成人高校實施學籍管理論文

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一、學籍及學籍管理的主要內容

1．學籍的定義

從歷史上看，有學校就有學籍，所謂“學籍”是指符合國家招生規定被正式錄取，按學校有關規定辦理相關入學手續，并在教育部“學籍學歷信息管理平臺”上進行學籍電子注冊后取得的學生資格。學籍管理是高校教育管理工作的重要組成部分，是保障教學質量、維持教學秩序、維護教育的公正性、公平性的重要工作之一，它記載了學生從招考入學到畢業的整個培養過程。

2．學籍管理的主要內容

高校學籍管理是高等院校依據上級教育行政主管部門頒發的有關規定并結合本校實際情況而制定出的規章制度和實施細則，是對學生從入學到畢業整個培養過程的評價與記載。其主要內容包括:新生的報到入學、成績考核、學籍數據修改、學籍異動(保留學籍、休學與復學、跳級與留級、退學、轉學、轉專業)、獎勵與處分、電子信息圖像采集、學籍檔案管理以及各種查詢統計等工作。除此，學籍管理還包括畢業資格、學位資格的預審與證書的發放，學籍和學歷信息的電子注冊、新生入學資格審核等工作，且每一項工作都關系到學生的切身利益，不容忽視。

二、學籍管理方法的發展歷程

1．人工處理時代

學籍管理是一項嚴謹細致且原則性極強的工作，同時也具有很強的時效性，需要在特定的時間內集中完成大量繁瑣的工作。如:考生信息表的整理與歸檔、學生學籍登記表的整理與歸檔、以及建立畢業生檔案等工作需要在一定時間內完成?？芍^是時間緊、任務重、要求高。因此在人工處理時期，學籍管理效率相對低下，很難保證信息的準確無誤和工作的按時完成。

2．計算機單機處理時代

隨著計算機的普及，計算機技術逐漸應用于學籍管理領域，這樣就大幅度提高學籍管理效率，降低了信息錯誤率。但由于計算機之間不能進行資源共享，更無法進行相互訪問，使得存儲在計算機內的學籍管理資料很難流動和共享，因此就導致了學籍管理資料利用率不高，管理員對學籍管理數據之間一致性的維護也就成了一件較為繁瑣的事。

3．局域網時代

計算機局域網的出現解決了區域內計算機之間進行實時通信的問題，為高校學籍管理、學籍數據共享、建立各種統計報表等工作提供了更為全面的服務。使學籍管理工作的效率和質量得到了大幅提高，對學籍管理方法的現代化起到了重要的作用。但局域網的覆蓋范圍有限，在局域網以外的用戶則仍不能訪問其數據。

4．互聯網的時代

隨著互聯網技術的不斷發展與成熟，高校學籍管理也隨之進入了網絡化的時代，將學籍管理應用于Internet上，這樣學生就能夠隨時隨地查詢到自己的學籍狀態。直到這時才真正實現了學籍管理的數字化、信息化和網絡化。

三、學籍管理網絡化的必然趨勢

在高校學籍管理工作中，計算機及網絡技術的應用，是促進高校各項劃時代管理手段變革的重要因素。隨著教育部“學籍學歷管理信息管理平臺”的啟用，要求高校日常學籍管理工作進入網絡化管理階段，這不僅對學籍管理工作人員的計算機能力和網絡技術水平有一定要求，同樣也要求學籍管理工作進入網絡化、規范化的管理。學籍管理人員通過采用網絡信息技術管理學籍，能夠大幅度提高學籍管理的工作效率，同時也大大降低處理數據的出錯率。因此，網絡信息技術的應用，改變了過去低效、繁雜、重復的管理模式，提高了學籍管理的準確性和規范性，節約了大量的人力、物力，為及時掌握學生的學籍情況和教學質量的動態情況提供了有力的保障。

四、實行學籍管理網絡化的重要意義

成人教育學籍管理網絡化的一大特色便是把傳統的管理方法與各種現代化管理手段結合在一起，從而擺脫繁瑣、復雜、低效率的工作，降低了辦公成本，從整體上提高了辦事效率和對信息的可控制性，使成人教育的學籍成為一個科學、開放、先進的管理平臺，使成人教育學籍管理向電子化、信息化和集成化發展。其具體效果可以表現為以下方面:

1．網絡平臺下學籍管理操作簡單、安全、快捷

成人教育學籍管理的網絡化使得學校在學籍管理過程中的效率大大提高。計算機技術的運用與信息存儲的電子化，也使傳統紙質檔案在管理方式上存在的一些弊端發生了改變，具體可以從以下兩方面表現出來，其一，學籍管理者通過網絡化的管理方式，將大量的學籍信息集中存儲到磁盤中，這樣既可以避免手工管理所帶來的效率低下等問題，也解決了紙質檔案在管理中存放地方的問題。其二，電子化的信息存儲方式可以使學籍信息保存更加持久，也不會由于外界因素的影響而使學籍檔案受到損壞。

2．規范管理流程，節省學校資源

學籍管理的網絡化對于節省學校資源也起著重要的作用，因為它大大減少了學籍管理工作者大量的重復勞動，使學校的學籍管理工作者在進行學籍管理時有章可循。具體而言，表現在以下幾點，第一，它規范了辦公人員的辦公流程，建立起一個親密、協調、可靠、簡單的管理機制，讓學籍管理者在工作中充滿活力，促進工作的可持續發展。第二，規范的管理流程使工作人員責任更加明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，也杜絕推脫，扯皮的現象。第三，信息也能更為準確，及時的傳遞，消除傳遞過程中的阻塞、延誤和失真。第四，各部門職責可以得到有效的協調，實現各部門的高效協作辦公。最后，學籍管理的網絡化減少了辦公程序，節省了學校的教育資源，減少了學校不必要的開支。

3．學籍信息查詢的便利性

在學籍管理網絡平臺下，對于學生學籍信息的查詢更加便利，主要表現在:一方面，管理人員在學籍管理平臺上通過各種查詢條件、查詢方法在學籍信息數據庫中檢索所需要的學籍信息，也可以根據檢索條件打印相對應的數據報表;另一方面，學生也可登錄自己的用戶信息，在學籍平臺上查詢自己的個人信息，包括個人成績，當前學期所學課程信息等等，從而極大地減輕管理人員的負擔。

4．有利于提高工作效率，降低勞動強度，增加業務研究時間

近年來，學籍管理工作越來越復雜化，工作量也急劇的增加，學籍管理工作面臨著巨大的挑戰與壓力，這是由多種因素導致的，最主要是因為我國的教育事業正在向大眾化教育階段邁進，再加上每年招生人數的不斷增加，使得學籍管理工作發生了巨大的變化，給學籍管理工作提出更多新的要求和內容，同時也增加了許多的困難。在學籍管理的過程中，管理人員需要在第一時間為學生提供學籍證明、在校成績單等等，隨時做好各種數據的統計與分析，并打印相對的統計報表供領導及有關部門查詢。而在傳統的管理方案中，這些需靠手工操作、管理，使得工作異常的繁瑣，而與之形成鮮明對比的則是計算機網絡化的管理，它可以根據不同的要求，檢索學生的各種信息以及在讀狀況，根據不同的需要，打印各種統計表格，這樣大大提高了工作效率，減少了出錯率，也減輕了管理人員的勞動強度，這樣學籍管理人員既有更多的時間和精力去提升自己的業務水平，鉆研在工作中所遇到的各種問題，又能使學籍管理更加有效、科學。

五、實行學籍管理網絡化應注意的問題

1．數據的安全性問題提高學籍管理的工作效率和學籍檔案資料的利用率，是高校學籍管理實現網絡化的主要目的。網絡化的學籍檔案信息不受時間、空間的限制，實現了檔案信息資源共享，但同時也存在著一定的網絡安全性問題，比如:服務器硬件本身原因而導致數據庫系統的癱瘓，或因用戶訪問數量的增大導致網絡擁塞;缺乏有效的數據保密措施而導致數據泄密;數據在網絡傳輸的過程中被監聽或攔截等等。

2．紙質檔案信息的原始性問題

雖然網絡化的學籍管理檔案有著諸多優點，但不可避免的也存在著相應的弊端，在網絡管理學籍的系統中，大多數的檔案是以電子文檔的形式出現的，學籍管理人員在錄入電子信息時，檔案就修改了，原始信息隨著被改變，修改前的信息用戶也不能查到，這樣就會出現私自修改的現象。而在這一方面，傳統的紙質學籍檔案的優點則十分明顯，在紙質檔案中書寫的痕跡很難被更改和模仿，這就保證了檔案的原始性和唯一性，從而能得到法律的認可。所以，綜合以上所述，我們需要的是雙管齊下，而并不是單純的去否定某一個，認同某一個。我們既要重視檔案的網絡化管理，也要重視紙質檔案的收集和保存，這樣才能使檔案更加的完整可信。

3．學籍管理信息收集的準確性問題

信息的收集是整個學籍檔案管理步驟中的第一步，同時也是很重要的一步，因為它對于后期的歸檔、整理、裝訂都有影響，所以，對于諸如學籍登記表的填寫格式、身份證復印件的要求等等，需要制定統一的標準和格式。而在這些統一的標準下，保證信息收集的準確性，及時性和完整性又是重中之重，因此，這就需要我們處理好學籍部門與教學部門之間的相互溝通，在獲取學生信息的時候一定要確保信息的準備性。在整個檔案信息收集，歸檔完畢后，我們則需要依托計算機和網絡技術，對學籍檔案實現電子化、網絡化、規范化和標準化的管理，從而減輕工作人員的勞動強度，縮短勞動時間，提高學籍管理的工作效率。總之，成人高校學籍管理向信息化管理發展的主要趨勢是學籍管理網絡化。學籍管理的網絡化不僅可以提高學校管理水平，也可以提高學校管理質量。要使學籍管理做到真正為學校、學生以及社會服務，各成人高校就必須對學籍管理網絡化工作采取高度重視，利用計算機網絡等現代化信息技術對學籍管理網絡化進行建設，通過不斷探索實踐、經驗總結，使其更加完善。只有這樣，才會使得學籍管理工作更加的規范化、制度化、技術化和科學化。

作者：張鎮武工作單位：太原理工大學繼續教育學院