企業會計核算規范化管理探索
時間:2022-01-16 03:09:27
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一、目前會計核算管理工作中存在的問題
(一)缺少較為科學、合理化的崗位設置。目前我國大多數中小型企業比較忽視財務管理,甚至認為企業的效益都是來自銷售部門,與財務部門并沒有直接關系,對于會計核算的崗位設置缺少相對的科學性和合理性,企業內部的會計崗位出現混亂的局面。很多企業沒有設立比較專業化的會計核算崗位,反而是由價格和服務質量沒有保障的會計公司進行。亦或者直接聘用無專業背景的家人或親友擔任該項工作。很多企業為了降低成本消耗,財務職位往往只設一個崗位,同時兼職多項財務工作,并負責其他相關的內勤工作,缺少真正有水平的專業人才。(二)會計核算的賬簿建立缺乏規范性。會計核算又稱會計反映,主要對資金的運動情況進行詳細的反映,但是在實際工作中,企業完全忽視了其重要性,甚至為了自己的眼前利益,很多企業的高層領導都會將收入和支出情況掌控在自己的手中,不顧會計核算的規范化管理要求,對企業的利潤情況與實際的收入進行人為的控制操作。嚴重的直接出現了企業偷稅漏稅的行為,給我國財政部門的工作帶來了嚴重的經濟影響。此外,為了提高賬簿檢查的困難程度,很多企業在建立賬簿方面有意不按會計相關準則進行規范性操作,不僅沒有相關賬目的流程,直接使用各種票據對賬目種類進行替代,或者即使建立了相關的賬簿,但是卻存在賬目混亂、多套賬簿的現象出現,影響了企業財務核算的工作質量,使會計核算工作與實際的企業發展情況產生嚴重的不符。同時因為這些不規范的操作,會計核算中處處都有漏洞,無內控意識,企業的資產安全得不到保障,企業主往往得不償失。(三)缺乏健全的會計核算制度。制度是制約人員的一種規章制度,也是一種行為準則,同時也是能夠實現規范化管理的一種體系,因此制度的建立非常重要。但是我國很多企業實際上是家族化的經營,所有權和經營權密不可分。另外,很多企業負責人認為這些制度根本不重要,出了問題,腦袋一拍,按自己的想法解決,沒有必要搞所謂的會計核算制度,亦或者,即使有制度,但制度本身也不完整、不規范,只注重現金的往來,認識不到內部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產清查、成本核算、財務收支審批等基本制度對企業管理和發展的重要作用。而且執行的力度不到位、很隨意,給企業的經營發展帶來一定的經濟損失。對此,主要表現在會計審核過程中缺乏健全的監督管理制度。會計核算制度的建立中,監督管理機制的建立尤為重要,但是目前企業的發展過程中,缺乏健全的監督管理機制,不僅是因為企業的領導層進行了過多的干預,促使會計核算人員無法規范的建賬,而且也因為會計核算工作比較的隨意,沒有將監督機制與獎懲機制有效結合,導致企業會計核算工作人員沒有足夠的工作積極性,影響了會計核算工作的質量。(四)會計從業人員的專業素養和基本功不扎實。大中型企業以及外企的會計人員,由于企業財務核算要求高,容易接收到各種最新財稅資訊,也有一些培訓的機會,因此在實踐工作中,能得到不斷的鍛煉及提高,專業素養和基本功比較扎實。但是,絕大部分的中小企業會計從業員,由于企業對財務的不重視,對會計核算并無特殊要求,因此慢慢在工作中養成了得過且過、隨遇而安的習慣。憑證附件不全、發票失真、數據不準、摘要不通、檔案不全、科目隨意用、收入和成本按需做、庫存賬實不符以及銀行余額都不主動核對等內容,根本做不到為企業主提供準確的數據供決策使用,更談不上參與到財務管理工作中。甚至,很多會計從業人員從此養成了不規范核算的問題,從而對企業的發展作用有直接的影響。
二、企業會計核算規范化管理的相對策略
(一)加強會計核算崗位的規范化設置。企業在經營發展的過程中,需要不斷的加強會計核算崗位的規范化管理。首先,企業應提高對會計核算重要性的認識。企業的各個發展階段及具體的業務情況的不同,對會計核算要求也不同,企業應按實際情況設置會計核算工作崗位,并對各個會計崗位進行規范化設置,規定各崗位職責、權利及工作標準,崗位設置最終的目標是保證整個會計核算工作能夠供高質量的會計核算結果,并達到內控的要求,保護企業資產不受損失,同時準確反映企業的真實經營情況。其次,相應地,對于企業會計工作人員的選擇和招聘,應當做到公平、公正以及公開,擇優錄用。企業應保證會計核算工作相對獨立,避免受其他部門或相關領導個人意志的影響。最后,在進行會計信息的整理方面,要保證信息內容是完整的,并且信息內容不能受到其他部門的制約,防止領導層完全的掌控。另外,為了能夠保留住企業的內部優秀會計核算工作人員,也要適時的對工作人員的待遇進行提升,明確權責,讓專業人才無后顧憂,專注做專業的事。以此確保會計信息的準確性和真實性,同時實現對會計核算工作的規范化管理。(二)建立規范化的會計核算賬簿。在對會計核算賬簿進行規范化管理的過程中,企業要明確了解《會計法》、《企業會計制度》等相關規定,并結合會計核算工作的需求和企業的實際情況進行會計賬簿的構建。比如,根據企業的經營特點,在企業會計準則的大前提下,規范使用會計科目,并合理設立明細科目,以清晰核算各種類型的經濟業務。并通過各種輔助核算,準確核算出各項利潤中心的經營結果。規范的會計核算賬簿的設置是準確會計核算的基礎和框架,有了準確搭建的基礎和框架,再按照會計準則的要求,準確無誤地確認并清楚記錄每一筆經濟業務,這樣,整個會計核算就一定會朝著正確的方向開展,形成準確的會計核算結果,從而及時發現企業運營過程中出現的問題,保護企業資產不受損失。同時,規范的會計核算結果可以及時提供給企業負責人準確詳實的信息,對企業發展的戰略目標決策提供準確的依據,對企業今后的發展指明了方向。(三)建立健全的會計核算制度。很多企業為了提高會計核算工作的質量,實現會計核算規范化的管理,都在建立會計核算制度,但是因為企業負責人及財務人員自身素養經常達不到一定的高度,建立的會計核算相關制度總是缺少一定的健全性和規范性,這時也可以借助會計事務所等或高級財務顧問等外部力量,對會計核算制度進行梳理的制定。建立會計核算制度首先需要企業對自身的發展經營情況有深入了解,并根據企業的現狀進行會計核算制度的建立,同時在不斷的實踐中發現存在的問題,并加以完善。(四)會計從業人員需苦練基本功,提升專業素養。會計從業人員基本功影響著會計核算的質量。因此,會計人員必須掌握基本專業知識,例如會計基礎、會計程序、會計法規、會計制度等。并在實際的操作中具備以下的基本功,比如對原始憑證的審核、銀行現金的收付、每一筆經濟業務的確認、會計分錄的摘要、各類資產盤點、往來賬的核對、內部分析報表出具、外部報表及稅務申報表出具、會計資料歸檔保管等具體的工作。并在有了基本功保障的基礎上,企業的會計基礎工作才能扎實。
三、結束語
總之,會計核算規范化管理工作的進行,對反映企業真實的財務狀況有著重要的作用,為領導層進行工作決策有著深遠的影響。因此,為了能夠提高企業會計核算工作的管理水平和質量,文章從目前企業存在的會計核算問題,缺少較為科學合理化的崗位設置、會計核算的賬簿建立缺乏規范性、缺乏健全的會計核算制度以及會計從業人員的專業素養和基本功不扎實這四個方面進行了詳細分析,并提出了相應的解決措施,以此促進企業的持久發展。
參考文獻:
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[2]鐘湘悅.新形勢下企業會計核算規范化管理措施分析[J].中國商論,2017,(03):125-126.
作者:惲培靜 單位:江蘇天行稅務師事務所有限公司常州分公司
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