高校學生管理信息化研究

導語：高校學生管理信息化研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

信息化技術在我國各個行業領域中已普遍應用，教育行業自然也應順應時代的發展，通過引入信息化技術來提高自身管理水平和管理效率。高校教育的質量是判斷國家發展情況的重要指標之一，所以加強高校信息化建設對整個國家發展和民族建設都至關重要。信息時代信息化技術充斥于各個行業和領域，在生活和工作中都有所體現，這為人們生活和工作增加了極大便利。高校對信息化建設應持以高度肯定的態度，應盡快建設好并應用于學生管理中，在滿足學生需求點的同時提高管理效率，對學生的管理會更全面和便利，在培育新時代人才方面起到助力作用。

1我國高校學生工作管理模式現狀

目前，高校管理體系主要由職能部門和院系輔導員構成，負責學生的日常管理和思想政治教育工作。但是，在信息化時代高校依然沿用傳統的管理模式，不符合時代的發展需求，也在快速發展的時代過程中處于落后地位，部分高校雖然也在一定程度上利用信息化技術，但是利用程度并不高，完全沒有發揮出其應有的作用。雖然高校管理具備實現信息化技術的條件，但是學生各方面的申請、審批等流程依然需要手動操作，傳統的管理方式依然在高校管理中占主導地位。通過調查了解到，高校管理模式主要以有序和穩定為前提，并以此為中心對高校事務進行管理。具體管理模式如下:(1)管理體系運行以事務處理為中心。現在諸多高校管理理念依然以事務為中心，將高校事務管理好是其根本目的，在實際管理中對事務的管理內容多，對高校學生的管理內容較少。高校管理缺乏合理的績效審核體系，缺乏事務完成質量的衡量標準。高校管理主要依托于學生會對學生進行管理，而校方又對學生會管理質量缺乏審核標準。(2)管理結構為“金字塔”式結構。高校管理結構與許多企業的管理結構類似，通過金字塔的管理結構來完成對整個學校學生管理工作。金字塔頂端即最高一級為學校學生管理工作分管領導，下一級是與學生管理相關的職能部門、社團組織等，具體包括學生會、教務處、財務處、宣傳部、學校團委、就業指導處等部門，再下一級則是院系團總支和學生工作辦公室，最后一級為年級、班級等。(3)信息垂直傳遞。高校管理的信息傳遞方式為垂直信息傳遞，由校領導發起，依次傳遞給院系團總支、輔導員、班級干部、學生等相關職能部門。這種信息傳遞方式多為口頭傳達或文字傳達，不僅傳遞周期長，且傳遞質量無法保證，口口相傳，信息極容易失真。召開會議是高校學生管理信息的主要傳達方式，其次會采用多媒體傳達信息，但是在高校管理中，口頭或紙張傳達依然是主要的信息傳達方式。

2信息化為高校學生管理帶來的變化

信息化時代，高校作為文化輸出基地更應加快信息化管理建設步伐，提高信息化技術在高校管理中的應用程度，創新高校管理方式，借助信息化手段提升管理效率、拓展管理措施，以便更好、更快地完成高校管理工作。信息化管理不僅緩解了相關部門和管理人員的壓力，同時對學生來說也增加了生活和學習的便利性。2．1實現管理者決策科學化。高校學生管理工作涉及諸多方面，學生入學、招生、飲食、學習、圖書閱讀、上網、考勤、晨練、考試、繳費、設備使用、畢業設計等都屬于管理工作的內容，甚至學生在學校期間的一系列活動也可列入管理工作范圍之內。如果將學生的這些數據都收集起來，學生管理者就可以通過數據來分析學生管理規律，提高學生管理效率。而且數據還能體現學生的活動趨勢和存在的問題，對學生及其活動進行合理的分析，有助于了解規律的成因，為以后的管理工作提供依據，讓高校管理更加科學化和合理化。2．2實現學生管理工作高效化。傳統的管理方式，學生信息主要通過紙質表格登記，輔導員將登記表收集起來作為學生信息的儲備。但是調查發現，大部分高校摒棄了紙質信息收集方式，直接通過數字化信息技術儲存學生信息，當需要學生信息時，直接在電腦搜索學生姓名就可以看到有關于學生的所有信息，因此，建立健全學生數字化信息管理體系是實現學生管理信息化的關鍵所在。學生管理工作龐雜，涉獵范圍廣，將學生日常工作管理在一個平臺上處理并完成十分必要。在構建數字化信息管理體系過程中，新系統要和中心數據兼容，通常情況下新系統的數據信息會上傳到中心數據庫。可以保證信息化管理的集中性、專業性以及權威性，同時也可以保證數據的統一性、穩定性以及共享性。網絡信息時代的到來讓資源共享成為可能。資源共享能有效保證資源的時效性，便于信息流通，這也是學校打造信息管理體系的關鍵。一方面資源共享有助于學生學習、查詢以及日常生活娛樂等，另一方面也有助于管理層第一時間掌握學生思想和學習動態。所以，搭建數字信息化平臺時要構造綜合數據信息庫，學生和工作人員都可以及時獲取所需信息，能有效解決工作人員有限的問題，減輕工作人員的工作量，提高工作效率以及降低失誤率;同時各個部門通過平臺可以進一步完善內部工作，提升管理水平和效率。2．3實現師生溝通便捷化。當前，網絡已經滲透到生活各個角落，包括高校學生的學習、社交以及生活等方面，譬如網上購物，用微信和QQ交流，還有網上收聽收看音頻視頻以及新聞等。網絡徹底顛覆了傳統生活方式，高校管理和教育也是如此。現階段高校學生管理內容較為繁雜細碎，工作強度大，所以信息化網絡平臺的搭建是大勢所趨。基于當下幾乎所有學生使用QQ、微信等社交軟件溝通交流的現實，在信息化管理中可以采用QQ、微信傳遞學校最新通知以及相關管理信息等，提高溝通時效性和高效性。尤其是一些輔導員在學生管理工作中多采用QQ群、微信群等方式，除了用于傳遞學校通知以及相關管理文件等信息，還與學生交流思想，溝通感情。信息化方式使高校輔導員開展工作更加得心應手，減輕了管理員的工作負擔。

3高校學生管理信息化創新對策

3．1思想理念創新。高校信息化建設應立足現在著眼未來，高瞻遠矚地進行戰略布局。在整體規劃上，需要考慮到平臺的多樣化、系統化以及規范化;在財務方面，要盡可能減少支出，投入最少的成本收獲最大的成效;在工作人員上，要對信息管理工作人員做好培訓，做到熟悉且熟練運用，使工作者在管理中形成使用信息化平臺的觀念;在規章制度上，學校要根據實際發展訴求制定符合本校的規章制度和推廣策略，在具體落實執行過程中信息管理者有章可依，嚴格按照學校規定開展工作;在執行上，這項工作的推進有助于學校管理優化革新，對學校有百利而無一害，需要各個部門協同工作，找準切入點，抓住關鍵環節，共同將信息化管理落實到位。3．2業務流程創新。在學生管理過程中，學生從到學校報到注冊、學籍管理以及實習就業等方面涉及到多個管理部門。現階段，高校學生事務處理水平和辦學水平以及管理水平相掛鉤，學生管理內容龐雜，工作難度較大?，F在我國高校學生是學院負責管理，輔導員根據學校指示安排工作。一方面會造成輔導員工作強度過大，沒有時間去掌握學生思想動態;另一方面也造成了管理觀念和思想更新滯后。因此需要對高校學生事務管理流程進行多角度全方位的考慮，減輕工作人員的負擔的同時更要保證高效完成學生管理工作的任務。實行高校學生信息化管理，需要各個管理部門間相互配合，更要對學生管理工作進行創新。目前，高校要完成信息化學生管理業務流程的創新可以從以下三點著手:一是總結現有學生管理流程的缺陷;二是以升級革新管理流程為共同目標，打破各個職能管理部門的獨立管理職權，各個部門通力協作;三是將學生管理流程中的各環節全面整合，需要增加的部分及時增加，需要簡化的部分及時簡化，把相似部分合二為一，快速推進學生信息化管理的過程優化。3．3管理手段創新。隨著信息技術時代的來臨，高校管理也要順應時代的變化，以創新的信息化管理手段來替代傳統的管理手段，適應信息化時代對學校管理的要求。在建設信息化管理系統過程中，要以傳統的管理方式為切入點，找到二者的共通點，不斷地將信息化技術融入管理系統中，這樣可以保證管理系統的穩定性，給內部管理人員和學生適應的時間。高校管理從局域網拓展到開放式網絡，傳統的手工管理工作可以利用信息技術來完成，根據學生的活動信息分析出活動規律，將規律應用到學生管理工作中。3．4信息安全創新。加強高校管理信息化建設，是高校未來管理工作的重要內容，而信息化時代的信息系統安全管理更是必不可少。高校要注重信息的安全性，引進安全防護技術，通過網絡防火墻和硬件設備來提高信息安全等級。而且應設置信息管理系統權限，不同管理人員有不同的管理賬號，根據管理內容為其配置相應的權限。各職能部門或管理人員的權限不能重疊，且賬號僅允許本人使用，不得借給他人使用。高校管理部門還應制定規章制度對管理信息系統的使用進行明確規定，避免因學校內部人員的疏忽或惡意導致學生信息泄露，發生以上事故應予以嚴懲。對于盜用管理賬號的學生也要給予相應處罰，從各方面保證信息的安全性。

參考文獻:

［1］張耀宇，趙麗萍．信息化背景下高校學生管理創新研究［J］．當代教研論叢，2017(3):83－84．

［2］薛琳．大數據時代高校學生管理工作信息化的創新研究［J］．福建質量管理，2016(5):4．

［3］郭登權．淺談數字信息化背景下高校檔案管理的創新［J］．時代教育，2016(2):103．

［4］于曦，牛吉榮．高校學生管理信息化建設研究［J］．中國管理信息化，2012，15(13):45－46．

［5］萬輝．大數據在高校學生管理工作中的應用［J］．高校輔導員學刊，2014(4):48－51．

作者:王謙 單位:江蘇工程職業技術學院