醫療設備檔案信息化管理探討

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【摘要】醫療設備檔案管理對醫療事業的發展起到十分重要的作用，不僅能在信息方面為醫療設備的運用創造良好條件，而且有助于醫療設備得到有效管理。本文首先闡述了現代化醫院醫療設備檔案信息化管理的必要性，具體介紹醫療設備檔案管理的內容，緊接著論述了醫療設備檔案信息化管理的有關技術，最后提出醫療設備檔案信息化管理的措施，以供參考。

【關鍵詞】檔案；醫療設備；信息化管理

一、醫院醫療設備檔案信息化管理的必要性

擁有許多高科技設備是現代化的一個鮮明特征，能否合理地管理與使用醫療設備將關乎醫院的經濟效益與社會形象。在現代化醫院管理中，醫療設備檔案的科學自動化管理占據著十分重要的地位。目前，許多領先的自動化管理方式已得到了大范圍的使用。不論是辦公自動化（OA），還是影像科的影像歸檔和通信系統（PACS）、檢驗科的實驗室信息系統（LIS）、醫院信息系統（HIS）以及放射科的放射科信息系統（RIS）等，這些都給設備檔案的自動化發展做了很好的鋪墊。醫療設備檔案信息化的運用具有較為顯著的意義：其一，完善了工作方式，提升了工作效率，讓管理者能在較短時間內完成資料整理歸檔工作。其二，能給醫院管理人員及時提供正確、合理、科學的設備使用與采購情況報告。其三，給醫護人員提供海量技術資料，在特殊階段可被調用，能大幅提升設備維修的效率與質量，給設備的日常保養、維護以及使用提供借鑒。

二、醫療設備檔案管理的內容

醫療設備的復雜程度高，種類繁多，因此在進行醫療設備檔案管理與歸檔的過程中要充分考慮其實際特征，科學、合理地進行管理。醫院要充分利用現有的技術資源打造對自身發展適用的醫療設備檔案信息化管理數據庫，制定并推行數據庫管理、使用、維護以及人員的有關制度。數據庫有技術部分和商務部分，其內容囊括了醫療設備購置、運用、報廢等全程的信息化管理。（一）技術部分。1.創建健全的設備電子技術檔案。在使用完設備以后，全面搜集并整理和設備相關的全部文件，具體涵蓋了設備操作手冊、隨機光盤、合格證、維修手冊、保修卡、安裝驗收單、技術圖紙、設備使用說明書等。而當設備處于運行狀態所形成的檔案涵蓋了大型設備的維修報告、維修保養記錄等。2.構建設備效益分析的信息化管理。創建設備效益分析管理系統，在設備日常使用過程中全面統計支出與收入的數據，把其和固定資產折舊的提取密切聯系起來，從而大幅提升統計數據的準確率與客觀性，充分體現設備的使用狀況，給醫院與使用科室作出決策提供相關數據。3.構建設備報損報廢的信息化管理。在設備使用一段時間后，醫院應結合相關規定對設備實施報廢處理。使用科室應與設備管理部門配合好，填寫設備申請報廢單，結合有關規定完成有關流程。對那些壓力容器設備與放射源設備等特種設備，應及時、具體、準確、完整地記錄下報廢處理狀況，以供有關部門隨時瀏覽。4.固定資產管理。在驗收完醫療設備后，應在有限時間內將固定資產建卡工作做到位，把廠家、使用科室、設備名稱、啟用日期、金額以及型號等參數完整地記錄下來。固定資產管理系統應將設備的折舊提取、調動狀況以及凈殘值狀況等信息具體地記錄下來。（二）商務部分。商務部分的內容大致涵蓋了設備的計劃采購、采購前的信息整理與收集、設備采購合同的簽署以及記錄招標過程等。1.設備購置管理。認真系統地收集整理市場調研階段的所有供貨商信息、設備價格、規格、性能以及型號等，結合具體的采購計劃詳細登記記錄招投標過程，并制定招投標文件。同時，要做好采購合同的管理工作。2.采購計劃的管理。申報科室借助信息系統上交電子申購單，然后上報至設備管理部門。與此同時，與設備管理部門攜手制作設備購置可行性調研報告，向設備管理委員會與主管領導提交可行性調研報告與采購計劃，制定有關審批程序。

三、醫療設備檔案信息化管理中的相關技術使用

（一）把管理技術運用到在線培訓上。信息化的管理采取信息技術構建信息管理平臺，緊接著依托終端向平臺發送多樣設備的檔案信息與數據，醫院培訓人員可及時瀏覽管理平臺上的信息資料，為開展培訓活動創造有利條件，改善培訓活動的質量，提高培訓效率。利用信息化方式開展在線培訓工作，既可以有效提高醫院工作人員的工作質量與工作效率，又能有效降低設備的故障率。與此同時，倘若在操作醫療設備時工作人員忘卻了操作的具體流程與方式，可瀏覽資料獲取相關操作內容，此操作不會受到地點、時間等因素的影響。這樣既能大幅提高工作效率，又能有效降低操作的失誤率，提升工作質量。（二）把管理技術運用到醫療設備維修上。管理平臺上的資料與信息會隨著設備的具體使用狀況與需求作出改變，為有效保證平臺上信息的真實性與精準性，通常需有關工作人員將設備的具體維修狀況與使用狀況記錄下來，使醫療設備的檔案信息能夠及時更新，防止變成死檔案。此類管理方式可以有效提升醫療設備管理水平，降低醫療設備的故障率，提高工作效率，增加醫療設備的使用時間，縮減醫療設備的使用成本。

四、醫療設備檔案信息化管理的措施

（一）強化力度，促進管理機構之間實現信息共享。與醫療設備相關的單位與部門有醫院、設備生產商、政府部門等，因為各個單位與部門對信息化的關注程度存在差異，所以在對信息化管理方面提出的要求也會有所不同。在開展管理工作的過程中，因溝通的問題存在，通常會引起許多問題出現。所以，要強化力度促進管理機構之間實現信息共享，區分信息中的共享信息與保密信息，結合信息分類情況設置用戶權限，防止信息丟失。共享信息則借助共享平臺，結合信息需求加以選擇。醫院中的所有科室之間可設置與之相對應的信息交互平臺，給醫護人員使用醫療設備的溝通創造有利條件，為實施醫療設備的統一化管理奠定基礎。（二）健全信息化管理制度。在管理醫療設備檔案信息化方面，我國目前還缺少健全的指導性管理制度，造成我國檔案信息化管理缺少指引。所以，有必要出臺有關管理制度，從而有助于促進醫療設備檔案信息化管理的發展。同時，要結合醫院的性質與特征，以信息化水平較高的醫療機構或醫院為典范，基于此開展詳細的市場調研工作，并依照調研結果構建與之相對應的管理制度體系。為了充分發揮出醫療設備檔案信息化管理制度，全程監督、引導、約束工作人員的工作，不斷改善細節，確定信息化管理的標準，并在實踐過程中不斷貫徹落實、健全相關管理制度。（三）促進信息化相關技術的運用與發展。隨著信息化的高速發展，大量新技術應運而生，社會各界高度注重新技術的運用。在醫療設備檔案管理方面，新技術得到了廣泛的運用，其中常用的有智能手機應用技術、物聯網技術等。此類信息技術的運用，為醫療設備檔案管理工作的開展創造了良好的條件。所以，在開展檔案管理工作的過程中，要高度注重信息化建設的實施與運用。一方面，要對我國現有的新技術進行刻苦鉆研，另一方面要對國外領先技術的運用予以高度注重，深入研究，促進新技術的發展，從而滿足我國發展對信息化技術的各種需求。

五、結語

綜上所述，社會的高速發展給醫院的管理創造了良好的條件，并向醫院的管理提出了新的要求。所以，醫院要不斷健全管理工作，特別是醫療設備的檔案管理。同時，要加大力度進行信息化管理工作建設，不斷健全醫療設備的所有性能，強化對管理人員的培訓與教育，完善相關管理制度，推動醫療設備檔案管理的有序、健康發展，在數據信息方面為醫療事業的發展提供支持。

【參考文獻】

[1]楊莉玲.醫療設備檔案信息化管理的實現途徑與相關技術研究[J].中西醫結合心血管病電子雜志,2017,5(20):13+16.

[2]盧捷婷.醫療設備檔案信息化管理及新技術應用[J].中國高新技術企業,2016(07):50-51.

作者:吳法長 單位:溫州市蒼南縣人民醫院