消毒供應物流管控模塊研發

導語：消毒供應物流管控模塊研發一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

廣州軍區武漢總醫院利用辦公計算機平臺的Excel2000為設計主程序，建立了消毒供應中心區域物流信息管理功能模塊(下簡稱模塊)。所建模塊覆蓋了集中管理的器械、器皿、物品及流轉區域，改變了復用診療物品集中再處理過程中，大量物流信息手工記錄、紙質傳遞的管理模式。計算機采集數據，記錄準確、快速，信息三區共享與可追溯，實現了在消毒供應中心內部物流信息傳遞無紙化、無污染管理。

1方法

1.1功能模塊的設計

采集所有回收物品與發放物品項目，以記錄表格的形式，分類建立若干主模塊界面。每個主模塊界面可設計若干主項目，每個主項目內可建立若干子項目。設計主項目受打印頁面限制，需要優選應用與追溯的必需項目;設計子項目不受限制，其數據庫容量足以滿足設計需要。每個模塊每次錄入的數據可自動實時累計、每日總計。所有建立的模塊每日、每月自動集合存檔，成為歷史記錄文件保存，可隨時調閱查詢。

1.2區域聯網

網絡中心分配各區域每臺工作計算機獨立的IP地址，安裝交換機，并與計算機終端連接，形成去污區、檢查包裝及滅菌區、無菌物品存放區三區的計算機聯網。所有建立的模塊資源共享，并設網關與密碼訪問權限，保證網絡安全。

2應用

目前，已建立了基礎診療包、?？圃\療包、呼吸機管道、呼吸機配件、手術室器械包、眼科手術室器械包、外來器械、低溫滅菌物品、對外服務物品、科室物品交換、物品發放、借物管理等12個主模塊。

2.1去污區主模塊

主要是基礎診療包、?？圃\療包、呼吸機管道、呼吸機配件、手術室器械包、眼科手術室器械包、外來器械、低溫滅菌物品、對外服務物品、科室物品交換模塊。

2.1.1回收信息的采集、錄入與傳遞所有回收物品接收清點后，依據回收清單，分類進入計算機相應的9個模塊界面(科室物品交換模塊除外)，選擇項目、錄入數據、確定、保存后即可三區共享。依據臨床科室對器械、器皿、物品對裝配、包裝、滅菌的特殊要求，可在模塊的相應項目中選擇，為檢查、包裝、滅菌操作提供信息。

2.1.2交換、歸還或報損信息的采集、錄入與傳遞接收需要交換、歸還或報損的物品時，按上述錄入程序操作后，還需要進入科室物品交換模塊界面，按項目選擇、錄入數據并確定后提交。無菌物品存放區計算機相應的模塊刷新后，即可閱讀信息，進行交換、歸還或報損等處理。

2.2檢查包裝區主模塊

主要是基礎診療包、?？圃\療包、呼吸機管道、呼吸機配件、手術室器械包、眼科手術室器械包、外來器械包、低溫滅菌物品、對外服務物品模塊。進入各類物品模塊界面，依據顯示的信息，對已清洗消毒的器械、器皿、物品核對數量、檢查、裝配，對有特殊要求的物品，按照模塊項目的顯示，選擇裝配、包裝與滅菌操作。檢查包裝操作完畢，對應各類物品模塊，錄入裝配者、查對者信息，保存備查。同時，可對原始數據進行核對、糾正。植入型器械滅菌生物監測完畢，將監測結果錄入外來器械包模塊的相應項目。依據需要，可將各模塊打印，作為下送發放憑證。

2.3存放區主模塊

主要是科室物品交換管理、物品發放管理、借物管理模塊。物品交換時進入科室物品交換模塊界面，人工刷新、閱讀、錄入數據、選擇處理狀態，顯示已發放、已歸還或已報損。依據所儲存的物品與需要追溯的信息建立物品發放管理模塊。發放時，進入模塊界面，按照物品分類錄入無菌物品相關重要數據，包括發放時間、科室、數量、失效日期等。借物或歸還時進入模塊界面，選擇項目、錄入數據，建立借物記錄;可實時查閱各科室借用的物品與數量、各項物品借出的總數量，方便現架物品盤存，便于與科室及時協調。

2.4追溯應用

主要是對物品缺失與質量缺陷、發放缺陷、濕包的追溯。物品缺失和質量缺陷追溯，可依據其歸屬的模塊核查信息并反饋至去污區，臨床科室手術器械包、租賃器械包、腹腔鏡器械包的物品數量有誤或有損毀時，反饋至檢查包裝區，可依據其歸屬的模塊追溯到相關的信息。濕包追溯，臨床科室反饋手術器械包、租賃器械包等包內器械、器皿、物品潮濕時，反饋至檢查包裝及滅菌區，可依據該其歸屬的模塊追溯到相關信息。發放缺陷追溯，發放至臨床科室的物品丟失或品種、規格、數量有誤時，反饋至無菌物品存放區，依據科室物品交換記錄、物品發放管理、借物管理等模塊追溯交換狀態、發放記錄、終端流向等相關信息。

3討論

應用Excel2000主程序，以優化的電子記錄表格形式設計物流信息模塊，可實時查閱、糾正、補充信息，可依據需要及時增加或刪除項目、衍生子模塊、新建或改造主模塊。將大量的數據采集由手工操作轉變為計算機操作，采集與傳遞方法簡便、準確、快速、實時，信息檔案長期儲存。同一數據一次錄入后各工作環境共享，有效簡化作業程序，便于工作協調和規范管理〔1〕，實現了信息化管理。物流信息傳遞跨區域無紙化操作，信息在計算機系統中傳遞，避免了紙質傳遞在物流過程中的污染〔2〕，實現了信息傳遞無污染管理。該系列模塊的主要功能是實現了集中管理的器械、器皿、物品信息的采集、應用與追溯，其次是實現了清洗、消毒、包裝工作量的統計和現架無菌物品的盤存，顯著提高了各區域的工作、管理與配合效率。去污區是模塊信息采集的源頭，保證信息采集及時、準確，完整至關重要;檢查、包裝及滅菌區主要是應用、核對、糾正、補充模塊信息;無菌物品存放區主要是建立發放信息、借物信息，終結交換信息與盤存。對無菌物品實施可追溯性管理，即通過標識和記錄追查工作過程的歷史狀況，以便查找和追尋相關的原因和責任，準確分析問題，達到工作質量的持續改進〔3〕。該系列模塊可實現手術室器械、外來器械、腹腔鏡器械等器械信息的采集，基本滿足追溯需要。但對大批量的基礎診療包、?？圃\療包是以采集其器械、器皿、物品的總數量信息為主，尚未能采集到每個包的信息，對其追溯尚不能滿足。消毒供應中心信息化建設，是利用現代信息技術將物流與高科技信息流相結合，實現科學化管理，提高了工作效率與管理水平〔4〕。