水利工程檔案管理探討

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［摘要］水利工程的建設對于國家的發展有十分重要的作用，對于水利工程建設來說，檔案管理工作具有十分重要的作用，而且直接關系到整個水利工程的質量管理和工作規范。但是我國目前的水利工程檔案管理中還存在一些相應的問題，這些問題對于水利工程檔案管理存在一定的影響。為了實現我國水利工程檔案管理水平的全面提升，筆者在本文中提出了全面加強水利工程檔案管理工作的對策和方法，希望可以全面提升我國水利工程管理的水平。

［關鍵詞］水利工程；檔案管理工作；探討

1水利工程檔案管理存在的問題

1.1檔案管理人員缺乏實踐經驗。通過分析發現，我國的水利工程檔案管理人員很多都沒有充足的實踐經驗。主要是由于水利工程本身屬于系統性的工程，而且所包含的方面很多，受到的影響因素很復雜，所以需要確保水利工程檔案管理從真實性和完整性的角度入手。但是我國的很多水利工程檔案管理工作人員，自身并沒有豐富的實踐經驗，導致對于收集上來的資料只是被動的接受，并沒有對其中的各項內容進行全面的記錄，所以導致水利工程的檔案管理存在遺漏的問題，很多水利工程檔案都不完整。1.2檔案管理工作在工程施工前期的投入和管理不足。很多水利工程的檔案管理在施工的前期并沒有相應的投入和管理，而且對于檔案管理工作十分不重視，導致很多重要的檔案都被忽視。在工程項目的建設后期，才逐漸的認識到檔案管理工作的重要性，并開始著手進行的檔案資料的收集和整理，但是這樣收集的檔案容易出現施工前期內容的缺失。而且很多收集來的檔案都是復印件，導致檔案存在較為嚴重的缺失問題。1.3缺乏高素質的檔案管理專業人才。通過對水利工程檔案管理現狀分析發現，很多檔案管理人員都是臨時抽調的，而且沒有全面的檔案管理知識，所以進行檔案管理的時候，容易出現各種各樣的問題。對于水利工程檔案管理工作來說，一般參與其中的很多都是新同志，而且沒有相應的檔案管理經驗，所以對檔案管理比較陌生。很多檔案管理中的知識都不懂，所以進行檔案管理工作的開展后，容易導致整個檔案管理工作出現嚴重的檔案缺失或者是卷宗的質量比較差，而且很多方面都無法達到相應的要求被標準，影響水利工程檔案的歸檔。1.4檔案管理體制和制度不健全。目前很多水利工程檔案管理單位都在進行法規的宣傳，但是仍舊存在體制和制度不健全的問題，所以在進行檔案管理業務開展的時候，存在力度較小的問題。很多檔案資料的流向都無法控制，再加上工程建設技術人員頻繁調動，所以導致檔案出現了流失和遺留的問題。

2加強水利工程檔案管理的對策

2.1轉變觀念，系統管理。想要實現水利工程檔案管理水平的提升，必須要首先確保檔案資料的全面收集，提升檔案收集的各方面水平。以往的等人將檔案送上門的做法，十分的被動，所以無法實現檔案的全面收集。一定要逐漸的轉變觀念，實現系統的管理，提升每個階段檔案收集的水平。對于每種的資料，都要進行內容和數量的全面控制，防止出現檔案資料的流失。2.2加大投入，實現檔案管理手段的現代化。目前很多以往的水利工程檔案管理技術都在進行革新，主要是目前的電子技術的廣泛運用，改變了檔案的收集和整理方式。目前現代化檔案管理方式，主要是從載體材料的現代化管理入手，提升檔案的整體收集水平，做好多方面數據的綜合管理和網絡化管理，確保水利工程的檔案管理從多個方面進行控制。提升整體檔案的處理水平，實現檔案的高效管理，改變原有的管理方式。2.3提高檔案管理人員的業務素質和工作能力。想要提高檔案管理的水平，必需以提高檔案管理人員的業務素質為基礎，逐漸培養一支具有高素質的檔案管理專業隊伍。對于檔案的管理人員來說，需要定期的參加專業理論培訓班，不但需要懂技術，還需要懂管理和業務。對于每個檔案管理人員，都要確保持證上崗，不但懂管理和業務還需要有相應的責任心，提升技術人員自身的各方面素質。在不斷的工作中努力學習各方的專業檔案管理知識，實現檔案管理水平的全面提升。2.4健全制度，強化管理，落實崗位責任制。對于水利工程檔案管理來說，必需有相應的制度，通過健全制度，實現管理的不斷強化。水利工程企業必須要有檔案管理的專業制度，對各個部門進行全面的管理和控制，提升檔案管理的水平。另外還需要采用內部管理激勵機制，實現檔案管理的細化，提升多個部門之間檔案管理的全面協作。對于分管領導，要有相應的責任制度，嚴格的將責任制度落實到個人。對于每各季度和每年，都要做好相應的工作總結，提升檔案管理的水平。

3結束語

水利工程作為我國重要的基礎性建設工程，必須要確保具有良好的質量，所以進行水利工程檔案管理是十分有必要的。在進行水利工程檔案管理的時候，需要以高度的敬業精神為基礎，通過不斷的努力，努力提升水利工程檔案管理的水平。對于水利工程檔案管理中存在的問題，需要進行及時的處理和解決，并采用針對性的方法和對策，實現這些問題的全面解決。只有這樣，水利工程檔案管理工作才能夠全面的合理開展和不斷創新，實現我國水利工程檔案管理水平的全面提升。

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作者:劉燦欽 單位:沈丘縣沙河管理段