論,并將其作為企業集團管理層的重要決策依據。

四、結語

總之,依據信息化時代特征,我們只有切實促進建筑企業的財務、會計管理職能,進一步面向企業決策層與業務層進行雙向分解,利用信息化策略及模塊管理方案令各層次間的中間環節大大簡化,才能切實規范建筑企業集團各類財務業務與決策管理、綜合評價的一體化發展,并最終促進建筑企業經濟效益與社會效益的全面提升。

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【關鍵詞】信息化環境 廣播電視臺 會計管理

一、廣播電視臺會計管理信息化存在的問題

(一)廣播電視臺會計管理整體信息化程度不高

雖然信息技術在我國的廣播電視臺會計管理工作中得到了普遍的應用,但是其會計信息化的程度和水平仍然不高,仍然處于會計管理信息化的初級階段,沒有形成完整科學的會計信息化管理體系。

(二)廣播電視臺會計管理信息流通不順暢,資源共享性差

由于我國的廣播電視臺沒有形成三跨的傳媒集團,其經濟實力不夠雄厚,并且由于社會環境和會計管理等特點的作用,許多會計信息的管理沒有實現網絡化與電算化,因而會計信息的處理仍然局限于部分范圍,其流通性比較差。并且一些廣播電視臺的會計信息并沒有形成完整的數據庫,信息資源流通性差,因而導致了會計信息資源共享性也比較差。

(三)會計信息化管理人才缺乏

目前,我國既掌握會計理論又掌握信息資源規劃能力的人才非常短缺,因而增加了實現廣播電視臺的會計信息化管理的難度。

(四)廣播電視臺會計信息存在安全風險

實現廣播電視臺的看會計信息化管理要求將會計信息與計算機網絡、數據庫等相結合,實現信息的資源共享和流通。但是網絡信息存在來自黑客等不安全因素的影響,存在比較大的安全隱患與安全風險。

二、如何推進廣播電視臺的會計信息化管理工作

(一)建立責任中心制的會計信息化管理平臺,實現責任會計與財務會計的雙軌管理

實現廣播電視臺的會計信息化管理,離不開責任中心制的會計信息管理平臺的構建,只有實現責任會計與財務會計的雙軌并行管理才能夠提高會計管理的信息化程度。這個會計信息管理平臺是集管理會計與財務會計于一體,并且分業實施、統一管理、分層應用的平臺,不僅能夠加強會計人員對廣播電視臺的節目成本與責任成本的在線監督,還能夠對整個傳媒集團的經營情況進行分析與管理,并且實時提供信息報告,從而提高了會計管理的信息化,增強了對財務監管的力度。

(二)建立節目成本與責任成本共同發展的成本會計管理體系

建立節目成本與責任成本共同發展的成本會計管理體系,從而滿足各類不同的成本核算和管理的需求。節目成本與責任成本雙軌并行的成本會計管理體系可以加強對各種責任主體和節目主體的成本費用進行核算和控制,并且可以直觀的體現出各個節目的投入成本,收入利潤,從而對節目的經營效益進行監督,從而形成對節目發展評價的價值尺度,為決策層提供決策依據。

(三)構建開放式的會計信息管理體系,加強信息流通性和共享性

針對會計信息流通不順暢、資源共享性差的現狀,建立開放式的會計信息管理體系是主要解決措施之一。開放式的會計信息管理體系就是通過對廣播電視臺財務管理的角色進行分配和對其權限進行科學的設置,從而各司其職,共同配合,由財務部門對數據進行管理,責任主體對數據進行維護,是會計信息和財務信息的公開性與透明性。這樣,不僅能夠讓領導層和各部門實現對財務會計信息的在線查詢,也能實現信息的流通性和資源共享性,加強財務監督與管理,確保會計管理的順利進行。

(四)構建事業多帳薄體系,為業績評價與科學經營決策奠定基礎

通過構建事業多賬簿體系,以企業會計準則為前提基礎,在事業板塊構建以產業賬簿,從而實現產業、事業多賬簿報告體系。通過事業多帳薄體系的構建,能夠有效的實現會計信息與業績的評價標準和報表口徑,從而提供比較精確的會計管理數據,及時動態的反映廣電傳媒集團的產業、事業財務會計狀況,從而為業績評價與科學經營決策奠定基礎,提供數據支持。

(五)加強人力資源管理,切實提高廣電會計管理工作者的信息化能力

廣播電視臺是集產業性質和事業性質于一體的特殊行業,因而其會計管理具有一定的特殊性,并且廣播電視臺會計管理人員不僅需要掌握會計專業的知識,還需要對信息技術和廣播電視臺的管理有深刻的認識。因此,廣播電視臺傳媒集團必須切實加強人力資源管理,切實提高會計管理工作者的職業道德也信息化管理能力。