學籍范文10篇

第一章總則

第一條為建立良好的教育教學秩序，實現培養目標，保證人才培養的規格與質量，根據教育部《關于制定中等職業學校學生學籍管理規定的原則意見》制定本規定。

第二條本規定適用于實行學歷教育的各類中等職業學校和普通中學舉辦的中等職業教育班；適用于學年制和學分制。

第二章入學與注冊

第三條中等職業學校應招收初中畢業生或具有同等學力的人員入學。

第四條學校按省(市、縣)教育行政部門有關招生規定錄取的新生，須持錄取通知書和有關證件，按規定日期到校辦理入學手續。因故不能如期報到者，須憑有關證明，向學校申請延期報到（延期一般不得超過兩周）。未經批準，逾期兩周不報到者，取消入學資格。對按?。ㄊ?、縣）有關規定登記注冊入學的學生，由學校在開學后兩周內到省轄市中等職業教育招生部門辦理錄取手續。對按專業大類招收的新生，入學后按專業大類注冊，確定專業方向后再按專業方向注冊。

【摘要】學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。文章著重從學籍檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用四方面管理中存在的問題出發，并提出了完善學籍檔案管理工作的建議。

【關鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理

學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業生論文；（9）學位申報審批表、畢業證書、學位證書及結業證書；（10）畢業生學員鑒定登記表、畢業生調配表、檔案轉遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等。

學籍檔案從發生、發展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。

一、加強重視學籍存檔管理工作

無論是領導、教務管理人員還是教師和學生都要認識到學籍檔案工作的重要性。準確、完整和系統的教務教學檔案是提高教學質量、進行教學改革和研究、本科教學評估和工程教育專業認證等工作重要有效的數據參考和依據。隨著教育改革不斷與時俱進，檔案資料的日益增多，對教學質量和水平的監測會越來越嚴。畢業生的學籍檔案是高校檔案的重要組成部分，涉及每一個學生在校的學習過程，反映學生每個學習階段的具體情況，畢業還是結業，畢業論文情況、學生何時轉專業、休學等學籍異動情況，是學生大學學習過程的歷史紀錄，是反映學生受教育情況和專業培養目標完成度的重要資料，其中成績單、學籍卡和畢業論文評閱意見除了學院保存外，同時還要放進學生個人檔案，是學生所在用人單位核實學生學習成績和學籍狀態，在校就讀情況的主要參考依據。因此，學校要重視檔案管理工作，增加管理人員培訓機會、加大信息化建設經費投入和增加辦公人員[2]。

二、提升管理人員素質，改革創新

學籍檔案資料來源于新生入學階段，在讀階段和畢業階段，跨越的時間較長。比如，畢業資料，有少部分同學大四下學期還有重修的課程，甚至有些同學結業后再返校重修課程，滿足畢業條件后，才能正常獲得畢業證和學位證，相應地其學籍檔案還要隨時更換，可見學籍檔案工作是非常繁瑣的。為了做好學籍檔案管理工作，管理人員不僅要有一定的檔案管理理論，還需具備高度的責任心和細心。由于精簡人員編制有限，一般二級院系都沒有專業的檔案管理人員，大都是由教學教務干事承擔檔案工作。教學教務干事要負責的工作很多，有監考安排、教學計劃修訂、教學評估，工作量計算等等，難免對檔案工作不夠重視，對學籍檔案資料，比如，紙質版和電子版的畢業論文整理不夠及時，歸檔不明確，基本不開發利用，導致需要時查找困難，從而造成檔案資料不健全，工作效率低下。隨著檔案的重要性增加，教學教務管理人員要改變觀念，積極參加相關檔案管理和信息數據處理技術培訓，不斷學習和適應新的發展，加強同兄弟院校檔案管理人員的經驗交流，借鑒和吸收檔案管理工作中的優秀成果和寶貴經驗，改革創新，不斷思索，能夠針對檔案工作中的問題，使用恰當的資源和信息技術工具等來提高效率，做好檔案的編目和檢索工作，使學籍檔案工作信息化，并加強對檔案的開發利用?？傊瑱n案管理人員應當全面綜合提升自己的素質，更好勝任教學檔案管理和服務工作[3]。

三、完善規章制度，統一領導，分工合作

畢業生學籍檔案管理工作涉及招生辦、檔案室、學工辦，學院教學教務管理人員、教師、輔導人員和學生。高校畢業生學籍檔案內容由不同的行政部門提供，比如，招生部門提供學生的錄取通知書和高考成績單，學生辦公室會提供學生在學校獲得獎學金，第二課堂活動情況等，而學院教學管理辦公室需要提供學生在校成績單，學籍卡，畢業論文評閱意見。教學辦公室涉及的學籍檔案一部分要移交學校檔案科，一部分要學院自己保存，同時一部分要給輔導員放進學生自己的檔案里。為了使各學院移交的檔案規范，保證學院收集、整理和保存檔案有序進行，需要有統一標準化的檔案管理規定。因此，無論是學校檔案科，還是學院教學辦公室，都要不斷完善檔案規章制度，相關人員在學校統一領導下，各盡其職，分工合作，確保各級人員檔案交接的時候準確不出錯，做好畢業生學籍檔案工作。

我校在區教育局普教科的正確領導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹的態度，規范的管理，創新的理念，不斷提高學籍管理質量，更好的為教育教學服務?，F在將我校的學籍工作做個匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今后更好地工作打下基礎。

一、健全組織機構，落實管理責任。

我們首先成立了小學學籍管理工作領導小組，組長由中心校校長擔任，負責全面的學籍領導工作，負責招生、轉學審批，副組長由中心校副校長擔任，負責班級學生和轉來學生的安排和調整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統一領導下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學校學籍管理工作提供組織保障。

二、嚴格要求，強化學籍的動態管理。

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、動態管理。嚴格進行學生的信息采集和檔案管理。

1、把好招生和畢業關。

第一條實行中等職業學校學籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要工作，是加強和規范中等職業學校學籍管理、促進職業教育發展、提高職業教育水平的有效途徑。根據《河南省教育廳關于加快職業教育與成人教育信息化進程的意見》（教職成〔2004〕312號）、《河南省教育廳關于建立河南省中等職業學校學生學籍管理系統的通知》(教職成〔20*〕668號）等文件要求，為了使學籍管理更加規范化、網絡化、制度化，結合我省實際，特制定《河南省中等職業學校學生電子學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條本《辦法》適用于我省各級各類中等職業學校（含普通中專、成人中專、職業中專、職業高中及普通高等學校和成人高等學校中專部，下同）。上述學校和河南省各級教育行政部門、招生管理部門統一使用“河南省中等職業學校學生電子學籍管理系統”（以下簡稱“系統”）。

第三條省教育廳負責本《辦法》規定的學生學籍電子化管理工作，并對全省各級各類職業學校的普通中專、普通高等學校和成人高等學校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業教育階段的學生學籍以及省屬中等職業學校的各種計劃類別的學生學籍進行管理，對各省轄市（擴權縣、市）教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；各省轄市教育局應依據本《辦法》根據本市實際情況制定學籍電子化管理辦法，并由專人負責，負責對所屬各類中等職業學校的職業中專、職業高中、成人中專的學生學籍進行管理，對所屬縣(市、區)教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；縣(市、區)教育局負責對所屬中等職業學校學生的電子學籍進行查詢統計，對學校信息進行管理。各級各類職業學校應制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。

第四條“系統”所采集的河南省中等職業學校學生電子學籍信息數據為河南省中等職業學校學生基礎數據，其它任何有關河南省中等職業學校學生信息數據均應以此為準，本“系統”所采集的數據在一定條件下與擁有權限的用戶共享。

第二章系統基礎信息管理

第五條“系統”是基于B/S架構開發的全省統一的學籍管理系統。各級教育行政部門基于不同的權限來實現不同的管理功能，權限分配依次為：領導查詢、一般人員查詢、學籍管理員、畢業證管理員、系統管理員等不同工作角色。其中領導查詢是獨立于其它查詢系統之外的查詢系統，領導可以根據不同的查詢權限查詢不同范圍內的數據。其他工作人員角色職責權限依次為：

【摘要】這些年來，中專學校已經普遍運用學分制，適用于考察學生的學習情況和學習成果。教學管理已經從原先的班級管理為主體逐漸轉變為以課程管理為主體，開始更加注重上課的過程。在學生們學習的過程中，記錄學生們學習狀況，并整理成相應的檔案信息，這是最終評價學生們學習水平的關鍵依據。因此，學校一定要做好學籍檔案的管理工作，不斷的規范，并且要與時俱進，結合實際情況，進行優化。

【關鍵詞】中專學校；學籍檔案；管理工作；規范；優化；探索

學籍檔案主要兩大塊：一是教育教學檔案，包括對學生進行德、智、體、美、勞教育過程中的各類教材、教學計劃、課程表，教育活動、教學計劃、方案、報告、總結，各類試卷、歷次考試成績、各種報表，以及歷屆畢業生名冊、學籍管理材料等；二是學生檔案，綜合反映學生在校期間發展情況，主要包括學籍卡、學年評估：思想品德考核表、體育登記表、健康卡、學期成績、畢業自我鑒定、獎懲情況以及紀律表現、衛生、考勤和日常行為規范達標登記表。在學校，學籍檔案比較客觀的記錄了學生的成長過程，管理學籍檔案，也是中專學校教育管理中，十分重要的工作內容。只有不斷的規范學籍檔案，結合實際情況，對其進行優化，才能夠有效的保障中專學校教育管理工作的質量，為學生上高校打下良好的教育基礎，從而為我國培養更多的優秀人才?，F在我國的中專學校在開展教學管理的時候，基本都是使用學分制。因此，一定要合理的優化以往的中專學校學籍檔案管理內容，及時優化管理模式，探索促進中專學校教育工作的順利開展。

1中專學校的學籍檔案管理工作所包含的內容

何為學籍檔案？也就是學生們從入學的第一天開始到學業結束的最后一天，整個學習過程中，由考核和管理所開展的各種活動的客觀記錄，也是現在我國中專學校在學習過程中，做好檔案管理工作的重要內容。其主要包括的有：招生的信息，學籍的信息，學習過程的信息，考試成績的信息，以及畢業的信息。對學生的學習情況，學習成績，獎懲狀況，特長專業，學習能力，個人特征等都有著較為詳細的記錄。第一，招生的信息。其主要指的是，學生從初中邁入中專學校這個過程中的相關記錄。主要有：招生計劃，招生簡章，招生的文件，相關的專業，建立學生檔案。第二，學籍的信息。這里指的是狹義的學籍檔案，也就是初中生進入中專學校之后，轉換成為了中職學生的身份，所產生的相關信息。主要有：新生來校報到的信息，所在的年級，所在的班級，性別，學號，身份證件；學生客觀存在的有關材料或者獎勵等；學生的登記表，也就是學生在校期間的學籍卡；學生的變更材料以及學籍的注冊等。第三，考試的信息。指的是學生在校期間，所參加的各類考試科目，考試的形式，考試的具體安排，考試的成績，重修，補考等記錄。第四，學習過程中的信息。其主要有：課程的具體安排，各科教師的名單，教學計劃，學生的選課信息，選修課的成績，畢業設計，實踐活動，輔修課程等。這一信息，對學生學習水平和質量的評價起著十分關鍵的作用。第五，畢業的信息。其主要有：學生畢業時的資格審查，畢業證的發放以及登記等。

2在中專學校開展學分制，對學籍檔案管理工作所帶來的重要影響

摘要：使用VB開發了學生學籍管理系統，對系統的開發及使用做了詳細說明。

關鍵詞：管理信息系統；學籍管理；VB6.0

1系統概述

開發此學籍管理系統軟件，以供教學管理人員及相關人員進行學籍管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改等。該軟件是在Windows2000AdvancedServer+VB6.0+SQLServer2000的環境下完成的。

2系統整體規劃

2.1數據庫的設計本數據庫采用SQLServer2000來構造，共使用了7個表，它們分別是用戶信息表（UserInfo）、學生信息表（StuInfo）、班級信息表（Class）、專業信息表（Major）、學院信息表（Depart）、課程信息表（Lesson）、學生成績表（Result）。

摘要：新形勢下，高職院校的學籍管理存在以下問題:學籍管理人員的專業素養相對薄弱;學籍管理系統在設計上存在不足;學籍管理制度執行力度小;學籍管理觀念不能夠動態變化，管理觀念滯后。對此，可采取以下措施:加強專業人員的素質培訓，制訂標準化的學籍管理方案;采用現代化的信息技術，完善學籍信息系統的功能建設;加強制度規范和約束，提升學籍管理工作的執行力;與時俱進，轉變學籍管理的觀念。

關鍵詞：高職院校;學籍管理;問題與對策;教學改革

學籍是指學生在某一個特定學校學習的一種規范的身份證明，學籍對于學生來說有著至關重要的作用，學籍管理也是高校學生管理的重要工作內容。高校學籍管理的內容主要包括學生學籍的注冊登記、學生的課程選擇和學分管理、學生的成績管理和紀律管理及學生學歷證書的管理等。隨著高校管理體制改革的深入和落實，高職院校對學籍管理提出了更高的要求。

一、高職院校新發展對學籍管理的影響

(一)高職院校新發展加大了學籍管理的難度

當前，隨著國家大力提倡職業教育，我國高職院校的數量正在極速增長，相關統計顯示，截止到2014年底，我國高職院校的在校生人數已經突破了1200萬，而且這個數據還呈現逐年遞增的態勢。高職院校的數量和學生人數的增加，極大增加了高職院校學籍管理的工作量。與此同時，當前我國高職院校的辦學理念也有了很大的變革，教學不再單純地為了完成教學目標，而是逐漸重視培養學生的綜合能力，培養面向社會的全方位發展的復合型人才?，F代高職院校對學生的評價將會更加重視其創新和創業能力，更加注重其綜合素質。因此，傳統的學籍管理方法變得不再適用，新形勢下高職院校學籍管理工作將會更加復雜，難度也會進一步加大。

【摘要】在高等院校紛繁復雜的教學運行工作之中，學籍管理是教學運行中必不可少的一環，隨著《中國教育現代化2035》的頒布，新時代的學籍管理工作也應有新的要求。進一步做好高校學籍管理工作應當轉變工作理念、加強工作規范性、強化人才隊伍建設、提高信息化管理水平。

【關鍵詞】高校;學籍管理;提升途徑

隨著精英教育理念向大眾化教育理念的轉變，高校的招生規模正在逐年增加，高校學籍管理工作的重要性也日漸凸顯。高校學籍管理工作是貫穿學生入學到畢業整個人才培養過程的基礎性工作，也是高校教學管理工作中一個不可或缺的組成部分。學籍管理工作是做好其他教學管理工作的數據資源，是一項常態化的日常教學管理工作內容，具有周期性和穩定性的特點。做好學籍管理工作，對維護高校日常良好的教學秩序和提高教學質量有著十分重要的現實意義。

一、高校學籍管理工作的現狀

目前，高校普遍會在教務處下設教務管理科或學籍管理科，主要負責在校生的學籍管理工作。我國高校學籍管理制度自1977年恢復高考后正式出臺，目前以2016年12月教育部修訂的《普通高等學校學生管理規定》作為指導性文件。隨著高等教育事業的蓬勃發展，對高校學籍管理工作也不斷提出了更高、更嚴格的標準，在2018年出臺的新時代“高教40條”中對高校學籍管理工作提出了新的要求。各方力量正不斷推動著高校學籍管理工作朝著規范化、嚴格化、信息化的方向改革，更好的適應新時代對高等教育發展的要求。高校學籍管理工作包括新生學籍審核與注冊、學生個人信息管理及維護、學籍異動(包括轉學、休學、退學、保留學籍、轉專業、交換生等)、學生學籍預警、畢業資格與學位授予資格審查、學籍檔案管理等多個方面，此外還包括相關制度文件的制定和修訂。自從教育部2001年開始實行的高等教育學歷證書電子注冊制度，學籍管理工作就不僅限于學生在校期間的管理，大學生畢業后的學歷證明等相關工作也在納入了學籍管理工作的范疇，學籍管理工作的內容越來越豐富。但與此同時，高校作為教學科研單位，通常在教學和科研工作中投入的精力和資金等各方面支持較多。日常的學籍管理工作由于多為常規性、重復性的工作內容，工作成果很難被量化，常常未被放在重要位置。從職能層面來說，高校中的行政部門是要服務于各個教學單位，學籍管理部門則是面向廣大學生的服務窗口，更加需要強調“顧客”意識，但是部分學籍管理人員還存在管理觀念落后的情況，將工作行政化。同時，高校隨著教學改革的不斷深化，人才培養模式的創新和轉變也給學籍管理工作帶來了許多新的挑戰。目前，許多高校還是采用傳統的人工審核、紙質留存的學籍檔案管理模式，但是傳統的學籍管理方式有著明顯的不足之處。加強學籍管理信息化程度，通過建設學籍管理平臺等方式，實現校內各學院和行政部門之間的實時信息共享，已經成為各高校學籍管理人員需要共同面對的課題。

二、高校學籍管理工作的提升途徑

摘要：在高職院校學生學籍管理的實踐中，不斷完善、充實學籍管理制度，把思想政治教育與學籍管理工作有機結合起來，并引入激勵機制，制定行之有效的學籍管理措施，是提高高職院校學籍管理效果的有效途徑。

關鍵詞：高職院校；學籍管理；有效途徑

高職院校擔負著培養社會主義經濟建設急需的技能型、應用型、操作型的高級專門人才的任務。要實現這一任務，必須加強和完善學校的思想政治教育、教學管理和學生學籍管理等各項工作。而學生學籍管理工作在穩定教學秩序，提高教學效果，優化育人環境，保證辦學目標的實現等方面有著十分重要的意義。本文就如何提高高職院校學籍管理的效果談談自己粗淺的看法。

一、必須在實踐中不斷完善、充實學籍管理制度，使之更加規范和科學

辯證法告訴我們：事物都是在不斷發展變化的，沒有一成不變的東西。隨著社會主義市場經濟的發展，高校招生規模擴大，教育體制改革深化，它一方面給高職教育開辟了廣闊的前景，帶來了無限的生機與活力，另一方面它又給高職院校的學籍管理帶來了一些負面影響。因此，根據形勢的發展變化，不斷完善和充實學籍管理內容，制定切實可行的學籍管理制度，是當前高職院校的首要任務。我們根據1990年1月24日原國家教委的第七號令《普通高校學生管理規定)，結合我院實際情況，完善充實修訂了《荊門職業技術學院學籍管理規定》，這個規定有如下一些特點：

1、適用性