試析醫院人事檔案的信息化

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1醫院人事檔案管理信息化的必要性

加強人事檔案工作是改革創新為動力，提高醫院人事檔案質量和管理工作水平是必然要求，也是醫院人事檔案管理人員義不容辭的責任，醫院人事檔案管理要與時俱進［2］。通過實行計算機信息化、網絡化處理，應用數據庫對人事檔案、報表、信息進行管理，其檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長，成本低，提高效率，是醫院信息化管理的重要體現，確保醫療事業可持續發展和自身發展的需要。

2醫院人事檔案管理信息化

我院隨著網絡信息技術的發展，建立OA系統（辦公自動化OfficeAutomation）、HIS（醫院信息系統（HospitalInformationSystem）在人事檔案工作中，應用HRP（醫院資源規劃HospitalResourcesPlanning）成為醫院資源管理的重要工具，使醫院實現人、財、物科學化、規范化、精細化管理。這使人事檔案從單機管理、光盤存儲快速發展到網絡系統；通過建立數字化的檔案，實現網上歸檔，實現人事檔案信息化，建立反映醫院專業特色、具有個性特征、方便實用的數據庫[3]。利用現代化的技術手段，由掃描儀掃描轉換成文檔信息錄入電腦數據庫。儲存的檔案、照片、錄音及錄像等資料，采集基本信息，及業務能力、專業特長、臨床及科研的成果、論文論著、獲獎情況、醫德醫風、工作業績、考核、獎懲、工資等信息，嚴格審查輸入檔案信息,確保所輸人信息真實、準確。信息變化及時修改、增加，保證檔案信息的時效性、真實性和準確性。檔案內容收集采取動靜結合、縱橫結合、定量與定性相結合的方式[4]。我院逐步形成辦公自動化，做好檔案管理信息安全化，防止工作人員操作失誤、系統設備故障或者計算機信息損毀。在系統建設上，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各分工與權限，最終形成科學、有序、規范、協調的運行機制，重視信息資源開發與利用。建立人才引進與培養機制，引進高學歷、專業素質高、責任心強、熟悉計算機操作的檔案管理人員，重視和做好原有從業人員的崗前培訓與繼續教育工作，要做“持證上崗”，在崗人員要不斷學習，并定期進行技能、知識培訓，不斷更新知識，提高技能［5］。

3充分發揮人事檔案在醫院人力資源管理的作用

（1）為領導決策提供人才信息和用人依據，實現個人基本信息的微機檢索和聯網查詢，對各學科人才的工作履歷、學習經歷及專業技術培訓等情況進行匯總分析，預測醫院人才的發展潛力，為選才、用才、育才、留才、發揮作用，形成一個面向人才市場、面向社會開放的人才信息系統，實現人事檔案管理工作規范化、科學化、現代化。（2）為完成新的工資制度改革提供了保障，完善財務工資系統，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，職工可在建立OA網上查閱工資情況。（3）建立衛生技術人員業務檔案，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義，為職稱評定提供了依據，為醫院管理提供了準確及時的信息。（4）我院開始逐步實行大中專畢業生人事，將人事檔案托管給人才交流中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。

4結論

提高人力資源的開發與管理水平，建立人事檔案管理信息系統，采用計算機對人事檔案管理工作進行處理，以達到高水平的信息存儲、查詢，統計和綜合分析，檔案信息資源得到最大限度的開發與利用，節省大量人力和時間，提高了人事管理工作效率。達到一方收集，多方共享，使醫院人事檔案管理“動起來、活起來”。讓更多的部門和人員分享人事檔案信息化的快捷、高效、方便等優點，最終為醫院的發展提供科學的信息和決策依據，促進醫院快速發展。

本文作者：張鳳娟工作單位：吉林省人民醫院人事科