互聯網金融企業如何做好財務管理工作
時間:2022-06-03 10:58:48
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摘要:目前,互聯網高度發展也使我國傳統的市場經濟發生了翻天覆地的變化,給傳統金融行業的經濟也帶來了前所未有的挑戰,同時也帶來了諸多的機遇,企業要想在此過程中充分的利用好大數據背景下的優勢實現可持續發展,就必須要深入透徹的分析當前互聯網背景下的經濟形勢,才能更好的順應時展的潮流以及市場的需求。本文介紹了互聯網背景下金融企業進行財務管理工作的重要性,并對財務管理工作的具體開展措施以及發展前景進行了相關的闡述,希望以此能促進金融領域財務管理工作的科學高效開展,推動金融企業的快速穩定發展。
關鍵詞:大數據;互聯網;金融;企業;財務管理工作
現階段我國金融企業開展的財務管理工作流程大多是層級式的管理模式,先是由會計部門對企業的財務報表進行編制整理,然后再由負責的財務人員進行審查,最后逐級向上匯報。但是在大數據背景下,計算機技術的應用也使得財務管理工作的效率得到了大大的提高,減少了會計人員的工作量,提高了財務報表的準確性,計算機具有十分強大的數據分析和整理能力,可以快速的對復雜巨大的財務數據進行整理和編制,企業不再依靠傳統的紙質文件和客戶建立契約關系[1],可以直接在網絡平臺上建立電子合同,極大的提高了企業的運營效率,減少了財務報表的錯誤率,以前很難完成的復雜巨大的工作變得簡單快速,大大降低了企業進行財務管理工作所消耗的人力、物力成本。
一、大數據背景下互聯網金融企業財務管理工作面臨的挑戰
在當前瞬息萬變的大數據背景下,互聯網金融企業要想發展和立足,首先就必須要積極的順應時展的潮流,用信息化、現代化的高水平發展道路來武裝自身,加強信息交流制度的建立健全來強化企業內部財務管理工作的順利穩定高效開展。大數據技術的應用離不開網絡的支持,企業必須要建立科學規范的人才培養機制以此來促進內部管理人員的計算機操作水平以及管理水平,才能夠進一步促使先進的財務管理技術應用到金融企業的財務管理工作中,總的來說,在大數據背景下,互聯網金融企業所面臨的挑戰主要有以下幾個方面。首先,進行財務管理工作的時候,科學規范高效的數據處理流程是十分重要的,它能夠保障金融企業的財務管理的高效順利開展。由于財務部門的工作必須要接受不同部門之間的各種龐大數據,這就要求管理人員必須要具備熟練的數據處理和業務流程操作能力,建立一套規范科學的數據處理流程,使財務管理制度更加規范化和科學化,保障財務管理的各項工作有章可循。其次,任何企業內部的工作人員都會存在人員流動的情況,所以在金融企業財務管理部門發生大規模人員流動和調換的現象,就要通過及時快速的工作交接來保證財務管理工作的順利實施,以此來體現企業的實際管理水平。因此,在企業內部保障工作人員綜合素質水平以及專業能力的基礎上,必須要及時的改革創新內部的管理結構和體制,保障企業內部各項工作的順利開展。最后,在金融企業風險預警工作是其中最重要也是最基礎的一個環節,財務管理部門必須要加強建立健全風險預警機制來完善財務管理工作體系,使其能夠得到有效的落實和開展,有關部門和相關領導也要提高對風險預警工作的重視程度,將其落實到實處,而不是流于表面,形同虛設。
二、利用大數據優勢進行互聯網金融企業財務管理工作的思路
(一)制定明確的發展目標
現階段,我國互聯網金融企業逐漸向著國際化的趨勢發展,但是,企業內部的財務管理工作模式還在采取以往單一、分散式的管理,這種管理模式和當前快速發展的企業實際需求不相匹配,對企業的發展造成了嚴重的制約,所以,企業要想實現穩定快速的發展,就要基于當前的財務共享理論為基礎構建科學規范的財務共享平臺來不斷摸索出適合自身發展特色以及實際需求的目標,并且使財務管理模式由傳統的分散型向集約型轉變,促使工作效率提高的同時還能促進社會上大部分人力、物力、資金向企業靠攏。財務共享是通過財務資源以及網絡共享平臺聯合搭建起來的,能夠有效的避免由人為因素引發的財務風險,而且企業的財務管理人員還可以通過共享平臺實現對財務數據的及時高效監督和審查,縮短了各項決策的時間,并且還使企業內部的各項資源得到高效的整合分配,更能順應社會發展以及經濟發展的需求,探索出高效發展模式[2]。
(二)創新管理結構
企業內部的財務管理組織體系是保障企業內部各項工作得以順利開展的重要推動力以及組織系統,是企業生產經營發展的重要支撐。當前我國財務管理部門的組織體系主要由會計、財務、資金等幾個部門構成,而且隨著時代的不斷進步以及大數據時代的到來,互聯網金融企業要想在大數據時代得以立足和發展,就要加快創新管理組織結構來適應社會發展的需求。具體可以從以下幾個方面入手,首先,在原先管理組織的基礎上設立專門的數據管理部門,提高工作的質量和效率;其次,可以按照管理人員的綜合素質水平安排到不同的財務管理小組用于專管不同的財務工作;最后,企業應該與時俱進,創新財務管理模式,加強企業內部各部門之間的聯系與資源共享,共同合作[3]。
(三)構建管理制度
大數據背景下,互聯網金融企業的經濟形勢也有了翻天覆地的變化,因此,企業要想順應時展的方向,必須要建立相應的管理制度才能和當前快速發展的網絡經濟速度相匹配,建立科學規范的管理制度的時候應該綜合考慮當前的互聯網經濟形勢,大數據背景以及企業內部的經營環境、網絡環境等多方面的因素來進行綜合考慮,此外,國家的政策變化也是影響企業管理制度制定的一個主要因素[4]。金融企業可以通過構建金融數據平臺和技術人員相互配合來提高管理制度實施的有效性,有效的把控企業內部的資金流動和去向,提高資金的使用效果,促使企業內部管理水平的提高。
(四)提升管理水平
在信息時代,數據資源是企業發展經營的第一手資源,要想為企業的發展提供重要參考以及推動力就要充分的利用好財務數據來保證企業各項生產經營管理的順利開展。因此,金融企業必須要加強對財務數據的收集和儲存以及分析能力,為領導的決策提供重要的參考價值,促進其自身管理方式的創新和水平的提升。數據收集是開展財務管理工作的基礎保障,為后期的財務管理工作以及往來活動提供廣泛的數據,企業必須要根據自身的實際情況以及發展的目標規劃財務收集工作,更新數據收集方式和技術,保證數據收集和技術發展同步進行[5]。在數據儲存方面,充分的利用互聯網技術提高數據儲存的數量和效率,對其進行合理的規劃,提升數據儲存的規范性和合理性。數據的有效分析能夠為企業的發展提供重要的參考以及決策價值,所以互聯網金融企業必須要利用財務數據資源來挖掘有效的信息,為企業的發展提供參考并提高決策的準確性以及科學性。
(五)組建人才隊伍
人才是保障企業快速穩定發展的核心,高質量的專業人才隊伍能夠使財務管理水平得到較大的提高。但是,互聯網技術應用在財務管理工作中對管理人員也提出了更高的要求,不僅需要他們具備專業的財務管理知識,還需要具備熟練的計算機操作技能以及知識,當前企業需要加快步伐組建一支高水平、高素質的專業技能人才隊伍來保障企業財務管理工作的順利高效開展,促使先進的財務管理理念和模式能夠應用到金融企業內部,使管理水平得到提高。
三、互聯網金融企業利用大數據背景優勢進行財務管理工作的途徑
(一)利用大數據背景明確企業發展目標
1.建立大數據資產概念互聯網金融企業面對財務管理工作時沒有建立正確的發展目標,而且也沒有認識到大數據背景給財務管理工作所帶來的巨大優勢和機遇,也沒有意識到大數據對于企業財務管理工作的重要意義。但是在大數據背景下,企業財務管理人員必須要結合大數據背景來進行財務數據的收集整理以及分析,為企業的發展和決策提供更有價值的、準確的參考信息,管理人員必須要提高認識,充分發揮大數據時代互聯網技術的應用價值。例如,互聯網金融企業可以組織計算機技能培訓以及財務管理知識的培訓來不斷提高管理人員的專業素質,培養他們的計算機操作能力使其對大數據時代互聯網技術的應用價值與操作技能有一個清晰的認識和熟練的掌握,從而才能促進管理模式的高效化、科學化以及規范化,引導他們建立財務管理工作和大數據時代的聯系,提升他們對大數據技術的正確認識。互聯網技術為企業的發展提供更準確高效的參考數據,并能夠通過風險預防來加強風險預警機制的建立,提高企業的風險預警預報以及防范能力[6]。2.提高財務信息管理質量瞬息萬變的信息化時代下,隨著科技的不斷發展和進步,互聯網金融企業的各項工作開展都離不開數據的支撐,其中財務數據是企業內部資源的核心部分,它分為結構化以及非結構化數據,能夠為企業提供重要的參考價值以及重要信息,所以有必要通過高效的數據管理工作結合企業的內部實際情況以及外部的環境變化制定數據管理制度和體系,提高財務管理人員對財務數據的分析管理以及應用能力,提高信息管理的質量[7]。在進行信息收集建立數據庫的同時也要對數據進行綜合分析,結合企業的用戶數量、用戶特征、用戶行為、使用結果對客戶的需求和喜好有一個明確的掌握,才能幫助企業更有針對性地進行科學的產品開發和推廣。建立高效有價值的數據庫來使各項財務數據的經濟價值發揮到最大化,而且還能為企業內部的生產管理及產品的研發、銷售提供重要的信息參考,為企業的未來發展趨勢提供前進的方向。
(二)積極創新企業財務管理組織結構
1.企業精細化內控在互聯網背景下各種人工智能的開發和應用也使得互聯網金融企業的內部控制工作逐漸扁平化,向著信息化模式轉變,各種生產活動、成本預算分析、投資活動等都充分的利用人工智能以及大數據背景下的優勢,使財務管理工作更加高效化、科學化,并且此背景下內部控制也逐漸向著精細化的方向邁進,對于企業的數據收集以及分析整理具有重要的積極意義,對企業內部管理人員的工作狀態以及工作情況、資金流向等各方面都能有一個及時的了解和掌握,避免管理工作在進行決策時的盲目性,為財務管理工作提供科學的參考建議。促進互聯網金融企業的市場應變能力以及市場競爭力不斷得到提升,使內部的人力、物力、資金資源得到重組和優化,發揮其最大價值,提高了內部控制效果和效率。此外,人工智能的應用也使得企業內部的各項生產活動,比如產品設計、生產、開發、推廣等各個階段都進入了自動化生產模式,在保障企業生產效益以及產品經濟效益的同時也能夠提高企業發展的速度,從兩個維度促使企業財務管理工作的內部控制工作的開展[8]。2.構建預算管理系統預算管理系統的制定能夠使企業的內部資源進行合理的整合和分配,實現最優的利用體系,其系統參與到企業生產經營的各項活動和環節中能夠為企業的整體經營目標的實現提供保障。因此,一定要加強對企業預算管理系統的制定和分析來實現對企業經營目標的整合分解,將最終結果運用于企業的經營目標,實現的各種計劃方案的制定上,提供科學的參考。并且在制定預算管理系統的時候可以鼓勵企業內部的員工積極參與,從多角度、多方位來分析企業的經營現狀以及經營目標、經營模式等,促使企業能夠科學的分析企業的經營發展方向,為企業經營目標的實現打下扎實的基礎[9]。構建完善的預算管理系統能夠保障企業各項財務以及信息管理工作有機結合,緊密聯系,不斷促使企業內部的管理工作走向精細化、規范化、科學化,使管理工作的各項制度開展也更加完善。財務管理人員通過數據的準確分析為企業的決策以及經營提供了重要的參考數據,并及時的更新和展現在管理平臺中,能夠及時的加強對內部動態以及管理工作的監督和反饋,有效的實現了企業經營目標。此外,企業建立預算管理體系能夠使財務管理工作以及企業的成本預算工作更加合理化以及規范化,并且還可以通過預算管理體系建立適應的成本制造標準,為企業的經營活動的順利開展和高效實施提供保障。在建立預算管理體系的時候,應注意和外部市場以及內部的組織情況及時更新數據信息。財務管理部門也要不斷的創新改革管理模式,持之以恒,運用先進的技術和管理模式來更新管理體系,使預算管理系統在財務管理工作中能夠得到最大化的應用,為企業的快速穩定發展提供保障。3.加強企業風險控制大數據背景下互聯網金融企業的財務管理系統逐漸自動化、智能化以及信息化,通過分析企業內部的資產狀況以及內外部市場的信息來準確地計算和分析企業可能將會面臨到的經營風險,并及時的生成風險報告為企業領導的發展經營決策提供重要的參考價值,可以有效避免大量不必要的損失和風險,并且風險預測以及可防控能力也充分的體現了企業的市場敏銳度以及抵御風險的強大能力[10]。在大數據背景下,企業的財務管理工作更要充分的利用互聯網技術來開展網絡風險預警工作,以先進的技術支持保障企業能夠及時準確地獲取到大量的數據信息,并進行分析和判斷,為企業的風險預警工作提供數據支持,企業可以從自身加強風險防控意識,不管是財務管理人員還是領導都要充分的了解內外部的風險以及企業經營的業務流程并制定完善有針對性的解決措施來為后續的風險預警工作提供保障,減少風險發生的概率和損失,為企業的高效穩定、可持續運轉提供強有力的保障。
(三)構建信息化財務管理制度
大數據時代背景下,企業的各項數據更加煩瑣和龐大,在財務管理工作中也會面臨著越來越巨大和復雜的財務數據,大大的提升了進行財務工管理工作時的工作量以及工作難度,嚴重地制約了企業生產經營的發展空間以及市場競爭力,面對當前這種嚴峻的挑戰,企業必須要以高度重視的態度來建立信息化、現代化財務管理模式,積極的將先進的高科技手段以及管理技術模式應用于企業的生產經營和發展管理工作中,改變傳統單一的財務管理組織模式,實現企業內部和外部市場的信息化交互反饋。
(四)提升企業財務管理水平
企業財務管理水平的提升需要企業根據市場的經濟環境以及企業內部的經營管理理念以及大數據時代的優勢進行綜合分析,建立穩定安全高效的數據網絡環境,以此來減少財務管理工作中的風險,并利用互聯網技術輔助財務管理工作的實施和開展,做好數據的整理分析以及管理、決策工作。并且,財務數據是企業內的核心,也是最重要的經營數據,為了保障數據不泄露,提升數據的經濟價值,企業有必要建立數據網絡平臺來保障數據的安全性。
(五)加強財務管理人才培養力度
專業化的人才是企業提高市場競爭力以及快速發展的中心力量,在企業的財務管理中,人才也是不可或缺的核心力量。在大數據時代,企業的財務管理人員不僅要有專業扎實的財會專業能力,還要熟練地掌握計算機操作,以此來保障財務管理工作的信息化。因此企業有必要加強對財務管理人員的培養力度來提高企業的整體管理水平,通過組織開展進修、專業能力培訓以及計算機應用能力培訓,建立嚴格的科學的考核制度來促進管理人員積極、主動的進行相關知識的學習。建立考核評定和薪資相結合的制度來激發管理人員的工作積極性以及責任感,建立一支高素質的專業化管理人才隊伍。
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作者:戴曉娜 單位:煙臺市芝罘區發展和改革局
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