作業成本法在物流企業的應用研究
時間:2022-02-14 09:17:25
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作業成本法是一種較為先進的核算方法,在間接費用的核算方面,相比于傳統成本法更加精細準確。作業成本法在物流企業的實際應用中,需要把每個環節產生的所有資源耗費進行確認與計量,再將這些確認的成本歸集到作業中,依據成本動因將所有作業成本分配到成本計算的對象上。這種核算方法對資源耗費的因果關系進行了明確的分析,通過作業與成本進行匹配,對物流活動中產生的成本以動態變化進行反映,使得成本的歸集過程更加清晰,分配更加精確。運用作業成本法進行成本核算,一方面大大提高了物流企業成本核算的可靠性與準確度,以及企業管理層在進行重大決策與規劃方針方面的科學性;另一方面有助于識別物流企業運作過程中的低效與非增值作業,及時去除這部分作業能夠降低企業成本,提升企業盈利能力和市場占有率,促進企業發展。
二、物流企業作業成本法應用存在的問題
隨著電子商務的迅速崛起,物流行業應運而生,不斷發展中的物流企業由于自身的特殊性,導致間接費用的占比越來越大。但是,作業成本法對于間接費用的分配核算較為準確,可以滿足物流企業的要求,因此作業成本法的使用十分迫切。然而,在多數物流公司實際應用作業成本法時卻出現了如下的問題。1.作業成本法應用流程不明確。在物流企業中,成本范圍的選擇比較清晰,但作業成本法具體的應用流程不夠明確。一般在物流企業運作過程中,涉及到的主要作業流程有包裝、運輸、倉儲等,相關的直接、間接資源的耗費也比較復雜多樣。而在作業成本法應用過程中大部分企業因為沒有明確的流程,對作業成本法沒有完整的規劃設計,缺少相關制度的支撐,就不能夠準確的劃分出成本動因,成本核算的準確性會大打折扣。并且,在實際的應用環節也無法按照作業成本法的基本理論與實際情況進行實施,從而無法合理的發揮作業成本法應有的價值。2.對作業成本法不夠重視。當前,大部分物流企業對作業成本法不夠重視,主要是高層管理者與企業員工對作業成本法缺乏重視。作業成本法要想順利推進需要得到高層管理者的支持與肯定,因為高層管理者是企業的核心力量,他們的號召力與執行力能夠發動全體員工主動參與到這場改革中,進而可以更好地實行作業成本法。然而,物流企業在正常運營過程中,高層管理者對成本管控的關注度不高,不能及時的發現企業運行中非增值的部分繼而消除,對成本管控缺乏嚴格的規章程序,無法充分意識到運用作業成本法對成本管控的重要性,以及對企業的快速發展產生的重大影響。作業成本法的合理應用需要企業全體員工的配合,整個作業成本法的規劃與實施應當有專門的部門進行負責管理,不能僅是會計人員負責。但是,很多物流企業的員工并沒有建立起主動關注成本管理的思想意識,錯誤的認為成本管理僅僅是公司管理層的職責,致使相關員工在實際工作過程中忽視不增值作業,并且無法及時向上級領導反饋消除這部分作業,大大降低了作業成本法在物流企業的具體應用價值,阻礙了企業發展步伐。3.缺少專業的財務人員。作業成本法的有效實施需要專業人才去運行。在其具體核算過程中,不僅要求財務人員擁有全面系統的財務知識素養,還要求對公司的運輸、裝卸、倉儲、客戶售后等整個運作流程進行系統的核算。另外,在獲得大量基礎數據的過程中,需要時時收集關鍵信息與歸納分類總結,為進行成本分析做好準備工作。這對財務人員的綜合素質和能力要求較高,但目前大部分物流企業中的財務人員學歷比較低,知識儲備不夠,經驗比較欠缺,不能完全掌握作業成本法,導致作業成本法沒有得到有效實施。
三、作業成本法在物流企業實際應用中的對策
1.明確作業成本法的應用流程。一是準確確認成本動因。物流企業在實際運用作業成本法的流程中,應制定完整的實施方針,出臺相關的制度,明確具體的實施程序,最重要的是能夠準確的確認成本動因。在操作過程中,每個物流環節成本的耗費可能會產生多種相關成本動因,這時進行選擇比較困難,無法確定。在成本動因選擇時我們可以考慮服務產品的多樣性、相關性及成本金額。另外,也可以從成本核算角度考慮,成本動因越多其核算精確度越高,但成本費用也越高。專家建議最好控制在6~9個之間,企業在選擇成本動因時太少會造成服務產品成本計算不準確,太多會使得成本高,違背成本效益原則,不能一味的追求精確性,應與實際聯系。二是成本庫分配標準。在實際的操作過程中可以按照成本發生的情況,對作業項目的數量進行最大程度上的壓縮,保留能夠充分反映物流企業性質以及重要環節和細節的作業項目,將物流企業的成本耗費情況同其他同類物流企業的作業情況進行橫向對比,進而了解服務產品成本的差異性,把握產品的盈利空間,從而制定準確的產品成本計劃,實施恰當的市場營銷策略,讓企業產品能夠在市場環境中占據更加有利的地位,為企業長遠穩定的發展提供有利條件。2.加強對作業成本法的重視程度,提高全員的成本管理意識。對作業成本法的重視應從高級管理層開展,管理者應對作用成本法足夠重視并大力支持,強化學習財務管理和成本核算的相關知識,切實提高自身的管理水平,積極宣傳作業成本法應用的重要性,并號召員工學習作業成本法。只有這樣,才能充分發揮作業成本法的作用,實現其價值,促進企業發展,為企業創造更多收益。反之,管理層對作業成本法缺乏重視,企業一直維持在以往固有的傳統模式來核算成本,顯然不能精確地反映成本的大小,難免存在過高或過低的預估現象,最終無法準確定價服務產品,影響企業的經濟效益,從而降低了物流企業自身的競爭優勢,對于物流企業的未來發展產生不利的影響。綜上所述,高級管理層需進一步提高對于作業成本法的認識,促進企業的健康發展。另外,公司提高員工的成本管理意識也是不可或缺的。適當舉辦培訓會議,讓公司上下加深對作業成本法的理解,并轉化到自己的實際工作當中。如開展關于作業成本法的主題活動,讓企業員工整體上提高對成本管理的意識,明確作業成本法的作用與好處,這為接下來工作的開展奠定基礎;設定獎勵措施,對于在活動中表現優異的員工給予一定的獎勵,激發員工深入了解和參與相關概念學習的興趣。3.加大培訓力度,提高財務人員水平。作業成本法能夠有效應用關鍵還是在于公司財務部門的員工,對其要求應該更加嚴格,不但需要具有充足的知識儲備和專業素養,在扎實的財務知識背景下,還應進一步深入了解物流企業整個運營環節。因此,應加強對財務人員進行專業培訓的力度,營造學習相關知識的氛圍。同時,還可以從外部聘請業務水平比較高的專業人才來公司進行實地指導,使財務人員加深對成本管理的認識。反之,如果財務人員不能充分熟悉了解作業成本法的操作流程,就會導致核算成本不準確,也就無法展示作業成本法應有的價值,最終抑制了工作效率的提高。
四、結語
在電子商務迅速發展的今天,物流行業的競爭只會越來越激烈,引入作業成本法可以為企業管理層提供更為真實的成本數據。成本管理的前提是數據,只有核算的數據準確可靠,才能便于管理者制定科學的決策來實現成本管理的目標,并在激烈的市場競爭中占有一席之地。
作者:王美英 何敏 單位:沈陽建筑大學
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