基層公務員績效考核的問題及對策

時間:2022-03-01 11:02:47

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基層公務員績效考核的問題及對策

摘要:雖然我國實行公務員制度以來,公務員的績效考核問題得到了很大改善,但在實踐中還是存在著一些問題,本文試圖對我國基層公務員績效考核體系中存在的問題及原因進行分析,并提出對策。

關鍵詞:績效管理;公務員;考核

公務員的績效考核是指國家行政機關根據法定權限對組織工作人員完成崗位目標的過程進行考察,并對其成績和貢獻作出評價,考評的內容主要包括工作數量、工作質量和工作能力等。就公務員隊伍而言,基層公務員占大多數,他們大部分身處一線,是各項工作的具體執行者和高層的主要信息來源,地位十分重要。因此,通過加強績效考核,提升該群體的整體素質,顯得尤為重要。

一、目前績效考核管理過程中存在的問題

1.考核目的不明確。績效管理本身是組織目標和個人目標付諸實施并進行管理的一種新方式,公務員績效考核其根本目的應該是充分調動公務員的工作積極性,更好地實現政府部門的職能目標。但目前的公務員考核,在目的的設定上并不合理。由于考核目的不明確,很多人認為考核就是年終寫工作總結、填寫考核表,根本沒有把績效考核與晉升、薪酬管理等人力資源管理活動聯系起來,使考核沒有任何影響力。在很多時候這樣的考核使許多人追求平均,只管自己的三分三,部門的領導也怕引起內部矛盾,不論工作成效搞平衡,更談不上實現整體目標,提高部門效率了。

2.缺乏科學、客觀的績效考核的體系。一是指標體系的設定缺乏可操作性,現行的績效考核主要內容有德、能、勤、績、廉五項??己藰藴蔬^于籠統,缺乏具體的明確的可操作的指標,考核指標與實際工作不能有效結合,例如很多考核指標設置模糊,缺乏量化和細化。二是指標體系的設定缺乏公平性,不同科室和崗位之間的績效考核結果與責任不匹配,有些科室的專業性比較強,需要單獨進行設定;三是考核標準不明確??己藘热葸^于籠統與抽象,衡量具體行為的較少,沒有具體的考核細則,公務員對于填寫考核測評表時也會覺得很難評判;這使得考核無法落到實處。

3.績效考核方法簡單化。一是評選優秀方式簡單,公務員的績效考核主要還是采取年底工作總結述職和民主測評投票的方法,考核結果分為優秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次,考核變成了“年底評優”,這樣的投票方式很大程度上決定于領導的主觀意愿,個人的工作實績遠遠比不上良好的人際關系,使得考核變成象征性的工具;二是重視年終考核,忽視平時考核。公務員的考核一般都安排在年底進行,沒有月度或季度的考核,致使考核結果不僅不能完全反映全年工作情況,而且達不到考核的效果。

4.考核結果少反饋,激勵作用難實現。一是考核反饋不及時。公務員的考核結果往往通過年終告知書告知結果,根本沒有面對面的交流和溝通,使績效評價的激勵作用也難于實現。二是公務員的績效考核的結果運用在激勵先進方面的效果不明顯。目前對于考核優秀的公務員,不同的單位獎勵現金在800-1500元不等,或給予表揚一次,多數公務員對于這樣的獎勵并不看重,在職務晉升、晉級增資和獎金發放等方面,沒有多少差別,不能調動廣大公務員的積極性,更不能提高整個部門乃至單位的工作效率。

二、對策和建議

1.明確考核目的。清晰的使命是績效目標的起點,是確定優先次序、制定戰略、編制計劃、進行工作安排的基礎。我們應當準確定位目標,設定合理、科學、靈活的目標管理體系,使公務員工作有目標、考核有標準、獎懲有導向,將績效考核作為提高公務員工作績效的途徑和手段,要使公務員充分認識到,只有根據崗位職責,做好本職工作,才能在考核中脫穎而出。通過拉關系、講人情通過考核,都是不正當的做法。要在盡職盡責工作的同時,通過公平競爭、公正考核來提高效率,實現政府部門的職能目標。

2.建立科學合理的績效考核體系。

2.1確立分類分級思想。公共部門的工作具有復雜性、多樣性等特征,不同部門、層級和崗位的工作性質和內容差異很大。針對這種差異性,應該緊密結合各地各部門的實際,明確崗位職責和要求,建立各有側重、各具特色的考核內容和指標,突出不同區域的考核重點。

2.2針對不同工作崗位的特點設定考核標準。要在和基層溝通交流的基礎之上,堅持公平、公正的原則,依據不同科室和崗位的特點設置不同的考核指標和標準,設置工作難度系數和崗位基準分數,按照崗位性質分系列進行考核,增強考核的合理性和可比性,既要客觀公正、實事求是,又要具有可操作性,便于考核。

2.3細化和量化考核指標??己酥笜撕蜆藴室哉{動公務員積極性、提高服務質量和水平為目的,真正起到激勵作用??冃е笜肆炕姆椒捎脭底?、時間、行為表示或用數字、時間和行為聯合表示??梢杂行Ю糜嬎銠C資源,建立公務員績效評估信息化平臺,避免人情分,動態的進行績效管理,使考核的數據更為客觀真實。也可以采用平衡記分卡,不光是考核公務員個人,也是考核組織績效的一種較好模式。

3.建立“一體化”考核模式。

3.1將原來的年終考核模式分解為日??己?、季度考核和年度考核,制定日??己撕图径瓤己说脑u估工作管理辦法,不能局限于德、能、勤、績、廉五大方面的考核,而應該制定考核測評表,將每個考評標準細化到二級指標以下,并給出相應的具體考核標準,成為可量化的指標,以增強考評的效度和信度。注重日??己?,既能解決被評估對象平時工作中存在的問題,又能為年終量化評估打分奠定基礎,增加考核的準確度和信服力。

3.2引入全方位考核法。通過被考核者自己、上司、同事、下屬、服務對象等不同主體來了解其工作績效,并告知被考核者具體意見和建議,清楚自己的長處和短處,這樣的模式打破了由上級考核下屬的傳統考核制度,可以避免個人偏見等現象。也能進一步改變公務員對外的態度,提升工作效率,但是可能在執行方面有一定的阻力。

4.加強考核反饋環節,有效利用考核結果。

4.1利用面談的反饋方式,發揮培訓的作用??己私Y果的反饋絕不是簡單的優秀、稱職、基本稱職或不稱職這一簡單的結果告知,更是領導與下屬思想溝通、感情交流的寶貴平臺??己私Y果的反饋采用面對面談話的方式,可以幫助被考核者正視自己存在的問題和不足,征求被考核者的意見和建議,并能解釋在考核操作過程中的一些容易誤解的問題,消除誤會和不必要的猜疑,有利于考核的開展和今后工作的開展。充分的準備和有效的執行對于績效評價面談取得成功來說是非常必要的。政工部門對于不稱職和基本稱職的公務員,可以安排履職能力的培訓,提升工作能力和效率,以促使其轉變、自省、提高。

4.2實行獎金差異化,采取正負激勵手段。根據考核結果,提高或減少獎金,為領導職務和非領導職務晉升提供參考,逐步探索公務員激勵措施,進一步加大獎懲的力度。在績效加薪的形式上,一次性獎金的發放形式往往更能讓公務員在心理感受上認為這部分收入與自己的績效直接相關,促使基層公務員積極努力的工作,以量化的考核指標來對公務員進行獎懲,獎懲的依據需要明確,以事實為依據,公平公正公開,給予被考核者的申訴時間和理由。對于表現優秀和表現較差的公務員要進行獎金的差別化。這里需要強調的是,考評結果的應用重點是被考評者工作的改進和能力的提高。

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作者:周穎 單位:西北大學公共管理學院