高中專學校檔案管理論文

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一、科學管理檔案

（一）明確收集制度，嚴格按規定辦事

有三點收集制度我們必須明確，第一，持嚴謹的工作態度，務必將工作中產生的文件資料存檔。第二，登記內部文件，嚴格遵守交接規定，做到不遺漏資料，不錯誤登記資料，將資料歸納整理得井井有條。第三，完善歸還檔案制度，認清歸檔的時間、流程、范圍，將其歸入職責范圍內。

（二）提煉精華，提高歸檔質量和效率

根據資料的屬性、特性、價值等將資料進行科學的分類，在歸納過程中盡量做到心中有數，提高資料提取效率。具體來說，就是把學校工作活動所產生的資料作為收集對象，做到科學篩選重要資料，使所選資料都可以全面反映教學工作，提取精華，使存儲資料質量提高，以價值為標準去存檔。

（三）存檔系統化，科學化；鑒檔準確化，細致化

一方面，要明白中專的檔案管理工作不僅僅是將資料、檔案簡單地保存和提取，準確來說應該是把零散、雜亂、需要條理化的資料分類、重組，編目，根據工作中教育教學資料、課堂探究、賬務財政、人事變動、行政教育等活動的本質規律存檔，使其完整化、條理化，易于保存和利用。另一方面，檔案的鑒定在檔案管理工作中也是不可或缺的，要以資料的價值為標準，加強對重要資料的保護，根據時間的變動及時將失去時效的資料清理掉，其依據為資料的價值、有效期、作者、內容等。

二、提高檔案管理人員素質和工作能力

新的時代要求檔案管理人員必須端正工作態度，提高工作能力，積極探索學習先進的檔案管理知識，負責任，正確理解自己工作的重要性以及其對教育事業甚至整個社會發展的意義，熱愛工作，真正做到用心服務學生和學校。檔案管理是一門學問，需要工作者有強硬的專業知識技能。作為新時代的檔案管理員，我們必須走在時代的前沿，認真聆聽科學發展之音，勇敢地冒險并嘗試新的管理方式，將創新后的檔案管理模式運用于工作之中，必須懷著謙遜的態度學習研究檔案管理業務技能，深入了解工作內涵，提高自身文化素質修養。因為工作的每一個環節都離不開文字和電子信息技術的指導，所以我們要掌握電子存檔技術，用現代科學武裝自己，為了更好地服務學生，著實提高自身文化水平、科研能力、檔案管理專業技能和科技信息技術。

三、重視學校檔案基礎建設

學校要積極響應上級檔案管理工作，創建完善的檔案管理機構，在學校各職能部門分配兼職或者專職的檔案管理人員，以“部分”促進“整體”工作效率的提升。校領導不定時地抽查檔案的完整性、系統性，嚴格監管檔案管理工作，防止工作中出現紕漏。學校多安排檔案管理人員聽課、做記錄，培養他們收集、整理信息的能力。最不可缺少的就是“監察部門”，要求全體教職工在每月月底進行檔案管理工作是否合格的投票活動，并且提出對檔案管理部門的建議，借群眾的眼睛發現問題，及時解決，促進檔案管理的工作進度、工作質量以及工作人員的工作能力。

四、擦亮眼睛，找出管理缺陷，及時修正便能進步

當今存在于檔案管理工作中的問題很多，工作人員應當注重實踐結果，及時發現問題，積極探索，尋找合適的解決方法。問題的種類繁雜，比如：“校領導不夠重視時我們該如何引起他們對檔案管理事業的重視并加強對該事業的建設？工作人員態度不端正，我們如何轉變他們觀念將他們引上認真負責的道路上？檔案管理的規章制度不健全，我們怎樣完善？檔案保管室的基礎設施落伍，我們如何改進保管室的基礎設施？”針對這些諸如此類的問題，校領導及其工作人員都應該重視并積極落實解決方案。

五、結論

檔案管理工作在21世紀的今天越發重要，中專學校非常需要一支高效率、高素質、高技能的檔案管理人才隊伍和一個科學而現代的檔案管理部門，因為只有這樣，才能使檔案管理事業進步，使教學事業進步。檔案管理工作者要看到自己的社會責任，創新工作方法，借助科技加強對檔案的整合，促進檔案管理事業蓬勃發展，為社會作出應有的貢獻！

作者：宋沛單位：山東省青島市城陽區職業中等專業學校