虛擬移動在生產管理的關鍵作用

導語：虛擬移動在生產管理的關鍵作用一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:生產企業在經營管理中為實時準確管控實物移動和庫存，實現公司賬務一致。針對生產過程中出現特殊訂單出貨需求而常規操作無法便捷處理的情況時，生產運營會采用虛擬出貨操作，從而簡化操作流程，滿足出貨需求，同時確保賬務真實準確。

關鍵詞:虛擬移動;生產管理;關鍵作用

1概述

生產企業為了保證企業健康發展，在日常經營管理中則需要做到實物移動和賬務變化一致，即實物出庫，賬務也同步變化。［1］由于生產企業客戶眾多且需求多樣。大部分客戶要求產品以成品形式打包進行購買和運輸，有小部分客戶由于多種原因而要求產品以半成品和相配套散件組合打包進行交易，同時也存在半成品和產品等混合訂單，因此導致企業在實物出庫和賬務變更方面繁雜，不利于公司賬務操作。在生產至出貨過程中，公司對每種物料嚴格執行“物清、帳清”的操作方式，思路清晰、有據可依，達到賬務一致。［2］但是，由于生產企業原料、半成品和成品倉庫分別獨立且分散，各種實物出庫地點與賬務出庫地點不一致，導致企業總體盤點無差異，而對企業廠內任一庫存點，無法得知準確庫存信息，不利于管理者統籌安排。為明確各庫存點物料實時庫存，物料賬務回流經各庫存點時，采用虛擬移動方式操作，從而簡化流程且利于實時管理。

2賬務虛擬移動前提條件及原理

2．1賬務虛擬移動前提條件。生產企業為實時管控物料庫存，同時提高“材料散件、半成品和成品”多種組合形式訂單的貨效率，最終滿足客戶需求從而采用虛擬移動方法進行特殊訂單操作。具體情形為:假定客戶需要構成產品的半成品及配套材料，那么，將該半成品和配套材料不再進一步加工，只打包在同個包裝箱內。然而企業內“材料散件、半成品和成品”的實物出庫地點是最后進行打包工作的成品生產工廠倉庫，“材料散件＆半成品”的材料賬務與半成品賬務出票分別是材料倉庫和半成品生產工廠，成品生產工廠賬務出票無法直接進行材料賬務和半成品賬務出票，由此帶來實際操作效率低下，不利于企業準確、高效管理。2．2賬務虛擬移動原理。針對該情況，基于對每種物料施行“物清、帳清”賬、物同步的生產管理做法，企業內部各環節賬務隨材料實物同步進入半成品生產工廠并最終后流至成品工廠，進行材料實物與半成品實物同比打包，材料與半成品共同組成“成品”實物。根據企業實際情況，材料賬務和半成品賬務最終堆積在成品工廠賬務之上。然而，材料和半成品實物已隨“成品”實物離開成品生產工廠，導致“材料散件＆半成品”訂單所用材料在成品生產工廠的盤點中出現有帳無物的盤虧狀況。同時，材料倉庫、半成品和成品工廠無法將對應賬務出至客戶，因為在生產初期，材料賬務和半成品已隨實物同步進入成品生產工廠，而成品工廠由于沒有產出普通類型的成品實物而無法出成品賬。為解決這一問題，成品生產工廠經營者提出，依據實際出貨數量進行統一賬面出庫處理。在賬、物同步的基礎上，成品生產工廠實時統計材料和半成品實物出貨數，再將統計的出貨數用虛擬移動的方式原路返回移動至材料和半成品賬面上。最終，由材料倉庫和半成品工廠賬務分別出票將材料和半成品出票至客戶，從而解決實際問題。此辦法既省時省力，又避免實物頻繁進、出發生賬務差異，提高實物移動數據、各庫位盤點的準確性。

3賬務虛擬移動具體實施、注意事項

3．1賬務虛擬移動具體實施。生產企業具體工作是根據客戶訂單生產產品，并交付客戶，通常情況下交付物為成品。這種依據客戶訂單進行生產成品并直接售賣的出貨方式為物料正常移動。成品售賣，實物出庫點與賬務的結束點均在成品生產工廠，符合“物清、帳清”賬、物同步的原則。由上文可知，虛擬移動運用在“材料散件＆半成品”的訂單中，在企業內部，實物按照正常移動流程進行，但是由于管理上賬務開票權限限制，成品倉庫進行實物出庫操作后，無法開具“材料散件＆半成品”票據，因此成品工廠通過公司內部管理規則實行賬務退庫，即賬務分別退回給材料散件倉庫和半成品倉庫。賬務退庫過程中，只移動賬務，不移動實物的操作。材料散件倉庫和半成品倉庫在收到退庫信息后，根據客戶具體需求開具相對應物料票據，從而滿足客戶訂單需求，且實現“賬、物同步”。這種內部賬務操作既能滿足客戶特殊訂單要求，又能符合生產工廠內部賬務出票要求，而且不影響各庫存點實時庫存監控，同時，能夠加強生產訂單進度掌握，多個訂單并行管理不會相互影響。由于生產企業在產品生產過程中存在物料正常損耗、偶發故障等情況而導致產出一般大于訂單數量，針對客戶特殊需求，廠內實物移動過程中會進行各種不良物料攔截，從而確保出廠物品均符合要求。同時廠內成品工廠攔截的不良物料在虛擬退庫過程中也能夠同步移送，從而做到企業管理上的準確性。生產工廠依據客戶訂單情況區分是否需要使用虛擬移動與正常移動，接收“半成品＆材料散件”訂單時，采用虛擬移動;接收成品訂單時，采用正常移動。3．2虛擬移動的注意事項。如上表所示，已售出材料會有其自有屬性，表中體現的是保稅與非保稅屬性，在對存在自有屬性材料操作進行虛擬移動時，首先通過區分確定需采用虛擬移動的數據，再依據該材料的自有屬性進行分類處理，即保稅來，保稅去，不得混淆。例如:材料A經區分需要采用虛擬移動，同時自有屬性“保稅”，將以“保稅”形態操作虛擬移動，而不是任意形態。

4虛擬移動核對建議

虛擬移動返回的數據，依據的是訂單總數量，在訂單數量范圍內進行虛擬移動，即虛擬移動數據應永遠小于或等于訂單總數，在至客戶端均是良品的前提下，生產過程中出現不良部品的退換情況，應與需要虛擬移動的總數據無關。虛擬出貨數據的核對方涉及較多方面，在舊訂單未生產出貨結束前，盡量不用“用后補前”的操作辦法，否則，容易出現匹配不足，或匹配過量的問題。出現匹配差異時，應盡快核對并處理，避免差異積少成多。此外，針對客戶提出的特殊訂單，企業需加強管理靈活操作，廠內各倉庫進行物料移動時，可以將出乎票據同時轉送至后續工廠端，由此一來廠內賬務操作也能進一步簡化，提高效率。同時企業管理者需要注意這樣操作帶來的風險，在實際操作過程中發現問題和解決，從而使企業管理更加高效準確。

參考文獻:

［1］沈宇逸．K企業物料管理信息化研究［D］．云南師范大學，2016-11-24．

［2］林樹海，陳鵬．淺談企業物料管理［J］．鐵路采購與物流，2012．No．05:65-66．

作者:張夢瑩 單位:南京中電熊貓液晶顯示科技有限公司