學分制下校院學籍管理體系探索

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摘要：學籍管理制度在高校的教育教學中起著非常重要的作用，是開展學籍管理工作的重要依據。本文從學校、學院兩個層面分析了學籍管理的功能定位、職責權限，構建了學分制下校院兩級學籍管理的體系，進而提出了改善學籍管理的具體措施。

關鍵詞：高校；學籍管理；校院兩級；學分制

學籍是一個學生屬于某個學校的一種法律上的身份資格，學生一旦具有某所學校的學籍，那就享有該校規定的各項權利并應履行各項義務。學籍管理工作涵蓋了學生從入學到畢業的整個培養過程，涉及學生在校期間的信息注冊、轉專業、降級、轉學、退學、停休學、復學等學籍異動處理及畢業資格審核等，是維護學校正常的教學秩序、保障學生的合法權益最基本的保障。目前，我國各高校已有的研究大多主要側重于高等院校學籍管理的制度建設，而對于如何加強二級學院的學籍管理工作及解決學籍管理工作中出現的問題方面的研究較少。本人從事學籍管理工作多年，深刻體會到構建科學的校院兩級學籍管理模式，明確各自的工作職責，對于提高工作效率、科學服務學生具有重要的意義。校、院兩級學籍管理部門的功能定位及職責權限是構建學籍管理體系的關鍵因素。教務處是學校學籍管理工作的總指揮、總調度，其職責主要進行學籍管理工作的宏觀管理、整體協調、規章制度建設、工作安排；二級學院作為教學管理的具體實施單位，其主要職責是對學生進行學籍管理規章制度的宣傳，根據教務處的工作安排開展具體的工作，創新優化工作方法并將工作結果反饋給學校教務處。

一、學校層面的學籍管理

1.不斷完善學籍管理制度。學籍管理制度在高校的教育教學中起著非常重要的作用，是開展學籍管理工作的重要依據。制定學籍管理制度，既要有強制性，學生和管理人員都必須嚴格遵守和執行，又要以學生為主體，體現以人為本的原則。同時，在制定學籍管理制度時，要與學校的教學目標相一致。我校于2005年制定了學生學籍管理實施細則，從學生的入學與注冊、課程考核與成績記載、紀律與考勤、轉專業與轉學、休學與復學、退學、畢業、結業與肄業等方面制定了具體的規范，是我校維護學校正常的教學秩序、保障學生的合法權益、促進學生全面發展、實現人才培養目標的保證和依據。2011年，我校下發了《關于對受到學業警告的學生加強教育管理工作的通知》，從學籍管理預警的一個角度進一步規范了學籍管理工作。2017年，我校以教育部公布的《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）為準繩，結合學籍管理工作中的具體實際，進行我校學籍管理制度的修訂、完善，突出立德樹人的根本要求、注重學生合法權益的保護等，與時俱進，堅持高校依法治校，以順應發展的新形勢。

2.科學統籌、精心部署學籍管理工作。學籍管理工作強度大、任務重、時間緊，又不容出現任何錯誤，需要學校學籍管理部門周密部署，統籌安排，科學合理制定工作規劃。首先，在每學期開學初，向各學院下發學籍管理工作的具體安排，明確工作要點及時間節點。其次，及時總結交流。目前，學籍管理工作往往只有學校教務處的啟動和報送結果環節，對于各學院在完成這項工作時的經驗或不足，缺乏及時的總結，這在一定程度上，影響了大家工作的積極性。

3.加強學籍管理的信息化建設，進行學籍優化管理。在“互聯網+”時代下，實現管理的信息化是社會發展的大趨勢，高校的學籍管理也可以采用現代化信息技術實現優化管理。比如，我校的教學管理系統包括學生管理、教學計劃管理、智能排課、考試管理、選課管理、成績管理、畢業生管理等。雖然引進了先進的信息技術，但是由于研發人員對高校的教學管理現狀并不十分了解等各種原因，導致開發的系統設置比較復雜，不利于管理人員進行操作，更無法對管理系統進行深入的研究和熟練掌握，造成許多管理模塊沒有做到物盡其用。

二、二級學院層面的學籍管理

二級學院學籍管理工作面向的對象主體是學生，在抓好常規工作的同時，重點抓住一些主要事件，工作才能有條不紊，疏而不漏。

1.大力宣傳學籍政策，形成教育合力。新生剛一入校，對大學的學習、生活等各方面不是很了解。此時，加強對學生進行學校的學籍管理制度、違紀處分等各種管理規章制度的學習與宣講，組織專業教授進行專業發展前景的報告，使學生盡快了解學校的各項制度，明確專業發展目標，有利于學生給自己的大學生活做一個合理的整體規劃。另外，班級導師、學生輔導員、任課教師、家長也應該積極了解學校的各種規章制度并及時溝通、交流，以充分發揮學生、學校、家庭三結合的教育功能，形成教育合力，體現教育管理的人性化。

2.做好學籍管理常規工作的同時，重點抓學籍異動。學生在校期間的學籍異動主要包括：（1）彈性學制。學分制是以選課為前提，以學分作為學生學習量的單位，是一種彈性管理制度。允許學有余力的學生在修完規定的畢業學分后，縮短修業年限、提前畢業；也允許學生因病因事休學，延長修業年限、推遲畢業。（2）轉專業。允許學生大一結束后根據專業排名及學習興趣，在全校專業范圍申請轉專業，以充分調動學生學習的積極性。（3）學業警告。學院學籍管理人員在每學期開學初對學生上學期所修學分進行統計、審核，根據學籍管理規定進行學業警告、退學警告、退學處理等類型的學籍處理。對于受到學籍警告的學生，除了下達《學業警告通知書》或《退學警告通知書》或《退學處理通知書》外，與學生及家長進行談話，幫助制定階段性學習計劃，對個別有心理障礙的學生及時干預，進行心理輔導。（4）畢業、結業及降級。學生修完培養計劃要求的最低學分，準以畢業；對于在規定的最長在校年限，修完了學生畢業最低要求學分的90%及以上，進行結業處理；對于未修滿畢業學分且滿足降級條件的，進行降級處理，其學籍一般延至下一級。（5）停（修）學、復學。對于因病因事等原因不能進行正常在校學習的學生，在辦理相關手續后允許停（休）學，停（休）學期間，學籍管理人員應定期與其保持聯系，掌握學生動態，督促期滿的學生盡快辦理復學手續。

3.建立學籍管理系統，實現二級學院學籍管理的信息化。目前，信息化迅猛發展，傳統的管理方式已經無法適應高校的發展需求。以我校為例，在學籍管理的日常工作中，許多工作都是管理人員手工操作完成的，工程量大，且效率不高；而且統計結果人為因素太多，如果出現管理人員變化、原始材料丟失或者統計疏忽等，都會造成處理結果的不準確，造成負面影響。實現學籍管理的信息化，既提高了學籍管理人員的工作效率，又可有效避免“人在政存，人走政廢”的不良局面，有助于推動學院層面學籍管理工作持續、健康地推進。

三、結束語

學籍管理工作是高校教學管理的基礎，只有不斷完善校、院兩級學籍管理體系，明確學校與二級學院之間的職責權限和工作范圍，協調好學院與學校之間的關系，用心、用情服務于學生，才能科學有效地提升高校學籍管理的工作效率。

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作者:劉玉萍 劉海玲 李軍懷 單位:西安理工大學自動化與信息工程學院 重慶科技學院電氣與信息工程學院 西安理工大學計算機科學與工程學院