物資成本看施工企業的成本控制

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加強采購和計劃環節控制,提升采購的合理性

(一)加強計劃制定的準確性,保證物資的合理供應,減少資金和庫存壓力施工企業在開始制定采購計劃的時候需要依靠各個部門的計算數據測算采購的物資品種、數量和時間。因此,在這個環節上,施工企業要在項目開始階段,依靠技術人員的力量做好物資需求量的計算,在計算的時候要認真研究施工的技術、計劃的預算、施工藍圖、混凝土配比、損耗系數等,結合以往類似項目的經驗和同行業的數據,根據對施工計劃的安排和工期的合理分解,將施工任務進行拆分,確定不同時間的物資需求量等,物資的部門也要根據該計劃編制不同時間的物資供應計劃。本預算和計劃要由參與人員簽字,明確各自的責任意識,提升計劃的準確性。(二)根據已有的物資使用計劃,結合市場價格,靈活使用物資采購方式制定好以上的物資采購預算和計劃,施工企業和相關的人員需要結合市場的時機,確定好價格,并根據市場的情況合理確定采購的方式。國家的調控政策對市場價格影響較大,財務人員和數據分析部門要對市場進行充分的調研,對材料價格的變化保持一定的敏感度,對漲跌幅不一的物資使用不同的采購時間點,保證資金的最大運用。例如對于預計未來將持續上漲的材料可以提前進行購買,對于未來將會逐步降價的材料,則根據工期安排逐步進料。另外,對于不同的物資施工企業也要合理選擇采購的方式。對于重要度較高、采購量較大的材料,可以選擇公開招標的方式,內部建立起由項目技術、預算、財務、監察等部門的專業人員參與的評標小組,對供應方的質量、商務資格進行審查,選擇達標企業的最低報價中標方式,降低采購的成本。對于一些小型物資的采購,則可以選擇詢價方式采購,貨比三家,保證價廉質優。同時,在內部使用后剩余的邊角料、周轉材料等也可以進行出售。一般而言,施工企業在做采購的時候盡量進行集中采購,以量大的優勢提升和供應商的議價能力,降低物資的采購成本。(三)加強供應商管理,及時優化企業內部的合格供應商名錄施工企業要建立起內部的合格供應商名錄,減少每次采購環節上不必要的重復工作。施工企業要對供應商的產能、產品質量、內部管理等進行合理的評價,并將其和項目的物資品種、需求量等進行匹配,建立起相應的數據庫,同時加強對實時數據的更新,提升對供應商已有情況的了解,對有資源的供應商進行調查和評價,并加強對其已提供的產品進行檢驗和試驗。施工企業可以采取定性和定量的方法對供應商進行評價,實行動態管理,對于嚴重失信的供應商則進行除名。另外,施工企業內部也要保證這些供應商的實時數據可以得到通報,保證其他的項目組不會購買不合格供應商的產品。

強化發料管理,加強物資的發放、運輸成本控制

(一)使用信息化管理手段,加強對施工人員發料管理的控制施工隊的材料控制也是施工項目物資成本控制的核心,由于施工項目點多面廣且不同項目差異較大,一旦沒有控制好,則可能會出現物資的大量浪費,提升施工的成本。施工企業要根據工期安排和工程量的測算對施工隊進行定額發料,對施工人員自行購買的材料實行最高限價管理,對于一些沒有控制好物資使用的施工隊,需要對其浪費和超耗行為進行懲罰,例如由其成員承擔超耗材料的費用。為了更好地對發料進行實時控制,施工單位需要運用信息化的手段,對發料、收料、盤存等進行記錄,并將一些工程量和測算的材料需求錄入系統,由系統定期檢查作業隊和項目的使用核算,提升控制的效果和動態化。(二)加強同專業物流企業的合作,減少運輸成本和庫存壓力施工項目由于不同地方的情況差異比較大,包括交通、地質條件差異都比較大,有些項目地處偏遠地方,有些地方如果沒有足夠的場地堆積庫存則需要使用大量的資金租賃場地堆放庫存。為了降低成本,施工企業可以和專業的第三方物流企業合作,充分利用第三方物流企業所擁有的專業工具和設施減少運輸的半徑和成本,減少租賃場地費用等,避免造成資金的浪費。當然在具體的發料配送過程中,施工企業也仍然需要根據限額發料的原則,加強對物資發料的過程控制。

優化內部管理,提升人員素質和部門協作水平,推行激勵機制

(一)施工企業要加強內部人員的培訓和部門之間的合作施工企業的物資成本控制需要多方面人員的共同配合。其中,管理人員素質的高低對物資成本高低的影響較大,現代化的有效管理可以提升控制的水平,也可以保證工程的順利完成,因此施工企業需要引入和培養一批高素質的管理人員。施工企業可以通過社會招聘的方式招聘一些有能力有經驗的管理人才,提升管理隊伍的活力,同時施工企業還應該通過有效的培訓方式,加強人員對新產品的認知過程,提升其對信息、經濟、法律等的了解程度,通過這些針對性強的培訓,施工企業要讓物資管理人員管好物資,控制物資成本。施工企業要保證內部工程項目技術、計劃、財務、采購部門的嚴密配合,各業務部門要及時更新工程量的變更和作業隊伍的更換,避免材料發送不正確等,材料的發放也需要明確使用部門,保證材料的可追溯性,加強對材料加工的成本計算,保證成本的正確。(二)實行獎懲有效的工程耗料考核和管理制度,實現績效考核施工企業也需要對工程項目的材料限額指標設計,結合工程項目的難度和工期的要求等具體設計嚴格、可操作性強的限額指標,對物資的使用進行有效的管理。物資管理部門要逐日登記不同工程項目的實際材料用量情況,月底審計部門和物資發放部門要對材料的庫存情況進行盤點,核算當月的項目實際材料用量使用情況,結合項目的實際完工情況計算該項目的實際使用情況,計算材料的結余和超耗情況。同時,施工企業要建立起嚴格執行的績效考核體系,對項目組的實際使用情況進行績效的考核,對滿足指標要求的工程項目組提升其季度獎,對未能夠滿足指標要求的工程項目組進行一定的懲戒。對于因主觀原因長期未達到指標要求的項目組管理人員不能夠競聘上一級管理人員。(三)及時總結分析,完善內部的物資管理制度施工企業要實現項目成本控制的目標,要建立起并完善相應的規章制度,優化內部的責任追究制度,建立起有效的項目監督制度。施工企業要明確工程項目經理人員和項目人員的責任劃分,保證項目的成本得到有效的控制,強化績效考核和責任追究制度。企業可以根據自身的發展情況和項目特點建立項目成本核算制度,對費用進行分解和明細,落實管理層的責任,建立相應的考核機制。施工企業要根據項目經理部是成本責任中心的責任人這一原則,按照不同的項目要求對項目成本進行分解,明確各個責任人共同商議的協調機制,強化各自的權責利,建立起有效的約束機制,強化項目成本控制的運作能力。施工企業的利潤空間較小,企業需要通過控制成本才能夠提升利潤率,目前物資成本控制是施工企業成本控制的核心。本文以此為切入點,探討相關的控制措施,希望能夠對企業有所幫助。

本文作者：宋曉冰工作單位：中鐵十五局集團第五工程有限公司