培訓機構成本控制論文

時間:2022-12-15 11:22:35

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培訓機構成本控制論文

一、培訓機構成本控制類型

1.培訓機構建設成本控制。在培訓機構建設成本控制模型建立的過程中,主要是對一次性硬件設施支出項目進行投資,成本類型不會受到結構管理者增減人數,以及改變成本要求等操作的影響,成本支出數量較為固定,相關成本支出金額直接計為基本建設成本管理的范圍。其實際建立水品直接關系到培訓機構的市場競爭力和市場定位,因此,管理人員要結合自身發展趨勢和市場需求,建立健全動態化管理模型,保證階段性管理工作的實效性。另外,由于建設成本是培訓機構戰略性支出項目,管理人員需要建立健全階段性管理機制,確保項目管理控制手段符合實際發展要求,從而建立更加有效的作業成本管理形式,一定程度上提高整體管理效果[1]。2.培訓機構運營成本控制。對于培訓機構來說,運營成本控制項目至關重要,且整體管理體系較為復雜,需要管理人員結合實際需求和階段性目標進行統籌分析。第一,培訓機構要想提高自身的市場知名度,就要用招生活動以及外宣活動提高市場影響力,因此,活動成本是固定的運營成本,是對活動消耗資源的支出費用,其實際成本數量較為多樣化,根據活動項目的實際規模和影響力而定。第二,培訓機構的后勤成本以及常規化運營成本,是保障培訓機構正常運行的基本資金投入項目,例如,在培訓場所支出的水費、電費、燃油費、車費以及設備維修等費用。第三,培訓機構內部行政費用,主要是人力資源的成本以及日常行政辦公支出,這部分成本費用和教師成員、教師素質等因素都有關。

二、培訓機構成本控制過程中存在的問題

1.培訓機構成本控制的意識缺失。在培訓機構成本控制體系中,若是管理人員缺乏管理意識,就會導致整體成本管理效果失去實際效果。目前,多數培訓機構內部成員將成本管理項目完全歸咎在財務管理人員和培訓機構直接負責人身上,缺乏自主管理意識。然而,培訓機構內部財務人員的常規化工作重心都集中在企業成本核算方面,以及對培訓機構內學員學習費用的管理方面,已經很難再抽身對成本成本控制問題進行面面俱到的管理。因此,認為成本管理是財務人員專屬工作的思想意識本身就存在問題,是一種極不合理且不負責任的行為,整體管理機制匯總,成員的控制意識明顯不足,也就會嚴重制約整體項目的優化發展。成本控制工作的開展應貫徹到全員當中,若是不能得到有效的落實,就會導致整體管理效果失去實效性。2.培訓機構成本控制的方法滯后。在實際管理機制建立過程中,由于管理措施和方法滯后,也會導致整體管理模型受到影響,成本管控結構合控制方法比較陳舊,會對成本預算項目產生影響。其中,內部管理人員的薪資以及行政費用若是沒有計入到成本管理結構中,就會導致實際預算得出的利潤高于實際利潤,造成培訓機構虧損的假象。另外,相關管理部門和管理人員缺乏新興管理機制,沒有先進且有效的成本核算方式,就會導致整體核算模型和實際分析數值出現嚴重的偏差[2]。3.培訓機構成本控制的過程混亂。在培訓機構成本管理體系中,管理過程混亂也是非常關鍵的問題,需要相關部門結合實際需求和控制措施對其給予高度重視。在教育機構內部,成本管理項目的實施過程較為混亂,沒有有效的約束力,整體管理系統得不到系統化落實,缺乏相應的管理制度,也會嚴重成本管控工作的實際效率。另外,一部分培訓機構盡管建立了相應的管理制度,但是缺乏有效的監督機制,出現了嚴重的權責不明問題。其中,崗位責任不清晰,會導致工作結構和工作責任分工嚴重缺失;行政費用缺乏預算,行政管理系統得不到有效的重視,出現大量閑置物品或者是重復購買的問題;辦公物資隨意使用,沒有建立相應的物資管理機制,物資嚴重浪費;教材資料采購價格折扣過高,甚至出現中間回扣的問題,嚴重影響培訓機構的長效發展進程。值得一提的是,物資采購以及管理驗收入庫機制得不到有效落實,也會導致整體管理體系失去實效性[3]。

三、培訓機構成本控制的優化對策

1.培訓機構要優化成本控制理念。在管理機制建立過程中,相關部門要結合實際管理需求,積極建構更加系統化的處理機制,建立健全控制理念,提高管理模型的有效性,進一步提高管理層級的穩定性。在培訓機構日常管理體系建立過程中,要積極落實更加有效的處理機制和管控措施,提高全員的管理理念。結合實際情況和發展戰略目標,積極轉化培訓機構內部成員的成本管理理念,并借助有效的管理機制和控制措施對成本管理的質量水平加以重視。在培訓機構建立之處就要樹立良好的管理理念和成本管控機制,要求教育培訓機構充分重視資源消耗的管理工作,管理人員要以身作則提高整體管理效果,樹立節約意識[4]。另外,在控制資源消耗的同時,積極落實更加動態化的管理價值,對培訓效果及質量提高重視。要將成本管理效果、教育培訓效果以及績效評價融合在一起,形成三位一體的管理機制,確保整體管控措施和管理模型得以有效落實,從根本上提高管理人員的綜合素質。應當充分重視培訓機構自身的支出費用,建立健全學員培訓的規模線性規劃,從根本上提高預算管理水平。除此之外,管理人員需要借助培訓以及常規化會議提高全員節約意識,建立更加和諧化的辦公氛圍。2.培訓機構要升級成本控制方法。在實際管理體系建立過程中,要積極創設更加有效的管理模型,升級管控措施的基礎上,保證管理辦法符合實際需求,也為培訓機構的可持續發展提供動力。在管理辦法建立后,要保證控制機制符合培訓機構的發展趨勢和市場需求。在成本控制模型和管理體系建立過程中,要對成本控制計劃進行精細化分析,需要結合資源消耗成本的主體管理方式,落實科學化管理措施和管理體系。其中,采用成本管理技術方式,并在此基礎上建立更加有效的成本控制標準,建立動態化的人員績效管理機制,提高控制措施的實效性[5]。一方面,要提高培訓機構自身運營成本管理水平,利用現代化管理理念升級管理措施,并對管控工作進行系統化分析,升級成本管理措施的有效性。要開拓思維,借助更加經濟性的招生手段以及常規化管理模型,減少成本支出。另一方面,要對培訓功能的能源消耗進行集中處理,結合不同層次的學員以及附加值不同的教育培訓活動,建立健全更加匹配的管理模型,提高成本管理效果,升級管控層級的有效性,為成本費用的分攤以及優化提供更加有效的發展路徑[6]。在實際管理機制建立過程中,培訓機構也要建構更加有效的管理模型,將高價值的資源分配給高層次學員,提高整體培訓體系的完整性。若是從間接成本管理的角度對培訓學校成本控制方法,需要對成本管理給予高度重視,并且盡可能地增加高層次學員,提高資金的流動性和收益的穩定性,從而提高附加值的培訓活動的綜合質量。3.培訓機構要完善成本控制體系。只有積極建構更加有效的成本控制體系,對成本管理路程給予高度重視,才能真正建構更加系統化的管理模型,升級成本控制體系的完整度,為項目升級奠定堅實基礎。將教育培訓機構的常規化管理工作和成本體系結合在一起,積極落實相關管理原則和成本控制體系,保證監督考核項目得以有效落實。在管理部門業務水平全面升級的基礎上,對管理職能進行細化分析和綜合控制,建構一套貼合培訓機構實際需求的管理措施和控制模型。只有提高管理體系的完整度,才能在優化成本控制責任的同時,建立健全更加有效的處理機制,將成本控制模塊落實到整個控制體系中,實現全方位成本管理模型,建構更加有效的責任管理模型,為培訓機構的可持續發展奠定堅實基礎,也為成本管理模型的綜合性升級提供有價值的發展路徑[7]。

四、結語

總而言之,教育培訓機構要想實現可持續發展的戰略目標,就要積極建構更加系統化的處理機制和控制措施,對內部成本管理給予高度關注,對成本控制問題以及意識管理模型進行系統化處理,完善成本管理體系的同時,發揮全員成本控制“合力”,一定程度上升級成本管理效果,優化成本控制體系的有效性,為培訓機構的可持續發展奠定堅實基礎。

參考文獻:

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[7]馬秀玲,劉大玉.中國公務員培訓市場化研究———一個交易成本理論的視角[J].華南師范大學學報:社會科學版,2015,(1):33-38.

作者:常城 單位:大慶油田人才開發院