加油站建設項目精細化管理研究

時間:2022-12-20 09:59:53

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加油站建設項目精細化管理研究

摘要:在我國的現代化經濟發展過程中,精細化管理逐漸在管理中占據主要地位。精細化管理不但能夠從根本上提升產品的質量和水平,而且還能大大的降低了產品成本的投入和相應時間段的工作量,讓企業的整體工作效率有較大的改善,提升企業的社會形象和經濟效益。本文主要針對加油站建設項目精細化管理進行研究,并提出相應策略,以期能夠產生一定的積極作用。

關鍵詞:加油站;精細化;管理模式;市場

加油站建設項目是石油對外銷售的一個直接而重要的平臺,必須堅持從方案設計到施工管理等相關項目的質量控制,將每一個環節的連接做好,才能保證整個加油站建設項目的長久使用和后期維護費用的減少。而且對于加油站的建設,更加關系到整個其社會品牌形象,對于其在國內國際環境中的競爭也具有重要的影響,因此,做好加油站建設項目的管理就顯得非常重要。近些年來,精細化管理逐漸引起人們的關注,并在管理過程中發揮了重要的作用和影響。將精細化管理與加油站建設項目建設結合在一起,則可以提升項目建設質量,優化工作效率,減少相應人力、物力成本的支出,有助于國家石油事業的發展和推進。

1加油站精細化管理的重要性

所謂精細化管理,其內涵就是必須有一個精益求精的負責態度,對整個建設項目的管理過程中首先需要一個明確的判斷能力,對于數據必須有一個嚴格的負責態度,嚴格執行標準化及制度的相關要求,堅持工作的真正落實。首先,通過實施精細化管理,能夠讓工程建設真正做到按規范標準工作,其工作流程更加順暢,規章制定能夠更加嚴格地執行,規范了規章制度的建立和落實。其次,實施精細化管理可以有效提升企業的工作效率,能夠減少不必要的環節,讓工作的整體運行更加規范、合理,能夠讓建設的項目各個環節得到控制。第三,精細化管理關注細節,所謂“細節決定成敗”,只有做好細節方面的管理,才能真正讓企業得到有效的管控,才能夠讓企業在現今激烈的市場競爭中長久的立于不敗之地。因此必須把精細化管理真正的落實下去,讓加油站建設走細節化管理之路,提升企業的管理能力。

2加油站建設項目管理中目前存在的主要問題

2.1計劃管理不到位

在我國,通過大量的實際調查數據結果顯示,大部分加油站建設過程中很少有明確的管理計劃。很多項目在進行管理計劃制定的時候難以做到周全而合理,不少計劃缺少必要的內容,從而導致計劃管理形同虛設,嚴重的情況下還會導致項目的無法實施。加上一些人員管理經驗的缺乏,更加讓計劃管理呈現出不到位的現狀,導致了資金投入的損失,對于企業的形象建立無法產生積極作用。

2.2成本管理體制不健全

目前,加油站建設對于成本管理的控制主要采用項目方式,這種方式主要是依靠項目經理對公司直接負責。而一些公司缺少相應的責任制度,針對于項目管理方面缺少監督機制,也缺少對于項目的跟蹤獎勵過程,導致一些項目經理負責沒有對項目進行跟蹤,責任難以劃分,獎懲制度難以落實。其最終的結果就是企業資金使用的不合理,容易造成成本增加的隱患。

2.3項目管理要素協調管理問題

項目管理的三要素是項目成本、項目進度、項目質量,只有把這三點做好整個項目才能真正完成施工。這三個要素之間的關系是相互作用、相互關聯的。只要把項目成本提高,其對應的項目進度就能加快,項目的質量也能有所提高,反過來要想有一個高的項目質量和快的進度就必須加大對項目成本的投入。但是,依照目前的情況來看,項目建設中很多時候對于此管理要素的協調還不平衡,有很大的完善之處。

2.4信息技術應用程度較差

在我國,由于加油站點分布較廣和一些環境的因素,在項目管理方面主要還是依靠人工來完成,很難真正做到信息化管理。而且對多個項目所建立的巨大網絡信息數據庫還需要進行填充,需要對項目的數據采集和分析工作進行完善。加上近些年來,加油站建設項目呈現出增長之勢,對信息技術進行應用已經成為必然發展的趨勢,信息技術的應用和提升更加需要引起人們的關注和重視。

3強化加油站精細化管理的措施

3.1改善加油站的標準化建設

在加油站精細化進程中,我國一些加油站也在不斷的創新與發展,這些創新和發展給精細化管理帶來了重大的機遇。在精細化管理中需要對相應的標準進行建設,并將標準應用到實際工作中,從而提升工作的質量和效率。首先,對于標準化的建設需要綜合考慮當前項目建設中的實際情況,結合實地考察而來。其次,對于標準化的構建需要政府牽頭,發揮政府的宏觀調控作用,讓其成為標準化構建的主要引導者。第三,制定相應的懲罰措施,對于不依照標準化進行建設的單位給予一定的懲罰手段,保證工程建設的質量。通過加油站精細化管理標準化的構建,不但能夠提高整體的工作效率,還能夠減少資源浪費,降低成本的投入,提高企業的社會形象和經濟效益。

3.2成本投入精細化

通過一些數據顯示發現,在加油站的精細化管理過程中,對成本投入進行精細化管理是一個非常重要的工作。由于我國經濟的飛速發展,加油站的建設已經成為一個長期的大型項目,只有通過精細化管理成本投入,通過合理的預算分析,才能夠有效控制成本的投入,避免資金的浪費。其成本的精細化管理主要是要對工程建設的各個步驟進行分解,對每一個步驟的進行規劃和預測,對每一個環節的資金投入進行預算,并綜合整體工程建設進行資金投入預估,從而對工程建設的整體成本投入進行計算,只有將部分和整體進行綜合比較和計算應用,才能夠讓成本得到最佳控制。此外,在精細化成本計算過程中一定要做到細心、耐心,嚴格控制好每一步,按照其合理的規劃進行,堅決不能出現偷工減料,隨意更改的現象,力爭將成本投入精細化管理落實到每個流程中。

3.3加油站的整體工作流程和工作結構精細化

通過一些實際的調查結果分析知道,目前加油站建設項目運行模式主要是在預定方案的基礎上進行實施,加油站的規劃建設需要和相應的工作機制配合才能更好的實施下去。因此,工程建設的整體工作流程和工作結構進行精細化管理就顯得非常重要。通過高投入,多精力、多時間的付出,將企業的長久發展基礎做的更加平穩,對于企業以后的現代化科學發展具有巨大的意義。推動加油站的整體工作流程和工作結構精細化,需要對企業的組織架構進行一定的調整,盡量減少中間不必要的管理環節,簡化相應的審批手續,讓加油站的組織建設更好地引導項目建設。

3.4通過推廣和完善標準化建設來實現精細化管理

推廣和完善標準化建設來實現精細化管理是能夠把加油站建好的一個重要的因素。通過形成一個完善的可行性高的制度標準化,不但把整個企業的影響有一個很大的提高,還能夠帶動企業的工作生產效率,獲得更多客戶的青睞,得到更多的利益,使企業有一個更加美好的發展空間。做好相應的推廣工作一方面需要企業做好內部引導和宣傳,保證職工對于精細化管理的正確認識,另一方面還需要政府的引導,通過媒體的宣傳讓更多的組織和機構加入到精細化管理過程中來,保證管理的高效性,提升社會的參與度。

4結語

加油站建設項目精細化是一項非常重要的工作,其需要長久而持續地進行。只有把項目建設的精細化管理工作做好,才能使整個工程建設質量有一個整體的提高,才能夠鋪平企業未來發展的道路,才能夠讓企業的獲得越來越多正面的評價。

作者:朱繁林 單位:中國石化廣東石油分公司

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