中等職業學校學籍管理論文

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1需求分析

1.1在線數據上報

通過互聯網將各個中職學校學籍數據按照上級統一要求上傳到指定學籍管理服務器，再由上級主管部門（市級中職學籍管理部門）審核，通過則上報成功。省屬中職學校數據由省級中職學籍管理部門審核。網絡上報的絕對優勢是省級中職學籍管理部門可以實時監控各學校數據上報情況，便于管理上報進度，節省人力物力方便快捷。

1.2數據接收

授權市級和省級中職學籍管理部門登陸到學籍管理服務器，接收上報數據進行審核后上報上一級主管部門，省級主管部門接收上報數據生成相關統計信息，以便制定政策和決策。

1.3網絡查詢

由于省級中職學校學籍管理部門接收和管理全省中職學校學籍信息，為了方便從大量的信息找到所需信息，需要實現省級/市級查詢，如查找某學校某年某專業畢業生人數。除此之外實現面向社會的學籍信息查詢，這些信息包括學生基本信息、成績、獎懲、照片等。這主要是針對用人單位核定意向人才的學籍身份。

1.4中等職業教育信息門戶

為了宣傳職業教育、介紹各中職學校和推薦特色專業，以及職教相關新聞、職教政策通知，在學籍管理中為各中職學校供相關數據軟件下載功能等功能，考慮建立一個省級中等職業教育門戶。

2系統設計

系統設計的核心主要圍繞以下兩個方面進行：（1）以學籍數據收集匯總上報為主線展開的一系列工作。包括學校學生入學報名工作，包括學生照片數據采集，完成報名后可以為學校其他管理系統提供原始學生數據，包括學生學號、身份證號、姓名、性別、出生日期、籍貫、戶口所在地、戶口性質、民族、政治面貌、畢業學校、入學學歷、入學時間、專業名稱、學制、家庭住址、聯系電話、學籍變動、照片等基本數據，隨后在學生學習過程中產生學籍異動，助學貸款等情況信息的管理、最后學生畢業，畢業信息審核，畢業信息上報、畢業證書打印等，圍繞這條線體現的是學生工作管理以學校學生為中心展開的由傳統粗獷管理，轉向信息精細化電子化管理的轉變。（2）依托網站相關政策、法規、新聞以及其他相關信息。這條主線是以省級中職學籍管理為龍頭的教學管理導向性服務，可以通過中心網站最新的職教動態，相關法規為職教學校提供一個政策層面上的指導，學校依據指導展開工作，并且可以通過論壇來獲得學校提供的相關問題反饋，產生政策向導與實際操作之間的一種互動，為政策制定提供依據，提供一個即時的落實情況的反饋，通過網絡查詢學生數據模塊，更好的將對學生的管理更加深入，更直接的為學生提供良好的服務。經過分析系統需求，本系統包含兩大部分：一部分是中職學校學籍管理系統，具體分為三級，分別是學校級、市級和省級，劃分依據是權限差異，相應的功能就不同；一部分是中等職業教育信息門戶，即中等職業教育網站。這兩部分的關聯則是，省級中職學籍數據庫和新聞等數據庫。系統采用B/S（Browser/Server結構）+C/S（Client/Server結構），內部學籍管理系統采用C/S結構，而外部中等職業教育信息網站采用B/S結構。

2.1系統基本框架設計

基于前述兩方面的考慮，設計出系統的基本框架見圖1所示。

2.2學籍管理系統流程圖

學籍管理系統流程圖見圖2所示。

2.3功能模塊

2.3.1各校數據錄入照片采集模塊本模塊使用范圍是各個中等職業技術學校，模塊功能包括：設置學?；拘畔?，設置專業，新生報到注冊，學生學籍異動管理，新學期學生報到管理，畢業生信息審核、照片采集，查詢、統計和打印等具體功能子模塊。這個模塊主要用于采集整理中職學校學籍信息。為了便于統一管理，學校代碼、專業代碼等關鍵字以及相關文件格式等需要按照省級中職學籍管理部門統一規定處理，方便上報數據處理。由于各個中職學校實際情況不同，本模塊支持校內功能二次開發。2.3.2數據上報模塊各中職學校和市級中職學籍管理部門使用數據上報模塊，按要求審核和上報學籍數據。數據上報采用在線上傳數據到指定學籍管理服務器，再由上一級主管部門接收?？紤]到網絡復雜性，保留文件上報方式。2.3.3數據接收模塊市級和省級中職學籍管理部門通過數據接收模塊，完成接收并審核上報數據，審核結束后上報數據和接收上報數據并生成相關統計兩部分主要工作。3.3.4信息門戶模塊建立省級中等職業教育信息網，包含欄目有：學籍學歷查詢、招生專業宣傳、職業學校介紹、職業教育政策通知、相關數據軟件下載等（見圖1所示）。

3系統開發

3.1系統開發語言

B/S結構功能開發語言選用PHP。PHP是英文超級文本預處理語言（HypertextPre－processor）的縮寫，是一種HTML內嵌式的語言。PHP[5]起源于自由軟件，即開放源代碼軟件，因其在Web應用程序開發中具有：公認的高安全性能，跨平臺特性（PHP幾乎支持所有的操作系統平臺和多種Web服務器），支持廣泛的數據庫（可操縱多種主流與非主流的數據庫，如MySQL、Access、SQLServer、Oracle、DB2等，其中PHP與MySQL是目前最佳的組合，可以跨平臺運行），模板化（實現程序邏輯與用戶界面分離），支持面向對象與過程以及執行速度快和易學性等優勢被很多的網站編程人員廣泛使用。C/S結構功能開發語言選用Delphi。

3.2數據庫

通過對系統建設成本，維護成本等，運行速度以及目前數據量等諸多方面的因素的綜合考慮，系統選擇了Access、MYSQL作為平臺基礎數據庫。其中中職學校學籍數據庫采用Access,市級學籍庫采用，省級學籍總庫采用MYSQL。整個系統開發架構為：PHP+MYSQL，Delphi+Ac－cess。

4系統應用

本系統使用范圍分三級。

4.1學校使用

主要功能是負責學生基礎信息的采集。

4.2市級使用

主要功能是市級教中職學籍管理部門負責區域內學校學生信息的審核、匯總、上報。具體應用有：添加經過上級教育部門審批的新增專業、國控專業有關信息；接收本市區內學校上報的數據；專業審核；匯總數據后上報省級職教部門，接收省級職教部門返回的數據后，將其接收進系統；下發數據給學校。

4.3省級使用

通過使用本系統完成匯總各校上報的學生信息并備案，完成學籍異動管理、畢業生管理、以及分配畢業學生的畢業生電子注冊號，并將注冊合格的學生信息上網公布。省級中職學校學籍管理系統采用數據庫編寫，在微軟環境下運行，對計算機性能要求較高，適于網絡環境，采集的學生信息均符合國家中等職業學校信息標準，有較強的適用性，實際使用效果良好。

5結束語

本系統實現了各個中職學校、市級中職學籍管理部門到省級中職學籍管理部門數據在線上報審核，實現了學籍信息面向社會查詢，實現了省級中等職業教育信息門戶。避免了信息編碼不統一給統計造成的麻煩，極大的提高了省級中等職業學籍管理部門的工作效率。

作者：安玲單位：蘭州職業技術學院電子與信息工程系